Microsoftin tekstieditorin kaikkia ominaisuuksia ei tarvitse tuntea ja käyttää. Voit suorittaa työtehtävät onnistuneesti vaihtamalla välillä Koti- ja Lisää-välilehtiä. Mutta työskentelet vieläkin tehokkaammin, jos varustat itsellesi edes muutamia tämän arvostelun temppuja.

Tässä on yksinkertainen esimerkki, joka on tuttu verkkovastaaville. Jotkut ammattilaiset kopioivat sisällön Muistioon ennen tekstin siirtämistä Word-asiakirjasta CMS-editoriin. Tämä tyhjentää Word-muotoilun tekstin, joka saattaa olla ristiriidassa ”moottori” -mallimuotojen kanssa. Joten, et tarvitse Muistio. Voit ratkaista ongelman valitsemalla tekstin Wordista ja napsauttamalla ”Poista kaikki muotoilut” -painiketta.

Alustaminen voidaan poistaa ilman Muistioa

Huomaa, että arvostelu on kirjoitettu Wordin vuoden 2013 versiolle. Ohjelman nykyinen vakaa versio on MS Word 2016, joka julkaistiin syyskuussa 2015. Tästä ohjelman versiosta ei kuitenkaan ole vielä tullut tärkein.

Ei vaatimusta edustavuudesta: Vuoden 2013 versio on suosituin

Kuinka luoda ja tallentaa MS Word -asiakirja

Luo asiakirja avaamalla työkansio. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi – Microsoft Word -asiakirja -vaihtoehto.

Luo MS Word -asiakirja kansioon

Jos haluat löytää asiakirjan helposti, nimeä se.

Nimeämme asiakirjan heti luomisen jälkeen

Voit myös käynnistää MS Wordin Käynnistä-valikosta. Kiinnitä huomiota kuvaan.

Käynnistä Word Käynnistä-valikosta

Kun käynnistät Käynnistä-valikosta, olet luonut uuden asiakirjan oletusnimellä. Anna sille nimi ja tallenna se valitsemaasi kansioon, jotta et menetä sitä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tallenna-kuvaketta tai käyttämällä Vaihto + F12-näppäinyhdistelmää.

Tallenna asiakirja työkansioon

Napsauta Tietokone-painiketta tallentaaksesi asiakirjan tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit laittaa sen OneDrive-pilviasemaan.

Asiakirjan tallennuspaikan valitseminen

Nimeä asiakirja ja tallenna se valitsemaasi kansioon.

Nimeämme ja tallennamme asiakirjan. Nyt hän ei eksy

Olet luonut ja tallentanut asiakirjan. Mene töihin.

Koti-välilehden ominaisuuksien käyttäminen

MS Word -ohjauspaneelin työkalut yhdistetään temaattisilla välilehdillä. Tämän tyyppistä käyttöliittymää kutsutaan nauhaksi. Oletusarvon mukaan päätyökaluryhmä avautuu korostettuna Koti-välilehdessä.

Koti-välilehti MS Word -työkalurivillä

Seuraavassa on tehtäviä, jotka voit suorittaa Koti-välilehden työkaluilla.

Leikepöydän työkalupakki

Voit kopioida, leikata ja liittää sisältöä. Jos haluat käyttää ”Leikkaa” – ja ”Kopioi” -vaihtoehtoja, valitse haluamasi teksti.

Leikkaa, kopioi ja liitä tekstiä

Kiinnitä huomiota lisäysvaihtoehtoihin. Voit säilyttää alkuperäisen muotoilun, yhdistää muodot tai pitää tekstin ilman muotoilua. Voit myös käyttää erityisiä lisäystiloja.

Lisäystilan valitseminen

Miksi tarvitsen Paste Special? Kuvittele esimerkiksi, että sinun on työskenneltävä toisesta asiakirjasta tai verkkosivustolta kopioidun tekstin kanssa. Alkuperäinen muotoilu ei välttämättä vastaa asiakirjan muotoilua.

Muotoilu ei täsmää

Tämä ongelma on ratkaistu erityisellä lisäosalla. Käytä asianmukaista valikkoa. Valitse avautuvassa ikkunassa ”Alustamaton teksti” -vaihtoehto.

Valitse vaihtoehto ”Alustamaton teksti”

Nyt on helpompaa muotoilla kopioitu sisältö.

Kopioitu sisältö on helppo muotoilla

Leikepöytä-valikosta voit valita aiemmin kopioidun sisällön ja liittää sen asiakirjaan. Avaa leikepöytä napsauttamalla kuvassa merkittyä nuolta. Valitse haluamasi kohde. Valitse avattavasta valikosta Liitä-vaihtoehto. Voit myös poistaa kopioidun kohteen leikepöydältä.

Leikepöydän käyttäminen

Voit mukauttaa oletusasetuksia. Voit tehdä tämän käyttämällä Lisää – oletusarvoisesti -valikkoa.

Oletusasetusten asettaminen

Määritä sopivat asetukset ja tallenna muutokset. Kiinnitä huomiota liittämisvaihtoehtoihin toiseen asiakirjaan. Useimmat käyttäjät voivat korvata oletusarvon ”Säilytä alkuperäinen muotoilu” arvolla ”Säilytä vain teksti”.

Oletusasetusten asettaminen

Fontin työkalupakki

Voit muuttaa oletusfonttia käyttämällä kuvassa merkittyä avattavaa valikkoa. Huomaa, että nykyisen tekstin muuttamiseksi fragmentti on valittava ennen fontin valitsemista.

Vaihda fontti

Vastaavan valikon avulla voit valita sopivan fonttikoon. Kiinnitä huomiota mahdollisuuteen lisätä tai vähentää valinnan kirjasinta. Merkitse teksti ja käytä kuvassa merkittyjä painikkeita.

Kirjasinkoon muuttaminen

Voit valita sopivan rekisterin vastaavan valikon avulla. Korosta tarvittava teksti, käytä kuvassa merkittyä painiketta ja valitse haluamasi vaihtoehto.

Vaihda kirjainkokoa

Voit tehdä tekstistä pala lihavoitua, kursivoitua tai alleviivattua. Voit tehdä tämän valitsemalla sisällön ja käyttämällä merkittyjä painikkeita. Avattavasta valikosta voit valita, miten teksti alleviivataan.

Kuinka tehdä tekstistä lihavoitu, kursiivi tai alleviivattu

Jos haluat poistaa osan tekstistä, valitse se ja käytä vastaavaa painiketta.

Merkitse teksti pois

Lisää ala- ja yläindeksi-teksti X2- ja X2-painikkeilla.

Ala- ja yläindeksin lisääminen

Merkityillä painikkeilla voit vaihtaa väriä, korostaa tekstiä merkinnällä tai käyttää siihen tehosteita.

Valitse teksti käyttämällä väriä, merkintää tai tehosteita

Kiinnitä huomiota mahdollisuuteen määrittää edistyneitä fontin parametreja. Paina kuvassa merkittyä painiketta siirtyäksesi valikkoon.

Avaa kirjasimen lisäparametrien asetusvalikko

Määritä Fontti-välilehdessä sopivat vaihtoehdot tekstille ja otsikoille. ”Oletus” -painikkeella voit palauttaa oletusasetukset ja ”Tehosteet” -painikkeella lisätehosteet.

Kappaleen työkalupakki

Luo luettelomerkitty, numeroitu tai porrastettu luettelo kuvassa näkyvien pudotusvalikoiden avulla.

Rakennusluettelot

Luodaksesi luettelomerkityn tai numeroidun luettelon, aseta kohdistin uudelle riville ja napsauta vastaavaa painiketta. Käytä avattavaa valikkoa valitaksesi sopivan merkin.

Merkintämerkin valitseminen

Voit käyttää muita merkkejä Määritä uusi merkki -valikossa.

Markkeri voi näyttää erilaiselta

Jos haluat luoda monitasoisen luettelon, valitse ”Muuta luettelotasoa” -vaihtoehto vastaavasta avattavasta valikosta.

Valitse luettelon haluttu taso

Voit valita sopivan luettelotyylin kirjastosta. Ja Määritä uusi monitasoinen luettelo ja Määritä uusi luettelotyyli -valikot auttavat luomaan oman luettelomallin.

Valitse valmis tai luo uusi malli

Voit valita sopivan tavan kohdistaa teksti vastaavasta valikosta. Varmista tekstin luettavuus käyttämällä vasenta tasausta.

Tekstin tasaus

Muuta riviväliä tarpeen mukaan. Useimmissa tapauksissa vakioväli 1,15 on hieno. Jos valmistelet asiakirjaa lapsille tai vanhuksille, lisää väli 1,5 tai 2,0. Välien lisääminen edelleen vähentää tekstin luettavuutta.

Useimmissa tapauksissa käytä vakioväliä. Lapsille sitä voidaan lisätä

Täytteen avulla voit korostaa tekstin pala värillä. Voit esimerkiksi valita kappaleen tai taulukon solun. Voit lisätä taustan valitsemalla tekstinpätkän ja valitsemalla sopivan värin avattavasta Täytä-valikosta.

Taustan värin valitseminen

Reunat-valikossa voit hallita taulukoiden solujen reunoja. Korosta kiinnostavat solut. Valitse sopiva toiminto avattavasta valikosta.

Solun reunojen hallinta taulukossa

Tyylit-työkalupakki

Valitse sopiva tekstityyli Tyylit-valikosta. Jos haluat käyttää sitä olemassa olevaan sisältöön, valitse sopiva katkelma ja määritä tyyli. Jos haluat käyttää luomasi sisällön tyyliä, aseta kohdistin tyhjälle riville ja valitse sopiva asetteluvaihtoehto. Voit esimerkiksi käyttää otsakkeisiin sopivaa tyyliä.

Käyttämällä ”Otsikko 1” -tyyliä

Työkalupakki ”muokkaus”

Etsi-valikon avulla voit etsiä nopeasti kiinnostavaa sisältöä. Huomaa pääsy avattavan valikon kautta tarkennetun haun asetuksiin.

Etsimme kadonneita sisältöjä

Korvatoiminto on hyödyllinen tekstiä muokattaessa. Voit esimerkiksi korvata tekstissä automaattisesti sanan ”tekijänoikeudet” sanalla ”copywriting”. Voit tehdä tämän käyttämällä Korvaa-valikkoa, määritä haluamasi sanat Etsi- ja Korvaa-kenttiin.

Määritä vaaditut arvot

Napsauta Korvaa kaikki -painiketta. Käsittelyn jälkeen ohjelma ilmoittaa suoritettujen korvausten lukumäärän.

Korvataan automaattisesti neljä sanaa

Korosta sisältöä korostustoiminnolla. Voit esimerkiksi valita kaiken tekstin kahdella napsautuksella, valita mielivaltaisia objekteja tai valita fragmentteja samalla muotoilulla.

Valitse kaikki teksti nopeasti

”Pienennä nauha” -toimintoa käyttämällä voit piilottaa ohjelman hallintatyökalut. Vain välilehdet jäävät paneeliin.

Taitamme teipin

Palataksesi työkalut paneeliin, laajenna välilehti ja käytä ”Kiinnitä nauha” -vaihtoehtoa.

Nauhan kiinnitys

Aloita kirjoittaminen missä tahansa

Click-to-Write-ominaisuus ei ole uusi, mutta kaikki eivät ole kuulleet siitä. Usein sinun on tarkkailtava, kuinka joku napsauttaa Enter-painiketta monta kertaa päästäkseen sivun loppuun ja kirjoittamalla esimerkiksi kirjeen suorittajan sinne.

Kaksoisnapsautus voi korvata kymmenkunta näppäimen painallusta.

Siirrä kohdistin aiotun tulostuspaikan päälle ja tee muutama nopea napsautus hiirellä. Word itse asettaa uudet rivit, välilehdet ja serifit sille osoittamallesi paikalle. Tämä näkyy selvästi piilotettuja muotoilumerkkejä tarkasteltaessa.

Käännä heti

Kysy naapuriltasi, mitä kääntäjää hän haluaa, ja kuulet todennäköisesti Googlesta, Yandexistä, PROMT: sta, mutta tuskin Bingistä. Jostain syystä Microsoft-tuotemerkki ei ole kovin suosittu alueellamme. Ja turhaan, koska hänen työnsä laatu riittää jokapäiväisiin tarpeisiin. Tietysti Office tarjoaa tekstin nopean käännöksen Bingin avulla. Suosittelen kokeilemaan sitä.

On aivan mahdollista, että lopetat selaimen ja Wordin välisen ryntäyksen kopioimalla ja liittämättä loputtomasti lauseita edestakaisin.

Valittavana on kymmeniä kieliä ja kolme käännösmenetelmää. Löydät ne ”Tarkista” -välilehdeltä.

Käytä ytimiä

Suunnittelijat tietävät hyvin, mikä on kerning, ja he käyttävät sitä usein tekstiä ladattaessa. Yksinkertaisesti sanottuna kerning on vastuussa kirjainten etäisyydestä (etäisyydestä) niiden muodon mukaan. Tämän asetuksen muuttaminen voi kutistaa tai laajentaa samaa sanaa, lauseita tai kappaletta normaalitilaan verrattuna. Olen nähnyt kuinka ihmiset alkoivat poistaa osan tekstistä tai päinvastoin ”kaataa vettä” vain sovittamaan sen tiettyyn kehykseen. Kerning ratkaisee tällaiset ongelmat hienostuneemmin. Tietenkin karkea pelaaminen vahingoittaa silmiä, mutta pienet manipulaatiot saattavat olla tarkoituksenmukaisia.

Ytimen muuttaminen on hyödyllistä, kun käytetään suuria fontteja, esimerkiksi kun valmistellaan kirjojen, artikkeleiden, raporttien otsikkosivuja.

Tuo yhdistelmä Ctrl + D esiin ”Fontti” -valintaikkunassa, siirry toiseen ”Lisäasetukset” -välilehdelle. Täällä voit hemmotella itseään. Ja vähän enemmän aiheesta. Aivan ohi haluan esitellä sinulle mielenkiintoisen selainpelin KernType, jossa sinun täytyy arvata paras ytimen lukemista varten. Nauttia!

Käytä piilotettua tekstiä

Voiko tyhjä Word-asiakirja painaa kymmeniä tai satoja megatavuja? Joo! Ja samaan aikaan monille mieli sammuu. Ihmiset eivät näe yhtään sanaa silmiensä edessä, mutta he eivät voi ymmärtää, miksi tiedosto on niin suuri? Paha viruksia tai haitallisia hakkereita? Ei. Kyse on piilotetusta tiedosta. Nämä voivat olla grafiikkaa, kuvia ja tekstiä.

Kuten ei-tulostettavia merkkejä, piilotettuja tietoja ei näytetä tai tulosteta, mutta ne ovat silti osa asiakirjaa.

Piilotetulla tekstillä voit:

Piilota luottamukselliset tiedot väliaikaisesti.
Jätä kommentteja tai anna vastauksia kysymyksiin, joita ei pidä sekoittaa päätekstiin.
Tulosta useita versioita samasta asiakirjasta, piilottamalla vuorotellen sen eri osia. Tällä tavalla sinun ei tarvitse sotkea tiedoston useita kopioita!

Valitse osa tai koko teksti, paina Ctrl + D ja aseta valintamerkki ”Piilotettu” -vaihtoehdon eteen. Fragmentti katoaa ja tulee saataville tarkasteltavaksi vain ei-tulostettavien merkkien näyttötilassa. Selkeyden vuoksi piilotetut tiedot alleviivataan mustien pisteiden viivalla.

Käytä ”Asiakirjan tarkastaja” -toimintoa ennen tallennusta

Vanha Word ei voi avata tiedostoa vai näyttääkö se väärin? Tuttu kaikille ja kaikille! Tällainen ongelma ympärilläni tapahtuu pelottavan säännöllisyyden takia, koska monet organisaatiot ja ihmiset työskentelevät edelleen Office 2003: ssa. Siksi kannattaa tarkistaa ennen asiakirjan lähettämistä ja / tai tallentamista yhteensopivuuden kanssa aiempien Word-versioiden kanssa. ”Asiakirjan tarkastaja” on vastuussa tästä.

Hän osaa myös suorittaa vammaisten ihmisten luettavuuden tarkistuksen ja ennen kaikkea löytää piilotetut ominaisuudet ja tiedot asiakirjasta.

Esimerkiksi toiminto havaitsee makrojen, upotettujen asiakirjojen, näkymättömän sisällön ja muiden mahdollisesti ongelmallisten tiedostoelementtien läsnäolon.

Muokkaa PDF-tiedostoa

Vaihtoehtojen runsaus ei ole aina hyödyllistä. Työskentely PDF: n kanssa on erinomainen esimerkki tästä. Joskus ihmiset eksyvät jo valitessaan työkalua, jolla he haluavat käsitellä PDF-tiedostoa. Tässä on klassinen Adobe Reader ja vaihtoehtoinen Foxit Reader sekä kaikki enemmän tai vähemmän modernit selaimet ja monet muut online-palvelut. Yksi onnistuneimmista menetelmistä on kuitenkin pinnalla – tämä on artikkelimme sankari.

Word 2013 ei vain avaudu, vaan myös mahdollistaa PDF-dokumentin sisällön muokkaamisen.

Editori muuntaa tekstin, taulukot, luettelot, kaaviot ja muut elementit DOCX-tiedostoksi, säilyttäen alkuperäisen muotoilun mahdollisimman tarkasti. On huomattava, että hän osoittautuu erittäin, erittäin arvoiseksi. Voit myös lisätä PDF-tiedostoja Word-asiakirjaan upotettavana objektina. Tässä tapauksessa vain PDF-tiedoston ensimmäinen sivu tai tiedostolinkkikuvake näkyy.

Lisää video

Ei ole mikään salaisuus, että kuivan tekstin pitkäaikainen katselu vähentää huomiota nopeasti ja johtaa kiinnostuksen menettämiseen lukijaa kohtaan. Siksi melkein kaikki opiskelijat, puhujat ja toimistotyöntekijät laimentavat linjat kaavioilla, taulukoilla, kaavioilla ja muilla visuaalisilla temppuilla. Kuitenkin vain harvat käyttävät paljon tehokkaampaa työkalua – videota.

Word voi upottaa Bing-hakuvideot asiakirjaan, lisätä YouTube-videoita ja upottaa koodeja useilta verkkosivustoilta.

Ja älä huoli lopullisesta tiedostokoot. Asiakirja ei tallenna itse videota, vaan luo linkin vain visuaalisessa muodossa. Tietysti vaaditaan Internet-yhteys.

”Lisää” -välilehden ominaisuuksien käyttäminen

”Lisää” -välilehti sisältää työkaluja, joiden avulla voit lisätä erilaisia objekteja MS Word -asiakirjaan.

Työkalupakki ”Sivut”

Kansilehti-valikosta voit valita kansilehden mallin asiakirjalle.

Tyhjän sivun ja Sivunvaihto-ominaisuuksien avulla voit luoda tyhjän sivun tai siirtyä uudelle sivulle. Jos esimerkiksi haluat lisätä tyhjän sivun kappaleiden väliin, vie kohdistin niiden väliin ja käytä ”Tyhjä sivu” -toimintoa.

Työkalupakki ”Pöydät”

Käyttämällä avattavaa ”Taulukko” -valikkoa voit lisätä tai piirtää taulukon asiakirjaan. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla.

Lisää taulukko nopeasti graafisen työkalun avulla. Valitse haluamasi solujen lukumäärä taulukosta hiiren kohdistimella. Tämän jälkeen siirrä kohdistin valitulle alueelle ja paina hiiren vasenta painiketta.

Lisää taulukko -ominaisuuden avulla voit määrittää manuaalisesti rivien ja sarakkeiden määrän. Voit myös valita, miten sarakkeiden leveydet määritetään.

Piirrä taulukko -toiminnon avulla voit suorittaa sopivan toiminnon. Käytä sitä luomaan mukautettuja taulukoita. Voit esimerkiksi piirtää taulukon, jossa on useita soluja riveissä.

Määritä piirretyn taulukon ominaisuudet käyttämällä vastaavaa valikkoa.

”Excel-taulukot” -valikossa voit lisätä taulukoita MS Excelistä MS Word -asiakirjaan. Pikataulukot-valikosta löydät taulukon mallit.

Piirustustyökalu

”Kuvat” -toiminnon avulla voit lisätä kuvan tietokoneen kiintolevyltä asiakirjaan. Internet-kuvat-valikon avulla voit löytää sopivia valokuvia verkosta.

Creative Commons -lisenssillä lisensoidut valokuvat priorisoidaan hakutuloksissa.

Muodot-ominaisuuden avulla voit lisätä malliin muodon, kuten sydämen, tähden tai nuolen, asiakirjaan. Käytä työkalua avaamalla luettelo avattavasta valikosta ja valitsemalla sopiva muoto.

Käytä hiiren kohdistinta muodon koon asettamiseen ja sijoittamiseen asiakirjassa.

Koristele muoto täytöllä, polulla, tehosteilla.

SmartArt antaa sinun lisätä grafiikkaa asiakirjaasi. Valitse avattavasta valikosta tyyppi ja sopiva piirustus.

Vie kohdistin kuvan elementtien päälle ja lisää tekstiä.

Huomaa kyky muuttaa SmartArt-objektien väriä.

Voit lisätä kaavioita asiakirjaan Kaavio-valikon avulla. Kiinnitä huomiota mahdollisuuteen valita kaavion tyyppi.

Lisää vaaditut arvot tietotaulukkoon.

Snapshot-valikon avulla voit ottaa kuvakaappauksen näytön alueesta ja lisätä sen asiakirjaasi. Voit tehdä tämän valitsemalla pudotusvalikosta ”Näytön aukko” -vaihtoehdon ja valitsemalla hiiren kohdistimella alueen, jonka haluat kaapata.

Työkaluryhmä ”Lisäosat”

Apuohjelmista löydät Office-sovelluskaupan. Siinä on ilmaisia ja maksettuja työkaluja erityisongelmien ratkaisemiseen. Valitse sopiva sovellus napsauttamalla Tallenna-painiketta ja käyttämällä hakua. Voit myös selata työkaluja luokan mukaan.

Esimerkiksi MailChimp for MS Word -sovelluksella voit luoda sähköpostikampanjoita suoraan asiakirjaan. Voit käyttää sovellusta napsauttamalla ”Luota” -painiketta. Työkalun ominaisuudet ovat käytettävissä valtuutuksen jälkeen.

Omat sovellukset -valikossa näkyy luettelo asennetuista sovelluksista. Voit poistaa käyttämättömät ja lisätä uusia työkaluja.

”Wikipedia” -toiminnon avulla voit etsiä tietoja vastaavasta resurssista suoraan MS Word -asiakirjasta. Voit myös lisätä nopeasti Wikipedian kuvia asiakirjaan.

Käytä työkalua napsauttamalla kuvassa merkittyä painiketta ja korosta sana tai termi, jonka merkityksen haluat löytää. Internet-yhteys vaaditaan, jotta työkalu toimisi.

Lisää kuva napsauttamalla kuvassa merkittyä plusmerkkiä.

Voit myös lisätä asiakirjaan tekstilainauksen Wikipediasta. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi osan ja painamalla plusmerkkiä.

Multimedia-työkalut

Internet-videot-työkalulla voit lisätä sopivia esineitä asiakirjaan. Voit käyttää toimintoa napsauttamalla Internet-videopainiketta, etsimällä videota etsimällä YouTubesta tai Bingistä, valitsemalla ja liittämällä kohteen.

Videota voidaan nyt katsella MS Word -asiakirjassa. Tämä edellyttää internetyhteyttä.

Linkit-toiminto

Avattavan Linkit-valikon avulla voit lisätä hyperlinkkejä, kirjanmerkkejä ja ristiviittauksia asiakirjaasi. Liitä hyperlinkki kopioimalla verkkosivun URL-osoite leikepöydälle. Valitse sitten teksti, josta tulee linkin ankkuri.

Valitse avattavasta Linkit-valikosta Hyperlinkki-vaihtoehto. Liitä kopioitu URL-osoite ja napsauta OK.

Kirjanmerkki-ominaisuuden avulla voit siirtyä nopeasti merkittyihin tekstiosiin. Lisää kirjanmerkki valitsemalla haluamasi tekstikappale ja valitsemalla avattavasta Linkit-valikosta Kirjanmerkit-vaihtoehto. Nimeä kirjanmerkki ja napsauta Lisää.

Voit siirtyä nopeasti luvattuun sisältöön valitsemalla ”Kirjanmerkki” -valikon, valitsemalla haluamasi kirjanmerkin ja napsauttamalla ”Siirry”.

Huomautus-toiminto

”Muistiinpanot” -toiminto on hyödyllinen ryhmätyössä asiakirjan kanssa. Jos haluat lisätä huomautuksen tekstiin, valitse teksti ja napsauta merkittyä painiketta.

Jos haluat muokata, poistaa tai merkitä muistiinpanon valmiiksi, siirrä kohdistin sen päälle ja avaa pikavalikko hiiren oikealla painikkeella. Valitse haluamasi vaihtoehto.

Ylä- ja alatunniste -työkalupakki

Otsikot ja alatunnisteet -ryhmän työkalujen avulla voit lisätä ylätunnisteita ja alatunnisteita sivuille ja numeroida asiakirjan sivut.

Lisää otsikko käyttämällä asianmukaista valikkoa. Valitse otsikko- ja alatunnistemalli.

Kirjoita teksti. Tallenna muutokset sulkemalla ylä- ja alatunnisteikkuna.

Voit poistaa otsikon tai muuttaa sitä otsikon valikossa.

Voit työskennellä alatunnisteen kanssa samalla tavalla.

Sivunumero-toiminnon avulla voit numeroida asiakirjan sivut. Voit tehdä tämän valitsemalla pudotusvalikosta sijainnin ja numerointimallin.

Työkalupakki ”Teksti”

Tekstiruutu-toiminnolla voit valita tekstin osan dokumentista. Käytä sitä, jos tarvitset sivupalkin, lainauksen, määritelmän. Jos haluat käyttää työkalua, valitse avattavasta valikosta tekstiruutumalli.

Lisää tekstiä ja tallenna muutokset.

Näytä pikalohkot -ominaisuuden avulla voit lisätä automaattisen tekstin, asiakirjan ominaisuudet tai kentän. Voit esimerkiksi lisätä julkaisupäivän, organisaation nimen, osoitteen ja puhelinnumeron sekä muita tietoja.

Lisää visuaalisesti houkuttelevaa tekstiä asiakirjaan Lisää WordArt -valikossa. Voit tehdä tämän käyttämällä kuvassa merkittyä valikkoa. Valitse sopiva objekti ja lisää tekstiä.

Add Drop Cap -sovelluksella voit muotoilla kappaleita katseenvangitsevalla isolla kirjaimella. Aseta kohdistin kappaleen alkuun. Valitse ison kirjaimen sijainti sopivasta valikosta. Kiinnitä huomiota mahdollisuuteen muuttaa pudotuskorkin parametreja. Voit valita fontin, korkeuden ja etäisyyden tekstistä.

Lisää digitaalinen allekirjoitusrivi asiakirjaasi. Voit tehdä tämän käyttämällä kuvassa merkittyä valikkoa. Kirjoita tarvittavat tiedot avautuvaan ikkunaan ja tallenna muutokset.

”Päivämäärä ja aika” -toiminto auttaa lisäämään nykyisen päivämäärän ja kellonajan asiakirjaan. Napsauta sopivaa painiketta, valitse päivämäärän näyttömuoto ja napsauta ”OK” -painiketta.

Objekti-toiminnon avulla voit lisätä esineitä tai tekstiä tiedostosta asiakirjaan. Voit lisätä tekstiä tiedostosta valitsemalla sopivan vaihtoehdon avattavasta valikosta. Etsi kiintolevyltä tiedosto, jonka haluat lisätä asiakirjaan, ja napsauta ”Lisää”.

Työkalupakki ”Symbolit”

Yhtälöominaisuuden avulla voit lisätä matemaattisen kaavan asiakirjaan. Valitse avattavasta valikosta vakiokaava tai siirry rakentajaan. Lisää vaaditut arvot ja tallenna muutokset.

Symboli-valikon avulla voit lisätä dokumenttiin merkkejä, joita ei ole näppäimistöllä. Huomaa mahdollisuus lisätä uusia symboleja valintaikkunasta.

Tarkistustilan käyttöönotto tietokoneessa

Aloittaaksesi tekstin muokkaamisen, editorimme avaa kirjoittajatiedoston MS Word 2007: ssä ja valitse ”Review” -välilehti (työkalurivin yläosassa) (kuva 1).

Kuva. 1 Valitse ”Tarkista” -välilehti

Kiinnitämme huomiota seuraavaan seikkaan: MS Word 2007: llä on .docx-muoto. Jos asiakirja on luotu MS Word 2003: ssa (tai sitä vanhemmassa versiossa), näyttöön tulee varoitus rajoitetun toiminnallisuuden tilasta. Mitä tehdä? Tallenna tiedosto MS Word 2007: ään .docx-laajennuksella ja jatka työskentelyä.

Tarkastustilassa tehdyn työn ansiosta kirjoittaja voi nähdä ehdottomasti kaikki korjaukset, jotka editori tekee tekstiin. Tätä varten editori napsauttaa Korjaa- painiketta (kuva 2). Sitten kaikki korjaukset korostetaan automaattisesti tiedostossa (esimerkiksi punaisena).

Kuva. 2 Paina Korjaa-painiketta

Kun toimittaja on tehnyt kaikki tarvittavat muokkaukset ja esittänyt kysymyksensä kirjoittajalle erikoismerkinnöissä, hän tallentaa tiedoston ja lähettää sen takaisin kirjoittajalle. Tiedoston nimi eroaa alkuperäisestä erityisellä toimittajan huomautuksella: ”Nobelin palkinnon saajan ensimmäisen version puhe tekijälle esitettyjen kysymysten poistamiseksi”.

Kirjoittaja avaa editorilta saadun tiedoston MS Word 2007: ssä ja toimii samalla tavalla kuin editori: Valitse välilehti Review (työkalurivi kentän yläosassa) saadaksesi tutustua korjattuun editoriin / oikolukijaan. Jos haluat tehdä muita korjauksia, paina Korjaukset- painiketta ja lisää kaikki tarvittavat. Tässä tapauksessa kirjoittajan korjaukset korostuvat automaattisesti eri väreillä, esimerkiksi sinisellä. Kun teksti palaa uudelleen editoriin, toiseen (ohjaus) muokkaukseen, tämä välttää sekaannusta.

Kuinka toimittaja kysyy tekijältä vertaisarviointitilassa

Se on hyvin yksinkertaista. Kun työskentelet tekstin kanssa tarkastelutilassa, editori korostaa tekstiosan, sanan tai lauseen (kuva 3), josta kysymys nousi:

Kuva. 3 Valitse teksti, josta sinun on esitettävä kysymys tekijälle

Sitten editori napsauttaa yläpaneelissa Luo huomautus -painiketta (kuva 4). Tässä tapauksessa valittu tekstifragmentti on korostettu punaisella, ja kenttiin ilmestyy kenttä kommentin syöttämistä varten. Lisäksi Poista huomautukset -painike aktivoituu Uusi huomautus -painikkeen oikealla puolella .

Kuva. 4 Luo muistiinpanoja tekstimarginaaleihin

Kirjoittajan on valittava haluamasi fragmentti vastaamaan kysymykseen editorin luomissa muistiinpanoissa kentissä vastaavalla tavalla ja painamalla Luo huomautus -painiketta. Kirjoita vastaus oikealla olevan kentän uuteen ikkunaan. Luotu muistiinpano on myös erivärinen, esimerkiksi vihreä, ja on aina selvää, kuka kysyi mitä ja kuka mitä. (Pyydämme yleensä kirjoittajia vastaamaan editorin kysymyksiin luomatta uutta muistiinpanoruutua eli heti kysymyksemme jälkeen. Tämä voi säästää tilaa ja välttää sekaannusta.)

Kuinka muokkaukset ja muokkaustiedot löytyvät tarkastelutilassa

Korjausten ja tehtyjen muistiinpanojen näyttämiseen on useita vaihtoehtoja. Voit valita sopivimman napsauttamalla Huomiotekstit- painiketta (se sijaitsee Korjaukset- painikkeen oikealla puolella ).

Kuva. 5 Valitse vaihtoehto korjausten näyttämiseksi tekstissä napsauttamalla ”Johtajat”

Kun olet napsauttanut Huomiotekstit- painiketta, näkyviin tulee avattava luettelo kolmesta vaihtoehdosta (kuva 6):

Näytä johtajan muutokset – Huomautukset ja muutokset näytetään kentän johtajina.

Näin se näyttää tekstissä:

Kuva. 6 Mahdollisuus näyttää muokkaukset marginaalijohtajissa

Näytä kaikki korjaukset tekstissä – kaikki korjaukset ja huomautukset näkyvät suoraan tekstissä.

Näin se näyttää:

Kuva. 7 Mahdollisuus näyttää muokkaukset suoraan tekstissä

Näytä vain merkinnät ja muotoilu ilmapalloissa – ilmapalloissa näkyvät vain merkinnät ja asiakirjan muotoilu, ja kaikki muut muokkaukset (oikeinkirjoitus, välimerkit jne.) Näkyvät suoraan tekstissä.

Kuinka kommentoida sanaa

Vaikka kommentit eivät ole osa muutosten seurantaa, ne ovat välttämättömiä asiakirjojen tarkistamiseksi, joten mainitsemme ne myös täällä.

Asiakirjan kommentoiminen:

Vie hiiren osoitin sen paikan päälle, johon haluat jättää kommentin, tai valitse teksti, jota kommentoit.
Siirry valintanauhan arvosteluun.
Valitse Muistiinpanot-ryhmästä Uusi muistiinpano.

Näytä muutokset Wordissa

Joskus haluat ehkä tarkastella vain tietyntyyppisiä versioita. Olet ehkä esimerkiksi tehnyt paljon muotoilumuutoksia, kuten lihavoitua tekstiä, mutta sinun tarvitsee nähdä vain lisäykset ja poistot. On olemassa tapoja vähentää näkyvien merkintöjen määrää!

Kuinka hyväksyä tai hylätä muutokset

Valitse muutos, jonka haluat hyväksyä tai hylätä.

Word Review – Valittu muokkaus

Valitse Tarkista- välilehdessä Hyväksy tai Hylkää.

Review in Word – Hyväksy tai hylkää versio

Korostus katoaa ja Word siirtyy automaattisesti seuraavaan muutokseen. Voit hyväksyä tai hylätä jokaisen muutoksen, kunnes olet tarkistanut kaikki muutokset. Käytä Edellinen ja Seuraava -painikkeita selataksesi muutoksia.

Katsaus Wordissa – Selaa versioita

Kun olet valmis, poista tarkistustila käytöstä napsauttamalla Korjaa-komentoa .

Arvostelu Wordissa – Poista tarkastelutila käytöstä

Hyväksy kaikki muutokset kerralla napsauttamalla Hyväksy-komennon alaosassa olevaa nuolta ja valitsemalla Hyväksy kaikki muutokset. Jos et enää halua seurata muutoksia ja haluat poistaa arvostelun Wordista, voit valita ”Hyväksy kaikki muutokset ja lopeta seuranta”.

Kuinka olla vuorovaikutuksessa editorin kanssa

Olet saanut tekstin editorin muokkauksilla. Se näyttää tältä:

Tarkista tekemäsi muutokset. Jos et pidä toimituksellisesta muutoksesta, kumota se ja tee joko oma tai kirjoita muistiinpano. Siellä on toimittajan huomautus – vastaa tai korjaa teksti vastaavasti.

Muokkausten hyväksyminen ja kumoaminen

Jos haluat hyväksyä muokkaukset muokkausohjelmalla tai säilyttää alkuperäisen version ilman muokkauksia, valitse fragmentti muokkauksilla ja napsauta Tarkista-välilehden Hyväksy tai Hylkää-painiketta:

Samaa tarkoitusta varten (hyväksy / hylkää) voit napsauttaa korjausta hiiren kakkospainikkeella ja valita haluamasi:

Sinun ei tarvitse merkitä editorin hyväksyttyjä muokkauksia millään tavalla – editori itse hyväksyy muutokset oikolukuvaiheessa.

Jos haluat nähdä, miltä muutettu teksti näyttää, voit piilottaa muokkaukset hetkeksi: ne pysyvät tekstissä, mutta niitä ei korosteta. Napsauta Tarkastelu-paneelissa avattavaa luetteloa muutosten tarkistamiseksi ja valitse Korjaukset (teksti on puhdas, mutta muistiinpanot pysyvät näkyvissä) tai Ei muutoksia (myös kommentit piilotetaan):

Siellä voit myös valita Alkuperäinen asiakirja -tilan nähdäksesi alkuperäisen kirjoittajan tekstin. Työn aikana voit vaihtaa ”oli” (alkuperäinen asiakirja) ja ”nyt” (Ei muutoksia) välillä nähdäksesi eron. Vieritä:

Microsoft Wordin piilotetut ominaisuudet

Tässä tekstieditorissa on myös piilotettuja ominaisuuksia, kuten ”syöttökenttä” -toiminto. Lyhyesti sanottuna se voi korvata vaihdettavat osat (nimi, sukunimi, päivämäärä, mitä tahansa muuta haluat) kaikissa paikoissa, joissa jätät muuttujan dokumenttiin. Kuinka tämä tehdään tarkalleen, voit selvittää katsomalla alla olevaa videota.

Käytetyt lähteet ja hyödyllisiä linkkejä aiheesta: http://polezner.ru/microsoft-word-full-guide/ https://Lifehacker.ru/10-funktsij-ms-word/ https://TexTerra.ru/blog / kak-ispolzovat-vozmozhnosti-ms-word-na-vsyu-katushku-polnyy-obzor-programy.html https://GoreOtUma.com/instrukciya-dlya-avtorov-po-rabote – https://gospodaretsva.com/ recenzirovanie -v-vorde.html https://naprimerax.org/posts/111/retcenzirovanie-v-word https://PoPravilam.com/docs/rezhim-ispravlenij.html https://best-exam.ru/vozmozhnosti – Microsoft-Word /

: lastici.ru