Tänker vi ofta på det faktum att de åtgärder vi utför varje dag, med en stark önskan från vår sida, kan göras mycket snabbare? Dessutom måste detta göras så att kvaliteten på dessa åtgärder inte skadas. Och om du spenderar mindre tid och ansträngning när du utför åtgärder kommer en sådan organisation av din egen tid och plats att kallas slagordet Effektivitet.

Vad skriver den fria encyklopedin Wikipedia om detta? Den är skriven på ett intressant och informativt sätt. Även om var och en av oss oberoende avgör varför och hur mycket han behöver denna effektivitet. Detta beror på att människor är för fragmenterade om det, och ofta förväxlas begreppen effektivitet, produktivitet och effektivitet.

I det här fallet är jag intresserad av min personliga effektivitet som min förmåga att uppnå mina mål med en minimal investering av tid och resurser. För att göra detta måste du först och främst känna till dina mål och mål, vilket resultat jag förväntar mig och planerar, tid och resurser som spenderas och deras tillgänglighet.

Låt oss ta ett enkelt exempel. Det finns en uppgift – att skriva ut en sida med text. I vilket fall kommer du att göra detta arbete snabbare och bättre? Alternativ 1. Du har skrivfärdigheter. Alternativ 2. Du ser en dator för andra gången i ditt liv. Svaret antyder sig själv. För att snabbt och kompetent skriva texten är det nödvändigt att förvärva nödvändiga färdigheter i förväg – för att lära sig att skriva, är det bättre att använda den blinda tiofingermetoden direkt och lära sig reglerna för Ryska språket bra i skolan.

Det visar sig att alla färdigheter som vi förvärvar i skolan, college, på jobbet och i livet – om de används korrekt, hjälper oss att bättre hantera affärer. Våra personliga prestandafärdigheter är verktyg för effektiv prestation. Om vi vet väl vad vi vill uppnå kan vi bättre använda dessa verktyg.

Vad behöver du mer för att bli effektivare i affärer?

Jag vill påpeka följande egenskaper:

En människas tro på att hans mål kan uppnås och att han kan uppnå dem
Planeringsförmåga
Ett ansvar
Tro

Personliga effektivitetsfärdigheter måste utvecklas. Antag att om du i skolåldern flitigt har hållit den dagliga rutinen eller klasserna, måste du i dag föra en dagbok. För vilken du antagligen måste studera Gleb Arkhangelskys verk, genomgå utbildning i tidshantering eller självständigt studera metoderna för planering och uppsättning av mål.

Förbättra personlig effektivitet

Innan du börjar förbättra dina färdigheter måste du bestämma vilken nivå de är på. Här kan du fokusera på personlig åsikt och åsikter från andra människor. Varje person har olika nivåer av personlig effektivitet. Det beror på den kunskap och erfarenhet som vi får och förvärvar i livets process. Kunskap är nödvändig för att sätta mål och planera åtgärder, och erfarenhet hjälper oss att avgöra hur vi faktiskt utför åtgärder i enlighet med vår plan.

Det finns olika metoder som en person kan använda för att öka sin personliga effektivitet. Jag skulle till och med säga att det här inte är metoder utan vanor.

Vanor som kan förändra ditt liv dramatiskt

Organisation. Förmågan att organisera och systematisera personliga angelägenheter.

2 Tidshantering. Förmågan att hantera din tid.

3 Självdisciplin. Förmågan att utföra alla åtgärder för att uppnå de tilldelade uppgifterna.

4 Självutbildning. Självstudieförmåga.

5 Sällskaplighet. Förmåga att kommunicera med andra och skapa kontakter.

Med hjälp av egenskaper som uthållighet, engagemang, kreativitet och stressmotstånd kan du ständigt träna dina vanor och uppnå bästa resultat. Den viktigaste motivatorn som kommer att tvinga en person att ändra gamla vanor för nya har varit och förblir personligt intresse.

Varför förbättra din personliga prestation på jobbet?

Vid de första stegen kommer du att tänka, varför behöver jag det här? Svaren får dig inte att vänta. Att förbättra individuell produktivitet bör börja med självförbättring. En person som inte uppmärksammar sin egen inre tillväxt kan inte helt koncentrera sig på arbetsuppgiften. Du kommer ständigt att hemsökas av personlig ineffektivitet.

Varför är dagens produktivitet så viktig för den moderna personen?

Uppmärksamheten ökar. Du får koncentration. Och det gör att du inte kan distraheras av främmande faktorer. Och sikta på det slutliga resultatet;
Fullständigheten av handlingen. Effektivt arbete kräver fullt engagemang. När du börjar arbeta i full styrka ser du omedelbart resultatet. I detta skede har du uppgifter som du tidigare saknade andan eller motivationen för;
Mål visas. När du känner din egen effektivitet kommer du att njuta av varje färdigt objekt eller litet mål. Det är detta som motiverar dig att ställa in dig själv och erövra nya höjder.

Huvuduppgiften är att ta till sig informationen. Efter varje stycke läser du vidare, stannar och tänker: vad behöver jag göra för att uppnå detta? Ställ dig gärna frågor. Vad hindrar mig från att vara bättre än konkurrenter? Varför kunde han, men jag kan inte få det? Vad gör han och vad gör jag inte?

Förbättringsförmåga

Innan du uppnår personlig effektivitet, identifiera verktygen för att uppnå ett globalt mål. Tillbaka till frågorna: Vad saknar jag för att vara produktiv? Låt oss ta en titt på en uppsättning punkter som hjälper dig att få saker gjort:

Tydligt formulerat mål och planering;
Kompetent resurstilldelning och delegering;
Prioriterad beteckning;
Involvering i processen;

Ta den här listan som grund, för tack vare den bildas personlig effektivitet i affärer eller andra verksamhetsområden. Det kommer att vara som en påminnelse om att driva dig till rätt beslut, så att du inte kan glömma de viktigaste teserna om framgång.

Formel för personlig effektivitet: Vad + I vilket tillstånd + Hur

– Vad vi uppnår – våra mål;
– I vilket tillstånd vi når – vårt humör, vår motivation;
– Hur vi uppnår – använda metoder, medel, resurser;

Nyckelbegrepp här: medvetenhet om egna värderingar och mål, planering och konsekvens av handlingar.

Komponenter av personlig effektivitet

Jag lyfter fram ”Seven-Flower” av personlig effektivitet. Sju ”kronblad”, sju oumbärliga komponenter för personlig effektivitet: syfte, energi, intelligens, tid, handlingar, ömsesidig förståelse, balans.

1 Syfte

Allt börjar med ett mål.
En person, betonar jag, i det här fallet bör en person först och främst och inte en anställd ha ett allmänt mål. Om det finns tillgängligt är det lättare för honom att motivera sig att förbättra effektiviteten på jobbet. Om en person inte har det finns det ingen smak för livet. Följaktligen ger han på jobbet det bästa med 30%.

Testa för att avgöra om det allmänna målet
är värdefullt: – Det motiverar att stå upp på morgonen;
– Det motsvarar värdena hos en viss person;
– Som ett resultat av sin prestation får en person en radikalt annan livskvalitet;
– Det finns en strategi för att uppnå det;

Att åka på semester, ha ett stabilt jobb, hålla sig i god fysisk form är inte allmänna mål. De är en del av livet, verktyg.

Bli generaldirektör för en anläggning, bygg ett stort hus och bo i det med din familj, bli den bästa snidaren i området. Detta är bara från området för det allmänna målet.

Självutvecklingsövningar
Var uppmärksam på analysen av ditt liv och långsiktig planering. Bilder från kategorin ”dröm”, ”vill” översättas till specifika mål. Det är viktigt att granska ditt övergripande mål varje år och göra justeringar om de är tillgängliga.

Kurser och övningar i ett team
Det är viktigt att lära sig och förstå vad varje anställd strävar efter och hur arbetet hjälper honom att uppnå målet. En försäljningschef som bygger ett hus och uppfostrar två små barn är redan motiverad att uppnå bättre resultat än någon som är ”nöjd med allt.”

Aerobatics av en personalchef, när han vet det anställdas allmänna mål för livet och tillsammans med honom bestämmer det allmänna målet i arbetet som hjälper till att uppnå det.

– Fastställande av företagets allmänna mål för året. Alla anställda bör vara delaktiga i utvecklingen eller åtminstone anpassningen av företagets strategi. Detta hjälper till att utveckla inte bara optimala lösningar utan också att skapa engagemang i processer och öka förståelsen för aktiviteter.

2) Energi

En anställd behöver energi för att vidta åtgärder i riktning mot ett allmänt mål.
Energiblocket inkluderar styrka och attityd att göra något. Detta är hälsa, positivt tänkande, motivation för handling.

Övningar för självutveckling:
Trots att alla är skapare av sitt eget öde ligger mycket i arbetsgivarens händer.

Övervaka din hälsa och lyssna på ditt emotionella tillstånd. Det är också viktigt att bestämma vad som är din individuella energikälla. För vissa är det en möjlighet att vara ensam, för en annan – sportprestationer, för den tredje – kreativitet.

Kurser och övningar i ett team:
– Påverka medarbetarens attityd till hälsa. En arsenal av verktyg från fem minuter med aerobics till företagsfitnessabonnemang eller en central organisation av högkvalitativa måltider för personalen.
– Skapa motivation. Den här artikeln handlar inte om KPI, inte om materiella fördelar utan om emotionella fördelar. Det är därför vi behöver planer för medarbetarnas utveckling, årsmöten för att bestämma dess framtidsutsikter i företaget, bibehålla ett hälsosamt klimat i teamet.
– Positivt tänkande. Det är perfekt när en anställd har en positiv inställning till sig själv, allt som händer i hans personliga liv och på jobbet, och istället för att stapla upp problem ser han uppgifter som bara behöver lösas. Att implementera en kultur med positivt tänkande i ett företag är svårt men möjligt. Först och främst exempel på ledarens beteende, kommunikationsstil med anställda.
– Daglig bildning av en positiv attityd. I sådana avdelningar som direktförsäljning, callcenter, kundtjänst uppnås detta genom minispel på morgonen och bara fem minuters positivt. Om ledaren själv menar allvar med denna övning och visar intresse av sitt utseende, kommer de anställda att kopiera den här modellen.

3) Åtgärder

Att medvetet sätta ett mål och ha energi för att uppnå det räcker inte.
Vi behöver steg, det vill säga åtgärder. Förhalning, rädsla, osäkerhet och banal latskap är bekant för alla. Lata är ett destruktivt tillstånd, det uppstår när en person inte är intresserad av vad han gör.

Självutvecklingsövningar:
Ta ansvar för att fatta beslut och vidta åtgärder. Det är också viktigt att leta efter orsaken till latskap, som de säger ”på plats”. Om du känner att du tappar intresset för någon aktivitet eller fördröjer det på ett orimligt sätt, korrelera det omedelbart med uppnåendet av det allmänna målet. Åtminstone på något sätt bör denna åtgärd arbeta för att uppnå det.

Kurser och övningar i ett team:
– Träna anställda att ta ansvar för sig själva. Det börjar med att formulera uppgifter, med att ställa frågor.
– Lär dig att hantera rädslor. All rädsla kan övervinnas om den först besegras i huvudet. Det är nödvändigt att ändra den välbekanta komfortzonen för människor, att ge dem nya projekt.
– Formulera uppgifter i ”handlingsfältet”. Nej ”Jag försöker”, ”om möjligt.” Du behöver ”jag kommer att göra”, ”jag kan.”
– Vid ett morgonmöte eller annan bolagsstämma, fördela uppgifter till anställda som tar dem ur deras komfortzon. Det viktigaste är att de inte tar mycket tid att slutföra, annars kan vissa bli deprimerade. Jag kommer ihåg ett fall när chefen för ett shoppingkomplex under en krisperiod gav en uppgift för alla kontorsarbetare att ringa ett utgående samtal för att söka efter hyresgäster. Alla ringde den dagen: revisorn, sekreteraren och överingenjören.
– Dag för kampen mot latskap. Denna övning är väl lämpad att genomföras inom en avdelning eller i ett litet företags team, när de flesta anställda har en hög oavslutad verksamhet, vars förfallodag flyttas på obestämd tid utan någon uppenbar anledning. Om du anklagar varje anställd för förhalning, kommer han att börja försvara sig, sabotera. Därför är det bättre att samla alla sådana långvariga projekt och bjuda in andra anställda att byta dessa projekt.

4) Tid

Ofta talar om personlig effektivitet, tid ledningsförmåga är i första hand. Du kan bara göra något om du har tid för det.
Tidsplanering är bara en del av den. Först och främst måste du lära dig att hantera tid. Denna förståelse kommer när en person har ett allmänt mål. Ämnet behöver helt enkelt inte de två timmarna som frigörs utan ett syfte. Vilken skillnad gör det hur han bedriver dem? Till exempel utan att titta upp från skärmen på din arbetsdator eller ligga i soffan hemma?

Övningar för självutveckling:
Lyssna inte bara på tidshanteringsutbildningar utan träna alla tekniker i praktiken, till exempel en vecka eller en dag med någon teknik. Så efter en månad kan alla plocka upp de verktyg som fungerar i hans specifika fall.

Lektioner och övningar i ett
team6 Att utarbeta grundläggande tidshanteringsförmåga är ett måste för alla som inte låter sitt liv gå sin gång. För detta block är det uppenbart vad man ska göra med anställda:
– Undervisa tidshantering. De gick inte bara igenom träningen, lyssnade på kursen och kryssade i rutan. De måste själva föreslå förändringar för att optimera sitt arbete
– Jämföra dagens plan med ett långsiktigt mål. Om flera steg inte vidtas en dag för att uppnå det anställdas allmänna mål, förlorades arbetsdagen. Så här blir det färre årslånga automatiseringsprojekt eller att en ny produkt släpps ut på marknaden.
– Dela erfarenheter av tillämpning av tekniker. Att läsa en bok eller lyssna på material är 10% effektivt och att pröva det är redan 80%. Och om du själv har upplevt det och försöker lära någon är det 100% avkastning.
– Introducera några metoder centralt. Många känner till exempel till ”den röda flaggan” -regeln (om den ligger på bordet kan du nu inte störa chefen) – du kan använda den i varje avdelning. Eller om timmarna med maximal produktivitet 10: 00-12: 00, 15: 00-16: 00, där du inte schemalägger möten utan lämnar tid för individuellt arbete, eller tvärtom organiserar en brainstorm tillägnad utveckling av en årlig strategi.

5) Intelligens

Förmodligen kommer alla ihåg liknelsen att rensa en skog med en oslipad yxa? Det är livsprogrammen vi implementerar och tänkningsalgoritmerna som vi använder som hjälper till att bestämma punkterna för effektivitetsförbättring.
För att intellektet ska utvecklas och vår hjärna ska använda mer potential som finns, är konstant utveckling, förmågan att koncentrera sig och frihet viktigt.

Övningar för självutveckling:
Inse bara att ingen förutom dig själv kommer att engagera dig i utvecklingen av ditt intellekt. 1 användbar artikel per dag, 1 bok per vecka, 1 bekantskap med en person från intresseområdet per månad. Du måste sätta en ram för dig själv och följa dem.

Kurser och övningar i ett team:
– Kontinuerlig utveckling är utbildning av personal på alla möjliga och tillgängliga sätt. Men inte bara. Det innebär att ge medarbetaren möjlighet att lära sig nya saker, att gå längre än.
– Förmåga att koncentrera sig – fokusera uppmärksamhet, fokusera på huvudproblemet.
– Frihet. En person tar beslut på grundval av information. För att utveckla tankefriheten är det viktigt att inte bara genomföra träning i relevanta ämnen utan också att ha modet att se sig själv från utsidan och att arbeta med rädslor som nämns ovan.
– Skapande och underhåll av ett företagsbibliotek. Jag känner till många företag där detta inte bara har blivit ett användbart verktyg utan också en god tradition. Dessutom fylls biblioteksfonden inte bara från företagets budget, många anställda tar med litteratur hemifrån.
– Öva brainstorming oftare. Ämnet för ”överfall” kan vara en ökning av effektiviteten i en viss riktning, en kamp mot ett inbäddat problem och helt enkelt tanken på en kreativ företagsferie. Detta utvecklas inte bara utan hjälper till att avsevärt optimera processer.

6) Ömsesidig förståelse

Var och en av oss lever och arbetar i samhället. Studier visar att livskvaliteten inte bestäms av IQ utan av förmågan att förhandla med människor, förmågan att vara beständig vid rätt tidpunkt.

Självutvecklingsövningar:
Detta är ett ämne för evig sökning och utforskning. Utgångspunkten är att lära sig acceptera och älska dig själv. Nästa steg är att lyssna, förstå och acceptera andra. Du måste ”fånga” dig själv varje dag med brister i den här riktningen och nästa dag för att försöka åtgärda det.

Du måste vara uppmärksam på emotionell intelligens. Detta arbete, som du vet, börjar med att förstå dig själv. Endast genom att förstå sig själv kan en person förstå de som finns omkring honom.

Lagarbete och övningar:
Det är viktigt att vara uppmärksam på kommunikationsprocesserna i företaget och felsöka dem. Hur tydliga är meddelandena, finns det någon feedback, elimineras vanliga kommunikationsstörningar?

– Lär dig att lyssna på dig själv och lära det för andra. Detta är ett evigt problem för människor i alla statuser och åldrar.

– ägna tid åt psykologisk träning eller lek minst en gång om året. Självpresentationsövningar fungerar alltid bra när alla pratar om sina personliga mål och prestationer, varför de gillar jobbet.

7) Balans

Ingen toppkarriärposition kan ersätta personlig lycka, inga pengar kan ge glädje utan hälsa. Balansen mellan alla livssfärer är viktig: arbete, personligt (familj, vänner, relationer), hälsa, självuttryck. Det är viktigt att definiera dina långsiktiga mål inom alla dessa områden.
En anställd som lever ett tillfredsställande liv kommer att fungera bra!

Självutvecklingsövningar:
Minst en gång i månaden, ta tid och lyssna på dina värderingar, återigen prioritera, justera långsiktiga mål.

Lagarbete och övningar:
Det finns inga råd i detta block om vad man ska göra för chefen. Det är bättre att säga vad man inte ska göra: om möjligt, stör inte genomförandet av alla dessa mål, var lojal, utan att det påverkar företaget naturligtvis.

Var uppmärksam på att förbättra personalens effektivitet, detta kommer definitivt att ha en positiv effekt på deras arbete!

Video:

Måluttalande och planering

Definiera ett tydligt slutmål. Du kan arbeta hårt hela dagen, men du kan fortfarande inte uppnå dina mål. Problemet ligger i det faktum att huvudvektorn för rörelse inte har fastställts. Du är full av energi och vill springa framåt mot framgång. Men du glömde att ange var det är.

Var vana att dela ut små uppgifter på ett papper i början av dagen. De som i slutändan leder till ett globalt mål. Till exempel, för att tjäna $ 100 idag måste jag göra följande. Hitta leverantörer av varor, träffa en partner och diskutera villkoren för affären. Eller hitta någon som gör mig till en attraktiv målsida, etc.

Schemalägg alla tilldelade uppgifter. Sprid jämnt över dagen. Försök att göra tidskrävande och komplexa saker att göra tidigt på dagen. För då är du effektiv och känner dig inte trött.

Resursallokering och delegering

För att du ska kunna förverkliga din personliga potential måste du förstå vilka resurser du har. Och vart du ska skicka dem. Inte bara pengar kan fungera som en resurs. Men också arbetskraften hos hyrda arbetare, tid och energi spenderas.

Låt oss ge ett litet exempel. En timmes arbete kostar $ 25. Du måste skapa en enkel mallwebbplats för att sälja produkter. Det tar 4-5 timmar att behärska detta grundläggande ämne. Låt oss lägga till ytterligare 3 timmar för att slutföra uppgiften. Totalt kommer du att spendera 8 timmar på detta, vilket motsvarar 200 dollar. Men du kan hitta en frilansare som kostar $ 18 i timmen. Han behöver inte tid för att behärska ämnet, för han är specialist på detta område och det tar honom samma 3 timmar att slutföra projektet, vilket motsvarar $ 54.

Tack vare delegeringen och fördelningen av resurser sparade du således $ 146 och 8 timmars arbetstid. Innan du utför någon uppgift måste du tänka på om det är möjligt att hitta en person som kommer att lösa problemet för mig och hjälpa mig att spara tid.

Prioriterad beteckning

Att prioritera saker att göra är en enkel men viktig del av planeringen av hela arbetsdagen. Gör en att göra-lista och fundera sedan över vilka saker som är viktigast idag. Till exempel skisserade du vad du behöver: träffa partners, diskutera villkoren för leverans av produkter med en mellanhand, shoppa hemma och stanna vid en biltvätt.

I det här fallet bör affärsmöten vara högst upp på listan, för på morgonen är du aktiv och snäll. Shopping och biltvätt kan skjutas upp till kvällen utan att orsaka någon förlust.

Involvering i processen

Absolut i alla affärer och yrken är det viktigt att ha delaktighet och motivation. Genom koncentration ökar personlig effektivitet för arbetet. Utan att distraheras av främmande faktorer är slutresultatet mycket bättre. Du vet att du har en specifik lista över saker att göra innan ikväll. Om du distraheras av oplanerade möten, surfar i sociala nätverk eller pratar i telefon, förblir flera artiklar från dagboken ouppfyllda.

Gör dig timmar av avkoppling varje dag och det är i dem som du flyttar kommunikation i budbärare med släktingar, promenader med husdjur, resor till naturen och så vidare. Dra en tydlig linje i ditt sinne mellan arbete och fritid. Hjärnan behöver definitivt en paus. Du måste vila hemma och arbeta hårt under kontorstid. Först då kommer du att känna dig energisk och glad. Det är detta som kommer att ge en ny drivkraft till erövringen av de önskade topparna.

1 Kom ihåg mål.

Ställ in dagliga mål så att du kan fokusera på de uppgifter som ligger framför dig. Använd att göra-listor, uppgiftshanterare, arbeta med en dagbok.

2 Gör den svåraste och mest obehagliga uppgiften först.

Det är en beroendeframkallande process som får dig att känna dig stolt över dig själv och sätta tonen resten av dagen.

3 Förbered dig på nästa dag i förväg.

Städa upp saker på kvällen, korsa slutförda uppgifter från listan, städa upp ditt skrivbord etc.

Efter 80/20-regeln

Pareto-lagen, eller 80/20-regeln, hjälper till att bedöma effektiviteten av någon aktivitet. Och denna märkliga regel består i det faktum att 20% av ansträngningarna ger 80% av resultatet, och de återstående 80% av ansträngningarna bidrar till att bara uppnå 20% av resultatet. Det betyder att du måste förstå vad som kommer att ge störst effekt, och vilka efterföljande åtgärder faktiskt kommer att vara överflödiga.

Analysera alla dina uppgifter och bestäm vilken av dem som faller inom 20%, vilket gör att du kan uppnå 80% av resultaten. Lämna sedan alla oviktiga ansvarsområden åt sidan, var uppmärksam på de som verkligen påverkar din framgång.

Ställa in tidsfrister

Även om vi noterade ovan att planen inte borde tvinga oss in i en stel ram är det ändå användbart att sätta tidsfrister. Om du plötsligt slappnar av – och det kan hända vem som helst! – och inaktiv i ett par dagar, det spelar ingen roll. Tidsfrister låter dig inte helt förstöra din handlingsplan.

Några dagar före det kritiska datumet kommer du att förnya dig, spänna upp och framgångsrikt slutföra en viktig uppgift. Många har förmodligen märkt förmågan att uppnå hög produktivitet under tidsfristen. Men om du aldrig tänkt på att sakta ner tempot på arbetet, kan du känna till tidsfristerna på ett mer rimligt sätt fördela tid och ansträngning.

Bli distraherad enligt plan

Hur många gånger har jag lovat mig själv: på morgonen med ett nytt sinne att omedelbart börja arbeta och inte tillåta mig att läsa nyheterna på Internet ”lite” och svara på e-post. Ingenting fungerar! Som ett resultat avdunstar trettio värdefulla arbetstider till ingen vet var.

Nu, efter att ha gått igenom råd från alla slags tränare, bestämde jag mig: Jag jobbar hårt fram till klockan 12, och sedan brygger jag kaffe och som belöning tillåter jag mig att surfa på internet i 10-15 minuter. Arbeta sedan igen – och vandra igen … För att du inte kan hålla dig tätt hela dagen. Du måste ge dig själv små nöjen, men vid en strikt definierad tid och i rimliga mängder. Då kommer inte fallet att drabbas.

Koppla bort kommunikationen

Mobiltelefonen är verkligen en välsignelse, men ibland utvecklar vi ett beroende av den. På morgonen måste du ringa mamma, sedan en vän, den andra, man, barn, äntligen. Så slösas värdefulla minuter av arbetstid bort. Därför rekommenderar psykologer att helt enkelt stänga av telefonen minst en gång i veckan. Inget hemskt kommer att hända, missade samtal spelas in, men du kommer att arbeta med full hängivenhet.

Vi distraheras inte av bagateller

Så, mobiltelefonen var avstängd, de bestämde sig för att titta på deras e-post efter tolv … Men det fanns fortfarande distraktioner. Till exempel röka eller prata med anställda. Så det är i allmänhet bättre att dela med cigaretter, och hörlurar med tyst musik sparar dig från onödiga konversationer.

Om du har ett separat kontor till ditt förfogande, lås dig in i ett par timmar och rädda dig själv från oinbjudna gäster som vill dricka kaffe och prata med dig. Men om du arbetar på distans och ditt kontor är ett hörn i vardagsrummet eller sovrummet, varna ditt hushåll att inte bry dig.

Jag ser målet

Internet är fylld med tips om hur du kan förbättra din personliga effektivitet. Psykologer tror att du först och främst måste förverkliga målet. Vilken typ av personlig effektivitet kan vi prata om om du inte ställer in uppgifter för dig själv, inte strävar efter någonting! Vilken typ av effektivitet ska en dam utveckla i sig själv, vars aktivitet är koncentrerad i riktning mot en frisör-shopping-restaurang? …

Så tänk på vad du vill uppnå – en högre lön, en högre position? Eller kanske öppna en filial av ditt företag i en annan stad? Eller lära ett barn att läsa? efter att ha valt ett mål måste du mobilisera dina resurser, främst intellektuella, och börja gå mot det (se ”7 tips om hur du sätter ett mål och uppnår dess genomförande”). Det är här du måste arbeta parallellt med dig själv och utveckla din förmåga att agera produktivt.

Gör dig redo för jobbet

Det finns ett direkt samband mellan ordning på arbetsplatsen och arbetseffektivitet. Om inte människor i kreativa yrken kan skapa i en atmosfär av kaos, mitt i en hög med saker, och det är inte allt.

Det är svårt att förklara, men ”miljöns” renhet, snygghet upplyser sinnet, sätter igång tankeprocessen. Titta därför alltid på ditt kontor eller skrivbord innan jobbet, ta bort allt onödigt, damm av, ventilera rummet och gå i gång.

Vi planerar

Plan är grunden för självkontroll. Han hjälper till att strukturera sina aktiviteter. Och det finns ingen anledning att vara rädd för att planen kommer att driva dig in i sitt styva ramverk. Du skapade det själv och inte tvärtom. Om så önskas kan vilket schema som helst justeras: dra åt eller tvärtom. Men efter att ha övervunnit nästa steg kommer du att känna dig som en vinnare.

Vissa planerar förresten varje dag. Och detta har sin egen anledning. Gör det till en regel att skriva ner vad du måste göra varje morgon. När du har skisserat en lista med uppgifter väljer du dina prioriteringar. Den största fördelen med planering är att du ser prioriteringar tydligt. Trots allt, även om du skriver tio uppgifter i den dagliga planen, är det osannolikt att du kommer att kunna slutföra dem alla utan att det påverkar ditt företag och din egen hälsa.

Du kan inte ta tag i allt – arbetsdagen är inte dimensionell. Du bör ha tillräckligt med tid för arbete, privatliv och fritid. Skriv därför ner 5-6 brådskande frågor i dagslistan och överför mindre brådskande och viktiga till slutet av veckan eller till och med månaden.

Du har ingen aning om hur mycket din produktivitet kommer att öka.

Vi förbättrar våra kvalifikationer

Du måste vara medveten om allt som händer inom ditt aktivitetsområde. Men du behöver inte spendera hela helgen i biblioteket eller stanna kvar från din hemdator.

Experter har visat: om du bestämmer dig för att läsa en bok i din specialitet på en månad kommer du att ha 12 sådana böcker om året! Och detta räcker för att vara, som de säger, i ämnet: att veta i vilken riktning industrin utvecklas, vilken ny utveckling dyker upp, vilka problem som löses.

Hitta motivation

Utan motivation är det svårt att förvänta sig framgång i något försök. Du måste älska vad du gör – det här är vår främsta motivator. Ibland är det dock inte tillräckligt. Många människor upplever omotiverade droppar i aktivitet, säsongsperioder med obetydligt humör, fysisk trötthet. Det här är normalt. Kroppen kan inte fungera som en automat. Ibland behöver vi ladda. Och sedan måste alla ta reda på vad som exakt hjälper honom att återställa produktiv prestanda.

Till exempel delade en tränare på Internet sitt sätt att hålla sig i god form. Han simmar en timme i poolen två till tre gånger i veckan. Efter lektionen känner han sig full av energi, uppdaterad, fysiskt och känslomässigt redo för svårt arbete.

Samma psykolog råder när du känner att det inre ljuset är på väg att släcka, fråga dig själv: varför gör du det här arbetet? Vad får du tack vare henne? Arbetet kan vara rutinmässigt, men resultatet är motiverande. Föreställ dig det, visualisera det, så går det.

I allmänhet, som det visade sig, hjälper fysisk aktivitet, dans, som de säger, många människor. Vissa är inställda på en fungerande stämning av musik.

Korrekt näring är också mycket viktigt. Om du snackar på kakor, choklad och annan snabbmat hela dagen, tappas nervsystemet och motivet försvinner någonstans. Därför ökar vi vår funktionalitet med hälsosam mat: vi tar spannmål, nötter, frukt, magert kött med oss till jobbet. Vi dricker grönt te och vatten.

Vi lär oss också att glömma bort arbetet hemma. Hjärnan och nervsystemet behöver ordentlig vila, det vill säga byta till böcker, filmer, kommunikation med familj och vänner. Och sedan kommer du varje dag att vara redo med ännu större iver att implementera dina Napoleon-planer.

4 Kombinera arbete och lek.

Multitasking kan verka som om du gör allt snabbare. Men det brukar sluta utmatta dig. Använd Pomodoro-metoden för att arbeta. Detta kommer att minska stress ändå.

5 Var inte rädd för att säga nej.

Fråga dig själv regelbundet: Vilka uppgifter kan jag bara eliminera? Det är lätt att bara fortsätta göra saker för att ”du måste” eller för att det är vad du alltid har gjort. Så frågan är, vad ska du göra med flödet av uppgifter för att frigöra tid, energi och ditt fokus.

6 Skriv ner tankar och idéer.

Det är tillrådligt att använda en elektronisk journal så att du aldrig tappar tanken.

7 Undvik tidsfällor.

Om du distraheras av specifika webbplatser eller sociala nätverk, blockera dem till slutet av arbetsdagen, för detta kan du använda webbläsartillägget StayFoucsd.

8 Avsätt tid för fokuserat arbete.

Om detta är problematiskt under hela arbetsdagen, avsätt åtminstone några timmar. Sluta inte med att blockera webbplatser och sociala nätverk på Internet. Stäng dörren till ditt kontor om möjligt. Avsluta snabbmeddelandeprogram och nya e-postmeddelanden. Sätt telefonen i tyst läge och lägg den i en låda där du inte kan se på ett tag och gå till jobbet.

9 Fira både små och stora vinster.

Det motiverar dig att arbeta, får dig att må bra och inspirerar ditt team.

10 Cheer dig upp regelbundet.

Vissa dagar kan entusiasmen saknas. Om så är fallet, försök tanka det. Lyssna på en podcast eller ljudbok eller något som hjälper dig att muntra upp.

1 Daglig planering

Den 16: e presidenten i Amerika, Abraham Lincoln, sa en gång att om han hade sex timmar på att hugga ett träd, skulle han spendera de första fyra timmarna med att slipa en yxa. Att arbeta utan ett specifikt mål är meningslöst, så gör en handlingsplan för dagen innan du börjar. Ta 15 minuter att skriva ner dina nuvarande uppgifter och rangordna dem. Efter det kan du säkert komma igång. Många upplever planering som slöseri med tid, men de som använder den vet hur mycket det ökar professionell produktivitet.

2 Prioritet

Det är för lite tid på dagen för att hålla jämna steg med allt, så det är viktigt att du ställer in rätt prioriteringar i ditt arbete. Försök att slutföra de viktigaste och viktigaste uppgifterna först.

3 Spelet borde vara värt ljuset

Du bör inte slösas bort med meningslösa och obetydliga saker. Tänk dig hur mycket tid du kommer att ha om du tar bort rutin och onödiga uppgifter från ditt schema.

4 Strömma

Som nämnts ovan förstör ständiga distraktioner personlig effektivitet. För att vara produktiv måste du komma in i ett flöde. För att göra detta, hitta en avskild plats (ett kontor eller ett café nära kontoret – det spelar ingen roll) och fördjupa dig i processen. I det här fallet bör uppgifter av samma typ grupperas och lösas i block

5 E-post

För många är det första att öppna Gmail på morgonen. När allt kommer omkring är detta en ”bagatell”, det tar inte mer än tio minuter. Under tiden rekommenderar de flesta affärscoacher att du kontrollerar din e-post en gång om dagen samtidigt. Samtidigt bör du inte göra detta före 11 på morgonen – det är bättre att spendera början av dagen på att lösa dina egna, och inte någon annans, primära uppgifter.

6 Arbeta för resultat

Vad är ditt mål? Vad vill du uppnå i slutet av året? Överraskande är det få som tydligt kan svara på dessa frågor. Bestäm vad du vill (starta en start, få en kampanj, öka intäkterna osv.) Och gå säkert mot ditt mål och ägna åtminstone tre timmar om dagen för att arbeta med det.

7 deadlines

Många upplever tidsfrister som hemska, för om de inte uppfylls kommer de att vara i trubbel. Faktum är att deadlines är bra disciplin, vilket innebär att de hjälper dig att uppnå dina mål. Var noga med att ange tidpunkten för dess början och slut när du tar upp ett visst fall. Att känna till tidsfristen för slutet av arbetet blir det lättare för dig att planera och fördela din energi och tid. Men var försiktig – ställ inte in ”överdimensionerade” deadlines. Kom ihåg: arbetet fyller hela tiden tilldelad för det (Parkinsons lag).

Praktiska övningar för effektivitet

Vi har alltid många uppgifter och idéer. Problemet är att komma igång. Vi är så ovilliga att starta vissa uppgifter eftersom de är för komplexa, för tidskrävande eller för tråkiga. Det är därför vi skjuter upp det till imorgon, sedan till måndag, och som ett resultat får vi jobbet gjort i sista minuten för att uppfylla deadline.

Det är värdelöst att bekämpa vår naturliga lathet. Hon är alltid starkare och mer listig. Men du kan spela med den beroendeframkallande vanan och vinna. För att göra detta behöver du bara kunna koncentrera dig och skapa spelreglerna med latskap.

Den första övningen hjälper dig att fokusera på din egen. Du behöver en klocka (handled eller väggklocka). Vad är det här för? Titta bara på andrahandsrörelsen på din klocka i en minut. Men under den här tiden ska du inte göra något annat än att titta på klockan. Om du förstår att någon idé eller tanke kommer in i ditt sinne, börja träningen från början, annars uppnår du inte det önskade resultatet.

Om det är för svårt att stirra på sekundvisaren en minut utan några distraktioner, gör så mycket du behöver: börja med 5, 15, 20, 30 sekunder. Ditt mål är att förlänga denna visningstid för sekundvisaren (utan att tänka på något annat) till 3 minuter. När du ökar din fokuseringstid på second hand till 3 minuter blir du en annan person med en kraftfull fokuseringsförmåga.

Om du gillar andningstekniker kan du prova följande övning. Det syftar till att kasta det onödiga ur huvudet. Böj dig ner i ansiktet, stäng ögonen och ta några djupa andetag, föreställ dig hur onödig ”smutsig energi” går i marken genom dina ben, och frisk ”grön energi” fyller varje muskel i din kropp.

Vad gör du vanligtvis med dina affärsprojekt och idéer? Ingenting? Glömmer du bara dem? Men varför? Gillar du inte att bygga slott i luften? Detta är ett stort misstag. Mycket ofta tror vi att något bra inte kan komma från våra idéer. Men vad tycker framgångsrika människor när de kommer med en idé för ett nytt affärsprojekt? De tänker, ”Varför inte? Hur kan jag göra detta? Det borde vara riktigt coolt! ” Här antyder slutsatsen sig själv: om du har en idé eller ett affärsprojekt, vidta åtgärder. Det är mycket bättre att försöka misslyckas än att vara inaktiv. Du kan inte enkelt fånga en fisk från en damm. Det är upp till dig hur du ska leva. Du kan fortsätta att förvandla ditt liv till en exakt uppsättning mekaniska åtgärder. Men ur vår synvinkel är detta ganska tråkigt, så låt oss bli kreativa och använda alla de möjligheter som livet ger oss.

Hur fyller jag snabbt på din energi? Lär dig att slappna av. Vi lärde oss från barndomen hur man arbetar hårt, men kommer du ihåg några avkopplingskurser? Vet du hur man snabbt kan återställa energi? Följande övning hjälper dig att återställa din energi på 15 sekunder.

Det bästa sättet att slappna av i sinnet och kroppen är att bära en engelsk Mastiff-mask i 15 sekunder. Denna övning är en ersättning för en kopp kaffe. Hur man gör det? Försök att föreställa dig en stor mastiff med stora kinder, från vilken saliv droppar kraftigt. Personens ansikte är helt avslappnat. Inte en enda muskel är spänd. Försök att kopiera detta uttryck av en avslappnad hund (naturligtvis ingen saliv). På så sätt kan vi slappna av i vårt nervsystem. Lätt att ta på sig ”English Mastiff” -masken. Du öppnar munnen något, slappnar av dina läppar. Koppla av dina kinder, näsa, under ögat, pannan – och ditt ansikte får ett dumt uttryck. Det kanske låter roligt, men försök bara sätta på dig en engelsk Mastiff-mask så märker du att du inte har några tankar i huvudet. Gör denna övning när du är trött, när du känner dig sömnig, när du vill ta en kopp kaffe, för att fräscha upp kan du upprepa det varje timme. Drick ett par klunkar vatten istället för kaffe och slappna av i ansiktet i 15 sekunder. Du kommer att märka betydande förändringar i ditt fysiska tillstånd.

Vi hoppas att du inte har något emot att fixa det resultat som uppnåtts under föregående övning. Följande kommer att ta 30 sekunder av din tid, men du kommer att känna dig lika lätt som vinden i 1,5 timmar! Vår kropp behöver en paus var 1,5 timme. 1,5 timmar är vår konjunkturcykel. Under den här tiden går vi in i aktivitetsfasen, når vår apogee och går sedan ner. Hur klarar de flesta av oss? Vi åker till köket för att ta en kopp kaffe. Detta är inte helt korrekt, eftersom kaffe inte ger oss energi; det kallar oss helt enkelt in i nästa cykel av aktivitet som fortsätter att tömma vår kropp. Vad föreslår vi att göra? Ta några djupa andetag. Andas in med magen, sedan med bröstet och lyft sedan axlarna. Andas ut, dra i magen och tappa axlarna. Du måste upprepa övningen fyra gånger. Och glöm inte att bära Happy Mastiff Mask. I slutet kan du föreställa dig det flöde av energi som vi pratade om ovan. När du föreställer dig att all smutsig energi går i marken, och ny energi fyller din kropp. Hela processen tar 30-40 sekunder och du kommer att må bättre.

Vad mer kan du göra? Om du gillar att meditera och har möjlighet att göra det, lägg dig ner och lyssna på meditationsmusik. Det är bäst att göra detta tre gånger om dagen. Om du lär dig att vila kommer din livskvalitet att förbättras dramatiskt.

Sök efter idéer och lösningar

Alla står inför problem / uppgifter som verkar oöverstigliga vid första anblicken. Det betyder att du helt enkelt saknar inspiration och övningen nedan tar tillbaka den till dig. Denna övning kan göras på kvällen, det kräver ingen separat tid, så du kan göra det medan du förbereder din middag, städar rummet, går hunden eller vad som helst. Du kommer bara ihåg en obehaglig situation som stör dig just nu (till exempel: svårigheter på jobbet, ett gräl med en nära och kära) eller kanske en uppgift som du inte vet hur du ska avsluta. Fråga dig själv: ”Vad skulle Buddha göra om han var på min plats?” När du får svaret, ställ dig själv följande fråga: ”Är detta det bästa eller det bästa som Buddha kunde göra eller säga?” Fortsätt göra den här övningen, tills Buddhas svar verkar helt perfekt för dig. Naturligtvis kan du ersätta Buddha med någon som är din auktoritet, till exempel Bill Gates. Naturligtvis beror detta på många faktorer och arten av din aktivitet. På det här sättet lär du dig att fånga blixtar av inspiration. Efter en slags dialog med ditt undermedvetna kommer du att få det bästa svaret på din fråga. Med den här metoden kan du helt enkelt titta på situationen från en annan vinkel och se en icke-standardlösning. I själva verket tittar du på situationen ur en person som vet mycket mer om ditt problem, som är mer framgångsrik, mer utbildad och mer intelligent. du lär dig att fånga glimt av inspiration. Efter en slags dialog med ditt undermedvetna kommer du att få det bästa svaret på din fråga. Med den här metoden kan du helt enkelt titta på situationen från en annan vinkel och se en icke-standardlösning. I själva verket tittar du på situationen ur en person som vet mycket mer om ditt problem, som är mer framgångsrik, mer utbildad och mer intelligent. du lär dig att fånga glimt av inspiration. Efter en slags dialog med ditt undermedvetna kommer du att få det bästa svaret på din fråga. Med den här metoden kan du helt enkelt titta på situationen från en annan vinkel och se en icke-standardlösning. I själva verket tittar du på situationen utifrån någon som vet mycket mer om ditt problem, som är mer framgångsrik, mer utbildad och mer intelligent.

Håll dig i form även när du arbetar på distans från din favoritstol hemma. Ingen tid för jogging, gymnastik eller simning i poolen? Detta är inte en anledning till fetma, oförskämd utseende eller dålig hälsa! Vi föreslår att du testar metoden Tabata (High Intensity Interval Training). Du kan till och med göra dessa övningar hemma. Och det tar bara fyra minuter av din tid. För att hålla dig i form, träna Tabata tre gånger i veckan. Det tar 12 minuter. Vill du uppnå fantastiska resultat? Arbeta varje dag. Du kommer att bli starkare, mer motståndskraftig och roligare. Tabata rekommenderas starkt för viktminskning och viktkontroll.

Planera

Gå och lägga dig med en massa tankar i huvudet? Kommer du ihåg dagen som har gått och tänker på dagen framöver? Tankar håller dig vaken; är din sömn svag och grund? Återställer inte kroppen sin styrka? Du kan ventilera rummet eller ta en promenad innan sängen. Detta kan verkligen hjälpa. Men det finns en bra övning som hjälper dig att släppa alla tankar och låter dig somna snabbt och sova bra utan att spendera mycket tid på att somna.

Motion är kvällsplanering. Du öppnar bara din anteckningsbok och skriver ner vad du behöver göra imorgon. När vi skriver ner våra tankar släpps de från vårt huvud. Det är allt, ditt sinne är klart och du är redo att sova bra.

Den sista övningen är inte en övning alls. Det inkluderar endast dricksvatten. Inte te, kaffe, juice eller andra drycker utan vatten.

Du kan beräkna minimivattenbehovet med denna formel: 30 ml per kilo av din vikt. Du måste till exempel dricka minst 1500 ml vatten om dagen om du väger 50 kg (50 kg * 30 ml = 1500 ml). Det här är inte mycket, men om din vikt till exempel är 100 kg ska ditt dagliga vattenintag vara 3000 ml (3 liter). Vissa kan hävda att det är omöjligt att dricka så mycket. Oroa dig inte, bara prova. Först kommer du att känna en ökad törst, detta är en normal process. Denna okontrollerbara törst slutar så snart din kropp är mättad med vatten.

Vi kan skriva långa texter om de många positiva effekterna av korrekt vattenintag, men vi vill inte slösa bort din tid på vad som anses vara vardagligt. Lita bara på oss och börja dricka vatten om du fortfarande inte har denna vana. Du kan öka ditt vattenintag gradvis för att lindra stress på din kropp som ännu inte är van vid vanan. Att dricka tillräckligt med vatten hjälper dig att gå ner i vikt utöver de andra fördelarna.

Produktion

Så vi pratade om olika psykologiska och praktiska metoder som kan förbättra livskvaliteten och effektiviteten i ditt arbete.

Källor som används och användbara länkar om ämnet: https://kopilkasovetov.com/lichnaya-effektivnost/lichnaya-effektivnost-chto-eto https://zen.yandex.ru/media/id/5c77fa2040d62600b3426ed2/lichnaia-effektivnost-v- rabote -PO – sovety dostijeniiu-effektivnosti-5d25ae8ba98a2a00ad867bfd http://hr-elearning.ru/kak-sotrudniku-povysit-lichnuyu-yeffektivnost/ https://Bakunin.com/20-metodov-povysheniya-lichnoj-effektivnosti/ https: //BBF.ru/magazine/26/5603/ https://Lifehacker.ru/7-sposobov-povysheniya-lichnoj-effektivnosti/ https://sebweo.com/ru/prakticheskie-sovety-i-uprazhneniya-dlya – povysheniya-svoej-effektivnosti /

Inspelningskälla: lastici.ru