Det er ikke nødvendig å kjenne til og bruke alle funksjonene i Microsoft teksteditor. Du kan fullføre arbeidsoppgavene ved å bytte mellom fanene Hjem og Sett inn. Men du vil jobbe enda mer effektivt hvis du utstyrer deg med noen få av triksene fra denne anmeldelsen.

Her er et enkelt eksempel kjent for webansvarlige. Noen fagpersoner kopierer innholdet til Notisblokk før de overfører tekst fra Word-dokumentet til CMS-redigereren. Dette fjerner teksten i Word-formatering som kan komme i konflikt med «motor» malformater. Så du trenger ikke Notisblokk. For å løse problemet, bare velg teksten i Word og klikk på «Fjern all formatering» -knappen.

Formatering kan fjernes uten Notisblokk

Vær oppmerksom på at anmeldelsen er skrevet for 2013-versjonen av Word. Den nåværende stabile versjonen av programmet er MS Word 2016, utgitt i september 2015. Imidlertid har denne versjonen av programmet ennå ikke blitt den viktigste.

Ingen krav på representativitet: 2013-versjonen er den mest populære

Hvordan lage og lagre MS Word-dokument

For å lage et dokument, åpne arbeidsmappen. Høyreklikk og velg alternativet Ny – Microsoft Word Document.

Lag et MS Word-dokument i en mappe

Navngi det for å enkelt finne dokumentet ditt.

Vi navngir dokumentet umiddelbart etter opprettelsen

Du kan også starte MS Word fra Start-menyen. Vær oppmerksom på illustrasjonen.

Start Word fra Start-menyen

Når du startet fra startmenyen, opprettet du et nytt dokument med en standard tittel. Gi det et navn og lagre det i mappen du ønsker, for ikke å miste det. For å gjøre dette, klikk på «Lagre» -ikonet eller bruk tastekombinasjonen Shift + F12.

Lagre dokumentet i arbeidsmappen

Klikk på datamaskinknappen for å lagre dokumentet på datamaskinen. Alternativt kan du sette den på OneDrive skystasjonen.

Velge et sted å lagre dokumentet

Navngi dokumentet og lagre det i mappen du ønsker.

Vi navngir og lagrer dokumentet. Nå vil han ikke gå seg vill

Du har opprettet og lagret dokumentet. Gå på jobb.

Hvordan bruke funksjonene på Hjem-fanen

Verktøyene i MS Word-kontrollpanelet kombineres ved hjelp av tematiske faner. Denne typen grensesnitt kalles et bånd. Som standard åpnes hovedverktøykassen, uthevet i kategorien Hjem.

Hjem-fanen på MS Word-verktøylinjen

Følgende er oppgaver du kan utføre ved hjelp av verktøyene i kategorien Hjem.

Utklippstavle verktøykasse

Du kan kopiere, klippe ut og lime inn innhold. For å bruke alternativene «Klipp» og «Kopier» velger du ønsket tekststykke.

Klipp ut, kopier og lim inn tekst

Vær oppmerksom på innsatsalternativene. Du kan beholde den originale formateringen, kombinere formater eller beholde teksten uten formatering. Du kan også bruke spesielle innsettingsmodi.

Velge en innsettingsmodus

Hvorfor trenger jeg Paste Special? Tenk deg for eksempel at du må jobbe med tekst kopiert fra et annet dokument eller fra et nettsted. Den originale formateringen samsvarer kanskje ikke med formateringen av dokumentet.

Formatering stemmer ikke overens

Dette problemet løses med et spesielt innlegg. Bruk riktig meny. Velg alternativet «Uformattert tekst» i vinduet som åpnes.

Velg alternativet «Uformattert tekst»

Nå vil det være mer praktisk for deg å formatere det kopierte innholdet.

Kopiert innhold er enkelt å formatere

Ved å bruke «utklippstavlen» -menyen kan du velge tidligere kopiert innhold og lime det inn i dokumentet. For å åpne utklippstavlen, klikk på pilen som er markert i illustrasjonen. Velg elementet du vil ha. Bruk rullegardinmenyen til å velge alternativet «Lim inn». Du kan også fjerne det kopierte elementet fra utklippstavlen.

Bruke utklippstavlen

Du kan tilpasse standard limalternativer. For å gjøre dette, bruk menyen «Sett inn – Sett inn som standard».

Konfigurering av standard limalternativer

Spesifiser de riktige innstillingene og lagre endringene. Vær oppmerksom på alternativene for å lime inn i et annet dokument. De fleste brukere kan erstatte standardverdien «Behold original formatering» med «Behold bare tekst».

Konfigurering av standard limalternativer

Font verktøykasse

For å endre standard skrift, bruk rullegardinmenyen merket i illustrasjonen. Vær oppmerksom på at fragmentet må velges før du velger en skrift for å endre den eksisterende teksten.

Endre skrift

Ved hjelp av den tilsvarende menyen kan du velge riktig skriftstørrelse. Vær oppmerksom på muligheten for å øke eller redusere skriften til utvalget. Merk teksten og bruk knappene som er merket i illustrasjonen.

Endring av skriftstørrelse

Du kan velge riktig register ved hjelp av den tilsvarende menyen. Fremhev ønsket tekststykke, bruk knappen merket i illustrasjonen og velg ønsket alternativ.

Endre sak

Du kan lage et stykke tekst fet, kursiv eller understreket. For å gjøre dette, velg innholdet og bruk de merkede knappene. Ved hjelp av rullegardinmenyen kan du velge hvordan teksten er understreket.

Hvordan lage tekst fet, kursiv eller understreket

For å krysse av et stykke tekst, velg det og bruk tilsvarende knapp.

Kryss av et stykke tekst

Bruk X2- og X2-knappene for å legge til tekst og skrift.

Legge til tekst og skrift

Ved hjelp av de merkede knappene kan du endre farge, markere teksten med en markør eller bruke effekter på den.

Velg tekst ved hjelp av farge, markør eller effekter

Vær oppmerksom på muligheten for å konfigurere avanserte fontparametere. Trykk på knappen merket i illustrasjonen for å gå inn i menyen.

Gå inn på innstillingsmenyen for avanserte skriftparametere

I kategorien Font spesifiserer du de aktuelle alternativene for brødtekst og overskrifter. Ved å bruke «Standard» -knappen kan du gjenopprette standardinnstillingene, og ved å bruke «Teksteffekter» -knappen kan du velge flere effekter.

Avsnitt verktøykasse

Bruk rullegardinmenyene som vises i illustrasjonen for å lage en punktliste, nummerert eller trinnvis liste.

Bygningslister

For å lage en punktliste eller nummerert liste, plasser markøren på en ny linje og klikk på den tilhørende knappen. Bruk rullegardinmenyen til å velge riktig markørtegn.

Velge markeringsskilt

Du kan bruke flere tegn ved hjelp av Define New Marker-menyen.

Markøren kan se annerledes ut

For å opprette en liste over flere nivåer, velg alternativet «Endre listenivå» i den tilsvarende rullegardinmenyen.

Velge ønsket nivå på listen

Du kan velge riktig listestil i biblioteket. Og menyene Define New Multilevel List og Define New List Style hjelper deg med å lage din egen listemal.

Velg en ferdig eller opprett en ny mal

Du kan velge en passende måte for tekstjustering ved å bruke den tilsvarende menyen. Bruk venstrejustering for å sikre at teksten er lesbar.

Justere teksten

Endre linjeavstanden etter behov. I de fleste tilfeller vil standardavstanden på 1,15 være bra. Hvis du forbereder et dokument for barn eller eldre, kan du øke avstanden til 1,5 eller 2,0. Hvis du øker avstanden ytterligere, reduseres tekstens lesbarhet.

I de fleste tilfeller bruker du standardavstand. For barn kan det økes

Ved hjelp av fyll kan du markere et stykke tekst med farge. For eksempel kan du velge et avsnitt eller en tabellcelle. For å legge til en bakgrunn, velg et stykke tekst og velg en passende farge ved hjelp av rullegardinmenyen Fyll.

Velge bakgrunnsfarge

Ved hjelp av Borders-menyen kan du kontrollere kantene til celler i tabeller. Fremhev cellene av interesse. Bruk rullegardinmenyen til å velge riktig handling.

Kontrollere cellegrenser i en tabell

Stiler verktøykasse

Bruk menyen Stiler for å velge en passende tekststil. Hvis du vil bruke den på eksisterende innhold, velger du riktig kodebit og definerer stilen. For å bruke en stil for innholdet du oppretter, plasserer du markøren på en tom linje og velger riktig layoutalternativ. For eksempel kan du bruke riktig stil for overskrifter.

Bruker stilen «Overskrift 1»

Verktøykasse «Redigering»

Ved hjelp av Finn-menyen kan du raskt søke etter innholdet du er interessert i. Legg merke til tilgangen til rullegardinmenyen til avanserte søkeinnstillinger.

Vi ser etter tapt innhold

Erstatt-funksjonen er nyttig når du redigerer tekst. For eksempel kan du automatisk erstatte ordet «copyright» med «copywriting» i teksten. For å gjøre dette, bruk «Erstatt» -menyen, spesifiser de ønskede ordene i feltene «Finn» og «Erstatt med».

Spesifiser de nødvendige verdiene

Klikk på Erstatt alle-knappen. Etter å ha behandlet forespørselen, vil programmet rapportere antall utskiftninger som er utført.

Bytt automatisk ut fire ord

Bruk Highlight-funksjonen til å raskt markere innhold. For eksempel kan du velge all tekst i to klikk, velge vilkårlige objekter eller velge fragmenter med samme formatering.

Velg raskt all teksten

Ved hjelp av «Minimer bånd» -funksjonen kan du skjule programadministrasjonsverktøyene. Bare fanene forblir på panelet.

Vi bretter båndet

For å returnere verktøyene til panelet, utvider du en hvilken som helst fane og bruker alternativet «Pin Ribbon».

Feste båndet

Begynn å skrive hvor som helst

Klikk og skriv-funksjonen er ikke ny, men ikke alle har hørt om den. Ofte må du observere hvordan en person klikker på «Enter» -knappen mange ganger for å komme til slutten av siden og for eksempel skrive bokstavutføreren der.

Et dobbelt museklikk kan erstatte et dusin tastetrykk.

Flytt markøren over den tiltenkte utskriftsplasseringen og ta et par raske klikk med musen. Word selv plasserer nye linjer, faner og serifs for stedet du har angitt for det. Dette er tydelig når du ser på skjulte formateringsmerker.

Oversett med en gang

Spør naboen din om hvilken oversetter han foretrekker, så vil du mest sannsynlig høre om Google, Yandex, PROMT, men knapt om Bing. Av en eller annen grunn er ikke Microsoft-merket oversetter veldig populært i vårt område. Og forgjeves, fordi kvaliteten på arbeidet hans er ganske nok for hverdagens behov. Selvfølgelig gir Office rask oversettelse av tekst ved hjelp av Bing. Jeg anbefaler å prøve det.

Det er ganske mulig at du vil slutte å skynde deg mellom nettleseren og Word, uendelig kopiere og lime inn setninger frem og tilbake.

Det er dusinvis av språk og tre oversettelsesmetoder å velge mellom. Du finner dem på «Gjennomgang» -fanen.

Bruk kerning

Designere vet godt hva kerning er, og de bruker ofte det når de skriver tekst. Enkelt sagt er kerning ansvarlig for avstanden (avstanden) mellom bokstavene, avhengig av formen. Endring av denne innstillingen kan krympe eller utvide det samme ordet, setningen eller avsnittet sammenlignet med standardtilstanden. Jeg har sett hvordan folk begynte å slette en del av teksten eller, omvendt, «helle vann» bare for å passe den inn i et bestemt rammeverk. Kerning løser slike problemer på en mer sofistikert måte. Selvfølgelig er det vondt å leke hardt med det, men mindre manipulasjoner kan være hensiktsmessige.

Endring av kerning vil være nyttig når du bruker store skrifttyper, for eksempel når du forbereder tittelsider for bøker, artikler, rapporter.

Trykk på kombinasjonen Ctrl + D for å hente dialogboksen «Font», gå til den andre «Advanced» -fanen. Dette er hvor du kan nyte kerning. Og litt mer om temaet. Bare i forbifarten vil jeg introdusere deg for et interessant nettleserspill KernType, der du trenger å gjette den beste kerning for lesing. Nyt!

Bruk skjult tekst

Kan et tomt Word-dokument veie titalls eller hundrevis av megabyte? Ja! Og samtidig, for mange, er det en sky av tankene. Folk ser ikke et eneste ord foran øynene, men de kan ikke forstå hvorfor filen er så stor? Onde virus eller skadelige hackere? Ikke. Det handler om skjult informasjon. Dette kan være grafikk, bilder og tekst.

I likhet med tegn som ikke kan skrives ut, vises ikke skjulte data på skjermen eller skrives ut, men det er fortsatt en del av dokumentet.

Med skjult tekst kan du:

Skjul konfidensiell informasjon midlertidig.
Legg igjen kommentarer eller gi svar på spørsmål som ikke skal blandes med hovedteksten.
Skriv ut flere versjoner av samme dokument, og skjul forskjellige deler av det. På denne måten slipper du å rote med flere kopier av filen!

Velg en del av eller hele teksten, trykk Ctrl + D og sett et hake foran alternativet «Skjult». Fragmentet forsvinner og blir bare tilgjengelig for visning i ikke-utskrivbare tegnvisningsmodus. For tydelighetens skyld er skjulte data understreket med en linje med sorte prikker.

Bruk «Document Inspector» -funksjonen før du lagrer

Old Word kan ikke åpne filen eller vises den feil? Kjent for alle og alle! Denne typen problemer rundt meg skjer med skremmende regelmessighet, fordi mange organisasjoner og mennesker fortsatt jobber i Office 2003. Derfor, før du sender og / eller lagrer et dokument, er det verdt å sjekke det for kompatibilitet med tidligere versjoner av Word. «Dokumentinspektøren» er ansvarlig for dette.

Han vet også hvordan man kan gjennomføre en lesbarhetskontroll for personer med funksjonshemninger og, viktigere, finne skjulte egenskaper og data i et dokument.

For eksempel oppdager funksjonen tilstedeværelsen av makroer, innebygde dokumenter, usynlig innhold og andre potensielt problematiske filelementer.

Rediger PDF

Overfloden av alternativer er ikke alltid gunstig. Arbeid med PDF er et godt eksempel på dette. Noen ganger går folk seg vill når de velger verktøyet de vil behandle PDF-filen med. Her er den klassiske Adobe Reader, og den alternative Foxit Reader, og hvilken som helst mer eller mindre moderne nettleser, og mange flere online-tjenester. Imidlertid ligger en av de mest vellykkede metodene på overflaten – dette er helten i artikkelen vår.

Word 2013 åpnes ikke bare, men gjør det også mulig å redigere innholdet i et PDF-dokument.

Redaktøren konverterer tekst, tabeller, lister, grafer og andre elementer til en DOCX-fil, og bevarer formateringen av originalen så nøyaktig som mulig. Det skal bemerkes at han viser seg veldig, veldig verdig. Du kan også legge til PDF-filer i et Word-dokument som et innebygd objekt. I dette tilfellet vises bare den første siden i PDF-filen eller fillink-ikonet.

Sett inn video

Det er ingen hemmelighet at langvarig visning av tørr tekst raskt reduserer oppmerksomheten og fører til tap av interesse for leseren. Derfor fortynner nesten alle studenter, høyttalere og kontorarbeidere linjene med diagrammer, tabeller, grafer og andre visuelle triks. Imidlertid er det bare noen få som bruker et mye kraftigere verktøy – video.

Word kan legge inn Bing-søkevideoer i et dokument, legge til YouTube-videoer og legge inn koder fra forskjellige nettsteder.

Og ikke bekymre deg for den endelige filstørrelsen. Dokumentet lagrer ikke selve videoen, men gjør bare koblingen i en visuell form. Selvfølgelig kreves det en internettforbindelse for å se.

Hvordan bruke funksjonene i fanen «Sett inn»

Kategorien «Sett inn» inneholder verktøy som du kan sette inn forskjellige objekter i et MS Word-dokument.

Verktøykasse «Sider»

Fra forsidemenyen kan du velge en forsidemal for dokumentet.

Du kan bruke funksjonene Tom side og Sideskift for å opprette en tom side eller navigere til en ny side. Hvis du for eksempel trenger å sette inn en tom side mellom avsnittene, plasserer du markøren mellom dem og bruker funksjonen «Tom side».

Verktøykasse «Tabeller»

Ved hjelp av rullegardinmenyen «Tabell» kan du sette inn eller tegne en tabell i dokumentet. Dette kan gjøres på flere måter.

Bruk et grafisk verktøy for å raskt legge til en tabell. Velg ønsket antall celler i tabellen med musemarkøren. Deretter plasserer du markøren på det valgte området og trykker på venstre museknapp.

Funksjonen Sett inn tabell lar deg spesifisere antall rader og kolonner manuelt. Du kan også velge hvordan kolonnebreddene bestemmes.

Med «Draw Table» -funksjonen kan du utføre riktig handling. Bruk den til å lage tilpassede tabeller. For eksempel kan du tegne en tabell med forskjellige antall celler i rader.

For å definere egenskapene til den tegnede tabellen, bruk den tilsvarende menyen.

Ved hjelp av «Excel Tables» -menyen kan du sette inn tabeller fra MS Excel i et MS Word-dokument. I hurtigtabellmenyen finner du tabellmaler.

Illustrasjoner verktøykasse

Med «Bilder» -funksjonen kan du sette inn et bilde fra datamaskinens harddisk i et dokument. Menyen Internettbilder lar deg finne passende bilder på nettet.

Bilder lisensiert under Creative Commons-lisens prioriteres i søkeresultatene.

Formene-funksjonen hjelper deg med å legge til en malform, for eksempel et hjerte, en stjerne eller en pil, i dokumentet. For å bruke verktøyet, bruk rullegardinmenyen til å åpne katalogen og velg riktig form.

Bruk musepekeren til å størrelse og plassere formen i dokumentet.

Pynt formen med Fill, Path, Effects.

SmartArt lar deg sette inn grafikk i dokumentet. Bruk rullegardinmenyen til å velge type og riktig tegning.

Plasser markøren over elementene i bildet og legg til tekst.

Legg merke til muligheten til å endre fargen på SmartArt-objekter.

Du kan legge til diagrammer i dokumentet ditt ved hjelp av Kart-menyen. Vær oppmerksom på muligheten for å velge diagramtype.

Sett inn de nødvendige verdiene i datatabellen.

Ved å bruke Snapshot-menyen kan du ta et skjermbilde av et område på skjermen og sette det inn i dokumentet. For å gjøre dette, bruk rullegardinmenyen til å velge alternativet «Skjermutklipp», og velg området du vil fange med musemarkøren.

Verktøykasse «tillegg»

I tillegg finner du Office app store. Den har gratis og betalte verktøy for å løse spesielle problemer. For å velge et passende program, klikk på «Store» -knappen og bruk søket. Du kan også bla gjennom verktøy etter kategori.

For eksempel, med MailChimp for MS Word-applikasjonen, kan du opprette e-postkampanjer rett i dokumentet. For å bruke applikasjonen, klikk på «Trust» -knappen. Verktøyets funksjoner blir tilgjengelige etter godkjenning.

Menyen Mine apper viser en liste over installerte apper. Du kan fjerne ubrukt og legge til nye verktøy.

Med «Wikipedia» -funksjonen kan du søke etter informasjon om den tilsvarende ressursen direkte fra et MS Word-dokument. Du kan også raskt sette inn bilder fra Wikipedia i et dokument.

For å bruke verktøyet, klikk på knappen som er markert i illustrasjonen og uthev ordet eller begrepet du vil finne betydningen av. Internett-tilgang er nødvendig for at verktøyet skal fungere.

For å sette inn et bilde, klikk på plusstegnet merket i illustrasjonen.

Du kan også sette inn et tekst sitat fra Wikipedia i dokumentet. For å gjøre dette, velg ønsket fragment og trykk på plusstegnet.

Multimediaverktøy

Med verktøyet Internett-videoer kan du sette inn passende objekter i dokumentet. For å bruke funksjonen, klikk på Internett-videoer-knappen, søk etter videoen ved å søke på YouTube eller Bing, og velg og lim inn elementet.

Videoen kan nå vises i et MS Word-dokument. Dette krever internettilgang.

Koblinger fungerer

Ved hjelp av rullegardinmenyen Koblinger kan du sette inn hyperkoblinger, bokmerker og kryssreferanser i dokumentet. For å lime inn hyperkoblingen, kopier nettadressen til utklippstavlen. Velg deretter teksten som blir ankeret for lenken.

Velg rullegardinmenyen Koblinger, og velg alternativet Hyperlink. Lim inn den kopierte URL-en, og klikk OK.

Bokmerkefunksjonen lar deg raskt hoppe til merkede deler av teksten. For å legge til et bokmerke, velg ønsket tekstbit, og velg alternativet «Bokmerker» i rullegardinmenyen «Koblinger». Gi bokmerket et navn, og klikk på Legg til.

For å raskt hoppe til det pantsatte innholdet, velg «Bokmerke» -menyen, velg ønsket bokmerke og klikk «Gå».

Merk funksjon

Funksjonen «Notater» er nyttig for gruppearbeid med et dokument. For å legge til et notat i teksten, velg et stykke tekst og klikk på den merkede knappen.

For å redigere, slette eller merke et notat som klart, flytt markøren over det og åpne hurtigmenyen med høyre museknapp. Velg ønsket alternativ.

Topp- og bunntekst verktøykasse

Ved å bruke verktøyene i topp- og bunntekstgruppen kan du legge til topp- og bunntekster på sidene og nummerere sidene i dokumentet.

For å legge til en overskrift, bruk riktig meny. Velg en topp- og bunntekstmal.

Skriv inn teksten din. Lukk topp- og bunntekstvinduet for å lagre endringene.

For å fjerne eller endre en topptekst, bruk de aktuelle alternativene i topptekstmenyen.

Du kan jobbe med bunnteksten på en lignende måte.

Ved hjelp av sidenummerfunksjonen kan du nummerere sidene i dokumentet. For å gjøre dette, bruk rullegardinmenyen til å velge sted og nummereringsmal.

Verktøykasse «Tekst»

Med Tekstboks-funksjonen kan du velge et stykke tekst i et dokument. Bruk den hvis du trenger sidefelt, sitat, definisjon. For å bruke verktøyet, bruk rullegardinmenyen til å velge en tekstboksmal.

Legg til tekst og lagre endringene.

Med View Quick Blocks-funksjonen kan du sette inn AutoText, dokumentegenskaper eller et felt. Du kan for eksempel sette inn publiseringsdato, navn, adresse og telefonnummer til organisasjonen og andre data.

Bruk Legg til WordArt-menyen for å legge til visuelt tiltalende tekst i dokumentet. For å gjøre dette, bruk menyen merket i illustrasjonen. Velg riktig objekt og legg til tekst.

Add Drop Cap lar deg utforme avsnitt med en iøynefallende stor bokstav. Plasser markøren i begynnelsen av avsnittet. Bruk riktig meny for å velge plasseringen av store bokstaver. Vær oppmerksom på muligheten til å endre drop cap-parametrene. Du kan velge skrift, høyde og avstand fra teksten.

Legg til en digital signaturlinje i dokumentet. For å gjøre dette, bruk menyen merket i illustrasjonen. I vinduet som åpnes, skriv inn nødvendig informasjon og lagre endringene.

«Dato og klokkeslett» -funksjonen vil bidra til å legge til gjeldende dato og klokkeslett i dokumentet. Klikk på riktig knapp, velg datoformat og klikk «OK» -knappen.

Objektfunksjonen lar deg sette inn objekter eller tekst fra en fil i et dokument. For å sette inn tekst fra en fil, velg riktig alternativ fra rullegardinmenyen. Finn filen på harddisken, teksten du vil sette inn i dokumentet, og klikk «Sett inn».

Verktøykasse «Symboler»

Ligningsfunksjonen hjelper deg å sette inn en matematisk formel i dokumentet. Bruk rullegardinmenyen til å velge en standardformel eller gå til konstruktøren. Legg til de nødvendige verdiene og lagre endringene.

Ved hjelp av Symbol-menyen kan du sette inn tegn som ikke er på tastaturet i dokumentet. Legg merke til muligheten for å sette inn flere symboler fra dialogboksen.

Hvordan aktivere vurderingsmodus på datamaskinen din

For å begynne å redigere teksten din, vil redaktøren vår åpne forfatterens fil i MS Word 2007 og velge «Review» -fanen (øverst på verktøylinjen) (fig. 1).

Fig. 1 Velg fanen «Gjennomgang»

Vi gjør oppmerksom på følgende punkt: MS Word 2007 har et .docx-format. Hvis dokumentet ble opprettet i MS Word 2003 (eller lavere), vises en advarsel om modus for redusert funksjonalitet på skjermen. Hva å gjøre? Lagre filen i MS Word 2007 med .docx-utvidelsen og fortsett å jobbe.

Takket være arbeidet i vurderingsmodus, absolutt alle rettelser som redaktøren vil gjøre i teksten, vil forfatteren kunne se. For å gjøre dette vil redaktøren vår klikke på Fixes- knappen (fig. 2). Da blir alle rettelser automatisk uthevet i filen (for eksempel i rødt).

Fig. 2 Trykk på knappen «Fixes»

Når redaktøren har gjort alle nødvendige redigeringer, stiller spørsmålene til forfatteren i spesielle notater, vil han lagre filen og sende den tilbake til forfatteren. Navnet på filen vil avvike fra originalen med en spesiell redaktørnotat: «Tale fra nobelprisvinneren_1. Revisjon for å fjerne spørsmål til forfatteren.»

Forfatteren åpner filen som er mottatt fra redaktøren i MS Word 2007 og vil fungere på samme måte som redaktøren: Velg fanen Gjennomgang (verktøylinjen øverst i feltet) for å bli kjent med redigert redaktør / korrekturleser. Hvis du vil gjøre flere korreksjoner, trykker du på Corrections- knappen, legger til det du trenger. I dette tilfellet blir forfatterens rettelser automatisk uthevet i en annen farge, for eksempel blå. Når teksten går tilbake til redaktøren igjen, til andre (kontroll) redigering, vil dette unngå forvirring.

Hvordan redaktøren vil stille spørsmål til forfatteren i fagfellevurdering-modus

Det er veldig enkelt. Arbeider med teksten i gjennomgangsmodus, vil redaktøren fremheve tekstfragmentet, ordet eller uttrykket (fig. 3), som spørsmålet oppstod:

Fig. 3 Velg et stykke tekst du trenger for å stille et spørsmål til forfatteren

Deretter, i toppanelet, vil redaktøren klikke på knappen Opprett notat (fig. 4). I dette tilfellet er det valgte tekstfragmentet uthevet i rødt, og et felt for å legge inn en kommentar vises i feltene. I tillegg vil Delete Notes- knappen bli aktiv til høyre for New Note- knappen .

Fig. 4 Lag notater i tekstmarginene

For å svare på spørsmålet i notatene laget av redaktøren i feltene, må forfatteren velge ønsket fragment på samme måte, trykke på Opprett notat- knappen. Skriv inn svaret i det nye vinduet til høyre på feltet. Det opprettede notatet vil også ha en annen farge, for eksempel grønt, og det vil alltid være klart hvem som spurte hva og hvem som svarte hva. (Vi ber vanligvis forfattere om å svare på redaktørspørsmål uten å lage en ny notatboks, det vil si umiddelbart etter spørsmålet vårt. Dette kan spare plass og unngå forvirring.)

Hvordan redigeringer og redigeringsmerknader vises i gjennomgangsmodus

Det er flere alternativer for å vise rettelser og notater. Du kan velge den mest praktiske ved å klikke på Callouts- knappen (den ligger til høyre for Corrections- knappen ).

Fig. 5 For å velge et alternativ for å vise rettelser i teksten, klikk «Ledere»

Etter at du har klikket på Callouts- knappen, vises en rullegardinliste med tre alternativer (fig. 6):

Vis lederendringer – Merknader og revisjoner vises som feltledere.

Slik vil det se ut i teksten:

Fig. 6 Mulighet for å vise redigeringer i marginledere

Vis alle rettelser i tekst – alle rettelser og notater vises direkte i teksten.

Slik vil det se ut:

Fig. 7 Mulighet for å vise redigeringer direkte i teksten

Vis bare merknader og formatering i ballonger – bare merknader og dokumentformatering vises i ballongene, og alle andre endringer (staving, tegnsetting, etc.) vises direkte i teksten.

Hvordan lage en kommentar i et Word

Selv om kommentarer ikke er en del av endringssporing, er de nødvendige for dokumentgjennomgang, så vi vil også nevne dem her.

Slik kommenterer du et dokument:

Hold markøren over stedet der du vil legge igjen en kommentar, eller velg teksten du kommenterer.
Gå til Review on the Ribbon.
Klikk Ny notat i Notat-gruppen .

Vis endringer i Word

Noen ganger kan det hende du bare vil se visse typer revisjoner. For eksempel kan du ha gjort mange formateringsendringer, for eksempel fet tekst, men du trenger egentlig bare å se innlegg og slettinger. Det er måter å redusere mengden markering du ser!

Hvordan godta eller avvise endringer

Velg endringen du vil godta eller avvise.

Word Review – valgt redigering

Klikk på Godta eller avslå i kategorien Gjennomgang.

Gjennomgang i Word – Godta eller avvis revisjon

Høydepunktet vil forsvinne, og Word flyttes automatisk til neste endring. Du kan fortsette å godta eller avvise hver endring til du har vurdert dem alle. Bruk knappene Forrige og Neste for å navigere gjennom endringene.

Gjennomgang i Word – Naviger gjennom revisjoner

Når du er ferdig, klikker du på Fixes-kommandoen for å slå av vurderingsmodus.

Gjennomgang i Word – Deaktiver vurderingsmodus

For å godta alle endringer samtidig, klikk på pilen nederst i Godta-kommandoen, og velg deretter Godta alle endringer. Hvis du ikke lenger vil spore endringer og ønsker å fjerne gjennomgangen i Word, kan du velge «Godta alle endringer og stoppe sporing.»

Hvordan samhandle med redaktøren

Du har mottatt teksten med redigeringene av redaktøren. Det ser omtrent slik ut:

Gå gjennom endringene du har gjort. Hvis du ikke liker en redaksjonell endring, kan du angre den og enten lage din egen eller skrive et notat. Det er en redaktørens merknad – svar eller korriger teksten deretter.

Hvordan godkjenne og angre endringer

For å godkjenne redigeringene av redaktøren eller beholde den opprinnelige versjonen uten endringer, velger du fragmentet med endringene og klikker på Godta eller Avvis-knappen i kategorien Gjennomgang:

For samme formål (godta / avvis) kan du høyreklikke på løsningen og velge hva du vil:

Du trenger ikke merke de godkjente redigeringene av redaktøren på noen måte – redaktøren vil akseptere endringene på korrekturlesingstadiet.

Hvis du vil se hvordan den endrede teksten ser ut, kan du skjule endringene en stund: de blir værende i teksten, men blir ikke uthevet. I rullegardinpanelet klikker du på rullegardinlisten for gjennomgang av endringene og velger Rettelser (teksten vil være ren, men notatene forblir synlige) eller Ingen endringer (kommentarene blir også skjult):

Der kan du også velge original dokumentmodus for å se originalforfatterens tekst. Mens du jobber, kan du veksle mellom «var» (originaldokument) og «nå» (Ingen revisjoner) for å se forskjellen. Bla:

Skjulte funksjoner i Microsoft Word

Det er også skjulte funksjoner i denne tekstredigereren, for eksempel funksjonen «inndatafelt», kort sagt, den kan erstatte utskiftbare deler (navn, etternavn, dato, hva annet du vil) på alle steder der du lar variabelen ligge i dokumentet. Hvordan du nøyaktig gjør dette, kan du finne ut ved å se videoen nedenfor.

Kilder som brukes og nyttige lenker om emnet: http://polezner.ru/microsoft-word-full-guide/ https://Lifehacker.ru/10-funktsij-ms-word/ https://TexTerra.ru/blog / kak-ispolzovat-vozmozhnosti-ms-word-na-vsyu-katushku-polnyy-obzor-programmy.html https://GoreOtUma.com/instrukciya-dlya-avtorov-po-rabote – https://gospodaretsva.com/ recenzirovanie -v-vorde.html https://naprimerax.org/posts/111/retcenzirovanie-v-word https://PoPravilam.com/docs/rezhim-ispravlenij.html https://best-exam.ru/vozmozhnosti – microsoft-word /

Opptakskilde: lastici.ru