Чи часто ми замислюємося про те, що ті дії, які ми виконуємо щодня, можна при великому бажанні з нашого боку, робити набагато швидше? Причому робити це треба так, щоб якість цих дій не страждало. А якщо ще під час виконання дій витрачати менше часу і зусиль, то тоді така організація власного часу і простору буде називатися модним словом Ефективність.

Що пише з цього приводу вільна енциклопедія Вікіпедія? Написано цікаво і пізнавально. Хоча кожен з нас самостійно визначає, для чого і наскільки йому потрібна ця ефективність. Це відбувається тому, що у людей надто розрізнені уявлення про це, і дуже часто змішуються поняття ефективності, продуктивності і результативності.

В даному випадку, моя особиста ефективність мене цікавить як моя здатність досягати поставлених цілей з мінімальними витратами часу і ресурсів. Для цього, в першу чергу, потрібно добре знати свої цілі і завдання, який результат я очікую і планую, витрачений час і ресурси, і їх наявність.

Візьмемо простий приклад. Є завдання – надрукувати сторінку тексту. В якому випадку Ви зробите цю роботу швидше і якісніше? Варіант 1. Ви володієте навичками друку. Варіант 2. Ви бачите комп'ютер вдруге в житті. Відповідь напрошується сам собою. Тобто для того щоб швидко і грамотно надрукувати текст, необхідно заздалегідь придбати потрібні навички – навчитися друкувати, краще відразу сліпим десятипальцевим методом, і добре вчити в школі правила російської мови.

Виходить, що всі навички, які ми купуємо в школі, інституті, на роботі і в житті – при правильному їх використанні допомагають нам краще справлятися зі справами. Наші навички особистої ефективності – це інструменти ефективної діяльності. Якщо ми добре знаємо, чого ми хочемо досягти, тим краще застосування ми можемо знайти цих інструментів.

Що ще потрібно для того, щоб стати більш ефективним в справах?

Я б відзначила такі якості:

Віра людини в досяжність своїх цілей і в те, що здатний їх досягти
навички планування
відповідальність
переконання

Навики особистої ефективності необхідно розвивати. Припустимо, якщо Ви в шкільному віці старанно вели розпорядок дня або занять, то сьогодні доводиться вести щоденник. Для чого ймовірно доведеться вивчати праці Гліба Архангельського, проходити тренінги з тайм-менеджменту або самостійно вивчати методи планування і постановки цілей.

Підвищення навичок особистої ефективності

Перед тим, як почати підвищувати свої навички, потрібно визначити на якому рівні вони знаходяться. Тут можна орієнтуватися на особисту думку і на думку інших людей. У кожної людини різний рівень особистої ефективності. Залежить це від знань і досвіду, які ми отримуємо і набуваємо в процесі життєдіяльності. Знання нам необхідні для постановки цілей і для планування дії, а досвід допомагає визначати, як ми фактично виконуємо дії відповідно до нашого плану.

Існують різні методи, за допомогою яких людина може підвищити свою особисту ефективність. Я б навіть сказала, що це не методи, а звички.

Звички, які можуть значно змінити життя

Організованість. Здатність до організації і систематизації особистих справ.

2 Тайм-менеджмент. Здатність управляти своїм часом.

3 Самодисципліна. Здатність здійснювати всі дії для досягнення поставлених завдань.

4 Самоосвіта. Здатність до самостійного навчання.

5 Комунікабельність. Здатність до спілкування з іншими людьми та встановлення зв'язків.

За допомогою таких якостей як наполегливість, цілеспрямованість, креативність і стресостійкість можна постійно тренувати свої звички, досягаючи найкращого результату. Найголовнішим мотиватором, який буде змушувати людину змінювати старі звички на нові, була і залишається особиста зацікавленість.

Навіщо підвищувати особисту ефективність в роботі?

На перших кроках ви задумаєтеся, а навіщо мені це потрібно? Відповіді не змусять чекати. Підвищення індивідуальної продуктивності повинно починатися з роботи над собою. Людина, яка не приділяє увагу власному внутрішньому зростанню, не може повноцінно сконцентрувати на робочій завданню. Вас буде постійно переслідувати засмучення, викликане особистої неефективністю.

Чому продуктивність дня так важлива для сучасної людини?

Підвищується увагу. У вас з'являється зосередженість. І вона дозволяє не відволікатися на сторонні фактори. І націлитися на фінальний результат;
Повноцінність дій. Ефективна робота вимагає повної залученості. Коли ви почнете працювати в повну силу, ви відразу побачите результат. На цьому етапі у вас справи, на які раніше не вистачало духу або мотивації;
З'являються цілі. Коли ви відчуєте власну ефективність, то будете отримувати задоволення від кожного виконаного пункту або маленької мети. Саме це мотивує ставити перед собою і підкорювати нові вершини.

Основне завдання полягає в поглинанні наданої інформації. Після кожного прочитаного далі пункту зупиніться і подумайте: що мені потрібно зробити, щоб цього домогтися? Не соромтеся задавати самому собі питання. Що заважає мені бути краще конкурентів? Чому він зміг, а мені це недоступно? Що робить він і чого не роблю я?

навик вдосконалення

Перед тим як добитися особистої ефективності, визначте інструменти досягнення глобальної мети. Повернемося до питань: чого мені не вистачає, щоб бути продуктивним? Давайте розглянемо набір пунктів, які допомагають досягати результатів:

Чітко сформульована мета і планування;
Грамотний розподіл ресурсів і делегування;
Позначення пріоритетів;
Залученість в процес;

Візьміть цей список собі за основу, адже завдяки йому формується особиста ефективність в бізнесі або іншій сфері діяльності. Він буде як пам'ятка підштовхувати вас до правильних рішень, не дозволяючи забути основні тези успіху.

Формула особистої ефективності: Що + В якому стані + Як

– Що ми досягаємо – наші цілі;
– В якому стані ми досягаємо – наш настрій, мотивація;
– Як ми досягаємо – використовувані методи, засоби, ресурси;

Ключові поняття тут: усвідомленість власних цінностей і цілей, планування і системність дій.

Складові особистої ефективності

Я виділяю «семицветик» особистої ефективності. Сім «пелюсток», сім обов'язкових складових особистої ефективності: мета, енергія, інтелект, час, дії, взаєморозуміння, баланс.

1) Мета

Все починається з мети.
У людини, підкреслюю, в даному випадку, у людини, перш за все, а не у співробітника повинна бути генеральна мета. При її наявності йому простіше себе мотивувати на підвищення ефективності на роботі. Якщо у людини її немає, то немає смаку до життя. Відповідно, і на роботі він викладається на 30%.

Тест на визначення стоїть чи генеральна мета:
– Вона мотивує вставати вранці;
– Вона відповідає цінностям конкретної людини;
– У результаті її досягнення людина отримує кардинально іншу якість життя;
– Є стратегія щодо її досягнення;

Поїхати у відпустку, мати стабільну роботу, підтримувати себе в хорошій фізичній формі – це не генеральні цілі. Це частина життя, інструменти.

Стати генеральним директором холдингу, побудувати великий будинок і жити в ньому разом з сім'єю, стати кращим різьбярем в районі. Це як раз з області генеральної мети.

Вправи для саморозвитку
Приділяти увагу аналізу свого життя і довгострокового планування. Образи з розряду «мрія», «хочеться» переводити в конкретні цілі. Важливо щорічно переглядати свою генеральну мету і при наявності вносити коригування.

Заняття і вправи в колективі
Важливо дізнаватися і розуміти – до чого прагне кожен співробітник і як робота допоможе йому в досягненні мети. Менеджер з продажу, який будує будинок і ростить двох маленьких дітей, він вже мотивований на досягнення високих результатів, ніж людина, яку «все влаштовує».

Вищий пілотаж кадрового управлінця, коли він знає генеральну мету співробітника по життю і разом з ним визначає генеральну мету в роботі, яка допоможе її досягненню.

– Визначення генеральної мети компанії на рік. У розробці або хоча б коригуванні стратегії компанії повинні брати участь всі співробітники. Це допомагає виробити не тільки оптимальні рішення, але формувати залученість в процеси і підвищувати розуміння діяльності.

2) Енергія

Щоб здійснювати дії в напрямку генеральної мети співробітнику потрібна енергія.
До блоку енергія відносяться сили і настрій щось робити. Це здоров'я, позитивне мислення, мотивація до дії.

Вправи для саморозвитку:
Незважаючи на те, що кожен творець своєї долі, в руках роботодавця дуже багато.

Стежити за здоров'ям і прислухатися до свого емоційного стану. А ще важливо визначити – що є Вашим індивідуальним джерелом енергії. Для кого-то це можливість побути на самоті, а для іншого – спортивні досягнення, для третього – творчість.

Заняття і вправи в колективі:
– Впливати на ставлення співробітника до здоров'я. Арсенал інструментів від пятімінуток з аеробікою до корпоративних фітнес-абонементів або централізованої організації якісного харчування для персоналу.
– Створювати мотивацію. У цьому матеріалі мова не про KPI, що не про матеріальні вигоди, а про емоційні вигоди. Ось для цього потрібні плани розвитку співробітників, річні зустрічі з визначення його перспектив в компанії, підтримання здорового клімату в колективі.
– Позитивне мислення. Ідеально, коли співробітник позитивно ставиться до себе, всього, що відбувається в його особистому житті і на роботі, а замість навалюються проблем бачить завдання, які просто потрібно вирішити. Реалізувати в компанії культуру позитивного мислення важко, але можна. Перш за все, прикладами поведінки керівника, стилем спілкування зі співробітниками.
– Щоденне формування позитивного настрою. У таких відділах, як прямі продажі, колл-центр, сервісна служба це досягається за рахунок ранкових міні-ігор і просто пятімінуток позитиву. Якщо сам керівник відноситься серйозно до цієї вправи і своїм виглядом демонструє зацікавленість, то співробітники будуть копіювати цю модель.

3) Дії

Усвідомлено поставити мету і мати енергію для її досягнення – цього недостатньо.
Потрібні кроки, тобто дії. Прокрастинація, страхи, невпевненість і банальна лінь знайомі кожному. Лінь – згубний стан, виникає воно тоді, коли людині нецікаво те, чим він займається.

Вправи для саморозвитку:
Брати на себе відповідальність приймати рішення і діяти. А ще важливо шукати причину ліні, що називається, «на місці». Якщо відчуваєте, що втрачаєте інтерес до якогось заняття або невиправдано його затягуєте, то відразу зіставте його з досягненням генеральної мети. Хоч якимось чином ця дія повинна працювати на її досягнення.

Заняття і вправи в колективі:
– Привчити співробітників брати відповідальність на себе. Це починається з формулювання завдань, з постановки питань.
– Вчити боротися зі страхами. Будь-який страх переборна, якщо його спочатку перемогли в голові. Потрібно міняти людям звичну зону комфорту, давати їм нові проекти.
– Формулювати завдання в «поле» дії. Ніяких «я постараюся», «якщо буде можливість». Потрібно «я зроблю», «я зможу».
– На ранковій планерці або іншому загальних зборах роздати завдання співробітникам, які виводять їх із зони комфорту. Головне, щоб для їх виконання не було потрібно багато часу, а то наші люди можуть піти в депресію. Пам'ятаю випадок, коли директор торгового комплексу в кризовий період дав завдання абсолютно кожному працівнику офісу зробити по вихідний дзвінку з метою пошуку орендарів. В той день дзвонили всі: і бухгалтер, і секретар, і головний інженер.
– День боротьби з лінню. Ця вправа добре підходить для проведення усередині відділу або в колективі невеликої фірми, коли у більшості співробітників накопичуються незавершені справи, термін здачі яких зсувається на невизначений період без видимих причин. Якщо Ви будете звинувачувати кожного співробітника в прокрастинації, то він почне захищатися, саботувати. Тому краще зібрати всі такі тривалі проекти і запропонувати іншим співробітникам помінятися цими проектами.

4) Час

Часто кажучи про особисту ефективність, на перше місце ставлять саме навички тайм-менеджменту. Зробити щось можна тільки якщо у тебе є час на це.
Грамотне планування часу – це тільки одна його складова. Перш за все, потрібно навчитися керувати часом. Це розуміння приходить, коли у людини є генеральна мета. Просто вивільнені дві години на день суб'єкту без мети і не потрібні. Яка різниця, як він їх проведе? Наприклад, не відриваючись від монітора робочого комп'ютера або лежачи вдома на дивані?

Вправи для саморозвитку:
Не просто слухати тренінги з тайм-менеджменту, а відпрацьовувати всі методики на практиці, наприклад, на тиждень або в день по якійсь техніці. Так, через місяць, кожен може підібрати інструментарій, який працює в його конкретному випадку.

Заняття і вправи в коллектіве6
Прокачування базових навичок тайм-менеджменту – це must-have будь-якої людини, що не пускає на самоплив своє життя. За даним блоку очевидно, що робити з співробітниками:
– Навчати тайм-менеджменту. Не просто пройшли тренінг, прослухали курс і поставили галочку. Вони обов'язково самі повинні пропонувати зміни щодо оптимізації своєї роботи
– порівняння плану дня з довгостроковою метою. Якщо в день не зроблено кілька кроків по досягненню генеральної мети працівника, то трудовий день пройшов даремно. Ось так буде менше тягнуться роками проектів по автоматизації або висновку нового продукту на ринок.
– Ділитися досвідом щодо застосування технік. Прочитати книгу або прослухати матеріал – це 10% ефективності, а спробувати – це вже 80%. А якщо випробував сам і пробуєш навчити когось – це 100% віддачі.
– Централізовано впроваджувати якісь методики. Наприклад, багато хто знає про правило «червоного прапорця» (якщо він стоїть на столі, то зараз керівника турбувати не можна) – можна використовувати його в кожному відділі. Або про години максимального продуктивності 10: 00-12: 00, 15: 00-16: 00, в які не призначати нарад, а залишати час для індивідуальної роботи або навпаки, організувати мозковий штурм, присвячений розробці річної стратегії.

5) Інтелект

Напевно, всі пам'ятають притчу прорубки лісу ненаточенним сокирою? Якраз реалізовані нами життєві програми і використовуються алгоритми мислення допомагають визначати точки підвищення ефективності.
Щоб інтелект розвивався і наш мозок задіяв більше потенціалу, який є, важливі постійний розвиток, уміння концентруватися і свобода.

Вправи для саморозвитку:
Просто усвідомити, що крім тебе самого ніхто розвитком твого інтелекту не займе. 1 корисна стаття в день, 1 книга на тиждень, 1 знайомство з людиною з області, що цікавить в місяць. Потрібно самому задавати собі рамки і їм слідувати.

Заняття і вправи в колективі:
– Постійний розвиток – це навчання персоналу усіма можливими і доступними способами. Але не тільки. Це означає давати можливість співробітникові освоїти нове, вийти за рамки.
– Уміння концентруватися – наведення фокусу уваги, зосередження на основній проблемі.
– Свобода. Будь-які рішення людина приймає на основі інформації. Для розвитку свободи мислення важливо не просто проходження навчання з актуальних тем, а й сміливість поглянути на себе з боку, і згадана вище робота зі страхами.
– Створення і ведення корпоративної бібліотеки. Знаю багато компаній, де це стало не тільки корисним інструментом, але і доброю традицією. При чому фонд бібліотеки поповнюється не тільки з бюджету компанії, багато співробітників приносять літературу з дому.
– Частіше практикувати мозковий штурм. Предметом «штурму» може стати підвищення ефективності якогось напрямок, боротьба з закоренілої проблемою і просто ідея креативного корпоративного свята. Це не тільки розвиває, але допомагає істотно оптимізувати процеси.

6) Взаєморозуміння

Будь-який з нас живе і працює в соціумі. Як показують дослідження, якість нашого життя визначає не IQ, а здатністю домовлятися з людьми, умінням бути наполегливими в потрібний момент.

Вправи для саморозвитку:
Це тема для вічного пошуку і дослідження. Відправна точка – навчитися приймати і любити себе. Наступний етап – слухати, розуміти і приймати інших. Потрібно щодня «ловити» себе на недоробки в цьому напрямку і на наступний день намагатися це виправити.

Потрібно приділяти увагу емоційного інтелекту. Ця робота, як відомо, починається з розуміння себе. Тільки зрозумівши себе, людина зможе зрозуміти оточуючих.

Заняття і вправи в колективі:
Важливо звертати увагу на процеси комунікації в компанії і налагоджувати їх. Наскільки чіткі повідомлення доносяться, виходить зворотний зв'язок, чи усунені банальні перешкоди комунікації?

– Вчитися слухати самим і вчити цьому інших. Це вічна проблема людей всіх статусів і віків.

– Хоча б раз на рік приділяти час на психологічний тренінг або гру. Завжди добре спрацьовують вправи з самопрезентації, коли кожен розповідає про свої особисті цілі та досягнення, ніж йому подобається робота.

7) Баланс

Ніяка топова кар'єрна позиція не замінить особистого щастя, ніякі гроші не принесуть радості без здоров'я. Важливий баланс всіх сфер життя: робота, особисте (родина, друзі, відносини), здоров'я, самовираження. Важливо визначати свої довгострокові цілі по всіх цих напрямках.
Добре буде працювати співробітник, який проживає повноцінне життя!

Вправи для саморозвитку:
Хоча б раз на місяць приділяти час і прислухатися до своїх цінностей, ще раз розставити пріоритети, скорегувати довгострокові цілі.

Заняття і вправи в колективі:
В цьому блоці немає рад, що робити керівнику. Краще сказати, що не робити: по можливості не перешкоджати реалізації всіх цих цілей, бути лояльним, без шкоди для компанії, зрозуміло.

Приділяйте увагу підвищенню особистої ефективності співробітників, це обов'язково позитивно позначиться на їх роботі!

Відео:

Формулювання мети і планування

Визначте чітку фінальну мета. Можна цілий день наполегливо працювати, але так і не добитися поставлених завдань. Проблема криється в тому, що не встановлений основний вектор руху. Ви сповнені сил і хочете бігти напролом до успіху. Але де він знаходиться ви забули уточнити.

Візьміть собі за звичку на початку дня розподіляти на листку паперу невеликі завдання. Ті, що в підсумку призводять до глобальної мети. Наприклад, щоб заробити сьогодні 100 $ мені потрібно зробити наступне. Знайти постачальників товару, зустрітися з партнером і обговорити умови угоди. Або знайти людину, яка зробить мені привабливий Лендінгем і т.д.

Заплануйте всі виставлені завдання. Розподіліть рівномірно по всьому дню. Намагайтеся робити трудомісткі і складні пункти списку на початку дня. Тому що тоді ви ефективні і не відчуваєте втоми.

Розподіл ресурсів і делегування

Для грамотної реалізації особистого потенціалу потрібно розуміти, якими ресурсами ви володієте. І куди їх потрібно направити. В якості ресурсу можуть виступати не тільки гроші. Але і праця найманих працівників, час і витрачена енергія.

Наведемо невеликий приклад. Час вашої роботи коштує 25 $. Вам потрібно зробити нескладний шаблонний сайт для продажу товарів. На базове освоєння цієї тематики у вас піде 4-5 годин. Додамо ще 3 години, необхідні на виконання завдання. Сумарно ви витратите на це 8 годин, що еквівалентно 200 $. Але можна знайти фрілансера, годину роботи якого коштує 18 $. Йому не потрібен час на освоєння теми, бо він є фахівцем у цій сфері та на виконання проекту у нього підуть ті ж 3 години, що еквівалентно 54 $.

Таким чином, завдяки делегуванню та розподілу ресурсів, ви зекономили 146 $ і 8 годин робочого часу. Перед виконанням будь-якого завдання потрібно думати, чи можна знайти людину, яка вирішить це питання за мене і допоможе мені заощадити час.

позначення пріоритетів

Пріоритет справ – це нескладна, але важлива частина планування всього робочого дня. Складіть список справ, а потім подумайте, які з пунктів найбільш важливі на сьогоднішній день. Наприклад, ви позначили, що потрібно: зустрітися з партнерами, обговорити з посередником умови доставки продукції, сходити за домашніми покупками і заїхати на автомийку.

В даному випадку ділові зустрічі повинні бути нагорі списку, адже в першій половині дня ви активні і кмітливі. Покупки і автомийку можна відкласти до вечора і це не принесе ніякого збитку.

Залученість в процес

Абсолютно в будь-якій справі і професії важливо мати залученість і мотивацію. Завдяки концентрації, збільшується особиста ефективність для роботи. Чи не відволікаючись на сторонні фактори, фінальний результат виходить значно краще. Ви знаєте, що у вас є певний список справ, виконати які потрібно до сьогоднішнього вечора. Якщо ви будете відволікатися на незаплановані зустрічі, перегляди соціальних мереж або розмови по телефону, то кілька пунктів з щоденника залишаться невиконаними.

Робіть собі годинник відпочинку кожен день і саме в них переміщайте спілкування в месенджерах з родичами, прогулянки з вихованцями, поїздки на природу і так далі. Проведіть в розумі чітку грань між роботою і дозвіллям. Мозку безсумнівно потрібен перепочинок. Потрібно відпочивати вдома і старанно працювати в робочі години. Тільки тоді ви будете почувати енергійним і бадьорим. Саме це дасть новий поштовх для підкорення бажаних вершин.

1 Пам'ятайте про цілі.

Встановіть щоденні цілі, щоб ви могли зосередитися на майбутні завдання. Використовуйте списки справ, менеджери задач, працюйте з щоденником.

2 Виконуйте найскладніше і неприємне завдання в першу чергу.

Це затягує процес, який дозволить вам пишатися собою, і задасть тон всьому іншому дню.

3 Готуйтеся до наступного дня заздалегідь.

Приводьте справи в порядок з вечора, викреслюйте виконані справи зі списку, наводите порядок на робочому столі і т.д.

Прямуємо правилом 80/20

Закон Парето, або правило 80/20 допомагає оцінити ефективність будь-якої діяльності. А полягає це цікаве правило в тому, що 20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль допомагають досягти тільки 20% результату. Значить, потрібно зрозуміти, що дасть найбільший ефект, а які подальші дії будуть, по суті, зайвими.

Проаналізуйте всі свої завдання і визначте, які з них потрапляють в ті 20%, які дозволяють домогтися 80% результатів. Після цього всі малозначні обов'язки залиште побоку, приділивши всю увагу тим, які дійсно впливають на ваш успіх.

Встановлюємо крайні терміни

Хоча ми і зазначали вище, що план не повинен заганяти нас в жорсткі рамки, однак крайні терміни все ж корисно встановлювати. Якщо ви раптом розслабитеся, – а таке може трапитися з кожним! – і пробездельнічаете пару днів, не біда. Крайні терміни не дозволять вам остаточно занапастити намічений план дій.

За кілька днів до критичної дати ви схаменіться, напружиться і успішно закінчите важливу справу. Багато хто, напевно, помічали за собою здатність під час дедлайну домагатися високої продуктивності праці. Втім, якщо ви і не думали збавляти темпи роботи, знання крайніх термінів дозволить розумніше розподілити сили і час.

Відволікаємося за планом

Скільки разів давала собі слово: з самого ранку зі свіжою головою відразу ж приступити до роботи, а не дозволити собі «трошки» почитати новини в Інтернеті і відповісти на електронні листи. Нічого не виходить! В результаті тридцять цінних хвилин робочого часу випаровуються невідомо куди.

Тепер ось, прошерстів поради всіляких коучів, вирішила: до 12-ї години старанно працюю, а потім вже заварюю каву і в якості нагороди дозволяю собі хвилин 10-15 побродити в Інтернеті. Потім знову попрацювати – і знову побродити … Тому що не можна весь день тримати себе в їжакових рукавицях. Потрібно робити собі маленькі задоволення, але в строго певний час і в розумних кількостях. Тоді і справа не буде страждати.

відключаємо зв'язок

Мобільний телефон, безумовно, благо, але часом у нас розвивається залежність від нього. З ранку потрібно зателефонувати мамі, потім однією подрузі, другий, чоловікові, дитині, нарешті. Так і витікають цінні хвилини робочого часу. Тому психологи радять хоча б раз тиждень просто відключати телефон. Нічого страшного не трапиться, пропущені дзвінки зафіксуються, зате ви попрацюєте з повною віддачею.

Чи не відволікаємося на дрібниці

Отже, мобільний телефон відключили, електронну пошту вирішили переглянути після дванадцяти … Але залишилися ще відволікаючі моменти. Наприклад, куріння або розмови зі співробітниками. Так ось, з сигаретами взагалі краще розлучитися, а від непотрібних розмов врятують навушники з тихою музикою.

Якщо ж у вашому розпорядженні окремий кабінет, замкніться на пару годин і таким чином спасетесь від непрошених гостей, бажаючих разом з вами випити кави і поспілкуватися. Але якщо у вас віддалена робота і ваш кабінет – це куточок у вітальні або спальні, попередьте домочадців, щоб не турбували вас.

бачу ціль

Інтернет рясніє порадами, як підвищити особисту ефективність. Психологи вважають, що в першу чергу потрібно усвідомити мета. Про яку особистої ефективності може йти мова, якщо не ставити перед собою завдання, ні до чого не прагнути! Яку ефективність повинна розвивати в собі дамочка, чия діяльність зосереджена в напрямку перукарня-шопінг-ресторан? …

Так що подумайте, чого ви хочете домогтися – підвищення зарплати, більш високій посаді? А може бути, відкрити філію своєї фірми в іншому місті? Або ж навчити дитину читати? вибравши мету, необхідно мобілізувати свої ресурси, в першу чергу інтелектуальні, і почати рухатися у напрямку до них (див. «7 порад як поставити мету і досягти її здійснення»). Ось тут і доведеться паралельно працювати над собою, розвиваючи своє вміння діяти продуктивно.

Готуємося до роботи

Між порядком на робочому місці і ефективністю праці існує пряма залежність. Хіба що люди творчих професій можуть творити в обстановці хаосу, серед нагромадження речей, і то далеко не всі.

Це важко пояснити, але чистота, акуратність «середовища існування» прояснюють розум, надають руху розумовий процес. Тому завжди перед роботою погляньте на свій кабінет або робочий стіл, приберіть все зайве, зітріть пил, провітріть приміщення і беріться за справу.

складаємо плани

План – основа самоконтролю. Він допомагає структурувати свою діяльність. І не потрібно боятися, що план буде заганяти вас в свої жорсткі рамки. Це ж ви самі створили його, а не навпаки. При бажанні будь-який графік можна скорегувати: посилити або ж, навпаки, послабити. Зате, подолавши черговий етап, ви будете відчувати себе переможцем.

Деякі, до речі, планують щодня. І в цьому є свій резон. Візьміть за правило щоранку записувати, що ви повинні зробити. Накидавши список завдань, виберіть з них першочергові. Головна перевага планування – ви ясно побачите пріоритети. Адже навіть якщо ви впишете в денний план 10 завдань, навряд чи ви зможете все їх виконати без збитку для справи і власного здоров'я.

Не можна хапатися за все – робочий день не безрозмірний. У вас повинно вистачити часу і на роботу, і на особисте життя, і на відпочинок. Тому в список завдань на день запишіть 5-6 невідкладних справ, а менш термінові і важливі перенесіть на кінець тижня або навіть місяця.

Ви не уявляєте, наскільки підвищиться ваша продуктивність.

підвищуємо кваліфікацію

Потрібно бути в курсі всього, що відбувається у вашій сфері діяльності. Але для цього не потрібно все вихідні пропадати в бібліотеці або не відходити від домашнього комп'ютера.

Фахівці довели: якщо поставити перед собою завдання за місяць прочитувати одну книгу за фахом, то за рік таких книг набереться 12! А це досить для того, щоб бути, як то кажуть, в темі: знати, в якому напрямку розвивається галузь, які нові розробки з'являються, які проблеми вирішуються.

знаходимо мотивацію

Без мотивації важко розраховувати на успіх в будь-якій справі. Потрібно любити те, чим займаєшся, – ось головний наш мотиватор. Однак часом його виявляється недостатньо. Багато переживають невмотивовані спади активності, сезонні періоди неважливого настрою, фізичної втоми. Це нормально. Організм не може функціонувати, як автомат. Іноді нам потрібно підзарядка. І тут кожен сам повинен дізнатися, що саме йому допомагає відновити продуктивну працездатність.

Наприклад, один коуч поділився в Інтернеті своїм способом тримати себе в тонусі. Він плаває по годині в басейні два-три рази на тиждень. Після заняття відчуває себе повним сил, оновленим, фізично і емоційно готовим до важкої роботи.

Цей же психолог радить щоразу, коли ви відчуваєте, що внутрішній вогник ось-ось згасне, запитати себе: навіщо ви робите цю роботу? Що ви отримаєте від неї? Робота може бути рутинної, але результат – мотивуючим. Уявляйте його, візуалізують, і справа піде.

Взагалі, як виявилося, дуже багатьом допомагає, що називається, тримати спину фізична активність, танці. Деяких налаштовує на робочий лад музика.

Правильне харчування також дуже важливо. Якщо ви весь день їсте печивом, шоколадом і іншим фаст-фудом, то і нервова система виснажується, і мотивація кудись зникає. Тому свою функціональність підвищуємо корисною їжею: беремо з собою на роботу каші, горіхи, фрукти, нежирне м'ясо. П'ємо зелений чай і воду.

А ще вчимося забувати вдома про роботу. Мозку, нервової системи необхідний повноцінний відпочинок, тобто перемикання на книги, кінофільми, спілкування з близькими і друзями. І тоді кожен день ви будете готові з ще більшою ретельністю втілювати в життя свої наполеонівські плани.

4 Поєднуйте роботу і відпочинок.

Багатозадачність може здатися, що ви робите все швидше. Але зазвичай це закінчується тим, що ви вимотуєтеся. Використовуйте метод Pomodoro для роботи. Це зменшить стрес в будь-якому випадку.

5 Не бійтеся говорити “ні”.

Регулярно запитуйте себе: які завдання я можу просто усунути? Легко просто продовжувати робити речі, тому що «ви повинні» або тому, що це те, що ви завжди робили. Тому питання, що ви будете робити з потоком завдань, щоб вивільнити час, енергію і вашу увагу.

6 Записуйте думки і ідеї.

Бажано використовувати електронний журнал, щоб ви ніколи не втратили ідею.

7 Уникайте “пасток” часу.

Якщо ви відволікаєтеся на конкретні сайти або соцмережі, поставте блокування на них до кінця робочого дня, для цього можна використовувати розширення для браузера StayFoucsd.

8 Виділіть час для зосередженої роботи.

Якщо це проблематично зробити на весь робочий день, виділіть хоча б кілька годин. Не зупиняйтеся на тому, щоб заблокувати сайти і соцмережі в Інтернеті. Закрийте двері в свій офіс, якщо це можливо. Завершіть роботу програм обміну миттєвими повідомленнями і повідомлень про нові листи. Поставте телефон на беззвучний режим і покладіть його в ящик, де ви не можете бачити якийсь час, і працюйте.

9 Святкуйте як маленькі, так і більші перемоги.

Це мотивує вас на роботу, дозволяє відчувати себе добре і надихає вашу команду.

10 Регулярно підбадьорюйте себе.

В деякі дні ентузіазму може не вистачати. Якщо це так, спробуйте дозаправить його. Слухайте подкаст або аудіо-книгу або щось, що допомагає вам підбадьоритися.

1 Щоденне планування

16-й президент Америки Авраам Лінкольн якось сказав, що, якби у нього було шість годин, щоб зрубати дерево, то перші чотири з них він витратив би на заточку сокири. Робота без конкретної мети – безглузда, тому перш, ніж приступити до неї, складіть план дій на день. Приділіть 15 хвилин, щоб накидати на папір свої поточні завдання, а потім проранжувати їх. Після цього можете сміливо братися за справу. Багато хто сприймає планування як марнування часу, але ті, хто користується ним, знають, наскільки воно збільшує професійну продуктивність.

2 Пріоритетність

В добі занадто мало часу, щоб все встигати, тому в роботі важливо розставляти правильні пріоритети. Намагайтеся виконувати найбільш термінові і важливі завдання в першу чергу.

3 Гра повинна коштувати свічок

Не варто розтрачуватися на безглузді і неважливі справи. Уявіть, скільки часу у вас з'явиться, якщо ви виключіть зі свого графіка рутинні і нікому не потрібні завдання.

4 Потік

Як зазначалося вище, постійні відволікання руйнують особисту ефективність. Щоб працювати продуктивно, необхідно потрапити в стан потоку. Для цього знайдіть затишне місце (кабінет або кафе неподалік від офісу – не важливо) і з головою поринете в процес. При цьому однотипні завдання слід групувати разом і вирішувати їх блоками

5 Електронна пошта

Для багатьох відкрити з ранку «Gmail» – завдання номер один. Адже це «дрібниця», не займе більше десяти хвилин. Тим часом, більшість бізнес-коучів радять перевіряти пошту один раз в день в один і той же час. При цьому не слід робити цього раніше 11 ранку – початок дня краще витратити на рішення своїх, а не чужих, першорядних завдань.

6 Робота на результат

Яка ваша мета? Чого ви хотіли б досягти до кінця року? Дивно, але мало, хто може чітко відповісти на ці питання. Визначтеся, чого ви хочете (запустити стартап, отримати підвищення, збільшити заробіток і т.д.) і впевнено йдіть до поставленої мети, приділяючи роботі над нею не менше трьох годин на день.

7 Дедлайны

Багато хто сприймає «крайні терміни» як щось жахливе, так як, якщо в них не вкластися, будуть неприємності. Насправді дедлайни прекрасно дисциплінують, а значить, допомагають досягати цілей. Беручись за ту чи іншу справу, обов'язково вказуйте час його початку і закінчення. Знаючи термін закінчення роботи, вам буде легше планувати і розподіляти свої сили і час. Але будьте обережні – не ставте дедлайни «із запасом». Пам'ятайте: робота заповнює все відпущене на неї час (закон Паркінсона).

Практичні вправи для ефективності

У нас завжди багато завдань і ідей. Проблема в тому, щоб почати діяти. Ми так неохоче починаємо виконання деяких завдань, тому що вони дуже складні, дуже трудомісткі або занадто стомлюючі. Ось чому ми відкладаємо на завтра, потім до понеділка, і в результаті ми виконуємо роботу в останню хвилину, щоб встигнути в термін.

Марно боротися з нашої природної лінню. Вона завжди сильніший і хитріший. Але можна грати з затягує звичкою і перемагати. Для цього потрібно лише вміти зосереджуватися і створювати правила гри з лінню.

Перша вправа допоможе вам сконцентруватися самостійно. Вам знадобляться годинник (наручні або настінні). Для чого це? Просто спостерігайте за рухом секундної стрілки на годиннику протягом хвилини. Але за цей час ви нічого не повинні робити, окрім як дивитися на годинник. Якщо ви розумієте, що якась ідея чи думка проникає в ваш розум, почніть вправу з самого початку, інакше ви не досягнете необхідного результату.

Якщо буде занадто складно хвилину дивитися на секундну стрілку без будь-яких відволікаючих чинників, зробіть стільки, скільки вам потрібно: почніть з 5, 15, 20, 30 секунд. Ваша мета – продовжити цей час перегляду секундної стрілки (не думаючи ні про що інше) до 3 хвилин. Коли ви збільшите час зосередженості на секундної стрілкою до 3 хвилин, ви станете іншою людиною, що володіє потужною здатністю фокусуватися.

Якщо вам подобаються методики дихання, ви можете спробувати наступну вправу. Воно спрямоване на те, щоб викидати непотрібне з голови. Нагніться обличчям вниз, закрийте очі і зробіть кілька глибоких вдихів і видихів, уявляючи, як непотрібна «брудна енергія» йде в землю через ваші ноги, а свіжа «зелена енергія» наповнює кожен м'яз вашого тіла.

Що ви зазвичай робите зі своїми бізнес-проектами та ідеями? Нічого? Просто забуваєте про них? Але чому? Не подобається будувати повітряні замки? Це велика помилка. Дуже часто ми вважаємо, що з наших ідей не може виникнути щось хороше. Але що думають успішні люди, коли приходить в голову ідея нового бізнес-проекту? Вони думають: «Чому ні? Як я можу це зробити? Це повинно бути дійсно здорово! ». Тут напрошується висновок: якщо у вас є ідея або бізнес-проект – прийміть заходи. Набагато краще спробувати зазнати невдачі, ніж залишитися без діла. Без праці не виловиш і рибку зі ставка. Це залежить від вас, як жити. Ви можете продовжувати перетворювати своє життя в точний набір механічних дій. Але, з нашої точки зору, це досить нудно, тому давайте будемо креативними і використовуємо всі можливості, які дає нам життя.

Як швидко поповнити свою енергію? Навчитися розслаблятися. З дитинства нас вчили, як треба багато працювати, але пам'ятаєте ви які-небудь уроки релаксації? Ви знаєте, як швидко відновити енергію? Наступна вправа допоможе вам відновити вашу енергію за 15 секунд.

Кращий спосіб розслабити розум і тіло – надіти маску «англійський мастиф» на 15 секунд. Ця вправа замінює чашку кави. Як це зробити? Спробуйте уявити собі великого мастифа з великими щоками, з яких рясно капає слина. Особа людини абсолютно розслаблено. Жодна м'яз не напружується. Спробуйте скопіювати цей вислів розслабленої собаки (без слини, звичайно). Таким чином, ми можемо розслабити нашу нервову систему. Легко надіти маску «англійський мастиф». Ви злегка відкриваєте рот, розслабляєте губи. Розслабте свої щоки, ніс, область під очима, лоб – і ваше обличчя прийме дурне вираз. Це може здатися смішним, але просто спробуйте надіти маску «англійський мастиф», і ви помітите, що у вас немає думок в голові. Робіть цю вправу, коли ви втомилися, коли відчуваєте сонливість, коли ви хочете випити чашку кави, щоб освіжитися, ви можете повторювати його щогодини. Випийте пару ковтків води замість кави і розслабте обличчя на 15 секунд. Ви помітите значні зміни в свій фізичний стан.

Сподіваємося, що у вас немає нічого проти фіксації результату, досягнутого при виконанні попередньої вправи. Наступне зажадає 30 секунд вашого часу, але ви відчуєте себе легким, як вітер, на 1,5 години! Наше тіло потребує перепочинку кожні 1,5 години. 1,5 години – це цикл нашої ділової активності. За цей час ми входимо у фазу активності, досягаємо свого апогею і потім спускаємося вниз. Як більшість з нас справляється? Йдемо на кухню, щоб випити чашечку кави. Це не зовсім правильно, тому що кава не дає нам енергії; він просто закликає нас увійти в наступний цикл діяльності, що продовжує виснажувати наше тіло. Що ми пропонуємо робити? Зробіть кілька глибоких вдихів. Вдихніть своїм животом, потім грудьми, а потім підніміть плечі. Видихніть, втягнувши живіт і опустивши плечі. Вам потрібно повторити цю вправу 4 рази. І не забудьте надіти «маску щасливого мастифа». В кінці ви можете уявити потік енергії, про який ми говорили вище. Коли ви уявляєте, що вся брудна енергія йде в землю, а свіжа наповнює ваше тіло. Весь процес займе 30-40 секунд, і ви почнете відчувати себе набагато краще.

Що ще можна зробити? Якщо вам подобається медитувати і маєте можливість зробити це – ляжте і послухайте медитативну музику. Краще робити це три рази в день. Якщо ви навчитеся відпочивати, якість вашого життя значно покращиться.

Пошук ідей і рішень

Всі стикаються з проблемами / завданнями, які здаються нерозв'язними з першого погляду. Це означає, що вам просто не вистачає натхнення, і вправа, наведене нижче, поверне його вам назад. Цю вправу можна зробити ввечері, воно не вимагає окремого часу, тому ви можете зробити це, готуючи свою вечерю, прибираючи в кімнаті, вигулюючи собаку, або що завгодно. Ви просто згадуєте про неприємної ситуації, яка вас турбує зараз (наприклад: складності на роботі, сварка з близькою людиною) або, може бути, завдання, яке ви не знаєте як закінчити. Задайте собі питання: «Що зробив би Будда, якби він був на моєму місці?» Коли ви отримаєте відповідь, задайте собі наступне питання: «Це найкраща річ або дія, яку Будда міг би зробити або сказати?» Продовжуйте робити цю вправу, поки Відповідь Будди буде здаватися вам абсолютно ідеальним. Звичайно, ви можете замінити Будду людиною, яка для вас є авторитетом, наприклад, Білл Гейтс. Звичайно, це залежить від багатьох факторів і роду вашого заняття. Таким чином, ви навчитеся ловити спалаху натхнення. Після свого роду діалогу з вашою підсвідомістю ви отримаєте найкращу відповідь на своє питання. Цей метод дозволяє просто поглянути на ситуацію під іншим кутом і побачити нестандартне рішення. Фактично, ви розглядаєте ситуацію з точки зору людини, яка знає набагато більше про вашу проблему, який більш успішний, більш освічений і розумний. ви навчитеся ловити спалаху натхнення. Після свого роду діалогу з вашою підсвідомістю ви отримаєте найкращу відповідь на своє питання. Цей метод дозволяє просто поглянути на ситуацію під іншим кутом і побачити нестандартне рішення. Фактично, ви розглядаєте ситуацію з точки зору людини, яка знає набагато більше про вашу проблему, який більш успішний, більш освічений і розумний. ви навчитеся ловити спалаху натхнення. Після свого роду діалогу з вашою підсвідомістю ви отримаєте найкращу відповідь на своє питання. Цей метод дозволяє просто поглянути на ситуацію під іншим кутом і побачити нестандартне рішення. Фактично, ви розглядаєте ситуацію з точки зору людини, яка знає набагато більше про вашу проблему, який більш успішний, більш освічений і розумний.

Будьте в хорошій формі, навіть працюючи віддалено, сидячи вдома в своєму улюбленому кріслі. Немає часу для бігу підтюпцем, тренування в тренажерному залі або плавання в басейні? Це не привід для ожиріння, неохайного вигляду або поганого здоров'я! Ми пропонуємо вам спробувати метод Табата (високоінтенсивні інтервальні тренування). Ці вправи можна виконувати навіть вдома. І займуть всього чотири хвилини вашого часу. Щоб залишатися у формі, займайтеся Табата 3 рази в тиждень. Це забере у вас 12 хвилин. Хочете досягти великих результатів? Працюйте щодня. Ви станете сильніше, витривалішими і веселіше. Табата настійно рекомендується для зниження ваги і контролю ваги.

планування

Лягайте в ліжко з купою думок в голові? Ви згадуєте день пройшов і думаєте про наступаючому дні? Думки не дозволяють вам заснути; ваш сон – слабкий і поверхневий? Організм не відновлює свою силу? Ви можете провітрити кімнату або прогулятися перед сном. Це звичайно може допомогти. Але є хороша вправа, яке допоможе вивільнити всі думки і дозволить вам швидко заснути і добре виспатися, не витрачаючи багато часу на засинання.

Вправа – це вечірнє планування. Ви просто відкриваєте свій блокнот і пишете все, що ви повинні зробити завтра. Коли ми записуємо свої думки, вони вивільняються з нашої голови. Ось і все, ваш розум ясний, і ви готові добре виспатися.

Остання вправа – це і не вправу зовсім. Воно включає тільки питну воду. Чи не чай, кава, соки або інші напої, а воду.

Ви можете розрахувати мінімальну потребу у воді за цією формулою: 30 мл на кілограм вашої ваги. Наприклад, потрібно пити по крайней мере 1500мл води в день, якщо ви важите 50 кг (50кг * 30мл = 1500мл). Це не так багато, але якщо ваша вага становить 100кг, наприклад, щоденне споживання води має становити 3000мл (3 літри). Деякі можуть посперечатися, що неможливо так багато пити. Не хвилюйтеся, просто спробуйте. Спочатку ви відчуєте підвищену спрагу, це нормальний процес. Ця неконтрольована жага закінчиться, як тільки ваш організм насититься водою.

Ми можемо писати довгі тексти про численні позитивні ефекти належного споживання води, але ми не хочемо витрачати ваш час на те, що вважається звичайним. Просто вірте нам і почніть пити воду, якщо у вас все ще немає такої звички. Ви можете збільшити споживання води поступово, щоб зняти стрес свого організму, який ще не звик до звички. Вживання достатньої кількості води допоможе вам втратити вагу на додаток до інших переваг.

висновок

Отже, ми поговорили про різних психологічних і практичні методи, які здатні поліпшити якість вашого життя і ефективність вашої роботи.

Використані джерела і корисні посилання по темі: https://kopilkasovetov.com/lichnaya-effektivnost/lichnaya-effektivnost-chto-eto https://zen.yandex.ru/media/id/5c77fa2040d62600b3426ed2/lichnaia-effektivnost-v-rabote -sovety-po-dostijeniiu-effektivnosti-5d25ae8ba98a2a00ad867bfd http://hr-elearning.ru/kak-sotrudniku-povysit-lichnuyu-yeffektivnost/ https://Bakunin.com/20-metodov-povysheniya-lichnoj-effektivnosti/ https: //BBF.ru/magazine/26/5603/ https://Lifehacker.ru/7-sposobov-povysheniya-lichnoj-effektivnosti/ https://sebweo.com/ru/prakticheskie-sovety-i-uprazhneniya-dlya- povysheniya-svoej-effektivnosti /

Джерело запису: lastici.ru