Det är inte nödvändigt att känna till och använda alla funktioner i Microsofts textredigerare. Du kan slutföra arbetsuppgifterna genom att ibland växla mellan flikarna Hem och Infoga. Men du kommer att arbeta ännu mer effektivt om du utrustar dig med några få knep från den här recensionen.

Här är ett enkelt exempel som är känt för webbansvariga. Vissa yrkesverksamma kopierar innehållet till Anteckningar innan de överför text från Word-dokumentet till CMS-redigeraren. Detta rensar texten i Word-formatering som kan komma i konflikt med ”motor” mallformat. Så du behöver inte anteckningar. För att lösa problemet, välj bara texten i Word och klicka på knappen ”Ta bort all formatering”.

Formatering kan tas bort utan anteckningar

Observera att recensionen är skriven för 2013-versionen av Word. Den nuvarande stabila versionen av programmet är MS Word 2016, släppt i september 2015. Denna version av programmet har dock ännu inte blivit den viktigaste.

Inget anspråk på representativitet: 2013-versionen är den mest populära

Hur man skapar och sparar MS Word-dokument

Öppna din arbetsmapp för att skapa ett dokument. Högerklicka och välj alternativet Ny – Microsoft Word-dokument.

Skapa ett MS Word-dokument i en mapp

För att enkelt hitta ditt dokument, namnge det.

Vi namnge dokumentet omedelbart efter skapandet

Du kan också starta MS Word från Start-menyn. Var uppmärksam på illustrationen.

Starta Word från Start-menyn

När du startade från startmenyn skapade du ett nytt dokument med en standardtitel. Ge det ett namn och spara det i den mapp du väljer för att inte förlora det. För att göra detta, klicka på ”Spara” -ikonen eller använd tangentkombinationen Shift + F12.

Spara dokumentet i arbetsmappen

Klicka på knappen Dator för att spara dokumentet på din dator. Alternativt kan du lägga den på din OneDrive-molndisk.

Välja en plats för att spara dokumentet

Namnge dokumentet och spara det i den mapp du väljer.

Vi namnge och spara dokumentet. Nu går han inte vilse

Du har skapat och sparat dokumentet. Börja jobba.

Hur man använder funktionerna på fliken Hem

Verktygen i MS Word-kontrollpanelen kombineras med tematiska flikar. Denna typ av gränssnitt kallas ett band. Som standard öppnas huvudverktygslådan, markerad på fliken Hem.

Fliken Hem i verktygsfältet MS Word

Följande är uppgifter som du kan utföra med hjälp av verktygen på fliken Hem.

Urklipp verktygslåda

Du kan kopiera, klippa ut och klistra in innehåll. Välj önskad text om du vill använda alternativen ”Klipp ut” och ”Kopiera”.

Klipp ut, kopiera och klistra in text

Var uppmärksam på infogningsalternativen. Du kan behålla originalformateringen, kombinera format eller behålla texten utan formatering. Du kan också använda speciella infogningslägen.

Välja ett infogningsläge

Varför behöver jag klistra in special? Tänk dig till exempel att du behöver arbeta med text som kopierats från ett annat dokument eller från en webbplats. Den ursprungliga formateringen kanske inte matchar formateringen av ditt dokument.

Formatering matchar inte

Denna fråga behandlas med ett särskilt inlägg. Använd lämplig meny. Välj alternativet ”Oformaterad text” i fönstret som öppnas.

Välj alternativet ”Oformaterad text”

Nu blir det bekvämare för dig att formatera det kopierade innehållet.

Kopierat innehåll är enkelt att formatera

Med ”Urklipp” -menyn kan du välja tidigare kopierat innehåll och klistra in det i dokumentet. För att öppna klippbordet, klicka på pilen markerad i bilden. Välj det objekt du vill ha. Använd rullgardinsmenyn för att välja alternativet ”Klistra in”. Du kan också ta bort det kopierade objektet från Urklipp.

Använda Urklipp

Du kan anpassa standardklistraalternativen. För att göra detta använder du menyn ”Infoga – Infoga som standard”.

Konfigurera standardklistraalternativen

Ange lämpliga inställningar och spara dina ändringar. Var uppmärksam på alternativen för att klistra in i ett annat dokument. De flesta användare kan ändra standardvärdet ”Behåll originalformatering” till ”Behåll endast text”.

Konfigurera standardklistraalternativen

Verktygslåda för teckensnitt

För att ändra standardteckensnittet, använd rullgardinsmenyn markerad i illustrationen. Observera att fragmentet måste väljas innan du väljer ett teckensnitt för att ändra den befintliga texten.

Ändra teckensnitt

Med hjälp av motsvarande meny kan du välja lämplig teckenstorlek. Var uppmärksam på möjligheten att öka eller minska typsnittet för valet. Markera texten och använd knapparna markerade i illustrationen.

Ändra teckenstorlek

Du kan välja lämpligt register med motsvarande meny. Markera önskad bit text, använd knappen markerad i illustrationen och välj önskat alternativ.

Ändra ärende

Du kan göra en text fet, kursiv eller understruken. För att göra detta, välj innehållet och använd de markerade knapparna. Med hjälp av rullgardinsmenyn kan du välja hur texten ska understrykas.

Hur man gör texten fet, kursiv eller understruken

För att stryka en text, markera den och använd motsvarande knapp.

Stryk ut en bit text

Använd knapparna X2 och X2 för att lägga till prenumeration och superscripttext.

Lägga till prenumeration och superscripttext

Med de markerade knapparna kan du ändra färg, markera texten med en markör eller använda effekter på den.

Välj text med färg, markör eller effekter

Var uppmärksam på möjligheten att konfigurera avancerade typsnittsparametrar. Tryck på knappen markerad i bilden för att komma till menyn.

Öppna inställningsmenyn för avancerade teckensnittsparametrar

På fliken Font anger du lämpliga alternativ för brödtext och rubriker. Med ”Standard” -knappen kan du återgå till standardinställningarna och med hjälp av ”Texteffekter” -knappen kan du välja ytterligare effekter.

Stycke verktygslåda

Använd rullgardinsmenyerna som visas i illustrationen för att skapa en punktlista, numrerad eller nivåindelad lista.

Bygglistor

För att skapa en punktlista eller numrerad lista, placera markören på en ny rad och klicka på motsvarande knapp. Använd rullgardinsmenyn för att välja lämpligt markörtecken.

Välja ett markörtecken

Du kan använda ytterligare tecken med menyn Definiera ny markör.

Markören kan se annorlunda ut

För att skapa en lista över flera nivåer, välj alternativet ”Ändra listnivå” i motsvarande rullgardinsmeny.

Välja önskad nivå i listan

Du kan välja lämplig liststil i biblioteket. Och menyerna Definiera ny flernivå och Definiera ny liststil hjälper dig att skapa din egen listmall.

Välj en färdig eller skapa en ny mall

Du kan välja ett lämpligt sätt för textjustering med motsvarande meny. Använd vänsterjustering för att säkerställa läsbarheten i texten.

Justera texten

Ändra linjeavståndet efter behov. I de flesta fall är standardavståndet 1,15 bra. Om du förbereder ett dokument för barn eller äldre, öka avståndet till 1,5 eller 2,0. Om du ökar avståndet ytterligare minskar textens läsbarhet.

I de flesta fall använder du standardavstånd. För barn kan det ökas

Med en fyllning kan du markera en bit text med färg. Du kan till exempel välja ett stycke eller en tabellcell. För att lägga till en bakgrund, välj en bit text och välj en lämplig färg med hjälp av rullgardinsmenyn Fyll.

Välja en bakgrundsfärg

Med hjälp av menyn Borders kan du styra cellernas kanter i tabeller. Markera cellerna av intresse. Använd rullgardinsmenyn för att välja lämplig åtgärd.

Kontrollera cellgränser i en tabell

Stilar verktygslåda

Använd menyn Stilar för att välja en lämplig textstil. Om du vill tillämpa det på befintligt innehåll väljer du lämpligt kodavsnitt och definierar stilen. För att använda en stil för det innehåll du skapar placerar du markören på en tom rad och väljer lämpligt layoutalternativ. Du kan till exempel använda lämplig stil för rubriker.

Med stilen ”Rubrik 1”

Verktygslåda ”Redigering”

Med hjälp av Sök-menyn kan du snabbt söka efter det innehåll du är intresserad av. Notera åtkomst via rullgardinsmenyn till de avancerade sökinställningarna.

Vi letar efter förlorat innehåll

Funktionen Ersätt är användbar vid redigering av text. Du kan till exempel automatiskt ersätta ordet ”copyright” med ”copywriting” i texten. För att göra detta, använd menyn ”Ersätt”, ange önskade ord i fälten ”Sök” och ”Ersätt med”.

Ange önskade värden

Klicka på knappen Ersätt alla. Efter att ha behandlat begäran rapporterar programmet antalet utförda utbyten.

Ersätter automatiskt fyra ord

Använd Highlight-funktionen för att snabbt markera innehåll. Du kan till exempel välja all text i två klick, välja godtyckliga objekt eller välja fragment med samma formatering.

Markera snabbt all text

Med funktionen ”Minimera band” kan du dölja programhanteringsverktygen. Endast flikarna finns kvar på panelen.

Vi vikar tejpen

För att återställa verktygen till panelen expanderar du valfri flik och använder alternativet ”Pin Ribbon”.

Montera tejpen

Börja skriva var som helst

Klicka för att skriva-funktionen är inte ny, men inte alla har hört talas om den. Ofta måste du observera hur en person klickar på ”Enter” -knappen många gånger för att komma till slutet av sidan och till exempel ange bokstavsutföraren där.

Ett dubbelklick med musen kan ersätta ett dussin tangenttryckningar.

Flytta markören över den avsedda utskriftsplatsen och gör ett par snabba klick med musen. Word själv placerar nya rader, flikar och serifs för den plats som du angav för det. Detta syns tydligt när man tittar på dolda formateringsmärken.

Översätt direkt

Fråga din granne om vilken översättare han föredrar, och du kommer troligen att höra om Google, Yandex, PROMT, men knappast om Bing. Av någon anledning är Microsoft-märkes översättaren inte särskilt populär i vårt område. Och förgäves, för kvaliteten på hans arbete är tillräckligt för vardagliga behov. Naturligtvis tillhandahåller Office snabb översättning av text med Bing. Jag rekommenderar att du provar det.

Det är fullt möjligt att du slutar rusa mellan webbläsaren och Word, oändligt kopiera och klistra in meningar fram och tillbaka.

Det finns dussintals språk och tre översättningsmetoder att välja mellan. Du hittar dem på fliken ”Granska”.

Använd kerning

Designers vet väl vad kerning är, och de arbetar ofta med det när man skriver text. Enkelt uttryckt är kerning ansvarig för avståndet (avståndet) mellan bokstäverna beroende på deras form. Att ändra denna inställning kan krympa eller expandera samma ord, mening eller stycke jämfört med standardtillståndet. Jag har sett hur människor började ta bort en del av texten, eller omvänt ”hälla vatten” bara för att passa in i en viss ram. Kerning löser sådana problem på ett mer sofistikerat sätt. Naturligtvis gör grov lek med det ont i ögat, men mindre manipulationer kan vara lämpliga.

Att ändra kerning är användbart när du använder stora teckensnitt, till exempel när du förbereder titelsidor för böcker, artiklar, rapporter.

Tryck på kombinationen Ctrl + D för att öppna dialogrutan ”Font”, gå till den andra fliken ”Advanced”. Det är här du kan njuta av kerning. Och lite mer om ämnet. Precis i förbigående vill jag introducera dig till ett intressant webbläsarspel KernType, där du måste gissa den bästa kerning för läsning. Njut av!

Tillämpa dold text

Kan ett tomt Word-dokument väga tiotals eller hundratals megabyte? ja! Och samtidigt upplever många människor en fördubbling av sinnet. Människor ser inte ett enda ord framför ögonen, men de förstår inte varför filen är så stor? Onda virus eller skadliga hackare? Inte. Det handlar om dold information. Dessa kan vara grafik, bilder och text.

Liksom tecken som inte kan skrivas ut visas inte dolda data på skärmen eller skrivas ut, men det är fortfarande en del av dokumentet.

Med dold text kan du:

Dölj konfidentiell information tillfälligt.
Lämna kommentarer eller ge svar på frågor som inte bör blandas med huvudtexten.
Skriv ut flera versioner av samma dokument och växelvis döljer olika delar av det. I det här fallet behöver du inte röra med flera kopior av filen!

Markera en del eller hela texten, tryck Ctrl + D och sätt en bock framför alternativet ”Dold”. Fragmentet försvinner och blir tillgängligt endast för visning av tecken som inte kan skrivas ut. För tydlighetens skull understryks dolda data med en rad svarta prickar.

Använd funktionen ”Dokumentinspektör” innan du sparar

Old Word kan inte öppna filen eller visas den felaktigt? Bekant för alla och alla! Denna typ av problem kring mig händer med skrämmande regelbundenhet, eftersom många organisationer och människor fortfarande arbetar i Office 2003. Därför är det värt att kontrollera att det är kompatibelt med tidigare versioner av Word innan du skickar och / eller sparar ett dokument. ”Dokumentinspektören” ansvarar för detta.

Han vet också hur man kör en läsbarhetskontroll för personer med funktionsnedsättning och, viktigare, att hitta dolda egenskaper och data i ett dokument.

Funktionen upptäcker till exempel närvaron av makron, inbäddade dokument, osynligt innehåll och andra potentiellt problematiska filelement.

Redigera PDF

Överflödet av alternativ är inte alltid fördelaktigt. Att arbeta med PDF är ett utmärkt exempel på detta. Ibland går människor redan vilse när de väljer det verktyg som de vill bearbeta PDF-filen med. Här är den klassiska Adobe Reader, och den alternativa Foxit Reader, och vilken mer eller mindre modern webbläsare som helst och många fler onlinetjänster. En av de mest framgångsrika metoderna ligger dock på ytan – det här är hjälten i vår artikel.

Word 2013 öppnas inte bara utan gör det också möjligt att redigera innehållet i ett PDF-dokument.

Redigeraren konverterar text, tabeller, listor, grafer och andra element till en DOCX-fil, vilket bevarar formateringen av originalet så exakt som möjligt. Det bör noteras att han visar sig väldigt, mycket värdig. Du kan också lägga till PDF-filer i ett Word-dokument som ett inbäddat objekt. I det här fallet visas endast den första sidan i PDF-filen eller fillänkikonen.

Infoga video

Det är ingen hemlighet att långvarig visning av torr text snabbt minskar uppmärksamheten och leder till förlust av intresse för läsaren. Därför spädar nästan alla studenter, högtalare och kontorsarbetare linjerna med diagram, tabeller, diagram och andra visuella knep. Men endast ett fåtal använder ett mycket kraftfullare verktyg – video.

Word kan bädda in Bing-sökvideor i ett dokument, lägga till YouTube-videor och bädda in koder från olika webbplatser.

Och oroa dig inte för den slutliga filstorleken. Dokumentet sparar inte själva videon utan gör bara länken i en visuell form. Naturligtvis krävs en internetanslutning för att visa.

Hur man använder funktionerna på fliken ”Infoga”

Fliken ”Infoga” innehåller verktyg som du kan infoga olika objekt i ett MS Word-dokument.

Verktygslåda ”Sidor”

Från försättsmenyn kan du välja en försättsbladsmall för ditt dokument.

Du kan använda Tom sida och Sidbrytning för att skapa en tom sida eller navigera till en ny sida. Om du till exempel behöver infoga en tom sida mellan stycken, placera markören mellan dem och använd funktionen ”Tom sida”.

Verktygslåda ”Tabeller”

Med rullgardinsmenyn ”Tabell” kan du infoga eller rita en tabell i dokumentet. Detta kan göras på flera sätt.

Använd ett grafiskt verktyg för att snabbt lägga till en tabell. Välj önskat antal celler i tabellen med muspekaren. Därefter placerar du markören på det valda området och trycker på vänster musknapp.

Med funktionen Infoga tabell kan du manuellt ange antalet rader och kolumner. Du kan också välja hur kolumnbredden ska bestämmas.

Med ”Draw Table” -funktionen kan du utföra lämplig åtgärd. Använd den för att skapa anpassade tabeller. Du kan till exempel rita en tabell med olika antal celler i rader.

Använd motsvarande meny för att definiera egenskaperna för den ritade tabellen.

Med hjälp av menyn ”Excel-tabeller” kan du infoga tabeller från MS Excel i ett MS Word-dokument. I menyn Snabbtabeller hittar du tabellmallar.

Illustrations verktygslåda

Med funktionen ”Bilder” kan du infoga en bild från datorns hårddisk i ett dokument. Menyn Internetbilder låter dig hitta lämpliga bilder på webben.

Foton som licensierats under en Creative Commons-licens prioriteras i sökresultaten.

Funktionen Form hjälper dig att lägga till en mallform, till exempel ett hjärta, en asterisk eller en pil, i ditt dokument. För att använda verktyget, använd rullgardinsmenyn för att öppna katalogen och välj lämplig form.

Använd muspekaren för att storlek och placera formen i ditt dokument.

Dekorera formen med Fill, Path, Effects.

Med SmartArt kan du infoga grafik i ditt dokument. Använd rullgardinsmenyn för att välja typ och lämplig ritning.

Placera markören över elementen i bilden och lägg till text.

Observera möjligheten att ändra färgen på SmartArt-objekt.

Du kan lägga till diagram i ditt dokument med hjälp av menyn Diagram. Var uppmärksam på möjligheten att välja typ av diagram.

Infoga de värden som krävs i datatabellen.

Med Snapshot-menyn kan du ta en skärmdump av ett område på skärmen och infoga det i ditt dokument. För att göra detta, använd rullgardinsmenyn för att välja alternativet ”Skärmskärning” och välj det område du vill fånga med muspekaren.

Verktygslåda ”Tillägg”

I tillägg hittar du Office-appbutiken. Det har gratis och betalda verktyg för att lösa speciella problem. För att välja ett lämpligt program, klicka på ”Store” -knappen och använd sökningen. Du kan också bläddra bland verktyg efter kategori.

Med MailChimp för MS Word-applikationen kan du till exempel skapa e-postkampanjer direkt i ditt dokument. För att använda programmet, klicka på ”Trust” -knappen. Verktygets funktioner blir tillgängliga efter godkännande.

Menyn Mina appar visar en lista över installerade appar. Du kan ta bort oanvänd och lägga till nya verktyg.

Med ”Wikipedia” -funktionen kan du söka efter information om motsvarande resurs direkt från ett MS Word-dokument. Du kan också snabbt infoga bilder från Wikipedia i ett dokument.

För att använda verktyget klickar du på knappen markerad i illustrationen och markerar ordet eller termen du vill hitta betydelsen av. Verktyget kräver internetåtkomst.

Klicka på plustecknet markerat i bilden för att infoga en bild.

Du kan också infoga en textoffert från Wikipedia i ditt dokument. För att göra detta, välj önskat fragment och tryck på plustecknet.

Multimediaverktyg

Med verktyget Internetvideor kan du infoga lämpliga objekt i ditt dokument. För att använda funktionen klickar du på knappen Internetvideor, söker efter videon med hjälp av YouTube eller Bing-sökning, väljer och klistrar in objektet.

Videon kan nu visas i ett MS Word-dokument. Detta kräver internetåtkomst.

Länkar fungerar

Med rullgardinsmenyn Länkar kan du infoga hyperlänkar, bokmärken och korsreferenser i ditt dokument. För att klistra in hyperlänken, kopiera webbsidans URL till urklipp. Välj sedan texten som kommer att bli länkets ankare.

Välj ”Hyperlänk” i rullgardinsmenyn ”Länkar”. Klistra in den kopierade webbadressen och klicka på OK.

Med bokmärkesfunktionen kan du snabbt hoppa till markerade textavsnitt. För att lägga till ett bokmärke, välj önskad textbit och välj alternativet ”Bokmärken” i rullgardinsmenyn ”Länkar”. Ge bokmärket ett namn och klicka på Lägg till.

För att snabbt hoppa till det pantsatta innehållet, välj menyn ”Bokmärke”, välj önskat bokmärke och klicka på ”Gå”.

Notera funktion

Funktionen ”Anteckningar” är användbar för grupparbete med ett dokument. För att lägga till en anteckning till texten, välj en textbit och klicka på den markerade knappen.

För att redigera, radera eller markera en anteckning som redo, flytta markören över den och öppna snabbmenyn med höger musknapp. Välj önskat alternativ.

Sidhuvud och sidfot verktygslåda

Med verktygen i gruppen Sid- och sidfot kan du lägga till sidhuvuden och sidfot på sidorna och numrera sidorna i ditt dokument.

Använd lämplig meny för att lägga till en rubrik. Välj en sid- och sidmall.

Ange din text. Stäng sidhuvudet och sidfoten för att spara dina ändringar.

För att ta bort eller ändra en rubrik, använd lämpliga alternativ i huvudmenyn.

Du kan arbeta med sidfoten på liknande sätt.

Med funktionen Sidnummer kan du numrera sidorna i ditt dokument. För att göra detta använder du rullgardinsmenyn för att välja plats och numreringsmall.

Verktygslåda ”Text”

Med funktionen Text Box kan du välja en textbit i ett dokument. Använd den om du behöver en sidofält, offert, definition. För att använda verktyget använder du rullgardinsmenyn för att välja en textrutmall.

Lägg till text och spara ändringar.

Med funktionen Visa snabbblock kan du infoga AutoText, dokumentegenskaper eller ett fält. Du kan till exempel infoga publiceringsdatum, namn, adress och telefonnummer för organisationen och annan information.

Använd menyn Lägg till WordArt för att lägga till visuellt tilltalande text i ditt dokument. För att göra detta använder du menyn som är markerad i illustrationen. Välj lämpligt objekt och lägg till text.

Add Drop Cap låter dig utforma stycken med en iögonfallande versal. Placera markören i början av stycket. Använd lämplig meny för att välja plats för versalen. Var uppmärksam på möjligheten att ändra drop cap-parametrar. Du kan välja teckensnitt, höjd och avstånd från texten.

Lägg till en digital signaturrad i ditt dokument. För att göra detta använder du menyn som är markerad i illustrationen. I fönstret som öppnas anger du önskad information och sparar ändringarna.

Funktionen ”Datum och tid” hjälper till att lägga till aktuellt datum och tid till dokumentet. Klicka på lämplig knapp, välj datumformat och klicka på ”OK” -knappen.

Objektfunktionen låter dig infoga objekt eller text från en fil i ett dokument. För att infoga text från en fil, välj lämpligt alternativ i rullgardinsmenyn. Hitta filen på din hårddisk, vars text du vill infoga i dokumentet och klicka på ”Infoga”.

Verktygslåda ”Symboler”

Ekvationsfunktionen hjälper dig att infoga en matematisk formel i ditt dokument. Använd rullgardinsmenyn för att välja en standardformel eller gå till konstruktören. Lägg till önskade värden och spara ändringarna.

Med symbolmenyn kan du infoga tecken som inte finns på tangentbordet i ditt dokument. Observera möjligheten att infoga ytterligare symboler från dialogrutan.

Så här aktiverar du granskningsläge på din dator

För att börja redigera din text öppnar vår redaktör författarens fil i MS Word 2007 och väljer fliken ”Granska” (i det övre området av verktygsfältet) (Fig. 1).

Fikon. 1 Välj fliken ”Granska”

Vi uppmärksammar följande punkt: MS Word 2007 har ett .docx-format. Om ditt dokument skapades i MS Word 2003 (eller lägre) visas en varning om läget för nedsatt funktionalitet på skärmen. Vad ska man göra? Spara filen i MS Word 2007 med .docx-tillägget och fortsätt arbeta.

Tack vare arbetet i granskningsläget, absolut alla korrigeringar som redaktören gör i texten, kommer författaren att kunna se. För att göra detta kommer vår redaktör att klicka på knappen Fixar (bild 2). Då markeras alla korrigeringar automatiskt i filen (till exempel i rött).

Fikon. 2 Tryck på knappen ”Fixar”

När redaktören har gjort alla nödvändiga ändringar, ställer sina frågor till författaren i speciella anteckningar, kommer han att spara filen och skicka den tillbaka till författaren. Filens namn kommer att skilja sig från originalet med en särskild redaktörsanmärkning: ”Tal av Nobelpristagaren_1: a revisionen för att ta bort frågor till författaren.”

Författaren öppnar filen som tagits emot från redigeraren i MS Word 2007 och kommer att fungera på samma sätt som redigeraren: Välj fliken Granska (verktygsfält högst upp i fältet) för att bekanta dig med den korrigerade redigeraren / korrekturläsaren. Om du vill göra ytterligare korrigeringar, tryck på knappen Korrigeringar, lägg till vad som behövs. I det här fallet markeras författarens korrigeringar automatiskt i en annan färg, till exempel blå. När texten återgår till redigeraren igen, till den andra (kontroll) redigeringen, kommer detta att undvika förvirring.

Hur redaktören kommer att ställa frågor till författaren i peer review-läge

Det är väldigt enkelt. Genom att arbeta med texten i granskningsläget kommer redaktören att markera textfragmentet, ordet eller frasen (fig. 3), angående frågan:

Fikon. 3 Välj en text som du behöver ställa en fråga till författaren om

Sedan, i den övre panelen, klickar redigeraren på knappen Skapa anteckning (bild 4). I det här fallet markeras det markerade textfragmentet i rött och ett fält för inmatning av en kommentar visas i fälten. Dessutom kommer knappen Radera anteckningar att aktiveras till höger om knappen Ny anteckning.

Fikon. 4 Skapa anteckningar i textmarginalerna

För att svara på frågan i anteckningarna som skapats av redaktören i fälten måste författaren välja önskat fragment på samma sätt, tryck på knappen Skapa anteckning. Skriv svaret i det nya fönstret till höger. Den skapade anteckningen kommer också att ha en annan färg, till exempel grön, och det kommer alltid att vara tydligt vem som frågade vad och vem som svarade vad. (Vi ber vanligtvis författare att svara på redaktörsfrågor utan att skapa en ny anteckningsruta, det vill säga direkt efter vår fråga. Detta kan spara utrymme och undvika förvirring.)

Hur redigeringar och redigeringsanmärkningar kommer att visas i granskningsläge

Det finns flera alternativ för att visa korrigeringar och anteckningar. Du kan välja det mest bekväma genom att klicka på Callouts- knappen (till höger om korrigeringsknappen ).

Fikon. 5 För att välja ett alternativ för att visa korrigeringar i texten, klicka på ”Ledare”

När du har klickat på Callouts- knappen visas en listruta med tre alternativ (bild 6):

Visa ändringar av ledare – Anteckningar och ändringar visas som fältledare.

Så här kommer det att se ut i texten:

Fikon. 6 Alternativ för att visa redigeringar i marginalledare

Visa alla korrigeringar i text – alla korrigeringar och anteckningar visas direkt i texten.

Så här kommer det att se ut:

Fikon. 7 Möjlighet att visa redigeringar direkt i texten

Visa endast anteckningar och formatering i ballonger – endast anteckningar och dokumentformatering visas i ballongerna och alla andra ändringar (stavning, skiljetecken, etc.) visas direkt i texten.

Hur man kommenterar i ett ord

Även om kommentarer inte ingår i ändringsspårningen är de nödvändiga för granskning av dokument, så vi kommer också att nämna dem här.

Så här kommenterar du ett dokument:

Håll muspekaren över den plats där du vill lämna en kommentar eller välj texten du kommenterar.
Gå till Review on the Ribbon.
Klicka på Ny anteckning i gruppen Anteckningar.

Visa ändringar i Word

Ibland kanske du bara vill visa vissa typer av ändringar. Du kan till exempel ha gjort en hel del formateringsändringar, till exempel fet text, men du behöver egentligen bara se infogningar och raderingar. Det finns sätt att minska mängden markering du ser!

Hur man accepterar eller avvisar ändringar

Välj den ändring som du vill acceptera eller avvisa.

Word Review – Vald redigering

Klicka på Acceptera eller Avvisa på fliken Granska.

Granska i Word – Acceptera eller avvisa revision

Markeringen försvinner och Word flyttas automatiskt till nästa ändring. Du kan fortsätta att acceptera eller avvisa varje ändring tills du har granskat dem alla. Använd knapparna Föregående och Nästa för att navigera genom ändringarna.

Granskning i Word – Navigera i versioner

När du är klar klickar du på kommandot Fix för att inaktivera granskningsläget.

Granskning i Word – Inaktivera granskningsläge

För att acceptera alla ändringar samtidigt klickar du på pilen längst ner i kommandot Acceptera och väljer sedan Acceptera alla ändringar. Om du inte längre vill spåra ändringar och vill ta bort recensionen i Word kan du välja ”Acceptera alla ändringar och stoppa spårning.”

Hur man interagerar med redaktören

Du har fått texten med redigeringarna av redaktören. Det ser ut så här:

Granska ändringarna du gjort. Om du inte gillar en redaktionell ändring kan du ångra den och antingen göra din egen eller skriva en anteckning. Det finns en redaktörs anteckning – svara eller korrigera texten därefter.

Hur du godkänner och ångrar ändringar

För att godkänna redigeringarna av redaktören eller behålla originalversionen utan redigeringar, markera fragmentet med redigeringarna och klicka på Acceptera eller Avvisa på fliken Granska:

För samma ändamål (acceptera / avvisa) kan du högerklicka på fixen och välja vad du vill:

Du behöver inte markera de godkända redigeringarna av redigeraren på något sätt – själva redigeraren accepterar ändringarna vid korrekturläsningsstadiet.

Om du vill se hur den ändrade texten ser ut kan du dölja ändringarna ett tag: de kommer att finnas kvar i texten men kommer inte att markeras. I granskningspanelen klickar du på rullgardinsmenyn för granskning av ändringar och väljer Rättelser (texten är ren men anteckningarna förblir synliga) eller Inga ändringar (kommentarerna döljs också):

Där kan du också välja originaldokumentläget för att se originalförfattarens text. När du arbetar kan du växla mellan ”var” (originaldokument) och ”nu” (inga ändringar) för att se skillnaden. Skrolla:

Dolda funktioner i Microsoft Word

Det finns också dolda funktioner i denna textredigerare, till exempel funktionen ”inmatningsfält”, kort sagt, den kan ersätta utbytbara delar (namn, efternamn, datum, vad du än vill) på alla platser där du lämnar variabeln i dokumentet. Hur du exakt gör detta kan du ta reda på genom att titta på videon nedan.

Källor som används och användbara länkar om ämnet: http://polezner.ru/microsoft-word-full-guide/ https://Lifehacker.ru/10-funktsij-ms-word/ https://TexTerra.ru/blog / kak-ispolzovat-vozmozhnosti-ms-word-na-vsyu-katushku-polnyy-obzor-programmy.html https://GoreOtUma.com/instrukciya-dlya-avtorov-po-rabote – https://gospodaretsva.com/ recenzirovanie -v-vorde.html https://naprimerax.org/posts/111/retcenzirovanie-v-word https://PoPravilam.com/docs/rezhim-ispravlenij.html https://best-exam.ru/vozmozhnosti – microsoft-word /

Inspelningskälla: lastici.ru