Primeiro, você precisa planejar a execução das tarefas para os períodos mais convenientes. Para evitar possíveis problemas no futuro, você deve destacar as tarefas mais importantes e torná-las prioritárias.

Recomenda-se a criação de símbolos que compreendam imediatamente a ordem e a importância das tarefas. Um exemplo é a utilização de pastas vermelhas e verdes, cuja cor simboliza a urgência do trabalho planejado nos documentos.

Planeje seu dia de trabalho a partir da noite

O momento mais produtivo é a primeira metade do dia. Não desperdice planejando. Se você esboçar um plano para o dia seguinte à noite, poderá começar a trabalhar imediatamente pela manhã. Você não vai esquecer uma ligação importante ou outro assunto durante a noite. Todas as tarefas necessárias serão registradas no diário.

Tendo terminado o planejamento para o dia futuro, você pode sair do trabalho com segurança, “desconectar” de projetos e tarefas.

Divida coisas grandes em pequenas

É graças a essas pequenas ações que um grande negócio será formado. Você só precisa “comer o elefante em partes”. Ao dar pequenos passos todos os dias, você terminará com a grande coisa que o assustou em primeiro lugar.

A técnica de pequenos passos é muito eficaz. É melhor fazer isso devagar e pouco do que não fazer nada.

E você também pode delegar algumas daquelas coisas que não gosta de fazer.

Faça coisas urgentes e importantes primeiro

Qualquer coisa que não seja urgente ou importante pode ser adiada para o segundo semestre. Isso permitirá que você avance com mais rapidez e execute tarefas prioritárias com a mente renovada. Mesmo se você não tiver tempo suficiente para assuntos não urgentes e não importantes, você fará tudo o que precisa fazer na hora certa.

Prioridade

Antes de iniciar qualquer atividade, determine as prioridades: organize os eventos planejados em ordem de importância, começando pelos urgentes e os mais significativos. Você deve aprender a dividir ou classificar os casos em urgentes, que devem ser concluídos dentro de um prazo especificado e, importante – obrigatório, mas não tão limitado pelo prazo.

Importantes podem ser não apenas as tarefas definidas por um gerente de nível superior, mas também aquelas que afetam diretamente os outros funcionários, obrigando-os a permanecer ociosos. Por exemplo: na indústria moveleira, em primeiro lugar, você deve começar cortando o material para que todos que vão trabalhar não fiquem parados, e depois – para outro trabalho se você tiver várias operações.

Defina um prazo

Você deve sempre planejar prazos de forma que tenha um horário claramente definido para trabalhar. A presença de prazos estabelecidos permite não atrapalhar o plano e aderir constantemente ao cronograma estabelecido.

Defina um cronômetro

Pegue seu telefone e ajuste um cronômetro para um tempo. Durante isso, trabalhe sem se distrair com nada – nem por e-mail, nem por uma ligação para um colega ou para a casa, nem regando flores no parapeito da janela. Deixe-se saber que mais tarde haverá tempo para tudo isso, quando o cronômetro apitar e você estará livre. Enquanto isso, concentração máxima no trabalho.

Capacidade de recusar

A concentração em um trabalho ou projeto permitirá que você conclua com mais rapidez, melhor e mais eficiência. A ausência de distrações pode ter um efeito positivo no desempenho. Jogando entre alguns projetos, distrações constantes, por exemplo, para ajudar um funcionário, refletem negativamente no resultado. Mas aqui também deve haver um equilíbrio: o princípio “Eu trabalho por conta própria” separa as pessoas da equipe. Aprenda a colocar seus próprios interesses acima dos interesses dos funcionários dentro de uma estrutura razoável e também não tenha medo de recusá-los.

Concentrado

Durante o trabalho, você não deve se distrair, já que adiar coisas regularmente por curtos períodos de tempo pode levar a consequências tristes. Um outro problema de grande importância durante o trabalho é a procrastinação, na qual a pessoa começa a dedicar tempo a várias pequenas coisas, em vez de concluir tarefas. Você precisa conversar com amigos e familiares sobre como eles não o distraem durante o horário de trabalho e, no futuro, não misturem o trabalho com a sua vida pessoal.

Concentração de pensamentos

De acordo com os cientistas, uma média de 49 pensamentos passam pela cabeça de uma pessoa em um minuto. Você não pode aprender a trabalhar sozinho se houver muitas informações desnecessárias em sua cabeça o tempo todo. É por isso que você precisa se acostumar a focar em um assunto importante.

Uma solução razoável seria libertar-se temporariamente do telefone ou de qualquer outro meio de comunicação (não é necessário desligar, basta desligar o som), pedir aos colegas ou familiares que não se distraiam um pouco. Com total concentração de atenção, o trabalho se tornará mais frutífero e levará muito menos tempo para ser concluído.

Café – só depois do almoço

O café estimula o cérebro, mas seus efeitos desaparecem com o tempo. Você não deve beber café com freqüência. Se gosta desta bebida, é melhor tomá-la à tarde, quando é preciso recarregar as “baterias”. Se você tomar café pela manhã, na hora do almoço se sentirá cansado.

Como se “acordar” de manhã e entrar em sintonia com o clima de trabalho? Carregar é ótimo em vez de café.

Pedido de local de trabalho

É impossível descobrir como aprender a trabalhar rapidamente até que haja ordem no local de trabalho. Se a mesa estiver ocupada com pilhas de folhas de papel e cadernos com anotações incompreensíveis, canetas, lápis, sobras de comida (o que, infelizmente, também é bastante comum), será inútil falar em economia de tempo. O caos no local de trabalho cria energia negativa. Este estado passa a residir em pensamentos e ações. Mesmo uma tarefa simples será acompanhada por muitos movimentos desnecessários quando é impossível encontrar qualquer coisa em qualquer lugar.

Se todos os itens estiverem ordenadamente empilhados em seus lugares, o tempo de busca será reduzido ao mínimo. Clareza e compreensão do que exatamente precisa ser feito agora e como planejar o trabalho subsequente aparecerão na minha cabeça.

Fornece iluminação brilhante

A maioria dos escritórios mantém a iluminação em 300-500 lux (uma unidade de iluminação). No entanto, pesquisas mostram que aumentar o nível de iluminação para 2.000 lux aumenta a produtividade em 8%. Para você entender a magnitude desses números, vale mencionar que a luz natural em um dia ensolarado (não significa luz solar direta) é de 10.000 lux.

Portanto, cuide de uma boa lâmpada. Afinal, é improvável que seus chefes se importem se você instalar uma lâmpada de potência diferente na luminária de sua mesa.

Tire um tempo para descansar

A prática mostra que não importa o quão interessante seja a aula, a concentração de atenção nela diminui após 30-60 minutos de imersão no trabalho. Diante disso, recomenda-se fazer pausas periódicas, passar para outras atividades.

Não é à toa que em muitos setores há intervalos de 5 a 10 minutos a cada uma ou duas horas.

Dependendo do tipo de atividade, esse tempo deve ser dedicado a exercícios ou aquecimento, ou, pelo contrário, sentar e descansar um pouco, beber algo ou fazer um lanche. O principal é mudar radicalmente o seu estado: sentado em frente ao computador – faça uma pausa ativamente, em pé na máquina – é melhor sentar.

Não trabalhe até tarde

Nem todas as grandes pessoas passam o dia inteiro no trabalho. Por exemplo, o filósofo Michel Foucault trabalhava apenas das 9 às 15 horas. Beethoven trabalhou do nascer do sol ao meio-dia. Nenhum deles os incubou por 12 horas. O famoso escritor Tom Robbins fazia seu trabalho não mais do que 3 horas por dia.

Descanse mais

Mesmo em seus curtos dias de trabalho, muitas vezes grandes pessoas se distraíam do trabalho e faziam uma pausa. Sócrates, por exemplo, às vezes podia simplesmente parar no meio da rua e não se mover por vários minutos. Beethoven, como você sabe, corria um pouco todas as manhãs ou apenas caminhava pelo beco. Ele sempre se referia a esse passatempo como “trabalho de caminhada”.

Descanse bastante

Todas as grandes pessoas tiram algumas horas do trabalho todos os dias para dar um descanso ao cérebro e restaurar o equilíbrio criativo. Beethoven começou a trabalhar de madrugada, mas já às duas ou três horas da tarde permitiu-se relaxar. Acontece que todos os dias ele tinha 14 horas entre o trabalho. Victor Hugo também escreveu suas obras apenas pela manhã, dedicando todo o dia e a noite ao descanso. Churchill não conseguiu trabalhar à noite.

A regra dos quinze minutos

Para entender como aprender a trabalhar corretamente, você precisa ouvir seu ritmo biológico. Algumas pessoas são fisicamente ativas no início da manhã, enquanto outras são inspiradas apenas pelo pôr do sol. Em qualquer caso, você deve iniciar qualquer trabalho gradualmente. Primeiro, você precisa definir um intervalo de tempo de quinze minutos. Após sua finalização, recomenda-se descansar um pouco ou apenas se distrair (apenas alguns minutos), para depois começar a trabalhar novamente. A cada dia o período de tempo deve ser aumentado até que a necessidade desapareça completamente (o próprio corpo sinalizará o descanso desejado). Este exercício simples irá garantir que você não fique cansado e que seu desempenho seja melhorado após essas pausas. Essa prática será especialmente relevante após férias ou uma longa pausa no trabalho.

Estruturação de tarefas

Será útil poder agrupar tarefas semelhantes segundo qualquer critério, traçar um plano e / ou cronograma para a sua implementação. É melhor lidar com atribuições complexas em etapas, dividindo-as em pequenos passos. Assim, o progresso é perceptível e psicologicamente você saberá que é, não importa o quão grande seja a tarefa. A abordagem também permite que você se controle de forma independente, analisando as maneiras de atingir a meta, sua conveniência, ver o quão perto você está da meta, como alcançá-la mais rápido, etc.

Cada pequena vitória / meta pode ser recompensada, seja uma guloseima, um novo aparelho ou uma escapadela de fim de semana.

Exercício

Al Gore, por exemplo, fazia uma pausa no trabalho todos os dias às três horas e fazia uma corrida curta. Nietzsche escreveu que, durante essas caminhadas, fazia anotações em um caderno, a partir do qual criou uma obra real. As caminhadas matinais de Mandela se tornaram lendárias após um incidente quando ele convidou um jornalista muito persistente que demorou muito para conseguir uma entrevista dele. A reunião foi marcada para as 5 horas da manhã. Mas a jornalista pouco aprendeu com Mandela sempre em execução, ao final da reunião ela estava tão sem fôlego que não conseguia mais fazer perguntas.

Ouvir ruído branco

A música sempre anima, mas dificilmente afeta a velocidade. Como escreve o Psychology Today, ouvir música com palavras força os centros da linguagem do cérebro a prestarem mais atenção às letras das músicas do que à tarefa atual, se for necessário ler, escrever ou falar.

Ouvir música nova também não conduz à performance. Música nova não é familiar e, como o cérebro adora novidades, a dopamina é liberada durante a audição. Chama sua atenção para a música e o distrai do trabalho. Assim, mesmo que você ouça música clássica ou trilhas sonoras de filmes onde geralmente não há palavras, mas essa música é nova para você, ela pode atrapalhar sua concentração.

Mas e se o local de trabalho for muito barulhento ou você estiver cansado de ouvir aqueles cliques irritantes ou os colegas de trabalho conversando?

O ruído branco é sua decisão.

O ruído ambiente em níveis moderados é ideal para aumentar a produtividade criativa, de acordo com o Journal of Consumer Research. Fones de ouvido com cancelamento de ruído e reprodução de ruído branco replicam esse efeito.

O ruído branco mantém a concentração porque é constante. Parece o mesmo e seu cérebro se acostuma. As distrações sonoras não funcionam mais para você. Isso aumenta sua concentração na tarefa em questão e permite que você trabalhe mais rápido.

Escreva mais curto

Os pesquisadores argumentam que, se você escrever e-mails longos com mais de 140 caracteres, provavelmente não saberá o que dizer. Claro, essa barreira é muito condicional, mas há um grão de verdade nessa afirmação.

Tente expressar seus pensamentos da forma mais concisa, clara e clara possível. Isso facilitará para você e para o destinatário da carta. No entanto, você também não deve se esquecer da etiqueta mais simples da correspondência comercial – cumprimentar o interlocutor, assinar no final da carta, tom comercial educado, etc.

Não faça perguntas

Pelo menos no início do trabalho. Tente por 15 minutos apenas sentar e fazer o seu trabalho, sem se perguntar se você está fazendo bem, se está fazendo certo, ou talvez você devesse ter feito outra coisa antes, ou talvez devesse ter consultado um colega ou supervisor. Apenas sente-se e faça isso. Isso o ajudará a obter uma atitude de trabalho. E então será possível consultar, refazer e mudar para um assunto mais urgente, se necessário.

Encontre um parceiro de responsabilidade

Gretchen Rubin, uma renomada exploradora da natureza humana e da felicidade, publicou recentemente As Quatro Tendências, que explora como as pessoas respondem às expectativas. Ela descobriu que a humanidade se divide em quatro categorias: “campeões”, “questionadores”, “obrigatórios” e “rebeldes”.

A maioria das pessoas está na categoria indispensável. Eles atendem prontamente às expectativas externas, mas não podem de forma alguma atender às expectativas internas. Por exemplo, uma pessoa obrigatória nunca quebra prazos, mas ainda não consegue encontrar tempo para treinar.

Para ajudá-los a atender às expectativas internas, “deve” é importante fornecer controle externo sobre essas metas internas. E uma das ferramentas mais poderosas é o parceiro de responsabilidade.

Ninguém quer decepcionar outras pessoas ou parecer preguiçoso e improdutivo. Esta é a natureza humana. Então, por exemplo, você pode prometer a um chefe ou colega de trabalho que escreverá 1.000 palavras todos os dias e que eles o verificam regularmente – uma grande motivação para fazer isso e trabalhar com mais eficiência.

Assistência oportuna

Outros (colegas, amigos ou parentes) podem lhe dizer como aprender a trabalhar produtivamente. Isso não é uma piada ou uma frase trivial, uma vez que há um cerne racional nesta expressão. Estamos falando daquelas pessoas que estão acostumadas a fazer tudo sozinhas e nunca concordariam em dar instruções aos outros, muito menos pedir ajuda. O perfeccionismo excessivo os impede de perceber que alguém não pode lidar com uma tarefa pior. Você deve descartar ambições desnecessárias e se concentrar em seus pontos fortes. Fazendo por conta própria apenas o que os outros não conseguirão repetir. Todas as outras tarefas devem ser compartilhadas com outras pessoas. Trabalhar em conjunto sem dúvida levará ao sucesso em todas as áreas, e ninguém se sentirá excluído ou cansado.

Acalme seu perfeccionista interior

A perfeição é inimiga do desempenho. Revisitar o trabalho, verificar três vezes os erros e fazer um trabalho extra impede o progresso, esgota sua energia e pode arruinar sua saúde emocional.

O problema com os perfeccionistas é que eles têm uma mentalidade de tudo ou nada. Se seu trabalho não for perfeito, eles o consideram um fracasso. Na realidade, você pode refinar e melhorar seu trabalho o quanto quiser, mas depois de um certo limite, seus esforços trarão apenas pequenas melhorias – e tempo será perdido. É importante lembrar que a maioria das empresas acredita que fazer bem e cumprir prazos já é um grande sucesso.

Permita-se fazer negócios sem desejo

Já aconteceu – você precisa fazer algo importante, mas não há desejo? Ao mesmo tempo, você começa a se persuadir, a motivar, ou seja, a criar um desejo artificial. Portanto, há uma ótima maneira de parar com isso – permitir-se fazer negócios sem desejo.

Basta fazer e é isso. Sem luta interna consigo mesmo e persuasão, sem estresse e resistência. E você não terá dúvidas: como aprender a trabalhar rápido. Você mesmo será gradualmente atraído para essa aceleração.

Este é um hack de vida do livro de Nikita Maklakhov “Será feito! Como viver para que os objetivos sejam alcançados “.

O autor conta como, graças aos novos hábitos, você pode conseguir o que deseja em um ritmo confortável. Mostra os mecanismos de inclusão no dia-a-dia justamente daqueles hábitos que, em última instância, o levarão ao objetivo e o ajudarão a ser realizado da melhor maneira possível.

Adicione algo agradável ao seu negócio não amado

Ligue a música de fundo, sirva-se de chá com biscoitos, lave a louça ou arrume a cozinha com podcasts, prepare o jantar com transmissões saudáveis ao vivo.

Como resultado, é criada uma grande sensação de que você não está desperdiçando seu recurso mais valioso – o tempo, mas, pelo contrário, você o está gastando a seu favor. ⠀

Fazemos coisas importantes pela manhã

Uma pessoa trabalha de forma mais produtiva na primeira metade do dia e, quanto mais perto do almoço, menor é a eficiência. Pela manhã, as pessoas estão cheias de força, energia, não estão cansadas, não pensam quanto falta para o final do turno, etc. Porém, após o início da jornada de trabalho, a pessoa precisa voltar na pista, swing. Para todos e em diferentes situações, esse tempo varia de dez minutos a uma hora ou até mais. Tente se envolver o mais rápido possível e faça o trabalho principal pela manhã.

Como aprender a trabalhar rapidamente e usar o biorritmo a seu favor é descrito no vídeo anexo.

Fontes usadas e links úteis sobre o tema: https://pikacho.ru/kak-rabotat-ehffektivno/ https://www.kadrof.ru/articles/22148 https://selftrue.ru/kak-nauchitsya-bystro- rabotat / https://vsepromozg.ru/razvitie/kak-bystro-rabotat https://sobinam.ru/biznes/kak-nauchitsya-bystro-rabotat.html https://FB.ru/article/447544/kak- nauchitsya -rabotat-i-dobivatsya-uspeha-sekretyi-produktivnosti-i-deystvennyie-metodyi https://ideanomics.ru/articles/16770

Fonte de gravação: lastici.ru