Não é necessário conhecer e usar todos os recursos do editor de texto da Microsoft. Você pode concluir as tarefas de trabalho com êxito alternando ocasionalmente entre as guias Início e Inserir. Mas você trabalhará com ainda mais eficiência se se equipar com alguns dos truques desta análise.

Aqui está um exemplo simples familiar para webmasters. Alguns profissionais copiam o conteúdo para o Bloco de notas antes de transferir o texto do documento do Word para o editor CMS. Isso limpa o texto da formatação do Word que pode entrar em conflito com os formatos de modelo do “mecanismo”. Portanto, você não precisa do Bloco de notas. Para resolver o problema, basta selecionar o texto no Word e clicar no botão “Remover Toda Formatação”.

A formatação pode ser removida sem o Bloco de notas

Observe que a revisão foi escrita para a versão 2013 do Word. A versão estável atual do programa é o MS Word 2016, lançado em setembro de 2015. No entanto, esta versão do programa ainda não se tornou a principal.

Sem pretensão de representatividade: a versão 2013 é a mais popular

Como criar e salvar documentos do MS Word

Para criar um documento, abra sua pasta de trabalho. Clique com o botão direito e selecione a opção Novo – Documento do Microsoft Word.

Crie um documento do MS Word em uma pasta

Para encontrar facilmente o seu documento, dê um nome a ele.

Nós nomeamos o documento imediatamente após a criação

Você também pode iniciar o MS Word a partir do menu Iniciar. Preste atenção na ilustração.

Inicie o Word a partir do menu Iniciar

Quando iniciado a partir do menu iniciar, você criou um novo documento com um título padrão. Dê um nome a ele e salve-o na pasta de sua escolha para não perdê-lo. Para fazer isso, clique no ícone “Salvar” ou use a combinação de teclas Shift + F12.

Salve o documento na pasta de trabalho

Clique no botão Computador para salvar o documento em seu computador. Você também pode colocá-lo em sua unidade de nuvem OneDrive.

Escolhendo um local para salvar o documento

Nomeie o documento e salve-o na pasta de sua escolha.

Nomeamos e salvamos o documento. Agora ele não vai se perder

Você criou e salvou o documento. Ir trabalhar.

Como usar os recursos da guia Início

As ferramentas no painel de controle do MS Word são combinadas usando guias temáticas. Esse tipo de interface é chamado de faixa de opções. Por padrão, a caixa de ferramentas principal é aberta, destacada na guia Página inicial.

Guia Home na barra de ferramentas do MS Word

A seguir estão as tarefas que você pode realizar usando as ferramentas da guia Página inicial.

Caixa de ferramentas da área de transferência

Você pode copiar, cortar e colar conteúdo. Para usar as opções “Recortar” e “Copiar”, selecione o trecho de texto desejado.

Cortar, copiar e colar texto

Preste atenção às opções de inserção. Você pode manter a formatação original, combinar formatos ou manter o texto sem formatação. Você também pode usar modos de inserção especiais.

Escolhendo um modo de inserção

Por que preciso do Paste Special? Por exemplo, imagine que você precisa trabalhar com texto copiado de outro documento ou de um site. A formatação original pode não corresponder à formatação do seu documento.

A formatação não corresponde

Este problema é abordado com um encarte especial. Use o menu apropriado. Na janela que se abre, selecione a opção “Texto não formatado”.

Selecione a opção “Texto não formatado”

Agora será mais conveniente para você formatar o conteúdo copiado.

O conteúdo copiado é fácil de formatar

Usando o menu “Área de transferência”, você pode selecionar o conteúdo copiado anteriormente e colá-lo no documento. Para abrir a área de transferência, clique na seta marcada na ilustração. Selecione o item que você deseja. Use o menu suspenso para selecionar a opção “Colar”. Você também pode remover o item copiado da área de transferência.

Usando a área de transferência

Você pode personalizar as opções de colagem padrão. Para fazer isso, use o menu “Inserir – Inserir por padrão”.

Configurando as opções de colagem padrão

Especifique as configurações apropriadas e salve suas alterações. Preste atenção às opções para colar em outro documento. A maioria dos usuários pode substituir o valor padrão “Manter formatação original” por “Manter apenas texto”.

Configurando as opções de colagem padrão

Caixa de ferramentas de fonte

Para alterar a fonte padrão, use o menu suspenso marcado na ilustração. Observe que para alterar o texto existente, o fragmento deve ser selecionado antes de escolher uma fonte.

Mudar a fonte

Com a ajuda do menu correspondente, você pode escolher o tamanho de fonte apropriado. Preste atenção à possibilidade de aumentar ou diminuir a fonte da seleção. Marque o texto e use os botões marcados na ilustração.

Mudando o tamanho da fonte

Você pode selecionar o registro apropriado usando o menu correspondente. Destaque o trecho de texto desejado, use o botão marcado na ilustração e selecione a opção desejada.

Mudar maiúsculas e minúsculas

Você pode colocar uma parte do texto em negrito, itálico ou sublinhado. Para fazer isso, selecione o conteúdo e use os botões marcados. Usando o menu suspenso, você pode escolher como o texto é sublinhado.

Como colocar o texto em negrito, itálico ou sublinhado

Para riscar um trecho de texto, selecione-o e use o botão correspondente.

Risque um pedaço de texto

Use os botões X2 e X2 para adicionar texto subscrito e sobrescrito.

Adicionar texto subscrito e sobrescrito

Usando os botões marcados, você pode alterar a cor, destacar o texto com um marcador ou aplicar efeitos a ele.

Selecione o texto usando cor, marcador ou efeitos

Preste atenção à possibilidade de configurar parâmetros de fonte avançados. Pressione o botão marcado na ilustração para entrar no menu.

Acesse o menu de configurações para parâmetros de fonte avançados

Na guia Fonte, especifique as opções apropriadas para o corpo do texto e títulos. Usando o botão “Padrão”, você pode retornar às configurações padrão e, usando o botão “Efeitos de texto”, selecionar efeitos adicionais.

Caixa de ferramentas de parágrafo

Use os menus suspensos mostrados na ilustração para criar uma lista com marcadores, numerada ou em camadas.

Construindo listas

Para criar uma lista com marcadores ou numerada, coloque o cursor em uma nova linha e clique no botão correspondente. Use o menu suspenso para selecionar o caractere marcador apropriado.

Escolhendo um sinal de marcador

Você pode usar caracteres adicionais usando o menu Definir novo marcador.

O marcador pode parecer diferente

Para criar uma lista multinível, selecione a opção “Alterar nível da lista” no menu suspenso correspondente.

Selecionando o nível desejado da lista

Você pode escolher o estilo de lista apropriado na biblioteca. E os menus Definir Nova Lista Multinível e Definir Novo Estilo de Lista ajudam a criar seu próprio modelo de lista.

Escolha um pronto ou crie um novo modelo

Você pode escolher uma forma adequada de alinhamento de texto usando o menu correspondente. Para garantir a legibilidade do texto, use o alinhamento à esquerda.

Alinhando o texto

Altere o espaçamento de linha conforme necessário. Na maioria dos casos, o espaçamento padrão de 1,15 é adequado. Se você estiver preparando um documento para crianças ou idosos, aumente o espaçamento para 1,5 ou 2,0. Aumentar ainda mais o espaçamento reduzirá a legibilidade do texto.

Na maioria dos casos, use espaçamento padrão. Para crianças, pode ser aumentado

Usando um preenchimento, você pode destacar um pedaço de texto com cor. Por exemplo, você pode selecionar um parágrafo ou uma célula de tabela. Para adicionar um plano de fundo, selecione um pedaço de texto e selecione uma cor adequada usando o menu suspenso Preenchimento.

Escolhendo uma cor de fundo

Usando o menu Bordas, você pode controlar as bordas das células nas tabelas. Destaque as células de interesse. Use o menu suspenso para selecionar a ação apropriada.

Controle de bordas de células em uma tabela

Caixa de ferramentas de estilos

Use o menu Estilos para escolher um estilo de texto apropriado. Se você deseja aplicá-lo ao conteúdo existente, selecione o trecho apropriado e defina o estilo. Para usar um estilo para o conteúdo que você cria, coloque o cursor em uma linha em branco e selecione a opção de layout apropriada. Por exemplo, você pode usar o estilo apropriado para títulos.

Usando o estilo “Título 1”

Caixa de ferramentas “Edição”

Com o menu “Localizar”, você pode pesquisar rapidamente o conteúdo de seu interesse. Observe o acesso através do menu suspenso às configurações de pesquisa avançada.

Estamos procurando por conteúdo perdido

A função Substituir é útil ao editar texto. Por exemplo, você pode substituir automaticamente a palavra “copyright” por “copywriting” no texto. Para fazer isso, use o menu “Substituir”, especifique as palavras desejadas nos campos “Localizar” e “Substituir por”.

Especifique os valores necessários

Clique no botão Substituir tudo. Após processar a solicitação, o programa informará o número de substituições realizadas.

Substituiu automaticamente quatro palavras

Use a função Destaque para destacar rapidamente o conteúdo. Por exemplo, você pode selecionar todo o texto em dois cliques, selecionar objetos arbitrários ou selecionar fragmentos com a mesma formatação.

Selecione rapidamente todo o texto

Com a função “Minimize Ribbon”, você pode ocultar as ferramentas de gerenciamento do programa. Apenas as guias permanecerão no painel.

Nós dobramos a fita

Para retornar as ferramentas ao painel, expanda qualquer guia e use a opção “Fixar fita”.

Fixando a fita

Comece a digitar em qualquer lugar

O recurso Click-to-Write não é novo, mas nem todo mundo já ouviu falar dele. Muitas vezes você tem que observar como uma pessoa clica no botão “Enter” várias vezes para chegar ao final da página e, por exemplo, inserir o executor da carta lá.

Um clique duplo do mouse pode substituir uma dúzia de pressionamentos de tecla.

Mova o cursor sobre o local de impressão pretendido e dê alguns cliques rápidos com o mouse. O próprio Word colocará novas linhas, tabulações e serifas para o local que você indicou. Isso é claramente visível ao observar as marcas de formatação ocultas.

Traduza imediatamente

Pergunte ao seu vizinho qual tradutor ele prefere e você provavelmente ouvirá sobre Google, Yandex, PROMT, mas dificilmente sobre o Bing. Por alguma razão, o tradutor da marca Microsoft não é muito popular em nossa área. E em vão, porque a qualidade do seu trabalho é suficiente para as necessidades do dia a dia. Obviamente, o Office oferece tradução rápida de texto usando o Bing. Eu recomendo tentar.

É bem possível que você pare de correr entre o navegador e o Word, copiando e colando frases sem parar.

Existem várias dezenas de idiomas e três métodos de tradução para escolher. Você pode encontrá-los na guia “Revisão”.

Use kerning

Os designers sabem bem o que é kerning e costumam trabalhar com ele ao criar textos. Em termos simples, o kerning é responsável pelo espaçamento (distância) entre as letras dependendo de sua forma. Alterar essa configuração pode reduzir ou expandir a mesma palavra, frase ou parágrafo em comparação com o estado padrão. Eu vi como as pessoas começaram a deletar parte do texto ou, ao contrário, “derramar água” apenas para encaixá-lo em uma determinada estrutura. O Kerning resolve esses problemas de uma forma mais sofisticada. Claro, brincar brutalmente com isso machuca os olhos, mas pequenas manipulações podem ser apropriadas.

Alterar o kerning será útil ao usar fontes grandes, por exemplo, ao preparar páginas de título de livros, artigos, relatórios.

Pressione a combinação Ctrl + D para abrir a caixa de diálogo “Fonte”, vá para a segunda guia “Avançado”. É aqui que você pode se deliciar com o kerning. E um pouco mais sobre o assunto. De passagem, quero apresentar a você um interessante jogo de navegador KernType, no qual você precisa adivinhar o melhor kerning para leitura. Apreciar!

Aplicar texto oculto

Um documento do Word em branco pode pesar dezenas ou centenas de megabytes? Sim! E, ao mesmo tempo, muitas pessoas ficam com a mente turva. As pessoas não veem uma única palavra diante de seus olhos, mas não conseguem entender por que o arquivo é tão grande? Vírus malignos ou hackers prejudiciais? Não. É tudo uma questão de informações ocultas. Podem ser gráficos, imagens e texto.

Como os caracteres não imprimíveis, os dados ocultos não são exibidos na tela ou impressos, mas ainda fazem parte do documento.

Com o texto oculto, você pode:

Oculte informações confidenciais temporariamente.
Deixe comentários ou forneça respostas a perguntas que não devem ser misturadas com o texto principal.
Imprima várias versões do mesmo documento, ocultando alternadamente diferentes partes dele. Nesse caso, você não precisa mexer com várias cópias do arquivo!

Selecione parte ou todo o texto, pressione Ctrl + D e coloque uma marca de seleção na frente da opção “Oculto”. O fragmento desaparece e fica disponível para visualização apenas na exibição de caracteres não imprimíveis. Para maior clareza, os dados ocultos são sublinhados com uma linha de pontos pretos.

Use a função “Inspetor de Documento” antes de salvar

O Word antigo não consegue abrir o arquivo ou ele é exibido incorretamente? Familiar com todos e com todos! Esse tipo de problema ao meu redor acontece com uma regularidade assustadora, pois muitas organizações e pessoas ainda trabalham no Office 2003. Portanto, antes de enviar e / ou salvar um documento, vale a pena conferir a compatibilidade com versões anteriores do Word. O “Inspetor de Documentos” é responsável por isso.

Ele também sabe como executar uma verificação de legibilidade de texto para pessoas com deficiência e, mais importante, encontrar propriedades e dados ocultos em um documento.

Por exemplo, a função detecta a presença de macros, documentos incorporados, conteúdo invisível e outros elementos de arquivo potencialmente problemáticos.

Editar PDF

A abundância de opções nem sempre é benéfica. Trabalhar com PDF é um excelente exemplo disso. Às vezes as pessoas já se perdem ao escolher a ferramenta com a qual desejam processar o arquivo PDF. Aqui está o Adobe Reader clássico e o Foxit Reader alternativo e qualquer navegador mais ou menos moderno e muitos outros serviços online. No entanto, um dos métodos de maior sucesso está na superfície – este é o herói de nosso artigo.

O Word 2013 não só abre, mas também permite editar o conteúdo de um documento PDF.

O editor converte texto, tabelas, listas, gráficos e outros elementos em um arquivo DOCX, preservando a formatação do original com a maior precisão possível. Deve-se notar que ele se revelou muito, muito digno. Você também pode adicionar arquivos PDF a um documento do Word como um objeto incorporável. Nesse caso, apenas a primeira página do PDF ou o ícone do link do arquivo será exibido.

Inserir vídeo

Não é nenhum segredo que a visualização a longo prazo de texto seco reduz rapidamente a atenção e leva à perda de interesse do leitor. Portanto, quase todos os alunos, palestrantes e funcionários de escritório diluem as linhas com diagramas, tabelas, gráficos e outros truques visuais. No entanto, apenas alguns estão adotando uma ferramenta muito mais poderosa – o vídeo.

O Word pode incorporar vídeos de pesquisa do Bing em um documento, adicionar vídeos do YouTube e incorporar códigos de vários sites.

E não se preocupe com o tamanho final do arquivo. O documento não salva o vídeo em si, mas apenas faz seu link de forma visual. Claro, é necessária uma conexão com a Internet para visualizar.

Como usar os recursos da guia “Inserir”

A guia “Inserir” contém ferramentas com as quais você pode inserir vários objetos em um documento do MS Word.

Caixa de ferramentas “Páginas”

No menu Folha de rosto, você pode selecionar um modelo de página de rosto para o seu documento.

Você pode usar os recursos Página em branco e Quebra de página para criar uma página em branco ou navegar para uma nova página. Por exemplo, se você precisar inserir uma página em branco entre os parágrafos, coloque o cursor entre eles e use a função “Página em branco”.

Caixa de ferramentas “Tabelas”

Usando o menu suspenso “Tabela”, você pode inserir ou desenhar uma tabela no documento. Isto pode ser feito de várias maneiras.

Use uma ferramenta gráfica para adicionar rapidamente uma tabela. Selecione o número necessário de células na tabela com o cursor do mouse. Depois disso, coloque o cursor na área selecionada e pressione o botão esquerdo do mouse.

O recurso Inserir Tabela permite que você especifique manualmente o número de linhas e colunas. Você também pode escolher como as larguras das colunas são determinadas.

A função “Desenhar Tabela” permite que você execute a ação apropriada. Use-o para criar tabelas personalizadas. Por exemplo, você pode desenhar uma tabela com diferentes números de células em linhas.

Para definir as propriedades da tabela desenhada, use o menu correspondente.

Usando o menu “Tabelas do Excel”, você pode inserir tabelas do MS Excel em um documento do MS Word. No menu Tabelas rápidas, você encontrará modelos de tabelas.

Caixa de ferramentas de ilustrações

Com a função “Imagens”, você pode inserir uma imagem do disco rígido do seu computador em um documento. O menu Imagens da Internet permite que você encontre as fotos adequadas na web.

Fotos licenciadas sob uma licença Creative Commons são priorizadas nos resultados da pesquisa.

O recurso Formas ajuda a adicionar uma forma de modelo, como um coração, um asterisco ou uma seta, ao seu documento. Para usar a ferramenta, use o menu suspenso para abrir o catálogo e selecione a forma apropriada.

Use o cursor do mouse para dimensionar e posicionar a forma em seu documento.

Decore a forma com Preenchimento, Caminho, Efeitos.

SmartArt permite inserir gráficos em seu documento. Use o menu suspenso para selecionar o tipo e o desenho apropriado.

Coloque o cursor sobre os elementos da imagem e adicione o texto.

Observe a capacidade de alterar a cor dos objetos SmartArt.

Você pode adicionar gráficos ao seu documento usando o menu Gráfico. Preste atenção na possibilidade de escolha do tipo de gráfico.

Insira os valores necessários na tabela de dados.

Usando o menu Instantâneo, você pode tirar uma captura de tela de uma área da tela e inseri-la em seu documento. Para fazer isso, use o menu suspenso para selecionar a opção “Recorte da tela” e, com o cursor do mouse, selecione a área que deseja capturar.

Caixa de ferramentas “Suplementos”

Em suplementos, você encontrará a loja de aplicativos do Office. Possui ferramentas gratuitas e pagas para resolver problemas especiais. Para selecionar um aplicativo adequado, clique no botão “Armazenar” e use a pesquisa. Você também pode navegar pelas ferramentas por categoria.

Por exemplo, com o aplicativo MailChimp para MS Word, você pode criar campanhas de e-mail diretamente no seu documento. Para usar o aplicativo, clique no botão “Confiar”. Os recursos da ferramenta estarão disponíveis após autorização.

O menu Meus aplicativos exibe uma lista dos aplicativos instalados. Você pode remover ferramentas não utilizadas e adicionar novas.

A função “Wikipedia” permite pesquisar informações sobre o recurso correspondente diretamente de um documento do MS Word. Você também pode inserir rapidamente imagens da Wikipedia em um documento.

Para usar a ferramenta, clique no botão marcado na ilustração e destaque a palavra ou termo cujo significado você deseja encontrar. A ferramenta requer acesso à Internet.

Para inserir uma imagem, clique no sinal de mais marcado na ilustração.

Você também pode inserir uma citação de texto da Wikipedia em seu documento. Para fazer isso, selecione o fragmento desejado e pressione o sinal de mais.

Ferramentas multimídia

Com a ferramenta Vídeos da Internet, você pode inserir objetos apropriados em seu documento. Para usar o recurso, clique no botão Vídeos da Internet, procure o vídeo usando a pesquisa do YouTube ou Bing, selecione e cole o item.

O vídeo agora pode ser visualizado em um documento do MS Word. Isso exigirá acesso à Internet.

Função de links

Usando o menu suspenso Links, você pode inserir hiperlinks, marcadores e referências cruzadas em seu documento. Para colar o hiperlink, copie o URL da página da web para a área de transferência. Em seguida, selecione o trecho de texto que se tornará a âncora do link.

No menu suspenso “Links”, selecione a opção “Hiperlink”. Cole o URL copiado e clique em OK.

O recurso Indicador permite que você pule rapidamente para seções marcadas de texto. Para adicionar um favorito, selecione o texto desejado e no menu suspenso “Links” selecione a opção “Favoritos”. Nomeie o marcador e clique em Adicionar.

Para pular rapidamente para o conteúdo prometido, selecione o menu “Marcador”, selecione o marcador desejado e clique em “Ir”.

Função de nota

A função “Notas” é útil para o trabalho em grupo com um documento. Para adicionar uma nota ao texto, selecione uma parte do texto e clique no botão marcado.

Para editar, excluir ou marcar uma nota como pronta, mova o cursor sobre ela e abra o menu de contexto com o botão direito do mouse. Selecione a opção necessária.

Caixa de ferramentas de cabeçalho e rodapé

Usando as ferramentas do grupo Cabeçalhos e rodapés, você pode adicionar cabeçalhos e rodapés às páginas e numerar as páginas do documento.

Para adicionar um cabeçalho, use o menu apropriado. Selecione um modelo de cabeçalho e rodapé.

Digite seu texto. Feche a janela de cabeçalho e rodapé para salvar suas alterações.

Para remover ou alterar um cabeçalho, use as opções apropriadas no menu Cabeçalho.

Você pode trabalhar com o rodapé de maneira semelhante.

Usando a função Número da página, você pode numerar as páginas do seu documento. Para fazer isso, use o menu suspenso para selecionar o local e o modelo de numeração.

Caixa de ferramentas “Texto”

Com a função Caixa de texto, você pode selecionar um trecho de texto em um documento. Use-o se precisar de uma barra lateral, citação, definição. Para usar a ferramenta, use o menu suspenso para selecionar um modelo de caixa de texto.

Adicione texto e salve suas alterações.

O recurso Exibir blocos rápidos permite inserir AutoTexto, propriedades do documento ou um campo. Por exemplo, você pode inserir a data de publicação, nome, endereço e número de telefone da organização e outros dados.

Use o menu Adicionar WordArt para adicionar texto visualmente atraente ao seu documento. Para fazer isso, use o menu marcado na ilustração. Selecione o objeto apropriado e adicione texto.

Adicionar capitulação permite estilizar parágrafos com uma letra maiúscula atraente. Posicione o cursor no início do parágrafo. Use o menu apropriado para selecionar a localização da letra maiúscula. Preste atenção à capacidade de alterar os parâmetros de capitulação. Você pode escolher a fonte, altura e distância do texto.

Adicione uma linha de assinatura digital ao seu documento. Para fazer isso, use o menu marcado na ilustração. Na janela que é aberta, insira as informações necessárias e salve as alterações.

A função “Data e hora” ajudará a adicionar a data e hora atuais ao documento. Clique no botão apropriado, selecione o formato de exibição da data e clique no botão “OK”.

A função Objeto permite inserir objetos ou texto de um arquivo em um documento. Para inserir texto de um arquivo, selecione a opção apropriada no menu suspenso. Localize no seu disco rígido o arquivo cujo texto deseja inserir no documento e clique em “Inserir”.

“Símbolos” da caixa de ferramentas

O recurso Equação ajuda a inserir uma fórmula matemática em seu documento. Use o menu suspenso para selecionar uma fórmula padrão ou vá para o construtor. Adicione os valores necessários e salve as alterações.

Usando o menu Símbolo, você pode inserir caracteres que não estão no teclado em seu documento. Observe a possibilidade de inserir símbolos adicionais da caixa de diálogo.

Como habilitar o modo de revisão em seu computador

Para começar a editar o seu texto, nosso editor irá abrir o arquivo do autor no MS Word 2007 e selecionar a aba “Revisão” (na parte superior da barra de ferramentas) (Fig. 1).

FIG. 1 Selecione a guia “Revisão”

Chamamos sua atenção para o seguinte ponto: MS Word 2007 tem o formato .docx. Se o seu documento foi criado no MS Word 2003 (ou inferior), um aviso sobre o modo de funcionalidade reduzida aparecerá na tela. O que fazer? Salve o arquivo no MS Word 2007 com a extensão .docx e continue trabalhando.

Graças ao trabalho em modo de revisão, absolutamente todas as correções que o editor fará no texto, o autor poderá ver. Para fazer isso, nosso editor irá clicar no botão Correções (Fig. 2). Então, todas as correções serão automaticamente destacadas no arquivo (por exemplo, em vermelho).

FIG. 2 Pressione o botão “Correções”

Quando o editor tiver feito todas as edições necessárias, fizer suas perguntas ao autor em notas especiais, ele salvará o arquivo e o enviará de volta ao autor. O nome do arquivo será diferente do original com uma nota especial do editor: “Discurso do ganhador do Nobel_1a revisão para remover perguntas ao autor.”

O autor abre o arquivo recebido do editor no MS Word 2007 e funcionará da mesma forma que o editor: Selecione a aba Revisão (barra de ferramentas na parte superior do campo) para se familiarizar com o editor / revisor corrigido. Se você quiser fazer correções adicionais, pressione o botão Correções e adicione o que for necessário. Nesse caso, as correções do autor serão destacadas automaticamente em uma cor diferente, por exemplo, azul. Quando o texto for devolvido ao editor novamente, para a 2ª edição (controle), isso evitará confusão.

Como o editor fará perguntas ao autor no modo de revisão por pares

É muito simples. Trabalhando com o texto no modo de revisão, o editor destacará o fragmento, palavra ou frase do texto (Fig. 3), a respeito do qual surgiu a pergunta:

FIG. 3 Selecione um trecho de texto sobre o qual você precisa fazer uma pergunta ao autor

Então, no painel superior, o editor irá clicar no botão Criar nota (Fig. 4). Neste caso, o fragmento de texto selecionado é destacado em vermelho, e um campo para inserir um comentário aparecerá nos campos. Além disso, o botão Excluir notas ficará ativo à direita do botão Nova nota.

FIG. 4 Crie notas nas margens do texto

Para responder a questão nas notas criadas pelo editor nos campos, o autor deve selecionar o fragmento desejado da mesma forma, clicando no botão Criar nota. Na nova janela do campo à direita, digite a resposta. A nota criada também será de uma cor diferente, por exemplo, verde, e sempre ficará claro quem perguntou o quê e quem respondeu o quê. (Normalmente pedimos aos autores que respondam às perguntas do editor sem criar uma nova caixa de anotação, ou seja, imediatamente após a nossa pergunta. Isso pode economizar espaço e evitar confusão.)

Como as edições e notas do editor aparecerão no modo de revisão

Existem várias opções para exibir correções e notas feitas. Você pode escolher o mais conveniente clicando no botão Textos explicativos (localizado à direita do botão Correções ).

FIG. 5 Para selecionar uma opção de exibição de correções no texto, clique em “Líderes”

Depois de clicar no botão Textos explicativos, uma lista suspensa de três opções aparecerá (Fig. 6):

Mostrar mudanças do líder – notas e revisões serão exibidas como líderes de campo.

É assim que vai ficar no texto:

FIG. 6 Opção para exibir edições em líderes de margem

Mostrar todas as correções no texto – todas as correções e notas serão exibidas diretamente no texto.

É assim que vai ficar:

FIG. 7 Opção para exibir edições diretamente no texto

Mostrar apenas anotações e formatação em balões – apenas anotações e formatação de documentos aparecerão nos balões, e todas as outras edições (ortografia, pontuação, etc.) aparecerão diretamente no texto.

Como fazer um comentário no Word

Embora os comentários não façam parte do controle de alterações, eles são necessários para a revisão do documento, portanto, também os mencionaremos aqui.

Para comentar um documento:

Passe o cursor sobre o local onde deseja deixar um comentário ou selecione o texto que está comentando.
Vá para Revisão na faixa de opções.
No grupo Notas, clique em Nova Nota.

Mostrar mudanças no Word

Às vezes, você pode querer apenas ver certos tipos de revisões. Por exemplo, você pode ter feito muitas alterações de formatação, como texto em negrito, mas você realmente só precisa ver inserções e exclusões. Existem maneiras de reduzir a quantidade de marcação que você vê!

Como aceitar ou rejeitar alterações

Selecione a alteração que deseja aceitar ou rejeitar.

Revisão de palavras – edição selecionada

Na guia Revisar, clique em Aceitar ou Recusar.

Revisão no Word – Aceitar ou rejeitar revisão

O destaque irá desaparecer e o Word irá mover-se automaticamente para a próxima alteração. Você pode continuar aceitando ou rejeitando cada alteração até que tenha revisado todas elas. Use os botões Anterior e Próximo para navegar pelas alterações.

Rever no Word – Navegar nas revisões

Quando terminar, clique no comando Correções para desligar o modo de revisão.

Revisão no Word – Desativar modo de revisão

Para aceitar todas as alterações de uma vez, clique na seta na parte inferior do comando Aceitar e selecione Aceitar todas as alterações. Se você não deseja mais controlar as alterações e deseja remover a revisão do Word, pode selecionar “Aceitar todas as alterações e interromper o rastreamento”.

Como interagir com o editor

Você recebeu o texto com as edições do editor. É mais ou menos assim:

Revise as mudanças que você fez. Se você não gosta de uma alteração editorial, desfaça-a e faça a sua própria ou escreva uma nota. Existe uma nota do editor – responda ou corrija o texto de acordo.

Como aprovar e desfazer edições

Para aprovar as edições pelo editor ou manter a versão original sem edições, selecione o fragmento com as edições e clique no botão Aceitar ou Rejeitar na guia Revisar:

Para o mesmo propósito (aceitar / rejeitar), você pode clicar com o botão direito na correção e selecionar o que deseja:

Você não precisa marcar as edições aprovadas do editor de forma alguma – o próprio editor aceitará as edições na fase de revisão.

Se você quiser ver a aparência do texto alterado, pode ocultar as edições por um tempo: elas permanecerão no texto, mas não serão destacadas. No painel Revisar, clique na lista suspensa Revendo alterações e selecione Alterações (o texto ficará limpo, mas as notas permanecerão visíveis) ou Sem alterações (as notas também estão ocultas):

Lá, você também pode selecionar o modo Documento original para ver o texto do autor original. Conforme você trabalha, você pode alternar entre “era” (documento original) e “agora” (sem revisões) para ver a diferença. Rolagem:

Recursos ocultos do Microsoft Word

Existem também recursos ocultos neste editor de texto, como a função “campo de entrada”, em suma, pode substituir partes substituíveis (nome, sobrenome, data, o que mais você quiser) em todos os lugares onde você deixa a variável no documento. Como exatamente fazer isso, você pode descobrir assistindo ao vídeo abaixo.

Fontes usadas e links úteis sobre o assunto: http://polezner.ru/microsoft-word-full-guide/ https://Lifehacker.ru/10-funktsij-ms-word/ https://TexTerra.ru/blog / kak-ispolzovat-vozmozhnosti-ms-word-na-vsyu-katushku-polnyy-obzor-programmy.html https://GoreOtUma.com/instrukciya-dlya-avtorov-po-rabote – https://gospodaretsva.com/ recenzirovanie -v-vorde.html https://naprimerax.org/posts/111/retcenzirovanie-v-word https://PoPravilam.com/docs/rezhim-ispravlenij.html https://best-exam.ru/vozmozhnosti – microsoft-word /

Fonte de gravação: lastici.ru