Es ist nicht erforderlich, alle Funktionen des Microsoft-Texteditors zu kennen und zu verwenden. Sie können Arbeitsaufgaben erfolgreich erledigen, indem Sie gelegentlich zwischen den Registerkarten Start und Einfügen wechseln. Sie werden jedoch noch effizienter arbeiten, wenn Sie sich mit einigen der Tricks aus diesem Test ausstatten.

Hier ist ein einfaches Beispiel, das Webmastern vertraut ist. Einige Fachleute kopieren den Inhalt in den Editor, bevor sie Text aus einem Word-Dokument in einen CMS-Editor übertragen. Dadurch wird der Text der Word-Formatierung gelöscht, die möglicherweise mit den Vorlagenformaten der „Engine“ in Konflikt steht. Sie brauchen also keinen Editor. Um das Problem zu lösen, wählen Sie einfach den Text in Word aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Formatierungen entfernen“.

Die Formatierung kann ohne Editor entfernt werden

Bitte beachten Sie, dass die Bewertung für die Version 2013 von Word geschrieben wurde. Die aktuelle stabile Version des Programms ist MS Word 2016, die im September 2015 veröffentlicht wurde. Diese Version des Programms ist jedoch noch nicht die Hauptversion.

Kein Anspruch auf Repräsentativität: Die Version 2013 ist die beliebteste

So erstellen und speichern Sie ein MS Word-Dokument

Öffnen Sie zum Erstellen eines Dokuments Ihren Arbeitsordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Neu – Microsoft Word-Dokument.

Erstellen Sie ein MS Word-Dokument in einem Ordner

Um Ihr Dokument leicht zu finden, benennen Sie es.

Wir benennen das Dokument sofort nach der Erstellung

Sie können MS Word auch über das Startmenü starten. Achten Sie auf die Abbildung.

Starten Sie Word über das Startmenü

Beim Start über das Startmenü haben Sie ein neues Dokument mit einem Standardtitel erstellt. Geben Sie ihm einen Namen und speichern Sie ihn in einem Ordner Ihrer Wahl, um ihn nicht zu verlieren. Klicken Sie dazu auf das Symbol „Speichern“ oder verwenden Sie die Tastenkombination Umschalt + F12.

Speichern Sie das Dokument im Arbeitsordner

Klicken Sie auf die Schaltfläche Computer, um das Dokument auf Ihrem Computer zu speichern. Alternativ können Sie es auf Ihrem OneDrive-Cloud-Laufwerk ablegen.

Auswählen eines Speicherorts für das Dokument

Benennen Sie das Dokument und speichern Sie es in einem Ordner Ihrer Wahl.

Wir benennen und speichern das Dokument. Jetzt geht er nicht verloren

Sie haben das Dokument erstellt und gespeichert. Mach dich an die Arbeit.

Verwendung der Funktionen der Registerkarte „Startseite“

Die Werkzeuge in der MS Word-Systemsteuerung werden mithilfe thematischer Registerkarten kombiniert. Diese Art von Schnittstelle wird als Multifunktionsleiste bezeichnet. Standardmäßig wird die Haupt-Toolbox geöffnet, die auf der Registerkarte „Startseite“ hervorgehoben ist.

Registerkarte „Startseite“ in der MS Word-Symbolleiste

Die folgenden Aufgaben können Sie mit den Tools auf der Registerkarte Start ausführen.

Toolbox für die Zwischenablage

Sie können Inhalte kopieren, ausschneiden und einfügen. Wählen Sie den gewünschten Text aus, um die Optionen „Ausschneiden“ und „Kopieren“ zu verwenden.

Text ausschneiden, kopieren und einfügen

Achten Sie auf die Einfügeoptionen. Sie können die ursprüngliche Formatierung beibehalten, Formate kombinieren oder den Text unformatiert lassen. Sie können auch spezielle Einfügemodi verwenden.

Einfügemodus auswählen

Warum brauche ich Paste Special? Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie müssen mit Text arbeiten, der aus einem anderen Dokument oder von einer Website kopiert wurde. Die ursprüngliche Formatierung stimmt möglicherweise nicht mit der Formatierung Ihres Dokuments überein.

Die Formatierung stimmt nicht überein

Dieses Problem wird mit einer speziellen Beilage behoben. Verwenden Sie das entsprechende Menü. Wählen Sie im folgenden Fenster die Option „Unformatierter Text“.

Wählen Sie die Option „Unformatierter Text“

Jetzt können Sie den kopierten Inhalt bequemer formatieren.

Kopierte Inhalte sind einfach zu formatieren

Über das Menü „Zwischenablage“ können Sie zuvor kopierten Inhalt auswählen und in das Dokument einfügen. Klicken Sie zum Öffnen der Zwischenablage auf den in der Abbildung markierten Pfeil. Wählen Sie den gewünschten Artikel aus. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Option „Einfügen“ auszuwählen. Sie können das kopierte Element auch aus der Zwischenablage entfernen.

Verwenden der Zwischenablage

Sie können die Standard-Einfügeoptionen anpassen. Verwenden Sie dazu das Menü „Einfügen – Standardmäßig einfügen“.

Konfigurieren der Standard-Einfügeoptionen

Geben Sie die entsprechenden Einstellungen an und speichern Sie Ihre Änderungen. Beachten Sie die Optionen zum Einfügen in ein anderes Dokument. Die meisten Benutzer können den Standardwert „Originalformatierung beibehalten“ durch „Nur Text beibehalten“ ersetzen.

Konfigurieren der Standard-Einfügeoptionen

Toolbox für Schriftarten

Verwenden Sie zum Ändern der Standardschriftart das in der Abbildung markierte Dropdown-Menü. Bitte beachten Sie, dass zum Ändern des vorhandenen Textes das Fragment ausgewählt werden muss, bevor Sie eine Schriftart auswählen.

Ändern Sie die Schriftart

Mit Hilfe des entsprechenden Menüs können Sie die entsprechende Schriftgröße auswählen. Achten Sie auf die Möglichkeit, die Schriftart der Auswahl zu erhöhen oder zu verringern. Markieren Sie den Text und verwenden Sie die in der Abbildung markierten Schaltflächen.

Ändern der Schriftgröße

Sie können das entsprechende Register über das entsprechende Menü auswählen. Markieren Sie den gewünschten Text, verwenden Sie die in der Abbildung markierte Schaltfläche und wählen Sie die gewünschte Option.

Fall ändern

Sie können einen Text fett, kursiv oder unterstrichen machen. Wählen Sie dazu den Inhalt aus und verwenden Sie die markierten Schaltflächen. Über das Dropdown-Menü können Sie auswählen, wie der Text unterstrichen werden soll

So machen Sie Text fett, kursiv oder unterstrichen

Um einen Text durchzustreichen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche.

Kreuzen Sie einen Text an

Verwenden Sie die Schaltflächen X2 und X2, um tiefgestellten und hochgestellten Text hinzuzufügen.

Hinzufügen von tiefgestelltem und hochgestelltem Text

Mit den markierten Schaltflächen können Sie die Farbe ändern, den Text mit einer Markierung markieren oder Effekte darauf anwenden.

Wählen Sie Text mit Farbe, Marker oder Effekten aus

Beachten Sie die Möglichkeit, erweiterte Schriftparameter zu konfigurieren. Drücken Sie die in der Abbildung markierte Taste, um das Menü aufzurufen.

Rufen Sie das Einstellungsmenü für erweiterte Schriftparameter auf

Geben Sie auf der Registerkarte Schriftart die entsprechenden Optionen für Text und Überschriften an. Mit der Schaltfläche „Standard“ können Sie zu den Standardeinstellungen zurückkehren und mit der Schaltfläche „Texteffekte“ zusätzliche Effekte auswählen.

Absatz-Toolbox

Verwenden Sie die in der Abbildung gezeigten Dropdown-Menüs, um eine Liste mit Aufzählungszeichen, Nummern oder Ebenen zu erstellen.

Listen erstellen

Um eine Liste mit Aufzählungszeichen oder Nummern zu erstellen, setzen Sie den Cursor auf eine neue Zeile und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um das entsprechende Markierungszeichen auszuwählen.

Auswahl eines Markierungszeichens

Sie können zusätzliche Zeichen über das Menü „Neue Markierung definieren“ verwenden.

Der Marker kann anders aussehen

Um eine mehrstufige Liste zu erstellen, wählen Sie im entsprechenden Dropdown-Menü die Option „Listenebene ändern“.

Auswahl der gewünschten Ebene der Liste

Sie können den entsprechenden Listenstil in der Bibliothek auswählen. Mit den Menüs Neue mehrstufige Liste definieren und Neuen Listenstil definieren können Sie Ihre eigene Listenvorlage erstellen.

Wählen Sie eine fertige oder erstellen Sie eine neue Vorlage

Über das entsprechende Menü können Sie eine geeignete Art der Textausrichtung auswählen. Verwenden Sie die linke Ausrichtung, um die Lesbarkeit des Textes zu gewährleisten.

Text ausrichten

Ändern Sie den Zeilenabstand nach Bedarf. In den meisten Fällen ist der Standardabstand von 1,15 in Ordnung. Wenn Sie ein Dokument für Kinder oder ältere Menschen vorbereiten, erhöhen Sie den Abstand auf 1,5 oder 2,0. Wenn Sie den Abstand weiter vergrößern, wird die Lesbarkeit des Textes verringert.

Verwenden Sie in den meisten Fällen den Standardabstand. Für Kinder kann es erhöht werden

Mit einer Füllung können Sie einen Text mit Farbe hervorheben. Sie können beispielsweise einen Absatz oder eine Tabellenzelle auswählen. Um einen Hintergrund hinzuzufügen, wählen Sie ein Textstück aus und wählen Sie im Dropdown-Menü Füllen eine geeignete Farbe aus.

Hintergrundfarbe auswählen

Über das Menü Rahmen können Sie die Rahmen von Zellen in Tabellen steuern. Markieren Sie die interessierenden Zellen. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die entsprechende Aktion auszuwählen.

Steuern der Zellgrenzen in einer Tabelle

Stile-Toolbox

Verwenden Sie das Menü Stile, um einen geeigneten Textstil auszuwählen. Wenn Sie es auf vorhandenen Inhalt anwenden möchten, wählen Sie das entsprechende Snippet aus und definieren Sie den Stil. Um einen Stil für den von Ihnen erstellten Inhalt zu verwenden, platzieren Sie den Cursor auf einer leeren Zeile und wählen Sie die entsprechende Layoutoption aus. Beispielsweise können Sie den entsprechenden Stil für Überschriften verwenden.

Verwenden des Stils „Überschrift 1“

Toolbox „Bearbeiten“

Mit dem Menü „Suchen“ können Sie schnell nach den Inhalten suchen, die Sie interessieren. Beachten Sie den Zugriff über das Dropdown-Menü auf die erweiterten Sucheinstellungen.

Wir suchen nach verlorenen Inhalten

Die Ersetzen-Funktion ist nützlich, wenn Sie Text bearbeiten. Beispielsweise können Sie das Wort „Copyright“ im Text automatisch durch „Copywriting“ ersetzen. Verwenden Sie dazu das Menü „Ersetzen“ und geben Sie die gewünschten Wörter in den Feldern „Suchen“ und „Ersetzen durch“ an.

Geben Sie die erforderlichen Werte an

Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen. Nach der Verarbeitung der Anforderung meldet das Programm die Anzahl der durchgeführten Ersetzungen.

Automatisch ersetzt vier Wörter

Verwenden Sie die Hervorhebungsfunktion, um Inhalte schnell hervorzuheben. Sie können beispielsweise den gesamten Text mit zwei Klicks auswählen, beliebige Objekte auswählen oder Fragmente mit derselben Formatierung auswählen.

Wählen Sie schnell den gesamten Text aus

Mit der Funktion „Multifunktionsleiste minimieren“ können Sie die Programmverwaltungstools ausblenden. Es bleiben nur die Registerkarten im Bedienfeld.

Wir falten das Band

Erweitern Sie eine Registerkarte, um die Werkzeuge wieder in das Bedienfeld zu bringen, und verwenden Sie die Option „Multifunktionsleiste anheften“.

Das Band reparieren

Beginnen Sie irgendwo zu tippen

Die Click-to-Write-Funktion ist nicht neu, aber nicht jeder hat davon gehört. Oft muss man beobachten, wie eine Person mehrmals auf die Schaltfläche „Enter“ klickt, um zum Ende der Seite zu gelangen und dort beispielsweise den Letter Executor einzugeben.

Ein doppelter Mausklick kann ein Dutzend Tastenanschläge ersetzen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Druckposition und klicken Sie mit der Maus schnell. Word selbst platziert neue Zeilen, Tabulatoren und Serifen für die Stelle, die Sie angegeben haben. Dies ist deutlich sichtbar, wenn Sie die versteckten Formatierungsmarkierungen betrachten.

Übersetzen Sie sofort

Fragen Sie Ihren Nachbarn, welchen Übersetzer er bevorzugt, und Sie werden höchstwahrscheinlich von Google, Yandex, PROMT, aber kaum von Bing hören. Aus irgendeinem Grund ist der Markenübersetzer von Microsoft in unserer Region nicht sehr beliebt. Und vergebens, denn die Qualität seiner Arbeit reicht für den täglichen Bedarf völlig aus. Natürlich bietet Office eine schnelle Übersetzung von Text mit Bing. Ich empfehle es zu versuchen.

Es ist durchaus möglich, dass Sie aufhören, zwischen dem Browser und Word zu wechseln, und endlos Sätze hin und her kopieren und einfügen.

Es stehen mehrere Dutzend Sprachen und drei Übersetzungsmethoden zur Auswahl. Sie finden sie auf der Registerkarte „Überprüfen“.

Verwenden Sie Kerning

Designer wissen genau, was Kerning ist, und arbeiten häufig damit, wenn sie Texte setzen. In einfachen Worten, Kerning ist verantwortlich für den Abstand (Abstand) zwischen Buchstaben in Abhängigkeit von ihrer Form. Durch Ändern dieser Einstellung kann das gleiche Wort, der gleiche Satz oder der gleiche Absatz im Vergleich zum Standardstatus verkleinert oder erweitert werden. Ich habe gesehen, wie Leute anfingen, einen Teil des Textes zu löschen oder umgekehrt „Wasser zu gießen“, nur um ihn in einen bestimmten Rahmen zu passen. Kerning löst solche Probleme auf komplexere Weise. Natürlich schmerzt ein raues Spiel damit das Auge, aber kleinere Manipulationen können angebracht sein.

Das Ändern des Kernings ist nützlich, wenn Sie große Schriftarten verwenden, z. B. wenn Sie Titelseiten von Büchern, Artikeln und Berichten vorbereiten.

Drücken Sie die Kombination Strg + D, um das Dialogfeld „Schriftart“ aufzurufen, und wechseln Sie zur zweiten Registerkarte „Erweitert“. Hier können Sie sich dem Kerning hingeben. Und ein bisschen mehr zum Thema. Nebenbei möchte ich Ihnen ein interessantes Browsergame KernType vorstellen, in dem Sie den besten Kerning zum Lesen erraten müssen. Genießen!

Versteckten Text anwenden

Kann ein leeres Word-Dokument mehrere zehn oder hundert Megabyte wiegen? Ja! Gleichzeitig erleben viele Menschen eine Trübung des Geistes. Menschen sehen kein einziges Wort vor ihren Augen, können aber nicht verstehen, warum die Datei so groß ist? Böse Viren oder schädliche Hacker? Nein. Es geht um versteckte Informationen. Dies können Grafiken, Bilder und Text sein.

Wie nicht druckbare Zeichen werden versteckte Daten nicht auf dem Bildschirm angezeigt oder gedruckt, sind jedoch weiterhin Teil des Dokuments.

Mit verstecktem Text können Sie:

Vertrauliche Informationen vorübergehend ausblenden.
Hinterlassen Sie Kommentare oder geben Sie Antworten auf Fragen, die nicht mit dem Haupttext gemischt werden sollten.
Drucken Sie mehrere Versionen desselben Dokuments, wobei Sie abwechselnd verschiedene Teile davon ausblenden. Auf diese Weise müssen Sie nicht mit mehreren Kopien der Datei herumspielen!

Wählen Sie einen Teil oder den gesamten Text aus, drücken Sie Strg + D und setzen Sie ein Häkchen vor die Option „Versteckt“. Das Fragment verschwindet und kann nur im Anzeigemodus für nicht druckbare Zeichen angezeigt werden. Aus Gründen der Übersichtlichkeit werden versteckte Daten mit einer Reihe schwarzer Punkte unterstrichen.

Verwenden Sie vor dem Speichern die Funktion „Dokumenteninspektor“

Altes Wort kann die Datei nicht öffnen oder wird sie falsch angezeigt? Jedem und jedem vertraut! Diese Art von Problemen um mich herum tritt mit erschreckender Regelmäßigkeit auf, da viele Organisationen und Personen immer noch in Office 2003 arbeiten. Bevor Sie ein Dokument senden und / oder speichern, sollten Sie es daher auf Kompatibilität mit früheren Word-Versionen überprüfen. Der „Dokumenteninspektor“ ist dafür verantwortlich.

Er weiß auch, wie man eine Lesbarkeitsprüfung für Menschen mit Behinderungen durchführt und vor allem versteckte Eigenschaften und Daten in einem Dokument findet.

Die Funktion erkennt beispielsweise das Vorhandensein von Makros, eingebetteten Dokumenten, unsichtbarem Inhalt und anderen potenziell problematischen Dateielementen.

PDF bearbeiten

Die Fülle an Optionen ist nicht immer von Vorteil. Die Arbeit mit PDF ist ein Paradebeispiel dafür. Manchmal verlieren sich Menschen bereits bei der Auswahl des Tools, mit dem sie die PDF-Datei verarbeiten möchten. Hier finden Sie den klassischen Adobe Reader, den alternativen Foxit Reader, einen mehr oder weniger modernen Browser und viele weitere Onlinedienste. Eine der erfolgreichsten Methoden liegt jedoch an der Oberfläche – dies ist der Held unseres Artikels.

Word 2013 wird nicht nur geöffnet, sondern ermöglicht auch das Bearbeiten des Inhalts eines PDF-Dokuments.

Der Editor konvertiert Text, Tabellen, Listen, Grafiken und andere Elemente in eine DOCX-Datei, wobei die Formatierung des Originals so genau wie möglich beibehalten wird. Es sollte angemerkt werden, dass er sich als sehr, sehr würdig herausstellt. Sie können einem Word-Dokument auch PDF-Dateien als einbettbares Objekt hinzufügen. In diesem Fall wird nur die erste Seite der PDF-Datei oder das Dateilink-Symbol angezeigt.

Video einfügen

Es ist kein Geheimnis, dass das langfristige Betrachten von trockenem Text die Aufmerksamkeit schnell verringert und zu einem Verlust des Interesses am Leser führt. Daher verdünnen fast alle Studenten, Sprecher und Büroangestellten die Linien mit Diagrammen, Tabellen, Grafiken und anderen visuellen Tricks. Nur wenige verwenden jedoch ein viel leistungsfähigeres Tool – Video.

Word kann Bing-Suchvideos in ein Dokument einbetten, YouTube-Videos hinzufügen und Codes von verschiedenen Websites einbetten.

Und machen Sie sich keine Sorgen über die endgültige Dateigröße. Das Dokument speichert das Video nicht selbst, sondern verknüpft es nur in visueller Form. Zum Anzeigen ist natürlich eine Internetverbindung erforderlich.

Verwendung der Funktionen der Registerkarte „Einfügen“

Die Registerkarte „Einfügen“ enthält Werkzeuge, mit denen Sie verschiedene Objekte in ein MS Word-Dokument einfügen können.

Toolbox „Seiten“

Im Menü Deckblatt können Sie eine Deckblattvorlage für Ihr Dokument auswählen.

Mit den Funktionen Leere Seite und Seitenumbruch können Sie eine leere Seite erstellen oder zu einer neuen Seite navigieren. Wenn Sie beispielsweise eine leere Seite zwischen Absätzen einfügen müssen, platzieren Sie den Cursor zwischen diesen und verwenden Sie die Funktion „Leere Seite“.

Toolbox „Tabellen“

Über das Dropdown-Menü „Tabelle“ können Sie eine Tabelle in das Dokument einfügen oder zeichnen. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen.

Verwenden Sie ein grafisches Werkzeug, um schnell eine Tabelle hinzuzufügen. Wählen Sie mit dem Mauszeiger die gewünschte Anzahl von Zellen in der Tabelle aus. Setzen Sie danach den Cursor auf den ausgewählten Bereich und drücken Sie die linke Maustaste.

Mit der Funktion Tabelle einfügen können Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten manuell festlegen. Sie können auch auswählen, wie die Spaltenbreiten bestimmt werden sollen.

Mit der Funktion „Tabelle zeichnen“ können Sie die entsprechende Aktion ausführen. Verwenden Sie diese Option, um benutzerdefinierte Tabellen zu erstellen. Sie können beispielsweise eine Tabelle mit einer unterschiedlichen Anzahl von Zellen in Zeilen zeichnen.

Verwenden Sie das entsprechende Menü, um die Eigenschaften der gezeichneten Tabelle zu definieren.

Über das Menü „Excel-Tabellen“ können Sie Tabellen aus MS Excel in ein MS Word-Dokument einfügen. Im Menü Quick Tables finden Sie Tabellenvorlagen.

Illustrationen Toolbox

Mit der Funktion „Bilder“ können Sie ein Bild von der Festplatte Ihres Computers in ein Dokument einfügen. Über das Menü Internetbilder können Sie geeignete Fotos im Internet finden.

Fotos, die unter einer Creative Commons-Lizenz lizenziert sind, werden in den Suchergebnissen priorisiert.

Mit der Funktion „Formen“ können Sie Ihrem Dokument eine Vorlagenform hinzufügen, z. B. ein Herz, ein Sternchen oder einen Pfeil. Um das Werkzeug zu verwenden, öffnen Sie den Katalog über das Dropdown-Menü und wählen Sie die entsprechende Form aus.

Verwenden Sie den Mauszeiger, um die Form in Ihrem Dokument zu dimensionieren und zu positionieren.

Dekorieren Sie die Form mit Füllung, Pfad, Effekte.

Mit SmartArt können Sie Grafiken in Ihr Dokument einfügen. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um den Typ und das entsprechende Muster auszuwählen.

Platzieren Sie den Cursor über den Elementen des Bildes und fügen Sie Text hinzu.

Beachten Sie die Möglichkeit, die Farbe von SmartArt-Objekten zu ändern.

Sie können Ihrem Dokument Diagramme über das Menü Diagramm hinzufügen. Achten Sie auf die Möglichkeit, den Diagrammtyp auszuwählen.

Fügen Sie die erforderlichen Werte in die Datentabelle ein.

Über das Snapshot-Menü können Sie einen Screenshot eines Bereichs des Bildschirms erstellen und in Ihr Dokument einfügen. Verwenden Sie dazu das Dropdown-Menü, um die Option „Bildschirmausschnitt“ auszuwählen, und wählen Sie mit dem Mauszeiger den Bereich aus, den Sie erfassen möchten.

Toolbox „Add-Ins“

In Add-Ins finden Sie den Office App Store. Es verfügt über kostenlose und kostenpflichtige Tools zur Lösung spezieller Probleme. Um eine geeignete Anwendung auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ und verwenden Sie die Suche. Sie können Werkzeuge auch nach Kategorien durchsuchen.

Mit der MailChimp for MS Word-Anwendung können Sie beispielsweise E-Mail-Kampagnen direkt in Ihrem Dokument erstellen. Um die Anwendung zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Vertrauen“. Die Funktionen des Tools werden nach der Autorisierung verfügbar.

Das Menü Meine Apps zeigt eine Liste der installierten Apps an. Sie können nicht verwendete Tools entfernen und neue hinzufügen.

Mit der Funktion „Wikipedia“ können Sie direkt aus einem MS Word-Dokument nach Informationen zur entsprechenden Ressource suchen. Sie können auch schnell Bilder aus Wikipedia in ein Dokument einfügen.

Um das Werkzeug zu verwenden, klicken Sie auf die in der Abbildung markierte Schaltfläche und markieren Sie das Wort oder den Begriff, dessen Bedeutung Sie finden möchten. Damit das Tool funktioniert, ist ein Internetzugang erforderlich.

Um ein Bild einzufügen, klicken Sie auf das in der Abbildung markierte Pluszeichen.

Sie können auch ein Textzitat aus Wikipedia in Ihr Dokument einfügen. Wählen Sie dazu das gewünschte Fragment aus und drücken Sie das Pluszeichen.

Multimedia-Tools

Mit dem Internetvideos-Tool können Sie entsprechende Objekte in Ihr Dokument einfügen. Um die Funktion zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Internetvideos, suchen Sie nach dem Video, indem Sie auf YouTube oder Bing suchen, und wählen Sie das Element aus und fügen Sie es ein.

Das Video kann jetzt in einem MS Word-Dokument angezeigt werden. Dies erfordert einen Internetzugang.

Links funktionieren

Über das Dropdown-Menü Links können Sie Hyperlinks, Lesezeichen und Querverweise in Ihr Dokument einfügen. Kopieren Sie zum Einfügen des Hyperlinks die Webseiten-URL in Ihre Zwischenablage. Wählen Sie dann den Text aus, der zum Anker des Links wird.

Wählen Sie im Dropdown-Menü Links die Option Hyperlink. Fügen Sie die kopierte URL ein und klicken Sie auf OK.

Mit der Lesezeichenfunktion können Sie schnell zu markierten Textabschnitten springen. Um ein Lesezeichen hinzuzufügen, wählen Sie den gewünschten Text aus und wählen Sie im Dropdown-Menü „Links“ die Option „Lesezeichen“. Benennen Sie das Lesezeichen und klicken Sie auf Hinzufügen.

Um schnell zum zugesagten Inhalt zu springen, wählen Sie das Menü „Lesezeichen“, wählen Sie das gewünschte Lesezeichen aus und klicken Sie auf „Los“.

Funktion beachten

Die Funktion „Notizen“ ist nützlich für die Gruppenarbeit mit einem Dokument. Um dem Text eine Notiz hinzuzufügen, wählen Sie einen Text aus und klicken Sie auf die markierte Schaltfläche.

Um eine Notiz zu bearbeiten, zu löschen oder als fertig zu markieren, bewegen Sie den Cursor darüber und öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste. Wählen Sie die gewünschte Option.

Toolbox für Kopf- und Fußzeilen

Mit den Werkzeugen in der Gruppe Kopf- und Fußzeilen können Sie Seiten Kopf- und Fußzeilen hinzufügen und die Seiten Ihres Dokuments nummerieren.

Verwenden Sie das entsprechende Menü, um eine Kopfzeile hinzuzufügen. Wählen Sie eine Kopf- und Fußzeilenvorlage aus.

Geben Sie Ihren Text ein. Schließen Sie das Kopf- und Fußzeilenfenster, um Ihre Änderungen zu speichern.

Verwenden Sie zum Entfernen oder Ändern einer Kopfzeile die entsprechenden Optionen im Menü Kopfzeile.

Sie können auf ähnliche Weise mit der Fußzeile arbeiten.

Mit der Funktion Seitenzahl können Sie die Seiten Ihres Dokuments nummerieren. Verwenden Sie dazu das Dropdown-Menü, um den Ort und die Nummerierungsvorlage auszuwählen.

Toolbox „Text“

Mit der Textfeldfunktion können Sie einen Text in einem Dokument auswählen. Verwenden Sie es, wenn Sie eine Seitenleiste, ein Zitat oder eine Definition benötigen. Um das Tool zu verwenden, wählen Sie im Dropdown-Menü eine Textfeldvorlage aus.

Fügen Sie Text hinzu und speichern Sie die Änderungen.

Mit der Funktion „Schnellblöcke anzeigen“ können Sie AutoText, Dokumenteigenschaften oder ein Feld einfügen. Sie können beispielsweise das Veröffentlichungsdatum, den Namen, die Adresse und die Telefonnummer der Organisation sowie andere Daten eingeben.

Verwenden Sie das Menü WordArt hinzufügen, um Ihrem Dokument visuell ansprechenden Text hinzuzufügen. Verwenden Sie dazu das in der Abbildung markierte Menü. Wählen Sie das entsprechende Objekt aus und fügen Sie Text hinzu.

Mit Drop Cap hinzufügen können Sie Absätze mit einem auffälligen Großbuchstaben formatieren. Platzieren Sie den Cursor am Anfang des Absatzes. Verwenden Sie das entsprechende Menü, um die Position des Großbuchstabens auszuwählen. Achten Sie auf die Möglichkeit, die Drop-Cap-Parameter zu ändern. Sie können die Schriftart, Höhe und Entfernung zum Text auswählen.

Fügen Sie Ihrem Dokument eine digitale Signaturzeile hinzu. Verwenden Sie dazu das in der Abbildung markierte Menü. Geben Sie im folgenden Fenster die erforderlichen Informationen ein und speichern Sie die Änderungen.

Mit der Funktion „Datum und Uhrzeit“ können Sie dem Dokument das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit hinzufügen. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, wählen Sie das Datumsanzeigeformat aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Mit der Objektfunktion können Sie Objekte oder Text aus einer Datei in ein Dokument einfügen. Um Text aus einer Datei einzufügen, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü. Suchen Sie die Datei auf Ihrer Festplatte, deren Text Sie in das Dokument einfügen möchten, und klicken Sie auf „Einfügen“.

Toolbox „Symbole“

Mit der Gleichungsfunktion können Sie eine mathematische Formel in Ihr Dokument einfügen. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um eine Standardformel auszuwählen oder zum Konstruktor zu wechseln. Fügen Sie die erforderlichen Werte hinzu und speichern Sie die Änderungen.

Über das Menü Symbol können Sie Zeichen, die sich nicht auf der Tastatur befinden, in Ihr Dokument einfügen. Beachten Sie die Möglichkeit, zusätzliche Symbole aus dem Dialogfeld einzufügen.

So aktivieren Sie den Überprüfungsmodus auf Ihrem Computer

Um mit der Bearbeitung Ihres Textes zu beginnen, öffnet unser Editor die Autorendatei in MS Word 2007 und wählt die Registerkarte „Überprüfen“ (im oberen Bereich der Symbolleiste) (Abb. 1).

Feige. 1 Wählen Sie die Registerkarte „Überprüfen“

Wir machen Sie auf folgenden Punkt aufmerksam: MS Word 2007 hat ein DOCX-Format. Wenn Ihr Dokument in MS Word 2003 (oder niedriger) erstellt wurde, wird auf dem Bildschirm eine Warnung zum eingeschränkten Funktionsmodus angezeigt. Was zu tun ist? Speichern Sie die Datei in MS Word 2007 mit der Erweiterung .docx und arbeiten Sie weiter.

Dank der Arbeit im Überprüfungsmodus kann der Autor absolut alle Korrekturen sehen, die der Editor im Text vornehmen wird. Dazu klickt unser Editor auf die Schaltfläche Fixes (Abb. 2). Dann werden alle Korrekturen automatisch in der Datei hervorgehoben (z. B. rot).

Feige. 2 Drücken Sie die Taste „Fixes“

Wenn der Herausgeber alle erforderlichen Änderungen vorgenommen hat und dem Autor seine Fragen in speziellen Notizen stellt, speichert er die Datei und sendet sie an den Autor zurück. Der Name der Datei unterscheidet sich vom Original mit einem speziellen Hinweis des Herausgebers: „Rede des Nobelpreisträgers_1. Revision, um Fragen an den Autor zu entfernen.“

Der Autor öffnet die vom Editor in MS Word 2007 empfangene Datei und funktioniert genauso wie der Editor: Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen (Symbolleiste oben im Feld), um sich mit dem korrigierten Editor / Korrektor vertraut zu machen. Wenn Sie zusätzliche Korrekturen vornehmen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Korrekturen und fügen Sie die erforderlichen Korrekturen hinzu. In diesem Fall werden die Korrekturen des Autors automatisch in einer anderen Farbe hervorgehoben, z. B. blau. Wenn der Text wieder in den Editor und in die zweite (Steuerungs-) Bearbeitung zurückkehrt, wird Verwirrung vermieden.

Wie der Herausgeber dem Autor im Peer-Review-Modus Fragen stellt

Es ist sehr einfach. Wenn der Editor im Überprüfungsmodus mit dem Text arbeitet, hebt er ein Textfragment, ein Wort oder eine Phrase hervor (Abb. 3), zu denen die Frage gestellt wurde:

Feige. 3 Wählen Sie einen Text aus, zu dem Sie dem Autor eine Frage stellen müssen

Anschließend klickt der Editor im oberen Bereich auf die Schaltfläche Notiz erstellen (Abb. 4). In diesem Fall wird das ausgewählte Textfragment rot hervorgehoben, und in den Feldern wird ein Feld zur Eingabe eines Kommentars angezeigt. Außerdem wird die Schaltfläche Notizen löschen rechts neben der Schaltfläche Neue Notiz aktiviert .

Feige. 4 Erstellen Sie Notizen in den Texträndern

Um die Frage in den vom Editor in den Feldern erstellten Notizen zu beantworten, muss der Autor das gewünschte Fragment auf die gleiche Weise auswählen und auf die Schaltfläche Notiz erstellen klicken. Geben Sie im neuen Fenster auf dem Feld rechts die Antwort ein. Die erstellte Notiz hat auch eine andere Farbe, zum Beispiel Grün, und es ist immer klar, wer was gefragt hat und wer was beantwortet hat. (Normalerweise bitten wir Autoren, Fragen des Herausgebers zu beantworten, ohne ein neues Notizfeld zu erstellen, dh unmittelbar nach unserer Frage. Dies kann Platz sparen und Verwirrung vermeiden.)

Wie Bearbeitungen und Editor-Notizen im Überprüfungsmodus angezeigt werden

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Korrekturen und vorgenommene Notizen anzuzeigen. Sie können die bequemste auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche “ Beschriftungen“ klicken (diese befindet sich rechts neben der Schaltfläche “ Korrekturen“ ).

Feige. 5 Um eine Option zum Anzeigen von Korrekturen im Text auszuwählen, klicken Sie auf „Leiter“.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche Callouts geklickt haben, wird eine Dropdown-Liste mit drei Optionen angezeigt (Abb. 6):

Leiter des Zeige Änderungen – Anmerkungen und Änderungen werden als Feldführer angezeigt werden.

So wird es im Text aussehen:

Feige. 6 Option zum Anzeigen von Änderungen in Randführern

Alle Korrekturen im Text anzeigen – Alle Korrekturen und Notizen werden direkt im Text angezeigt.

So wird es aussehen:

Feige. 7 Option zum Anzeigen von Änderungen direkt im Text

Nur Anmerkungen und Formatierungen in Sprechblasen anzeigen – In den Sprechblasen werden nur Anmerkungen und Formatierungen von Dokumenten angezeigt, und alle anderen Änderungen (Rechtschreibung, Zeichensetzung usw.) werden direkt im Text angezeigt.

Wie man einen Kommentar in einem Wort macht

Kommentare sind zwar nicht Teil der Änderungsverfolgung, sie sind jedoch für die Überprüfung von Dokumenten erforderlich. Wir werden sie daher auch hier erwähnen.

So kommentieren Sie ein Dokument:

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Stelle, an der Sie einen Kommentar hinterlassen möchten, oder wählen Sie den Text aus, den Sie kommentieren.
Gehen Sie zu Überprüfen auf der Multifunktionsleiste.
Klicken Sie in der Gruppe Notizen auf Neue Notiz.

Änderungen im Wort anzeigen

Manchmal möchten Sie möglicherweise nur bestimmte Arten von Revisionen anzeigen. Beispielsweise haben Sie möglicherweise viele Formatierungsänderungen vorgenommen, z. B. Fettdruck, aber Sie müssen nur Einfügungen und Löschungen anzeigen. Es gibt Möglichkeiten, die Menge an Markup zu reduzieren, die Sie sehen!

So akzeptieren oder lehnen Sie Änderungen ab

Wählen Sie die Änderung aus, die Sie akzeptieren oder ablehnen möchten.

Word Review – Ausgewählte Bearbeitung

Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Akzeptieren oder Ablehnen.

Überprüfung in Word – Akzeptieren Sie eine Revision oder lehnen Sie sie ab

Die Markierung verschwindet und Word wechselt automatisch zur nächsten Änderung. Sie können jede Änderung so lange akzeptieren oder ablehnen, bis Sie alle überprüft haben. Verwenden Sie die Schaltflächen Zurück und Weiter, um durch die Änderungen zu navigieren.

In Word überprüfen – In Revisionen navigieren

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Befehl Fixes, um den Überprüfungsmodus zu deaktivieren.

Überprüfung in Word – Überprüfungsmodus deaktivieren

Um alle Änderungen gleichzeitig zu akzeptieren, klicken Sie auf den Pfeil unten im Befehl Akzeptieren und wählen Sie dann Alle Änderungen akzeptieren aus. Wenn Sie Änderungen nicht mehr verfolgen und die Überprüfung in Word entfernen möchten, können Sie „Alle Änderungen akzeptieren und die Nachverfolgung beenden“ auswählen.

Wie man mit dem Editor interagiert

Sie haben den Text mit den Änderungen des Editors erhalten. Es sieht ungefähr so aus:

Überprüfen Sie die vorgenommenen Änderungen. Wenn Sie eine redaktionelle Änderung nicht mögen, machen Sie sie rückgängig und machen Sie entweder Ihre eigene oder schreiben Sie eine Notiz. Es gibt eine Anmerkung des Herausgebers – beantworten oder korrigieren Sie den Text entsprechend.

So genehmigen und rückgängig machen Sie Änderungen

Um die Änderungen durch den Editor zu genehmigen oder die Originalversion ohne Änderungen beizubehalten, wählen Sie das Fragment mit den Änderungen aus und klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf die Schaltfläche Akzeptieren oder Ablehnen:

Für den gleichen Zweck (Akzeptieren / Ablehnen) können Sie mit der rechten Maustaste auf den Fix klicken und auswählen, was Sie möchten:

Sie müssen die genehmigten Änderungen des Editors in keiner Weise markieren – der Editor selbst akzeptiert die Änderungen zum Zeitpunkt des Korrekturlesens.

Wenn Sie sehen möchten, wie der geänderte Text aussieht, können Sie die Änderungen für eine Weile ausblenden: Sie bleiben im Text, werden jedoch nicht hervorgehoben. Klicken Sie im Überprüfungsfenster auf die Dropdown-Liste, um die Änderungen zu überprüfen, und wählen Sie Korrekturen (der Text ist sauber, die Notizen bleiben jedoch sichtbar) oder Keine Überarbeitungen (die Kommentare sind ebenfalls ausgeblendet):

Dort können Sie auch den Originaldokumentmodus auswählen, um den Text des Originalautors anzuzeigen. Während Sie arbeiten, können Sie zwischen „war“ (Originaldokument) und „jetzt“ (keine Überarbeitungen) wechseln, um den Unterschied zu erkennen. Scrollen:

Versteckte Funktionen von Microsoft Word

In diesem Texteditor gibt es auch versteckte Funktionen, wie z. B. die Funktion „Eingabefeld“. Kurz gesagt, sie kann austauschbare Teile (Name, Nachname, Datum, was auch immer Sie möchten) an allen Stellen ersetzen, an denen Sie die Variable im Dokument belassen. Wie genau das geht, erfahren Sie im folgenden Video.

Verwendete Quellen und nützliche Links zum Thema: http://polezner.ru/microsoft-word-full-guide/ https://Lifehacker.ru/10-funktsij-ms-word/ https://TexTerra.ru/blog / kak-ispolzovat-vozmozhnosti-ms-word-na-vsyu-katushku-polnyy-obzor-programmy.html https://GoreOtUma.com/instrukciya-dlya-avtorov-po-rabote – https://gospodaretsva.com/ recenzirovanie -v-vorde.html https://naprimerax.org/posts/111/retcenzirovanie-v-word https://PoPravilam.com/docs/rezhim-ispravlenij.html https://best-exam.ru/vozmozhnosti – Microsoft-Wort /

Aufnahmequelle: lastici.ru