Non è necessario conoscere e utilizzare tutte le funzionalità dell'editor di testo Microsoft. È possibile completare con successo le attività di lavoro alternando occasionalmente tra le schede Home e Inserisci. Ma lavorerai in modo ancora più efficiente se ti doti anche di alcuni dei trucchi di questa recensione.

Ecco un semplice esempio familiare ai webmaster. Alcuni professionisti copiano il contenuto in Blocco note prima di trasferire il testo da un documento di Word a un editor CMS. Ciò cancella il testo della formattazione di Word che potrebbe entrare in conflitto con i formati di modelli del “motore”. Quindi, non hai bisogno di Blocco note. Per risolvere il problema, seleziona il testo in Word e fai clic sul pulsante “Rimuovi tutta la formattazione”.

La formattazione può essere rimossa senza Blocco note

Tieni presente che la recensione è stata scritta per la versione 2013 di Word. L'attuale versione stabile del programma è MS Word 2016, rilasciata a settembre 2015. Tuttavia, questa versione del programma non è ancora diventata la principale.

Nessuna pretesa di rappresentatività: la versione 2013 è la più popolare

Come creare e salvare un documento MS Word

Per creare un documento, apri la cartella di lavoro. Fare clic con il tasto destro e selezionare l'opzione Nuovo – Documento di Microsoft Word.

Crea un documento MS Word in una cartella

Per trovare facilmente il tuo documento, assegnagli un nome.

Assegniamo un nome al documento subito dopo la creazione

Puoi anche avviare MS Word dal menu Start. Presta attenzione all'illustrazione.

Avvia Word dal menu Start

Quando è stato avviato dal menu di avvio, hai creato un nuovo documento con un titolo predefinito. Dagli un nome e salvalo nella cartella di tua scelta per non perderlo. A tale scopo, fare clic sull'icona “Salva” o utilizzare la combinazione di tasti Maiusc + F12.

Salva il documento nella cartella di lavoro

Fare clic sul pulsante Computer per salvare il documento sul computer. Puoi anche metterlo sull'unità cloud di OneDrive.

Scegliere un luogo in cui salvare il documento

Assegna un nome al documento e salvalo nella cartella di tua scelta.

Assegniamo un nome e salviamo il documento. Adesso non si perderà

Hai creato e salvato il documento. Andare al lavoro.

Come utilizzare le funzionalità della scheda Home

Gli strumenti nel pannello di controllo di MS Word sono combinati utilizzando schede tematiche. Questo tipo di interfaccia è chiamato nastro. Per impostazione predefinita, si apre la casella degli strumenti principale, evidenziata nella scheda Home.

Scheda Home sulla barra degli strumenti di MS Word

Di seguito sono riportate le attività che è possibile eseguire utilizzando gli strumenti nella scheda Home.

Casella degli strumenti degli appunti

Puoi copiare, tagliare e incollare i contenuti. Per utilizzare le opzioni “Taglia” e “Copia”, seleziona la parte di testo desiderata.

Taglia, copia e incolla il testo

Prestare attenzione alle opzioni di inserimento. Puoi mantenere la formattazione originale, combinare formati o mantenere il testo senza formattazione. È inoltre possibile utilizzare modalità di inserimento speciali.

Scegliere una modalità di inserimento

Perché ho bisogno di Paste Special? Ad esempio, immagina di dover lavorare con il testo copiato da un altro documento o da un sito web. La formattazione originale potrebbe non corrispondere alla formattazione del documento.

La formattazione non corrisponde

Questo problema viene risolto con un inserto speciale. Usa il menu appropriato. Nella finestra che si apre, seleziona l'opzione “Testo non formattato”.

Seleziona l'opzione “Testo non formattato”

Ora sarà più conveniente formattare il contenuto copiato.

Il contenuto copiato è facile da formattare

Utilizzando il menu “Appunti”, è possibile selezionare il contenuto copiato in precedenza e incollarlo nel documento. Per aprire gli appunti, fare clic sulla freccia contrassegnata nell'illustrazione. Seleziona l'elemento che desideri. Utilizza il menu a discesa per selezionare l'opzione “Incolla”. Puoi anche rimuovere l'elemento copiato dagli appunti.

Utilizzando gli appunti

È possibile personalizzare le opzioni di incolla predefinite. A tale scopo, utilizzare il menu “Inserisci – Inserisci per impostazione predefinita”.

Configurazione delle opzioni di incolla predefinite

Specificare le impostazioni appropriate e salvare le modifiche. Presta attenzione alle opzioni per incollare in un altro documento. La maggior parte degli utenti può sostituire il valore predefinito “Mantieni formattazione originale” con “Mantieni solo testo”.

Configurazione delle opzioni di incolla predefinite

Casella degli strumenti dei caratteri

Per modificare il carattere predefinito, utilizzare il menu a discesa contrassegnato nell'illustrazione. Si noti che per modificare il testo esistente, è necessario selezionare il frammento prima di scegliere un carattere.

Cambia il carattere

Con l'aiuto del menu corrispondente, puoi scegliere la dimensione del carattere appropriata. Prestare attenzione alla possibilità di aumentare o diminuire il carattere della selezione. Contrassegnare il testo e utilizzare i pulsanti contrassegnati nell'illustrazione.

Modifica della dimensione del carattere

È possibile selezionare il registro appropriato utilizzando il menu corrispondente. Evidenziare la parte di testo richiesta, utilizzare il pulsante contrassegnato nell'illustrazione e selezionare l'opzione desiderata.

Cambia caso

Puoi rendere una parte di testo in grassetto, corsivo o sottolineato. A tale scopo, selezionare il contenuto e utilizzare i pulsanti contrassegnati. Utilizzando il menu a discesa, puoi scegliere come il testo viene sottolineato.

Come rendere il testo in grassetto, corsivo o sottolineato

Per barrare una parte di testo, selezionala e utilizza il pulsante corrispondente.

Cancella una parte di testo

Usa i pulsanti X2 e X2 per aggiungere testo in apice e pedice.

Aggiunta di testo in apice e pedice

Utilizzando i pulsanti contrassegnati, è possibile modificare il colore, evidenziare il testo con un pennarello o applicare effetti ad esso.

Seleziona il testo usando colore, pennarello o effetti

Prestare attenzione alla possibilità di configurare parametri di carattere avanzati. Premere il pulsante contrassegnato nell'illustrazione per accedere al menu.

Accedere al menu delle impostazioni per i parametri dei caratteri avanzati

Nella scheda Carattere, specificare le opzioni appropriate per il corpo del testo e le intestazioni. Utilizzando il pulsante “Predefinito”, è possibile tornare alle impostazioni predefinite e utilizzando il pulsante “Effetti di testo”, selezionare effetti aggiuntivi.

Casella degli strumenti paragrafo

Utilizzare i menu a discesa mostrati nell'illustrazione per creare un elenco puntato, numerato oa livelli.

Creazione di elenchi

Per creare un elenco puntato o numerato, posizionare il cursore su una nuova riga e fare clic sul pulsante corrispondente. Utilizzare il menu a discesa per selezionare il carattere marcatore appropriato.

La scelta di un segno marcatore

È possibile utilizzare caratteri aggiuntivi utilizzando il menu Definisci nuovo marcatore.

Il marcatore potrebbe avere un aspetto diverso

Per creare un elenco a più livelli, selezionare l'opzione “Modifica livello elenco” nel menu a discesa corrispondente.

Selezione del livello desiderato dell'elenco

È possibile scegliere lo stile di elenco appropriato nella libreria. Inoltre, i menu Definisci nuovo elenco a più livelli e Definisci nuovo stile elenco ti aiutano a creare il tuo modello di elenco.

Scegli un ready-made o crea un nuovo modello

È possibile scegliere un modo appropriato di allineamento del testo utilizzando il menu appropriato. Per garantire la leggibilità del testo, utilizzare l'allineamento a sinistra.

Allineare il testo

Modificare l'interlinea secondo necessità. Nella maggior parte dei casi, la spaziatura standard di 1,15 andrà bene. Se stai preparando un documento per bambini o anziani, aumenta la spaziatura a 1,5 o 2,0. Aumentando ulteriormente la spaziatura si ridurrà la leggibilità del testo.

Nella maggior parte dei casi, utilizza la spaziatura standard. Per i bambini, può essere aumentato

Usando un riempimento, puoi evidenziare una parte di testo con un colore. Ad esempio, puoi selezionare un paragrafo o una cella di tabella. Per aggiungere uno sfondo, seleziona una porzione di testo e seleziona un colore adatto utilizzando il menu a discesa Riempimento.

Scegliere un colore di sfondo

Utilizzando il menu Bordi, puoi controllare i bordi delle celle nelle tabelle. Evidenzia le celle di interesse. Utilizza il menu a discesa per selezionare l'azione appropriata.

Controllo dei bordi delle celle in una tabella

Casella degli strumenti Stili

Usa il menu Stili per scegliere uno stile di testo appropriato. Se desideri applicarlo a contenuti esistenti, seleziona lo snippet appropriato e definisci lo stile. Per utilizzare uno stile per il contenuto creato, posizionare il cursore su una riga vuota e selezionare l'opzione di layout appropriata. Ad esempio, puoi utilizzare lo stile appropriato per i titoli.

Utilizzando lo stile “Titolo 1”

Casella degli strumenti “Modifica”

Con il menu “Trova” puoi cercare rapidamente i contenuti che ti interessano. Notare l'accesso tramite il menu a discesa alle impostazioni di ricerca avanzata.

Stiamo cercando contenuti persi

La funzione Sostituisci è utile durante la modifica del testo. Ad esempio, puoi sostituire automaticamente la parola “copyright” con “copywriting” nel testo. A tale scopo, utilizzare il menu “Sostituisci”, specificare le parole desiderate nei campi “Trova” e “Sostituisci con”.

Specificare i valori richiesti

Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto. Dopo aver elaborato la richiesta, il programma riporterà il numero di sostituzioni eseguite.

Ha sostituito automaticamente quattro parole

Utilizzare la funzione Evidenzia per evidenziare rapidamente il contenuto. Ad esempio, puoi selezionare tutto il testo in due clic, selezionare oggetti arbitrari o selezionare frammenti con la stessa formattazione.

Seleziona rapidamente tutto il testo

Con la funzione “Minimize Ribbon” è possibile nascondere gli strumenti di gestione del programma. Solo le schede rimarranno sul pannello.

Pieghiamo il nastro

Per riportare gli strumenti al pannello, espandere qualsiasi scheda e utilizzare l'opzione “Fissa barra multifunzione”.

Riparare il nastro

Inizia a digitare ovunque

La funzione Click-to-Write non è nuova, ma non tutti ne hanno sentito parlare. Spesso devi osservare come una persona fa clic più volte sul pulsante “Invio” per arrivare alla fine della pagina e, ad esempio, inserire lì l'esecutore della lettera.

Un doppio clic con il mouse può sostituire una dozzina di pressioni di tasti.

Spostare il cursore sulla posizione di stampa prevista e fare un paio di rapidi clic con il mouse. Word stesso inserirà nuove righe, tabulazioni e serif per il luogo che gli hai indicato. Questo è chiaramente visibile guardando i segni di formattazione nascosti.

Traduci subito

Chiedi al tuo vicino quale traduttore preferisce e molto probabilmente sentirai parlare di Google, Yandex, PROMT, ma difficilmente di Bing. Per qualche motivo, il traduttore con marchio Microsoft non è molto popolare nella nostra zona. E invano, perché la qualità del suo lavoro è sufficiente per le esigenze quotidiane. Ovviamente, Office fornisce una traduzione rapida del testo utilizzando Bing. Consiglio di provarlo.

È del tutto possibile che smetterai di correre tra il browser e Word, copiando e incollando all'infinito frasi avanti e indietro.

Ci sono diverse dozzine di lingue e tre metodi di traduzione tra cui scegliere. Puoi trovarli nella scheda “Revisione”.

Usa la crenatura

I designer sanno bene cosa sia la crenatura e spesso la utilizzano durante la composizione dei testi. In termini semplici, la crenatura è responsabile della spaziatura (distanza) tra le lettere a seconda della loro forma. La modifica di questa impostazione può ridurre o espandere la stessa parola, frase o paragrafo rispetto allo stato standard. Ho visto come le persone hanno iniziato a cancellare parte del testo o, al contrario, a “versare acqua” solo per adattarlo a un determinato quadro. La crenatura risolve questi problemi in un modo più sofisticato. Ovviamente, un gioco violento con esso fa male all'occhio, ma piccole manipolazioni possono essere appropriate.

La modifica della crenatura sarà utile quando si utilizzano caratteri grandi, ad esempio quando si preparano i frontespizi di libri, articoli, rapporti.

Premi la combinazione Ctrl + D per aprire la finestra di dialogo “Carattere”, vai alla seconda scheda “Avanzate”. È qui che puoi sbizzarrirti con la crenatura. E un po ‘di più sull'argomento. Per inciso voglio presentarti un interessante browser game KernType, in cui devi indovinare la crenatura migliore per la lettura. Godere!

Applica testo nascosto

Un documento Word vuoto può pesare decine o centinaia di megabyte? Sì! E allo stesso tempo, molte persone sperimentano un annebbiamento della mente. Le persone non vedono una sola parola davanti ai loro occhi, ma non riescono a capire perché il file è così grande? Virus malvagi o hacker dannosi? Non. Si tratta di informazioni nascoste. Questi possono essere grafici, immagini e testo.

Come i caratteri non stampabili, i dati nascosti non vengono visualizzati sullo schermo o stampati, ma fanno comunque parte del documento.

Con il testo nascosto puoi:

Nascondi temporaneamente le informazioni riservate.
Lascia commenti o fornisci risposte a domande che non dovrebbero essere mischiate al testo principale.
Stampa più versioni dello stesso documento, nascondendone alternativamente parti diverse. In questo caso, non devi fare confusione con più copie del file!

Seleziona una parte o tutto il testo, premi Ctrl + D e metti un segno di spunta davanti all'opzione “Nascosto”. Il frammento scompare e diventa disponibile per la visualizzazione solo nella visualizzazione di caratteri non stampabili. Per chiarezza, i dati nascosti sono sottolineati con una linea di punti neri.

Utilizzare la funzione “Controllo documento” prima di salvare

La vecchia parola non può aprire il file o viene visualizzato in modo errato? Familiare a tutti e a tutti! Questo tipo di problemi intorno a me si verificano con spaventosa regolarità, perché molte organizzazioni e persone lavorano ancora in Office 2003. Pertanto, prima di inviare e / o salvare un documento, vale la pena verificarne la compatibilità con le versioni precedenti di Word. Il “Document Inspector” è responsabile di questo.

Sa anche come eseguire un controllo della leggibilità del testo per le persone con disabilità e, soprattutto, trovare proprietà e dati nascosti in un documento.

Ad esempio, la funzione rileva la presenza di macro, documenti incorporati, contenuto invisibile e altri elementi di file potenzialmente problematici.

Modifica PDF

L'abbondanza di opzioni non è sempre vantaggiosa. Lavorare con il PDF ne è un ottimo esempio. A volte le persone si perdono già quando scelgono lo strumento con cui vogliono elaborare il file PDF. Ecco il classico Adobe Reader e l'alternativa Foxit Reader, qualsiasi browser più o meno moderno e molti altri servizi online. Tuttavia, uno dei metodi di maggior successo si trova in superficie: questo è l'eroe del nostro articolo.

Word 2013 non solo si apre, ma consente anche di modificare il contenuto di un documento PDF.

L'editor converte testo, tabelle, elenchi, grafici e altri elementi in un file DOCX, preservando la formattazione dell'originale nel modo più accurato possibile. Va notato che risulta molto, molto degno. Puoi anche aggiungere file PDF a un documento Word come oggetto incorporabile. In questo caso, verrà visualizzata solo la prima pagina del PDF o l'icona del collegamento al file.

Inserisci video

Non è un segreto che la visualizzazione a lungo termine del testo secco riduce rapidamente l'attenzione e porta a una perdita di interesse per il lettore. Pertanto, quasi tutti gli studenti, i relatori e gli impiegati diluiscono le linee con diagrammi, tabelle, grafici e altri trucchi visivi. Tuttavia, solo pochi stanno adottando uno strumento molto più potente: il video.

Word può incorporare i video di ricerca di Bing in un documento, aggiungere video di YouTube e incorporare codici da vari siti Web.

E non preoccuparti per la dimensione del file finale. Il documento non salva il video stesso, ma crea solo il suo collegamento in forma visiva. Ovviamente, per la visualizzazione è necessaria una connessione a Internet.

Come utilizzare le funzionalità della scheda “Inserisci”

La scheda “Inserisci” contiene strumenti con i quali è possibile inserire vari oggetti in un documento MS Word.

Toolbox “Pages”

Dal menu Pagina di copertina, puoi selezionare un modello di copertina per il tuo documento.

È possibile utilizzare le funzionalità Pagina vuota e Interruzione di pagina per creare una pagina vuota o passare a una nuova pagina. Ad esempio, se è necessario inserire una pagina vuota tra i paragrafi, posizionare il cursore tra di essi e utilizzare la funzione “Pagina vuota”.

Toolbox “Tabelle”

Utilizzando il menu a tendina “Tabella” è possibile inserire o disegnare una tabella nel documento. Questo può essere fatto in diversi modi.

Utilizza uno strumento grafico per aggiungere rapidamente una tabella. Selezionare il numero di celle richiesto nella tabella con il cursore del mouse. Successivamente, posiziona il cursore sull'area selezionata e premi il pulsante sinistro del mouse.

La funzione Inserisci tabella consente di specificare manualmente il numero di righe e colonne. Puoi anche scegliere come vengono determinate le larghezze delle colonne.

La funzione “Disegna tabella” consente di eseguire l'azione appropriata. Usalo per creare tabelle personalizzate. Ad esempio, puoi disegnare una tabella con diversi numeri di celle nelle righe.

Per definire le proprietà della tabella disegnata, utilizzare il menu corrispondente.

Utilizzando il menu “Tabelle Excel”, è possibile inserire tabelle da MS Excel in un documento MS Word. Nel menu Tabelle rapide, troverai i modelli di tabella.

Cassetta degli attrezzi delle illustrazioni

Con la funzione “Immagini”, puoi inserire un'immagine dal disco rigido del tuo computer in un documento. Il menu Immagini Internet consente di trovare le foto adatte sul Web.

Le foto concesse in licenza con licenza Creative Commons hanno la priorità nei risultati di ricerca.

La funzione Forme ti aiuta ad aggiungere una forma modello, come un cuore, un asterisco o una freccia, al tuo documento. Per utilizzare lo strumento, utilizzare il menu a discesa per aprire il catalogo e selezionare la forma appropriata.

Usa il cursore del mouse per ridimensionare e posizionare la forma nel documento.

Decora la forma con Riempimento, Tracciato, Effetti.

SmartArt ti consente di inserire elementi grafici nel tuo documento. Utilizzare il menu a discesa per selezionare il tipo e il disegno appropriato.

Posiziona il cursore sugli elementi dell'immagine e aggiungi il testo.

Notare la possibilità di cambiare il colore degli oggetti SmartArt.

Puoi aggiungere grafici al tuo documento utilizzando il menu Grafico. Presta attenzione alla possibilità di scegliere il tipo di grafico.

Inserisci i valori richiesti nella tabella dati.

Utilizzando il menu Istantanea, puoi acquisire uno screenshot di un'area dello schermo e inserirlo nel tuo documento. Per fare ciò, utilizzare il menu a discesa per selezionare l'opzione “Ritaglio schermo” e con il cursore del mouse selezionare l'area che si desidera catturare.

Casella degli strumenti “Componenti aggiuntivi”

Nei componenti aggiuntivi troverai l'app store di Office. Ha strumenti gratuiti ea pagamento per risolvere problemi speciali. Per selezionare un'applicazione adatta, fare clic sul pulsante “Store” e utilizzare la ricerca. Puoi anche sfogliare gli strumenti per categoria.

Ad esempio, con l'applicazione MailChimp per MS Word, puoi creare campagne e-mail direttamente nel tuo documento. Per utilizzare l'applicazione, fare clic sul pulsante “Trust”. Le funzionalità dello strumento saranno disponibili dopo l'autorizzazione.

Il menu Le mie app mostra un elenco delle app installate. Puoi rimuovere gli strumenti inutilizzati e aggiungerne di nuovi.

La funzione “Wikipedia” consente di cercare informazioni sulla risorsa corrispondente direttamente da un documento MS Word. Puoi anche inserire rapidamente immagini da Wikipedia in un documento.

Per utilizzare lo strumento, fare clic sul pulsante contrassegnato nell'illustrazione ed evidenziare la parola o il termine di cui si desidera trovare il significato. Lo strumento richiede l'accesso a Internet.

Per inserire un'immagine, fare clic sul segno più contrassegnato nell'illustrazione.

Puoi anche inserire una citazione di testo da Wikipedia nel tuo documento. Per fare ciò, seleziona il frammento desiderato e premi il segno più.

Strumenti multimediali

Con lo strumento Video Internet, puoi inserire oggetti appropriati nel tuo documento. Per utilizzare la funzione, fare clic sul pulsante Video Internet, cercare il video cercando su YouTube o Bing e selezionare e incollare l'elemento.

Il video può ora essere visualizzato in un documento MS Word. Ciò richiederà l'accesso a Internet.

Funzione collegamenti

Utilizzando il menu a discesa Collegamenti, è possibile inserire collegamenti ipertestuali, segnalibri e riferimenti incrociati nel documento. Per incollare il collegamento ipertestuale, copia l'URL della pagina web negli appunti. Quindi seleziona la parte di testo che diventerà l'ancora del collegamento.

Nel menu a discesa “Collegamenti”, seleziona l'opzione “Collegamento ipertestuale”. Incolla l'URL copiato e fai clic su OK.

La funzione Segnalibro consente di passare rapidamente alle sezioni di testo contrassegnate. Per aggiungere un segnalibro, selezionare la parte di testo richiesta e nel menu a discesa “Collegamenti” selezionare l'opzione “Segnalibri”. Assegna un nome al segnalibro e fai clic su Aggiungi.

Per passare rapidamente al contenuto promesso, selezionare il menu “Segnalibro”, selezionare il segnalibro desiderato e fare clic su “Vai”.

Funzione nota

La funzione “Note” è utile per il lavoro di gruppo con un documento. Per aggiungere una nota al testo, selezionare una parte di testo e fare clic sul pulsante contrassegnato.

Per modificare, eliminare o contrassegnare una nota come pronta, sposta il cursore su di essa e apri il menu contestuale con il pulsante destro del mouse. Seleziona l'opzione richiesta.

Casella degli strumenti di intestazione e piè di pagina

Utilizzando gli strumenti nel gruppo Intestazioni e piè di pagina, è possibile aggiungere intestazioni e piè di pagina alle pagine e numerare le pagine del documento.

Per aggiungere un'intestazione, utilizza il menu appropriato. Seleziona un modello di intestazione e piè di pagina.

Inserisci il tuo testo. Chiudi la finestra di intestazione e piè di pagina per salvare le modifiche.

Per rimuovere o modificare un'intestazione, utilizza le opzioni appropriate nel menu Intestazione.

Puoi lavorare con il piè di pagina in modo simile.

Utilizzando la funzione Numero pagina, è possibile numerare le pagine del documento. A tale scopo, utilizzare il menu a discesa per selezionare la posizione e il modello di numerazione.

Casella degli strumenti “Testo”

Con la funzione Casella di testo, puoi selezionare una parte di testo in un documento. Usalo se hai bisogno di una barra laterale, citazione, definizione. Per utilizzare lo strumento, utilizza il menu a discesa per selezionare un modello di casella di testo.

Aggiungi testo e salva le modifiche.

La funzione Visualizza blocchi rapidi consente di inserire glossario, proprietà del documento o un campo. Ad esempio, è possibile inserire la data di pubblicazione, il nome, l'indirizzo e il numero di telefono dell'organizzazione e altri dati.

Usa il menu Aggiungi WordArt per aggiungere testo visivamente accattivante al tuo documento. A tale scopo, utilizzare il menu contrassegnato nell'illustrazione. Seleziona l'oggetto appropriato e aggiungi il testo.

Aggiungi capolettera ti consente di definire i paragrafi con una lettera maiuscola accattivante. Posiziona il cursore all'inizio del paragrafo. Utilizzare il menu appropriato per selezionare la posizione della lettera maiuscola. Presta attenzione alla possibilità di modificare i parametri del capolettera. Puoi scegliere il carattere, l'altezza e la distanza dal testo.

Aggiungi una riga di firma digitale al tuo documento. A tale scopo, utilizzare il menu contrassegnato nell'illustrazione. Nella finestra che si apre, inserisci le informazioni richieste e salva le modifiche.

La funzione “Data e ora” aiuterà ad aggiungere la data e l'ora correnti al documento. Fare clic sul pulsante appropriato, selezionare il formato di visualizzazione della data e fare clic sul pulsante “OK”.

La funzione Oggetto ti consente di inserire oggetti o testo da un file nel tuo documento. Per inserire testo da un file, seleziona l'opzione appropriata dal menu a discesa. Trova il file sul tuo disco rigido, il testo di cui vuoi inserire nel documento e fai clic su “Inserisci”.

Casella degli strumenti “Simboli”

La funzione Equazione ti aiuta a inserire una formula matematica nel tuo documento. Utilizza il menu a discesa per selezionare una formula standard o vai al costruttore. Aggiungi i valori richiesti e salva le modifiche.

Utilizzando il menu Simbolo, è possibile inserire caratteri che non sono sulla tastiera nel documento. Notare la possibilità di inserire simboli aggiuntivi dalla finestra di dialogo.

Come abilitare la modalità di revisione sul tuo computer

Per iniziare a modificare il testo, il nostro editor aprirà il file dell'autore in MS Word 2007 e selezionerà la scheda “Review” (nella parte superiore della barra degli strumenti) (Fig. 1).

Fico. 1 Seleziona la scheda “Revisione”

Attiriamo la vostra attenzione sul seguente punto: MS Word 2007 ha un formato .docx. Se il documento è stato creato in MS Word 2003 (o inferiore), sullo schermo verrà visualizzato un avviso relativo alla modalità con funzionalità ridotte. Cosa fare? Salvare il file in MS Word 2007 con l'estensione .docx e continuare a lavorare.

Grazie al lavoro in modalità revisione, l'autore potrà vedere assolutamente tutte le correzioni che l'editore apporterà al testo. Per fare ciò, il nostro editor farà clic sul pulsante Correzioni (Fig. 2). Quindi tutte le correzioni verranno automaticamente evidenziate nel file (ad esempio, in rosso).

Fico. 2 Premi il pulsante “Correzioni”

Quando l'editore ha effettuato tutte le modifiche necessarie, pone le sue domande all'autore in apposite note, salverà il file e lo rimanderà all'autore. Il nome del file sarà diverso dall'originale con una speciale nota del redattore: “Discorso del premio Nobel_1a revisione per rimuovere le domande all'autore”.

L'autore apre il file ricevuto dall'editor in MS Word 2007 e funzionerà allo stesso modo dell'editor: seleziona la scheda Review (barra degli strumenti nella parte superiore del campo) per familiarizzare con l'editor / correttore di bozze corretto. Se vuoi apportare ulteriori correzioni, premi il pulsante Correzioni, aggiungi tutto ciò che è necessario. In questo caso, le correzioni dell'autore verranno automaticamente evidenziate con un colore diverso, ad esempio il blu. Quando il testo ritorna di nuovo nell'editor, alla seconda modifica (di controllo), ciò eviterà confusione.

In che modo l'editore porrà domande all'autore in modalità di revisione tra pari

È molto semplice. Lavorando con il testo in modalità revisione, l'editor evidenzierà un frammento di testo, una parola o una frase (Fig.3), rispetto al quale è sorta la domanda:

Fico. 3 Selezionare una parte di testo su cui è necessario porre una domanda all'autore

Quindi, nel pannello superiore, l'editor farà clic sul pulsante Crea nota (Fig.4). In questo caso, il frammento di testo selezionato viene evidenziato in rosso e nei campi verrà visualizzato un campo per l'inserimento di un commento. Inoltre, il pulsante Elimina note diventerà attivo a destra del pulsante Nuova nota.

Fico. 4 Creare note nei margini del testo

Per rispondere alla domanda nelle note create dall'editor nei campi, l'autore deve selezionare allo stesso modo il frammento desiderato, premere il pulsante Crea nota. Nella nuova finestra sul campo a destra, digita la risposta. La nota creata sarà anche di un colore diverso, ad esempio verde, e sarà sempre chiaro chi ha chiesto cosa e chi ha risposto cosa. (Di solito chiediamo agli autori di rispondere alle domande dell'editor senza creare una nuova casella delle note, cioè immediatamente dopo la nostra domanda. Ciò può risparmiare spazio ed evitare confusione.)

Come appariranno le modifiche e le note del redattore in modalità revisione

Sono disponibili diverse opzioni per visualizzare le correzioni e le note apportate. Puoi scegliere quello più conveniente facendo clic sul pulsante Callout (situato a destra del pulsante Correzioni ).

Fico. 5 Per selezionare un'opzione per visualizzare le correzioni nel testo, fare clic su “Leader”

Dopo aver fatto clic sul pulsante Callout, verrà visualizzato un elenco a discesa di tre opzioni (Fig.6):

Mostra modifiche leader: le note e le revisioni verranno visualizzate come leader di campo.

Ecco come apparirà nel testo:

Fico. 6 Possibilità di visualizzare le modifiche nelle linee guida del margine

Mostra tutte le correzioni nel testo: tutte le correzioni e le note verranno visualizzate direttamente nel testo.

Ecco come apparirà:

Fico. 7 Possibilità di visualizzare le modifiche direttamente nel testo

Mostra solo annotazioni e formattazione nei fumetti: nei fumetti appariranno solo le annotazioni e la formattazione del documento e tutte le altre modifiche (ortografia, punteggiatura, ecc.) Verranno visualizzate direttamente nel testo.

Come fare un commento in una parola

Sebbene i commenti non facciano parte del rilevamento delle modifiche, sono necessari per la revisione dei documenti, quindi li menzioneremo anche qui.

Per commentare un documento:

Passa il cursore del mouse sul punto in cui desideri lasciare un commento o seleziona il testo che stai commentando.
Vai a Revisione sulla barra multifunzione.
Nel gruppo Note, fare clic su Nuova nota.

Mostra i cambiamenti nella Parola

A volte, potresti voler visualizzare solo alcuni tipi di revisioni. Ad esempio, potresti aver apportato molte modifiche alla formattazione, come il testo in grassetto, ma in realtà hai solo bisogno di vedere inserimenti ed eliminazioni. Ci sono modi per ridurre la quantità di markup che vedi!

Come accettare o rifiutare le modifiche

Seleziona la modifica che desideri accettare o rifiutare.

Word Review – Modifica selezionata

Nella scheda Revisione fare clic su Accetta o Rifiuta.

Revisione in Word: accetta o rifiuta la revisione

L'evidenziazione scomparirà e Word passerà automaticamente alla modifica successiva. Puoi continuare ad accettare o rifiutare ogni modifica fino a quando non le avrai esaminate tutte. Utilizza i pulsanti Precedente e Successivo per navigare tra le modifiche.

Revisiona in Word: esplora le revisioni

Quando hai finito, fai clic sul comando Correzioni per disattivare la modalità di revisione.

Revisione in Word – Disabilita la modalità di revisione

Per accettare tutte le modifiche contemporaneamente, fare clic sulla freccia nella parte inferiore del comando Accetta, quindi selezionare Accetta tutte le modifiche. Se non desideri più tenere traccia delle modifiche e desideri rimuovere la recensione in Word, puoi selezionare “Accetta tutte le modifiche e interrompi il monitoraggio”.

Come interagire con l'editor

Hai ricevuto il testo con le modifiche dell'editor. Assomiglia a questo:

Rivedi le modifiche che hai apportato. Se non ti piace un cambiamento editoriale, annullalo e creane uno tuo o scrivi una nota. C'è una nota del redattore: rispondi o correggi il testo di conseguenza.

Come approvare e annullare le modifiche

Per approvare le modifiche da parte dell'editor o mantenere la versione originale senza modifiche, seleziona il frammento con le modifiche e fai clic sul pulsante Accetta o Rifiuta nella scheda Revisione:

Per lo stesso scopo (accetta / rifiuta), puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla correzione e selezionare ciò che desideri:

Non è necessario contrassegnare in alcun modo le modifiche approvate dall'editor: l'editore stesso accetterà le modifiche nella fase di correzione.

Se vuoi vedere come appare il testo modificato, puoi nascondere le modifiche per un po ‘: rimarranno nel testo, ma non saranno evidenziate. Nel riquadro Revisione, fare clic sull'elenco a discesa per Revisione delle modifiche e selezionare Revisioni (il testo sarà pulito, ma le note rimarranno visibili) o Nessuna revisione (anche i commenti saranno nascosti):

Lì, puoi anche selezionare la modalità Documento originale per vedere il testo dell'autore originale. Mentre lavori, puoi passare da “era” (documento originale) a “adesso” (nessuna revisione) per vedere la differenza. Scorrere:

Funzionalità nascoste di Microsoft Word

Ci sono anche funzionalità nascoste in questo editor di testo, come la funzione “campo di input”, in breve, può sostituire parti sostituibili (nome, cognome, data, qualsiasi altra cosa tu voglia) in tutti i posti in cui lasci la variabile nel documento. Come farlo esattamente, puoi scoprirlo guardando il video qui sotto.

Fonti utilizzate e link utili sull'argomento: http://polezner.ru/microsoft-word-full-guide/ https://Lifehacker.ru/10-funktsij-ms-word/ https://TexTerra.ru/blog / kak-ispolzovat-vozmozhnosti-ms-word-na-vsyu-katushku-polnyy-obzor-programmy.html https://GoreOtUma.com/instrukciya-dlya-avtorov-po-rabote – https://gospodaretsva.com/ recenzirovanie -v-vorde.html https://naprimerax.org/posts/111/retcenzirovanie-v-word https://PoPravilam.com/docs/rezhim-ispravlenij.html https://best-exam.ru/vozmozhnosti – microsoft-word /

Fonte di registrazione: lastici.ru