Tenker vi ofte på at handlingene vi utfører hver dag, med et sterkt ønske fra vår side, kan gjøres mye raskere? Videre må dette gjøres slik at kvaliteten på disse handlingene ikke lider. Og hvis du bruker mindre tid og krefter mens du utfører handlinger, vil en slik organisering av din egen tid og plass kalles moteordet Effektivitet.

Hva skriver den gratis leksikonet Wikipedia om dette? Det er skrevet på en interessant og informativ måte. Selv om hver av oss uavhengig avgjør hvorfor og hvor mye han trenger denne effektiviteten. Dette er fordi folk er for fragmenterte om det, og ofte blir begrepene effektivitet, produktivitet og effektivitet forvirret.

I dette tilfellet er jeg interessert i min personlige effektivitet som min evne til å nå målene mine med et minimum av tid og ressurser. For å gjøre dette må du først og fremst kjenne dine mål og mål, hvilket resultat jeg forventer og planlegger, tiden og ressursene som er brukt, og deres tilgjengelighet.

La oss ta et enkelt eksempel. Det er en oppgave – å skrive ut en tekstside. I hvilket tilfelle vil du gjøre dette arbeidet raskere og bedre? Alternativ 1. Du har skriveferdigheter. Alternativ 2. Du ser en datamaskin for andre gang i livet ditt. Svaret antyder seg selv. For å raskt og kompetent skrive teksten, er det nødvendig å tilegne seg de nødvendige ferdighetene på forhånd – for å lære å skrive, er det bedre å bruke blind ti-finger-metoden med en gang, og å lære reglene for det russiske språket godt på skolen.

Det viser seg at alle ferdighetene vi tilegner oss på skolen, på college, på jobben og i livet – hvis de brukes riktig, hjelper oss med å bedre takle virksomheten. Våre personlige ytelsesevner er verktøy for effektiv ytelse. Hvis vi vet godt hva vi ønsker å oppnå, kan vi bedre bruke disse verktøyene.

Hva mer trenger du for å bli mer effektiv i virksomheten?

Jeg vil merke følgende egenskaper:

En persons tro på oppnåeligheten av sine mål og det faktum at han er i stand til å oppnå dem
Planleggingsferdigheter
Et ansvar
Tro

Personlige effektivitetsferdigheter må utvikles. Anta at hvis du i skolealder flittig holdt den daglige rutinen eller timene, så må du i dag føre dagbok. Som du sannsynligvis må studere verkene til Gleb Arkhangelsky for, gjennomgå opplæring i tidsstyring eller uavhengig studere metodene for å planlegge og sette mål.

Forbedre personlige effektivitetsferdigheter

Før du begynner å forbedre ferdighetene dine, må du bestemme hvilket nivå de er på. Her kan du fokusere på personlig mening og mening fra andre mennesker. Hver person har et annet nivå av personlig effektivitet. Det avhenger av kunnskapen og erfaringen vi mottar og tilegner oss i løpet av livet. Kunnskap er nødvendig for å sette mål og for å planlegge handlinger, og erfaring hjelper oss med å bestemme hvordan vi faktisk utfører handlinger i samsvar med planen vår.

Det er forskjellige metoder som en person kan bruke for å øke sin personlige effektivitet. Jeg vil til og med si at dette ikke er metoder, men vaner.

Vaner som kan endre livet ditt dramatisk

Organisasjon. Evnen til å organisere og systematisere personlige forhold.

2 Tidsstyring. Evnen til å styre tiden din.

3 Selvdisiplin. Evnen til å utføre alle handlinger for å oppnå de tildelte oppgavene.

4 Selvopplæring. Selvstudier evne.

5 Sosialitet. Evne til å kommunisere med andre og knytte forbindelser.

Ved hjelp av egenskaper som utholdenhet, målrettethet, kreativitet og stressmotstand, kan du hele tiden trene vanene dine og oppnå det beste resultatet. Den viktigste motivatoren som vil tvinge en person til å endre gamle vaner for nye, har vært og forblir personlig.

Hvorfor forbedre din personlige ytelse på jobben?

Ved de første trinnene vil du tenke, hvorfor trenger jeg dette? Svarene får deg ikke til å vente. Forbedring av individuell produktivitet bør begynne med selvforbedring. En person som ikke tar hensyn til sin egen indre vekst, kan ikke konsentrere seg fullstendig om arbeidsoppgaven. Du vil hele tiden bli hjemsøkt av personlig ineffektivitet.

Hvorfor er dagens produktivitet så viktig for den moderne personen?

Oppmerksomheten øker. Du blir fokusert. Og det lar deg ikke bli distrahert av fremmede faktorer. Og sikte mot det endelige resultatet;
Fullstendigheten av handlingen. Effektivt arbeid krever fullt engasjement. Når du begynner å jobbe i full styrke, vil du umiddelbart se resultatet. På dette stadiet har du oppgaver som du tidligere manglet ånden eller motivasjonen for;
Mål vises. Når du føler din egen effektivitet, vil du glede deg over hvert fullførte element eller hvert lille mål. Dette er det som motiverer deg til å sette deg selv og erobre nye høyder.

Hovedoppgaven er å absorbere informasjonen som gis. Etter hvert avsnitt leser du videre, stopp og tenk: hva trenger jeg å gjøre for å oppnå dette? Still gjerne spørsmål. Hva hindrer meg i å være bedre enn konkurrenter? Hvorfor klarte han det, men det er ikke tilgjengelig for meg? Hva gjør han og hva gjør jeg ikke?

Forbedringsferdigheter

Før du oppnår personlig effektivitet, må du identifisere verktøyene for å nå et globalt mål. Tilbake til spørsmålene: Hva mangler jeg for å være produktiv? La oss se på et sett med poeng som hjelper deg med å få ting gjort:

Tydelig formulert mål og planlegging;
Kompetent ressursallokering og delegering;
Prioritert betegnelse;
Involvering i prosessen;

Ta denne listen som grunnlag, fordi takket være den dannes personlig effektivitet i virksomheten eller andre aktivitetsfelt. Det vil være som en påminnelse om å presse deg til å ta de riktige avgjørelsene, og ikke la deg glemme hovedtesene om suksess.

Formel for personlig effektivitet: Hva + I hvilken tilstand + Hvordan

– Hva vi oppnår – våre mål;
– I hvilken tilstand vi når – humøret vårt, motivasjonen;
– Hvordan vi oppnår – brukte metoder, midler, ressurser;

Nøkkelbegreper her: bevissthet om egne verdier og mål, planlegging og konsekvens av handlinger.

Komponenter av personlig effektivitet

Jeg fremhever «Seven-Flower» av personlig effektivitet. Syv «kronblader», syv uunnværlige komponenter av personlig effektivitet: formål, energi, intelligens, tid, handlinger, gjensidig forståelse, balanse.

1) Formål

Det hele starter med et mål.
En person, understreker jeg, i dette tilfellet, en person, først og fremst, og ikke en ansatt, skal ha et generelt mål. Hvis det er tilgjengelig, er det lettere for ham å motivere seg til å forbedre effektiviteten på jobben. Hvis en person ikke har det, er det ingen smak for livet. Følgelig gir han alt det beste med 30% på jobben.

Test for å avgjøre om det generelle målet
er verdt: – Det motiverer å stå opp om morgenen;
– Det tilsvarer verdiene til en bestemt person;
– Som et resultat av prestasjonen, får en person en helt annen livskvalitet;
– Det er en strategi for å oppnå det;

Å reise på ferie, ha en stabil jobb, holde deg i god fysisk form er ikke generelle mål. De er en del av livet, verktøy.

Bli generaldirektør for en bedrift, bygg et stort hus og bo i det med familien din, bli den beste carver i området. Dette er bare fra det generelle målområdet.

Selvutviklingsøvelser
Vær oppmerksom på analysen av livet ditt og langsiktig planlegging. Bilder fra kategorien «drøm», «ønsker» å oversette til spesifikke mål. Det er viktig å vurdere det overordnede målet ditt årlig og gjøre justeringer hvis det er tilgjengelig.

Klasser og øvelser i et team
Det er viktig å lære og forstå hva hver ansatt tilstreber og hvordan arbeidet vil hjelpe ham til å nå målet. En salgssjef som bygger hus og oppdrar to små barn er allerede motivert for å oppnå bedre resultater enn noen som er «fornøyd med alt.»

Aerobatics av en personalsjef, når han vet det generelle målet for en ansatt for livet og sammen med ham bestemmer det generelle målet i arbeidet som vil bidra til å oppnå det.

– Bestemmelse av det generelle målet for selskapet for året. Alle ansatte skal være involvert i utviklingen eller i det minste justering av selskapets strategi. Dette er med på å utvikle ikke bare optimale løsninger, men også til å danne involvering i prosesser og øke forståelsen av aktiviteter.

2) Energi

En ansatt trenger energi for å ta handlinger i retning av et generelt mål.
Energiblokken inkluderer styrke og holdning til å gjøre noe. Dette er helse, positiv tenkning, motivasjon for handling.

Øvelser for egenutvikling:
Til tross for at alle er skaperen av sin egen skjebne, er mye i hendene på arbeidsgiveren.

Overvåk helsen din og lytt til din følelsesmessige tilstand. Det er også viktig å bestemme hva som er din individuelle energikilde. For noen er det en mulighet til å være alene, for en annen – sportslige prestasjoner, for den tredje – kreativitet.

Klasser og øvelser i et team:
– Påvirke ansattes holdning til helse. Et arsenal av verktøy fra fem minutter med aerobic til bedriftsfitnessabonnement eller en sentral organisering av høykvalitetsmåltider for personalet.
– Skap motivasjon. Denne artikkelen handler ikke om KPI, ikke om materielle fordeler, men om emosjonelle fordeler. Dette er grunnen til at vi trenger planer for utvikling av ansatte, årsmøter for å bestemme utsiktene i selskapet, opprettholde et sunt klima i teamet.
– Positiv tenkning. Det er ideelt når en ansatt har en positiv holdning til seg selv, alt som skjer i hans personlige liv og på jobben, og i stedet for å pile opp problemer ser han oppgaver som bare må løses. Å implementere en kultur med positiv tenking i et selskap er vanskelig, men mulig. Først og fremst eksempler på lederens oppførsel, kommunikasjonsstilen med de ansatte.
– Daglig dannelse av en positiv holdning. I slike avdelinger som direkte salg, kundesenter, kundeservice, oppnås dette gjennom minispel om morgenen og bare fem minutter med positivt. Hvis lederen selv er seriøs om denne øvelsen og viser interesse for utseendet, vil ansatte kopiere denne modellen.

3) Handlinger

Det er ikke nok å bevisst sette et mål og ha energi til å oppnå det.
Vi trenger trinn, det vil si handlinger. Utsettelse, frykt, usikkerhet og banal latskap er kjent for alle. Latskap er en destruktiv tilstand, den oppstår når en person ikke er interessert i det han gjør.

Selvutviklingsøvelser:
Ta ansvar for å ta beslutninger og ta handling. Det er også viktig å se etter årsaken til latskap, som de sier, «på stedet». Hvis du føler at du mister interessen for en eller annen aktivitet eller urimelig forsinker den, så korreler den umiddelbart med oppnåelsen av det generelle målet. I det minste på en eller annen måte, bør denne handlingen arbeide for å oppnå det.

Kurs og øvelser i et team:
– Tren ansatte til å ta ansvar for seg selv. Det starter med formulering av oppgaver, med stilling av spørsmål.
– Lær å håndtere frykt. Enhver frykt kan overvinnes hvis den først blir beseiret i hodet. Folk trenger å endre komfortsonen, gi dem nye prosjekter.
– Formuler oppgaver i «handlingsfeltet». Nei «jeg vil prøve», «hvis mulig.» Du trenger «Jeg vil gjøre», «jeg kan.»
– På et morgenmøte eller annen generalforsamling, fordel oppgaver til ansatte som tar dem ut av komfortsonen. Det viktigste er at de ikke tar mye tid å fullføre, ellers kan noen bli deprimerte. Jeg husker et tilfelle da direktøren for et kjøpesenter i en kriseperiode ga en oppgave til absolutt alle kontoransatte å ringe ut for å finne leietakere. Alle ringte den dagen: regnskapsføreren, sekretæren og sjefingeniøren.
– Kampdag mot latskap. Denne øvelsen er velegnet til å gjennomføres i en avdeling eller i teamet til et lite firma, når de fleste ansatte har en haug med uferdig virksomhet, hvis forfallsdato flyttes på ubestemt tid uten noen åpenbar grunn. Hvis du anklager hver ansatt for utsettelse, vil han begynne å forsvare seg, sabotere. Derfor er det bedre å samle alle slike langvarige prosjekter og invitere andre ansatte til å bytte disse prosjektene.

4) Tid

Når man ofte snakker om personlig effektivitet, blir tidsledelsesferdigheter satt i utgangspunktet. Du kan bare gjøre noe hvis du har tid til det.
Tidsplanlegging er bare en del av den. Først og fremst må du lære deg å håndtere tid. Denne forståelsen kommer når en person har et generelt mål. Faget trenger rett og slett ikke de to timene som er frigjort uten formål. Hvilken forskjell gjør det hvordan han oppfører dem? For eksempel uten å se opp fra skjermen på arbeidsdatamaskinen din eller ligge på sofaen hjemme?

Øvelser for egenutvikling:
Ikke bare hør på tidsstyringstrening, men øv alle teknikkene i praksis, for eksempel en uke eller en dag ved hjelp av en eller annen teknikk. Så etter en måned kan alle hente verktøyene som fungerer i hans spesielle tilfelle.

Klasser og øvelser i et
team6 Å utjevne grunnleggende tidsstyringsevner er et must-ha for enhver person som ikke lar livet ta sin gang. For denne blokken er det åpenbart hva du skal gjøre med ansatte:
– Undervis tidsledelse. De gikk ikke bare gjennom opplæringen, lyttet til kurset og krysset av i ruten. De må selv foreslå endringer for å optimalisere arbeidet sitt
– Sammenligne dagens plan med et langsiktig mål. Hvis det ikke tas flere skritt en dag for å oppnå det generelle målet for den ansatte, har arbeidsdagen gått forgjeves. Slik blir det færre år lange automatiseringsprosjekter eller å bringe et nytt produkt på markedet.
– Del erfaring med anvendelse av teknikker. Å lese en bok eller lytte til materiale er 10% effektivt, og det er allerede 80% å prøve det. Og hvis du har opplevd det selv og prøver å lære noen, er dette 100% avkastning.
– Innfør noen metoder sentralt. For eksempel vet mange mennesker om «rødt flagg» -regelen (hvis den ligger på bordet, kan du nå ikke forstyrre lederen) – du kan bruke den i alle avdelinger. Eller om timene med maksimal produktivitet 10: 00-12: 00, 15: 00-16: 00, der du ikke planlegger møter, men legger igjen tid til individuelt arbeid, eller tvert imot, organiserer en idédugnad dedikert til utvikling av en årlig strategi.

5) Etterretning

Sannsynligvis husker alle lignelsen om å rydde en skog med en loslitt øks? Det er livsprogrammene vi implementerer og algoritmene for tenkning som vi bruker som hjelper til å bestemme punktene for effektivitetsforbedring.
For at intellektet skal utvikle seg og hjernen vår til å bruke mer potensial som er tilgjengelig, er konstant utvikling, evnen til å konsentrere seg og frihet viktig.

Øvelser for egenutvikling:
Bare innsett at ingen andre enn deg selv vil være engasjert i utviklingen av ditt intellekt. 1 nyttig artikkel per dag, 1 bok per uke, 1 bekjentskap med en person fra interesseområdet per måned. Du må sette deg et rammeverk og følge dem.

Klasser og øvelser i et team:
– Kontinuerlig utvikling er opplæring av personell på alle mulige og tilgjengelige måter. Men ikke bare. Dette betyr å gi den ansatte muligheten til å lære nye ting, å gå utover.
– Evne til å konsentrere seg – fokusere oppmerksomhet, fokusere på hovedproblemet.
– Frihet. En person tar beslutninger på grunnlag av informasjon. For utvikling av tankefrihet er det viktig ikke bare å fullføre opplæring om relevante temaer, men også å ha mot til å se på seg selv utenfra, og å jobbe med frykt nevnt ovenfor.
– Opprettelse og vedlikehold av et bedriftsbibliotek. Jeg kjenner mange selskaper der dette har blitt ikke bare et nyttig verktøy, men også en god tradisjon. Videre fylles bibliotekfondet ikke bare over selskapets budsjett, mange ansatte tar med litteratur hjemmefra.
– Øv deg på brainstorming oftere. Temaet for «angrep» kan være en økning i effektiviteten til en bestemt retning, en kamp mot et inngrodd problem, og bare ideen om en kreativ bedriftsferie. Dette utvikler seg ikke bare, men hjelper til med å optimalisere prosesser betydelig.

6) Gjensidig forståelse

Hver og en av oss lever og jobber i samfunnet. Studier viser at livskvaliteten ikke bestemmes av IQ, men av evnen til å forhandle med mennesker, evnen til å være vedvarende til rett tid.

Selvutviklingsøvelser:
Dette er et tema for evig leting og utforskning. Utgangspunktet er å lære å akseptere og elske deg selv. Det neste trinnet er å lytte, forstå og akseptere andre. Hver dag må du «fange» deg selv på mangler i denne retningen og neste dag prøve å fikse det.

Du må ta hensyn til emosjonell intelligens. Dette arbeidet begynner som kjent med å forstå deg selv. Bare ved å forstå seg selv kan en person forstå de rundt seg.

Teamarbeid og øvelser:
Det er viktig å være oppmerksom på kommunikasjonsprosessene i selskapet og å feilsøke dem. Hvor tydelige er meldingene, er det noen tilbakemeldinger, er vanlige kommunikasjonsforstyrrelser eliminert?

– Lær å lytte til deg selv og lær det til andre. Dette er et evig problem for mennesker i alle statuser og aldre.

– Minst en gang i året, bruk tid på psykologisk trening eller lek. Selvpresentasjonsøvelser fungerer alltid bra, når alle snakker om sine personlige mål og prestasjoner, hva som får dem til å glede seg over jobben.

7) Balanse

Ingen toppkarriereposisjon kan erstatte personlig lykke, ingen penger kan gi glede uten helse. Balansen mellom alle livssfærer er viktig: arbeid, personlig (familie, venner, relasjoner), helse, selvuttrykk. Det er viktig å definere dine langsiktige mål på alle disse områdene.
En ansatt som lever et tilfredsstillende liv vil fungere bra!

Selvutviklingsøvelser:
Minst en gang i måneden, ta deg tid og lytt til verdiene dine, prioriter igjen, juster langsiktige mål.

Teamarbeid og øvelser:
Det er ingen råd i denne blokken om hva du skal gjøre for lederen. Det er bedre å si hva du ikke skal gjøre: hvis mulig, ikke forstyrre implementeringen av alle disse målene, vær lojal, uten å berøre selskapet, selvfølgelig.

Vær oppmerksom på å forbedre ansattes personlige effektivitet, dette vil definitivt ha en positiv effekt på deres arbeid!

Video:

Målsetting og planlegging

Definer et klart sluttmål. Du kan jobbe hardt hele dagen, men du kan fortsatt ikke oppnå målene dine. Problemet ligger i at hovedvektoren for bevegelse ikke er etablert. Du er full av energi og vil løpe fremover mot suksess. Men du glemte å spesifisere hvor det er.

Gjør for vane å distribuere små oppgaver på et papir på begynnelsen av dagen. De som til slutt fører til et globalt mål. For eksempel, for å tjene $ 100 i dag, må jeg gjøre følgende. Finn leverandører av varer, møt en partner og diskuter vilkårene for avtalen. Eller finn noen som vil gjøre meg til en attraktiv destinasjonsside osv.

Planlegg alle tildelte oppgaver. Spred jevnt utover dagen. Prøv å gjøre tidkrevende og komplekse listeelementer på starten av dagen. For da er du effektiv og ikke føler deg trøtt.

Ressursallokering og delegering

For å kunne realisere ditt personlige potensial, må du forstå hvilke ressurser du har. Og hvor du skal sende dem. Ikke bare penger kan fungere som en ressurs. Men også arbeidet til innleide arbeidere, tid og energi brukt.

La oss gi et lite eksempel. En time av arbeidet ditt koster $ 25. Du må lage et enkelt malsted for salg av produkter. Det vil ta deg 4-5 timer å mestre dette grunnleggende emnet. La oss legge til ytterligere 3 timer for å fullføre oppgaven. Totalt vil du bruke 8 timer på dette, noe som tilsvarer $ 200. Men du kan finne en frilanser som koster $ 18 i timen. Han trenger ikke tid til å mestre emnet, fordi han er ekspert på dette området, og det vil ta ham de samme 3 timene å fullføre prosjektet, som tilsvarer $ 54.

Dermed sparte du $ 146 og 8 timers arbeidstid takket være delegasjonen og tildelingen av ressurser. Før du utfører en oppgave, må du tenke på om det er mulig å finne en person som vil løse dette problemet for meg og hjelpe meg med å spare tid.

Prioritert betegnelse

Prioritering av oppgaver er en enkel, men viktig del av planleggingen av hele arbeidsdagen din. Lag en oppgaveliste og tenk deretter på hvilke ting som er viktigst i dag. For eksempel skisserte du hva du trenger: møte med partnere, diskutere vilkårene for levering av produkter med en mellommann, shoppe hjemme og stoppe ved en bilvask.

I dette tilfellet bør forretningsmøter være øverst på listen, for om morgenen er du aktiv og kvikk. Shopping og bilvask kan utsettes til kvelden uten å medføre tap.

Involvering i prosessen

Absolutt i enhver virksomhet og yrke er det viktig å ha involvering og motivasjon. Gjennom konsentrasjon øker personlig effektivitet for arbeid. Uten å bli distrahert av fremmede faktorer, er det endelige resultatet mye bedre. Du vet at du har en spesifikk liste over ting å gjøre før i kveld. Hvis du blir distrahert av ikke-planlagte møter, surfer på sosiale nettverk eller snakker i telefonen, vil flere ting fra dagboken forbli uoppfylt.

Gjør deg timer med avslapning hver dag, og det er i dem du flytter kommunikasjon i budbringere med slektninger, turer med kjæledyr, turer til naturen og så videre. Tegn en klar linje i tankene dine mellom arbeid og fritid. Hjernen trenger definitivt en pause. Du må hvile hjemme og jobbe hardt i løpet av kontortiden. Først da vil du føle deg energisk og munter. Dette er det som vil gi en ny drivkraft til erobringen av de ønskede toppene.

1 Husk mål.

Sett deg daglige mål slik at du kan fokusere på oppgavene som ligger foran deg. Bruk oppgavelister, oppgavestyrere, arbeid med dagbok.

2 Gjør den vanskeligste og mest ubehagelige oppgaven først.

Det er en vanedannende prosess som får deg til å føle deg stolt av deg selv og sette tonen resten av dagen.

3 Forbered deg på neste dag på forhånd.

Få orden på kvelden, kryss av fullførte oppgaver fra listen, rydd opp på skrivebordet, etc.

Etter 80/20-regelen

Pareto-loven, eller 80/20-regelen, hjelper til med å vurdere effektiviteten av enhver aktivitet. Og denne merkelige regelen består i det faktum at 20% av innsatsen gir 80% av resultatet, og de resterende 80% av innsatsen bidrar til å oppnå bare 20% av resultatet. Dette betyr at du trenger å forstå hva som vil gi størst effekt, og hvilke påfølgende handlinger som faktisk vil være overflødige.

Analyser alle oppgavene dine og finn ut hvilken av dem som faller inn under 20% som lar deg oppnå 80% av resultatene. Etter det, la alt uviktig ansvar være på siden, og vær oppmerksom på de som virkelig påvirker suksessen din.

Setter tidsfrister

Selv om vi bemerket ovenfor at planen ikke skal tvinge oss inn i en stiv ramme, er det fortsatt nyttig å sette tidsfrister. Hvis du plutselig slapper av – og dette kan skje med hvem som helst! – og inaktiv i et par dager, det spiller ingen rolle. Frister vil ikke la deg ødelegge handlingsplanen din fullstendig.

Noen dager før den kritiske datoen, vil du komme til deg selv, anspente og fullføre en viktig oppgave. Mange har nok lagt merke til evnen til å oppnå høy produktivitet i løpet av fristen. Men hvis du aldri har tenkt å redusere tempoet i arbeidet, vil du vite mer om tidsfrister å gi deg mer rimelig tid og krefter.

Blir distrahert etter planen

Hvor mange ganger har jeg lovet meg selv: om morgenen med et friskt sinn å umiddelbart begynne å jobbe, og ikke tillate meg å lese nyhetene på Internett «litt» og svare på e-post. Ingenting fungerer! Som et resultat fordamper tretti verdifulle minutter arbeidstid til ingen vet hvor.

Nå, etter å ha gått gjennom råd fra alle slags trenere, bestemte jeg meg: Jeg jobber hardt til klokka 12, og deretter brygger jeg kaffe og tillater meg som belønning å surfe på Internett i 10-15 minutter. Deretter jobber du igjen – og vandrer igjen … Fordi du ikke kan holde deg stram hele dagen. Du må gi deg selv små gleder, men på et strengt definert tidspunkt og i rimelige mengder. Da vil ikke saken lide.

Koble fra kommunikasjonen

Mobiltelefonen er absolutt en velsignelse, men noen ganger utvikler vi avhengighet til den. Om morgenen må du ringe mamma, så en venn, den andre, ektemann, barn, endelig. Slik blir bortkastet verdifulle minutter med arbeidstid. Derfor anbefaler psykologer å bare slå av telefonen minst en gang i uken. Ingenting forferdelig vil skje, ubesvarte anrop blir spilt inn, men du vil jobbe med full dedikasjon.

Vi blir ikke distrahert av bagateller

Så mobiltelefonen ble slått av, de bestemte seg for å se på e-posten sin etter tolv … Men det var fortsatt distraksjoner. For eksempel røyking eller snakk med ansatte. Så det er generelt bedre å skilles med sigaretter, og hodetelefoner med stille musikk vil spare deg for unødvendige samtaler.

Hvis du har et eget kontor til rådighet, kan du låse deg opp i et par timer og dermed redde deg selv fra ubudne gjester som vil drikke kaffe og prate med deg. Men hvis du jobber eksternt og kontoret ditt er et hjørne i stuen eller soverommet, må du advare husstanden din om ikke å bry deg.

Jeg ser målet

Internett er fylt med tips om hvordan du kan forbedre din personlige effektivitet. Psykologer mener at du først og fremst må realisere målet. Hva slags personlig effektivitet kan vi snakke om hvis du ikke setter oppgaver for deg selv, ikke strever etter noe! Hva slags effektivitet skal en dame utvikle seg i seg selv, hvis aktivitet er konsentrert i retning av en frisør-shopping-restaurant? …

Så tenk på hva du vil oppnå – høyere lønn, høyere stilling? Eller kanskje åpne en filial av firmaet ditt i en annen by? Eller lære et barn å lese? etter å ha valgt et mål, må du mobilisere ressursene dine, først og fremst intellektuelle, og begynne å bevege deg mot det (se «7 tips om hvordan du setter et mål og oppnår implementeringen»). Det er her du må jobbe med deg selv parallelt og utvikle din evne til å handle produktivt.

Gjør meg klar til arbeid

Det er en direkte sammenheng mellom orden på arbeidsplassen og arbeidseffektivitet. Med mindre mennesker fra kreative yrker kan skape i en atmosfære av kaos, midt i en haug med ting, og det er ikke alt.

Det er vanskelig å forklare, men «miljøets» renslighet, ryddighet opplyser sinnet, setter tankeprosessen i bevegelse. Derfor må du alltid ta et blikk på kontoret eller skrivebordet før jobb, fjerne alt unødvendig, støv av, ventilere rommet og komme i gang.

Vi legger planer

Plan er grunnlaget for selvkontroll. Han hjelper til med å strukturere aktivitetene sine. Og det er ikke nødvendig å være redd for at planen vil føre deg inn i sitt stive rammeverk. Du opprettet det selv, og ikke omvendt. Hvis ønskelig, kan en hvilken som helst tidsplan justeres: stram eller omvendt svekk. Men etter å ha overvunnet neste trinn, vil du føle deg som en vinner.

Noen planlegger forresten hver dag. Og dette har sin egen grunn. Gjør det til en regel å skrive ned hva du må gjøre hver morgen. Når du har tegnet en liste over oppgaver, velger du prioriteringene dine. Den største fordelen med planlegging er at du ser prioriteringer tydelig. Tross alt, selv om du skriver 10 oppgaver i dagsplanen, er det lite sannsynlig at du vil kunne fullføre dem alle uten å påvirke virksomheten din og din egen helse.

Du kan ikke ta tak i alt – arbeidsdagen er ikke dimensjonsløs. Du bør ha nok tid til arbeid, privatliv og fritid. Skriv derfor ned 5-6 haster i listen over oppgaver for dagen, og overfør mindre presserende og viktige til slutten av uken eller til og med måneden.

Du aner ikke hvor mye produktiviteten din vil øke.

Vi forbedrer våre kvalifikasjoner

Du må være klar over alt som skjer i ditt aktivitetsfelt. Men du trenger ikke å tilbringe hele helgen i biblioteket eller holde deg hjemme.

Eksperter har bevist at hvis du setter deg i oppgave å lese en bok i spesialiteten din i løpet av en måned, vil du ha 12 slike bøker om året! Og dette er nok å være, som de sier, i emnet: å vite i hvilken retning industrien utvikler seg, hvilken ny utvikling dukker opp, hvilke problemer som løses.

Finne motivasjon

Uten motivasjon er det vanskelig å stole på suksess i noe forsøk. Du må elske det du gjør – dette er vår viktigste motivator. Noen ganger er det imidlertid ikke nok. Mange mennesker opplever umotiverte fall i aktivitet, sesongmessige perioder med uviktig stemning, fysisk tretthet. Dette er normalt. Kroppen kan ikke fungere som en automat. Noen ganger må vi lade opp. Og så må alle finne ut av seg selv hva som hjelper ham med å gjenopprette produktiv ytelse.

For eksempel delte en trener på Internett sin måte å holde seg i god form. Han svømmer en time i bassenget to til tre ganger i uken. Etter klassen føler han seg full av energi, uthvilt, fysisk og følelsesmessig klar for vanskelig arbeid.

Den samme psykologen råder når du føler at det indre lyset er i ferd med å slukke, spør deg selv: hvorfor gjør du dette arbeidet? Hva får du takket være henne? Arbeidet kan være rutinemessig, men resultatet er motiverende. Se for deg det, visualiser det, og det går.

Generelt, som det viste seg, hjelper fysisk aktivitet og dans mange, som de sier, å holde ryggen. Noen er innstilt på en arbeidsstemning av musikk.

Riktig ernæring er også veldig viktig. Snakker du på kaker, sjokolade og annen hurtigmat hele dagen, så er nervesystemet utarmet, og motivasjonen forsvinner et sted. Derfor øker vi funksjonaliteten vår med sunn mat: vi tar frokostblandinger, nøtter, frukt, magert kjøtt med oss på jobb. Vi drikker grønn te og vann.

Vi lærer også å glemme jobben hjemme. Hjernen og nervesystemet trenger riktig hvile, det vil si bytte til bøker, filmer, kommunikasjon med familie og venner. Og så vil du hver dag være klar med enda større iver for å implementere Napoleon-planene dine.

4 Kombiner arbeid og lek.

Multitasking kan virke som om du gjør alt raskere. Men det ender som regel med å utmatte deg. Bruk Pomodoro-metoden til å jobbe. Dette vil uansett redusere stress.

5 Ikke vær redd for å si nei.

Spør deg selv regelmessig: Hvilke oppgaver kan jeg bare eliminere? Det er lett å bare fortsette å gjøre ting fordi «du må» eller fordi det er det du alltid har gjort. Så spørsmålet er, hva vil du gjøre med strømmen av oppgaver for å frigjøre tid, energi og fokus.

6 Skriv ned tanker og ideer.

Det anbefales å bruke en elektronisk journal slik at du aldri mister ideen.

7 Unngå tidsfeller.

Hvis du blir distrahert av bestemte nettsteder eller sosiale nettverk, kan du blokkere dem til slutten av arbeidsdagen, for dette kan du bruke StayFoucsd nettleserutvidelse.

8 Sett av tid til fokusert arbeid.

Hvis dette er problematisk for hele arbeidsdagen, sett av minst et par timer. Ikke stopp med å blokkere nettsteder og sosiale nettverk på Internett. Lukk døren til kontoret hvis mulig. Avslutt direktemeldingsprogrammer og nye e-postvarsler. Sett telefonen i stille modus og legg den i en skuff der du ikke kan se på en stund og gå på jobb.

9 Feir både små og store gevinster.

Det motiverer deg til å jobbe, får deg til å føle deg bra og inspirerer teamet ditt.

10 Oppmuntre deg regelmessig.

Noen dager kan entusiasmen mangle. Prøv i så fall å fylle drivstoff. Lytt til en podcast eller lydbok, eller noe som hjelper deg å muntre opp.

1 Daglig planlegging

Den 16. presidenten i Amerika, Abraham Lincoln, sa en gang at hvis han hadde seks timer på å hugge et tre, ville han bruke de første fire timene på å slipe en øks. Å jobbe uten et bestemt mål er meningsløst, så lag en handlingsplan for dagen før du starter det. Bruk 15 minutter på å notere de nåværende oppgavene dine og rangere dem. Etter det kan du trygt komme i gang. Mange oppfatter planlegging som bortkastet tid, men de som bruker den vet hvor mye det øker profesjonell produktivitet.

2 Prioritet

Det er for lite tid på dagen til å holde tritt med alt, så det er viktig å sette de riktige prioriteringene i arbeidet ditt. Prøv å fullføre de mest presserende og viktige oppgavene først.

3 Spillet skal være verdt lyset

Du skal ikke kaste bort på meningsløse og uviktige ting. Tenk deg hvor mye tid du vil ha hvis du fjerner rutinemessige og unødvendige oppgaver fra timeplanen din.

4 Strøm

Som nevnt ovenfor ødelegger konstante distraksjoner personlig effektivitet. For å være produktiv, må du komme i en flytilstand. For å gjøre dette, finn et bortgjemt sted (et kontor eller en kafé i nærheten av kontoret – det spiller ingen rolle) og fordyp deg i prosessen. I dette tilfellet bør oppgaver av samme type grupperes sammen og løses i blokker

5 E-post

For mange er det å åpne Gmail om morgenen. Tross alt er dette en «bagatell», det tar ikke mer enn ti minutter. I mellomtiden anbefaler de fleste forretningscoachere å sjekke e-posten din en gang om dagen samtidig. Samtidig bør du ikke gjøre dette før 11 om morgenen – det er bedre å bruke begynnelsen av dagen på å løse dine egne, og ikke andres, primære oppgaver.

6 Arbeid for resultater

Hva er ditt mål? Hva vil du oppnå innen utgangen av året? Overraskende nok er det få som klart kan svare på disse spørsmålene. Bestem hva du vil (start en oppstart, få en kampanje, øke inntektene osv.) Og gå trygt mot målet ditt, og bruk minst tre timer om dagen til å jobbe med det.

7 frister

Mange opplever tidsfrister som fryktelige, for hvis de ikke blir overholdt, vil de være i trøbbel. Faktisk er tidsfrister stor disiplin, noe som betyr at de hjelper deg med å nå dine mål. Når du tar på deg en bestemt sak, må du huske å angi tidspunktet for begynnelsen og slutten. Å kjenne fristen for slutten av arbeidet, vil det være lettere for deg å planlegge og fordele din innsats og tid. Men vær forsiktig – ikke sett «overdimensjonerte» frister. Husk: arbeidet fylles all den tid som er avsatt for det (Parkinsons lov).

Praktiske øvelser for effektivitet

Vi har alltid mange oppgaver og ideer. Problemet er å komme i gang. Vi er så motvillige til å starte noen oppgaver fordi de er for komplekse, for tidkrevende eller for kjedelige. Derfor utsetter vi det til i morgen, så til mandag, og som et resultat får vi jobben gjort i siste øyeblikk for å oppfylle fristen.

Det er ubrukelig å bekjempe vår naturlige latskap. Hun er alltid sterkere og mer utspekulert. Men du kan leke med den vanedannende vanen og vinne. For å gjøre dette trenger du bare å kunne konsentrere deg og skape spillereglene med latskap.

Den første øvelsen vil hjelpe deg å fokusere på deg selv. Du trenger en klokke (armbåndsur eller veggklokke). Hva er denne til? Bare se på bevegelsen til sekundviseren på klokken i et minutt. Men i løpet av denne tiden bør du ikke gjøre noe annet enn å se på klokken. Hvis du forstår at noen tanker eller tanker kommer inn i tankene dine, start øvelsen helt fra begynnelsen, ellers vil du ikke oppnå ønsket resultat.

Hvis det er for vanskelig å stirre på sekundviseren et øyeblikk uten distraksjoner, gjør så mye du trenger: start med 5, 15, 20, 30 sekunder. Målet ditt er å forlenge denne visningstiden på sekundviseren (uten å tenke på noe annet) til 3 minutter. Når du øker fokuseringstiden på andre hånden til 3 minutter, blir du en annen person med en kraftig fokuseringsevne.

Hvis du liker pusteteknikker, kan du prøve følgende øvelse. Det er rettet mot å kaste det unødvendige ut av hodet. Bøy deg ned i ansiktet ditt, lukk øynene og ta noen pust dypt, og forestill deg hvordan unødvendig «skitten energi» går i bakken gjennom bena, og frisk «grønn energi» fyller hver muskel i kroppen din.

Hva gjør du vanligvis med forretningsprosjektene og ideene dine? Ingenting? Glemmer du bare dem? Men hvorfor? Liker du ikke å bygge slott i luften? Dette er en stor feil. Svært ofte tenker vi at noe godt ikke kan komme fra ideene våre. Men hva tenker vellykkede når de kommer med en idé til et nytt forretningsprosjekt? De tenker: «Hvorfor ikke? Hvordan kan jeg gjøre dette? Det skal være veldig kult! » Her antyder konklusjonen seg selv: hvis du har en idé eller et forretningsprosjekt, ta grep. Det er mye bedre å prøve å feile enn å være inaktiv. Du kan ikke lett fange en fisk fra en dam. Det er opp til deg hvordan du skal leve. Du kan fortsette å gjøre livet ditt til et presist sett med mekaniske handlinger. Men fra vårt synspunkt er dette ganske kjedelig, så la oss bli kreative og bruke alle mulighetene som livet gir oss.

Hvordan kan du raskt fylle på energien din? Lær å slappe av. Vi ble lært fra barndommen hvordan vi skal jobbe hardt, men husker du noen avslapningstimer? Vet du hvordan du raskt kan gjenopprette energi? Følgende øvelse hjelper deg med å gjenopprette energien på 15 sekunder.

Den beste måten å slappe av på sinn og kropp er å bruke en engelsk Mastiff-maske i 15 sekunder. Denne øvelsen er en erstatning for en kopp kaffe. Hvordan gjøre det? Prøv å forestille deg en stor mastiff med store kinn, som spytt drypper kraftig fra. Personens ansikt er helt avslappet. Ikke en eneste muskel er anspent. Prøv å kopiere dette uttrykket til en avslappet hund (ingen spytt, selvfølgelig). På denne måten kan vi slappe av nervesystemet. Enkel å ta på seg «English Mastiff» -masken. Du åpner munnen litt, slapper av leppene. Slapp av kinnene, nesen, området under øynene, pannen – og ansiktet ditt får et dumt uttrykk. Det høres kanskje morsomt ut, men bare prøv å ta på deg en engelsk Mastiff-maske, så vil du merke at du ikke har noen tanker i hodet. Gjør denne øvelsen når du er sliten, når du føler deg søvnig, når du vil ta en kopp kaffe, for å oppdatere deg, kan du gjenta det hver time. Drikk et par slurker vann i stedet for kaffe og slapp av i ansiktet i 15 sekunder. Du vil merke betydelige endringer i din fysiske tilstand.

Vi håper at du ikke har noe imot å fikse resultatet oppnådd under forrige øvelse. Det følgende vil ta 30 sekunder av tiden din, men du vil føle deg like lett som vinden i 1,5 timer! Kroppen vår trenger en pause hver 1,5 time. 1,5 timer er vår konjunktursyklus. I løpet av denne tiden går vi inn i aktivitetsfasen, når apogee og går ned. Hvordan takler de fleste av oss? Vi drar på kjøkkenet for å ta en kopp kaffe. Dette er ikke helt riktig, fordi kaffe ikke gir oss energi; det er ganske enkelt å kalle oss inn i neste aktivitetssyklus som fortsetter å tømme kroppen vår. Hva foreslår vi å gjøre? Pust pusten dypt. Pust inn med magen, deretter brystet, og løft deretter skuldrene. Pust ut, trekk i magen og slipp skuldrene. Du må gjenta denne øvelsen 4 ganger. Og ikke glem å bruke Happy Mastiff Mask. På slutten kan du forestille deg strømmen av energi som vi snakket om ovenfor. Når du forestiller deg at all den skitne energien går i bakken, og frisk energi fyller kroppen din. Hele prosessen vil ta 30-40 sekunder, og du vil føle deg mye bedre.

Hva annet kan du gjøre? Hvis du liker å meditere og har muligheten til det, legg deg ned og hør på meditasjonsmusikk. Det er best å gjøre dette tre ganger om dagen. Hvis du lærer å hvile, vil livskvaliteten bli dramatisk bedre.

Søk etter ideer og løsninger

Alle står overfor problemer / oppgaver som virker uoverstigelige ved første øyekast. Dette betyr at du rett og slett mangler inspirasjon, og øvelsen nedenfor vil bringe den tilbake til deg. Denne øvelsen kan gjøres om kvelden, det krever ikke en egen tid, så du kan gjøre det mens du forbereder middagen, rengjør rommet, går med hunden eller hva som helst. Du husker bare en ubehagelig situasjon som plager deg for øyeblikket (for eksempel: vanskeligheter på jobben, en krangel med en kjær) eller kanskje en oppgave du ikke vet hvordan du skal fullføre. Spør deg selv: «Hva ville Buddha gjort hvis han var på mitt sted?» Når du får svaret, kan du stille deg selv følgende spørsmål: «Er dette den beste tingen eller handlingen som Buddha kunne gjøre eller si?» Fortsett å gjøre denne øvelsen, til Buddhas svar virker helt perfekt for deg. Selvfølgelig kan du erstatte Buddha med noen som er din autoritet, for eksempel Bill Gates. Selvfølgelig avhenger dette av mange faktorer og arten av aktiviteten din. På denne måten vil du lære å fange glimt av inspirasjon. Etter en slags dialog med underbevisstheten, vil du få det beste svaret på spørsmålet ditt. Denne metoden lar deg bare se på situasjonen fra en annen vinkel og se en ikke-standard løsning. Faktisk ser du på situasjonen fra perspektivet til noen som vet mye mer om problemet ditt, som er mer vellykket, mer utdannet og mer intelligent. du vil lære å fange glimt av inspirasjon. Etter en slags dialog med underbevisstheten, vil du få det beste svaret på spørsmålet ditt. Denne metoden lar deg bare se på situasjonen fra en annen vinkel og se en ikke-standard løsning. Faktisk ser du på situasjonen fra perspektivet til noen som vet mye mer om problemet ditt, som er mer vellykket, mer utdannet og mer intelligent. du vil lære å fange glimt av inspirasjon. Etter en slags dialog med underbevisstheten, vil du få det beste svaret på spørsmålet ditt. Denne metoden lar deg bare se på situasjonen fra en annen vinkel og se en ikke-standard løsning. Faktisk ser du på situasjonen fra perspektivet til noen som vet mye mer om problemet ditt, som er mer vellykket, mer utdannet og mer intelligent.

Hold deg i form selv når du jobber eksternt fra favorittstolen din hjemme. Har du ikke tid til å jogge, trene i gym eller svømme i bassenget? Dette er ikke en grunn til fedme, uforsiktig utseende eller dårlig helse! Vi foreslår at du prøver metoden Tabata (High Intensity Interval Training). Du kan til og med gjøre disse øvelsene hjemme. Og det tar bare fire minutter av tiden din. For å holde deg i form, trene Tabata 3 ganger i uken. Det tar 12 minutter. Vil du oppnå gode resultater? Jobb hver dag. Du vil bli sterkere, mer motstandsdyktig og morsommere. Tabata anbefales på det sterkeste for vekttap og vektkontroll.

Planlegger

Gå til sengs med en haug med tanker i hodet? Husker du dagen som har gått og tenker på dagen fremover? Tanker holder deg våken; er søvnen din svak og grunne? Gjenoppretter ikke kroppen sin styrke? Du kan ventilere rommet eller ta en tur før du legger deg. Dette kan absolutt hjelpe. Men det er en god øvelse som hjelper deg med å frigjøre alle tanker og vil tillate deg å sovne raskt og sove godt uten å bruke mye tid på å sovne.

Trening er kveldsplanlegging. Du åpner bare notatboken og skriver ned alt du trenger å gjøre i morgen. Når vi skriver ned tankene våre, blir de løst fra hodet vårt. Det er det, tankene dine er klare og du er klar til å sove godt.

Den siste øvelsen er ikke en øvelse i det hele tatt. Det inkluderer bare drikkevann. Ikke te, kaffe, juice eller andre drinker, men vann.

Du kan beregne minimum vannbehov ved hjelp av denne formelen: 30 ml per kilo av vekten din. For eksempel må du drikke minst 1500 ml vann om dagen hvis du veier 50 kg (50 kg * 30 ml = 1500 ml). Dette er ikke mye, men hvis vekten din er for eksempel 100 kg, bør ditt daglige vanninntak være 3000 ml (3 liter). Noen vil kanskje hevde at det er umulig å drikke så mye. Ikke bekymre deg, bare prøv. Først vil du føle en økt tørst, dette er en normal prosess. Denne ukontrollerbare tørsten slutter så snart kroppen din er mettet med vann.

Vi kan skrive lange tekster om de mange positive effektene av riktig vanninntak, men vi vil ikke kaste bort tiden din på det som regnes som verdslig. Bare stol på oss og begynn å drikke vann hvis du fortsatt ikke har denne vanen. Du kan øke vanninntaket gradvis for å avlaste stress i kroppen din som ennå ikke er vant til vanen. Å drikke nok vann vil hjelpe deg å gå ned i vekt i tillegg til de andre fordelene.

Produksjon

Så vi snakket om forskjellige psykologiske og praktiske metoder som kan forbedre livskvaliteten og effektiviteten i arbeidet ditt.

Kilder som brukes og nyttige lenker om emnet: https://kopilkasovetov.com/lichnaya-effektivnost/lichnaya-effektivnost-chto-eto https://zen.yandex.ru/media/id/5c77fa2040d62600b3426ed2/lichnaia-effektivnost-v- rabote -PO – sovety dostijeniiu-effektivnosti-5d25ae8ba98a2a00ad867bfd http://hr-elearning.ru/kak-sotrudniku-povysit-lichnuyu-yeffektivnost/ https://Bakunin.com/20-metodov-povysheniya-lichnoj-effektivnosti/ https: //BBF.ru/magazine/26/5603/ https://Lifehacker.ru/7-sposobov-povysheniya-lichnoj-effektivnosti/ https://sebweo.com/ru/prakticheskie-sovety-i-uprazhneniya-dlya – povysheniya-svoej-effektivnosti /

Opptakskilde: lastici.ru