Muitas vezes pensamos no fato de que as ações que realizamos todos os dias, com um forte desejo de nossa parte, podem ser feitas com muito mais rapidez? Além disso, isso deve ser feito para que a qualidade dessas ações não seja prejudicada. E se, durante a execução de ações, você gasta menos tempo e esforço, essa organização de seu próprio tempo e espaço será chamada de Eficiência da palavra da moda.

O que a enciclopédia livre Wikipedia escreve sobre isso? Está escrito de uma forma interessante e informativa. Embora cada um de nós determine independentemente por que e quanto ele precisa dessa eficiência. Isso ocorre porque as pessoas estão muito fragmentadas sobre isso e, muitas vezes, os conceitos de eficiência, produtividade e eficácia são confundidos.

Neste caso, estou interessado na minha eficácia pessoal como minha capacidade de atingir meus objetivos com um mínimo de investimento de tempo e recursos. Para fazer isso, em primeiro lugar, você precisa conhecer bem suas metas e objetivos, que resultados espero e planejo, o tempo e os recursos despendidos e sua disponibilidade.

Vamos dar um exemplo simples. Há uma tarefa – imprimir uma página de texto. Em que caso você fará este trabalho mais rápido e melhor? Opção 1. Você tem habilidades de digitação. Opção 2. Você vê um computador pela segunda vez em sua vida. A resposta se autointitula. Ou seja, para digitar o texto com rapidez e competência, é necessário adquirir as habilidades necessárias com antecedência – para aprender a digitar, é melhor usar o método cego dos dez dedos imediatamente, e aprender as regras do Língua russa bem na escola.

Acontece que todas as habilidades que adquirimos na escola, na faculdade, no trabalho e na vida – quando usadas corretamente, nos ajudam a lidar melhor com os negócios. Nossas habilidades de desempenho pessoal são ferramentas para um desempenho eficaz. Se sabemos bem o que queremos alcançar, podemos usar melhor essas ferramentas.

O que mais você precisa para se tornar mais eficaz nos negócios?

Eu observaria as seguintes qualidades:

A crença de uma pessoa na realizabilidade de seus objetivos e no fato de que ela é capaz de alcançá-los
Habilidades de planejamento
Uma responsabilidade
Crenças

Habilidades de eficácia pessoal precisam ser desenvolvidas. Suponha que, se na idade escolar você manteve diligentemente a rotina diária ou as aulas, hoje você tem que manter um diário. Para o qual você provavelmente terá que estudar as obras de Gleb Arkhangelsky, fazer um treinamento em administração de tempo ou estudar de forma independente os métodos de planejamento e definição de metas.

Melhorar as habilidades de eficiência pessoal

Antes de começar a melhorar suas habilidades, você precisa determinar em que nível elas estão. Aqui você pode se concentrar na opinião pessoal e na opinião de outras pessoas. Cada pessoa possui um nível diferente de eficácia pessoal. Depende do conhecimento e da experiência que recebemos e adquirimos no processo da vida. O conhecimento é necessário para estabelecer metas e planejar ações, e a experiência nos ajuda a determinar como realmente executamos as ações de acordo com nosso plano.

Existem vários métodos que uma pessoa pode usar para aumentar sua eficácia pessoal. Eu diria mesmo que não são métodos, mas hábitos.

Hábitos que podem mudar radicalmente sua vida

Organização. Capacidade de organizar e sistematizar assuntos pessoais.

2 Gerenciamento de tempo. A capacidade de gerenciar seu tempo.

3 Autodisciplina. A capacidade de realizar todas as ações para realizar as tarefas atribuídas.

4 Autoeducação. Capacidade de auto-estudo.

5 Sociabilidade. Capacidade de se comunicar com outras pessoas e fazer conexões.

Com a ajuda de qualidades como perseverança, determinação, criatividade e resistência ao estresse, você pode treinar constantemente seus hábitos, alcançando o melhor resultado. O motivador mais importante que forçará uma pessoa a mudar hábitos antigos por novos foi e continua sendo o interesse pessoal.

Por que melhorar seu desempenho pessoal no trabalho?

Nas primeiras etapas, você pensará: por que preciso disso? As respostas não o deixarão esperando. Melhorar a produtividade individual deve começar com o autoaperfeiçoamento. Uma pessoa que não presta atenção ao seu próprio crescimento interior não consegue se concentrar totalmente na tarefa de trabalho. Você será constantemente perseguido pela ineficiência pessoal.

Por que a produtividade do dia é tão importante para a pessoa moderna?

A atenção aumenta. Você se torna focado. E permite que você não se distraia com fatores estranhos. E almeje o resultado final;
A plenitude da ação. O trabalho eficaz requer envolvimento total. Quando você começar a trabalhar com força total, verá imediatamente o resultado. Nesse estágio, você tem tarefas para as quais anteriormente não tinha ânimo ou motivação;
Objetivos aparecem. Quando sentir sua própria eficácia, você apreciará cada item concluído ou pequena meta. É isso que o motiva a se definir e conquistar novos patamares.

A principal tarefa é absorver as informações fornecidas. Após cada parágrafo que você ler mais, pare e pense: o que eu preciso fazer para conseguir isso? Sinta-se à vontade para fazer perguntas a si mesmo. O que me impede de ser melhor do que os concorrentes? Por que ele conseguiu, mas não está disponível para mim? O que ele está fazendo e o que eu não estou fazendo?

Habilidade de melhoria

Antes de atingir a eficácia pessoal, identifique as ferramentas para atingir uma meta global. De volta às perguntas: o que estou perdendo para ser produtivo? Vamos dar uma olhada em um conjunto de pontos para ajudá-lo a realizar as coisas:

Objetivo e planejamento claramente formulados;
Alocação e delegação competente de recursos;
Designação de prioridade;
Envolvimento no processo;

Tome esta lista como base, porque graças a ela se forma a eficácia pessoal nos negócios ou em outro ramo de atividade. Será como um lembrete para pressioná-lo a tomar as decisões certas, não permitindo que se esqueça das principais teses de sucesso.

Fórmula de eficácia pessoal: o quê + em que estado + como

– O que alcançamos – nossos objetivos;
– Em que estado estamos alcançando – nosso humor, motivação;
– Como alcançamos – métodos, meios, recursos usados;

Conceitos-chave aqui: consciência dos próprios valores e objetivos, planejamento e consistência das ações.

Componentes de eficácia pessoal

Destaco o “Seven-Flower” da eficácia pessoal. Sete “pétalas”, sete componentes indispensáveis da eficácia pessoal: propósito, energia, inteligência, tempo, ações, compreensão mútua, equilíbrio.

1 Propósito

Tudo começa com um objetivo.
Uma pessoa, enfatizo, neste caso, uma pessoa, antes de mais nada, e não um funcionário, deve ter um objetivo geral. Se estiver disponível, é mais fácil para ele se motivar para melhorar a eficiência no trabalho. Se uma pessoa não tem, então não há gosto pela vida. Assim, no trabalho, ele dá tudo de melhor em 30%.

Teste para determinar se o objetivo geral vale a pena:
– Motiva para se levantar de manhã;
– Corresponde aos valores de uma determinada pessoa;
– Como resultado de sua conquista, uma pessoa recebe uma qualidade de vida radicalmente diferente;
– Existe uma estratégia para alcançá-lo;

Tirar férias, ter um emprego estável, manter-se em boa forma física não são objetivos gerais. Eles fazem parte da vida, são ferramentas.

Torne-se o diretor geral de uma propriedade, construa uma grande casa e more com sua família, seja o melhor entalhador da região. Isso é apenas da área do objetivo geral.

Exercícios de
autodesenvolvimento Preste atenção na análise de sua vida e no planejamento de longo prazo. Imagens da categoria “sonho”, “desejo” que se traduzam em objetivos específicos. É importante revisar sua meta geral anualmente e fazer ajustes, se disponíveis.

Aulas e exercícios em equipe
É importante aprender e entender o que cada funcionário almeja e como o trabalho o ajudará a atingir a meta. Um gerente de vendas que constrói uma casa e cria dois filhos pequenos já está motivado para obter melhores resultados do que alguém que está “feliz com tudo”.

Acrobacia de um gerente de pessoal, quando ele conhece a meta geral de um funcionário para toda a vida e junto com ele determina a meta geral de trabalho que o ajudará a alcançá-la.

– Determinação da meta geral da empresa para o ano. Todos os funcionários devem estar envolvidos no desenvolvimento ou pelo menos no ajuste da estratégia da empresa. Isso ajuda a desenvolver não apenas soluções ótimas, mas também a formar envolvimento em processos e aumentar a compreensão das atividades.

2) Energia

Um funcionário precisa de energia para agir em direção a uma meta geral.
O bloqueio de energia inclui força e atitude para fazer algo. São saúde, pensamento positivo, motivação para a ação.

Exercícios para o autodesenvolvimento:
Apesar de cada um ser o criador do seu destino, muito está nas mãos do empregador.

Monitore sua saúde e ouça seu estado emocional. Também é importante determinar qual é a sua fonte individual de energia. Para alguns é uma oportunidade de estar só, para outros – conquistas desportivas, para terceiros – criatividade.

Aulas e exercícios em equipe:
– Influenciam a atitude do funcionário em relação à saúde. Um arsenal de ferramentas de cinco minutos com aeróbica a assinaturas corporativas de ginástica ou uma organização centralizada de refeições de alta qualidade para os funcionários.
– Crie motivação. Este artigo não é sobre KPIs, nem sobre benefícios materiais, mas sobre benefícios emocionais. Por isso, precisamos de planos de desenvolvimento dos colaboradores, reuniões anuais para definir suas perspectivas na empresa, mantendo um clima saudável na equipe.
– Pensamento positivo. Idealmente, quando um funcionário tem uma atitude positiva em relação a si mesmo, a tudo o que acontece na sua vida pessoal e no trabalho, e em vez de empilhar problemas ele vê tarefas que só precisam ser resolvidas. Implementar uma cultura de pensamento positivo em uma empresa é difícil, mas possível. Em primeiro lugar, exemplos do comportamento do líder, do estilo de comunicação com os funcionários.
– Formação diária de uma atitude positiva. Em departamentos como vendas diretas, call center, atendimento ao cliente, isso é feito por meio de minijogos matinais e apenas cinco minutos de positivo. Se o próprio líder levar esse exercício a sério e demonstrar interesse pela aparência, os funcionários copiarão este modelo.

3) Ações

Definir conscientemente uma meta e ter energia para alcançá-la não é suficiente.
Precisamos de etapas, ou seja, ações. Procrastinação, medo, insegurança e preguiça banal são familiares a todos. A preguiça é um estado destrutivo, surge quando uma pessoa não está interessada no que está fazendo.

Exercícios de
autodesenvolvimento: Assuma a responsabilidade por tomar decisões e agir. É importante também buscar a causa da preguiça, como se costuma dizer, “na hora”. Se você sentir que está perdendo o interesse em alguma atividade ou atrasando-a injustificadamente, correlacione-o imediatamente com a realização do objetivo geral. Pelo menos de alguma forma, essa ação deve funcionar para alcançá-lo.

Aulas e exercícios em equipa:
– Treinar os colaboradores para que se responsabilizem por si próprios. Começa com a formulação de tarefas, com a colocação de questões.
– Aprenda a lidar com os medos. Qualquer medo pode ser superado se primeiro derrotado na cabeça. É preciso mudar a zona de conforto familiar das pessoas, dar-lhes novos projetos.
– Formular tarefas no “campo” de atuação. Sem “Vou tentar”, “se possível”. Você precisa de “Eu farei”, “Eu posso”.
– Em uma reunião matinal ou outra assembleia geral, distribua as tarefas aos funcionários que as retirem de sua zona de conforto. O principal é que eles não demoram muito para serem concluídos, caso contrário, alguns podem ficar deprimidos. Lembro-me de um caso em que o diretor de um complexo comercial, durante um período de crise, deu a tarefa de absolutamente todos os funcionários de escritório fazerem uma ligação para encontrar inquilinos. Todos ligaram naquele dia: o contador, a secretária e o engenheiro-chefe.
– Dia da luta contra a preguiça. Este exercício é adequado para ser realizado dentro de um departamento ou na equipe de uma pequena empresa, quando a maioria dos funcionários tem uma pilha de negócios inacabados, cuja data de vencimento é alterada indefinidamente sem motivo aparente. Se você acusa cada funcionário de procrastinação, ele vai começar a se defender, a sabotar. Portanto, é melhor reunir todos esses projetos demorados e convidar outros funcionários para trocar esses projetos.

4) Tempo

Muitas vezes falando sobre eficácia pessoal, as habilidades de gerenciamento de tempo são colocadas em primeiro lugar. Você só pode fazer algo se tiver tempo para isso.
O planejamento do tempo é apenas uma parte disso. Em primeiro lugar, você precisa aprender a administrar o tempo. Essa compreensão surge quando uma pessoa tem um objetivo geral. O sujeito simplesmente não precisa de duas horas por dia liberadas sem um propósito. Que diferença faz a maneira como ele os conduz? Por exemplo, sem tirar os olhos do monitor do computador de trabalho ou ficar deitado no sofá de casa?

Exercícios para o autodesenvolvimento:
Não apenas escute os treinamentos de gerenciamento do tempo, mas pratique todas as técnicas na prática, por exemplo, uma semana ou um dia usando alguma técnica. Então, depois de um mês, todos podem pegar as ferramentas que funcionam em seu caso particular.

Aulas e exercícios em
equipe6 Elevar o nível das habilidades básicas de gerenciamento do tempo é uma obrigação para qualquer pessoa que não deixa sua vida seguir seu curso. Para este bloco é óbvio o que fazer com os funcionários:
– Ensinar gerenciamento de tempo. Eles não apenas passaram pelo treinamento, ouviram o curso e marcaram a caixa. Eles próprios devem propor mudanças para otimizar seu trabalho
– Comparar o plano do dia com uma meta de longo prazo. Se várias etapas não forem executadas em um dia para atingir a meta geral do funcionário, a jornada de trabalho será perdida. É assim que haverá menos projetos de automação de anos ou trazendo um novo produto para o mercado.
– Compartilhar experiências na aplicação de técnicas. Ler um livro ou ouvir um material é 10% eficaz, e tentar já é 80%. E se você já experimentou e tenta ensinar alguém, esse é um retorno de 100%.
– Apresentar algumas metodologias de forma centralizada. Por exemplo, muitas pessoas sabem sobre a regra da “bandeira vermelha” (se estiver sobre a mesa, agora você não pode incomodar o gerente) – você pode usá-la em todos os departamentos. Ou sobre as horas de produtividade máxima das 10h00 às 12h00, das 15h00 às 16h00, em que não se agendam reuniões, mas deixam tempo para trabalhos individuais, ou, pelo contrário, organizam um brainstorm dedicado ao desenvolvimento de uma estratégia anual.

5) Inteligência

Provavelmente todos se lembram da parábola de derrubar uma floresta com um machado não afiado? São os programas de vida que estamos implementando e os algoritmos de pensamento que usamos que ajudam a determinar os pontos de melhoria da eficiência.
Para que o intelecto se desenvolva e nosso cérebro use mais potencial que está disponível, o desenvolvimento constante, a capacidade de concentração e a liberdade são importantes.

Exercícios para o autodesenvolvimento:
Apenas perceba que ninguém além de você estará envolvido no desenvolvimento do seu intelecto. 1 artigo útil por dia, 1 livro por semana, 1 conhecido por pessoa da área de interesse por mês. Você precisa definir uma estrutura para si mesmo e segui-los.

Aulas e exercícios em equipa:
– O desenvolvimento contínuo é a formação do pessoal de todas as formas possíveis e acessíveis. Mas não só. Isso significa dar ao funcionário a oportunidade de aprender coisas novas, de ir além.
– Capacidade de concentração – focando a atenção, focalizando o problema principal.
– Liberdade. Uma pessoa toma decisões com base em informações. Para o desenvolvimento da liberdade de pensamento, é importante não apenas completar o treinamento sobre os temas relevantes, mas também ter a coragem de se olhar de fora e trabalhar com os medos mencionados acima.
– Criação e manutenção de biblioteca corporativa. Conheço muitas empresas onde isso se tornou não apenas uma ferramenta útil, mas também uma boa tradição. Além disso, o fundo da biblioteca não é reabastecido apenas com o orçamento da empresa, muitos funcionários trazem literatura de casa.
– Pratique o brainstorming com mais frequência. O tema “assalto” pode ser um aumento na eficiência de uma determinada direção, uma luta contra um problema arraigado e simplesmente a ideia de um feriado corporativo criativo. Isso não apenas desenvolve, mas ajuda a otimizar significativamente os processos.

6) Compreensão mútua

Cada um de nós vive e trabalha em sociedade. Estudos mostram que a qualidade de nossa vida não é determinada pelo QI, mas pela capacidade de negociar com as pessoas, a capacidade de ser persistente no momento certo.

Exercícios de autodesenvolvimento:
Este é um tópico para eterna busca e exploração. O ponto de partida é aprender a aceitar e amar a si mesmo. O próximo passo é ouvir, compreender e aceitar os outros. Todos os dias você precisa se “pegar” nas falhas nessa direção e no dia seguinte tentar consertá-las.

Você precisa prestar atenção à inteligência emocional. Este trabalho, como você sabe, começa com a compreensão de si mesmo. Somente entendendo a si mesmo, uma pessoa pode entender aqueles ao seu redor.

Trabalho em equipe e exercícios:
É importante estar atento aos processos de comunicação da empresa e depurá-los. Quão claras são as mensagens, há algum feedback, as interferências de comunicação comuns são eliminadas?

– Aprenda a ouvir a si mesmo e a ensinar aos outros. Este é um problema eterno para pessoas de todos os status e idades.

– Pelo menos uma vez por ano, dedique tempo ao treinamento psicológico ou a jogos. Os exercícios de autoapresentação sempre funcionam bem, quando todos falam sobre seus objetivos e realizações pessoais, por que gostam do trabalho.

7) Saldo

Nenhuma posição de destaque na carreira pode substituir a felicidade pessoal, nenhum dinheiro pode trazer alegria sem saúde. O equilíbrio de todas as esferas da vida é importante: trabalho, pessoal (família, amigos, relacionamentos), saúde, auto-expressão. É importante definir seus objetivos de longo prazo em todas essas áreas.
Um funcionário que leva uma vida plena funcionará bem!

Exercícios de autodesenvolvimento:
Ao menos uma vez por mês, reserve um tempo e ouça seus valores, mais uma vez priorize, ajuste metas de longo prazo.

Trabalho em equipe e exercícios:
não há nenhum conselho neste bloco sobre o que fazer pelo gerente. É melhor dizer o que não fazer: se possível, não atrapalhe a execução de todas essas metas, seja leal, sem prejuízo da empresa, é claro.

Preste atenção em melhorar a eficácia pessoal dos funcionários, isso certamente terá um efeito positivo em seu trabalho!

Vídeo:

Declaração de metas e planejamento

Defina um objetivo final claro. Você pode trabalhar duro o dia todo, mas ainda não consegue atingir seus objetivos. O problema reside no fato de que o principal vetor de movimento não foi estabelecido. Você está cheio de energia e quer seguir em frente rumo ao sucesso. Mas você se esqueceu de especificar onde está.

Adquira o hábito de distribuir pequenas tarefas em uma folha de papel no início do dia. Aqueles que, em última análise, levam a um objetivo global. Por exemplo, para ganhar $ 100 hoje, preciso fazer o seguinte. Encontre fornecedores de mercadorias, reúna-se com um parceiro e discuta os termos do negócio. Ou encontre alguém que me torne uma página de destino atraente, etc.

Agende todas as tarefas atribuídas. Espalhe uniformemente ao longo do dia. Tente fazer itens de lista complexos e demorados no início do dia. Porque aí você é eficiente e não se sente cansado.

Alocação e Delegação de Recursos

Para a realização competente de seu potencial pessoal, você precisa entender quais recursos você tem. E para onde enviá-los. Não apenas o dinheiro pode atuar como um recurso. Mas também o trabalho dos funcionários, o tempo e a energia despendidos.

Vamos dar um pequeno exemplo. Uma hora de trabalho custa $ 25. Você precisa fazer um site de modelo simples para vender produtos. Você levará de 4 a 5 horas para dominar este tópico básico. Vamos adicionar mais 3 horas para completar a tarefa. No total, você gastará 8 horas nisso, o que equivale a $ 200. Mas você pode encontrar um freelancer que custa US $ 18 a hora. Ele não precisa de tempo para dominar o assunto, pois é um especialista na área e levará as mesmas 3 horas para concluir o projeto, o que equivale a US $ 54.

Assim, graças à delegação e alocação de recursos, você economizou $ 146 e 8 horas de trabalho. Antes de concluir qualquer tarefa, você precisa pensar se é possível encontrar uma pessoa que resolva esse problema para mim e me ajude a economizar tempo.

Designação de prioridade

Priorizar tarefas é uma parte fácil, mas importante, do planejamento de todo o seu dia de trabalho. Faça uma lista de tarefas e depois pense nos itens mais importantes hoje. Por exemplo, você delineou o que precisa: reunir-se com parceiros, discutir as condições de entrega dos produtos com um intermediário, fazer compras em casa e parar no lava-jato.

Nesse caso, as reuniões de negócios devem estar no topo da lista, porque pela manhã você é ativo e de raciocínio rápido. As compras e a lavagem do carro podem ser adiadas para a noite sem causar prejuízo.

Envolvimento no processo

Absolutamente em qualquer negócio e profissão, é importante ter envolvimento e motivação. Por meio da concentração, aumenta a eficiência pessoal para o trabalho. Sem se distrair com fatores estranhos, o resultado final é muito melhor. Você sabe que tem uma lista específica de coisas a fazer antes desta noite. Se você se distrai com reuniões não programadas, navegando em redes sociais ou falando ao telefone, vários itens do diário não serão preenchidos.

Faça-se horas de descanso todos os dias e é nelas que você move a comunicação em mensageiros com parentes, passeios com animais de estimação, viagens à natureza, etc. Trace uma linha clara em sua mente entre trabalho e lazer. O cérebro certamente precisa de uma pausa. Você precisa descansar em casa e trabalhar duro durante o horário de expediente. Só então você se sentirá fortalecido e alegre. É isso que dará um novo impulso à conquista dos picos desejados.

1 Lembre-se de objetivos.

Defina metas diárias para que você possa se concentrar nas tarefas que tem pela frente. Use listas de tarefas, gerenciadores de tarefas, trabalho com um diário.

2 Faça a tarefa mais difícil e desagradável primeiro.

É um processo viciante que o deixará orgulhoso de si mesmo e dará o tom para o resto do dia.

3 Prepare-se para o dia seguinte com antecedência.

Coloque as coisas em ordem à noite, risque tarefas concluídas da lista, limpe sua mesa, etc.

Seguindo a regra 80/20

A Lei de Pareto, ou Regra 80/20, ajuda a avaliar a eficácia de qualquer atividade. E esta regra curiosa consiste no facto de 20% dos esforços darem 80% do resultado, e os restantes 80% dos esforços ajudarem a atingir apenas 20% do resultado. Isso significa que você precisa entender o que terá o maior efeito e quais ações subsequentes serão, de fato, supérfluas.

Analise todas as suas tarefas e determine quais delas se enquadram nesses 20%, o que permite atingir 80% dos resultados. Depois disso, deixe todas as responsabilidades sem importância de lado, prestando atenção naquelas que realmente afetam o seu sucesso.

Definição de prazos

Embora tenhamos notado acima que o plano não deve nos forçar a uma estrutura rígida, ainda é útil estabelecer prazos. Se você relaxar de repente – e isso pode acontecer com qualquer pessoa! – e ocioso por alguns dias, não importa. Os prazos não vão deixar você arruinar completamente o seu plano de ação.

Poucos dias antes da data crítica, você cairá em si, ficará tenso e concluirá com sucesso uma tarefa importante. Muitos provavelmente notaram a capacidade de atingir alta produtividade durante o prazo. No entanto, se você nunca pensou em diminuir o ritmo de trabalho, conhecer os prazos permitirá que você aloque tempo e energia de forma mais razoável.

Distrair-se de acordo com o plano

Quantas vezes já me prometi: de manhã com a cabeça renovada para começar imediatamente a trabalhar, e não me permitir ler “um pouco” as notícias da Internet e responder emails. Nada funciona! Como resultado, trinta minutos valiosos de tempo de trabalho evaporam e ninguém sabe para onde.

Agora, depois de seguir os conselhos de todo tipo de treinador, decidi: trabalho muito até as 12 horas, depois preparo um café e, como recompensa, me permito navegar na Internet por 10-15 minutos. Então trabalhe de novo – e vagueie de novo … Porque você não consegue se manter tenso o dia todo. Você precisa se dar pequenos prazeres, mas em um tempo estritamente definido e em quantidades razoáveis. Então o caso não sofrerá.

Desconecte a comunicação

O telefone móvel é certamente uma bênção, mas às vezes desenvolvemos um vício nele. De manhã você precisa ligar para a mãe, depois para um amigo, o segundo, marido, filho, enfim. É assim que valiosos minutos de tempo de trabalho são perdidos. Portanto, os psicólogos aconselham simplesmente desligar o telefone pelo menos uma vez por semana. Nada de terrível acontecerá, as ligações perdidas serão gravadas, mas você trabalhará com dedicação total.

Não nos distraímos com ninharias

Então, o celular foi desligado, eles decidiram olhar o e-mail depois da meia-noite … Mas ainda havia distrações. Por exemplo, fumar ou conversar com funcionários. Portanto, geralmente é melhor abandonar o cigarro, e fones de ouvido com música baixa o evitarão de conversas desnecessárias.

Se você tem um escritório separado à sua disposição, tranque-se por algumas horas e, assim, evite pessoas indesejadas que querem tomar um café e bater um papo com você. Mas se você trabalha remotamente e seu escritório é um canto da sala ou do quarto, avise sua família para não incomodá-lo.

Eu vejo o objetivo

A Internet está repleta de dicas sobre como melhorar sua eficácia pessoal. Os psicólogos acreditam que, antes de tudo, é preciso atingir o objetivo. De que tipo de eficácia pessoal podemos falar se você não define tarefas para si mesmo, não se esforça por nada! Que eficiência deve desenvolver uma senhora em si mesma, cuja atividade se concentra na direção de um cabeleireiro-shopping-restaurante? …

Portanto, pense no que você deseja alcançar – um salário mais alto, uma posição mais elevada? Ou talvez abrir uma filial da sua empresa em outra cidade? Ou ensinar uma criança a ler? tendo escolhido uma meta, você precisa mobilizar seus recursos, principalmente intelectuais, e começar a se mover em direção a ela (veja “7 dicas sobre como definir uma meta e alcançar sua implementação”). É aqui que você terá que trabalhar em si mesmo em paralelo, desenvolvendo sua capacidade de agir produtivamente.

Preparando-se para o trabalho

Existe uma relação direta entre a ordem no local de trabalho e a eficiência do trabalho. A menos que pessoas de profissões criativas possam criar em uma atmosfera de caos, no meio de uma pilha de coisas, e isso não é tudo.

É difícil de explicar, mas a limpeza, asseio do “ambiente” ilumina a mente, põe em movimento o processo de pensamento. Portanto, sempre antes do trabalho dê uma olhada em seu escritório ou mesa, remova tudo o que for desnecessário, tire o pó, ventile a sala e comece a trabalhar.

Fazemos planos

O plano é a base do autocontrole. Ele ajuda a estruturar suas atividades. E não há necessidade de ter medo de que o plano o leve a sua estrutura rígida. Você mesmo o criou, e não vice-versa. Se desejar, qualquer programação pode ser ajustada: aperte ou, inversamente, enfraqueça. Mas, tendo superado a próxima etapa, você se sentirá um vencedor.

Alguns, aliás, planejam todos os dias. E isso tem sua própria razão. Crie uma regra para escrever o que você tem que fazer todas as manhãs. Depois de esboçar uma lista de tarefas, escolha suas prioridades. A principal vantagem do planejamento é que você vê as prioridades com clareza. Afinal, mesmo que você escreva 10 tarefas no planejamento diário, é improvável que você consiga completá-las todas sem prejudicar seu negócio e sua saúde.

Você não pode se agarrar a tudo – a jornada de trabalho não é adimensional. Você deve ter tempo suficiente para o trabalho, a vida pessoal e o lazer. Portanto, escreva 5-6 assuntos urgentes na lista de tarefas do dia, e transfira menos urgentes e importantes para o final da semana ou mesmo do mês.

Você não tem ideia de quanto sua produtividade aumentará.

Nós melhoramos nossas qualificações

Você precisa estar ciente de tudo o que está acontecendo em seu campo de atividade. Mas você não precisa passar o fim de semana todo na biblioteca ou ficar longe do computador de casa.

Os especialistas provaram: se você se comprometer a ler um livro de sua especialidade em um mês, terá 12 desses livros em um ano! E isso é o suficiente para estar, como dizem, no assunto: saber em que direção está se desenvolvendo a indústria, que novidades aparecem, que problemas estão sendo resolvidos.

Encontrando motivação

Sem motivação, é difícil contar com o sucesso em qualquer empreendimento. Você precisa amar o que faz – este é nosso principal motivador. No entanto, às vezes não é suficiente. Muitas pessoas experimentam quedas desmotivadas na atividade, períodos sazonais de mau humor, fadiga física. Isto é normal. O corpo não pode funcionar como um autômato. Às vezes, precisamos recarregar. E então cada um deve descobrir por si mesmo o que exatamente o ajuda a restaurar o desempenho produtivo.

Por exemplo, um treinador compartilhou na Internet sua maneira de se manter em boa forma. Ele nada por uma hora na piscina duas a três vezes por semana. Depois da aula, ele se sente cheio de energia, revigorado, fisicamente e emocionalmente pronto para trabalhos difíceis.

O mesmo psicólogo aconselha sempre que sentir que a luz interior está para se apagar, pergunte-se: porque está a fazer este trabalho? O que você vai ganhar graças a ela? O trabalho pode ser rotineiro, mas o resultado é motivador. Imagine, visualize e pronto.

Em geral, como se viu, a atividade física e a dança ajudam muitas pessoas, como dizem, a ficar de costas. Alguns são sintonizados em um ambiente de trabalho pela música.

A nutrição adequada também é muito importante. Se você comer biscoitos, chocolate e outras comidas rápidas o dia todo, o sistema nervoso se esgota e a motivação desaparece em algum lugar. Por isso, aumentamos a nossa funcionalidade com uma alimentação saudável: levamos cereais, nozes, frutas, carnes magras para o trabalho. Bebemos chá verde e água.

Também aprendemos a esquecer o trabalho em casa. O cérebro e o sistema nervoso precisam de descanso adequado, ou seja, mudar para livros, filmes, comunicação com a família e amigos. E então, todos os dias, você estará pronto com um zelo ainda maior para implementar seus planos napoleônicos.

4 Combine trabalho e lazer.

A multitarefa pode parecer que você está fazendo tudo mais rápido. Mas geralmente acaba deixando você exausto. Use o método Pomodoro para funcionar. Isso vai reduzir o estresse de qualquer maneira.

5 Não tenha medo de dizer não.

Pergunte-se regularmente: Que tarefas posso simplesmente eliminar? É fácil simplesmente continuar fazendo as coisas porque “você precisa” ou porque é o que você sempre fez. Portanto, a questão é: o que você fará com o fluxo de tarefas para liberar tempo, energia e foco.

6 Escreva pensamentos e idéias.

É aconselhável usar um diário eletrônico para que você nunca perca a ideia.

7 Evite armadilhas do tempo.

Se você se distrai com sites ou redes sociais específicos, bloqueie-os até o final do dia de trabalho, para isso você pode usar a extensão do navegador StayFoucsd.

8 Reserve um tempo para um trabalho focado.

Se isso for problemático para todo o dia de trabalho, reserve pelo menos algumas horas. Não pare no bloqueio de sites e redes sociais na Internet. Feche a porta do seu escritório, se possível. Feche os programas de mensagens instantâneas e novas notificações de email. Coloque seu telefone no modo silencioso e coloque-o em uma gaveta onde você não possa ver por um tempo e vá trabalhar.

9 Comemore pequenas e grandes vitórias.

Isso motiva você a trabalhar, faz você se sentir bem e inspira sua equipe.

10 Anime-se regularmente.

Em alguns dias, pode faltar entusiasmo. Em caso afirmativo, tente reabastecê-lo. Ouça um podcast ou livro de áudio ou algo que o ajude a se animar.

1 planejamento diário

O 16º Presidente da América, Abraham Lincoln, disse certa vez que, se tivesse seis horas para cortar uma árvore, passaria as primeiras quatro horas afiando um machado. Trabalhar sem um objetivo específico não tem sentido, por isso, antes de começar, faça um plano de ação para o dia. Reserve 15 minutos para anotar suas tarefas atuais e classificá-las. Depois disso, você pode começar a trabalhar com segurança. Muitas pessoas percebem o planejamento como uma perda de tempo, mas quem o utiliza sabe o quanto aumenta a produtividade profissional.

2 Prioridade

O dia tem muito pouco tempo para cuidar de tudo, por isso é importante definir as prioridades certas em seu trabalho. Tente concluir as tarefas mais urgentes e importantes primeiro.

3 O jogo deve valer a pena

Você não deve se perder em coisas sem sentido e sem importância. Imagine quanto tempo você terá se eliminar tarefas rotineiras e desnecessárias de sua programação.

4 stream

Como observado acima, distrações constantes destroem a eficácia pessoal. Para ser produtivo, você precisa entrar em um estado de fluxo. Para fazer isso, encontre um lugar isolado (um escritório ou um café perto do escritório – não importa) e mergulhe no processo. Neste caso, tarefas do mesmo tipo devem ser agrupadas e resolvidas em blocos

5 e-mail

Para muitos, abrir o Gmail pela manhã é a tarefa número um. Afinal, isso é uma “bagatela”, não vai demorar mais do que dez minutos. Nesse ínterim, a maioria dos coaches de negócios aconselha verificar seu e-mail uma vez por dia, ao mesmo tempo. Ao mesmo tempo, você não deve fazer isso antes das 11 da manhã – é melhor passar o início do dia resolvendo suas próprias tarefas, e não as dos outros.

6 Trabalho por resultados

Qual é o seu objetivo? O que você gostaria de alcançar no final do ano? Surpreendentemente, poucas pessoas podem responder claramente a essas perguntas. Decida o que você quer (lançar uma startup, conseguir uma promoção, aumentar ganhos, etc.) e com confiança vá em direção ao seu objetivo, dedicando pelo menos três horas por dia para trabalhar nisso.

7 prazos

Muitas pessoas acham os prazos horríveis, porque se eles não forem cumpridos, haverá problemas. Na verdade, os prazos são uma grande disciplina, o que significa que eles ajudam você a atingir seus objetivos. Ao assumir um caso particular, certifique-se de indicar a hora de seu início e fim. Sabendo o prazo para o término da obra, ficará mais fácil para você planejar e alocar sua energia e tempo. Mas tome cuidado – não estabeleça prazos “superdimensionados”. Lembre-se: o trabalho preenche todo o tempo que lhe é reservado (Lei de Parkinson).

Exercícios práticos para eficiência

Sempre temos muitas tarefas e ideias. O problema está começando. Relutamos muito em iniciar algumas tarefas porque são muito complexas, demoradas ou tediosas. É por isso que adiamos para amanhã, depois para segunda-feira e, como resultado, concluímos o trabalho no último minuto para cumprir o prazo.

É inútil lutar contra nossa preguiça natural. Ela é sempre mais forte e astuta. Mas você pode jogar com o hábito viciante e vencer. Para fazer isso, você só precisa ser capaz de se concentrar e criar as regras do jogo com preguiça.

O primeiro exercício o ajudará a se concentrar em si mesmo. Você precisará de um relógio (de pulso ou de parede). Para que serve isso? Observe o movimento do ponteiro dos segundos do relógio por um minuto. Mas durante esse tempo, você não deve fazer nada, exceto olhar para o relógio. Se você entender que alguma ideia ou pensamento está entrando em sua mente, comece o exercício desde o início, caso contrário, você não alcançará o resultado desejado.

Se for muito difícil olhar para o ponteiro dos segundos por um minuto sem distrações, faça o que for necessário: comece com 5, 15, 20, 30 segundos. Seu objetivo é estender esse tempo de visualização do ponteiro dos segundos (sem pensar em mais nada) para 3 minutos. Quando você aumenta seu tempo de foco no ponteiro dos segundos para 3 minutos, você se torna uma pessoa diferente com uma capacidade de foco poderosa.

Se você gosta de técnicas de respiração, pode tentar o seguinte exercício. O objetivo é jogar o desnecessário para fora da cabeça. Curve-se sobre o rosto, feche os olhos e respire fundo algumas vezes, imaginando como a “energia suja” desnecessária vai para o solo através das pernas, e a nova “energia verde” preenche todos os músculos do corpo.

O que você costuma fazer com seus projetos e ideias de negócios? Nada? Você está apenas esquecendo deles? Mas por que? Não gosta de construir castelos no ar? Este é um grande erro. Muitas vezes pensamos que algo bom não pode vir de nossas idéias. Mas o que as pessoas de sucesso pensam quando têm uma ideia para um novo projeto de negócios? Eles pensam: “Por que não? Como posso fazer isso? Deve ser muito legal! ” Aqui, a conclusão se sugere: se você tem uma ideia ou um projeto de negócio, entre em ação. É muito melhor tentar falhar do que ficar ocioso. Você não pode pegar facilmente um peixe em um lago. Depende de você como viver. Você pode continuar transformando sua vida em um conjunto preciso de ações mecânicas. Mas, do nosso ponto de vista, isso é muito chato, então vamos ser criativos e usar todas as oportunidades que a vida nos oferece.

Como reabastecer rapidamente sua energia? Aprenda a relaxar. Fomos ensinados desde a infância a trabalhar muito, mas você se lembra de alguma aula de relaxamento? Você sabe como restaurar rapidamente a energia? O exercício a seguir o ajudará a restaurar sua energia em 15 segundos.

A melhor maneira de relaxar a mente e o corpo é usar uma máscara de Mastiff Inglês por 15 segundos. Este exercício substitui uma xícara de café. Como fazer isso? Tente imaginar um grande mastim com bochechas grandes, de onde a saliva pinga em profusão. O rosto da pessoa está completamente relaxado. Nem um único músculo está tenso. Tente copiar esta expressão de um cão relaxado (sem saliva, é claro). Dessa forma, podemos relaxar nosso sistema nervoso. Fácil de colocar na máscara “English Mastiff”. Você abre ligeiramente a boca, relaxa os lábios. Relaxe suas bochechas, nariz, área sob os olhos, testa – e seu rosto ficará com uma expressão boba. Pode parecer engraçado, mas tente colocar uma máscara de Mastim Inglês e você perceberá que não tem pensamentos na cabeça. Faça este exercício quando estiver cansado, quando estiver com sono, quando quiser tomar uma xícara de café, para se refrescar, você pode repetir a cada hora. Beba alguns goles de água em vez de café e relaxe o rosto por 15 segundos. Você notará mudanças significativas em sua condição física.

Esperamos que você não tenha nada contra corrigir o resultado alcançado durante o exercício anterior. O seguinte levará 30 segundos do seu tempo, mas você se sentirá tão leve quanto o vento por 1,5 horas! Nosso corpo precisa de uma pausa a cada 1,5 horas. 1,5 horas é o nosso ciclo de negócios. Durante este tempo, entramos na fase de atividade, atingimos nosso apogeu e então descemos. Como a maioria de nós lida com isso? Vamos para a cozinha tomar um café. Isso não é totalmente correto, porque o café não nos dá energia; está simplesmente nos chamando para o próximo ciclo de atividade que continua a drenar nosso corpo. O que propomos fazer? Faça algumas respirações profundas. Inspire com a barriga, depois com o peito e levante os ombros. Expire, contraindo o estômago e soltando os ombros. Você precisa repetir este exercício 4 vezes. E não se esqueça de usar a máscara Happy Mastiff. No final, você pode imaginar o fluxo de energia de que falamos acima. Quando você imagina que toda a energia suja vai para o solo, e uma nova energia preenche seu corpo. Todo o processo levará de 30 a 40 segundos e você começará a se sentir muito melhor.

O que mais você pode fazer? Se você gosta de meditar e tem a oportunidade de fazê-lo, deite-se e ouça música de meditação. É melhor fazer isso três vezes ao dia. Se você aprender a descansar, sua qualidade de vida melhorará dramaticamente.

Busca por ideias e soluções

Todos se deparam com problemas / tarefas que parecem intransponíveis à primeira vista. Isso significa que você simplesmente não tem inspiração, e o exercício a seguir a trará de volta para você. Este exercício pode ser feito à noite, não requer um horário separado, então você pode fazê-lo enquanto prepara o jantar, limpa o quarto, leva o cachorro para passear ou o que for. Você acabou de se lembrar de uma situação desagradável que o incomoda no momento (por exemplo: dificuldades no trabalho, uma briga com um ente querido) ou talvez uma tarefa que você não sabe como realizar. Pergunte a si mesmo: “O que Buda faria se estivesse em meu lugar?” Quando obtiver a resposta, pergunte-se o seguinte: “Esta é a melhor coisa ou ação que Buda poderia fazer ou dizer?” Continue fazendo este exercício, até que a Resposta do Buda pareça absolutamente perfeita para você. Claro, você pode substituir Buda por alguém que seja sua autoridade, como Bill Gates. Claro, isso depende de muitos fatores e da natureza de sua atividade. Desta forma, você aprenderá como captar momentos de inspiração. Após uma espécie de diálogo com o seu subconsciente, você receberá a melhor resposta para sua pergunta. Este método permite que você simplesmente olhe para a situação de um ângulo diferente e veja uma solução não padronizada. Na verdade, você está vendo a situação da perspectiva de alguém que sabe muito mais sobre o seu problema, que é mais bem-sucedido, mais educado e mais inteligente. você aprenderá a captar lampejos de inspiração. Após uma espécie de diálogo com o seu subconsciente, você receberá a melhor resposta para sua pergunta. Este método permite que você simplesmente olhe para a situação de um ângulo diferente e veja uma solução não padronizada. Na verdade, você está vendo a situação da perspectiva de alguém que sabe muito mais sobre o seu problema, que é mais bem-sucedido, mais educado e mais inteligente. você aprenderá a captar lampejos de inspiração. Após uma espécie de diálogo com o seu subconsciente, você receberá a melhor resposta para sua pergunta. Este método permite que você simplesmente olhe para a situação de um ângulo diferente e veja uma solução não padronizada. Na verdade, você está vendo a situação da perspectiva de alguém que sabe muito mais sobre o seu problema, que é mais bem-sucedido, mais educado e mais inteligente.

Fique em forma mesmo quando estiver trabalhando remotamente em sua cadeira favorita em casa. Sem tempo para correr, fazer ginástica ou nadar na piscina? Esta não é uma razão para obesidade, aparência desleixada ou problemas de saúde! Sugerimos que você tente o método Tabata (High Intensity Interval Training). Você pode até fazer esses exercícios em casa. E leva apenas quatro minutos do seu tempo. Para ficar em forma, pratique Tabata 3 vezes por semana. Irá demorar 12 minutos. Você quer alcançar ótimos resultados? Trabalhe todos os dias. Você ficará mais forte, mais resistente e mais divertido. Tabata é altamente recomendado para perda e controle de peso.

Planejamento

Vai para a cama com um monte de pensamentos na cabeça? Você se lembra do dia que passou e pensa no dia que virá? Os pensamentos o mantêm acordado; seu sono é fraco e superficial? O corpo não está recuperando suas forças? Você pode ventilar o quarto ou dar um passeio antes de dormir. Isso certamente pode ajudar. Mas há um bom exercício que o ajudará a liberar todos os pensamentos e permitirá que você adormeça rapidamente e durma bem sem perder muito tempo adormecendo.

O exercício é um planejamento noturno. Você apenas abre seu caderno e anota tudo o que tem que fazer amanhã. Quando anotamos nossos pensamentos, eles são liberados de nossa cabeça. É isso, sua mente está limpa e você está pronto para dormir bem.

O último exercício não é um exercício de forma alguma. Inclui apenas água potável. Não é chá, café, sucos ou outras bebidas, mas água.

Você pode calcular a necessidade mínima de água usando esta fórmula: 30 ml por quilograma de seu peso. Por exemplo, você precisa beber pelo menos 1500ml de água por dia se pesar 50kg (50kg * 30ml = 1500ml). Não é muito, mas se você pesa 100kg, por exemplo, sua ingestão diária de água deve ser de 3000ml (3 litros). Alguns podem argumentar que é impossível beber tanto. Não se preocupe, experimente. A princípio sentirá um aumento da sede, é um processo normal. Essa sede incontrolável acabará assim que seu corpo ficar saturado de água.

Podemos escrever textos longos sobre os muitos efeitos positivos da ingestão adequada de água, mas não queremos perder seu tempo com o que é considerado mundano. Confie em nós e comece a beber água se ainda não tem esse hábito. Você pode aumentar a ingestão de água gradualmente para aliviar o estresse em seu corpo que ainda não está acostumado com o hábito. Beber bastante água ajudará você a perder peso, além de seus outros benefícios.

Resultado

Assim, falamos sobre vários métodos psicológicos e práticos que podem melhorar a qualidade de sua vida e a eficiência do seu trabalho.

Fontes usadas e links úteis sobre o tema: https://kopilkasovetov.com/lichnaya-effektivnost/lichnaya-effektivnost-chto-eto https://zen.yandex.ru/media/id/5c77fa2040d62600b3426ed2/lichnaia-effektivnost-v- Rabote -PO – sovety dostijeniiu-effektivnosti-5d25ae8ba98a2a00ad867bfd http://hr-elearning.ru/kak-sotrudniku-povysit-lichnuyu-yeffektivnost/ https://Bakunin.com/20-metodov-povysheniya-lichnoj-effektivnosti/ https: //BBF.ru/magazine/26/5603/ https://Lifehacker.ru/7-sposobov-povysheniya-lichnoj-effektivnosti/ https://sebweo.com/ru/prakticheskie-sovety-i-uprazhneniya-dlya – povysheniya-svoej-effektivnosti /

Fonte de gravação: lastici.ru