Primero, debe planificar la ejecución de tareas para los períodos más convenientes. Para evitar problemas potenciales en el futuro, debe resaltar las tareas más importantes y darles prioridad.

Se recomienda crear símbolos que comprendan de inmediato el orden y la importancia de las tareas. Un ejemplo es el uso de carpetas rojas y verdes, cuyo color simboliza la urgencia del trabajo planificado en los documentos.

Planifica tu jornada laboral desde la noche

El momento más productivo es la primera mitad del día. No lo desperdicie en planificar. Si dibuja un plan para el día siguiente por la noche, puede ponerse a trabajar inmediatamente por la mañana. No te olvidarás de una llamada importante u otro asunto durante la noche. Todas las tareas necesarias se registrarán en el diario.

Una vez que haya terminado de planificar el día futuro, puede dejar el trabajo de manera segura, “desconectarse” de los proyectos y tareas.

Divide las cosas grandes en pequeñas

Es gracias a hechos tan pequeños que se formará un gran negocio. Solo necesitas “comer al elefante en partes”. Al dar pequeños pasos todos los días, terminará con la gran cosa que dio miedo en primer lugar.

La técnica de los pequeños pasos es muy eficaz. Es mejor hacerlo despacio y poco que no hacerlo en absoluto.

Y también puede delegar algunas de esas cosas que no le gusta hacer.

Haga las cosas urgentes e importantes primero

Todo lo que no sea urgente o importante puede posponerse para la segunda mitad. Esto le permitirá avanzar más rápido y realizar las tareas prioritarias con una mente fresca. Incluso si no tiene suficiente tiempo para asuntos que no son urgentes ni importantes, hará todo lo que tenga que hacer a tiempo.

Prioridad

Antes de iniciar cualquier actividad, determine las prioridades: organice los eventos planificados por orden de importancia, comenzando por los urgentes y más significativos. Debe aprender a dividir o clasificar los casos en urgentes, lo que debe completarse dentro de un período de tiempo específico, e importante: obligatorio, pero no tan limitado por el período de tiempo.

Pueden ser importantes no solo las tareas establecidas por un gerente de nivel superior, sino también aquellas que afectan directamente a otros empleados, obligándolos a permanecer inactivos. Como ejemplo: en la industria del mueble, en primer lugar, debe comenzar a cortar el material para que todos los que trabajarán con él no se queden inactivos, y luego, para otro trabajo si tiene varias operaciones.

Establecer una fecha límite

Siempre debe planificar las fechas límite para tener un tiempo claramente definido para trabajar. La presencia de plazos establecidos le permite no interrumpir el plan y adherirse constantemente al cronograma establecido.

Establecer un temporizador

Toma tu teléfono y programa un temporizador por un tiempo. Durante el mismo, trabaje sin distraerse con nada, ni por correo electrónico, ni por una llamada a un colega ni a su casa, ni regando flores en el alféizar de la ventana. Hágase saber que habrá tiempo para todo esto más tarde cuando el temporizador emita un pitido y estará libre. Mientras tanto, máxima concentración en el trabajo.

Capacidad para negarse

La concentración en un trabajo o proyecto le permitirá completarlo más rápido, mejor y de manera más eficiente. La ausencia de distracciones puede tener un efecto positivo en el rendimiento. Entre un par de proyectos, las distracciones constantes, por ejemplo, para ayudar a un empleado, afectan negativamente el resultado. Pero aquí también debería haber un equilibrio: el principio “trabajo solo” separa a las personas del equipo. Aprenda a anteponer sus propios intereses a los intereses de los empleados dentro de un marco razonable, además, no tema rechazarlos.

Concentrado

Durante el trabajo, no debe distraerse, ya que posponer las cosas regularmente por períodos cortos de tiempo puede tener consecuencias tristes. Un problema separado que es de gran importancia durante el trabajo es la procrastinación, en la que una persona comienza a dedicar tiempo a varias pequeñas cosas en lugar de completar tareas. Necesita hablar con amigos y familiares sobre no distraerse durante las horas de trabajo y, en el futuro, no confundir el trabajo con su vida personal.

Concentración de pensamientos

Según los científicos, un promedio de cuarenta y nueve pensamientos pasan por la cabeza de una persona en un minuto. No puede aprender a trabajar por su cuenta si hay mucha información innecesaria en su cabeza todo el tiempo. Es por eso que debe acostumbrarse a concentrarse en una cosa importante.

Una solución razonable sería liberarse temporalmente del teléfono o de cualquier otro medio de comunicación (no es necesario apagarlo, simplemente puede apagar el sonido), pedir a sus compañeros o familiares que no se distraigan un rato. Con una concentración total de atención, el trabajo será más fructífero y llevará mucho menos tiempo completarlo.

Café – solo después del almuerzo

El café estimula el cerebro, pero sus efectos desaparecen con el tiempo. No deberías beber café a menudo. Si te gusta esta bebida, es mejor beberla por la tarde, cuando hay que recargar las “pilas”. Si toma café por la mañana, a la hora del almuerzo se sentirá cansado.

¿Cómo “despertarse” por la mañana y sintonizar con un estado de ánimo de trabajo? La carga es excelente en lugar de café.

Orden del lugar de trabajo

Es imposible descubrir cómo aprender a trabajar rápidamente hasta que haya orden en el lugar de trabajo. Si la mesa está ocupada con montones de hojas de papel y cuadernos con notas incomprensibles, bolígrafos, lápices, sobras de comida (que, lamentablemente, también es bastante habitual), de nada servirá hablar de ahorrar tiempo. El caos en el lugar de trabajo crea energía negativa. Este estado se instala en pensamientos y acciones. Incluso una simple tarea irá acompañada de muchos movimientos innecesarios cuando sea imposible encontrar nada en ningún lado.

Si todos los elementos están cuidadosamente apilados en sus lugares, el tiempo de búsqueda se reducirá al mínimo. La claridad y la comprensión de lo que se debe hacer exactamente ahora y cómo planificar el trabajo posterior aparecerán en mi cabeza.

Proporcionar una iluminación brillante

La mayoría de las oficinas mantienen la iluminación entre 300 y 500 lux (una unidad de iluminación). Sin embargo, las investigaciones muestran que elevar el nivel de iluminación a 2000 lux aumenta la productividad en un 8%. Para que comprenda la magnitud de estos números, vale la pena mencionar que la luz natural en un día soleado (no significa luz solar directa) es de 10,000 lux.

Así que cuida una buena lámpara. Después de todo, es poco probable que a sus jefes les importe si instala una bombilla de diferente potencia en la lámpara de su escritorio.

Tómate un tiempo para descansar

La práctica muestra que no importa cuán interesante sea la lección, la concentración de atención en ella disminuye después de 30 a 60 minutos de inmersión en el trabajo. En vista de esto, se recomienda tomar descansos periódicamente, cambiar a otras actividades.

No en vano, en muchas industrias hay descansos de 5 a 10 minutos cada una o dos horas.

Dependiendo del tipo de actividad, este tiempo debe dedicarse a ejercicios o calentamientos, o por el contrario, sentarse y descansar un poco, tomar algo de beber o picar. Lo principal es cambiar radicalmente su estado: sentarse frente a la computadora, tomar un descanso activamente, pararse frente a la máquina, es mejor sentarse.

No trabajes hasta tarde

No todas las personas excelentes pasan todo el día en el trabajo. Por ejemplo, el filósofo Michel Foucault trabajó solo de 9 a 15:00 horas. Beethoven trabajó desde el amanecer hasta el mediodía. Ninguno de ellos ni siquiera los incubó durante 12 horas. El famoso escritor Tom Robbins no hizo su trabajo más de 3 horas al día.

Descansar más

Incluso en sus cortos días de trabajo, las grandes personas a menudo se distraen de su trabajo y se toman un descanso. Sócrates, por ejemplo, a veces podía simplemente detenerse en medio de la calle y no moverse durante varios minutos. Beethoven, como saben, trotaba un poco todas las mañanas o simplemente caminaba por el callejón. A menudo se refería a este pasatiempo como “trabajo de caminar”.

Tómate un largo descanso

Todas las grandes personas se distrajeron todos los días durante varias horas de su trabajo para que sus cerebros descansaran un poco y restablecieran su equilibrio creativo. Beethoven se puso a trabajar al amanecer, pero ya a las dos o tres de la tarde se permitió relajarse. Resulta que todos los días tenía 14 horas entre labores. Víctor Hugo también escribía sus obras solo por la mañana, dedicando todo el día y la tarde al descanso. Churchill nunca llegaba a trabajar por la noche.

La regla de los quince minutos

Para comprender cómo aprender a trabajar correctamente, debe escuchar su ritmo biológico. Algunas personas hacen actividad física temprano en la mañana, mientras que otras solo se inspiran en la puesta de sol. En cualquier caso, debe comenzar cualquier trabajo gradualmente. Primero debe establecer un lapso de tiempo de quince minutos. Después de su finalización, se recomienda descansar un poco o simplemente distraerse (solo unos minutos), para luego comenzar a trabajar nuevamente. Todos los días se debe aumentar el período de tiempo hasta que la necesidad desaparezca por completo (el propio cuerpo señalará el descanso deseado). Este sencillo ejercicio asegurará que no se sienta cansado y que su rendimiento mejore después de tales descansos. Esta práctica será especialmente relevante después de unas vacaciones o una larga pausa en el trabajo.

Tareas de estructuración

Será útil poder agrupar tareas similares según cualquier criterio, para elaborar un plan y / o cronograma para su implementación. Es mejor tratar las tareas complejas en etapas, dividiéndolas en pequeños pasos. Por lo tanto, el progreso es notable y, psicológicamente, sabrá que lo es, sin importar cuán grande sea la tarea. El enfoque también le permite controlarse de forma independiente, analizando las formas de lograr el objetivo, su conveniencia, ver qué tan cerca está del objetivo, cómo lograrlo más rápido, etc.

Cada victoria / gol menor puede ser recompensado, ya sea un regalo, un nuevo artilugio o una escapada de fin de semana.

Ejercicio

Al Gore, por ejemplo, se tomaba un descanso del trabajo todos los días a las tres de la tarde y corría un poco. Nietzsche escribió que durante esos paseos, tomaba notas en un cuaderno, a partir del cual luego creaba una obra real. Los paseos matutinos de Mandela se volvieron legendarios después de un incidente en el que invitó a un periodista muy persistente que tardó demasiado en conseguirle una entrevista. La reunión estaba programada para las 5 de la mañana. Pero la periodista logró aprender poco del eternamente regente Mandela, al final de la reunión estaba tan sin aliento que ya no podía hacer preguntas.

Escuchar ruido blanco

La música siempre anima, pero apenas afecta la velocidad. Como escribe Psychology Today, escuchar música con palabras obliga a los centros del lenguaje del cerebro a prestar más atención a las letras de las canciones que a la tarea actual, si es necesario leer, escribir o hablar.

Escuchar música nueva tampoco es propicio para la interpretación. La música nueva no es familiar y, dado que el cerebro ama la novedad, se libera dopamina mientras se escucha. Atrae tu atención hacia la música y te distrae de tu trabajo. Por lo tanto, incluso si escuchas música clásica o bandas sonoras de películas donde generalmente no hay palabras, pero esta música es nueva para ti, puede interrumpir tu concentración.

Pero, ¿qué pasa si el lugar de trabajo es demasiado ruidoso o está cansado de escuchar esos molestos chasquidos o hablar con sus compañeros de trabajo?

El ruido blanco es tu decisión.

El ruido ambiental a niveles moderados es ideal para mejorar la productividad creativa, según el Journal of Consumer Research. Los auriculares con cancelación de ruido y la reproducción de ruido blanco replican este efecto.

El ruido blanco mantiene la concentración porque es constante. Suena igual y tu cerebro se acostumbra. Las distracciones sonoras ya no funcionan para ti. Esto aumenta su concentración en la tarea en cuestión y le permite trabajar más rápido.

Escribe más corto

Los investigadores argumentan que si escribe correos electrónicos largos de más de 140 caracteres, probablemente no sepa lo que quiere decir. Por supuesto, esta barrera es muy condicional, pero hay una pizca de verdad en esta declaración.

Trate de expresar sus pensamientos de la manera más concisa, clara y clara posible. Esto hará que sea más fácil tanto para usted como para el destinatario de la carta. Sin embargo, tampoco debe olvidarse de la etiqueta más simple de la correspondencia comercial: saludar al interlocutor, firmar al final de la carta, tono comercial cortés, etc.

No hagas preguntas

Al menos al comienzo del trabajo. Intente durante 15 minutos simplemente sentarse y hacer su trabajo, sin preguntar si lo está haciendo bien, si lo está haciendo bien, o tal vez debería haber hecho otra cosa primero, o tal vez debería haber consultado con un colega o supervisor. Simplemente siéntese y hágalo. Esto te ayudará a tener una actitud de trabajo. Y luego será posible consultar, rehacer y cambiar a un asunto más urgente, si es necesario.

Encuentre un socio responsable

Gretchen Rubin, una reconocida exploradora de la naturaleza humana y la felicidad, publicó recientemente Las cuatro tendencias, que explora cómo las personas responden a las expectativas. Encontró que la humanidad se divide en cuatro categorías: “campeones”, “interrogadores”, “obligatorios” y “rebeldes”.

La mayoría de las personas están en la categoría de imprescindibles. Cumplen fácilmente con las expectativas externas, pero no pueden de ninguna manera cumplir con las expectativas internas. Por ejemplo, una persona obligatoria nunca rompe los plazos, pero aún así no puede encontrar tiempo para entrenar.

Para ayudarlos a cumplir con las expectativas internas, es importante “debe” proporcionar control externo sobre estos objetivos internos. Y una de las herramientas más poderosas es el socio responsable.

Nadie quiere decepcionar a otras personas o parecer perezoso e improductivo. Esta es la naturaleza humana. Entonces, por ejemplo, puede prometerle a un jefe o compañero de trabajo que escribirá 1000 palabras todos los días y dejar que lo revisen con regularidad: una gran motivación para hacerlo y trabajar de manera más eficiente.

Asistencia oportuna

Otros (colegas, amigos o familiares) pueden decirle cómo aprender a trabajar de manera productiva. Esto no es una broma o una frase trivial, ya que hay un núcleo racional en esta expresión. Estamos hablando de aquellas personas que están acostumbradas a hacer todo por su cuenta y nunca estarían de acuerdo en dar instrucciones a los demás, y mucho menos pedir ayuda. El perfeccionismo excesivo les impide darse cuenta de que alguien no puede hacer frente a una tarea peor. Debes dejar las ambiciones innecesarias y concentrarte en tus fortalezas. Haciendo por tu cuenta solo lo que otros no podrán repetir. Todas las demás tareas deben compartirse con otros. Trabajar juntos sin duda conducirá al éxito en todas las áreas, y nadie se sentirá excluido o cansado.

Calma a tu perfeccionista interior

La perfección es enemiga del rendimiento. Revisar el trabajo, verificar tres veces si hay errores y hacer trabajo adicional paraliza el progreso, agota su energía y puede arruinar su salud emocional.

El problema con los perfeccionistas es que tienen una mentalidad de todo o nada. Si su trabajo no es perfecto, lo consideran un fracaso. En realidad, puede refinar y mejorar su trabajo tanto como desee, pero después de un cierto umbral, sus esfuerzos solo traerán mejoras menores y se perderá tiempo. Es importante recordar que la mayoría de las empresas creen que hacer un buen trabajo y cumplir los plazos ya es un gran éxito.

Permítase hacer negocios sin ganas

¿Ha sucedido alguna vez? ¿Necesitas hacer algo importante, pero no tienes ganas? Al mismo tiempo, comienzas a persuadirte, a motivar, es decir, a crear un deseo artificial. Por lo tanto, existe una excelente manera de detener esto: permitirse hacer negocios sin deseos.

Solo hazlo y listo. Sin lucha interna con uno mismo y sin persuasión, sin estrés ni resistencia. Y no tendrás duda: cómo aprender a trabajar rápidamente. Usted mismo se verá arrastrado gradualmente a esta aceleración.

Este es un truco de vida del libro de Nikita Maklakhov “¡Se hará! Cómo vivir para que se logren las metas “.

El autor cuenta cómo, gracias a los nuevos hábitos, puedes conseguir lo que quieres a un ritmo cómodo. Muestra los mecanismos de inclusión en la rutina diaria de precisamente aquellos hábitos que finalmente te llevarán a la meta y ayudarán a que se realice de la mejor manera posible.

Agregue algo agradable a su negocio que no ama

Encienda la música de fondo, sírvase té con galletas, lave los platos o limpie la cocina con podcasts, prepare la cena con transmisiones en vivo saludables.

Como resultado, se crea una gran sensación de que no está desperdiciando su recurso más valioso, el tiempo, sino por el contrario, lo está gastando en su beneficio.

Hacemos cosas importantes por la mañana

Una persona trabaja de manera más productiva en la primera mitad del día, y cuanto más cerca del almuerzo, menor es la eficiencia. Por la mañana, las personas están llenas de fuerza, energía, no están cansadas, no piensan cuánto queda hasta el final del turno, etc. Sin embargo, después del comienzo de la jornada laboral, una persona necesita regresar. en la pista, swing. Para todos y en diferentes situaciones, este tiempo varía de diez minutos a una hora o incluso más. Intente involucrarse lo más rápido posible y haga el trabajo principal por la mañana.

En el video adjunto se describe cómo aprender a trabajar rápidamente y usar los biorritmos a su favor.

Fuentes utilizadas y enlaces útiles sobre el tema: https://pikacho.ru/kak-rabotat-ehffektivno/ https://www.kadrof.ru/articles/22148 https://selftrue.ru/kak-nauchitsya-bystro- rabotat / https://vsepromozg.ru/razvitie/kak-bystro-rabotat https://sobinam.ru/biznes/kak-nauchitsya-bystro-rabotat.html https://FB.ru/article/447544/kak- nauchitsya -rabotat-i-dobivatsya-uspeha-sekretyi-produktivnosti-i-deystvennyie-metodyi https://ideanomics.ru/articles/16770

Fuente de grabación: lastici.ru