এমএস ওয়ার্ডের সমস্ত বৈশিষ্ট্য কেন জানি
মাইক্রোসফ্ট টেক্সট এডিটরের সমস্ত বৈশিষ্ট্য জানা এবং ব্যবহার করা দরকার নেই। মাঝে মাঝে হোম এবং সন্নিবেশ ট্যাবগুলির মধ্যে স্যুইচ করে আপনি সফলভাবে কাজের কাজগুলি সম্পন্ন করতে পারেন। আপনি যদি এই পর্যালোচনা থেকে কিছু কৌশল অবলম্বন করেন তবে আপনি আরও দক্ষতার সাথে কাজ করবেন।
ওয়েবমাস্টারদের সাথে পরিচিত একটি সাধারণ উদাহরণ এখানে। কিছু পেশাদার কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে কোনও সিএমএস সম্পাদককে পাঠ্য স্থানান্তর করার আগে নোটপ্যাডে সামগ্রীটি অনুলিপি করে। এটি ওয়ার্ড ফর্ম্যাটিংয়ের পাঠ্য সাফ করে যা “ইঞ্জিন” টেম্প্লেটিং ফর্ম্যাটগুলির সাথে দ্বন্দ্ব করতে পারে। সুতরাং, আপনার নোটপ্যাডের দরকার নেই। সমস্যা সমাধানের জন্য, কেবল ওয়ার্ডের পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং “সমস্ত বিন্যাস সরান” বোতামটি ক্লিক করুন।
ফর্ম্যাটিং নোটপ্যাড ছাড়াই সরানো যেতে পারে
দয়া করে মনে রাখবেন যে পর্যালোচনাটি ওয়ার্ডের 2013 সংস্করণের জন্য লেখা হয়েছে। প্রোগ্রামটির বর্তমান স্থিতিশীল সংস্করণটি এমএস ওয়ার্ড 2016, সেপ্টেম্বর 2015 এ প্রকাশিত। যাইহোক, প্রোগ্রামটির এই সংস্করণটি এখনও প্রধান হয়ে উঠেনি।
প্রতিনিধিত্বমূলক কোনও দাবি নেই: 2013 সংস্করণটি সর্বাধিক জনপ্রিয়
এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্ট কীভাবে তৈরি এবং সংরক্ষণ করবেন
একটি দস্তাবেজ তৈরি করতে, আপনার কার্যকারী ফোল্ডারটি খুলুন। ডান ক্লিক করুন এবং নতুন – মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
একটি ফোল্ডারে একটি এমএস ওয়ার্ড নথি তৈরি করুন
আপনার দস্তাবেজটি সহজেই সন্ধান করতে নাম দিন।
আমরা তৈরি হওয়ার সাথে সাথে দস্তাবেজের নামকরণ করি
আপনি স্টার্ট মেনু থেকে এমএস ওয়ার্ডও চালু করতে পারেন। দৃষ্টান্তের প্রতি মনোযোগ দিন।
শুরু মেনু থেকে শব্দ আরম্ভ করুন
শুরু মেনু থেকে যখন চালু করা হয়, আপনি একটি ডিফল্ট শিরোনাম সহ একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করেছিলেন। এটিকে একটি নাম দিন এবং এটি আপনার পছন্দের ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন যাতে এটি হারাতে না পারে। এটি করতে, “সংরক্ষণ করুন” আইকনে ক্লিক করুন বা Shift + F12 কী সংমিশ্রণটি ব্যবহার করুন।
কার্যকারী ফোল্ডারে নথিটি সংরক্ষণ করুন Save
আপনার কম্পিউটারে নথিটি সংরক্ষণ করতে কম্পিউটার বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি এটি আপনার ওয়ানড্রাইভ ক্লাউড ড্রাইভেও রাখতে পারেন।
দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি জায়গা নির্বাচন করা
দস্তাবেজের নাম দিন এবং এটি আপনার পছন্দসই ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন।
আমরা দস্তাবেজের নাম এবং সংরক্ষণ করি। এখন সে হারিয়ে যাবে না
আপনি দস্তাবেজটি তৈরি এবং সংরক্ষণ করেছেন। কাজ পেতে।
হোম ট্যাবের বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন
এমএস ওয়ার্ড কন্ট্রোল প্যানেলের সরঞ্জামগুলি থিম্যাটিক ট্যাবগুলি ব্যবহার করে একত্রিত করা হয়েছে। এই ধরণের ইন্টারফেসকে ফিতা বলা হয়। ডিফল্টরূপে, হোম ট্যাবে হাইলাইট করে মূল সরঞ্জামবাক্স খোলে।
এমএস ওয়ার্ড টুলবারে হোম ট্যাব
নিম্নলিখিত হোম কর্মের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে আপনি সম্পাদন করতে পারেন tasks
ক্লিপবোর্ডের সরঞ্জামবাক্স
আপনি সামগ্রীটি অনুলিপি, কাটা এবং পেস্ট করতে পারেন। “কাটা” এবং “অনুলিপি” বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পছন্দসই পাঠ্যের টুকরোটি নির্বাচন করুন।
পাঠ্যটি কাটা, অনুলিপি করুন এবং আটকান
সন্নিবেশ বিকল্পগুলিতে মনোযোগ দিন। আপনি মূল ফর্ম্যাটিং রাখতে পারেন, ফর্ম্যাটগুলি একত্রিত করতে পারেন বা পাঠ্যকে বিনা বিন্যাসে রাখতে পারেন। আপনি বিশেষ সন্নিবেশ মোডগুলিও ব্যবহার করতে পারেন।
একটি সন্নিবেশ মোড নির্বাচন করা
কেন আমার স্পষ্ট বিশেষ আটকাতে হবে? উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে আপনাকে অন্য ডকুমেন্ট থেকে বা ওয়েবসাইট থেকে অনুলিপি করা পাঠ্যের সাথে কাজ করতে হবে। আসল ফর্ম্যাটিংটি আপনার নথির বিন্যাসের সাথে মেলে না।
বিন্যাস মেলে না
এই সমস্যাটি একটি বিশেষ সন্নিবেশ দ্বারা সম্বোধন করা হয়। উপযুক্ত মেনু ব্যবহার করুন। যে উইন্ডোটি খোলে, তাতে “ফর্ম্যাট না করা পাঠ্য” বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
“অবরক্ষিত পাঠ্য” বিকল্পটি নির্বাচন করুন
এখন আপনার অনুলিপি করা সামগ্রীটি ফর্ম্যাট করা আরও সুবিধাজনক হবে।
অনুলিপি করা সামগ্রী ফর্ম্যাট করা সহজ
“ক্লিপবোর্ড” মেনু ব্যবহার করে, আপনি পূর্বে অনুলিপি করা সামগ্রী নির্বাচন করতে পারেন এবং এটি নথিতে পেস্ট করতে পারেন। ক্লিপবোর্ড খোলার জন্য, চিত্রটিতে চিহ্নিত তীরটি ক্লিক করুন। আপনি চান আইটেম নির্বাচন করুন। “আটকান” বিকল্পটি নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন মেনুটি ব্যবহার করুন। আপনি ক্লিপবোর্ড থেকে অনুলিপি করা আইটেমটিও সরাতে পারেন।
ক্লিপবোর্ড ব্যবহার করে
আপনি ডিফল্ট পেস্ট বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি করতে, “সন্নিবেশ করুন – ডিফল্ট অনুসারে সন্নিবেশ করুন” মেনুটি ব্যবহার করুন।
ডিফল্ট পেস্ট বিকল্পগুলি কনফিগার করা হচ্ছে
উপযুক্ত সেটিংস উল্লেখ করুন এবং আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন। অন্য দস্তাবেজে আটকানোর জন্য বিকল্পগুলিতে মনোযোগ দিন। বেশিরভাগ ব্যবহারকারীরা “কেবল পাঠ্য রাখুন” দিয়ে ডিফল্ট মান “মূল বিন্যাসটি রাখুন” প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
ডিফল্ট পেস্ট বিকল্পগুলি কনফিগার করা হচ্ছে
হরফ টুলবক্স
ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করতে, চিত্রটিতে চিহ্নিত ড্রপ-ডাউন মেনুটি ব্যবহার করুন। অনুগ্রহ করে নোট করুন যে বিদ্যমান পাঠ্যটি পরিবর্তন করতে হলে ফন্টটি বেছে নেওয়ার আগে অবশ্যই খণ্ডটি নির্বাচন করা উচিত।
ফন্ট পরিবর্তন করুন
সংশ্লিষ্ট মেনুর সাহায্যে, আপনি উপযুক্ত ফন্টের আকারটি চয়ন করতে পারেন। নির্বাচনের ফন্টটি বাড়ানো বা হ্রাস করার সম্ভাবনাটির দিকে মনোযোগ দিন। পাঠ্যটি চিহ্নিত করুন এবং চিত্রটিতে চিহ্নিত বোতামগুলি ব্যবহার করুন।
ফন্টের আকার পরিবর্তন করা হচ্ছে
আপনি সংশ্লিষ্ট মেনু ব্যবহার করে উপযুক্ত নিবন্ধটি নির্বাচন করতে পারেন। প্রয়োজনীয় পাঠ্যের টুকরোটি হাইলাইট করুন, চিত্রায় চিহ্নিত চিহ্নিত বোতামটি ব্যবহার করুন এবং পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
কেস চেঞ্জ করুন
আপনি পাঠ্যের একটি অংশকে সাহসী, তির্যক বা আন্ডারলাইন করতে পারেন। এটি করতে, সামগ্রীটি নির্বাচন করুন এবং চিহ্নিত বোতামগুলি ব্যবহার করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে, আপনি পাঠ্যটি কীভাবে আন্ডারলাইন করা হবে তা চয়ন করতে পারেন।
পাঠ্যকে কীভাবে সাহসী করা যায়, তাত্পর্যপূর্ণ বা আন্ডারলাইন করা যায়
কোনও টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো করার জন্য, এটি নির্বাচন করুন এবং সংশ্লিষ্ট বোতামটি ব্যবহার করুন।
একটি টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো কর
সাবস্ক্রিপ্ট এবং সুপারস্ক্রিপ্ট পাঠ্য যোগ করতে এক্স 2 এবং এক্স 2 বোতাম ব্যবহার করুন।
সাবস্ক্রিপ্ট এবং সুপারস্ক্রিপ্ট পাঠ্য যোগ করা হচ্ছে
চিহ্নিত বোতামগুলি ব্যবহার করে, আপনি রঙ পরিবর্তন করতে পারেন, একটি চিহ্নিতকারী দিয়ে পাঠ্যকে হাইলাইট করতে পারেন বা এতে প্রভাব প্রয়োগ করতে পারেন।
রঙ, চিহ্নিতকারী বা প্রভাব ব্যবহার করে পাঠ্য নির্বাচন করুন
উন্নত ফন্টের পরামিতিগুলি কনফিগার করার সম্ভাবনার দিকে মনোযোগ দিন। মেনুতে প্রবেশের জন্য চিত্রটিতে চিহ্নিত বোতামটি টিপুন।
উন্নত ফন্ট পরামিতিগুলির জন্য সেটিংস মেনু প্রবেশ করুন
ফন্ট ট্যাবে, বডি টেক্সট এবং শিরোনামগুলির জন্য উপযুক্ত বিকল্পগুলি উল্লেখ করুন। “ডিফল্ট” বোতামটি ব্যবহার করে আপনি ডিফল্ট সেটিংসে ফিরে আসতে পারেন এবং “পাঠ্য প্রভাব” বোতামটি ব্যবহার করে অতিরিক্ত প্রভাব নির্বাচন করতে পারেন।
অনুচ্ছেদের সরঞ্জামবাক্স
বুলেটযুক্ত, নম্বরযুক্ত, বা স্তরযুক্ত তালিকা তৈরি করতে দৃষ্টান্তটিতে প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনুগুলি ব্যবহার করুন।
বিল্ডিং তালিকা
বুলেটযুক্ত বা সংখ্যাযুক্ত তালিকা তৈরি করতে, কার্সারটিকে একটি নতুন লাইনে রাখুন এবং সংশ্লিষ্ট বোতামটিতে ক্লিক করুন। উপযুক্ত চিহ্নিতকারী চরিত্রটি নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন মেনুটি ব্যবহার করুন।
চিহ্নিতকারী চিহ্ন নির্বাচন করা
আপনি নিউ মার্কার সংজ্ঞায়িত মেনু ব্যবহার করে অতিরিক্ত অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন।
চিহ্নিতকারীটি অন্যরকম দেখায়
মাল্টিলেভাল তালিকা তৈরি করতে, সংশ্লিষ্ট ড্রপ-ডাউন মেনুতে “পরিবর্তন তালিকা স্তর পরিবর্তন করুন” বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
তালিকার পছন্দসই স্তর নির্বাচন করা হচ্ছে
আপনি লাইব্রেরিতে উপযুক্ত তালিকা শৈলী চয়ন করতে পারেন। এবং নতুন মাল্টিলেভাল তালিকা সংজ্ঞায়িত করুন এবং নতুন তালিকা স্টাইল মেনুগুলি সংজ্ঞায়িত করুন আপনাকে নিজের তালিকা টেমপ্লেট তৈরি করতে সহায়তা করে।
একটি তৈরি তৈরি চয়ন করুন বা একটি নতুন টেম্পলেট তৈরি করুন
আপনি সংশ্লিষ্ট মেনু ব্যবহার করে পাঠ্য সারিবদ্ধকরণের উপযুক্ত উপায় চয়ন করতে পারেন। পাঠ্যের পঠনযোগ্যতা নিশ্চিত করতে, বাম প্রান্তিককরণ ব্যবহার করুন।
পাঠ্য সারিবদ্ধ করা
প্রয়োজন অনুসারে লাইন ব্যবধান পরিবর্তন করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, 1.15 এর ডিফল্ট ব্যবধান ঠিক হবে be আপনি যদি বাচ্চাদের বা বয়স্কদের জন্য কোনও নথি প্রস্তুত করেন তবে ব্যবধানটি 1.5 বা 2.0 তে বাড়ান। ব্যবধানটি আরও বাড়িয়ে পাঠ্যের পাঠ্যতা হ্রাস পাবে।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে স্ট্যান্ডার্ড স্পেসিং ব্যবহার করুন। বাচ্চাদের জন্য, এটি বাড়ানো যেতে পারে
একটি ফিল ব্যবহার করে, আপনি রঙের সাথে টুকরো টুকরোটি হাইলাইট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি অনুচ্ছেদ বা একটি সারণী ঘর নির্বাচন করতে পারেন। একটি পটভূমি যুক্ত করতে, পাঠ্যের একটি অংশ নির্বাচন করুন এবং পূরণ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে একটি উপযুক্ত রঙ নির্বাচন করুন।
একটি পটভূমি রঙ নির্বাচন করা
সীমানা মেনু ব্যবহার করে, আপনি টেবিলগুলিতে ঘরগুলির সীমানা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আগ্রহের ঘরগুলি হাইলাইট করুন। উপযুক্ত ক্রিয়াটি নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন।
একটি সারণীতে ঘরের সীমানা নিয়ন্ত্রণ করা
শৈলীর সরঞ্জামবাক্স
একটি উপযুক্ত পাঠ্য শৈলী চয়ন করতে শৈলী মেনু ব্যবহার করুন। আপনি যদি এটি বিদ্যমান সামগ্রীতে প্রয়োগ করতে চান তবে উপযুক্ত স্নিপেটটি নির্বাচন করুন এবং স্টাইলটি সংজ্ঞায়িত করুন। আপনার তৈরি করা সামগ্রীর জন্য একটি শৈলী ব্যবহার করতে, কার্সারটি ফাঁকা লাইনে রাখুন এবং উপযুক্ত বিন্যাস বিকল্পটি নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শিরোনামগুলির জন্য উপযুক্ত স্টাইলটি ব্যবহার করতে পারেন।
“শিরোনাম 1” স্টাইল ব্যবহার করা
সরঞ্জামবাক্স “সম্পাদনা”
“সন্ধান করুন” মেনু দিয়ে আপনি আপনার আগ্রহী সামগ্রীটি দ্রুত অনুসন্ধান করতে পারেন। উন্নত অনুসন্ধান সেটিংসে ড্রপ-ডাউন মেনু হয়ে অ্যাক্সেস নোট করুন।
আমরা হারিয়ে যাওয়া সামগ্রী খুঁজছি for
পাঠ্য সম্পাদনা করার সময় প্রতিস্থাপন ফাংশনটি কার্যকর। উদাহরণস্বরূপ, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে “কপিরাইট” শব্দটি পাঠ্যের “কপিরাইটিং” এর সাথে প্রতিস্থাপন করতে পারেন। এটি করতে, “প্রতিস্থাপন করুন” মেনুটি ব্যবহার করুন, “সন্ধান করুন” এবং “এর সাথে প্রতিস্থাপন” ক্ষেত্রগুলিতে পছন্দসই শব্দগুলি নির্দিষ্ট করুন।
প্রয়োজনীয় মান উল্লেখ করুন
প্রতিস্থাপন সমস্ত বোতামটি ক্লিক করুন। অনুরোধটি প্রক্রিয়া করার পরে, প্রোগ্রামটি সম্পাদিত প্রতিস্থাপনের সংখ্যার রিপোর্ট করবে।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে চারটি শব্দ প্রতিস্থাপন
সামগ্রীটি দ্রুত হাইলাইট করতে হাইলাইট ফাংশনটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দুটি ক্লিকে সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে পারেন, স্বেচ্ছাচারিত বস্তু নির্বাচন করতে পারেন বা একই বিন্যাসে টুকরা নির্বাচন করতে পারেন।
দ্রুত সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন
“মিনিমাইজ রিবন” ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি প্রোগ্রাম পরিচালনার সরঞ্জামগুলি আড়াল করতে পারেন। কেবলমাত্র ট্যাবগুলি প্যানেলে থাকবে।
আমরা টেপটি ভাঁজ করি
সরঞ্জামগুলিকে প্যানেলে ফিরিয়ে আনতে, কোনও ট্যাব প্রসারিত করুন এবং “পিন ফিতা” বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
টেপ ঠিক করা
যে কোনও জায়গায় টাইপ করা শুরু করুন
ক্লিক-টু রাইটিং বৈশিষ্ট্যটি নতুন নয় তবে সকলেই এটি শুনেছেন। প্রায়শই আপনাকে পর্যবেক্ষণ করতে হয় যে কোনও পৃষ্ঠার শেষের দিকে যেতে কোনও ব্যক্তি কীভাবে “এন্টার” বোতামটিতে ক্লিক করে এবং উদাহরণস্বরূপ, চিঠি নির্বাহককে সেখানে প্রবেশ করুন।
একটি ডাবল মাউস ক্লিক একটি ডজন কী স্ট্রোক প্রতিস্থাপন করতে পারে।
অভিহিত মুদ্রণের অবস্থানের উপরে কার্সারটি সরান এবং মাউস দিয়ে কয়েকটি দ্রুত ক্লিক করুন। শব্দটি নিজেই আপনাকে নির্দেশিত স্থানের জন্য নতুন লাইন, ট্যাব এবং সেরিফ স্থাপন করবে। লুকানো বিন্যাসের চিহ্নগুলি দেখার সময় এটি স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান।
এখনই অনুবাদ করুন
তিনি কোন অনুবাদককে পছন্দ করেন সে সম্পর্কে আপনার প্রতিবেশীকে জিজ্ঞাসা করুন এবং আপনি সম্ভবত গুগল, ইয়ানডেক্স, প্রমটি, তবে বিং সম্পর্কে খুব কমই শুনতে পাবেন। কিছু কারণে মাইক্রোসফ্ট ব্র্যান্ডযুক্ত অনুবাদক আমাদের এলাকায় খুব বেশি জনপ্রিয় নয়। এবং নিরর্থক, কারণ তার কাজের মান দৈনন্দিন প্রয়োজনের জন্য যথেষ্ট যথেষ্ট। অবশ্যই, অফিস বিং ব্যবহার করে পাঠ্যের দ্রুত অনুবাদ সরবরাহ করে। আমি এটি চেষ্টা করার পরামর্শ দিচ্ছি।
এটি সম্ভবত সম্ভব যে আপনি ব্রাউজার এবং ওয়ার্ডের মধ্যে ছুটে চলা বিরতিহীনভাবে অনুলিপি অনুলিপি এবং বাক্যগুলি পিছনে পিছনে আটকানো বন্ধ করবেন।
কয়েকটি ডজন ভাষা এবং তিনটি অনুবাদ পদ্ধতি চয়ন করতে পারে। আপনি তাদের “পর্যালোচনা” ট্যাবে খুঁজে পেতে পারেন।
কার্নিং ব্যবহার করুন
কার্নিং কী তা ডিজাইনাররা ভাল জানেন এবং পাঠগুলি টাইপসেট করার সময় তারা প্রায়শই এটি দিয়ে কাজ করেন। সহজ কথায়, কার্নিং তাদের আকারের উপর নির্ভর করে বর্ণগুলির মধ্যে ব্যবধান (দূরত্ব) এর জন্য দায়ী। এই সেটিংটি পরিবর্তন করা স্ট্যান্ডার্ড রাষ্ট্রের তুলনায় একই শব্দ, বাক্য বা অনুচ্ছেদটিকে সঙ্কুচিত বা প্রসারিত করতে পারে। আমি দেখেছি লোকেরা কীভাবে পাঠ্যের কিছু অংশ মুছতে শুরু করেছে বা বিপরীতভাবে “নির্দিষ্ট জলবায়ুগুলিতে এটি ফিট করার জন্য” জল pourালা “। কর্নিং এই জাতীয় সমস্যাগুলি আরও পরিশীলিত পদ্ধতিতে সমাধান করে। অবশ্যই, এটির সাথে মোটামুটি খেলে চোখ ব্যথা হয় তবে ছোটখাটো ম্যানিপুলেশনগুলি উপযুক্ত হতে পারে।
বড় ফন্ট ব্যবহার করার সময় কার্নিং পরিবর্তন করা কার্যকর হবে, উদাহরণস্বরূপ, বই, নিবন্ধ, প্রতিবেদনের শিরোনাম পৃষ্ঠাগুলি প্রস্তুত করার সময়।
“ফন্ট” ডায়ালগ বক্স আনতে Ctrl + D সংমিশ্রণটি টিপুন, দ্বিতীয় “উন্নত” ট্যাবে যান। আপনি এখানে কার্নিংয়ে লিপ্ত হতে পারেন। এবং এই বিষয়ে আরও কিছু। পাস করার সময় আমি আপনাকে একটি আকর্ষণীয় ব্রাউজার গেম কার্নটাইপের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে চাই, যাতে আপনাকে পড়ার জন্য সেরা কর্নিংয়ের অনুমান করা উচিত। উপভোগ করুন!
লুকানো লেখা প্রয়োগ করুন
একটি ফাঁকা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট দশ বা শত শত মেগাবাইট ওজন করতে পারে? হ্যাঁ! এবং একই সাথে, অনেক লোক মনের এক ক্লাউডিংয়ের অভিজ্ঞতা লাভ করে। লোকেরা চোখের সামনে একটি শব্দও দেখতে পায় না, তবে ফাইলটি এত বড় কেন তারা বুঝতে পারে না? দুষ্ট ভাইরাস নাকি ক্ষতিকারক হ্যাকার? না. এগুলি সব গোপন তথ্য সম্পর্কিত। এগুলি গ্রাফিক্স, ছবি এবং পাঠ্য হতে পারে।
মুদ্রণযোগ্য অক্ষরের মতো, লুকানো ডেটা স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয় না বা মুদ্রিত হয়, তবে এটি এখনও নথির অংশ।
লুকানো পাঠ্য সহ, আপনি:
- গোপনীয় তথ্য সাময়িকভাবে লুকান।
- মন্তব্যগুলি ছেড়ে দিন বা এমন প্রশ্নের উত্তর সরবরাহ করুন যা মূল পাঠ্যের সাথে মিশ্রিত করা উচিত নয়।
- পর্যায়ক্রমে এর বিভিন্ন অংশ লুকিয়ে রেখে একই দস্তাবেজের বেশ কয়েকটি সংস্করণ মুদ্রণ করুন। এইভাবে আপনাকে ফাইলটির একাধিক অনুলিপিগুলিতে গোলযোগ করতে হবে না!
অংশ বা সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন, Ctrl + D টিপুন এবং “লুকানো” বিকল্পের সামনে একটি চেকমার্ক রাখুন। খণ্ডটি অদৃশ্য হয়ে যায় এবং কেবল প্রিন্টযোগ্য অক্ষরগুলির প্রদর্শনে উপলব্ধ হয়ে যায়। স্পষ্টতার জন্য, লুকানো ডেটা কালো বিন্দুর একটি লাইন দিয়ে আন্ডারলাইন করা হয়।
সংরক্ষণের আগে “ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর” ফাংশনটি ব্যবহার করুন
ওল্ড ওয়ার্ড ফাইলটি খুলতে পারে না বা এটি ভুলভাবে প্রদর্শন করে? সবার সাথে পরিচিত! আমার চারপাশে এই ধরণের সমস্যা হতাশাজনক নিয়মিততার সাথে ঘটে, কারণ অনেক সংস্থা এবং লোকেরা অফিস 2003 এ এখনও কাজ করে Therefore “দস্তাবেজ পরিদর্শক” এর জন্য দায়ী।
প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য কীভাবে পাঠ্য পঠনযোগ্যতা পরীক্ষা করা যায় এবং গুরুত্বপূর্ণভাবে, কোনও নথিতে লুকানো বৈশিষ্ট্য এবং ডেটা পাওয়া যায় তাও তিনি জানেন।
উদাহরণস্বরূপ, ফাংশনটি ম্যাক্রোস, এমবেডড ডকুমেন্টস, অদৃশ্য সামগ্রী এবং অন্যান্য সম্ভাব্য সমস্যাযুক্ত ফাইল উপাদানগুলির উপস্থিতি সনাক্ত করে।
পিডিএফ সম্পাদনা করুন
বিকল্পের প্রাচুর্য সবসময় উপকারী হয় না। পিডিএফ দিয়ে কাজ করা এটির একটি প্রধান উদাহরণ। কখনও কখনও লোকেরা পিডিএফ ফাইলটি প্রক্রিয়া করতে চায় এমন সরঞ্জামটি বেছে নেওয়ার সময় ইতিমধ্যে হারিয়ে যায়। এখানে ক্লাসিক অ্যাডোব রিডার এবং বিকল্প ফক্সিট রিডার এবং আরও কম বা কম আধুনিক ব্রাউজার এবং আরও অনেক অনলাইন পরিষেবা রয়েছে। যাইহোক, সবচেয়ে সফল পদ্ধতিগুলির একটি পৃষ্ঠতলে রয়েছে – এটি আমাদের নিবন্ধের নায়ক।
শব্দ 2013 কেবল খোলেনি, তবে এটি একটি পিডিএফ ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু সম্পাদনা করা সম্ভব করে তোলে।
যতটা সম্ভব নির্ভুলভাবে মূল বিন্যাস সংরক্ষণ করে সম্পাদক পাঠ্য, টেবিল, তালিকাগুলি, গ্রাফ এবং অন্যান্য উপাদানগুলিকে একটি ডোক্স ফাইলে রূপান্তর করে। এটি লক্ষ করা উচিত যে তিনি খুব, খুব যোগ্য প্রমাণিত হয়। আপনি এম্বেডযোগ্য বস্তু হিসাবে পিডিএফ ফাইলগুলি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যুক্ত করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, কেবলমাত্র পিডিএফের প্রথম পৃষ্ঠা বা ফাইল লিঙ্ক আইকন প্রদর্শিত হবে।
ভিডিও .োকান
এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে দীর্ঘমেয়াদে শুকনো পাঠ্য দেখা মনোযোগ হ্রাস করে এবং পাঠকের আগ্রহ হ্রাস করে। অতএব, প্রায় সমস্ত ছাত্র, স্পিকার এবং অফিসের কর্মীরা ডায়াগ্রাম, টেবিল, গ্রাফ এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল কৌশলগুলির সাহায্যে লাইনগুলি পাতলা করে। তবে, কয়েকটি খুব বেশি শক্তিশালী সরঞ্জাম – ভিডিও গ্রহণ করছে adop
শব্দ বিং অনুসন্ধান ভিডিওগুলিকে একটি নথিতে এম্বেড করতে, ইউটিউব ভিডিও যুক্ত করতে এবং বিভিন্ন ওয়েবসাইট থেকে কোড এম্বেড করতে পারে।
এবং চূড়ান্ত ফাইল আকার সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। দস্তাবেজটি ভিডিওটি নিজেই সংরক্ষণ করে না, তবে কেবল এটির লিঙ্কটি ভিজ্যুয়াল আকারে তৈরি করে। অবশ্যই দেখার জন্য একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন।
“সন্নিবেশ” ট্যাবের বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন
“সন্নিবেশ” ট্যাবে এমন সরঞ্জাম রয়েছে যা দিয়ে আপনি এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টে বিভিন্ন বস্তু সন্নিবেশ করতে পারেন।
সরঞ্জামবাক্স “পৃষ্ঠাগুলি”
কভার পৃষ্ঠা মেনু থেকে, আপনি আপনার নথির জন্য একটি কভার পৃষ্ঠার টেম্পলেট নির্বাচন করতে পারেন।
খালি পৃষ্ঠা তৈরি করতে বা নতুন পৃষ্ঠায় নেভিগেট করতে আপনি খালি পৃষ্ঠা এবং পৃষ্ঠা বিরতি বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা সন্নিবেশ করা প্রয়োজন, তবে তাদের মধ্যে কার্সারটি রাখুন এবং “ফাঁকা পৃষ্ঠা” ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
সরঞ্জাম বাক্স “সারণী”
ড্রপ-ডাউন মেনু “টেবিল” ব্যবহার করে আপনি নথিতে সারণি সন্নিবেশ করতে বা আঁকতে পারেন। এটা বিভিন্নভাবে করা সম্ভব।
দ্রুত কোনও টেবিল যুক্ত করতে একটি গ্রাফিকাল সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। মাউস কার্সার দিয়ে সারণীতে প্রয়োজনীয় সংখ্যক ঘর নির্বাচন করুন। এর পরে, নির্বাচিত জায়গায় কার্সারটি রাখুন এবং বাম মাউস বোতাম টিপুন।
সারণি সারণি বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে সারি এবং কলামগুলির সংখ্যা ম্যানুয়ালি নির্দিষ্ট করতে দেয়। কলামের প্রস্থ কীভাবে নির্ধারিত হয় তাও আপনি চয়ন করতে পারেন।
“অঙ্কন টেবিল” ফাংশন আপনাকে যথাযথ ক্রিয়া সম্পাদন করতে দেয়। কাস্টম সারণী তৈরি করতে এটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সারিগুলিতে বিভিন্ন সংখ্যক কক্ষ সহ একটি টেবিল আঁকতে পারেন।
টানা টেবিলের বৈশিষ্ট্যগুলি নির্ধারণ করতে, সংশ্লিষ্ট মেনুটি ব্যবহার করুন।
“এক্সেল টেবিলগুলি” মেনু ব্যবহার করে, আপনি এমএস এক্সেল থেকে একটি এমএস ওয়ার্ড নথিতে সারণী সন্নিবেশ করতে পারেন। দ্রুত সারণী মেনুতে, আপনি সারণী টেমপ্লেটগুলি দেখতে পাবেন।
চিত্র সরঞ্জাম সরঞ্জাম
“ছবি” ফাংশনটির সাহায্যে আপনি আপনার কম্পিউটারের হার্ড ডিস্ক থেকে একটি দস্তাবেজটিতে একটি চিত্র sertোকাতে পারেন। ইন্টারনেট পিকচার মেনু আপনাকে ওয়েবে উপযুক্ত ফটোগুলি সন্ধান করতে দেয়।
ক্রিয়েটিভ কমন্স লাইসেন্সের আওতায় লাইসেন্সযুক্ত ফটোগুলি অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিতে অগ্রাধিকারপ্রাপ্ত।
আকার বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার নথিতে একটি টেম্পলেট আকার যেমন হৃদয়, একটি নক্ষত্র বা একটি তীর যুক্ত করতে সহায়তা করে। সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে, ক্যাটালগটি খোলার জন্য ড্রপ-ডাউন মেনুটি ব্যবহার করুন এবং উপযুক্ত আকারটি নির্বাচন করুন।
আপনার ডকুমেন্টটিতে আকার এবং অবস্থানের জন্য মাউস কার্সারটি ব্যবহার করুন।
ভরাট, পথ, প্রভাবগুলি দিয়ে আকারটি সাজান।
স্মার্টআর্ট আপনাকে আপনার নথিতে গ্রাফিকগুলি সন্নিবেশ করতে দেয়। ধরণ এবং উপযুক্ত অঙ্কন নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন।
ছবির উপাদানগুলির উপর কার্সার রাখুন এবং পাঠ্য যুক্ত করুন।
স্মার্টআর্ট অবজেক্টের রঙ পরিবর্তন করার ক্ষমতা নোট করুন।
চার্ট মেনুটি ব্যবহার করে আপনি আপনার দস্তাবেজে চার্ট যুক্ত করতে পারেন। চার্টের ধরণটি বেছে নেওয়ার সম্ভাবনার দিকে মনোযোগ দিন।
ডেটা টেবিলের মধ্যে প্রয়োজনীয় মানগুলি সন্নিবেশ করান।
স্ন্যাপশট মেনু ব্যবহার করে, আপনি পর্দার কোনও অঞ্চলের স্ক্রিনশট নিতে পারেন এবং এটি আপনার নথিতে সন্নিবেশ করতে পারেন। এটি করতে, “স্ক্রিন কাটআউট” বিকল্পটি নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন মেনুটি ব্যবহার করুন এবং মাউস কার্সারের সাহায্যে আপনি যে অঞ্চলটি ধরতে চান তা নির্বাচন করুন।
সরঞ্জামবাক্স “অ্যাড-ইনস”
অ্যাড-ইনগুলিতে, আপনি অফিস অ্যাপ স্টোরটি খুঁজে পাবেন। এটিতে বিশেষ সমস্যা সমাধানের জন্য বিনামূল্যে এবং অর্থ প্রদানের সরঞ্জাম রয়েছে। উপযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করতে, “স্টোর” বোতামে ক্লিক করুন এবং অনুসন্ধানটি ব্যবহার করুন। আপনি বিভাগ অনুসারে সরঞ্জামগুলি ব্রাউজ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, এমএস ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য মেলচিম্পের সাহায্যে আপনি আপনার নথিতে ইমেল প্রচারগুলি তৈরি করতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে, “বিশ্বাস” বোতামটি ক্লিক করুন। অনুমোদনের পরে সরঞ্জামটির ক্ষমতাগুলি উপলব্ধ হবে।
আমার অ্যাপ্লিকেশন মেনু ইনস্টল করা অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করে। আপনি অব্যবহৃত সরঞ্জামগুলি সরিয়ে নতুন সরঞ্জাম যুক্ত করতে পারেন।
“উইকিপিডিয়া” ফাংশন আপনাকে এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে সরাসরি সম্পর্কিত উত্স সম্পর্কিত তথ্য অনুসন্ধান করতে দেয়। আপনি উইকিপিডিয়া থেকে কোনও দস্তাবেজে চিত্রগুলি দ্রুত sertোকাতে পারেন।
সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে, চিত্রটিতে চিহ্নিত বোতামটি ক্লিক করুন এবং আপনি যে শব্দ বা শব্দটির অর্থ সন্ধান করতে চান তা হাইলাইট করুন। সরঞ্জামটি কাজ করার জন্য ইন্টারনেট অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
কোনও চিত্র সন্নিবেশ করানোর জন্য, চিত্রটিতে চিহ্নিত প্লাস চিহ্নটিতে ক্লিক করুন।
আপনি আপনার নথিতে উইকিপিডিয়া থেকে একটি পাঠ্য উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করতে পারেন can এটি করতে, পছন্দসই খণ্ডটি নির্বাচন করুন এবং প্লাস চিহ্নটি টিপুন।
মাল্টিমিডিয়া সরঞ্জাম
ইন্টারনেট ভিডিও সরঞ্জামের সাহায্যে আপনি আপনার দস্তাবেজের মধ্যে উপযুক্ত জিনিস সন্নিবেশ করতে পারেন। ফাংশনটি ব্যবহার করতে, ইন্টারনেট ভিডিও বোতামে ক্লিক করুন, ইউটিউব বা বিং অনুসন্ধান ব্যবহার করে ভিডিওটি অনুসন্ধান করুন, আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং আটকান।
ভিডিওটি এখন এমএস ওয়ার্ড নথিতে দেখা যেতে পারে। এর জন্য ইন্টারনেট অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
লিঙ্ক ফাংশন
লিঙ্কস ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে আপনি হাইপারলিংক, বুকমার্কস এবং ক্রস-রেফারেন্সগুলি আপনার নথিতে সন্নিবেশ করতে পারেন। হাইপারলিংক পেস্ট করতে আপনার ক্লিপবোর্ডে ওয়েব পৃষ্ঠার URL টি অনুলিপি করুন। তারপরে পাঠ্যের টুকরোটি নির্বাচন করুন যা লিঙ্কটির অ্যাঙ্কর হয়ে উঠবে।
“লিঙ্কগুলি” ড্রপ-ডাউন মেনুতে, “হাইপারলিঙ্ক” বিকল্পটি নির্বাচন করুন। অনুলিপি করা ইউআরএল আটকান এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
বুকমার্ক বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে পাঠ্যের চিহ্নিত চিহ্নগুলিতে দ্রুত লাফ দিতে অনুমতি দেয়। বুকমার্ক যুক্ত করতে প্রয়োজনীয় পাঠ্যের টুকরোটি নির্বাচন করুন এবং “লিঙ্কগুলি” ড্রপ-ডাউন মেনুতে “বুকমার্কস” বিকল্পটি নির্বাচন করুন। বুকমার্কটির নাম দিন এবং অ্যাড ক্লিক করুন।
প্রতিশ্রুতিবদ্ধ সামগ্রীটিতে দ্রুত যেতে, “বুকমার্ক” মেনুটি নির্বাচন করুন, পছন্দসই বুকমার্কটি নির্বাচন করুন এবং “যান” ক্লিক করুন।
নোট ফাংশন
“নোটস” ফাংশন একটি নথির সাথে গ্রুপ কাজের জন্য দরকারী is পাঠ্যে একটি নোট যোগ করতে, পাঠ্যের একটি অংশ নির্বাচন করুন এবং চিহ্নিত বোতামটি ক্লিক করুন।
প্রস্তুত হিসাবে একটি নোট সম্পাদনা করতে, মুছতে বা চিহ্নিত করতে, এটির উপরে কার্সারটি সরান এবং ডান মাউস বোতামের প্রসঙ্গে মেনুটি খুলুন। প্রয়োজনীয় বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
শিরোলেখ এবং পাদলেখ সরঞ্জাম বাক্স
শিরোলেখ এবং পাদচরণ গোষ্ঠীর সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে আপনি পৃষ্ঠাগুলিতে শিরোনাম এবং পাদচরণ যুক্ত করতে পারেন এবং আপনার দস্তাবেজের পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যা করতে পারেন।
শিরোনাম যুক্ত করতে, উপযুক্ত মেনুটি ব্যবহার করুন। একটি শিরোনাম এবং পাদচরণ টেম্পলেট নির্বাচন করুন।
আপনার পাঠ্য লিখুন। আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে শিরোলেখ এবং পাদচরণ উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
শিরোনাম অপসারণ বা পরিবর্তন করতে, শিরোলেখ মেনুতে উপযুক্ত বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন।
আপনি একইভাবে ফুটারের সাথে কাজ করতে পারেন।
পৃষ্ঠা নম্বর ফাংশনটি ব্যবহার করে, আপনি আপনার দস্তাবেজের পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যা করতে পারেন। এটি করতে, অবস্থান এবং নম্বর টেম্পলেট নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন।
টুলবক্স “পাঠ্য”
টেক্সট বক্স ফাংশন সহ, আপনি একটি নথিতে পাঠ্যের একটি অংশ নির্বাচন করতে পারেন। আপনার যদি সাইডবার, উদ্ধৃতি, সংজ্ঞা প্রয়োজন হয় তবে এটি ব্যবহার করুন। সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে, একটি পাঠ্য বাক্স টেম্পলেট নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন মেনুটি ব্যবহার করুন।
পাঠ্য যুক্ত করুন এবং আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
দ্রুত ব্লক দেখুন বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে অটো টেক্সট, নথির বৈশিষ্ট্য বা কোনও ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সংস্থার প্রকাশনার তারিখ, নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর এবং অন্যান্য ডেটা sertোকাতে পারেন।
আপনার দস্তাবেজে দৃষ্টি আকর্ষণীয় পাঠ্য যোগ করতে ওয়ার্ডআর্ট যুক্ত মেনুটি ব্যবহার করুন। এটি করতে, উদাহরণে চিহ্নিত মেনুটি ব্যবহার করুন। উপযুক্ত অবজেক্টটি নির্বাচন করুন এবং পাঠ্য যুক্ত করুন।
ড্রপ ক্যাপ যুক্ত করুন আপনাকে আকর্ষণীয় মূলধনির সাথে অনুচ্ছেদগুলি স্টাইল করতে দেয়। অনুচ্ছেদের শুরুতে কার্সারটি রাখুন। মূল অক্ষরের অবস্থান নির্বাচন করতে উপযুক্ত মেনু ব্যবহার করুন। ড্রপ ক্যাপ প্যারামিটারগুলি পরিবর্তন করার ক্ষমতাকে মনোযোগ দিন। আপনি পাঠ্য থেকে ফন্ট, উচ্চতা এবং দূরত্ব চয়ন করতে পারেন।
আপনার নথিতে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর রেখা যুক্ত করুন। এটি করতে, উদাহরণে চিহ্নিত মেনুটি ব্যবহার করুন। উইন্ডোটি খোলে, প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
“তারিখ এবং সময়” ফাংশন নথিতে বর্তমান তারিখ এবং সময় যুক্ত করতে সহায়তা করবে। উপযুক্ত বোতামে ক্লিক করুন, তারিখ প্রদর্শন বিন্যাসটি নির্বাচন করুন এবং “ঠিক আছে” বোতামটি ক্লিক করুন।
অবজেক্ট ফাংশন আপনাকে নথিতে কোনও ফাইল থেকে অবজেক্ট বা পাঠ্য সন্নিবেশ করতে দেয়। কোনও ফাইল থেকে পাঠ্য সন্নিবেশ করতে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনার হার্ড ডিস্কে ফাইলটি সন্ধান করুন, যার নথিতে আপনি নথিতে সন্নিবেশ করতে চান এবং “সন্নিবেশ” ক্লিক করুন।
সরঞ্জামবাক্স “প্রতীক”
সমীকরণ বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার নথিতে একটি গাণিতিক সূত্র সন্নিবেশ করতে সহায়তা করে। একটি স্ট্যান্ডার্ড সূত্র নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন বা কনস্ট্রাক্টরের কাছে যান। প্রয়োজনীয় মানগুলি যুক্ত করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
সিম্বল মেনু ব্যবহার করে, আপনি আপনার নথিতে কীবোর্ডে নেই এমন অক্ষরগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন। ডায়লগ বাক্স থেকে অতিরিক্ত চিহ্ন সন্নিবেশ করার সম্ভাবনাটি নোট করুন।
কীভাবে আপনার কম্পিউটারে পর্যালোচনা মোড সক্ষম করবেন
আপনার পাঠ্য সম্পাদনা শুরু করতে, আমাদের সম্পাদক এমএস ওয়ার্ড 2007 এ লেখকের ফাইলটি খুলবে এবং “পর্যালোচনা” ট্যাবটি নির্বাচন করবে (সরঞ্জামদণ্ডের উপরের অংশে) (চিত্র 1)।
ডুমুর। 1 “পর্যালোচনা” ট্যাবটি নির্বাচন করুন
আমরা নিম্নলিখিত বিষয়টির প্রতি আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করি: এমএস ওয়ার্ড 2007 এর একটি .ডোক্স ফর্ম্যাট রয়েছে। যদি আপনার দস্তাবেজটি এমএস ওয়ার্ড 2003 (বা নিম্ন) তৈরি করা হয়েছিল, হ্রাস কার্যকারিতা মোড সম্পর্কে একটি সতর্কতা পর্দায় উপস্থিত হবে will কি করো? .Docx এক্সটেনশন দিয়ে এমএস ওয়ার্ড 2007 এ ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং কাজ চালিয়ে যান।
পর্যালোচনা মোডে কাজের জন্য ধন্যবাদ, লেখক সম্পাদনা পাঠ্যে যে সমস্ত সংশোধন করবেন তা একেবারে দেখতে সক্ষম হবেন। এই কাজের জন্য, আমাদের সম্পাদক ক্লিক করবেন সংশোধন বোতাম (ডুমুর। 2)। তারপরে সমস্ত সংশোধন ফাইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইলাইট হবে (উদাহরণস্বরূপ, লাল)।
ডুমুর। 2 বোতামটি “ফিক্সগুলি” টিপুন
সম্পাদক যখন প্রয়োজনীয় সমস্ত সম্পাদনা করেন, তার লেখককে বিশেষ নোটে তাঁর প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন, তিনি ফাইলটি সংরক্ষণ করবেন এবং এটি আবার লেখকের কাছে প্রেরণ করবেন। কোনও বিশেষ সম্পাদকের নোটের সাথে ফাইলটির নামটি মূল থেকে পৃথক হবে: “নোবেলজয়ী_র লেখককে প্রশ্নগুলি সরিয়ে দিতে পুনরায় সংশোধনীর বক্তব্য”।
লেখক এমএস ওয়ার্ড 2007 এ সম্পাদক থেকে প্রাপ্ত ফাইলটি খোলেন এবং সম্পাদকের মতোই কাজ করবেন: সম্পাদক / প্রুফরিডার সংশোধন করার সাথে পরিচিত হতে ট্যাব পর্যালোচনা (ক্ষেত্রের শীর্ষে সরঞ্জামদণ্ড) নির্বাচন করুন । আপনি অতিরিক্ত সংশোধন করতে চাইলে সংশোধন বোতাম টিপুন, যা প্রয়োজন তা যুক্ত করুন। এই ক্ষেত্রে, লেখকের সংশোধনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নীল রঙের মতো আলাদা রঙে হাইলাইট হবে। যখন পাঠ্যটি আবার সম্পাদকের কাছে ফিরে আসে, দ্বিতীয় (নিয়ন্ত্রণ) সম্পাদনায়, এটি বিভ্রান্তি এড়াবে।
পিয়ার পর্যালোচনা মোডে সম্পাদক কীভাবে লেখককে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবে
এটা খুবই সাধারণ. পর্যালোচনা মোডে পাঠ্যটির সাথে কাজ করা, সম্পাদক প্রশ্নটির উত্থাপিত পাঠ্যের একটি টুকরো, একটি শব্দ বা একটি বাক্য (চিত্র 3) হাইলাইট করবে:
ডুমুর। ৩. পাঠ্যের একটি অংশ নির্বাচন করুন যা সম্পর্কে আপনাকে লেখককে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে হবে
তারপরে, শীর্ষ প্যানেলে সম্পাদক নোট তৈরি করুন বোতামটি ক্লিক করবেন (চিত্র 4)। এই ক্ষেত্রে, নির্বাচিত পাঠ্য খণ্ডটি লাল রঙে হাইলাইট করা হবে এবং একটি মন্তব্য দেওয়ার জন্য একটি ক্ষেত্র ক্ষেত্রগুলিতে উপস্থিত হবে। এছাড়াও, মুছুন নোটস বোতামটি নতুন নোট বোতামের ডানদিকে সক্রিয় হয়ে উঠবে ।
ডুমুর। ৪. পাঠ্যের মার্জিনে নোট তৈরি করুন
ক্ষেত্রগুলিতে সম্পাদকের তৈরি নোটগুলিতে প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য লেখককে অবশ্যই একইভাবে পছন্দসই খণ্ডটি নির্বাচন করতে হবে, নোট তৈরি করুন বোতামটি টিপুন । ডানদিকে মাঠের নতুন উইন্ডোতে, উত্তরটি টাইপ করুন। তৈরি করা নোটটিও আলাদা বর্ণের হবে, উদাহরণস্বরূপ সবুজ এবং কারা কী জিজ্ঞাসা করেছিল এবং কে কী জবাব দিয়েছে তা সর্বদা পরিষ্কার হবে। (আমরা সাধারণত লেখকদের একটি নতুন নোট বাক্স তৈরি না করেই সম্পাদক প্রশ্নের জবাব দিতে বলি, এটি আমাদের প্রশ্নের অব্যবহিত পরে space এটি স্থান বাঁচাতে পারে এবং বিভ্রান্তি এড়াতে পারে))
সম্পাদনাগুলি এবং সম্পাদক নোটগুলি পর্যালোচনা মোডে প্রদর্শিত হবে
সংশোধন এবং তৈরি করা নোটগুলি প্রদর্শনের জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। কলআউটস বোতামটি ক্লিক করে আপনি সবচেয়ে সুবিধাজনকটিকে বেছে নিতে পারেন (এটি সংশোধন বোতামের ডানদিকে অবস্থিত )।
ডুমুর। ৫. পাঠ্যে সংশোধন প্রদর্শন করার জন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করতে, “নেতা” ক্লিক করুন
আপনি কলআউটস বোতামটি ক্লিক করার পরে, তিনটি বিকল্পের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা উপস্থিত হবে (চিত্র 6):
- লিডার পরিবর্তনগুলি দেখান – নোট এবং সংশোধনীগুলি ফিল্ড লিডার হিসাবে প্রদর্শিত হবে।
পাঠ্যে এটি কীভাবে দেখাবে:
ডুমুর। Margin. মার্জিন নেতাদের সম্পাদনা প্রদর্শন করার বিকল্প
- পাঠ্যে সমস্ত সংশোধন প্রদর্শন করুন – সমস্ত সংশোধন এবং নোটগুলি সরাসরি পাঠ্যে প্রদর্শিত হবে।
এটি দেখতে কেমন হবে:
ডুমুর। 7 পাঠ্যে সরাসরি সম্পাদনাগুলি প্রদর্শন করার বিকল্প
- বেলুনগুলিতে কেবল টীকা এবং ফর্ম্যাটিং দেখান – কেবল টীকা এবং ডকুমেন্ট বিন্যাসগুলি বেলুনগুলিতে প্রদর্শিত হবে এবং অন্যান্য সমস্ত সম্পাদনা (বানান, বিরামচিহ্ন ইত্যাদি) সরাসরি পাঠ্যে প্রদর্শিত হবে।
কীভাবে কোনও ওয়ার্ডে কমেন্ট করবেন
মন্তব্যগুলি পরিবর্তন ট্র্যাকিংয়ের অংশ না হলেও, দলিল পর্যালোচনার জন্য সেগুলি প্রয়োজনীয়, তাই আমরা তাদের এখানে উল্লেখ করব।
একটি নথিতে মন্তব্য করতে:
- আপনি যেখানে মন্তব্য দিতে চান সেখানে বা আপনার যে মন্তব্যটি মন্তব্য করছেন সেটি নির্বাচন করুন your
- ফিতা রিভিউ যান ।
- নোট গোষ্ঠীতে, নতুন নোট ক্লিক করুন ।
শব্দে পরিবর্তনগুলি দেখান
কখনও কখনও, আপনি কেবল কয়েকটি ধরণের সংশোধনী দেখতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি গা bold় পাঠ্যের মতো অনেকগুলি বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন, তবে আপনাকে কেবল সন্নিবেশ এবং মুছে ফেলা প্রয়োজন। আপনার দেখা মার্কআপের পরিমাণ হ্রাস করার উপায় রয়েছে!
কীভাবে পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করবেন বা প্রত্যাখ্যান করবেন
- আপনি যে পরিবর্তনটি গ্রহণ করতে চান বা প্রত্যাখ্যান করতে চান তা নির্বাচন করুন।
শব্দ পর্যালোচনা – নির্বাচিত সম্পাদনা
- পর্যালোচনা ট্যাবে, স্বীকার করুন বা অস্বীকার ক্লিক করুন।
শব্দে পর্যালোচনা – গ্রহণ বা সংশোধন প্রত্যাখ্যান
- হাইলাইটটি অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং ওয়ার্ডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী পরিবর্তনে চলে যাবে। আপনি সমস্ত পরিবর্তন পর্যালোচনা না করা অবধি আপনি প্রতিটি পরিবর্তনকে গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। পরিবর্তনগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করতে পূর্ববর্তী এবং পরবর্তী বোতামগুলি ব্যবহার করুন।
শব্দে পর্যালোচনা – নেভিগেট সংশোধন করুন
- আপনার হয়ে গেলে, পর্যালোচনা মোডটি বন্ধ করতে ফিক্সেস কমান্ডটি ক্লিক করুন ।
শব্দে পর্যালোচনা – পর্যালোচনা মোড অক্ষম করুন
সমস্ত পরিবর্তন একবারে গ্রহণ করতে, স্বীকার করুন কমান্ডের নীচে তীরটি ক্লিক করুন, তারপরে সমস্ত পরিবর্তনগুলি স্বীকার করুন নির্বাচন করুন। আপনি যদি আর পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে না চান এবং শব্দটিতে পর্যালোচনাটি সরাতে চান তবে আপনি “সমস্ত পরিবর্তন স্বীকার করুন এবং ট্র্যাকিং বন্ধ করুন” নির্বাচন করতে পারেন।
সম্পাদকের সাথে কীভাবে ইন্টারেক্ট করবেন
আপনি সম্পাদক সংশোধন সহ একটি পাঠ্য পেয়েছেন। এটি দেখতে এমন কিছু দেখাচ্ছে:
আপনার করা পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করুন। আপনি যদি সম্পাদকীয় পরিবর্তন পছন্দ না করেন তবে এটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে নিন এবং হয় নিজেই তৈরি করুন বা একটি নোট লিখুন। একটি সম্পাদকের নোট রয়েছে – উত্তরটি দিন বা সেই অনুযায়ী পাঠ্য সংশোধন করুন।
সম্পাদনাগুলি কীভাবে অনুমোদিত এবং পূর্বাবস্থায় ফেলা যায়
সম্পাদকের সম্পাদনাগুলি অনুমোদনের জন্য বা সম্পাদনা ছাড়াই মূল সংস্করণটি রাখতে, সম্পাদনাগুলির সাথে টুকরাটি নির্বাচন করুন এবং পর্যালোচনা ট্যাবে স্বীকৃতি বা প্রত্যাখ্যান বোতামটি ক্লিক করুন:
একই উদ্দেশ্যে (গ্রহণ / প্রত্যাখ্যান), আপনি ফিক্সটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং আপনি যা চান তা নির্বাচন করতে পারেন:
আপনাকে কোনওভাবে সম্পাদকের অনুমোদিত সম্পাদনাগুলি চিহ্নিত করার দরকার নেই – সম্পাদক নিজেই প্রুফরিডিংয়ের পর্যায়ে সম্পাদনাগুলি গ্রহণ করবেন।
যদি আপনি দেখতে চান যে পরিবর্তিত পাঠ্যটি কেমন দেখাচ্ছে তবে আপনি সম্পাদনাগুলি কিছু সময়ের জন্য আড়াল করতে পারেন: সেগুলি পাঠ্যে থাকবে তবে হাইলাইট হবে না। পর্যালোচনা প্যানেলে পরিবর্তনের পর্যালোচনার জন্য ড্রপ-ডাউন তালিকায় ক্লিক করুন এবং সংশোধন নির্বাচন করুন (পাঠ্যটি পরিষ্কার হবে, তবে নোটগুলি দৃশ্যমান থাকবে) বা কোন সংশোধন (মন্তব্যগুলিও লুকিয়ে থাকবে):
সেখানে, আপনি মূল লেখকের পাঠ্য দেখতে মূল ডকুমেন্ট মোডটিও নির্বাচন করতে পারেন। আপনি কাজ করার সময়, পার্থক্যটি দেখতে আপনি “ছিলেন” (মূল দলিল) এবং “এখন” (কোনও সংশোধন নেই) এর মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। স্ক্রোল:
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের লুকানো বৈশিষ্ট্য
এই পাঠ্য সম্পাদকটিতে লুকানো বৈশিষ্ট্যও রয়েছে, যেমন “ইনপুট ফিল্ড” ফাংশন, সংক্ষেপে, এটি যেখানে নথিতে ভেরিয়েবলটি ছেড়ে যায় তার সব জায়গাতে প্রতিস্থাপনযোগ্য অংশ (নাম, উপাধি, তারিখ, আপনি যা চান) প্রতিস্থাপন করতে পারে । এটি কীভাবে করবেন, আপনি নীচের ভিডিওটি দেখে তা জানতে পারবেন।
উত্স ব্যবহৃত হয়েছে এবং এই বিষয়টিতে দরকারী লিঙ্কগুলি: http://polezner.ru/microsoft-word-full-guide/ https://Lifehacker.ru/10-funktsij-ms-word/ https://TexTerra.ru/blog / kak-ispolzovat-vozmozhnosti-ms-word-na-vsyu-katushku-polnyy-obzor-programmy.html https://GoreOtUma.com/instrukciya-dlya-avtorov-po-rabote – https://gospodaretsva.com/ recenzirovanie -v-vorde.html https://naprimerax.org/posts/111/retcenzirovanie-v-word https://PoPravilam.com/docs/rezhim-ispravlenij.html https://best-exam.ru/vozmozhnosti – মাইক্রোসফ্ট-শব্দ /
















