Il n’est pas nécessaire de connaître et d’utiliser toutes les fonctionnalités de l’éditeur de texte Microsoft. Vous pouvez mener à bien les tâches de travail en basculant occasionnellement entre les onglets Accueil et Insertion. Mais vous travaillerez encore plus efficacement si vous vous équipez de quelques-unes des astuces de cette revue.

Voici un exemple simple familier aux webmasters. Certains professionnels copient le contenu dans le Bloc-notes avant de transférer le texte du document Word vers l’éditeur CMS. Cela efface le texte de la mise en forme Word qui pourrait entrer en conflit avec les formats de modèles de «moteur». Donc, vous n’avez pas besoin de Bloc-notes. Pour résoudre le problème, sélectionnez simplement le texte dans Word et cliquez sur le bouton « Supprimer tout le formatage ».

Le formatage peut être supprimé sans Bloc-notes

Veuillez noter que l’examen est rédigé pour la version 2013 de Word. La version stable actuelle du programme est MS Word 2016, publiée en septembre 2015. Cependant, cette version du programme n’est pas encore devenue la principale.

Pas de prétention à la représentativité: la version 2013 est la plus populaire

Comment créer et enregistrer un document MS Word

Pour créer un document, ouvrez votre dossier de travail. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l’option Nouveau – Document Microsoft Word.

Créer un document MS Word dans un dossier

Pour trouver facilement votre document, nommez-le.

Nous nommons le document immédiatement après sa création

Vous pouvez également lancer MS Word à partir du menu Démarrer. Faites attention à l’illustration.

Lancez Word à partir du menu Démarrer

Une fois lancé à partir du menu Démarrer, vous avez créé un nouveau document avec un titre par défaut. Donnez-lui un nom et enregistrez-le dans le dossier de votre choix pour ne pas le perdre. Pour ce faire, cliquez sur l’icône « Enregistrer » ou utilisez la combinaison de touches Maj + F12.

Enregistrez le document dans le dossier de travail

Cliquez sur le bouton Ordinateur pour enregistrer le document sur votre ordinateur. Vous pouvez également le placer sur votre lecteur cloud OneDrive.

Choisir un emplacement pour enregistrer le document

Nommez le document et enregistrez-le dans le dossier de votre choix.

Nous nommons et sauvegardons le document. Maintenant il ne se perdra pas

Vous avez créé et enregistré le document. Mettez-vous au travail.

Comment utiliser les fonctionnalités de l’onglet Accueil

Les outils du panneau de configuration MS Word sont combinés à l’aide d’onglets thématiques. Ce type d’interface s’appelle un ruban. Par défaut, la boîte à outils principale s’ouvre, en surbrillance dans l’onglet Accueil.

Onglet Accueil de la barre d’outils MS Word

Voici les tâches que vous pouvez accomplir à l’aide des outils de l’onglet Accueil.

Boîte à outils du presse-papiers

Vous pouvez copier, couper et coller du contenu. Pour utiliser les options «Couper» et «Copier», sélectionnez le morceau de texte souhaité.

Couper, copier et coller du texte

Faites attention aux options d’insertion. Vous pouvez conserver la mise en forme d’origine, combiner des formats ou conserver le texte sans mise en forme. Vous pouvez également utiliser des modes d’insertion spéciaux.

Choisir un mode d’insertion

Pourquoi ai-je besoin d’une pâte spéciale? Par exemple, imaginez que vous devez travailler avec du texte copié à partir d’un autre document ou d’un site Web. La mise en forme d’origine peut ne pas correspondre à la mise en forme de votre document.

Le formatage ne correspond pas

Ce problème est résolu par un insert spécial. Utilisez le menu approprié. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’option « Texte non formaté ».

Sélectionnez l’option « Texte non formaté »

Il vous sera maintenant plus pratique de formater le contenu copié.

Le contenu copié est facile à formater

En utilisant le menu « Presse-papiers », vous pouvez sélectionner le contenu précédemment copié et le coller dans le document. Pour ouvrir le presse-papiers, cliquez sur la flèche marquée dans l’illustration. Sélectionnez l’élément souhaité. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l’option « Coller ». Vous pouvez également supprimer l’élément copié du presse-papiers.

Utilisation du presse-papiers

Vous pouvez personnaliser les options de collage par défaut. Pour ce faire, utilisez le menu « Insertion – Insertion par défaut ».

Configuration des options de collage par défaut

Spécifiez les paramètres appropriés et enregistrez vos modifications. Faites attention aux options de collage dans un autre document. La plupart des utilisateurs peuvent remplacer la valeur par défaut « Conserver la mise en forme d’origine » par « Conserver uniquement le texte ».

Configuration des options de collage par défaut

Boîte à outils de police

Pour modifier la police par défaut, utilisez le menu déroulant indiqué dans l’illustration. Veuillez noter que pour modifier le texte existant, le fragment doit être sélectionné avant de choisir une police.

Changer la police

À l’aide du menu correspondant, vous pouvez choisir la taille de police appropriée. Faites attention à la possibilité d’augmenter ou de diminuer la police de la sélection. Marquez le texte et utilisez les boutons indiqués dans l’illustration.

Changer la taille de la police

Vous pouvez sélectionner le registre approprié à l’aide du menu correspondant. Mettez en surbrillance le texte requis, utilisez le bouton indiqué dans l’illustration et sélectionnez l’option souhaitée.

Changer de cas

Vous pouvez mettre un morceau de texte en gras, en italique ou souligné. Pour ce faire, sélectionnez le contenu et utilisez les boutons marqués. En utilisant le menu déroulant, vous pouvez choisir comment le texte est souligné.

Comment mettre du texte en gras, en italique ou souligné

Pour rayer un morceau de texte, sélectionnez-le et utilisez le bouton correspondant.

Rayer un morceau de texte

Utilisez les boutons X2 et X2 pour ajouter du texte en indice et en exposant.

Ajout de texte en indice et en exposant

En utilisant les boutons marqués, vous pouvez changer la couleur, mettre en évidence le texte avec un marqueur ou lui appliquer des effets.

Sélectionnez le texte à l’aide de la couleur, du marqueur ou des effets

Faites attention à la possibilité de configurer des paramètres de police avancés. Appuyez sur le bouton indiqué sur l’illustration pour accéder au menu.

Entrez dans le menu des paramètres pour les paramètres de police avancés

Dans l’onglet Police, spécifiez les options appropriées pour le corps du texte et les en-têtes. En utilisant le bouton « Par défaut », vous pouvez restaurer les paramètres par défaut, et en utilisant le bouton « Effets de texte », vous pouvez sélectionner des effets supplémentaires.

Boîte à outils de paragraphe

Utilisez les menus déroulants indiqués dans l’illustration pour créer une liste à puces, numérotée ou hiérarchisée.

Construire des listes

Pour créer une liste à puces ou numérotée, placez le curseur sur une nouvelle ligne et cliquez sur le bouton correspondant. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le caractère de marqueur approprié.

Choisir un signe marqueur

Vous pouvez utiliser des caractères supplémentaires à l’aide du menu Définir un nouveau marqueur.

Le marqueur peut être différent

Pour créer une liste à plusieurs niveaux, sélectionnez l’option « Modifier le niveau de la liste » dans le menu déroulant correspondant.

Sélection du niveau souhaité de la liste

Vous pouvez choisir le style de liste approprié dans la bibliothèque. Et les menus Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux et Définir un nouveau style de liste vous aident à créer votre propre modèle de liste.

Choisissez un prêt à l'emploi ou créez un nouveau modèle

Vous pouvez choisir une méthode appropriée d’alignement du texte à l’aide du menu correspondant. Pour garantir la lisibilité du texte, utilisez l’alignement à gauche.

Aligner le texte

Modifiez l’interligne selon vos besoins. Dans la plupart des cas, l’espacement standard de 1,15 conviendra. Si vous préparez un document pour les enfants ou les personnes âgées, augmentez l’espacement à 1,5 ou 2,0. Augmenter encore l’espacement réduira la lisibilité du texte.

Dans la plupart des cas, utilisez un espacement standard. Pour les enfants, il peut être augmenté

En utilisant un remplissage, vous pouvez mettre en évidence un morceau de texte avec de la couleur. Par exemple, vous pouvez sélectionner un paragraphe ou une cellule de tableau. Pour ajouter un arrière-plan, sélectionnez un morceau de texte et sélectionnez une couleur appropriée à l’aide du menu déroulant Remplissage.

Choisir une couleur d’arrière-plan

À l’aide du menu Bordures, vous pouvez contrôler les bordures des cellules dans les tableaux. Mettez en surbrillance les cellules d’intérêt. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l’action appropriée.

Contrôle des bordures de cellule dans un tableau

Boîte à outils Styles

Utilisez le menu Styles pour choisir un style de texte approprié. Si vous souhaitez l’appliquer à du contenu existant, sélectionnez l’extrait de code approprié et définissez le style. Pour utiliser un style pour le contenu que vous créez, placez le curseur sur une ligne vierge et sélectionnez l’option de mise en page appropriée. Par exemple, vous pouvez utiliser le style approprié pour les en-têtes.

Utilisation du style « Titre 1 »

Boîte à outils « Edition »

À l’aide du menu Rechercher, vous pouvez rechercher rapidement le contenu qui vous intéresse. Notez l’accès via le menu déroulant aux paramètres de recherche avancée.

Nous recherchons du contenu perdu

La fonction Remplacer est utile lors de l’édition de texte. Par exemple, vous pouvez remplacer automatiquement le mot «copyright» par «copywriting» dans le texte. Pour ce faire, utilisez le menu « Remplacer », spécifiez les mots souhaités dans les champs « Rechercher » et « Remplacer par ».

Spécifiez les valeurs requises

Cliquez sur le bouton Remplacer tout. Après avoir traité la demande, le programme indiquera le nombre de remplacements effectués.

Remplacé automatiquement quatre mots

Utilisez la fonction Surligner pour mettre rapidement en évidence le contenu. Par exemple, vous pouvez sélectionner tout le texte en deux clics, sélectionner des objets arbitraires ou sélectionner des fragments avec la même mise en forme.

Sélectionnez rapidement tout le texte

En utilisant la fonction « Réduire le ruban », vous pouvez masquer les outils de gestion de programme. Seuls les onglets resteront sur le panneau.

Nous plions le ruban

Pour renvoyer les outils dans le panneau, développez n’importe quel onglet et utilisez l’option « Épingler le ruban ».

Fixation du ruban

Commencez à taper n’importe où

La fonctionnalité Click-to-Write n’est pas nouvelle, mais tout le monde n’en a pas entendu parler. Souvent, vous devez observer comment une personne clique plusieurs fois sur le bouton «Entrée» pour arriver à la fin de la page et, par exemple, y entrer l’exécuteur de lettres.

Un double clic de souris peut remplacer une douzaine de touches.

Déplacez le curseur sur l'emplacement d’impression prévu et effectuez quelques clics rapides avec la souris. Word lui-même placera de nouvelles lignes, tabulations et empattements à l’endroit que vous lui avez indiqué. Ceci est clairement visible lorsque vous regardez les marques de formatage cachées.

Traduire tout de suite

Demandez à votre voisin quel traducteur il préfère, et vous entendrez probablement parler de Google, Yandex, PROMT, mais guère de Bing. Pour une raison quelconque, le traducteur de marque Microsoft n’est pas très populaire dans notre région. Et en vain, car la qualité de son travail suffit largement aux besoins quotidiens. Bien entendu, Office fournit une traduction rapide de texte à l’aide de Bing. Je recommande de l’essayer.

Il est fort possible que vous arrêtiez de vous précipiter entre le navigateur et Word, copiant et collant sans cesse des phrases dans les deux sens.

Vous avez le choix entre des dizaines de langues et trois méthodes de traduction. Vous pouvez les trouver dans l’onglet « Révision ».

Utiliser le crénage

Les concepteurs savent bien ce qu’est le crénage et ils opèrent souvent avec lui lors de la composition de textes. En termes simples, le crénage est responsable de l’espacement (distance) entre les lettres en fonction de leur forme. La modification de ce paramètre peut réduire ou développer le même mot, la même phrase ou le même paragraphe par rapport à l’état standard. J’ai vu comment les gens ont commencé à supprimer une partie du texte ou, à l’inverse, à «verser de l’eau» juste pour l’intégrer dans un certain cadre. Le crénage résout ces problèmes de manière plus sophistiquée. Bien sûr, jouer dur avec ça fait mal à l’œil, mais des manipulations mineures peuvent être appropriées.

Le changement de crénage sera utile lors de l’utilisation de grandes polices, par exemple, lors de la préparation des pages de titre de livres, d’articles, de rapports.

Appuyez sur la combinaison Ctrl + D pour faire apparaître la boîte de dialogue « Police », allez dans le deuxième onglet « Avancé ». C’est ici que vous pouvez vous adonner au crénage. Et un peu plus sur le sujet. En passant, je veux vous présenter un jeu par navigateur intéressant KernType, dans lequel vous devez deviner le meilleur crénage pour la lecture. Prendre plaisir!

Appliquer du texte masqué

Un document Word vierge peut-il peser des dizaines ou des centaines de mégaoctets? Oui! Et en même temps, pour beaucoup, il y a un trouble de l’esprit. Les gens ne voient pas un seul mot devant leurs yeux, mais ils ne peuvent pas comprendre pourquoi le fichier est si volumineux? Virus maléfiques ou pirates malveillants? Pas. Tout est question d’informations cachées. Ceux-ci peuvent être des graphiques, des images et du texte.

À l’instar des caractères non imprimables, les données masquées ne sont pas affichées à l’écran ou imprimées, mais elles font toujours partie du document.

Avec le texte masqué, vous pouvez:

Cachez temporairement les informations confidentielles.
Laissez des commentaires ou répondez à des questions qui ne doivent pas être mélangées avec le texte principal.
Imprimez plusieurs versions du même document en masquant alternativement différentes parties de celui-ci. De cette façon, vous n’avez pas à vous soucier de plusieurs copies du fichier!

Sélectionnez une partie ou la totalité du texte, appuyez sur Ctrl + D et mettez une coche devant l’option « Caché ». Le fragment disparaît et devient disponible pour la visualisation uniquement dans le mode d’affichage des caractères non imprimables. Pour plus de clarté, les données masquées sont soulignées par une ligne de points noirs.

Utilisez la fonction « Inspecteur de document » avant d’enregistrer

Old Word ne peut pas ouvrir le fichier ou s’affiche-t-il de manière incorrecte? Familier de tout le monde et de tous! Ce genre de problème autour de moi se produit avec une régularité effrayante, car de nombreuses organisations et personnes travaillent encore dans Office 2003. Par conséquent, avant d’envoyer et / ou d’enregistrer un document, il vaut la peine de vérifier sa compatibilité avec les versions précédentes de Word. L ‘«Inspecteur de document» en est responsable.

Il sait également comment exécuter un contrôle de lisibilité pour les personnes handicapées et, surtout, trouver des propriétés et des données cachées dans un document.

Par exemple, la fonction détecte la présence de macros, de documents incorporés, de contenu invisible et d’autres éléments de fichier potentiellement problématiques.

Modifier le PDF

L’abondance d’options n’est pas toujours bénéfique. Travailler avec PDF en est un excellent exemple. Parfois, les gens se perdent déjà lors du choix de l’outil avec lequel ils souhaitent traiter le fichier PDF. Voici le classique Adobe Reader, et l’alternative Foxit Reader, et tout navigateur plus ou moins moderne, et bien d’autres services en ligne. Cependant, l’une des méthodes les plus efficaces se trouve à la surface – c’est le héros de notre article.

Word 2013 s’ouvre non seulement, mais permet également de modifier le contenu d’un document PDF.

L’éditeur convertit le texte, les tableaux, les listes, les graphiques et autres éléments dans un fichier DOCX, en préservant le formatage de l’original aussi précisément que possible. Il convient de noter qu’il s’avère très, très digne. Vous pouvez également ajouter des fichiers PDF à un document Word en tant qu’objet intégrable. Dans ce cas, seule la première page du PDF ou l’icône de lien de fichier sera affichée.

Insérer une vidéo

Ce n’est un secret pour personne que la visualisation à long terme d’un texte sec réduit rapidement l’attention et conduit à une perte d’intérêt pour le lecteur. Par conséquent, presque tous les étudiants, conférenciers et employés de bureau diluent les lignes avec des diagrammes, des tableaux, des graphiques et d’autres astuces visuelles. Cependant, seuls quelques-uns adoptent un outil beaucoup plus puissant: la vidéo.

Word peut intégrer des vidéos de recherche Bing dans un document, ajouter des vidéos YouTube et intégrer des codes à partir de divers sites Web.

Et ne vous inquiétez pas de la taille finale du fichier. Le document n’enregistre pas la vidéo elle-même, mais crée uniquement son lien sous une forme visuelle. Bien sûr, une connexion Internet est nécessaire pour visualiser.

Comment utiliser les fonctionnalités de l’onglet « Insertion »

L’onglet « Insertion » contient des outils avec lesquels vous pouvez insérer divers objets dans un document MS Word.

« Pages » de la boîte à outils

Dans le menu Page de garde, vous pouvez sélectionner un modèle de page de garde pour votre document.

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités Page vierge et Saut de page pour créer une page vierge ou accéder à une nouvelle page. Par exemple, si vous devez insérer une page vierge entre les paragraphes, placez le curseur entre eux et utilisez la fonction « Page vierge ».

Boîte à outils « Tableaux »

En utilisant le menu déroulant « Tableau », vous pouvez insérer ou dessiner un tableau dans le document. Cela peut être fait de plusieurs manières.

Utilisez un outil graphique pour ajouter rapidement un tableau. Sélectionnez le nombre requis de cellules dans le tableau avec le curseur de la souris. Ensuite, placez le curseur sur la zone sélectionnée et appuyez sur le bouton gauche de la souris.

La fonction Insérer un tableau vous permet de spécifier manuellement le nombre de lignes et de colonnes. Vous pouvez également choisir la manière dont les largeurs de colonne sont déterminées.

La fonction « Dessiner une table » vous permet d’effectuer l’action appropriée. Utilisez-le pour créer des tableaux personnalisés. Par exemple, vous pouvez dessiner un tableau avec différents nombres de cellules dans les lignes.

Pour définir les propriétés du tableau dessiné, utilisez le menu correspondant.

Le menu « Tableaux Excel » vous permet d’insérer des tableaux de MS Excel dans un document MS Word. Dans le menu Tableaux rapides, vous trouverez des modèles de tableaux.

Boîte à outils d’illustrations

Avec la fonction « Images », vous pouvez insérer une image du disque dur de votre ordinateur dans un document. Le menu Images Internet vous permet de trouver des photos appropriées sur le Web.

Les photos sous licence Creative Commons sont prioritaires dans les résultats de recherche.

La fonctionnalité Formes vous aide à ajouter une forme de modèle, telle qu’un cœur, un astérisque ou une flèche, à votre document. Pour utiliser l’outil, utilisez le menu déroulant pour ouvrir le catalogue et sélectionnez la forme appropriée.

Utilisez le curseur de votre souris pour dimensionner et positionner la forme dans votre document.

Décorez la forme avec Remplissage, Chemin, Effets.

SmartArt vous permet d’insérer des graphiques dans votre document. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le type et le dessin approprié.

Placez le curseur sur les éléments de l’image et ajoutez du texte.

Notez la possibilité de changer la couleur des objets SmartArt.

Vous pouvez ajouter des graphiques à votre document à l’aide du menu Graphique. Faites attention à la possibilité de choisir le type de graphique.

Insérez les valeurs requises dans la table de données.

À l’aide du menu Instantané, vous pouvez prendre une capture d’écran d’une zone de l’écran et l’insérer dans votre document. Pour ce faire, utilisez le menu déroulant pour sélectionner l’option « Découpe d’écran », et avec le curseur de la souris, sélectionnez la zone que vous souhaitez capturer.

Boîte à outils « Compléments »

Dans les compléments, vous trouverez la boutique d’applications Office. Il dispose d’outils gratuits et payants pour résoudre des problèmes particuliers. Pour sélectionner une application appropriée, cliquez sur le bouton « Store » et utilisez la recherche. Vous pouvez également parcourir les outils par catégorie.

Par exemple, avec l’application MailChimp pour MS Word, vous pouvez créer des campagnes par e-mail directement dans votre document. Pour utiliser l’application, cliquez sur le bouton «Faire confiance». Les capacités de l’outil seront disponibles après autorisation.

Le menu Mes applications affiche une liste des applications installées. Vous pouvez supprimer les outils inutilisés et ajouter de nouveaux outils.

La fonction «Wikipédia» vous permet de rechercher des informations sur la ressource correspondante directement à partir d’un document MS Word. Vous pouvez également insérer rapidement des images de Wikipédia dans un document.

Pour utiliser l’outil, cliquez sur le bouton marqué dans l’illustration et mettez en surbrillance le mot ou le terme dont vous souhaitez trouver la signification. Un accès Internet est nécessaire pour que l’outil fonctionne.

Pour insérer une image, cliquez sur le signe plus marqué dans l’illustration.

Vous pouvez également insérer une citation textuelle de Wikipédia dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez le fragment souhaité et appuyez sur le signe plus.

Outils multimédias

Avec l’outil Vidéos Internet, vous pouvez insérer des objets appropriés dans votre document. Pour utiliser la fonction, cliquez sur le bouton Vidéos Internet, recherchez la vidéo en recherchant sur YouTube ou Bing, puis sélectionnez et collez l’élément.

La vidéo peut maintenant être visualisée dans un document MS Word. Cela nécessitera un accès Internet.

Fonction de liens

À l’aide du menu déroulant Liens, vous pouvez insérer des hyperliens, des signets et des références croisées dans votre document. Pour coller le lien hypertexte, copiez l’URL de la page Web dans votre presse-papiers. Sélectionnez ensuite le morceau de texte qui deviendra l’ancre du lien.

Dans le menu déroulant Liens, sélectionnez l’option Lien hypertexte. Collez l’URL copiée et cliquez sur OK.

La fonction Signet vous permet de passer rapidement aux sections de texte marquées. Pour ajouter un signet, sélectionnez le morceau de texte requis, et dans le menu déroulant «Liens», sélectionnez l’option «Signets». Nommez le signet et cliquez sur Ajouter.

Pour accéder rapidement au contenu promis, sélectionnez le menu « Signet », sélectionnez le signet souhaité et cliquez sur « Aller ».

Fonction de note

La fonction « Notes » est utile pour le travail de groupe avec un document. Pour ajouter une note au texte, sélectionnez un morceau de texte et cliquez sur le bouton marqué.

Pour modifier, supprimer ou marquer une note comme prête, déplacez le curseur dessus et ouvrez le menu contextuel avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez l’option requise.

Boîte à outils En-tête et pied de page

À l’aide des outils du groupe En-têtes et pieds de page, vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page aux pages et numéroter les pages de votre document.

Pour ajouter un en-tête, utilisez le menu approprié. Sélectionnez un modèle d’en-tête et de pied de page.

Entrez votre texte. Fermez la fenêtre d’en-tête et de pied de page pour enregistrer vos modifications.

Pour supprimer ou modifier un en-tête, utilisez les options appropriées dans le menu En-tête.

Vous pouvez travailler avec le pied de page de la même manière.

La fonction Numéro de page vous permet de numéroter les pages de votre document. Pour ce faire, utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'emplacement et le modèle de numérotation.

Boîte à outils « Texte »

Avec la fonction Zone de texte, vous pouvez sélectionner un morceau de texte dans un document. Utilisez-le si vous avez besoin d’une barre latérale, d’une citation, d’une définition. Pour utiliser l’outil, utilisez le menu déroulant pour sélectionner un modèle de zone de texte.

Ajoutez du texte et enregistrez les modifications.

La fonction Afficher les blocs rapides vous permet d’insérer une insertion automatique, des propriétés de document ou un champ. Par exemple, vous pouvez insérer la date de publication, le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de l’organisation, ainsi que d’autres données.

Utilisez le menu Ajouter un objet WordArt pour ajouter un texte visuellement attrayant à votre document. Pour ce faire, utilisez le menu indiqué sur l’illustration. Sélectionnez l’objet approprié et ajoutez du texte.

Ajouter une lettrine vous permet de styliser les paragraphes avec une majuscule accrocheuse. Placez le curseur au début du paragraphe. Utilisez le menu approprié pour sélectionner l'emplacement de la lettre majuscule. Faites attention à la possibilité de modifier les paramètres de la lettrine. Vous pouvez choisir la police, la hauteur et la distance du texte.

Ajoutez une ligne de signature numérique à votre document. Pour ce faire, utilisez le menu indiqué sur l’illustration. Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez les informations requises et enregistrez les modifications.

La fonction « Date et heure » aidera à ajouter la date et l’heure actuelles au document. Cliquez sur le bouton approprié, sélectionnez le format d’affichage de la date et cliquez sur le bouton « OK ».

La fonction Objet vous permet d’insérer des objets ou du texte d’un fichier dans un document. Pour insérer du texte à partir d’un fichier, sélectionnez l’option appropriée dans le menu déroulant. Recherchez le fichier sur votre disque dur, dont vous souhaitez insérer le texte dans le document, puis cliquez sur «Insérer».

Boîte à outils « Symboles »

La fonction Equation vous aide à insérer une formule mathématique dans votre document. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une formule standard ou accédez au constructeur. Ajoutez les valeurs requises et enregistrez les modifications.

À l’aide du menu Symbole, vous pouvez insérer des caractères qui ne figurent pas sur le clavier dans votre document. Notez la possibilité d’insérer des symboles supplémentaires à partir de la boîte de dialogue.

Comment activer le mode de révision sur votre ordinateur

Pour commencer à éditer votre texte, notre éditeur ouvrira le fichier de l’auteur dans MS Word 2007 et sélectionnera l’onglet « Révision » (dans la zone supérieure de la barre d’outils) (Fig. 1).

Figure. 1 Sélectionnez l’onglet « Révision »

Nous attirons votre attention sur le point suivant: MS Word 2007 a un format .docx. Si votre document a été créé dans MS Word 2003 (ou version antérieure), un avertissement concernant le mode de fonctionnalité réduite s’affiche à l’écran. Que faire? Enregistrez le fichier dans MS Word 2007 avec l’extension .docx et continuez à travailler.

Grâce au travail en mode révision, absolument toutes les corrections que l’éditeur apportera au texte, l’auteur pourra voir. Pour ce faire, notre éditeur cliquera sur le bouton Corrections (Fig. 2). Ensuite, toutes les corrections seront automatiquement mises en évidence dans le fichier (par exemple, en rouge).

Figure. 2 Appuyez sur le bouton « Corrections »

Lorsque l’éditeur a fait toutes les modifications nécessaires, pose ses questions à l’auteur dans des notes spéciales, il sauvegardera le fichier et le renverra à l’auteur. Le nom du fichier sera différent de l’original avec une note spéciale de l’éditeur: « Discours du lauréat du prix Nobel_1e révision pour supprimer les questions à l’auteur. »

L’auteur ouvre le fichier reçu de l’éditeur dans MS Word 2007 et fonctionnera de la même manière que l’éditeur: Sélectionnez l’onglet Révision (barre d’outils en haut du champ) pour faire connaissance avec l’éditeur / correcteur corrigé. Si vous souhaitez apporter des corrections supplémentaires, appuyez sur le bouton Corrections, ajoutez ce qui est nécessaire. Dans ce cas, les corrections de l’auteur seront automatiquement mises en évidence dans une couleur différente, par exemple en bleu. Lorsque le texte revient à nouveau dans l’éditeur, à la deuxième édition (de contrôle), cela évitera toute confusion.

Comment l’éditeur posera des questions à l’auteur en mode d’évaluation par les pairs

C’est très simple. En travaillant avec le texte en mode révision, l’éditeur mettra en évidence le fragment de texte, le mot ou la phrase (Fig.3), à propos duquel la question s’est posée:

Figure. 3 Sélectionnez un morceau de texte sur lequel vous devez poser une question à l’auteur

Ensuite, dans le panneau supérieur, l’éditeur cliquera sur le bouton Créer une note (Fig. 4). Dans ce cas, le fragment de texte sélectionné est mis en surbrillance en rouge et un champ pour saisir un commentaire apparaîtra dans les champs. De plus, le bouton Supprimer les notes deviendra actif à droite du bouton Nouvelle note.

Figure. 4 Créez des notes dans les marges du texte

Afin de répondre à la question dans les notes créées par l’éditeur dans les champs, l’auteur doit sélectionner le fragment souhaité de la même manière, appuyez sur le bouton Créer une note. Dans la nouvelle fenêtre sur le champ de droite, saisissez la réponse. La note créée sera également d’une couleur différente, par exemple le vert, et il sera toujours clair qui a demandé quoi et qui a répondu quoi. (Nous demandons généralement aux auteurs de répondre aux questions de l’éditeur sans créer de nouvelle boîte de notes, c’est-à-dire immédiatement après notre question. Cela peut économiser de l’espace et éviter toute confusion.)

Comment les modifications et les notes de l’éditeur apparaîtront en mode révision

Il existe plusieurs options pour afficher les corrections et les notes effectuées. Vous pouvez choisir le plus pratique en cliquant sur le bouton Légendes (il se trouve à droite du bouton Corrections ).

Figure. 5 Pour sélectionner une option d’affichage des corrections dans le texte, cliquez sur « Leaders »

Après avoir cliqué sur le bouton Légendes, une liste déroulante de trois options apparaîtra (Fig.6 ):

Afficher les changements de leader – Les notes et révisions seront affichées en tant que leaders de champ.

Voici à quoi cela ressemblera dans le texte:

Figure. 6 Option pour afficher les modifications dans les lignes de repère de marge

Afficher toutes les corrections dans le texte – toutes les corrections et notes seront affichées directement dans le texte.

Voici à quoi cela ressemblera:

Figure. 7 Option pour afficher les modifications directement dans le texte

Afficher uniquement les annotations et la mise en forme dans les bulles – seules les annotations et la mise en forme des documents apparaîtront dans les bulles, et toutes les autres modifications (orthographe, ponctuation, etc.) apparaîtront directement dans le texte.

Comment faire un commentaire dans un mot

Bien que les commentaires ne fassent pas partie du suivi des modifications, ils sont nécessaires pour l’examen des documents, nous les mentionnerons donc également ici.

Pour commenter un document:

Passez votre curseur sur l’endroit où vous souhaitez laisser un commentaire ou sélectionnez le texte que vous commentez.
Accédez à Révision sur le ruban.
Dans le groupe Notes, cliquez sur Nouvelle note.

Afficher les modifications dans Word

Parfois, vous souhaiterez peut-être afficher uniquement certains types de révisions. Par exemple, vous avez peut-être apporté de nombreuses modifications de mise en forme, telles que du texte en gras, mais vous n’avez vraiment besoin que de voir les insertions et les suppressions. Il existe des moyens de réduire la quantité de balisage que vous voyez!

Comment accepter ou refuser les modifications

Sélectionnez la modification que vous souhaitez accepter ou rejeter.

Révision de Word – Modification sélectionnée

Sous l’onglet Révision, cliquez sur Accepter ou Refuser.

Révision dans Word – Accepter ou rejeter la révision

La surbrillance disparaîtra et Word passera automatiquement à la modification suivante. Vous pouvez continuer d’accepter ou de rejeter chaque modification jusqu’à ce que vous les ayez toutes examinées. Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour parcourir les modifications.

Révision dans Word – Parcourir les révisions

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la commande Corrections pour désactiver le mode de révision.

Révision dans Word – Désactiver le mode de révision

Pour accepter toutes les modifications en même temps, cliquez sur la flèche en bas de la commande Accepter, puis sélectionnez Accepter toutes les modifications. Si vous ne souhaitez plus suivre les modifications et que vous souhaitez supprimer la révision dans Word, vous pouvez sélectionner «Accepter toutes les modifications et arrêter le suivi».

Comment interagir avec l’éditeur

Vous avez reçu le texte avec les modifications de l’éditeur. Cela ressemble à quelque chose comme ceci:

Passez en revue les modifications que vous avez apportées. Si vous n’aimez pas un changement rédactionnel, annulez-le et créez le vôtre ou écrivez une note. Il y a une note de l’éditeur – répondez ou corrigez le texte en conséquence.

Comment approuver et annuler les modifications

Pour approuver les modifications par l’éditeur ou conserver la version originale sans modifications, sélectionnez le fragment avec les modifications et cliquez sur le bouton Accepter ou Rejeter dans l’onglet Révision:

Dans le même but (accepter / rejeter), vous pouvez faire un clic droit sur le correctif et sélectionner ce que vous voulez:

Vous n’avez aucunement besoin de marquer les modifications approuvées de l’éditeur – l’éditeur lui-même acceptera les modifications au stade de la relecture.

Si vous voulez voir à quoi ressemble le texte modifié, vous pouvez masquer les modifications pendant un moment: elles resteront dans le texte, mais ne seront pas mises en surbrillance. Dans le panneau Révision, cliquez sur la liste déroulante pour la révision des modifications et sélectionnez Corrections (le texte sera propre, mais les notes resteront visibles) ou Aucune révision (les commentaires seront également masqués):

Là, vous pouvez également sélectionner le mode Document original pour voir le texte de l’auteur original. Pendant que vous travaillez, vous pouvez basculer entre «était» (document original) et «maintenant» (aucune révision) pour voir la différence. Faire défiler:

Fonctionnalités cachées de Microsoft Word

Il y a aussi des fonctionnalités cachées dans cet éditeur de texte, comme la fonction « champ de saisie », bref, il peut remplacer des pièces remplaçables (nom, prénom, date, tout ce que vous voulez) à tous les endroits où vous laissez la variable dans le document. Comment faire exactement cela, vous pouvez le découvrir en regardant la vidéo ci-dessous.

Sources utilisées et liens utiles sur le sujet: http://polezner.ru/microsoft-word-full-guide/ https://Lifehacker.ru/10-funktsij-ms-word/ https://TexTerra.ru/blog / kak-ispolzovat-vozmozhnosti-ms-word-na-vsyu-katushku-polnyy-obzor-programmy.html https://GoreOtUma.com/instrukciya-dlya-avtorov-po-rabote – https://gospodaretsva.com/ recenzirovanie -v-vorde.html https://naprimerax.org/posts/111/retcenzirovanie-v-word https://PoPravilam.com/docs/rezhim-ispravlenij.html https://best-exam.ru/vozmozhnosti – microsoft-mot /

Source d’enregistrement: lastici.ru