¿Pensamos a menudo en el hecho de que las acciones que realizamos todos los días, con un fuerte deseo de nuestra parte, se pueden hacer mucho más rápido? Además, esto debe hacerse para que la calidad de estas acciones no se vea afectada. Y si, mientras realiza acciones, dedica menos tiempo y esfuerzo, entonces esa organización de su propio tiempo y espacio se llamará la palabra de moda Eficiencia.

¿Qué escribe la enciclopedia libre Wikipedia sobre esto? Está escrito de manera interesante e informativa. Aunque cada uno de nosotros determina de forma independiente por qué y cuánto necesita esta eficiencia. Esto se debe a que la gente está demasiado fragmentada al respecto y muy a menudo se confunden los conceptos de eficiencia, productividad y efectividad.

En este caso, me interesa mi eficacia personal como mi capacidad para lograr mis objetivos con una mínima inversión de tiempo y recursos. Para hacer esto, en primer lugar, necesita conocer bien sus metas y objetivos, qué resultado espero y planifico, el tiempo y los recursos invertidos, y su disponibilidad.

Tomemos un ejemplo sencillo. Hay una tarea: imprimir una página de texto. ¿En qué caso hará este trabajo más rápido y mejor? Opción 1. Tienes habilidades de mecanografía. Opción 2. Ves una computadora por segunda vez en tu vida. La respuesta se sugiere sola. Es decir, para escribir el texto de manera rápida y competente, es necesario adquirir las habilidades necesarias de antemano; para aprender a escribir, es mejor usar el método ciego de diez dedos de inmediato y aprender las reglas del Idioma ruso bien en la escuela.

Resulta que todas las habilidades que adquirimos en la escuela, la universidad, el trabajo y la vida, si se utilizan correctamente, nos ayudan a afrontar mejor los negocios. Nuestras habilidades de desempeño personal son herramientas para un desempeño efectivo. Si sabemos bien lo que queremos lograr, entonces podemos utilizar mejor estas herramientas.

¿Qué más necesita para ser más eficaz en los negocios?

Me gustaría señalar las siguientes cualidades:

La creencia de una persona en la viabilidad de sus objetivos y en el hecho de que puede alcanzarlos.
Habilidades de planificación
Una responsabilidad
Creencias

Es necesario desarrollar las habilidades de efectividad personal. Supongamos que si en la edad escolar mantuviera diligentemente la rutina diaria o las clases, entonces hoy tiene que llevar un diario. Para lo cual probablemente tendrá que estudiar los trabajos de Gleb Arkhangelsky, recibir capacitación en administración del tiempo o estudiar de forma independiente los métodos de planificación y establecimiento de metas.

Mejorar las habilidades de eficiencia personal

Antes de comenzar a mejorar sus habilidades, debe determinar en qué nivel se encuentran. Aquí puede centrarse en la opinión personal y la opinión de otras personas. Cada persona tiene un nivel diferente de eficacia personal. Depende del conocimiento y la experiencia que recibimos y adquirimos en el proceso de la vida. El conocimiento es necesario para establecer metas y planificar acciones, y la experiencia nos ayuda a determinar cómo realizamos las acciones de acuerdo con nuestro plan.

Hay varios métodos que una persona puede utilizar para aumentar su eficacia personal. Incluso diría que estos no son métodos, sino hábitos.

Hábitos que pueden cambiar drásticamente tu vida

Organización. Capacidad para organizar y sistematizar asuntos personales.

2 Gestión del tiempo. La capacidad de administrar su tiempo.

3 Autodisciplina. La capacidad de realizar todas las acciones para lograr las tareas asignadas.

4 Autoeducación. Capacidad de autoaprendizaje.

5 Sociabilidad. Habilidad para comunicarse con otros y hacer conexiones.

Con la ayuda de cualidades como la perseverancia, el compromiso, la creatividad y la resistencia al estrés, puede entrenar constantemente sus hábitos, logrando el mejor resultado. El motivador más importante que obligará a una persona a cambiar viejos hábitos por otros nuevos ha sido y sigue siendo el interés personal.

¿Por qué mejorar su desempeño personal en el trabajo?

En los primeros pasos, pensarás, ¿por qué necesito esto? Las respuestas no te harán esperar. La mejora de la productividad individual debe comenzar con la superación personal. Una persona que no presta atención a su propio crecimiento interior no puede concentrarse completamente en la tarea del trabajo. Estará constantemente perseguido por la ineficiencia personal.

¿Por qué la productividad del día es tan importante para la persona moderna?

La atención aumenta. Obtienes concentración. Y le permite no distraerse con factores ajenos. Y apunte al resultado final;
La integridad de la acción. El trabajo eficaz requiere un compromiso total. Cuando empiece a trabajar con toda su fuerza, verá inmediatamente el resultado. En esta etapa, tiene tareas para las que anteriormente carecía de espíritu o motivación;
Aparecen los objetivos. Cuando sienta su propia eficacia, disfrutará de cada elemento completado o de cada pequeña meta. Esto es lo que te motiva a establecerte y conquistar nuevas alturas.

La tarea principal es absorber la información proporcionada. Después de cada párrafo que lea más, deténgase y piense: ¿qué debo hacer para lograr esto? No dude en hacerse preguntas. ¿Qué me impide ser mejor que la competencia? ¿Por qué pudo hacerlo, pero yo no puedo conseguirlo? ¿Qué está haciendo él y qué no estoy haciendo yo?

Habilidad de mejora

Antes de lograr la efectividad personal, identifique las herramientas para lograr un objetivo global. Volviendo a las preguntas: ¿Qué me falta para ser productivo? Echemos un vistazo a una serie de puntos que le ayudarán a hacer las cosas:

Objetivo y planificación claramente formulados;
Asignación y delegación de recursos competentes;
Designación de prioridad;
Participación en el proceso;

Toma esta lista como base, porque gracias a ella se forma la efectividad personal en los negocios u otro campo de actividad. Será como un recordatorio para empujarlo a tomar las decisiones correctas, no permitiéndole olvidar las principales tesis del éxito.

Fórmula de eficacia personal: qué + en qué estado + cómo

– Lo que logramos: nuestras metas;
– En qué estado estamos alcanzando – nuestro estado de ánimo, motivación;
– Cómo lo logramos: métodos, medios, recursos utilizados;

Conceptos clave aquí: conciencia de los propios valores y objetivos, planificación y coherencia de las acciones.

Componentes de la eficacia personal

Destaco las «Siete Flores» de la eficacia personal. Siete «pétalos», siete componentes indispensables de la eficacia personal: propósito, energía, inteligencia, tiempo, acciones, comprensión mutua, equilibrio.

1 Propósito

Todo comienza con un objetivo.
Una persona, enfatizo, en este caso, una persona, en primer lugar, y no un empleado debe tener un objetivo general. Si está disponible, le resultará más fácil motivarse para mejorar la eficiencia en el trabajo. Si una persona no la tiene, entonces no tiene gusto por la vida. En consecuencia, en el trabajo, da todo lo mejor en un 30%.

Prueba para determinar si el objetivo general vale la pena:
– Motiva a levantarse por la mañana;
– Corresponde a los valores de una persona en particular;
– Como resultado de su logro, una persona recibe una calidad de vida radicalmente diferente;
– Existe una estrategia para lograrlo;

Ir de vacaciones, tener un trabajo estable, mantenerse en buena forma física no son objetivos generales. Son parte de la vida, herramientas.

Conviértete en director general de un holding, construye una casona y vive en ella con tu familia, conviértete en el mejor tallador de la zona. Esto es solo desde el área de la meta general.

Ejercicios de
autodesarrollo Preste atención al análisis de su vida y la planificación a largo plazo. Imágenes de la categoría «sueño», «quiero» traducir en objetivos específicos. Es importante revisar su objetivo general anualmente y hacer ajustes si están disponibles.

Clases y ejercicios en equipo
Es importante aprender y comprender por qué se esfuerza cada empleado y cómo el trabajo lo ayudará a lograr el objetivo. Un gerente de ventas que construye una casa y cría a dos niños pequeños ya está motivado para lograr mejores resultados que alguien que está «feliz con todo».

Acrobacias aéreas de un gerente de personal, cuando conoce el objetivo general del empleado de por vida y junto con él determina el objetivo general en el trabajo que ayudará a lograrlo.

– Determinación del objetivo general de la empresa para el año. Todos los empleados deben participar en el desarrollo o al menos en el ajuste de la estrategia de la empresa. Esto ayuda a desarrollar no solo soluciones óptimas, sino también a participar en los procesos y aumentar la comprensión de las actividades.

2) Energía

Un empleado necesita energía para tomar acciones en la dirección de un objetivo general.
El bloqueo de energía incluye la fuerza y la actitud para hacer algo. Esto es salud, pensamiento positivo, motivación para la acción.

Ejercicios para el autodesarrollo:
A pesar de que cada uno es el creador de su propio destino, mucho está en manos del empresario.

Controle su salud y escuche su estado emocional. También es importante determinar cuál es su fuente de energía individual. Para unos es una oportunidad de estar solos, para otros – logros deportivos, para el tercero – creatividad.

Clases y ejercicios en equipo:
– Influir en la actitud del empleado hacia la salud. Un arsenal de herramientas desde cinco minutos con aeróbicos hasta suscripciones corporativas de fitness o una organización centralizada de comidas de alta calidad para el personal.
– Crea motivación. Este artículo no trata sobre KPI, no sobre beneficios materiales, sino sobre beneficios emocionales. Es por eso que necesitamos planes para el desarrollo de los empleados, reuniones anuales para determinar sus perspectivas en la empresa, manteniendo un clima saludable en el equipo.
– Pensamiento positivo. Es ideal cuando un empleado tiene una actitud positiva hacia sí mismo, todo lo que sucede en su vida personal y en el trabajo, y en lugar de acumular problemas ve tareas que solo necesitan ser resueltas. Implementar una cultura de pensamiento positivo en una empresa es difícil, pero posible. En primer lugar, ejemplos del comportamiento del líder, el estilo de comunicación con los empleados.
– Formación diaria de una actitud positiva. En departamentos como ventas directas, call center, atención al cliente, esto se logra a través de minijuegos matutinos y solo cinco minutos de positivo. Si el líder mismo se toma en serio este ejercicio y muestra interés por su apariencia, los empleados copiarán este modelo.

3) Acciones

Establecer una meta conscientemente y tener la energía para lograrla no es suficiente.
Necesitamos pasos, es decir, acciones. La dilación, el miedo, la inseguridad y la pereza banal son familiares para todos. La pereza es un estado destructivo, surge cuando una persona no está interesada en lo que está haciendo.

Ejercicios de
autodesarrollo: asumir la responsabilidad de tomar decisiones y actuar. También es importante buscar la causa de la pereza, como dicen, «en el acto». Si siente que está perdiendo interés en alguna actividad o retrasándola sin razón, entonces inmediatamente correlacione con el logro de la meta general. Al menos de alguna manera, esta acción debería funcionar para lograrlo.

Clases y ejercicios en equipo:
– Formar a los empleados para que se responsabilicen de sí mismos. Comienza con la formulación de tareas, con la formulación de preguntas.
– Aprenda a lidiar con los miedos. Cualquier miedo puede superarse si primero se lo vence en la cabeza. Es necesario cambiar la zona de confort familiar para las personas, para darles nuevos proyectos.
– Formular tareas en el «campo» de acción. No «lo intentaré», «si es posible». Necesita «lo haré», «puedo».
– En una reunión matutina u otra reunión general, distribuya las tareas a los empleados que los saquen de su zona de confort. Lo principal es que no tardan mucho en completarse, de lo contrario, algunos pueden deprimirse. Recuerdo un caso en el que el director de un complejo comercial durante un período de crisis dio la tarea a absolutamente todos los oficinistas de hacer una llamada saliente para buscar inquilinos. Todos llamaron ese día: el contador, el secretario y el ingeniero jefe.
– Día de la lucha contra la pereza. Este ejercicio es adecuado para llevarlo a cabo dentro de un departamento o en el equipo de una empresa pequeña, cuando la mayoría de los empleados tienen un montón de asuntos pendientes, cuya fecha de vencimiento se cambia indefinidamente sin motivo aparente. Si acusa a cada empleado de procrastinación, comenzará a defenderse, a sabotaje. Por lo tanto, es mejor recopilar todos esos proyectos prolongados e invitar a otros empleados a intercambiar estos proyectos.

4) tiempo

A menudo, hablando de eficacia personal, las habilidades de gestión del tiempo se ponen en primer lugar. Solo puedes hacer algo si tienes tiempo para ello.
La planificación del tiempo es solo una parte. En primer lugar, debe aprender a administrar el tiempo. Esta comprensión llega cuando una persona tiene un objetivo general. El sujeto simplemente no necesita las dos horas diarias liberadas sin un propósito. ¿Qué diferencia tiene la forma en que los conduce? Por ejemplo, ¿sin levantar la vista del monitor de la computadora de su trabajo o tumbarse en el sofá de su casa?

Ejercicios para el autodesarrollo:
No solo escuche los entrenamientos de gestión del tiempo, sino que practique todas las técnicas en la práctica, por ejemplo, una semana o un día usando alguna técnica. Entonces, después de un mes, todos pueden tomar las herramientas que funcionan en su caso particular.

Clases y ejercicios en
equipo6 Subir de nivel las habilidades básicas de gestión del tiempo es imprescindible para cualquier persona que no deja que su vida siga su curso. Para este bloque es obvio qué hacer con los empleados:
– Enseñar gestión del tiempo. No solo pasaron por la capacitación, escucharon el curso y marcaron la casilla. Ellos mismos deben proponer cambios para optimizar su trabajo
– Comparando el plan del día con un objetivo a largo plazo. Si no se toman varios pasos al día para lograr el objetivo general del empleado, entonces se desperdició la jornada laboral. Así es como habrá menos proyectos de automatización de años o traer un nuevo producto al mercado.
– Compartir experiencia sobre la aplicación de técnicas. Leer un libro o escuchar material es un 10% efectivo, y probarlo ya es un 80%. Y si lo ha experimentado usted mismo y trata de enseñarle a alguien, esto es un retorno del 100%.
– Introducir algunas metodologías de forma centralizada. Por ejemplo, mucha gente conoce la regla de la «bandera roja» (si está sobre la mesa, ahora no puede molestar al gerente); puede usarla en todos los departamentos. O sobre las horas de máxima productividad 10: 00-12: 00, 15: 00-16: 00, en las que no se programan reuniones, sino que se deja tiempo para el trabajo individual, o, por el contrario, se organiza una lluvia de ideas dedicada al desarrollo de una estrategia anual.

5) Inteligencia

¿Probablemente todos recuerden la parábola de talar un bosque con un hacha sin afilar? Son los programas de vida que estamos implementando y los algoritmos de pensamiento que utilizamos los que ayudan a determinar los puntos de mejora de la eficiencia.
Para que el intelecto se desarrolle y nuestro cerebro utilice más potencial del que está disponible, el desarrollo constante, la capacidad de concentración y la libertad son importantes.

Ejercicios para el autodesarrollo:
solo tenga en cuenta que nadie más que usted estará involucrado en el desarrollo de su intelecto. 1 artículo útil por día, 1 libro por semana, 1 familiarizado con una persona del área de interés por mes. Necesita establecer un marco para usted y seguirlos.

Clases y ejercicios en equipo:
– El desarrollo continuo es la formación del personal en todas las formas posibles y accesibles. Pero no solo. Esto significa darle al empleado la oportunidad de aprender cosas nuevas, de ir más allá.
– Capacidad de concentración: centrar la atención, centrarse en el problema principal.
– Libertad. Una persona toma decisiones sobre la base de la información. Para el desarrollo de la libertad de pensamiento, es importante no solo completar la capacitación sobre temas relevantes, sino también tener el coraje de mirarse desde afuera y trabajar con los miedos mencionados anteriormente.
– Creación y mantenimiento de una biblioteca corporativa. Conozco muchas empresas en las que esto se ha convertido no solo en una herramienta útil, sino también en una buena tradición. Además, el fondo de la biblioteca se repone no solo con el presupuesto de la empresa, muchos empleados traen literatura de casa.
– Practique la lluvia de ideas con más frecuencia. El tema del «asalto» puede ser un aumento en la eficiencia de una determinada dirección, una lucha contra un problema arraigado y simplemente la idea de unas vacaciones corporativas creativas. Esto no solo se desarrolla, sino que ayuda a optimizar significativamente los procesos.

6) entendimiento mutuo

Cada uno de nosotros vive y trabaja en sociedad. Los estudios muestran que la calidad de nuestra vida no está determinada por el coeficiente intelectual, sino por la capacidad de negociar con las personas, la capacidad de ser persistente en el momento adecuado.

Ejercicios de autodesarrollo:
este es un tema de búsqueda y exploración eterna. El punto de partida es aprender a aceptarse y amarse a sí mismo. El siguiente paso es escuchar, comprender y aceptar a los demás. Necesita «darse cuenta» todos los días de las deficiencias en esta dirección y al día siguiente para tratar de solucionarlas.

Debes prestar atención a la inteligencia emocional. Este trabajo, como sabes, comienza por comprenderte a ti mismo. Solo entendiéndose a sí mismo puede una persona comprender a quienes lo rodean.

Trabajo en equipo y ejercicios:
Es importante prestar atención a los procesos de comunicación en la empresa y depurarlos. ¿Qué tan claros son los mensajes, hay alguna retroalimentación, se eliminan las interferencias comunes de comunicación?

– Aprende a escucharte a ti mismo y enséñaselo a los demás. Este es un problema eterno para personas de todos los estados y edades.

– Al menos una vez al año, dedica tiempo al entrenamiento psicológico o al juego. Los ejercicios de auto-presentación siempre funcionan bien, cuando todos hablan de sus metas y logros personales, de por qué les gusta el trabajo.

7) Equilibrio

Ningún puesto profesional superior puede reemplazar la felicidad personal, ningún dinero puede traer alegría sin salud. El equilibrio de todas las esferas de la vida es importante: laboral, personal (familia, amigos, relaciones), salud, autoexpresión. Es importante definir sus objetivos a largo plazo en todas estas áreas.
¡Un empleado que viva una vida plena funcionará bien!

Ejercicios de autodesarrollo:
Al menos una vez al mes, tómate un tiempo y escucha tus valores, una vez más prioriza, ajusta las metas a largo plazo.

Trabajo en equipo y ejercicios:
no hay ningún consejo en este bloque sobre qué hacer por el gerente. Es mejor decir lo que no hay que hacer: si es posible, no interfieras en la implementación de todos estos objetivos, sé leal, sin perjuicio de la empresa, claro.

Preste atención a mejorar la eficiencia personal de los empleados, ¡esto definitivamente tendrá un efecto positivo en su trabajo!

Video:

Planificación y declaración de objetivos

Defina un objetivo final claro. Puede trabajar duro todo el día, pero aún así no puede lograr sus objetivos. El problema radica en que no se ha establecido el vector principal de movimiento. Estás lleno de energía y quieres avanzar hacia el éxito. Pero olvidó especificar dónde está.

Adquiera el hábito de distribuir pequeñas tareas en una hoja de papel al comienzo del día. Aquellos que finalmente conducen a un objetivo global. Por ejemplo, para ganar $ 100 hoy, necesito hacer lo siguiente. Encuentre proveedores de bienes, reúnase con un socio y discuta los términos del trato. O encontrar a alguien que me convierta en una página de destino atractiva, etc.

Programe todas las tareas asignadas. Distribuya uniformemente a lo largo del día. Trate de hacer tareas complejas y que consuman mucho tiempo al principio del día. Porque entonces eres eficiente y no te sientes cansado.

Asignación y delegación de recursos

Para la realización competente de su potencial personal, necesita comprender qué recursos tiene. Y adónde enviarlos. No solo el dinero puede actuar como recurso. Pero también el trabajo de los trabajadores contratados, el tiempo y la energía gastados.

Demos un pequeño ejemplo. Una hora de tu trabajo cuesta $ 25. Necesita crear un sitio de plantilla simple para vender productos. Le llevará de 4 a 5 horas dominar este tema básico. Agreguemos otras 3 horas para completar la tarea. En total, dedicará 8 horas a esto, lo que equivale a $ 200. Pero puedes encontrar un profesional independiente que cueste $ 18 la hora. No necesita tiempo para dominar el tema, porque es un especialista en esta área y le tomará las mismas 3 horas completar el proyecto, lo que equivale a $ 54.

Así, gracias a la delegación y asignación de recursos, ahorraste $ 146 y 8 horas de trabajo. Antes de realizar cualquier tarea, debe pensar si es posible encontrar una persona que me resuelva este problema y me ayude a ahorrar tiempo.

Designación de prioridad

Dar prioridad a las cosas por hacer es una parte fácil pero importante de la planificación de todo el día de trabajo. Haga una lista de tareas pendientes y luego piense qué elementos son más importantes en la actualidad. Por ejemplo, describió lo que necesita: reunirse con socios, discutir los términos de entrega de productos con un intermediario, ir de compras a casa y pasar por un lavado de autos.

En este caso, las reuniones de negocios deben estar en la parte superior de la lista, porque por la mañana eres activo e ingenioso. Las compras y el lavado de autos se pueden posponer hasta la noche sin causar ninguna pérdida.

Participación en el proceso

Absolutamente en cualquier negocio y profesión, es importante tener implicación y motivación. A través de la concentración, aumenta la eficiencia personal para el trabajo. Sin distraerse con factores ajenos, el resultado final es mucho mejor. Sabes que tienes una lista específica de cosas que hacer antes de esta noche. Si se distrae con reuniones no programadas, navegando en las redes sociales o hablando por teléfono, varios elementos del diario permanecerán sin cumplirse.

Hazte horas de relax todos los días y es en ellas que te mueves la comunicación en mensajeros con familiares, paseos con mascotas, viajes a la naturaleza, etc. Trace una línea clara en su mente entre el trabajo y el ocio. El cerebro definitivamente necesita un descanso. Necesita descansar en casa y trabajar duro durante el horario de oficina. Sólo entonces se sentirá lleno de energía y alegre. Esto es lo que dará un nuevo impulso a la conquista de los picos deseados.

1 Recuerda los objetivos.

Establezca metas diarias para que pueda concentrarse en las tareas futuras. Utilice listas de tareas pendientes, administradores de tareas, trabaje con un diario.

2 Haga primero la tarea más difícil y desagradable.

Es un proceso adictivo que te hará sentir orgulloso de ti mismo y marcará la pauta para el resto del día.

3 Prepárese para el día siguiente con anticipación.

Ordene las cosas por la noche, tache las tareas completadas de la lista, ponga en orden su escritorio, etc.

Siguiendo la regla 80/20

La ley de Pareto, o la regla 80/20, ayuda a evaluar la efectividad de cualquier actividad. Y esta curiosa regla consiste en que el 20% de los esfuerzos dan el 80% del resultado, y el 80% restante de los esfuerzos ayudan a lograr solo el 20% del resultado. Esto significa que debe comprender qué dará el mayor efecto y qué acciones posteriores serán, de hecho, superfluas.

Analiza todas tus tareas y determina cuáles de ellas caen dentro de ese 20%, que te permiten alcanzar el 80% de los resultados. Después de eso, deje a un lado todas las responsabilidades sin importancia, prestando toda la atención a las que realmente afectan su éxito.

Establecer plazos

Aunque señalamos anteriormente que el plan no debería obligarnos a entrar en un marco rígido, sigue siendo útil establecer plazos. Si te relajas de repente, ¡y esto le puede pasar a cualquiera! – e inactivo durante un par de días, no importa. Los plazos no le permitirán arruinar completamente su plan de acción.

Unos días antes de la fecha crítica, volverá a sus sentidos, se pondrá tenso y completará con éxito una tarea importante. Muchos probablemente hayan notado la capacidad de lograr una alta productividad durante el plazo. Sin embargo, si nunca pensó en ralentizar el ritmo de trabajo, conocer los plazos le permitirá asignar tiempo y esfuerzo de manera más razonable.

Distraerse según el plan

Cuántas veces me he prometido: por la mañana con la mente fresca para empezar a trabajar de inmediato, y no permitirme leer «un poco» las noticias en Internet y responder correos electrónicos. ¡Nada funciona! Como resultado, treinta valiosos minutos de tiempo de trabajo se evaporan y nadie sabe dónde.

Ahora, después de seguir los consejos de todo tipo de entrenadores, decidí: trabajo duro hasta las 12 en punto, luego preparo café y como recompensa me permito navegar por Internet durante 10-15 minutos. Luego, vuelve a trabajar y vuelve a deambular … Porque no puedes mantenerte firme todo el día. Necesitas darte pequeños placeres, pero en un tiempo estrictamente definido y en cantidades razonables. Entonces el caso no sufrirá.

Desconectar la comunicación

El teléfono móvil es ciertamente una bendición, pero a veces desarrollamos una adicción a él. Por la mañana necesitas llamar a mamá, luego a un amigo, al segundo, esposo, hijo, finalmente. Así es como se desperdician valiosos minutos de tiempo de trabajo. Por lo tanto, los psicólogos aconsejan simplemente apagar el teléfono al menos una vez a la semana. No sucederá nada terrible, se grabarán las llamadas perdidas, pero trabajarás con total dedicación.

No nos distraen las nimiedades

Entonces, el teléfono móvil se apagó, decidieron mirar su correo electrónico después de las doce … Pero aún había distracciones. Por ejemplo, fumar o hablar con los empleados. Por lo tanto, generalmente es mejor separarse de los cigarrillos, y los auriculares con música tranquila lo salvarán de conversaciones innecesarias.

Si tienes una oficina separada a tu disposición, enciérrate por un par de horas y así evita los invitados no invitados que quieren tomar un café y charlar contigo. Pero si trabaja de forma remota y su oficina es un rincón de la sala de estar o del dormitorio, advierta a su hogar que no le moleste.

Veo la meta

Internet está repleto de consejos sobre cómo mejorar su eficacia personal. Los psicólogos creen que, en primer lugar, es necesario alcanzar el objetivo. ¡De qué tipo de eficiencia personal podemos hablar si no te propones tareas, no te esfuerces por nada! ¿Qué eficiencia debe desarrollar una dama en sí misma, cuya actividad se concentra en la dirección de una peluquería-compras-restaurante? …

Entonces, piense en lo que quiere lograr: ¿un salario más alto, una posición más alta? ¿O quizás abrir una sucursal de su empresa en otra ciudad? ¿O enseñarle a leer a un niño? Una vez elegido un objetivo, es necesario movilizar sus recursos, principalmente intelectuales, y comenzar a avanzar hacia él (ver «7 consejos sobre cómo establecer un objetivo y lograr su implementación»). Aquí es donde tendrás que trabajar en ti mismo en paralelo, desarrollando tu capacidad para actuar de manera productiva.

Preparandose para trabajar

Existe una relación directa entre el orden en el lugar de trabajo y la eficiencia laboral. A menos que personas de profesiones creativas puedan crear en una atmósfera de caos, en medio de un montón de cosas, y eso no es todo.

Es difícil de explicar, pero la limpieza, la pulcritud del «entorno» ilumina la mente, pone en movimiento el proceso de pensamiento. Por lo tanto, siempre antes de trabajar, eche un vistazo a su oficina o escritorio, elimine todo lo innecesario, elimine el polvo, ventile la habitación y póngase manos a la obra.

Hacemos planes

El plan es la base del autocontrol. Ayuda a estructurar sus actividades. Y no hay necesidad de temer que el plan lo lleve a su marco rígido. Tú mismo lo creaste, y no al revés. Si lo desea, se puede ajustar cualquier horario: ajustar o, por el contrario, debilitar. Pero, habiendo superado la siguiente etapa, te sentirás como un ganador.

Algunos, por cierto, planifican todos los días. Y esto tiene su propia razón. Establezca como regla anotar lo que tiene que hacer cada mañana. Una vez que haya elaborado una lista de tareas, elija sus prioridades. La principal ventaja de la planificación es que ve claramente las prioridades. Después de todo, incluso si escribe 10 tareas en el plan diario, es poco probable que pueda completarlas todas sin perjuicio de su negocio y su propia salud.

No se puede aferrar a todo, la jornada laboral no es adimensional. Debe tener suficiente tiempo para el trabajo, la vida personal y el ocio. Por lo tanto, escriba 5-6 asuntos urgentes en la lista de tareas del día y transfiera los menos urgentes e importantes al final de la semana o incluso al mes.

No tiene idea de cuánto aumentará su productividad.

Mejoramos nuestras calificaciones

Necesitas estar al tanto de todo lo que está sucediendo en tu campo de actividad. Pero no tiene que pasar todo el fin de semana en la biblioteca o permanecer alejado de la computadora de su casa.

Los expertos lo han demostrado: si te propones la tarea de leer un libro de tu especialidad en un mes, ¡tendrás 12 libros de este tipo en un año! Y esto basta para estar, como dicen, en el tema: saber en qué dirección se está desarrollando la industria, qué novedades aparecen, qué problemas se están resolviendo.

Encontrar la motivación

Sin motivación, es difícil esperar el éxito en cualquier esfuerzo. Necesitas amar lo que haces, este es nuestro principal motivador. Sin embargo, a veces no es suficiente. Muchas personas experimentan caídas desmotivadas en la actividad, períodos estacionales de humor sin importancia, fatiga física. Esto es normal. El cuerpo no puede funcionar como un autómata. A veces necesitamos recargarnos. Y luego todos deben descubrir por sí mismos qué es exactamente lo que lo ayuda a restaurar el rendimiento productivo.

Por ejemplo, un entrenador compartió en Internet su forma de mantenerse en buena forma. Nada durante una hora en la piscina dos o tres veces por semana. Después de clase, se siente lleno de energía, renovado, preparado física y emocionalmente para el trabajo difícil.

El mismo psicólogo aconseja que siempre que sienta que la luz interior está a punto de apagarse, pregúntese: ¿por qué está haciendo este trabajo? ¿Qué obtendrás gracias a ella? El trabajo puede ser rutinario, pero el resultado es motivador. Imagínelo, visualícelo y listo.

En general, resultó que la actividad física, el baile, como dicen, ayuda a mucha gente. Algunos se sintonizan con un estado de ánimo de trabajo con la música.

Una nutrición adecuada también es muy importante. Si comes galletas, chocolate y otras comidas rápidas todo el día, el sistema nervioso se agota y la motivación desaparece en alguna parte. Por eso, aumentamos nuestra funcionalidad con alimentos saludables: llevamos cereales, frutos secos, frutas, carnes magras al trabajo. Bebemos té verde y agua.

También aprendemos a olvidarnos del trabajo en casa. El cerebro y el sistema nervioso necesitan un descanso adecuado, es decir, cambiar a libros, películas, comunicarse con familiares y amigos. Y luego, todos los días, estará listo con un celo aún mayor para implementar sus planes napoleónicos.

4 Combine trabajo y juego.

La multitarea puede parecer que está haciendo todo más rápido. Pero suele acabar agotándote. Usa el método Pomodoro para trabajar. Esto reducirá el estrés de todos modos.

5 No tenga miedo de decir que no.

Pregúntese con regularidad: ¿Qué tareas puedo eliminar? Es fácil seguir haciendo las cosas simplemente porque «tienes que hacerlo» o porque eso es lo que siempre has hecho. Entonces, la pregunta es, ¿qué harás con el flujo de tareas para liberar tiempo, energía y concentración?

6 Escriba pensamientos e ideas.

Es recomendable utilizar una revista electrónica para no perder nunca la idea.

7 Evite las trampas del tiempo.

Si te distraen determinados sitios o redes sociales, bloquéalas hasta el final de la jornada laboral, para ello puedes utilizar la extensión del navegador StayFoucsd.

8 Reserve tiempo para el trabajo concentrado.

Si esto es problemático para toda la jornada laboral, reserve al menos algunas horas. No se limite a bloquear sitios web y redes sociales en Internet. Cierre la puerta de su oficina si es posible. Cierre los programas de mensajería instantánea y las notificaciones de correo nuevo. Pon tu teléfono en modo silencioso y colócalo en un cajón donde no puedas ver por un tiempo y ponte a trabajar.

9 Celebre tanto las pequeñas como las grandes victorias.

Te motiva a trabajar, te hace sentir bien e inspira a tu equipo.

10 Anímate con regularidad.

Algunos días puede faltar el entusiasmo. Si es así, intente repostarlo. Escuche un podcast o un libro de audio, o algo que le ayude a animarse.

1 Planificación diaria

El decimosexto presidente de Estados Unidos, Abraham Lincoln, dijo una vez que si tuviera seis horas para cortar un árbol, pasaría las primeras cuatro horas afilando un hacha. Trabajar sin un objetivo específico no tiene sentido, así que antes de comenzar, haga un plan de acción para el día. Tómese 15 minutos para anotar sus tareas actuales y luego clasificarlas. Después de eso, puede ponerse manos a la obra de forma segura. Mucha gente percibe la planificación como una pérdida de tiempo, pero quienes la utilizan saben cuánto aumenta la productividad profesional.

2 Prioridad

Hay muy poco tiempo en el día para estar al día con todo, por lo que es importante establecer las prioridades correctas en su trabajo. Intente completar primero las tareas más urgentes e importantes.

3 El juego debería valer la pena

No debe desperdiciarse en cosas sin sentido y sin importancia. Imagínese cuánto tiempo tendrá si elimina las tareas rutinarias e innecesarias de su agenda.

4 Corriente

Como se señaló anteriormente, las distracciones constantes destruyen la eficacia personal. Para ser productivo, necesita entrar en un estado de flujo. Para hacer esto, busque un lugar apartado (una oficina o un café cerca de la oficina, no importa) y sumérjase en el proceso. En este caso, las tareas del mismo tipo deben agruparse y resolverse en bloques

5 Correo electrónico

Para muchos, abrir Gmail por la mañana es la tarea número uno. Después de todo, esto es una «bagatela», no llevará más de diez minutos. Mientras tanto, la mayoría de los asesores de negocios recomiendan revisar su correo electrónico una vez al día a la misma hora. Al mismo tiempo, no debe hacer esto antes de las 11 de la mañana; es mejor dedicar el comienzo del día a resolver sus propias tareas principales y no las de otra persona.

6 Trabajar para obtener resultados

¿Cual es tu meta? ¿Qué le gustaría lograr antes de fin de año? Sorprendentemente, pocas personas pueden responder claramente a estas preguntas. Decide lo que quieres (lanzar una startup, conseguir una promoción, aumentar las ganancias, etc.) y avanzar con confianza hacia tu objetivo, dedicando al menos tres horas diarias a trabajar en él.

7 plazos

Muchas personas perciben los plazos como horribles, porque si no se cumplen, estarán en problemas. De hecho, los plazos son una gran disciplina, lo que significa que te ayudan a alcanzar tus objetivos. Al abordar un caso en particular, asegúrese de indicar la hora de su inicio y finalización. Conociendo el plazo para la finalización del trabajo, te será más fácil planificar y destinar tu energía y tiempo. Pero tenga cuidado, no establezca plazos «demasiado grandes». Recuerde: el trabajo ocupa todo el tiempo asignado (Ley de Parkinson).

Ejercicios prácticos para la eficiencia

Siempre tenemos muchas tareas e ideas. El problema es empezar. Somos muy reacios a comenzar algunas tareas porque son demasiado complejas, consumen demasiado tiempo o son demasiado tediosas. Es por eso que lo posponemos para mañana, luego hasta el lunes, y como resultado, terminamos el trabajo en el último minuto para cumplir con el plazo.

De nada sirve luchar contra nuestra pereza natural. Ella siempre es más fuerte y más astuta. Pero puedes jugar con el hábito adictivo y ganar. Para hacer esto, solo necesitas poder concentrarte y crear las reglas del juego con pereza.

El primer ejercicio te ayudará a concentrarte en lo tuyo. Necesitará un reloj (de muñeca o de pared). ¿Para qué es esto? Simplemente observe el movimiento del segundero en su reloj durante un minuto. Pero durante este tiempo, no debe hacer nada más que mirar el reloj. Si comprende que alguna idea o pensamiento está entrando en su mente, comience el ejercicio desde el principio, de lo contrario no logrará el resultado deseado.

Si es demasiado difícil mirar fijamente el segundero durante un minuto sin distracciones, haga todo lo que necesite: comience con 5, 15, 20, 30 segundos. Tu objetivo es extender este tiempo de visualización del segundero (sin pensar en nada más) a 3 minutos. Cuando aumenta su tiempo de enfoque en la manecilla de segundos a 3 minutos, se convierte en una persona diferente con una poderosa capacidad de enfoque.

Si le gustan las técnicas de respiración, puede intentar el siguiente ejercicio. Tiene como objetivo deshacerse de lo innecesario de la cabeza. Inclínese sobre su rostro, cierre los ojos y respire profundamente unas cuantas veces, imaginando cómo la «energía sucia» innecesaria penetra en el suelo a través de sus piernas, y la «energía verde» fresca llena todos los músculos de su cuerpo.

¿Qué suele hacer con sus proyectos e ideas empresariales? ¿Nada? ¿Te estás olvidando de ellos? ¿Pero por qué? ¿No te gusta construir castillos en el aire? Este es un gran error. Muy a menudo pensamos que algo bueno no puede surgir de nuestras ideas. Pero, ¿qué piensan las personas de éxito cuando se les ocurre una idea para un nuevo proyecto empresarial? Piensan: «¿Por qué no? ¿Cómo puedo hacer esto? ¡Debería ser realmente genial! » Aquí se sugiere la conclusión: si tiene una idea o un proyecto empresarial, actúe. Es mucho mejor intentar fallar que estar inactivo. No se puede pescar fácilmente un pez en un estanque. Depende de ti cómo vivir. Puede seguir convirtiendo su vida en un conjunto preciso de acciones mecánicas. Pero desde nuestro punto de vista, esto es bastante aburrido, así que seamos creativos y aprovechemos todas las oportunidades que nos brinda la vida.

¿Cómo reponer rápidamente tu energía? Aprenda a relajarse. Desde pequeños nos enseñaron cómo trabajar duro, pero ¿recuerdas alguna lección de relajación? ¿Sabes cómo recuperar energía rápidamente? El siguiente ejercicio le ayudará a recuperar su energía en 15 segundos.

La mejor manera de relajar la mente y el cuerpo es usar una máscara de mastín inglés durante 15 segundos. Este ejercicio sustituye a una taza de café. ¿Cómo hacerlo? Intente imaginar un mastín grande con mejillas grandes, de las que gotea abundantemente la saliva. El rostro de la persona está completamente relajado. Ningún músculo está tenso. Intente copiar esta expresión de un perro relajado (sin saliva, por supuesto). De esta forma podemos relajar nuestro sistema nervioso. Fácil de poner la máscara «English Mastiff». Abres la boca ligeramente, relajas los labios. Relaje las mejillas, la nariz, el área debajo de los ojos, la frente, y su rostro adoptará una expresión tonta. Puede sonar gracioso, pero intente ponerse una máscara de mastín inglés y notará que no tiene pensamientos en su cabeza. Haga este ejercicio cuando esté cansado, cuando tenga sueño, cuando quiera tomar una taza de café, para refrescarte puedes repetirlo cada hora. Bebe un par de sorbos de agua en lugar de café y relaja tu rostro durante 15 segundos. Notarás cambios significativos en tu condición física.

Esperamos que no tengas nada en contra de arreglar el resultado logrado durante el ejercicio anterior. Lo siguiente tomará 30 segundos de su tiempo, ¡pero se sentirá tan ligero como el viento durante 1,5 horas! Nuestro cuerpo necesita un descanso cada 1,5 horas. 1,5 horas es nuestro ciclo económico. Durante este tiempo, entramos en la fase de actividad, alcanzamos nuestro apogeo y luego bajamos. ¿Cómo nos las arreglamos la mayoría de nosotros? Vamos a la cocina a tomar un café. Esto no es del todo correcto, porque el café no nos da energía; simplemente nos llama al siguiente ciclo de actividad que continúa drenando nuestro cuerpo. ¿Qué nos proponemos hacer? Respire profundamente unas cuantas veces. Inhala con el vientre, luego con el pecho y luego levanta los hombros. Exhala, contrae el estómago y deja caer los hombros. Debe repetir este ejercicio 4 veces. Y no te olvides de ponerte la máscara Happy Mastiff. Al final, puedes imaginar el flujo de energía del que hablamos anteriormente. Cuando imagina que toda la energía sucia va al suelo y la energía fresca llena su cuerpo. Todo el proceso tomará de 30 a 40 segundos y comenzará a sentirse mucho mejor.

¿Qué más puedes hacer? Si te gusta meditar y tienes la oportunidad de hacerlo, acuéstate y escucha música de meditación. Es mejor hacer esto tres veces al día. Si aprende a descansar, su calidad de vida mejorará drásticamente.

Búsqueda de ideas y soluciones

Todo el mundo se enfrenta a problemas / tareas que parecen insuperables a primera vista. Esto significa que simplemente te falta inspiración, y el siguiente ejercicio te lo traerá de vuelta. Este ejercicio se puede realizar por la noche, no requiere un tiempo aparte, por lo que puedes hacerlo mientras preparas tu cena, limpias la habitación, paseas al perro, o lo que sea. Simplemente recuerdas una situación desagradable que te molesta en este momento (por ejemplo: dificultades en el trabajo, una pelea con un ser querido) o tal vez una tarea que no sabes cómo terminar. Pregúntese: «¿Qué haría Buda si estuviera en mi lugar?» Cuando obtenga la respuesta, hágase la siguiente pregunta: «¿Es esta la mejor cosa o acción que Buda podría hacer o decir?» Sigue haciendo este ejercicio, hasta que la Respuesta de Buda te parezca absolutamente perfecta. Por supuesto, puede reemplazar a Buda con alguien que sea su autoridad, como Bill Gates. Por supuesto, esto depende de muchos factores y de la naturaleza de su actividad. De esta manera, aprenderá a captar destellos de inspiración. Después de una especie de diálogo con tu mente subconsciente, recibirás la mejor respuesta a tu pregunta. Este método le permite simplemente mirar la situación desde un ángulo diferente y ver una solución no estándar. De hecho, está viendo la situación desde la perspectiva de alguien que sabe mucho más sobre su problema, que es más exitoso, más educado y más inteligente. aprenderás a captar destellos de inspiración. Después de una especie de diálogo con tu mente subconsciente, recibirás la mejor respuesta a tu pregunta. Este método le permite simplemente mirar la situación desde un ángulo diferente y ver una solución no estándar. De hecho, está viendo la situación desde la perspectiva de alguien que sabe mucho más sobre su problema, que es más exitoso, más educado y más inteligente. aprenderás a captar destellos de inspiración. Después de una especie de diálogo con tu mente subconsciente, recibirás la mejor respuesta a tu pregunta. Este método le permite simplemente mirar la situación desde un ángulo diferente y ver una solución no estándar. De hecho, está viendo la situación desde la perspectiva de alguien que sabe mucho más sobre su problema, que es más exitoso, más educado y más inteligente.

Manténgase en forma incluso cuando trabaje de forma remota desde su silla favorita en casa. ¿No tiene tiempo para trotar, hacer ejercicio en el gimnasio o nadar en la piscina? ¡Esto no es motivo de obesidad, apariencia descuidada o mala salud! Le sugerimos que pruebe el método Tabata (Entrenamiento en intervalos de alta intensidad). Incluso puedes hacer estos ejercicios en casa. Y solo toma cuatro minutos de su tiempo. Para mantenerse en forma, practique Tabata 3 veces por semana. Te llevará 12 minutos. ¿Quieres lograr grandes resultados? Trabajotodoslosdias. Te volverás más fuerte, más resistente y más divertido. Tabata es muy recomendable para adelgazar y controlarlo.

Planificación

¿Ir a la cama con un montón de pensamientos en la cabeza? ¿Recuerdas el día que pasó y piensas en el día que viene? Los pensamientos te mantienen despierto; ¿Tu sueño es débil y superficial? ¿El cuerpo no recupera su fuerza? Puede ventilar la habitación o dar un paseo antes de acostarse. Esto ciertamente puede ayudar. Pero hay un buen ejercicio que te ayudará a liberar todos los pensamientos y te permitirá conciliar el sueño rápidamente y dormir bien sin pasar mucho tiempo durmiendo.

El ejercicio es una planificación nocturna. Simplemente abra su cuaderno y escriba lo que tenga que hacer mañana. Cuando escribimos nuestros pensamientos, se liberan de nuestra cabeza. Eso es todo, tu mente está despejada y estás listo para dormir bien.

El último ejercicio no es un ejercicio en absoluto. Solo incluye agua potable. No té, café, jugos u otras bebidas, sino agua.

Puede calcular el requerimiento mínimo de agua usando esta fórmula: 30 ml por kilogramo de su peso. Por ejemplo, debe beber al menos 1500 ml de agua al día si pesa 50 kg (50 kg * 30 ml = 1500 ml). Esto no es mucho, pero si su peso es de 100 kg, por ejemplo, su ingesta diaria de agua debe ser de 3000 ml (3 litros). Algunos podrían argumentar que es imposible beber tanto. No te preocupes, pruébalo. Al principio, sentirá un aumento de la sed, este es un proceso normal. Esta sed incontrolable terminará tan pronto como su cuerpo esté saturado de agua.

Podemos escribir textos largos sobre los muchos efectos positivos de la ingesta adecuada de agua, pero no queremos perder el tiempo en lo que se considera mundano. Confíe en nosotros y comience a beber agua si aún no tiene este hábito. Puede aumentar la ingesta de agua gradualmente para aliviar el estrés en su cuerpo que aún no está acostumbrado al hábito. Beber suficiente agua te ayudará a perder peso además de sus otros beneficios.

Producción

Entonces, hablamos sobre varios métodos psicológicos y prácticos que pueden mejorar la calidad de su vida y la eficiencia de su trabajo.

Fuentes utilizadas y enlaces útiles sobre el tema: https://kopilkasovetov.com/lichnaya-effektivnost/lichnaya-effektivnost-chto-eto https://zen.yandex.ru/media/id/5c77fa2040d62600b3426ed2/lichnaia-effektivnost-v- rabote -PO – sovety dostijeniiu-effektivnosti-5d25ae8ba98a2a00ad867bfd http://hr-elearning.ru/kak-sotrudniku-povysit-lichnuyu-yeffektivnost/ https://Bakunin.com/20-metodov-povysheniya-lichnoj-effektivnosti/ https: //BBF.ru/magazine/26/5603/ https://Lifehacker.ru/7-sposobov-povysheniya-lichnoj-effektivnosti/ https://sebweo.com/ru/prakticheskie-sovety-i-uprazhneniya-dlya – povysheniya-svoej-effektivnosti /

Fuente de grabación: lastici.ru