Først må du planlegge utførelsen av oppgaver for de mest praktiske periodene. For å unngå potensielle problemer i fremtiden, bør du markere de viktigste oppgavene og prioritere dem.

Det anbefales å komme med symboler som umiddelbart vil forstå rekkefølgen og viktigheten av oppgavene. Et eksempel er bruken av røde og grønne mapper, hvis farge symboliserer det haster med arbeidet som er planlagt i dokumentene.

Planlegg arbeidsdagen fra kvelden

Den mest produktive tiden er første halvdel av dagen. Ikke kast bort det på planlegging. Hvis du skisserer en plan for neste dag på kvelden, kan du umiddelbart komme på jobb om morgenen. Du vil ikke glemme en viktig samtale eller en annen sak om natten. Alle nødvendige oppgaver blir registrert i dagboken.

Når du er ferdig med planleggingen for den kommende dagen, kan du trygt forlate arbeidet, “koble fra” prosjekter og oppgaver.

Del opp store ting i små ting

Det er takket være så små gjerninger at det blir dannet en stor avtale. Du trenger bare å “spise elefanten i deler.” Ved å ta minitrinn hver dag, vil du ende opp med den store avtalen som skremte deg med det første.

Små trinnsteknikken er veldig effektiv. Det er bedre å gjøre det sakte og lite enn ikke å gjøre det i det hele tatt.

Og du kan også delegere noen av de tingene du ikke liker å gjøre.

Gjør haster og viktige ting først

Alt som ikke haster eller er viktig kan utsettes til andre omgang. Dette vil tillate deg å gå raskere frem og utføre prioriterte oppgaver med et friskt sinn. Selv om du ikke har nok tid til ikke-presserende og ikke viktige saker, vil du gjøre alt du trenger å gjøre i tide.

Prioritet

Før du starter en aktivitet, må du bestemme prioriteringene: ordne de planlagte begivenhetene etter deres betydning, og start med de presserende og de mest betydningsfulle. Du bør lære hvordan du kan dele inn eller klassifisere saker i haster, som skal fullføres innen en spesifisert tidsramme, og viktig – obligatorisk, men ikke så begrenset av tidsrammen.

Viktig kan ikke bare være de oppgavene som er satt av en overordnet leder, men også de som direkte påvirker andre ansatte, og tvinger dem til å stå inaktiv. Som et eksempel: I møbelindustrien bør du først og fremst begynne å kutte materialet, slik at alle som vil jobbe med det ikke står inaktiv, og deretter – til annet arbeid hvis du har flere operasjoner.

Sett en frist

Du bør alltid planlegge tidsfrister slik at du har en tydelig definert tid til å jobbe. Tilstedeværelsen av etablerte tidsfrister lar deg ikke forstyrre planen og hele tiden følge den fastsatte tidsplanen.

Still inn en tidtaker

Ta telefonen og still inn en tidtaker en stund. I løpet av det kan du jobbe uten å bli distrahert av noe – ikke via e-post, ikke ved å ringe en kollega eller hjem, eller vanne blomster på vinduskarmen. Gi deg selv beskjed om at det vil være tid for alt dette senere når timeren piper og du vil være fri. I mellomtiden, maksimal konsentrasjon på jobb.

Evne til å nekte

Konsentrasjon om ett arbeid eller prosjekt gjør at du kan fullføre det raskere, bedre og mer effektivt. Fraværet av distraksjoner kan ha en positiv effekt på ytelsen. Å kaste mellom et par prosjekter, forstyrrende for eksempel for å hjelpe en ansatt, påvirker resultatet negativt. Men også her burde det være en balanse: prinsippet “Jeg jobber alene” skiller folk fra teamet. Lær å sette dine egne interesser foran de ansattes interesser innenfor rimelige rammer, vær heller ikke redd for å nekte dem.

Konsentrere

Under arbeidet bør du ikke bli distrahert, siden det å utsette ting i korte perioder regelmessig kan føre til triste konsekvenser. Et eget problem som er av stor betydning under arbeidet er utsettelse, der en person begynner å bruke tid på forskjellige småting i stedet for å fullføre oppgaver. Du må snakke med venner og familie om hvordan de ikke distraherer deg i arbeidstiden, og i fremtiden ikke blande arbeid med ditt personlige liv.

Konsentrasjon av tanker

Ifølge forskere suser et gjennomsnitt på førtien tanker gjennom hodet på en person på ett minutt. Du kan ikke lære å jobbe alene hvis det er mye unødvendig informasjon i hodet ditt hele tiden. Derfor må du bli vant til å fokusere på en viktig ting.

En rimelig løsning ville være å frigjøre deg midlertidig fra telefonen eller andre kommunikasjonsmidler (det er ikke nødvendig å slå av, du kan ganske enkelt slå av lyden), be kolleger eller pårørende om ikke å distrahere en stund. Med full konsentrasjon av oppmerksomhet vil arbeidet bli mer fruktbart, og det vil ta mye kortere tid å fullføre det.

Kaffe – bare etter lunsj

Kaffe stimulerer hjernen, men effektene slites over tid. Du bør ikke drikke kaffe ofte. Hvis du liker denne drinken, er det bedre å drikke den på ettermiddagen når “batteriene” må lades. Hvis du drikker kaffe om morgenen, vil du føle deg trøtt ved lunsjtid.

Hvordan “våkne opp” deg selv om morgenen og stille inn på et arbeidsstemning? Ladingen er flott i stedet for kaffe.

Arbeidsplassordre

Det er umulig å finne ut hvordan man lærer å jobbe raskt før det er orden på arbeidsplassen. Hvis bordet er opptatt av hauger med papirark og notatbøker med uforståelige notater, penner, blyanter, matrester (som dessverre også er ganske vanlig), vil det være ubrukelig å snakke om å spare tid. Kaoset på arbeidsplassen skaper negativ energi. Denne staten tar bolig i tanker og handlinger. Selv en enkel oppgave vil bli ledsaget av mange unødvendige bevegelser når det er umulig å finne noe hvor som helst.

Hvis alle elementene er pent stablet på plass, vil søketiden reduseres til et minimum. Tydelighet og forståelse av hva som akkurat må gjøres nå, og hvordan jeg planlegger påfølgende arbeid, vil dukke opp i hodet mitt.

Gi sterk belysning

De fleste kontorer holder belysning på 300-500 lux (en belysningsenhet). Forskning viser imidlertid at å øke belysningsnivået til 2000 lux øker produktiviteten med 8%. For at du skal forstå størrelsen på disse tallene, er det verdt å nevne at naturlig lys på en solskinnsdag (ikke betyr direkte sollys) er 10.000 lux.

Så sørg for at du har en god lampe. Når alt kommer til alt, er det lite sannsynlig at sjefene dine har noe imot det hvis du installerer en annen lyspære i skrivebordslampen.

Ta deg tid til å hvile

Praksis viser at uansett hvor interessant leksjonen er, avtar konsentrasjonen av oppmerksomhet på den etter 30-60 minutter med nedsenking i arbeidet. I lys av dette anbefales det med jevne mellomrom å ta pauser, bytte til andre aktiviteter.

Det er ikke for ingenting at det i mange bransjer er 5-10 minutters pauser hver time eller to.

Avhengig av type aktivitet, bør denne tiden brukes på øvelser eller oppvarming, eller tvert imot, sette deg ned og hvile litt, ta noe å drikke eller ta en matbit. Det viktigste er å radikalt endre tilstanden din: sitte ved datamaskinen – ta en pause aktivt, stå ved maskinen – sett deg bedre.

Ikke jobb sent

Ikke alle flotte mennesker tilbringer hele dagen på jobben. For eksempel jobbet filosofen Michel Foucault bare fra 9 til 15:00. Beethoven jobbet fra soloppgang til middagstid. Ingen av dem klekket til og med 12 timer. Den berømte forfatteren Tom Robbins gjorde jobben sin ikke mer enn 3 timer om dagen.

Få mer hvile

Selv i løpet av de korte arbeidsdagene ble flotte mennesker veldig ofte distrahert fra arbeidet sitt og tok en pause. Sokrates, for eksempel, kunne noen ganger bare stoppe midt på gaten og ikke bevege seg i flere minutter. Beethoven, som du vet, jogget litt hver morgen eller bare gikk langs smuget. Han kalte ofte dette tidsfordrivet “arbeid mens han gikk.”

Ta deg en lang hvile

Alle flotte mennesker tar noen timer av arbeidet hver dag for å gi hjernen litt hvile og gjenopprette sin kreative balanse. Beethoven kom seg på jobb ved daggry, men allerede klokka to eller tre på ettermiddagen lot han seg slappe av. Det viser seg at han hver dag hadde 14 timer mellom jobb. Victor Hugo skrev også verkene sine bare om morgenen, og viet hele dagen og kvelden til hvile. Churchill kom aldri på jobb om kvelden.

Femten minutters regel

For å forstå hvordan du kan lære å fungere riktig, må du lytte til din biologiske rytme. Noen mennesker er fysisk aktive tidlig på morgenen, mens andre bare er inspirert av solnedgangen. I alle fall bør du starte et arbeid gradvis. Først må du sette deg en tidsperiode på femten minutter. Etter ferdigstillelse anbefales det å hvile litt eller bare for å bli distrahert (bare noen få minutter), og deretter begynne å jobbe igjen. Hver dag bør tidsperioden økes til behovet for det forsvinner helt (kroppen selv vil signalisere ønsket hvile). Denne enkle øvelsen vil sikre at du ikke er sliten og at ytelsen din blir bedre etter slike pauser. Denne praksisen vil være spesielt relevant etter en ferie eller en lang pause i arbeidet.

Strukturering av oppgaver

Det vil være nyttig å kunne gruppere lignende oppgaver etter ethvert kriterium, å lage en plan og / eller tidsplan for gjennomføringen. Det er bedre å håndtere komplekse oppgaver i trinn, dele dem opp i små trinn. Dermed er fremgang merkbar, og psykologisk vil du vite at den er, uansett hvor storskala oppgaven er. Tilnærmingen lar deg også kontrollere deg selv uavhengig, analysere måtene å oppnå målet, deres hensiktsmessighet, se hvor nær du er målet, hvordan du kan oppnå det raskere, etc.

Hver mindre seier / mål kan belønnes, enten det er en godbit, en ny gizmo eller en weekendferie.

Trening

Al Gore, for eksempel, tok en pause fra jobben hver dag klokka tre og gjorde et kort løp. Nietzsche skrev at under slike turer tok han notater i en notatbok, hvorfra han deretter opprettet et ekte verk. Mandelas morgenturer ble legendariske etter en hendelse da han inviterte en veldig vedvarende journalist som tok for lang tid på å få et intervju fra ham. Møtet var planlagt klokka 5 om morgenen. Men journalisten klarte å lære lite av den evig løpende Mandela, på slutten av møtet var hun så andpusten at hun ikke lenger kunne stille spørsmål.

Hør hvit støy

Musikk heier alltid opp, men det påvirker nesten ikke hastigheten. Som Psychology Today skriver, tvinger lytting til musikk med ord språksentrene i hjernen til å ta mer hensyn til sangtekstene enn til den gjeldende oppgaven, hvis det er nødvendig å lese, skrive eller snakke.

Å lytte til ny musikk bidrar heller ikke til ytelse. Ny musikk er ukjent, og siden hjernen elsker nyhet, frigjøres dopamin mens man lytter. Det retter oppmerksomheten mot musikken og distraherer deg fra arbeidet ditt. Dermed, selv om du lytter til klassisk musikk eller filmlydspor der det vanligvis ikke er ord, men denne musikken er ny for deg, kan den forstyrre konsentrasjonen din.

Men hva om arbeidsplassen er for støyende eller du er lei av å høre de irriterende klikkelydene eller kollegene som snakker?

Hvit støy er din beslutning.

Omgivelsesstøy på moderat nivå er ideell for å forbedre kreativ produktivitet, ifølge Journal of Consumer Research. Støyreduserende hodetelefoner og reproduksjon av hvit støy replikerer denne effekten.

Hvit støy holder konsentrasjonen fordi den er konstant. Det høres det samme ut og hjernen din blir vant til det. Lyddistraksjoner fungerer ikke lenger for deg. Dette øker konsentrasjonen din om oppgaven og lar deg jobbe raskere.

Skriv kortere

Forskere hevder at hvis du skriver lange e-poster på mer enn 140 tegn, så vet du sannsynligvis bare ikke hva du vil si. Selvfølgelig er denne barrieren veldig betinget, men det er et sannhetskorn i denne uttalelsen.

Prøv å uttrykke tankene dine så kortfattet, tydelig og tydelig som mulig. Dette vil gjøre det lettere for både deg og mottakeren av brevet. Du bør imidlertid ikke glemme den enkleste etiketten for forretningskorrespondanse heller – hilsen samtalepartneren, signatur på slutten av brevet, høflig forretningstone osv.

Ikke still spørsmål

I hvert fall i begynnelsen av arbeidet. Prøv i 15 minutter bare å sette deg ned og gjøre jobben din, uten å lure på om du gjør det bra, om du gjør det riktig, eller kanskje du burde ha gjort noe annet først, eller kanskje du burde ha rådført deg med en kollega eller veileder. Bare lene deg tilbake og gjøre. Dette vil hjelpe deg med å få en arbeidsholdning. Og da vil det være mulig å konsultere, og gjøre om, og bytte til en mer presserende sak, om nødvendig.

Finn en ansvarspartner

Gretchen Rubin, en kjent utforsker av menneskelig natur og lykke, publiserte nylig The Four Tendences, som utforsker hvordan folk reagerer på forventningene. Hun oppdaget at menneskeheten er delt inn i fire kategorier: “mestere”, “spørere”, “obligatoriske” og “opprørere”.

De fleste er i må-ha-kategorien. De oppfyller lett eksterne forventninger, men de kan ikke på noen måte oppfylle interne forventninger. For eksempel bryter en obligatorisk person aldri frister, men kan fortsatt ikke finne tid til å trene.

For å hjelpe dem med å oppfylle og interne forventninger, er “must” viktig for å gi ekstern kontroll over disse interne målene. Og et av de kraftigste verktøyene er ansvarspartneren.

Ingen vil svikte andre mennesker eller virke lat og uproduktive. Dette er menneskets natur. Så for eksempel kan du love en sjef eller kollega at du vil skrive 1000 ord hver dag og la dem sjekke deg regelmessig – stor motivasjon for å gjøre det og jobbe mer effektivt.

Tidlig assistanse

Andre (kolleger, venner eller slektninger) kan fortelle deg hvordan du lærer å jobbe produktivt. Dette er ikke en spøk eller en triviell setning, siden det er en rasjonell kjerne i dette uttrykket. Vi snakker om de menneskene som er vant til å gjøre alt på egenhånd og aldri vil være enige om å gi instruksjoner til andre, enn si be om hjelp. Overdreven perfeksjonisme hindrer dem i å innse at noen kan takle en oppgave like bra. Du bør forkaste unødvendige ambisjoner og fokusere på styrkene dine. Gjør bare på egenhånd hva andre ikke vil kunne gjenta. Alle andre oppgaver må deles med andre. Å samarbeide vil utvilsomt føre til suksess på alle områder, og ingen vil føle seg utelatt eller slitne.

Ro deg ned din indre perfeksjonist

Fullkommenhet er fienden til ytelse. Å gå tilbake til arbeid, tredoble kontroll for feil og gjøre ekstra arbeid, fremskritt, tapper energien din og kan ødelegge din følelsesmessige helse.

Problemet med perfeksjonister er at de har en alt-eller-ingenting-mentalitet. Hvis jobben deres ikke er perfekt, anser de det som en fiasko. I virkeligheten kan du avgrense og forbedre arbeidet ditt så mye du vil, men etter en viss terskel vil innsatsen bare medføre mindre forbedringer – og tiden vil gå tapt. Det er viktig å huske at de fleste bedrifter mener at det å gjøre det bra og å overholde tidsfrister allerede er en kjempesuksess.

Tillat deg selv å gjøre forretninger uten ønske

Har det noen gang skjedd – du trenger å gjøre noe viktig, men det er ikke noe ønske? Samtidig begynner du å overtale deg selv, motivere, det vil si skape et kunstig ønske. Så det er en fin måte å stoppe dette på – å tillate deg selv å gjøre forretninger uten ønske.

Bare gjør det og det er det. Ingen intern kamp med seg selv og overtalelse, ingen stress og motstand. Og du vil ikke ha et spørsmål: hvordan lære å jobbe raskt. Du vil gradvis bli trukket inn i denne akselerasjonen selv.

Dette er et livshack fra Nikita Maklakhovs bok “Det vil bli gjort! Hvordan leve slik at målene oppnås “.

Forfatteren forteller hvordan, takket være nye vaner, kan du få det du vil i et behagelig tempo. Viser mekanismene for inkludering i den daglige rutinen med nettopp de vanene som til slutt vil føre deg til målet og hjelpe det til å bli realisert på en best mulig måte.

Legg til noe hyggelig i din elskede virksomhet

Slå på musikk i bakgrunnen, hell deg te med småkaker, vask opp eller rydd kjøkkenet med podcaster, lag middag med sunne direktesendinger.

Som et resultat skapes en god følelse av at du ikke kaster bort din mest verdifulle ressurs – tid, men tvert imot – du bruker den til fordel for deg selv.

Vi gjør viktige ting om morgenen

En person jobber mest produktivt i første halvdel av dagen, og jo nærmere lunsj, desto lavere effektivitet. Om morgenen er folk fulle av styrke, energi, de er ikke slitne, de tenker ikke hvor mye som er igjen til slutten av skiftet osv. Imidlertid, etter begynnelsen av arbeidsdagen, må en person komme tilbake på sporet, sving. For alle og i forskjellige situasjoner, varierer denne tiden fra ti minutter til en time eller enda mer. Prøv å bli involvert så raskt som mulig og gjør hovedarbeidet om morgenen.

Hvordan du lærer å jobbe raskt og bruke biorytmer til din fordel er beskrevet i vedlagte video.

Kilder som brukes og nyttige lenker om emnet: https://pikacho.ru/kak-rabotat-ehffektivno/ https://www.kadrof.ru/articles/22148 https://selftrue.ru/kak-nauchitsya-bystro- rabotat / https://vsepromozg.ru/razvitie/kak-bystro-rabotat https://sobinam.ru/biznes/kak-nauchitsya-bystro-rabotat.html https://FB.ru/article/447544/kak- nauchitsya -rabotat-i-dobivatsya-uspeha-sekretyi-produktivnosti-i-deystvennyie-metodyi https://ideanomics.ru/articles/16770

Opptakskilde: lastici.ru