Pensiamo spesso al fatto che le azioni che compiamo ogni giorno, con un forte desiderio da parte nostra, possano essere fatte molto più velocemente? Inoltre, questo deve essere fatto in modo che la qualità di queste azioni non ne risenta. E se, mentre esegui azioni, dedichi meno tempo e sforzi, allora una tale organizzazione del tuo tempo e spazio sarà chiamata la parola d'ordine Efficienza.

Cosa scrive su questo argomento l'enciclopedia libera Wikipedia? È scritto in modo interessante e informativo. Sebbene ognuno di noi determini in modo indipendente perché e quanto ha bisogno di questa efficienza. Questo perché le persone sono troppo frammentate al riguardo e molto spesso i concetti di efficienza, produttività ed efficacia sono confusi.

In questo caso, mi interessa la mia efficacia personale come la mia capacità di raggiungere i miei obiettivi con un investimento minimo di tempo e risorse. Per fare questo, prima di tutto, devi conoscere bene i tuoi traguardi e obiettivi, quale risultato mi aspetto e pianifico, il tempo e le risorse spesi e la loro disponibilità.

Facciamo un semplice esempio. C'è un compito: stampare una pagina di testo. In che caso farai questo lavoro più velocemente e meglio? Opzione 1. Hai abilità di battitura. Opzione 2. Vedi un computer per la seconda volta nella tua vita. La risposta suggerisce se stessa. Cioè, per digitare rapidamente e con competenza il testo, è necessario acquisire in anticipo le abilità necessarie: per imparare a digitare, è meglio usare subito il metodo cieco a dieci dita e imparare le regole di la lingua russa bene a scuola.

Si scopre che tutte le competenze che acquisiamo a scuola, all'università, al lavoro e nella vita, se usate correttamente, ci aiutano a far fronte meglio agli affari. Le nostre capacità di performance personali sono strumenti per prestazioni efficaci. Se sappiamo bene cosa vogliamo ottenere, possiamo utilizzare meglio questi strumenti.

Cos'altro ti serve per diventare più efficace negli affari?

Noterei le seguenti qualità:

La convinzione di una persona nella realizzabilità dei suoi obiettivi e nel fatto che è in grado di raggiungerli
Capacità di pianificazione
Una responsabilità
Credenze

È necessario sviluppare capacità di efficacia personale. Supponiamo che, se in età scolare tenessi diligentemente la routine quotidiana o le lezioni, oggi devi tenere un diario. Per il quale probabilmente dovrai studiare le opere di Gleb Arkhangelsky, seguire una formazione nella gestione del tempo o studiare in modo indipendente i metodi di pianificazione e definizione degli obiettivi.

Migliorare le capacità di efficienza personale

Prima di iniziare a migliorare le tue abilità, devi determinare a quale livello si trovano. Qui puoi concentrarti sull'opinione personale e sull'opinione di altre persone. Ogni persona ha un diverso livello di efficacia personale. Dipende dalla conoscenza e dall'esperienza che riceviamo e acquisiamo nel processo della vita. La conoscenza è necessaria per stabilire gli obiettivi e per pianificare l'azione, e l'esperienza ci aiuta a determinare come eseguiamo effettivamente le azioni in conformità con il nostro piano.

Esistono vari metodi che una persona può utilizzare per aumentare la propria efficacia personale. Direi anche che questi non sono metodi, ma abitudini.

Abitudini che possono cambiare drasticamente la tua vita

Organizzazione. La capacità di organizzare e sistematizzare gli affari personali.

2 Gestione del tempo. La capacità di gestire il tuo tempo.

3 Autodisciplina. La capacità di eseguire tutte le azioni per realizzare i compiti assegnati.

4 Autoeducazione. Capacità di studio individuale.

5 Socievolezza. Capacità di comunicare con gli altri e stabilire connessioni.

Con l'aiuto di qualità come perseveranza, determinazione, creatività e resistenza allo stress, puoi allenare costantemente le tue abitudini, ottenendo il miglior risultato. La motivazione più importante che costringerà una persona a cambiare vecchie abitudini con nuove è stato e rimane l'interesse personale.

Perché migliorare le tue prestazioni personali sul lavoro?

Ai primi passi, penserai, perché ne ho bisogno? Le risposte non ti faranno aspettare. Il miglioramento della produttività individuale dovrebbe iniziare con l'auto-miglioramento. Una persona che non presta attenzione alla propria crescita interiore non può concentrarsi completamente sul compito lavorativo. Sarai costantemente perseguitato dall'inefficienza personale.

Perché la produttività del giorno è così importante per la persona moderna?

L'attenzione aumenta. Diventi concentrato. E ti permette di non farti distrarre da fattori estranei. E punta al risultato finale;
La completezza dell'azione. Un lavoro efficace richiede un impegno totale. Quando inizi a lavorare a pieno regime, vedrai immediatamente il risultato. In questa fase, hai compiti per i quali prima ti mancava lo spirito o la motivazione;
Compaiono gli obiettivi. Quando sentirai la tua efficacia, godrai di ogni oggetto completato o piccolo obiettivo. Questo è ciò che ti motiva a stabilire te stesso e conquistare nuove vette.

Il compito principale è assorbire le informazioni fornite. Dopo ogni paragrafo che hai letto ulteriormente, fermati e pensa: cosa devo fare per raggiungere questo obiettivo? Sentiti libero di farti domande. Cosa mi impedisce di essere migliore dei concorrenti? Perché è stato in grado di farlo, ma non è disponibile per me? Cosa sta facendo e cosa non sto facendo?

Abilità di miglioramento

Prima di raggiungere l'efficacia personale, identificare gli strumenti per raggiungere un obiettivo globale. Tornando alle domande: cosa mi manca per essere produttivo? Diamo un'occhiata a una serie di punti per aiutarti a fare le cose:

Obiettivo e pianificazione chiaramente formulati;
Assegnazione e delega competenti delle risorse;
Designazione prioritaria;
Coinvolgimento nel processo;

Prendi questo elenco come base, perché grazie ad esso si forma l'efficacia personale negli affari o in un altro campo di attività. Sarà come un promemoria per spingerti a prendere le giuste decisioni, non permettendoti di dimenticare le principali tesi del successo.

Formula di efficacia personale: cosa + in quale stato + come

– Cosa otteniamo – i nostri obiettivi;
– In quale stato stiamo raggiungendo – il nostro umore, motivazione;
– Come otteniamo – metodi, mezzi, risorse utilizzati;

Concetti chiave qui: consapevolezza dei propri valori e obiettivi, pianificazione e coerenza delle azioni.

Componenti di efficacia personale

Sottolineo i “sette fiori” dell'efficacia personale. Sette “petali”, sette componenti indispensabili dell'efficacia personale: scopo, energia, intelligenza, tempo, azioni, comprensione reciproca, equilibrio.

1 Scopo

Tutto inizia con un obiettivo.
Una persona, sottolineo, in questo caso, una persona, prima di tutto, e non un dipendente, dovrebbe avere un obiettivo generale. Se è disponibile, è più facile per lui motivarsi per migliorare l'efficienza sul lavoro. Se una persona non ce l'ha, allora non c'è gusto per la vita. Di conseguenza, al lavoro, dà tutto il meglio del 30%.

Test per determinare se l'obiettivo generale
è utile: – Motiva ad alzarsi la mattina;
– Corrisponde ai valori di una determinata persona;
– Come risultato del suo raggiungimento, una persona riceve una qualità della vita radicalmente diversa;
– C'è una strategia per raggiungerlo;

Andare in vacanza, avere un lavoro stabile, mantenersi in buona forma fisica non sono obiettivi generali. Fanno parte della vita, strumenti.

Diventa il direttore generale di un'azienda, costruisci una grande casa e vivila con la tua famiglia, diventa il miglior intagliatore della zona. Questo è solo dall'area dell'obiettivo generale.

Esercizi di sviluppo personale
Presta attenzione all'analisi della tua vita e alla pianificazione a lungo termine. Immagini della categoria “sogno”, “voglia” da tradurre in obiettivi specifici. È importante rivedere il tuo obiettivo generale ogni anno e apportare modifiche se disponibili.

Classi ed esercizi in team
È importante imparare e capire a cosa si sforza ogni dipendente e in che modo il lavoro lo aiuterà a raggiungere l'obiettivo. Un responsabile commerciale che costruisce una casa e alleva due bambini piccoli è già motivato a ottenere risultati migliori di chi è “contento di tutto”.

Acrobazia di un manager del personale, quando conosce l'obiettivo generale di un dipendente per la vita e insieme a lui determina l'obiettivo generale nel lavoro che aiuterà a raggiungerlo.

– Determinazione dell'obiettivo generale della società per l'anno. Tutti i dipendenti dovrebbero essere coinvolti nello sviluppo o almeno nell'adeguamento della strategia aziendale. Questo aiuta a sviluppare non solo soluzioni ottimali, ma anche a formare il coinvolgimento nei processi e ad aumentare la comprensione delle attività.

2) Energia

Un dipendente ha bisogno di energia per intraprendere azioni nella direzione di un obiettivo generale.
Il blocco energetico include forza e attitudine a fare qualcosa. Questa è salute, pensiero positivo, motivazione all'azione.

Esercizi per lo sviluppo personale:
nonostante il fatto che ognuno sia il creatore del proprio destino, molto è nelle mani del datore di lavoro.

Monitora la tua salute e ascolta il tuo stato emotivo. È anche importante determinare qual è la tua fonte di energia individuale. Per alcuni è un'opportunità per essere soli, per altri – risultati sportivi, per il terzo – creatività.

Corsi ed esercizi in gruppo:
– Influenzare l'atteggiamento del dipendente nei confronti della salute. Un arsenale di strumenti da cinque minuti con aerobica agli abbonamenti di fitness aziendale o un'organizzazione centralizzata di pasti di alta qualità per il personale.
– Crea motivazione. Questo articolo non riguarda i KPI, non i benefici materiali, ma i benefici emotivi. Questo è il motivo per cui abbiamo bisogno di piani per lo sviluppo dei dipendenti, incontri annuali per determinare le sue prospettive in azienda, mantenendo un clima sano nel team.
– Pensiero positivo. È l'ideale quando un dipendente ha un atteggiamento positivo verso se stesso, tutto ciò che accade nella sua vita personale e al lavoro, e invece di accumulare problemi vede compiti che devono solo essere risolti. Implementare una cultura del pensiero positivo in un'azienda è difficile, ma possibile. Prima di tutto, esempi del comportamento del leader, lo stile di comunicazione con i dipendenti.
– Formazione quotidiana di un atteggiamento positivo. In reparti come la vendita diretta, il call center, il servizio clienti, questo si ottiene attraverso minigiochi mattutini e solo cinque minuti di positività. Se il leader stesso prende sul serio questo esercizio e mostra interesse per il suo aspetto, i dipendenti copieranno questo modello.

3) Azioni

Stabilire consapevolmente un obiettivo e avere l'energia per raggiungerlo non è sufficiente.
Abbiamo bisogno di passaggi, cioè azioni. La procrastinazione, la paura, l'insicurezza e la banale pigrizia sono familiari a tutti. La pigrizia è uno stato distruttivo, nasce quando una persona non è interessata a ciò che sta facendo.

Esercizi di sviluppo personale:
assumersi la responsabilità di prendere decisioni e agire. È anche importante cercare la causa della pigrizia, come si dice, “sul posto”. Se ritieni di perdere interesse per qualche attività o di ritardarla irragionevolmente, correlalo immediatamente con il raggiungimento dell'obiettivo generale. Almeno in qualche modo, questa azione dovrebbe funzionare per raggiungerla.

Classi ed esercizi in una squadra:
– Formare i dipendenti ad assumersi la responsabilità di se stessi. Inizia con la formulazione dei compiti, con la posa delle domande.
– Impara a gestire le paure. Ogni paura può essere superata se viene prima sconfitta alla testa. Le persone hanno bisogno di cambiare la loro zona di comfort, dare loro nuovi progetti.
– Formulare compiti nel “campo” di azione. No “ci proverò”, “se possibile”. Hai bisogno di “lo farò”, “posso”.
– In una riunione mattutina o in un'altra assemblea generale, distribuire i compiti ai dipendenti che li portano fuori dalla loro zona di comfort. La cosa principale è che non ci vuole molto tempo per completarli, altrimenti alcuni potrebbero diventare depressi. Ricordo un caso in cui il direttore di un complesso commerciale durante un periodo di crisi diede il compito a ogni impiegato di fare una chiamata in uscita per trovare inquilini. Quel giorno chiamarono tutti: il contabile, il segretario e l'ingegnere capo.
– Giorno della lotta contro la pigrizia. Questo esercizio è adatto per essere condotto all'interno di un dipartimento o nel team di una piccola azienda, quando la maggior parte dei dipendenti ha un mucchio di lavori in sospeso, la cui data di scadenza viene spostata indefinitamente senza una ragione apparente. Se accusi ogni dipendente di procrastinazione, inizierà a difendersi, sabotando. Pertanto, è meglio raccogliere tutti questi progetti prolungati e invitare altri dipendenti a scambiare questi progetti.

4) Tempo

Spesso parlando di efficacia personale, le capacità di gestione del tempo vengono messe al primo posto. Puoi fare qualcosa solo se hai tempo per farlo.
La pianificazione del tempo ne è solo una parte. Prima di tutto, devi imparare a gestire il tempo. Questa comprensione arriva quando una persona ha un obiettivo generale. Il soggetto semplicemente non ha bisogno delle due ore al giorno liberate senza uno scopo. Che differenza fa il modo in cui li conduce? Ad esempio, senza alzare lo sguardo dal monitor del tuo computer di lavoro o sdraiato sul divano di casa?

Esercizi per lo sviluppo personale:
non limitarti ad ascoltare i corsi di formazione sulla gestione del tempo, ma pratica tutte le tecniche nella pratica, ad esempio una settimana o un giorno usando una qualche tecnica. Quindi, dopo un mese, ognuno può ritirare gli strumenti che funzionano nel suo caso particolare.

Classi ed esercizi in
gruppo6 Migliorare le capacità di gestione del tempo di base è un must per ogni persona che non lascia che la sua vita faccia il suo corso. Per questo blocco è ovvio cosa fare con i dipendenti:
– Insegnare la gestione del tempo. Non si sono limitati a seguire la formazione, ad ascoltare il corso e a spuntare la casella. Devono proporre loro stessi cambiamenti per ottimizzare il loro lavoro
– Confrontare il piano della giornata con un obiettivo a lungo termine. Se non vengono compiuti diversi passaggi in un giorno per raggiungere l'obiettivo generale del dipendente, la giornata lavorativa è trascorsa invano. È così che ci saranno meno progetti di automazione di anni o l'introduzione di un nuovo prodotto sul mercato.
– Condividere l'esperienza sull'applicazione delle tecniche. Leggere un libro o ascoltare materiale è efficace al 10% e provarlo è già all'80%. E se l'hai sperimentato tu stesso e cerchi di insegnare a qualcuno, questo è un ritorno al 100%.
– Introdurre alcune metodologie a livello centrale. Ad esempio, molte persone conoscono la regola della “bandiera rossa” (se è sul tavolo, ora non puoi disturbare il manager) – puoi usarla in ogni dipartimento. O sulle ore di massima produttività 10: 00-12: 00, 15: 00-16: 00, in cui non si programmano incontri, ma si lascia tempo al lavoro individuale, o, al contrario, si organizza un brainstorming dedicato al sviluppo di una strategia annuale.

5) Intelligenza

Probabilmente tutti ricordano la parabola di ripulire una foresta con una squallida ascia? Sono i programmi di vita che stiamo implementando e gli algoritmi di pensiero che utilizziamo che aiutano a determinare i punti di miglioramento dell'efficienza.
Affinché l'intelletto si sviluppi e il nostro cervello utilizzi più potenziale disponibile, lo sviluppo costante, la capacità di concentrazione e la libertà sono importanti.

Esercizi per lo sviluppo personale:
renditi conto che nessuno oltre a te stesso sarà impegnato nello sviluppo del tuo intelletto. 1 articolo utile al giorno, 1 libro a settimana, 1 conoscenza con una persona dell'area di interesse al mese. Devi impostare te stesso un quadro e seguirli.

Classi ed esercitazioni in gruppo:
– Lo sviluppo continuo è la formazione del personale in tutti i modi possibili e accessibili. Ma non solo. Ciò significa dare al dipendente l'opportunità di imparare cose nuove, di andare oltre.
– Capacità di concentrazione – focalizzando l'attenzione, concentrandosi sul problema principale.
– La libertà. Una persona prende qualsiasi decisione sulla base delle informazioni. Per lo sviluppo della libertà di pensiero, è importante non solo completare la formazione su argomenti rilevanti, ma anche avere il coraggio di guardarsi dall'esterno e di lavorare con le paure sopra menzionate.
– Creazione e manutenzione di una biblioteca aziendale. Conosco molte aziende dove questo è diventato non solo uno strumento utile, ma anche una buona tradizione. Inoltre, il fondo della biblioteca viene rifornito non solo dal budget dell'azienda, molti dipendenti portano la letteratura da casa.
– Pratica il brainstorming più spesso. Il tema dell ‘”aggressione” può essere un aumento dell'efficienza di una certa direzione, una lotta contro un problema radicato e semplicemente l'idea di una vacanza aziendale creativa. Questo non solo sviluppa, ma aiuta a ottimizzare in modo significativo i processi.

6) Comprensione reciproca

Ognuno di noi vive e lavora nella società. Gli studi dimostrano che la qualità della nostra vita non è determinata dal QI, ma dalla capacità di negoziare con le persone, la capacità di essere persistenti al momento giusto.

Esercizi di autosviluppo:
questo è un argomento per l'eterna ricerca ed esplorazione. Il punto di partenza è imparare ad accettare e amare te stesso. Il passo successivo è ascoltare, capire e accettare gli altri. Ogni giorno devi “catturarti” su mancanze in questa direzione e il giorno dopo provare a risolverlo.

Devi prestare attenzione all'intelligenza emotiva. Questo lavoro, come sai, inizia con la comprensione di te stesso. Solo comprendendo se stesso una persona può capire chi gli sta intorno.

Lavoro di squadra ed esercizi:
è importante prestare attenzione ai processi di comunicazione in azienda e metterli a punto. Quanto sono chiari i messaggi, ci sono feedback, vengono eliminate le comuni interferenze di comunicazione?

– Impara ad ascoltare te stesso e insegnalo agli altri. Questo è un problema eterno per le persone di tutti gli stati ed età.

– Almeno una volta all'anno, dedica del tempo alla formazione psicologica o al gioco. Gli esercizi di auto-presentazione funzionano sempre bene, quando tutti parlano dei loro obiettivi e risultati personali, cosa li fa apprezzare il lavoro.

7) Equilibrio

Nessuna posizione di alto livello professionale può sostituire la felicità personale, nessuna somma di denaro può portare gioia senza salute. L'equilibrio di tutte le sfere della vita è importante: lavoro, personale (famiglia, amici, relazioni), salute, espressione di sé. È importante definire i tuoi obiettivi a lungo termine in tutte queste aree.
Un dipendente che vive una vita appagante funzionerà bene!

Esercizi di sviluppo personale:
almeno una volta al mese, prenditi del tempo e ascolta i tuoi valori, ancora una volta stabilisci le priorità, regola gli obiettivi a lungo termine.

Lavoro di squadra ed esercizi: non
ci sono consigli in questo blocco su cosa fare per il manager. È meglio dire cosa non fare: se possibile, non interferire con la realizzazione di tutti questi obiettivi, essere leale, senza pregiudizio per l'azienda, ovviamente.

Fai attenzione a migliorare l'efficacia personale dei dipendenti, questo avrà sicuramente un effetto positivo sul loro lavoro!

Video:

Dichiarazione degli obiettivi e pianificazione

Definisci un obiettivo finale chiaro. Puoi lavorare sodo tutto il giorno, ma non riesci comunque a raggiungere i tuoi obiettivi. Il problema sta nel fatto che il principale vettore di movimento non è stato stabilito. Sei pieno di energia e vuoi correre verso il successo. Ma ti sei dimenticato di specificare dove si trova.

Prendi l'abitudine di distribuire piccoli compiti su un pezzo di carta all'inizio della giornata. Quelli che alla fine portano a un obiettivo globale. Ad esempio, per guadagnare $ 100 oggi, devo fare quanto segue. Trova fornitori di merci, incontra un partner e discuti i termini dell'accordo. Oppure trova qualcuno che mi renda una pagina di destinazione attraente, ecc.

Pianifica tutte le attività assegnate. Distribuire uniformemente durante il giorno. Prova a fare voci di elenco complesse e dispendiose in termini di tempo all'inizio della giornata. Perché allora sei efficiente e non ti senti stanco.

Assegnazione e delega delle risorse

Per la realizzazione competente del tuo potenziale personale, devi capire di quali risorse disponi. E dove inviarli. Non solo il denaro può fungere da risorsa. Ma anche il lavoro dei lavoratori salariati, il tempo e le energie spesi.

Facciamo un piccolo esempio. Un'ora del tuo lavoro costa $ 25. È necessario creare un semplice sito modello per la vendita di prodotti. Ci vorranno 4-5 ore per padroneggiare questo argomento di base. Aggiungiamo altre 3 ore per completare l'attività. In totale, trascorrerai 8 ore su questo, che equivale a $ 200. Ma puoi trovare un libero professionista che costa $ 18 l'ora. Non ha bisogno di tempo per padroneggiare l'argomento, perché è un esperto in questo settore e gli ci vorranno le stesse 3 ore per completare il progetto, che equivale a $ 54.

Così, grazie alla delega e allo stanziamento delle risorse, hai risparmiato $ 146 e 8 ore di lavoro. Prima di eseguire qualsiasi attività, devi pensare se è possibile trovare una persona che risolverà questo problema per me e mi aiuti a risparmiare tempo.

Designazione di priorità

Dare priorità alle attività è una parte semplice ma importante della pianificazione dell'intera giornata lavorativa. Fai una lista di cose da fare e poi pensa a quali sono le cose più importanti oggi. Ad esempio, hai delineato ciò di cui hai bisogno: incontrare i partner, discutere i termini di consegna dei prodotti con un intermediario, fare la spesa a casa e fermarsi in un autolavaggio.

In questo caso, le riunioni di lavoro dovrebbero essere in cima alla lista, perché al mattino sei attivo e arguto. La spesa e l'autolavaggio possono essere posticipati fino alla sera senza causare alcuna perdita.

Coinvolgimento nel processo

Assolutamente in qualsiasi attività e professione, è importante avere coinvolgimento e motivazione. Attraverso la concentrazione, aumenta l'efficienza personale per il lavoro. Senza lasciarsi distrarre da fattori estranei, il risultato finale è decisamente migliore. Sai che hai un elenco specifico di cose da fare prima di stasera. Se sei distratto da riunioni non programmate, navighi sui social network o parli al telefono, diversi elementi del diario rimarranno insoddisfatti.

Renditi ogni giorno ore di relax ed è in esse che muovi la comunicazione in messaggeri con i parenti, passeggiate con animali domestici, viaggi nella natura e così via. Traccia nella tua mente una linea chiara tra lavoro e tempo libero. Il cervello ha sicuramente bisogno di una pausa. Devi riposare a casa e lavorare sodo durante l'orario d'ufficio. Solo allora ti sentirai eccitato e allegro. Questo è ciò che darà un nuovo impulso alla conquista delle vette desiderate.

1 Ricorda gli obiettivi.

Stabilisci obiettivi giornalieri in modo da poterti concentrare sulle attività future. Usa elenchi di cose da fare, gestori di attività, lavora con un diario.

2 Svolgi prima il compito più difficile e spiacevole.

È un processo che crea dipendenza che ti farà sentire orgoglioso di te stesso e darà il tono per il resto della tua giornata.

3 Prepararsi in anticipo per il giorno successivo.

Metti le cose in ordine la sera, cancella le attività completate dall'elenco, ripulisci la scrivania, ecc.

Seguendo la regola 80/20

La legge di Pareto, o regola 80/20, aiuta a valutare l'efficacia di qualsiasi attività. E questa curiosa regola consiste nel fatto che il 20% degli sforzi dà l'80% del risultato e il restante 80% degli sforzi aiuta a raggiungere solo il 20% del risultato. Ciò significa che è necessario capire cosa darà il massimo effetto e quali azioni successive saranno, in effetti, superflue.

Analizza tutte le tue attività e determina quali di esse rientrano nel 20% che ti consente di ottenere l'80% dei risultati. Dopodiché, lascia da parte tutte le responsabilità non importanti, prestando tutta l'attenzione a quelle che influenzano davvero il tuo successo.

Fissare le scadenze

Sebbene abbiamo notato sopra che il piano non dovrebbe costringerci in un quadro rigido, è comunque utile fissare delle scadenze. Se improvvisamente ti rilassi – e questo può succedere a chiunque! – e inattivo per un paio di giorni, non importa. Le scadenze non ti permetteranno di rovinare completamente il tuo piano d'azione.

Pochi giorni prima della data critica, riprenderai i sensi, ti irrigidirai e completerai con successo un compito importante. Molti hanno probabilmente notato la capacità di raggiungere un'elevata produttività durante la scadenza. Tuttavia, se non hai mai pensato di rallentare il ritmo del lavoro, conoscere le scadenze ti consentirà di allocare più ragionevolmente tempo e impegno.

Distrarsi secondo i piani

Quante volte mi sono ripromesso: al mattino con mente fresca di iniziare subito a lavorare, e non permettermi di leggere “un po ‘” le notizie su Internet e rispondere alle e-mail. Niente funziona! Di conseguenza, trenta minuti preziosi di tempo di lavoro evaporano senza che nessuno sappia dove.

Ora, dopo aver seguito i consigli di tutti i tipi di allenatori, ho deciso: lavoro duro fino alle 12, poi preparo il caffè e, come ricompensa, mi permetto di navigare in Internet per 10-15 minuti. Quindi lavora di nuovo e vaga di nuovo … Perché non puoi tenerti stretto tutto il giorno. Devi concederti piccoli piaceri, ma in un momento rigorosamente definito e in quantità ragionevoli. Allora il caso non ne risentirà.

Disconnetti la comunicazione

Il telefono cellulare è certamente una benedizione, ma a volte ne sviluppiamo una dipendenza. Al mattino devi chiamare mamma, poi un amico, il secondo, marito, figlio, finalmente. In questo modo vengono sprecati minuti preziosi di tempo di lavoro. Pertanto, gli psicologi consigliano di spegnere semplicemente il telefono almeno una volta alla settimana. Non succederà nulla di terribile, le chiamate perse verranno registrate, ma lavorerai con piena dedizione.

Non siamo distratti dalle sciocchezze

Quindi, il cellulare era spento, hanno deciso di guardare la loro e-mail dopo le dodici … Ma c'erano ancora distrazioni. Ad esempio, fumare o parlare con i dipendenti. Quindi, in genere è meglio separarsi dalle sigarette e le cuffie con musica tranquilla ti salveranno da conversazioni inutili.

Se hai un ufficio separato a tua disposizione, chiuditi per un paio d'ore e salvati così da ospiti non invitati che vogliono bere un caffè e chiacchierare con te. Ma se lavori da remoto e il tuo ufficio è un angolo del soggiorno o della camera da letto, avvisa la tua famiglia di non disturbarti.

Vedo l'obiettivo

Internet è pieno di suggerimenti su come migliorare la tua efficacia personale. Gli psicologi credono che, prima di tutto, sia necessario realizzare l'obiettivo. Di che tipo di efficienza personale possiamo parlare se non ti stabilisci compiti, non ti sforzi per nulla! Che tipo di efficienza dovrebbe sviluppare in se stessa una signora, la cui attività è concentrata in direzione di un parrucchiere-shopping-ristorante? …

Quindi pensa a cosa vuoi ottenere: uno stipendio più alto, una posizione più alta? O magari aprire una filiale della tua azienda in un'altra città? O insegnare a leggere a un bambino? dopo aver scelto un obiettivo, è necessario mobilitare le proprie risorse, principalmente intellettuali, e iniziare a muoversi verso di esso (vedere “7 consigli su come impostare un obiettivo e raggiungere la sua attuazione”). È qui che dovrai lavorare su te stesso in parallelo, sviluppando la tua capacità di agire in modo produttivo.

Prepararsi per il lavoro

Esiste una relazione diretta tra l'ordine sul posto di lavoro e l'efficienza del lavoro. A meno che persone con professioni creative non riescano a creare un'atmosfera di caos, in mezzo a un mucchio di cose, e non è tutto.

È difficile da spiegare, ma la pulizia, l'ordine dell ‘”ambiente” illumina la mente, mette in moto il processo del pensiero. Pertanto, sempre prima del lavoro, dai un'occhiata al tuo ufficio o alla tua scrivania, rimuovi tutto il necessario, rispolvera, arieggia la stanza e mettiti al lavoro.

Facciamo progetti

Il piano è la base dell'autocontrollo. Aiuta a strutturare le sue attività. E non c'è bisogno di temere che il piano ti guidi nella sua rigida struttura. L'hai creato tu stesso e non viceversa. Se lo si desidera, è possibile regolare qualsiasi programma: stringere o, al contrario, indebolire. Ma, superata la fase successiva, ti sentirai un vincitore.

Alcuni, a proposito, pianificano ogni giorno. E questo ha una sua ragione. Stabilisci come regola quello che devi fare ogni mattina. Dopo aver abbozzato un elenco di attività, scegli le tue priorità. Il vantaggio principale della pianificazione è che vedi chiaramente le priorità. Dopotutto, anche se scrivi 10 attività nel piano giornaliero, è improbabile che tu possa completarle tutte senza pregiudicare la tua attività e la tua salute.

Non puoi aggrapparti a tutto: la giornata lavorativa non è priva di dimensioni. Dovresti avere abbastanza tempo per il lavoro, la vita personale e il tempo libero. Pertanto, annota 5-6 questioni urgenti nell'elenco delle attività della giornata e trasferisci quelle meno urgenti e importanti alla fine della settimana o addirittura al mese.

Non hai idea di quanto aumenterà la tua produttività.

Miglioriamo le nostre qualifiche

Devi essere consapevole di tutto ciò che sta accadendo nel tuo campo di attività. Ma non devi passare tutto il fine settimana in biblioteca o stare dal tuo computer di casa.

Gli esperti hanno dimostrato che se ti impegni a leggere un libro nella tua specialità in un mese, avrai 12 di questi libri in un anno! E questo basta per essere, come si suol dire, in tema: sapere in che direzione si sta sviluppando l'industria, quali nuovi sviluppi si presentano, quali problemi si stanno risolvendo.

Trovare la motivazione

Senza motivazione, è difficile contare sul successo in qualsiasi impresa. Devi amare quello che fai: questo è il nostro principale motivatore. Tuttavia, a volte non è sufficiente. Molte persone sperimentano cali immotivati dell'attività, periodi stagionali di umore non importante, stanchezza fisica. E ‘normale. Il corpo non può funzionare come un automa. A volte abbiamo bisogno di ricaricare. E poi ognuno deve scoprire da solo cosa lo aiuta esattamente a ripristinare le prestazioni produttive.

Ad esempio, un allenatore ha condiviso su Internet il suo modo di mantenersi in buona forma. Nuota per un'ora in piscina due o tre volte a settimana. Dopo le lezioni, si sente pieno di energia, riposato, fisicamente ed emotivamente pronto per un lavoro difficile.

Lo stesso psicologo consiglia ogni volta che senti che la luce interiore sta per spegnersi, chiediti: perché stai facendo questo lavoro? Cosa otterrai grazie a lei? Il lavoro può essere di routine, ma il risultato è motivante. Immaginalo, visualizzalo e se ne va.

In generale, come si è scoperto, l'attività fisica e la danza aiutano molte persone, come si suol dire, a tenersi le spalle. Alcuni sono sintonizzati su uno stato d'animo di lavoro dalla musica.

Anche una corretta alimentazione è molto importante. Se fai uno spuntino con biscotti, cioccolato e altri fast food tutto il giorno, il sistema nervoso è esaurito e la motivazione scompare da qualche parte. Pertanto, aumentiamo la nostra funzionalità con cibo sano: portiamo con noi cereali, noci, frutta, carne magra per lavorare. Beviamo tè verde e acqua.

Impariamo anche a dimenticarci del lavoro a casa. Il cervello e il sistema nervoso hanno bisogno di un riposo adeguato, cioè passare a libri, film, comunicare con la famiglia e gli amici. E poi ogni giorno sarai pronto con ancora più zelo per attuare i tuoi piani napoleonici.

4 Combina lavoro e gioco.

Il multitasking può sembrare che tu stia facendo tutto più velocemente. Ma di solito finisce per stancarti. Usa il metodo Pomodoro per lavorare. Ciò ridurrà comunque lo stress.

5 Non aver paura di dire di no.

Chiediti regolarmente: quali attività posso eliminare? È facile continuare a fare le cose perché “devi” o perché è quello che hai sempre fatto. Quindi la domanda è: cosa farai con il flusso delle attività per liberare tempo, energia e concentrazione.

6 Annota pensieri e idee.

Si consiglia di utilizzare un giornale elettronico in modo da non perdere mai l'idea.

7 Evita le trappole del tempo.

Se sei distratto da siti o social network specifici, bloccali fino alla fine della giornata lavorativa, per questo puoi utilizzare l'estensione del browser StayFoucsd.

8 Trova del tempo da dedicare al lavoro mirato.

Se questo è problematico per l'intera giornata lavorativa, riservare almeno alcune ore. Non fermarti a bloccare siti Web e social network su Internet. Chiudi la porta del tuo ufficio, se possibile. Esci dai programmi di messaggistica istantanea e dalle nuove notifiche di posta. Metti il telefono in modalità silenziosa e mettilo in un cassetto dove non puoi vedere per un po ‘e vai al lavoro.

9 Celebrate sia le piccole che le grandi vittorie.

Ti motiva a lavorare, ti fa sentire bene e ispira la tua squadra.

10 Rallegrati regolarmente.

In alcuni giorni può mancare l'entusiasmo. Se è così, prova a fare rifornimento. Ascolta un podcast o un audiolibro o qualcosa che ti aiuti a tirarti su di morale.

1 Pianificazione giornaliera

Il sedicesimo presidente d'America, Abraham Lincoln, una volta disse che se avesse avuto sei ore per abbattere un albero, avrebbe passato le prime quattro ore ad affilare un'ascia. Lavorare senza un obiettivo specifico non ha senso, quindi prima di iniziarlo, prepara un piano d'azione per la giornata. Prenditi 15 minuti per annotare le tue attività correnti e quindi classificarle. Dopodiché, puoi tranquillamente metterti al lavoro. Molte persone percepiscono la pianificazione come una perdita di tempo, ma chi la utilizza sa quanto aumenta la produttività professionale.

2 Priorità

C'è troppo poco tempo durante la giornata per stare al passo con tutto, quindi è importante stabilire le giuste priorità nel tuo lavoro. Cerca di completare prima le attività più urgenti e importanti.

3 Il gioco dovrebbe valere la candela

Non dovresti essere sprecato in cose senza senso e senza importanza. Immagina quanto tempo avrai se elimini le attività di routine e non necessarie dal tuo programma.

4 Stream

Come notato sopra, le distrazioni costanti distruggono l'efficacia personale. Per essere produttivo, devi entrare in uno stato di flusso. Per fare questo, trova un luogo appartato (un ufficio o un bar vicino all'ufficio – non importa) e immergiti nel processo. In questo caso, le attività dello stesso tipo dovrebbero essere raggruppate e risolte in blocchi

5 E-mail

Per molti, l'apertura di Gmail al mattino è l'attività numero uno. Dopo tutto, questa è una “sciocchezza”, non ci vorranno più di dieci minuti. Nel frattempo, la maggior parte dei coach aziendali consiglia di controllare la posta elettronica una volta al giorno alla stessa ora. Allo stesso tempo, non dovresti farlo prima delle 11 del mattino: è meglio passare l'inizio della giornata a risolvere i tuoi compiti primari, e non quelli di qualcun altro.

6 Lavora per i risultati

Qual è il tuo obiettivo? Cosa vorresti ottenere entro la fine dell'anno? Sorprendentemente, poche persone possono rispondere chiaramente a queste domande. Decidi cosa vuoi (lanciare una startup, ottenere una promozione, aumentare i guadagni, ecc.) E andare verso il tuo obiettivo con sicurezza, dedicando almeno tre ore al giorno a lavorarci.

7 Scadenze

Molte persone percepiscono le scadenze come orribili, perché se non vengono rispettate, saranno nei guai. In effetti, le scadenze sono una grande disciplina, il che significa che ti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi. Quando affronti un caso particolare, assicurati di indicare l'ora del suo inizio e della sua fine. Conoscendo la scadenza per la fine del lavoro, sarà più facile per te pianificare e allocare i tuoi sforzi e il tuo tempo. Ma attenzione: non impostare scadenze “sovradimensionate”. Ricorda: il lavoro riempie tutto il tempo assegnatogli (legge di Parkinson).

Esercizi pratici per l'efficienza

Abbiamo sempre molti compiti e idee. Il problema sta iniziando. Siamo così riluttanti ad avviare alcune attività perché sono troppo complesse, troppo dispendiose in termini di tempo o troppo noiose. Ecco perché lo rimandiamo a domani, quindi a lunedì e, di conseguenza, portiamo a termine il lavoro all'ultimo minuto per rispettare la scadenza.

È inutile combattere la nostra naturale pigrizia. È sempre più forte e più astuta. Ma puoi giocare con l'abitudine che crea dipendenza e vincere. Per fare questo, devi solo essere in grado di concentrarti e creare le regole del gioco con pigrizia.

Il primo esercizio ti aiuterà a concentrarti su te stesso. Avrai bisogno di un orologio (orologio da polso o orologio da parete). A cosa serve? Guarda il movimento della lancetta dei secondi sull'orologio per un minuto. Ma durante questo periodo, non dovresti fare altro che guardare l'orologio. Se capisci che qualche idea o pensiero sta entrando nella tua mente, inizia l'esercizio dall'inizio, altrimenti non otterrai il risultato desiderato.

Se è troppo difficile fissare la lancetta dei secondi per un minuto senza distrazioni, fai tutto il necessario: inizia con 5, 15, 20, 30 secondi. Il tuo obiettivo è estendere questo tempo di visualizzazione della lancetta dei secondi (senza pensare ad altro) a 3 minuti. Quando aumenti il tempo di focalizzazione sulla lancetta dei secondi a 3 minuti, diventi una persona diversa con una potente capacità di focalizzazione.

Se ti piacciono le tecniche di respirazione, puoi provare il seguente esercizio. Ha lo scopo di gettare il superfluo dalla testa. Piegati sul viso, chiudi gli occhi e fai alcuni respiri profondi, immaginando come “energia sporca” non necessaria penetri nel terreno attraverso le tue gambe, e “energia verde” fresca riempia ogni muscolo del tuo corpo.

Cosa fai di solito con i tuoi progetti e le tue idee di business? Niente? Ti stai solo dimenticando di loro? Ma perché? Non ti piace costruire castelli in aria? Questo è un grosso errore. Molto spesso pensiamo che dalle nostre idee non possa nascere qualcosa di buono. Ma cosa pensano le persone di successo quando hanno un'idea per un nuovo progetto imprenditoriale? Pensano: “Perché no? Come posso fare questo? Dovrebbe essere davvero fantastico! ” Qui la conclusione suggerisce se stessa: se hai un'idea o un progetto imprenditoriale, agisci. È molto meglio provare a fallire che rimanere inattivi. Non puoi prendere facilmente un pesce da uno stagno. Dipende da te come vivere. Puoi continuare a trasformare la tua vita in un preciso insieme di azioni meccaniche. Ma dal nostro punto di vista, questo è piuttosto noioso, quindi diventiamo creativi e sfruttiamo tutte le opportunità che la vita ci offre.

Come ricostituire rapidamente la tua energia? Impara a rilassarti. Ci è stato insegnato fin dall'infanzia come lavorare sodo, ma ricordi qualche lezione di rilassamento? Sai come ripristinare rapidamente l'energia? Il seguente esercizio ti aiuterà a ripristinare la tua energia in 15 secondi.

Il modo migliore per rilassare la mente e il corpo è indossare una maschera da mastino inglese per 15 secondi. Questo esercizio sostituisce una tazza di caffè. Come farlo? Prova a immaginare un grande mastino con grandi guance, da cui la saliva gocciola abbondantemente. Il viso della persona è completamente rilassato. Non un solo muscolo è teso. Prova a copiare questa espressione di un cane rilassato (senza saliva, ovviamente). In questo modo possiamo rilassare il nostro sistema nervoso. Facile da indossare la maschera “English Mastiff”. Apri leggermente la bocca, rilassa le labbra. Rilassa le guance, il naso, la zona sotto gli occhi, la fronte e il tuo viso assumerà un'espressione sciocca. Può sembrare divertente, ma prova a indossare una maschera da mastino inglese e noterai che non hai pensieri nella tua testa. Fai questo esercizio quando sei stanco, quando ti senti assonnato, quando vuoi prendere una tazza di caffè, per rinfrescarti puoi ripeterlo ogni ora. Bevi un paio di sorsi d'acqua invece del caffè e rilassa il viso per 15 secondi. Noterai cambiamenti significativi nelle tue condizioni fisiche.

Ci auguriamo che tu non abbia nulla contro la fissazione del risultato ottenuto durante l'esercizio precedente. Quanto segue richiederà 30 secondi del tuo tempo, ma ti sentirai leggero come il vento per 1,5 ore! Il nostro corpo ha bisogno di una pausa ogni 1,5 ore. 1,5 ore è il nostro ciclo economico. Durante questo periodo, entriamo nella fase di attività, raggiungiamo il nostro apogeo e poi scendiamo. Come se la cava la maggior parte di noi? Andiamo in cucina a prendere un caffè. Questo non è del tutto corretto, perché il caffè non ci dà energia; ci sta semplicemente chiamando al prossimo ciclo di attività che continua a drenare il nostro corpo. Cosa ci proponiamo di fare? Fai alcuni respiri profondi. Inspira con la pancia, poi con il petto e poi solleva le spalle. Espira, attirando lo stomaco e abbassando le spalle. Devi ripetere questo esercizio 4 volte. E non dimenticare di indossare la maschera da mastino felice. Alla fine, puoi immaginare il flusso di energia di cui abbiamo parlato sopra. Quando immagini che tutta l'energia sporca vada nel terreno e l'energia fresca riempia il tuo corpo. L'intero processo richiederà 30-40 secondi e inizierai a sentirti molto meglio.

Cos'altro puoi fare? Se ti piace meditare e hai l'opportunità di farlo, sdraiati e ascolta la musica di meditazione. È meglio farlo tre volte al giorno. Se impari a riposare, la qualità della tua vita migliorerà notevolmente.

Cerca idee e soluzioni

Tutti devono affrontare problemi / compiti che a prima vista sembrano insormontabili. Ciò significa che semplicemente ti manca l'ispirazione e l'esercizio seguente te la riporterà. Questo esercizio può essere fatto la sera, non richiede un orario separato, quindi puoi farlo mentre prepari la cena, pulisci la stanza, porta a spasso il cane o qualsiasi altra cosa. Ricordi solo una situazione spiacevole che ti dà fastidio al momento (ad esempio: difficoltà sul lavoro, una lite con una persona cara) o forse un compito che non sai come portare a termine. Chiediti: “Cosa farebbe Buddha se fosse al mio posto?” Quando ottieni la risposta, poniti la seguente domanda: “È questa la cosa o l'azione migliore che Buddha possa fare o dire?” Continua a fare questo esercizio, finché la risposta del Buddha non ti sembra assolutamente perfetta. Ovviamente puoi sostituire Buddha con qualcuno che è la tua autorità, come Bill Gates. Ovviamente questo dipende da molti fattori e dalla natura della tua attività. In questo modo imparerai a cogliere lampi di ispirazione. Dopo una sorta di dialogo con il tuo subconscio, riceverai la migliore risposta alla tua domanda. Questo metodo ti consente di guardare semplicemente la situazione da un'angolazione diversa e vedere una soluzione non standard. In effetti, stai guardando la situazione dalla prospettiva di qualcuno che sa molto di più sul tuo problema, che ha più successo, più istruito e più intelligente. imparerai a cogliere lampi di ispirazione. Dopo una sorta di dialogo con il tuo subconscio, riceverai la migliore risposta alla tua domanda. Questo metodo ti consente di guardare semplicemente la situazione da un'angolazione diversa e vedere una soluzione non standard. In effetti, stai guardando la situazione dalla prospettiva di qualcuno che sa molto di più sul tuo problema, che ha più successo, più istruito e più intelligente. imparerai a cogliere lampi di ispirazione. Dopo una sorta di dialogo con il tuo subconscio, riceverai la migliore risposta alla tua domanda. Questo metodo ti consente di guardare semplicemente la situazione da un'angolazione diversa e vedere una soluzione non standard. In effetti, stai guardando la situazione dal punto di vista di qualcuno che sa molto di più sul tuo problema, che ha più successo, più istruito e più intelligente.

Rimani in forma anche quando lavori in remoto dalla tua sedia preferita a casa. Non hai tempo per fare jogging, allenarti in palestra o nuotare in piscina? Questo non è un motivo per l'obesità, l'aspetto trasandato o la cattiva salute! Ti consigliamo di provare il metodo Tabata (High Intensity Interval Training). Puoi anche fare questi esercizi a casa. E ci vogliono solo quattro minuti del tuo tempo. Per rimanere in forma, pratica Tabata 3 volte a settimana. Ci vorranno 12 minuti. Vuoi ottenere ottimi risultati? Lavora tutti i giorni. Diventerai più forte, più resistente e più divertente. Tabata è altamente raccomandato per la perdita di peso e il controllo del peso.

Pianificazione

Vai a letto con un mucchio di pensieri in testa? Ricordi il giorno che è passato e pensi al giorno a venire? I pensieri ti tengono sveglio; il tuo sonno è debole e superficiale? Il corpo non sta recuperando le forze? Puoi ventilare la stanza o fare una passeggiata prima di andare a letto. Questo può certamente aiutare. Ma c'è un buon esercizio che ti aiuterà a liberare tutti i pensieri e ti permetterà di addormentarti velocemente e dormire bene senza perdere molto tempo ad addormentarti.

L'esercizio fisico è la pianificazione serale. Apri il tuo quaderno e scrivi tutto quello che devi fare domani. Quando scriviamo i nostri pensieri, vengono rilasciati dalla nostra testa. Ecco fatto, la tua mente è lucida e sei pronto per dormire bene.

L'ultimo esercizio non è affatto un esercizio. Include solo acqua potabile. Non tè, caffè, succhi o altre bevande, ma acqua.

Puoi calcolare il fabbisogno idrico minimo utilizzando questa formula: 30 ml per chilogrammo del tuo peso. Ad esempio, è necessario bere almeno 1500 ml di acqua al giorno se si pesa 50 kg (50 kg * 30 ml = 1500 ml). Non è molto, ma se il tuo peso è di 100 kg, ad esempio, l'assunzione giornaliera di acqua dovrebbe essere di 3000 ml (3 litri). Qualcuno potrebbe obiettare che è impossibile bere così tanto. Non preoccuparti, provaci. All'inizio sentirai una maggiore sete, questo è un processo normale. Questa sete incontrollabile finirà non appena il tuo corpo sarà saturo d'acqua.

Possiamo scrivere lunghi testi sui molti effetti positivi di una corretta assunzione di acqua, ma non vogliamo sprecare il tuo tempo in ciò che è considerato banale. Fidati di noi e inizia a bere acqua se ancora non hai questa abitudine. Puoi aumentare gradualmente l'assunzione di acqua per alleviare lo stress nel tuo corpo che non è ancora abituato all'abitudine. Bere abbastanza acqua ti aiuterà a perdere peso oltre ai suoi altri benefici.

Produzione

Quindi, abbiamo parlato di vari metodi psicologici e pratici che possono migliorare la qualità della tua vita e l'efficienza del tuo lavoro.

Fonti utilizzate e link utili sull'argomento: https://kopilkasovetov.com/lichnaya-effektivnost/lichnaya-effektivnost-chto-eto https://zen.yandex.ru/media/id/5c77fa2040d62600b3426ed2/lichnaia-effektivnost-v- rabote -po – sovety dostijeniiu-effektivnosti-5d25ae8ba98a2a00ad867bfd http://hr-elearning.ru/kak-sotrudniku-povysit-lichnuyu-yeffektivnost/ https://Bakunin.com/20-metodov-povysheniya-lichnoj/effektiv https: //BBF.ru/magazine/26/5603/ https://Lifehacker.ru/7-sposobov-povysheniya-lichnoj-effektivnosti/ https://sebweo.com/ru/prakticheskie-sovety-i-uprazhneniya-dlya – povysheniya-svoej-effektivnosti /

Fonte di registrazione: lastici.ru