No es necesario conocer y utilizar todas las funciones del editor de texto de Microsoft. Puede completar con éxito las tareas del trabajo cambiando ocasionalmente entre las pestañas Inicio e Insertar. Pero trabajará de manera aún más eficiente si se equipa incluso con algunos de los trucos de esta revisión.

Aquí hay un ejemplo simple familiar para los webmasters. Algunos profesionales copian el contenido en el Bloc de notas antes de transferir el texto del documento de Word al editor de CMS. Esto borra el texto del formato de Word que podría entrar en conflicto con los formatos de plantillas del «motor». Entonces, no necesitas el Bloc de notas. Para resolver el problema, simplemente seleccione el texto en Word y haga clic en el botón «Eliminar todo el formato».

El formato se puede eliminar sin el Bloc de notas

Tenga en cuenta que la revisión está escrita para la versión 2013 de Word. La versión estable actual del programa es MS Word 2016, lanzada en septiembre de 2015. Sin embargo, esta versión del programa aún no se ha convertido en la principal.

Sin reclamo de representatividad: la versión de 2013 es la más popular

Cómo crear y guardar un documento de MS Word

Para crear un documento, abra su carpeta de trabajo. Haga clic con el botón derecho y seleccione la opción Nuevo – Documento de Microsoft Word.

Cree un documento de MS Word en una carpeta

Para encontrar fácilmente su documento, asígnele un nombre.

Nombramos el documento inmediatamente después de su creación.

También puede iniciar MS Word desde el menú Inicio. Preste atención a la ilustración.

Inicie Word desde el menú Inicio

Cuando se inició desde el menú de inicio, creó un nuevo documento con un título predeterminado. Ponle un nombre y guárdalo en la carpeta que elijas para no perderlo. Para hacer esto, haga clic en el icono «Guardar» o use la combinación de teclas Shift + F12.

Guarde el documento en la carpeta de trabajo

Haga clic en el botón Computadora para guardar el documento en su computadora. Alternativamente, puede ponerlo en su unidad en la nube OneDrive.

Elegir un lugar para guardar el documento

Ponle un nombre al documento y guárdalo en la carpeta que elijas.

Nombramos y guardamos el documento. Ahora no se perderá

Ha creado y guardado el documento. Ponte a trabajar.

Cómo utilizar las funciones de la pestaña Inicio

Las herramientas del panel de control de MS Word se combinan mediante pestañas temáticas. Este tipo de interfaz se llama cinta. De forma predeterminada, se abre la caja de herramientas principal, resaltada en la pestaña Inicio.

Pestaña Inicio en la barra de herramientas de MS Word

Las siguientes son tareas que puede realizar con las herramientas de la pestaña Inicio.

Caja de herramientas del portapapeles

Puede copiar, cortar y pegar contenido. Para usar las opciones «Cortar» y «Copiar», seleccione el fragmento de texto deseado.

Cortar, copiar y pegar texto

Preste atención a las opciones de inserción. Puede mantener el formato original, combinar formatos o mantener el texto sin formato. También puede utilizar modos de inserción especiales.

Elegir un modo de inserción

¿Por qué necesito Paste Special? Por ejemplo, imagine que necesita trabajar con texto copiado de otro documento o de un sitio web. Es posible que el formato original no coincida con el formato de su documento.

El formato no coincide

Este problema se aborda con un inserto especial. Utilice el menú apropiado. En la ventana que se abre, seleccione la opción «Texto sin formato».

Seleccione la opción «Texto sin formato»

Ahora le resultará más conveniente formatear el contenido copiado.

El contenido copiado es fácil de formatear

Usando el menú «Portapapeles», puede seleccionar el contenido previamente copiado y pegarlo en el documento. Para abrir el portapapeles, haga clic en la flecha marcada en la ilustración. Seleccione el artículo que desee. Utilice el menú desplegable para seleccionar la opción «Pegar». También puede eliminar el elemento copiado del portapapeles.

Usando el portapapeles

Puede personalizar las opciones de pegado predeterminadas. Para hacer esto, use el menú «Insertar – Insertar por defecto».

Configurar las opciones de pegado predeterminadas

Especifique la configuración adecuada y guarde sus cambios. Preste atención a las opciones para pegar en otro documento. La mayoría de los usuarios pueden cambiar el valor predeterminado «Conservar formato original» por «Conservar solo texto».

Configurar las opciones de pegado predeterminadas

Caja de herramientas de fuentes

Para cambiar la fuente predeterminada, use el menú desplegable marcado en la ilustración. Tenga en cuenta que para cambiar el texto existente, el fragmento debe seleccionarse antes de elegir una fuente.

Cambiar la fuente

Con la ayuda del menú correspondiente, puede elegir el tamaño de fuente adecuado. Preste atención a la posibilidad de aumentar o disminuir la fuente de la selección. Marque el texto y utilice los botones marcados en la ilustración.

Cambiar el tamaño de la fuente

Puede seleccionar el registro apropiado usando el menú correspondiente. Resalte el fragmento de texto requerido, use el botón marcado en la ilustración y seleccione la opción deseada.

Cambiar caso

Puede poner un fragmento de texto en negrita, cursiva o subrayado. Para hacer esto, seleccione el contenido y use los botones marcados. Usando el menú desplegable, puede elegir cómo se subraya el texto.

Cómo poner texto en negrita, cursiva o subrayado

Para tachar un fragmento de texto, selecciónelo y use el botón correspondiente.

Tacha un fragmento de texto

Utilice los botones X2 y X2 para agregar texto de subíndice y superíndice.

Adición de texto de subíndice y superíndice

Con los botones marcados, puede cambiar el color, resaltar el texto con un marcador o aplicarle efectos.

Seleccionar texto usando color, marcador o efectos

Preste atención a la posibilidad de configurar parámetros de fuente avanzados. Presione el botón marcado en la ilustración para ingresar al menú.

Ingrese al menú de configuración para los parámetros de fuente avanzados

En la pestaña Fuente, especifique las opciones adecuadas para el texto del cuerpo y los títulos. Con el botón «Predeterminado», puede volver a la configuración predeterminada y, con el botón «Efectos de texto», seleccionar efectos adicionales.

Caja de herramientas de párrafo

Utilice los menús desplegables que se muestran en la ilustración para crear una lista con viñetas, numerada o por niveles.

Listas de construcción

Para crear una lista numerada o con viñetas, coloque el cursor en una nueva línea y haga clic en el botón correspondiente. Utilice el menú desplegable para seleccionar el carácter de marcador apropiado.

Elegir un letrero marcador

Puede utilizar caracteres adicionales mediante el menú Definir marcador nuevo.

El marcador puede verse diferente

Para crear una lista multinivel, seleccione la opción «Cambiar nivel de lista» en el menú desplegable correspondiente.

Seleccionar el nivel deseado de la lista

Puede elegir el estilo de lista apropiado en la biblioteca. Y los menús Definir nueva lista multinivel y Definir nuevo estilo de lista le ayudan a crear su propia plantilla de lista.

Elija una plantilla ya hecha o cree una nueva

Puede elegir una forma adecuada de alineación del texto utilizando el menú correspondiente. Para garantizar la legibilidad del texto, utilice la alineación a la izquierda.

Alineando el texto

Cambie el espaciado de línea según sea necesario. En la mayoría de los casos, el espaciado predeterminado de 1,15 estará bien. Si está preparando un documento para niños o ancianos, aumente el espacio a 1,5 o 2,0. Aumentar aún más el espaciado reducirá la legibilidad del texto.

En la mayoría de los casos, utilice un espaciado estándar. Para los niños, se puede aumentar.

Con un relleno, puede resaltar un fragmento de texto con color. Por ejemplo, puede seleccionar un párrafo o una celda de tabla. Para agregar un fondo, seleccione un fragmento de texto y seleccione un color adecuado usando el menú desplegable Relleno.

Elegir un color de fondo

Con el menú Bordes, puede controlar los bordes de las celdas de las tablas. Resalta las celdas de interés. Utilice el menú desplegable para seleccionar la acción adecuada.

Controlar los bordes de las celdas en una tabla

Caja de herramientas de estilos

Utilice el menú Estilos para elegir un estilo de texto apropiado. Si desea aplicarlo al contenido existente, seleccione el fragmento apropiado y defina el estilo. Para usar un estilo para el contenido que crea, coloque el cursor en una línea en blanco y seleccione la opción de diseño adecuada. Por ejemplo, puede utilizar el estilo apropiado para los títulos.

Usar el estilo «Título 1»

Caja de herramientas «Edición»

Con el menú Buscar, puede buscar rápidamente el contenido que le interesa. Tenga en cuenta el acceso a través del menú desplegable a la configuración de búsqueda avanzada.

Buscamos contenido perdido

La función Reemplazar es útil al editar texto. Por ejemplo, puede reemplazar automáticamente la palabra «copyright» por «copywriting» en el texto. Para hacer esto, use el menú «Reemplazar», especifique las palabras deseadas en los campos «Buscar» y «Reemplazar con».

Especifique los valores requeridos

Haga clic en el botón Reemplazar todo. Después de procesar la solicitud, el programa informará el número de reemplazos realizados.

Reemplazado automáticamente cuatro palabras

Utilice la función Resaltar para resaltar contenido rápidamente. Por ejemplo, puede seleccionar todo el texto con dos clics, seleccionar objetos arbitrarios o seleccionar fragmentos con el mismo formato.

Selecciona rápidamente todo el texto

Con la función «Minimizar cinta», puede ocultar las herramientas de administración del programa. Solo las pestañas permanecerán en el panel.

Doblamos la cinta

Para devolver las herramientas al panel, expanda cualquier pestaña y use la opción «Pin Ribbon».

Arreglando la cinta

Empiece a escribir en cualquier lugar

La función Hacer clic para escribir no es nueva, pero no todo el mundo ha oído hablar de ella. A menudo hay que observar cómo una persona hace clic en el botón «Enter» muchas veces para llegar al final de la página y, por ejemplo, ingresar allí la letra ejecutora.

Un doble clic con el mouse puede reemplazar una docena de pulsaciones de teclas.

Mueva el cursor sobre la ubicación de impresión deseada y haga un par de clics rápidos con el mouse. Word en sí colocará nuevas líneas, tabulaciones y serifas para el lugar que le indicó. Esto es claramente visible al mirar las marcas de formato ocultas.

Traducir de inmediato

Pregúntele a su vecino qué traductor prefiere y lo más probable es que escuche sobre Google, Yandex, PROMT, pero difícilmente sobre Bing. Por alguna razón, el traductor de la marca Microsoft no es muy popular en nuestra área. Y en vano, porque la calidad de su trabajo es suficiente para las necesidades diarias. Por supuesto, Office proporciona una traducción rápida de texto con Bing. Recomiendo probarlo.

Es muy posible que deje de correr entre el navegador y Word, copiando y pegando oraciones sin cesar.

Hay docenas de idiomas y tres métodos de traducción para elegir. Puede encontrarlos en la pestaña «Revisar».

Usar kerning

Los diseñadores saben bien qué es el kerning y, a menudo, lo utilizan cuando escriben textos. En términos simples, el kerning es responsable del espaciado (distancia) entre letras según su forma. Cambiar esta configuración puede reducir o expandir la misma palabra, oración o párrafo en comparación con el estado estándar. He visto cómo la gente empezó a borrar parte del texto o, a la inversa, a «verter agua» sólo para encajarlo en un determinado marco. El kerning resuelve estos problemas de una manera más sofisticada. Por supuesto, el juego brusco con él daña la vista, pero las manipulaciones menores pueden ser apropiadas.

Cambiar el kerning será útil cuando se utilizan fuentes grandes, por ejemplo, al preparar las portadas de libros, artículos e informes.

Presione la combinación Ctrl + D para abrir el cuadro de diálogo «Fuente», vaya a la segunda pestaña «Avanzado». Aquí es donde puede disfrutar del kerning. Y un poco más sobre el tema. De paso, quiero presentarte un interesante juego de navegador KernType, en el que debes adivinar cuál es el mejor kerning para leer. ¡Disfrutar!

Aplicar texto oculto

¿Puede un documento de Word en blanco pesar decenas o cientos de megabytes? ¡Sí! Y al mismo tiempo, muchas personas experimentan una confusión mental. Las personas no ven una sola palabra frente a sus ojos, pero no pueden entender por qué el archivo es tan grande. ¿Virus malvados o piratas informáticos dañinos? No. Se trata de información oculta. Pueden ser gráficos, imágenes y texto.

Al igual que los caracteres no imprimibles, los datos ocultos no se muestran en la pantalla ni se imprimen, pero siguen siendo parte del documento.

Con texto oculto, puede:

Ocultar información confidencial temporalmente.
Deje comentarios o proporcione respuestas a preguntas que no deben mezclarse con el texto principal.
Imprima varias versiones del mismo documento, ocultando alternativamente diferentes partes del mismo. En este caso, ¡no tiene que meterse con varias copias del archivo!

Seleccione parte o todo el texto, presione Ctrl + D y coloque una marca de verificación delante de la opción «Oculto». El fragmento desaparece y está disponible para su visualización solo en la visualización de caracteres no imprimibles. Para mayor claridad, los datos ocultos están subrayados con una línea de puntos negros.

Utilice la función «Inspector de documentos» antes de guardar

¿Old Word no puede abrir el archivo o se muestra incorrectamente? ¡Familiar para todos y para todos! Este tipo de problemas a mi alrededor ocurren con una regularidad aterradora, porque muchas organizaciones y personas todavía trabajan en Office 2003. Por lo tanto, antes de enviar y / o guardar un documento, vale la pena verificar su compatibilidad con versiones anteriores de Word. El «Inspector de documentos» es responsable de esto.

También sabe cómo ejecutar una verificación de legibilidad para personas con discapacidades y, lo que es más importante, encontrar propiedades y datos ocultos en un documento.

Por ejemplo, la función detecta la presencia de macros, documentos incrustados, contenido invisible y otros elementos de archivo potencialmente problemáticos.

Editar PDF

La abundancia de opciones no siempre es beneficiosa. Trabajar con PDF es un excelente ejemplo de esto. A veces, las personas ya se pierden al elegir la herramienta con la que quieren procesar el archivo PDF. Aquí está el clásico Adobe Reader, y el Foxit Reader alternativo, y cualquier navegador más o menos moderno, y muchos más servicios en línea. Sin embargo, uno de los métodos más exitosos se encuentra en la superficie: este es el héroe de nuestro artículo.

Word 2013 no solo se abre, sino que también permite editar el contenido de un documento PDF.

El editor convierte texto, tablas, listas, gráficos y otros elementos en un archivo DOCX, conservando el formato del original con la mayor precisión posible. Cabe señalar que resulta muy, muy digno. También puede agregar archivos PDF a un documento de Word como un objeto incrustable. En este caso, solo se mostrará la primera página del PDF o el icono de enlace del archivo.

Insertar video

No es ningún secreto que la visualización prolongada de texto sin formato reduce rápidamente la atención y conduce a una pérdida de interés en el lector. Por eso, casi todos los estudiantes, locutores y oficinistas diluyen las líneas con diagramas, tablas, gráficos y otros trucos visuales. Sin embargo, solo unos pocos están adoptando una herramienta mucho más poderosa: el video.

Word puede incrustar videos de búsqueda de Bing en un documento, agregar videos de YouTube e incrustar códigos de varios sitios web.

Y no se preocupe por el tamaño del archivo final. El documento no guarda el video en sí, sino que solo crea su enlace de forma visual. Por supuesto, se requiere una conexión a Internet para ver.

Cómo utilizar las funciones de la pestaña «Insertar»

La pestaña «Insertar» contiene herramientas con las que puede insertar varios objetos en un documento de MS Word.

Caja de herramientas «Páginas»

En el menú Portada, puede seleccionar una plantilla de portada para su documento.

Puede utilizar las funciones Página en blanco y Salto de página para crear una página en blanco o navegar a una nueva página. Por ejemplo, si necesita insertar una página en blanco entre párrafos, coloque el cursor entre ellos y use la función «Página en blanco».

Cuadro de herramientas «Tablas»

Usando el menú desplegable «Tabla» puede insertar o dibujar una tabla en el documento. Esto se puede hacer de varias maneras.

Utilice una herramienta gráfica para agregar rápidamente una tabla. Seleccione el número requerido de celdas en la tabla con el cursor del mouse. Después de eso, coloque el cursor en el área seleccionada y presione el botón izquierdo del mouse.

La función Insertar tabla le permite especificar manualmente el número de filas y columnas. También puede elegir cómo se determinan los anchos de columna.

La función «Dibujar tabla» le permite realizar la acción adecuada. Úselo para crear tablas personalizadas. Por ejemplo, puede dibujar una tabla con diferentes números de celdas en filas.

Para definir las propiedades de la tabla dibujada, use el menú correspondiente.

Con el menú «Tablas de Excel», puede insertar tablas de MS Excel en un documento de MS Word. En el menú Tablas rápidas, encontrará plantillas de tablas.

Caja de herramientas

Con la función «Imágenes», puede insertar una imagen del disco duro de su computadora en un documento. El menú Imágenes de Internet le permite encontrar fotos adecuadas en la web.

Las fotos con licencia de Creative Commons tienen prioridad en los resultados de búsqueda.

La función Formas le ayuda a agregar una forma de plantilla, como un corazón, un asterisco o una flecha, a su documento. Para usar la herramienta, use el menú desplegable para abrir el catálogo y seleccione la forma apropiada.

Utilice el cursor del mouse para cambiar el tamaño y la posición de la forma en su documento.

Decora la forma con Relleno, Ruta, Efectos.

SmartArt le permite insertar gráficos en su documento. Use el menú desplegable para seleccionar el tipo y el dibujo apropiado.

Coloque el cursor sobre los elementos de la imagen y agregue texto.

Tenga en cuenta la capacidad de cambiar el color de los objetos SmartArt.

Puede agregar gráficos a su documento utilizando el menú Gráfico. Preste atención a la posibilidad de elegir el tipo de gráfico.

Inserte los valores requeridos en la tabla de datos.

Con el menú Instantánea, puede tomar una captura de pantalla de un área de la pantalla e insertarla en su documento. Para hacer esto, use el menú desplegable para seleccionar la opción «Recorte de pantalla», y con el cursor del mouse seleccione el área que desea capturar.

Caja de herramientas «Complementos»

En complementos, encontrará la tienda de aplicaciones de Office. Tiene herramientas gratuitas y de pago para resolver problemas especiales. Para seleccionar una aplicación adecuada, haga clic en el botón «Tienda» y utilice la búsqueda. También puede buscar herramientas por categoría.

Por ejemplo, con la aplicación MailChimp para MS Word, puede crear campañas de correo electrónico directamente en su documento. Para utilizar la aplicación, haga clic en el botón «Confiar». Las capacidades de la herramienta estarán disponibles después de la autorización.

El menú Mis aplicaciones muestra una lista de aplicaciones instaladas. Puede eliminar herramientas no utilizadas y agregar nuevas.

La función «Wikipedia» le permite buscar información sobre el recurso correspondiente directamente desde un documento de MS Word. También puede insertar rápidamente imágenes de Wikipedia en un documento.

Para usar la herramienta, haga clic en el botón marcado en la ilustración y resalte la palabra o término cuyo significado desea encontrar. La herramienta requiere acceso a Internet.

Para insertar una imagen, haga clic en el signo más marcado en la ilustración.

También puede insertar una cita de texto de Wikipedia en su documento. Para hacer esto, seleccione el fragmento deseado y presione el signo más.

Herramientas multimedia

Con la herramienta Vídeos de Internet, puede insertar los objetos adecuados en su documento. Para usar la función, haga clic en el botón Videos de Internet, busque el video usando la búsqueda de YouTube o Bing, seleccione y pegue el elemento.

El video ahora se puede ver en un documento de MS Word. Esto requerirá acceso a Internet.

Función de enlaces

Con el menú desplegable Vínculos, puede insertar hipervínculos, marcadores y referencias cruzadas en su documento. Para pegar el hipervínculo, copie la URL de la página web en su portapapeles. Luego, seleccione el fragmento de texto que se convertirá en el ancla del enlace.

En el menú desplegable «Enlaces», seleccione la opción «Hipervínculo». Pegue la URL copiada y haga clic en Aceptar.

La función de marcador le permite saltar rápidamente a las secciones de texto marcadas. Para agregar un marcador, seleccione el fragmento de texto requerido y, en el menú desplegable «Vínculos», seleccione la opción «Marcadores». Asigne un nombre al marcador y haga clic en Agregar.

Para saltar rápidamente al contenido prometido, seleccione el menú «Marcador», seleccione el marcador deseado y haga clic en «Ir».

Función de nota

La función «Notas» es útil para el trabajo en grupo con un documento. Para agregar una nota al texto, seleccione un fragmento de texto y haga clic en el botón marcado.

Para editar, eliminar o marcar una nota como lista, mueva el cursor sobre ella y abra el menú contextual con el botón derecho del mouse. Seleccione la opción requerida.

Caja de herramientas de encabezado y pie de página

Con las herramientas del grupo Encabezados y pies de página, puede agregar encabezados y pies de página a las páginas y numerar las páginas de su documento.

Para agregar un encabezado, use el menú apropiado. Seleccione una plantilla de encabezado y pie de página.

Ingrese su texto. Cierre la ventana de encabezado y pie de página para guardar sus cambios.

Para eliminar o cambiar un encabezado, use las opciones apropiadas en el menú Encabezado.

Puede trabajar con el pie de página de forma similar.

Con la función Número de página, puede numerar las páginas de su documento. Para hacer esto, use el menú desplegable para seleccionar la ubicación y la plantilla de numeración.

Caja de herramientas «Texto»

Con la función Cuadro de texto, puede seleccionar un fragmento de texto en un documento. Úselo si necesita una barra lateral, una cita, una definición. Para usar la herramienta, use el menú desplegable para seleccionar una plantilla de cuadro de texto.

Agrega texto y guarda los cambios.

La función Ver bloques rápidos le permite insertar texto automático, propiedades del documento o un campo. Por ejemplo, puede insertar la fecha de publicación, el nombre, la dirección y el número de teléfono de la organización y otros datos.

Utilice el menú Agregar WordArt para agregar texto visualmente atractivo a su documento. Para hacer esto, use el menú marcado en la ilustración. Seleccione el objeto apropiado y agregue texto.

Add Drop Cap le permite diseñar párrafos con una letra mayúscula llamativa. Coloque el cursor al principio del párrafo. Use el menú apropiado para seleccionar la ubicación de la letra mayúscula. Preste atención a la capacidad de cambiar los parámetros de las letras mayúsculas. Puede elegir la fuente, la altura y la distancia del texto.

Agregue una línea de firma digital a su documento. Para hacer esto, use el menú marcado en la ilustración. En la ventana que se abre, ingrese la información requerida y guarde los cambios.

La función «Fecha y hora» ayudará a agregar la fecha y hora actuales al documento. Haga clic en el botón correspondiente, seleccione el formato de visualización de la fecha y haga clic en el botón «Aceptar».

La función Objeto le permite insertar objetos o texto de un archivo en un documento. Para insertar texto de un archivo, seleccione la opción adecuada en el menú desplegable. Busque el archivo en su disco duro, el texto que desea insertar en el documento y haga clic en «Insertar».

Caja de herramientas «Símbolos»

La función Ecuación le ayuda a insertar una fórmula matemática en su documento. Use el menú desplegable para seleccionar una fórmula estándar o vaya al constructor. Agregue los valores requeridos y guarde los cambios.

Usando el menú Símbolo, puede insertar caracteres que no están en el teclado en su documento. Tenga en cuenta la posibilidad de insertar símbolos adicionales desde el cuadro de diálogo.

Cómo habilitar el modo de revisión en su computadora

Para comenzar a editar su texto, nuestro editor abrirá el archivo del autor en MS Word 2007 y seleccionará la pestaña «Revisar» (en el área superior de la barra de herramientas) (Fig. 1).

Higo. 1 Seleccione la pestaña «Revisar».

Llamamos su atención sobre el siguiente punto: MS Word 2007 tiene formato .docx. Si su documento fue creado en MS Word 2003 (o anterior), aparecerá una advertencia sobre el modo de funcionalidad reducida en la pantalla. ¿Qué hacer? Guarde el archivo en MS Word 2007 con la extensión .docx y continúe trabajando.

Gracias al trabajo en modo revisión, absolutamente todas las correcciones que hará el editor en el texto, el autor podrá verlas. Para hacer esto, nuestro editor hará clic en el botón Correcciones (Fig. 2). Luego, todas las correcciones se resaltarán automáticamente en el archivo (por ejemplo, en rojo).

Higo. 2 Pulsa el botón «Arreglos»

Cuando el editor ha realizado todas las ediciones necesarias, hace sus preguntas al autor en notas especiales, él guardará el archivo y se lo enviará de vuelta al autor. El nombre del archivo diferirá del original con una nota especial del editor: «Discurso del premio Nobel_primera revisión para eliminar preguntas al autor».

El autor abre el archivo recibido del editor en MS Word 2007 y funcionará de la misma forma que el editor: Seleccione la pestaña Revisar (barra de herramientas en la parte superior del campo) para familiarizarse con el editor / corrector corregido. Si desea hacer correcciones adicionales, presione el botón Correcciones, agregue lo que sea necesario. En este caso, las correcciones del autor se resaltarán automáticamente en un color diferente, por ejemplo, azul. Cuando el texto regrese al editor nuevamente, a la 2da edición (control), esto evitará confusiones.

Cómo el editor le hará preguntas al autor en el modo de revisión por pares

Es muy simple. Trabajando con el texto en el modo de revisión, el editor resaltará el fragmento de texto, palabra o frase (Fig.3), con respecto a la cual surgió la pregunta:

Higo. 3 Seleccione un fragmento de texto sobre el que necesita hacer una pregunta al autor.

Luego, en el panel superior, el editor hará clic en el botón Crear nota (Fig. 4). En este caso, el fragmento de texto seleccionado se resalta en rojo y aparecerá un campo para ingresar un comentario en los campos. Además, el botón Eliminar notas se activará a la derecha del botón Nueva nota.

Higo. 4 Crea notas en los márgenes del texto.

Para contestar la pregunta en las notas creadas por el editor en los campos, el autor debe seleccionar el fragmento deseado de la misma manera, presionar el botón Crear nota. En la nueva ventana del campo de la derecha, escriba la respuesta. La nota creada también será de un color diferente, por ejemplo verde, y siempre estará claro quién preguntó qué y quién respondió qué. (Por lo general, pedimos a los autores que respondan las preguntas del editor sin crear un nuevo cuadro de nota, es decir, inmediatamente después de nuestra pregunta. Esto puede ahorrar espacio y evitar confusiones).

Cómo aparecerán las ediciones y las notas del editor en el modo de revisión

Hay varias opciones para mostrar las correcciones y las notas realizadas. Puede elegir el más conveniente haciendo clic en el botón Rótulos (ubicado a la derecha del botón Correcciones ).

Higo. 5 Para seleccionar una opción para mostrar correcciones en el texto, haga clic en «Líderes».

Después de hacer clic en el botón Llamadas, aparecerá una lista desplegable de tres opciones (Fig.6):

Mostrar cambios de líder: las notas y las revisiones se mostrarán como líderes de campo.

Así es como se verá en el texto:

Higo. 6 Opción para mostrar ediciones en los líderes de los márgenes.

Mostrar todas las correcciones en texto: todas las correcciones y notas se mostrarán directamente en el texto.

Así es como se verá:

Higo. 7 Opción para mostrar las ediciones directamente en el texto.

Mostrar solo anotaciones y formato en globos: solo las anotaciones y el formato del documento aparecerán en los globos, y todas las demás ediciones (ortografía, puntuación, etc.) aparecerán directamente en el texto.

Cómo hacer un comentario en una palabra

Si bien los comentarios no forman parte del seguimiento de cambios, son necesarios para la revisión de documentos, por lo que también los mencionaremos aquí.

Para comentar un documento:

Pase el cursor sobre el lugar donde desea dejar un comentario o seleccione el texto que está comentando.
Vaya a Revisar en la cinta.
En el grupo Notas, haga clic en Nueva nota.

Mostrar cambios en la Palabra

A veces, es posible que solo desee ver ciertos tipos de revisiones. Por ejemplo, es posible que haya realizado muchos cambios de formato, como texto en negrita, pero en realidad solo necesita ver inserciones y eliminaciones. ¡Hay formas de reducir la cantidad de marcado que ves!

Cómo aceptar o rechazar cambios

Seleccione el cambio que desea aceptar o rechazar.

Revisión de palabras: edición seleccionada

En la pestaña Revisar, haga clic en Aceptar o Rechazar.

Revisar en Word: aceptar o rechazar la revisión

El resaltado desaparecerá y Word pasará automáticamente al siguiente cambio. Puede seguir aceptando o rechazando cada cambio hasta que los haya revisado todos. Utilice los botones Anterior y Siguiente para navegar por los cambios.

Revisar en Word: navegar por las revisiones

Cuando haya terminado, haga clic en el comando Correcciones para desactivar el modo de revisión.

Revisar en Word: deshabilitar el modo de revisión

Para aceptar todos los cambios a la vez, haga clic en la flecha en la parte inferior del comando Aceptar, luego seleccione Aceptar todos los cambios. Si ya no desea realizar un seguimiento de los cambios y desea eliminar la revisión en Word, puede seleccionar «Aceptar todos los cambios y detener el seguimiento».

Cómo interactuar con el editor

Ha recibido el texto con las ediciones del editor. Se parece a esto:

Revise los cambios que realizó. Si no te gusta un cambio editorial, deshazlo y haz el tuyo propio o escribe una nota. Hay una nota del editor: responda o corrija el texto en consecuencia.

Cómo aprobar y deshacer ediciones

Para aprobar las ediciones del editor o mantener la versión original sin ediciones, seleccione el fragmento con las ediciones y haga clic en el botón Aceptar o Rechazar en la pestaña Revisar:

Para el mismo propósito (aceptar / rechazar), puede hacer clic con el botón derecho en la corrección y seleccionar lo que desee:

No es necesario marcar las ediciones aprobadas por el editor de ninguna manera; el propio editor aceptará las ediciones en la etapa de revisión.

Si desea ver cómo se ve el texto modificado, puede ocultar las ediciones por un tiempo: permanecerán en el texto, pero no se resaltarán. En el panel Revisar, haga clic en la lista desplegable para revisar los cambios y seleccione Correcciones (el texto estará limpio, pero las notas permanecerán visibles) o Sin revisiones (los comentarios también estarán ocultos):

Allí, también puede seleccionar el modo Documento original para ver el texto del autor original. Mientras trabaja, puede cambiar entre «era» (documento original) y «ahora» (sin revisiones) para ver la diferencia. Desplazarse:

Funciones ocultas de Microsoft Word

También hay funciones ocultas en este editor de texto, como la función «campo de entrada», en resumen, puede sustituir partes reemplazables (nombre, apellido, fecha, lo que quieras) en todos los lugares donde dejas la variable en el documento.. Cómo hacer esto exactamente, puede averiguarlo viendo el video a continuación.

Fuentes utilizadas y enlaces útiles sobre el tema: http://polezner.ru/microsoft-word-full-guide/ https://Lifehacker.ru/10-funktsij-ms-word/ https://TexTerra.ru/blog / kak-ispolzovat-vozmozhnosti-ms-word-na-vsyu-katushku-polnyy-obzor-programmy.html https://GoreOtUma.com/instrukciya-dlya-avtorov-po-rabote – https://gospodaretsva.com/ recenzirovanie -v-vorde.html https://naprimerax.org/posts/111/retcenzirovanie-v-word https://PoPravilam.com/docs/rezhim-ispravlenij.html https://best-exam.ru/vozmozhnosti – microsoft-word /

Fuente de grabación: lastici.ru