Zunächst müssen Sie die Ausführung von Aufgaben für die bequemsten Zeiträume planen. Um potenzielle Probleme in Zukunft zu vermeiden, sollten Sie die wichtigsten Aufgaben hervorheben und ihnen Priorität einräumen.

Es wird empfohlen, Symbole zu erstellen, die die Reihenfolge und Wichtigkeit von Aufgaben sofort verstehen. Ein Beispiel ist die Verwendung von roten und grünen Ordnern, deren Farbe die Dringlichkeit der in den Dokumenten geplanten Arbeiten symbolisiert.

Planen Sie Ihren Arbeitstag abends

Die produktivste Zeit ist die erste Hälfte des Tages. Verschwenden Sie es nicht mit der Planung. Wenn Sie abends einen Plan für den nächsten Tag entwerfen, können Sie morgens sofort mit der Arbeit beginnen. Sie werden einen wichtigen Anruf oder eine andere Angelegenheit während der Nacht nicht vergessen. Alle notwendigen Aufgaben werden im Tagebuch festgehalten.

Nachdem Sie die Planung für den zukünftigen Tag abgeschlossen haben, können Sie die Arbeit sicher verlassen und sich von Projekten und Aufgaben “trennen”.

Zerbrich große Dinge in kleine

Es ist so kleinen Taten zu verdanken, dass eine große Sache gebildet wird. Sie müssen nur “den Elefanten in Teilen essen”. Wenn Sie jeden Tag kleine Schritte unternehmen, werden Sie am Ende die große Sache haben, die Sie in erster Linie erschreckt hat.

Die Technik der kleinen Schritte ist sehr effektiv. Es ist besser, es langsam und wenig zu tun, als es überhaupt nicht zu tun.

Sie können auch einige der Dinge delegieren, die Sie nicht gerne tun.

Machen Sie zuerst dringende und wichtige Dinge

Alles, was nicht dringend oder wichtig ist, kann auf die zweite Hälfte verschoben werden. Auf diese Weise können Sie schneller vorankommen und vorrangige Aufgaben mit einem frischen Geist ausführen. Auch wenn Sie nicht genug Zeit für nicht dringende und nicht wichtige Angelegenheiten haben, werden Sie alles, was Sie brauchen, pünktlich tun.

Priorität

Legen Sie vor Beginn einer Aktivität die Prioritäten fest: Ordnen Sie die geplanten Ereignisse in der Reihenfolge ihrer Bedeutung an, beginnend mit den dringenden und den wichtigeren. Sie sollten lernen, wie Sie Fälle in dringende Fälle unterteilen oder klassifizieren, die innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens abgeschlossen und wichtig sein sollten – obligatorisch, aber nicht durch den Zeitrahmen begrenzt.

Wichtig können nicht nur die Aufgaben sein, die von einem übergeordneten Manager gestellt werden, sondern auch diejenigen, die sich direkt auf andere Mitarbeiter auswirken und sie dazu zwingen, untätig zu bleiben. Als Beispiel: In der Möbelindustrie sollten Sie zunächst damit beginnen, das Material so zu schneiden, dass jeder, der damit arbeitet, nicht untätig bleibt, und dann – für andere Arbeiten, wenn Sie mehrere Vorgänge haben.

Legen Sie eine Frist fest

Sie sollten immer Termine einplanen, damit Sie eine klar definierte Arbeitszeit haben. Das Vorhandensein festgelegter Fristen ermöglicht es Ihnen, den Plan nicht zu stören und den festgelegten Zeitplan ständig einzuhalten.

Stellen Sie einen Timer ein

Nehmen Sie Ihr Telefon und stellen Sie einen Timer für eine Weile ein. Arbeiten Sie dabei, ohne von irgendetwas abgelenkt zu werden – nicht per E-Mail, nicht durch einen Anruf bei einem Kollegen oder zu Hause oder durch das Gießen von Blumen auf der Fensterbank. Lassen Sie sich wissen, dass später Zeit für all dies bleibt, wenn der Timer piept und Sie frei sind. In der Zwischenzeit maximale Konzentration auf die Arbeit.

Fähigkeit zu verweigern

Wenn Sie sich auf einen Job oder ein Projekt konzentrieren, können Sie es schneller, besser und effizienter erledigen. Das Fehlen von Ablenkungen kann sich positiv auf die Leistung auswirken. Wenn Sie zwischen mehreren Projekten hin und her werfen, wirken sich ständige Ablenkungen, beispielsweise um einem Mitarbeiter zu helfen, negativ auf das Ergebnis aus. Aber auch hier sollte es ein Gleichgewicht geben: Das Prinzip „Ich arbeite alleine” trennt Menschen vom Team. Lernen Sie, Ihre eigenen Interessen in einem angemessenen Rahmen vor die Interessen der Mitarbeiter zu stellen, und haben Sie auch keine Angst, sie abzulehnen.

Konzentrieren

Während der Arbeit sollten Sie nicht abgelenkt werden, da ein regelmäßiger Aufschub für kurze Zeiträume traurige Folgen haben kann. Ein separates Problem, das während der Arbeit von großer Bedeutung ist, ist der Aufschub, bei dem eine Person beginnt, Zeit mit verschiedenen kleinen Dingen zu verbringen, anstatt Aufgaben zu erledigen. Sie müssen mit Freunden und Familie darüber sprechen, wie sie Sie während der Arbeitszeit nicht ablenken und in Zukunft Arbeit nicht mit Ihrem persönlichen Leben vermischen.

Konzentration der Gedanken

Laut Wissenschaftlern rasen in einer Minute durchschnittlich neunundvierzig Gedanken durch den Kopf einer Person. Sie können nicht lernen, alleine zu arbeiten, wenn Sie ständig viele unnötige Informationen in Ihrem Kopf haben. Deshalb müssen Sie sich daran gewöhnen, sich auf eine wichtige Sache zu konzentrieren.

Eine vernünftige Lösung wäre, sich vorübergehend vom Telefon oder anderen Kommunikationsmitteln zu befreien (es ist nicht erforderlich, das Gerät auszuschalten, Sie können den Ton einfach ausschalten), Kollegen oder Verwandte zu bitten, für eine Weile nicht abzulenken. Bei voller Konzentration der Aufmerksamkeit wird die Arbeit fruchtbarer und es wird viel weniger Zeit in Anspruch nehmen, sie abzuschließen.

Kaffee – erst nach dem Mittagessen

Kaffee stimuliert das Gehirn, aber seine Wirkung lässt mit der Zeit nach. Sie sollten nicht oft Kaffee trinken. Wenn Sie dieses Getränk mögen, ist es besser, es am Nachmittag zu trinken, wenn die “Batterien” aufgeladen werden müssen. Wenn Sie morgens Kaffee trinken, werden Sie sich zur Mittagszeit müde fühlen.

Wie kann man sich morgens “wecken” und sich auf eine Arbeitsstimmung einstellen? Das Aufladen ist großartig anstelle von Kaffee.

Arbeitsplatzbestellung

Es ist unmöglich herauszufinden, wie man schnell arbeiten lernt, bis Ordnung am Arbeitsplatz herrscht. Wenn der Tisch mit Papierstapeln und Notizbüchern mit unverständlichen Notizen, Stiften, Bleistiften und Essensresten (was leider auch häufig vorkommt) belegt ist, ist es sinnlos, über Zeitersparnis zu sprechen. Das Chaos am Arbeitsplatz erzeugt negative Energie. Dieser Zustand nimmt seinen Platz in Gedanken und Handlungen ein. Selbst eine einfache Aufgabe wird von vielen unnötigen Bewegungen begleitet, wenn es unmöglich ist, irgendwo etwas zu finden.

Wenn alle Elemente ordentlich an ihren Plätzen gestapelt sind, wird die Suchzeit auf ein Minimum reduziert. Klarheit und Verständnis darüber, was genau jetzt getan werden muss und wie nachfolgende Arbeiten geplant werden, werden in meinem Kopf erscheinen.

Sorgen Sie für helles Licht

Die meisten Büros halten die Beleuchtung bei 300-500 Lux (eine Beleuchtungseinheit). Untersuchungen zeigen jedoch, dass eine Erhöhung des Beleuchtungsniveaus auf 2000 Lux die Produktivität um 8% erhöht. Um die Skala dieser Zahlen zu verstehen, ist es erwähnenswert, dass das natürliche Licht an einem sonnigen Tag (was nicht direktes Sonnenlicht bedeutet) 10.000 Lux beträgt.

Stellen Sie also sicher, dass Sie eine gute Lampe haben. Schließlich ist es unwahrscheinlich, dass es Ihren Vorgesetzten etwas ausmacht, wenn Sie eine Glühbirne mit einer anderen Leistung in Ihre Schreibtischlampe einbauen.

Nehmen Sie sich Zeit zum Ausruhen

Die Praxis zeigt, dass unabhängig davon, wie interessant die Lektion ist, die Konzentration der Aufmerksamkeit nach 30-60 Minuten Eintauchen in die Arbeit abnimmt. In Anbetracht dessen wird empfohlen, regelmäßig Pausen einzulegen und zu anderen Aktivitäten zu wechseln.

Nicht umsonst gibt es in vielen Branchen jede oder jede zweite Stunde Pausen von 5 bis 10 Minuten.

Je nach Art der Aktivität sollte diese Zeit für Übungen oder Aufwärmübungen verwendet werden oder im Gegenteil, setzen Sie sich und ruhen Sie sich ein wenig aus, trinken Sie etwas oder essen Sie einen Snack. Die Hauptsache ist, Ihren Zustand radikal zu ändern: am Computer sitzen – aktiv eine Pause machen, an der Maschine stehen – sich besser hinsetzen.

Arbeite nicht zu spät

Nicht alle großartigen Menschen verbringen ihren ganzen Tag bei der Arbeit. Zum Beispiel arbeitete der Philosoph Michel Foucault nur von 9 bis 15 Uhr. Beethoven arbeitete von Sonnenaufgang bis Mittag. Keiner von ihnen inkubierte sie 12 Stunden lang. Der berühmte Schriftsteller Tom Robbins erledigte seine Arbeit nicht mehr als 3 Stunden am Tag.

Holen Sie sich mehr Ruhe

Selbst in ihren kurzen Arbeitstagen wurden großartige Menschen sehr oft von ihrer Arbeit abgelenkt und machten eine Pause. Sokrates zum Beispiel konnte manchmal einfach mitten auf der Straße anhalten und sich einige Minuten lang nicht bewegen. Wie Sie wissen, joggte Beethoven jeden Morgen ein wenig oder ging einfach die Gasse entlang. Er bezeichnete diesen Zeitvertreib oft als “Geharbeit”.

Machen Sie eine lange Pause

Alle großen Menschen nehmen sich jeden Tag ein paar Stunden frei, um ihrem Gehirn ein wenig Ruhe zu gönnen und ihr kreatives Gleichgewicht wiederherzustellen. Beethoven machte sich im Morgengrauen an die Arbeit, aber schon um zwei oder drei Uhr nachmittags erlaubte er sich, sich zu entspannen. Es stellt sich heraus, dass er jeden Tag 14 Stunden zwischen den Arbeiten hatte. Victor Hugo schrieb seine Werke auch nur morgens und widmete den ganzen Tag und Abend der Ruhe. Churchill musste abends nie arbeiten.

Die Fünfzehn-Minuten-Regel

Um zu verstehen, wie man richtig arbeitet, müssen Sie auf Ihren biologischen Rhythmus hören. Einige Menschen sind am frühen Morgen körperlich aktiv, während andere nur vom Sonnenuntergang inspiriert sind. In jedem Fall sollten Sie die Arbeit schrittweise beginnen. Zuerst müssen Sie sich eine Zeitspanne von fünfzehn Minuten einstellen. Nach der Fertigstellung wird empfohlen, sich ein wenig auszuruhen oder sich nur abzulenken (nur wenige Minuten) und dann wieder mit der Arbeit zu beginnen. Jeden Tag sollte die Zeitspanne verlängert werden, bis die Notwendigkeit vollständig verschwindet (der Körper selbst signalisiert die gewünschte Ruhezeit). Diese einfache Übung stellt sicher, dass Sie nicht müde sind und dass Ihre Leistung nach solchen Pausen verbessert wird. Diese Praxis ist besonders relevant nach einem Urlaub oder einer langen Arbeitspause.

Aufgaben strukturieren

Es ist nützlich, ähnliche Aufgaben nach beliebigen Kriterien gruppieren zu können, um einen Plan und / oder einen Zeitplan für deren Umsetzung zu erstellen. Es ist besser, komplexe Aufgaben schrittweise zu behandeln und sie in kleine Schritte zu unterteilen. Fortschritte sind also spürbar, und psychologisch werden Sie wissen, dass dies der Fall ist, egal wie groß die Aufgabe ist. Der Ansatz ermöglicht es Ihnen auch, sich selbstständig zu kontrollieren, die Wege zur Erreichung des Ziels, ihre Zweckmäßigkeit, die Nähe zum Ziel, die schnellere Erreichung usw. zu analysieren.

Jeder kleine Sieg / jedes kleine Ziel kann belohnt werden, egal ob es sich um eine Belohnung, ein neues Gerät oder einen Wochenendausflug handelt.

Übung

Al Gore zum Beispiel machte jeden Tag um drei Uhr eine Pause von der Arbeit und machte einen kurzen Lauf. Nietzsche schrieb, dass er während solcher Spaziergänge Notizen in einem Notizbuch machte, aus dem er dann ein echtes Werk schuf. Mandelas morgendliche Spaziergänge wurden nach einem Vorfall legendär, als er einen sehr hartnäckigen Journalisten einlud, der zu lange brauchte, um ein Interview von ihm zu bekommen. Das Treffen war für 5 Uhr morgens geplant. Aber die Journalistin konnte wenig von der ewig laufenden Mandela lernen. Am Ende des Treffens war sie so außer Atem, dass sie keine Fragen mehr stellen konnte.

Hören Sie weißes Rauschen

Musik muntert immer auf, beeinflusst aber kaum die Geschwindigkeit. Wie Psychology Today schreibt, zwingt das Hören von Musik mit Worten die Sprachzentren des Gehirns dazu, den Texten von Liedern mehr Aufmerksamkeit zu schenken als der aktuellen Aufgabe, wenn es notwendig ist, zu lesen, zu schreiben oder zu sprechen.

Das Hören neuer Musik ist auch für die Aufführung nicht förderlich. Neue Musik ist unbekannt, und da das Gehirn Neuheit liebt, wird beim Hören Dopamin freigesetzt. Es lenkt Ihre Aufmerksamkeit auf die Musik und lenkt Sie von Ihrer Arbeit ab. Selbst wenn Sie klassische Musik oder Filmmusik hören, in der normalerweise keine Wörter vorkommen, diese Musik jedoch für Sie neu ist, kann dies Ihre Konzentration stören.

Aber was ist, wenn der Arbeitsplatz zu laut ist oder Sie es satt haben, diese nervigen Klickgeräusche oder Kollegen sprechen zu hören?

Weißes Rauschen ist Ihre Entscheidung.

Laut dem Journal of Consumer Research ist Umgebungsgeräusch bei moderaten Pegeln ideal, um die kreative Produktivität zu steigern. Kopfhörer mit Rauschunterdrückung und die Wiedergabe von weißem Rauschen wiederholen diesen Effekt.

Weißes Rauschen hält die Konzentration aufrecht, weil es konstant ist. Es klingt genauso und Ihr Gehirn gewöhnt sich daran. Schallablenkungen funktionieren bei Ihnen nicht mehr. Dies erhöht Ihre Konzentration auf die jeweilige Aufgabe und ermöglicht es Ihnen, schneller zu arbeiten.

Schreibe kürzer

Forscher argumentieren, dass Sie, wenn Sie lange E-Mails mit mehr als 140 Zeichen schreiben, wahrscheinlich einfach nicht wissen, was Sie sagen möchten. Natürlich ist diese Barriere sehr bedingt, aber diese Aussage enthält ein Körnchen Wahrheit.

Versuchen Sie, Ihre Gedanken so präzise, klar und klar wie möglich auszudrücken. Dies erleichtert Ihnen und dem Empfänger des Briefes die Arbeit. Man sollte jedoch auch die einfachste Etikette der Geschäftskorrespondenz nicht vergessen – Begrüßung des Gesprächspartners, Unterschrift am Ende des Briefes, höflicher Geschäftston usw.

Stelle keine Fragen

Zumindest zu Beginn der Arbeit. Versuchen Sie 15 Minuten lang, sich hinzusetzen und Ihre Arbeit zu erledigen, ohne sich zu fragen, ob Sie es gut machen, ob Sie es richtig machen oder ob Sie zuerst etwas anderes tun sollten oder ob Sie sich mit einem Kollegen oder Vorgesetzten beraten sollten. Lehnen Sie sich einfach zurück und tun Sie es. Dies wird Ihnen helfen, in den Arbeitsgeist einzusteigen. Und dann wird es möglich sein, zu konsultieren, zu wiederholen und gegebenenfalls zu einer dringenderen Angelegenheit zu wechseln.

Finden Sie einen Verantwortungspartner

Gretchen Rubin, eine renommierte Forscherin der menschlichen Natur und des menschlichen Glücks, veröffentlichte kürzlich The Four Tendencies, in dem untersucht wird, wie Menschen auf Erwartungen reagieren. Sie fand heraus, dass die Menschheit in vier Kategorien unterteilt ist: “Champions”, “Fragesteller”, “obligatorisch” und “Rebellen”.

Die meisten Menschen sind in der Must-Have-Kategorie. Sie erfüllen leicht externe Erwartungen, können jedoch interne Erwartungen in keiner Weise erfüllen. Zum Beispiel bricht eine obligatorische Person niemals Fristen, findet aber immer noch keine Zeit zum Trainieren.

Um ihnen zu helfen, ihre internen Erwartungen zu erfüllen, ist es wichtig, eine externe Kontrolle über diese internen Ziele zu gewährleisten. Und eines der mächtigsten Werkzeuge ist der Verantwortungspartner.

Niemand möchte andere Menschen im Stich lassen oder faul und unproduktiv erscheinen. Das ist die menschliche Natur. So können Sie beispielsweise einem Chef oder Kollegen versprechen, dass Sie jeden Tag 1000 Wörter schreiben und sich regelmäßig von ihnen überprüfen lassen – eine große Motivation, dies zu tun und effizienter zu arbeiten.

Rechtzeitige Hilfe

Andere (Kollegen, Freunde oder Verwandte) können Ihnen sagen, wie Sie lernen, produktiv zu arbeiten. Dies ist kein Scherz oder eine triviale Phrase, da dieser Ausdruck einen rationalen Kern enthält. Wir sprechen über jene Menschen, die es gewohnt sind, alles selbst zu tun und niemals zustimmen würden, anderen Anweisungen zu geben, geschweige denn um Hilfe zu bitten. Übermäßiger Perfektionismus hindert sie daran zu erkennen, dass jemand eine Aufgabe genauso gut bewältigen kann. Sie sollten unnötige Ambitionen fallen lassen und sich auf Ihre Stärken konzentrieren. Wenn Sie nur das tun, was andere nicht wiederholen können. Alle anderen Aufgaben müssen mit anderen geteilt werden. Die Zusammenarbeit wird zweifellos in allen Bereichen zum Erfolg führen, und niemand wird sich ausgeschlossen oder müde fühlen.

Beruhige deinen inneren Perfektionisten

Perfektion ist der Feind der Leistung. Das Wiederholen der Arbeit, das dreifache Überprüfen auf Fehler und das Ausführen zusätzlicher Arbeiten blockieren den Fortschritt, verbrauchen Ihre Energie und können Ihre emotionale Gesundheit ruinieren.

Das Problem mit Perfektionisten ist, dass sie eine Alles-oder-Nichts-Mentalität haben. Wenn ihr Job nicht perfekt ist, betrachten sie ihn als Misserfolg. In Wirklichkeit können Sie Ihre Arbeit so weit verfeinern und verbessern, wie Sie möchten, aber nach einer bestimmten Schwelle werden Ihre Bemühungen nur geringfügige Verbesserungen bringen – und Zeit wird verschwendet. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die meisten Unternehmen der Meinung sind, dass es bereits ein großer Erfolg ist, gute Ergebnisse zu erzielen und Termine einzuhalten.

Erlauben Sie sich, Geschäfte ohne Verlangen zu machen

Ist es jemals passiert – Sie müssen etwas Wichtiges tun, aber es gibt kein Verlangen? Gleichzeitig beginnen Sie, sich selbst zu überzeugen, zu motivieren, dh ein künstliches Verlangen zu erzeugen. Es gibt also eine großartige Möglichkeit, dies zu stoppen – sich zu erlauben, ohne Verlangen Geschäfte zu machen.

Mach es einfach und das wars. Kein innerer Kampf mit sich selbst und Überredung, kein Stress und Widerstand. Und Sie werden keine Frage haben: Wie man lernt, schnell zu arbeiten. Sie werden nach und nach selbst in diese Beschleunigung hineingezogen.

Dies ist ein Life-Hack aus Nikita Maklakhovs Buch „Es wird geschehen! Wie man so lebt, dass die Ziele erreicht werden “.

Der Autor erzählt, wie Sie dank neuer Gewohnheiten in Ihrem eigenen Tempo das bekommen können, was Sie wollen. Zeigt die Mechanismen der Einbeziehung genau jener Gewohnheiten in den Tagesablauf, die Sie letztendlich zum Ziel führen und dazu beitragen, dass es bestmöglich umgesetzt wird.

Fügen Sie Ihrem ungeliebten Geschäft etwas Angenehmes hinzu

Schalten Sie im Hintergrund Musik ein, gießen Sie sich Tee mit Keksen ein, spülen Sie Geschirr ab oder räumen Sie die Küche mit Podcasts auf, kochen Sie das Abendessen mit gesunden Live-Übertragungen.

Infolgedessen entsteht das großartige Gefühl, dass Sie nicht Ihre wertvollste Ressource verschwenden – Zeit, sondern im Gegenteil – Sie geben sie zum Wohle Ihrer selbst aus. ⠀

Wir machen morgens wichtige Dinge

Eine Person arbeitet in der ersten Tageshälfte am produktivsten. Je näher das Mittagessen rückt, desto geringer ist die Effizienz. Am Morgen sind die Menschen voller Kraft, Energie, sie sind nicht müde, sie denken nicht, wie viel bis zum Ende der Schicht übrig bleibt usw. Nach dem Beginn des Arbeitstages muss eine Person jedoch zurückkehren auf der Strecke schwingen. Für alle und in verschiedenen Situationen variiert diese Zeit zwischen zehn Minuten und einer Stunde oder sogar mehr. Versuchen Sie, sich so schnell wie möglich zu engagieren und die Hauptarbeit am Morgen zu erledigen.

Wie Sie lernen, schnell zu arbeiten und Biorhythmen zu Ihrem Vorteil zu nutzen, wird im beigefügten Video beschrieben.

Verwendete Quellen und nützliche Links zum Thema: https://pikacho.ru/kak-rabotat-ehffektivno/ https://www.kadrof.ru/articles/22148 https://selftrue.ru/kak-nauchitsya-bystro- rabotat / https://vsepromozg.ru/razvitie/kak-bystro-rabotat https://sobinam.ru/biznes/kak-nauchitsya-bystro-rabotat.html https://FB.ru/article/447544/kak- nauchitsya -rabotat-i-dobivatsya-uspeha-sekretyi-produktivnosti-i-deystvennyie-metodyi https://ideanomics.ru/articles/16770

Aufnahmequelle: lastici.ru