Innanzitutto, è necessario pianificare l’esecuzione delle attività per i periodi più convenienti. Per evitare possibili problemi in futuro, dovresti evidenziare le attività più importanti e renderle prioritarie.

Si consiglia di creare simboli che comprendano immediatamente l’ordine e l’importanza delle attività. Un esempio è l’uso di cartelle rosse e verdi, il cui colore simboleggia l’urgenza del lavoro pianificato nei documenti.

Organizza la tua giornata di lavoro dalla sera

Il momento più produttivo è la prima metà della giornata. Non sprecarlo nella pianificazione. Se pianifichi un piano per il giorno successivo la sera, puoi immediatamente metterti al lavoro la mattina. Non dimenticherai una chiamata importante o un’altra questione durante la notte. Tutte le attività necessarie verranno registrate nel diario.

Dopo aver terminato la pianificazione per il giorno futuro, puoi lasciare il lavoro in sicurezza, “disconnetterti” da progetti e attività.

Rompi le cose grandi in piccole

È grazie a tali piccole azioni che si formerà un grosso problema. Hai solo bisogno di “mangiare l’elefante in parti”. Facendo piccoli passi ogni giorno, ti ritroverai con la grande cosa che ti ha spaventato in primo luogo.

La tecnica dei piccoli passi è molto efficace. È meglio farlo lentamente e poco che non farlo affatto.

E puoi anche delegare alcune di quelle cose che non ti piacciono fare.

Fai prima le cose urgenti e importanti

Tutto ciò che non è urgente o importante può essere rinviato al secondo tempo. Ciò ti consentirà di andare avanti più velocemente e di svolgere le attività prioritarie con una mente fresca. Anche se non hai abbastanza tempo per questioni non urgenti e non importanti, farai tutto ciò che devi fare in tempo.

Priorità

Prima di iniziare qualsiasi attività, determinare le priorità: organizzare gli eventi pianificati in ordine di importanza, iniziando da quelli urgenti e più significativi. Dovresti imparare a dividere o classificare i casi in urgenti, che dovrebbero essere completati entro un periodo di tempo specificato, e importante – obbligatorio, ma non così limitato dal periodo di tempo.

Importanti possono essere non solo quelle attività stabilite da un manager di livello superiore, ma anche quelle che interessano direttamente altri dipendenti, costringendoli a rimanere inattivi. Ad esempio: nell’industria del mobile, prima di tutto, dovresti iniziare a tagliare il materiale in modo che tutti coloro che lavoreranno con esso non rimangano inattivi, e poi – per altri lavori se hai diverse operazioni.

Stabilisci una scadenza

Dovresti sempre pianificare le scadenze in modo da avere un tempo chiaramente definito per lavorare. La presenza di scadenze stabilite consente di non interrompere il piano e di aderire costantemente al programma stabilito.

Imposta un timer

Prendi il telefono e imposta un timer per un po ‘. Durante questo lavoro, lavora senza farti distrarre da nulla: non tramite e-mail, non chiamando un collega o una casa, o annaffiando fiori sul davanzale della finestra. Fatti sapere che ci sarà tempo per tutto questo più tardi, quando il timer suonerà e sarai libero. Intanto massima concentrazione sul lavoro.

Capacità di rifiutare

La concentrazione su un lavoro o un progetto ti consentirà di completarlo più velocemente, meglio e in modo più efficiente. L’assenza di distrazioni può avere un effetto positivo sulle prestazioni. Lanciare tra un paio di progetti, distrazioni costanti, ad esempio, per aiutare un dipendente, si riflette negativamente sul risultato. Ma anche qui dovrebbe esserci un equilibrio: il principio “lavoro da solo” separa le persone dalla squadra. Impara a mettere i tuoi interessi davanti agli interessi dei dipendenti in un quadro ragionevole e non aver paura di rifiutarli.

Concentrati

Durante il lavoro, non dovresti essere distratto, poiché posticipare regolarmente le cose per brevi periodi di tempo può portare a tristi conseguenze. Un problema separato che è di grande importanza durante il lavoro è la procrastinazione, in cui una persona inizia a dedicare tempo a varie piccole cose invece di completare le attività. Devi parlare con amici e familiari di come non ti distraggono durante l’orario di lavoro e, in futuro, non mescolare il lavoro con la tua vita personale.

Concentrazione dei pensieri

Secondo gli scienziati, una media di quarantanove pensieri attraversano la testa di una persona in un minuto. Non puoi imparare a lavorare da solo se hai sempre molte informazioni non necessarie nella tua testa. Ecco perché devi abituarti a concentrarti su una cosa importante.

Una soluzione ragionevole sarebbe quella di liberarti temporaneamente dal telefono o da qualsiasi altro mezzo di comunicazione (non è necessario spegnere, puoi semplicemente disattivare l’audio), chiedere a colleghi o parenti di non distrarti per un po ‘. Con la piena concentrazione dell’attenzione, il lavoro diventerà più fruttuoso e ci vorrà molto meno tempo per completarlo.

Caffè – solo dopo pranzo

Il caffè stimola il cervello, ma i suoi effetti svaniscono nel tempo. Non dovresti bere il caffè spesso. Se ti piace questa bevanda, allora è meglio berlo nel pomeriggio, quando le “batterie” devono essere ricaricate. Se bevi il caffè al mattino, all’ora di pranzo ti sentirai stanco.

Come “svegliarsi” la mattina e sintonizzarsi su uno stato d’animo lavorativo? La ricarica è ottima al posto del caffè.

Ordine sul posto di lavoro

È impossibile capire come imparare a lavorare velocemente finché non c’è ordine sul posto di lavoro. Se il tavolo è occupato da pile di fogli e quaderni con appunti incomprensibili, penne, matite, avanzi di cibo (cosa purtroppo anche abbastanza comune), sarà inutile parlare di risparmio di tempo. Il caos sul posto di lavoro crea energia negativa. Questo stato si stabilisce nei pensieri e nelle azioni. Anche un compito semplice sarà accompagnato da molti movimenti inutili quando è impossibile trovare qualcosa da nessuna parte.

Se tutti gli oggetti sono ordinatamente impilati al loro posto, il tempo di ricerca sarà ridotto al minimo. La chiarezza e la comprensione di ciò che deve essere fatto esattamente ora e di come pianificare il lavoro successivo appariranno nella mia testa.

Fornire un’illuminazione brillante

La maggior parte degli uffici mantiene l’illuminazione a 300-500 lux (un’unità di illuminazione). Tuttavia, la ricerca mostra che l’innalzamento del livello di illuminazione a 2000 lux aumenta la produttività dell’8%. Per capire la scala di questi numeri, vale la pena ricordare che la luce naturale in una giornata di sole (non significa luce solare diretta) è 10.000 lux.

Quindi prenditi cura di una buona lampada. Dopotutto, è improbabile che ai tuoi capi importi se installi una lampadina di diversa potenza nella lampada da scrivania.

Prenditi del tempo per riposarti

La pratica dimostra che non importa quanto sia interessante la lezione, la concentrazione dell’attenzione su di essa diminuisce dopo 30-60 minuti di immersione nel lavoro. In considerazione di ciò, si consiglia di fare periodicamente delle pause, passare ad altre attività.

Non per niente in molti settori ci sono pause di 5-10 minuti ogni ora o due.

A seconda del tipo di attività, questo tempo dovrebbe essere dedicato agli esercizi o al riscaldamento o, al contrario, sedersi e riposarsi un po ‘, bere qualcosa o fare uno spuntino. La cosa principale è cambiare radicalmente il tuo stato: seduto al computer – fai una pausa attivamente, stando in piedi davanti alla macchina – è meglio sedersi.

Non lavorare fino a tardi

Non tutte le persone fantastiche trascorrono l’intera giornata al lavoro. Ad esempio, il filosofo Michel Foucault ha lavorato solo dalle 9 alle 15. Beethoven ha lavorato dall’alba fino a mezzogiorno. Nessuno di loro li ha nemmeno incubati per 12 ore. Il famoso scrittore Tom Robbins ha svolto il suo lavoro non più di 3 ore al giorno.

Riposati di più

Anche nelle loro brevi giornate lavorative, le persone fantastiche molto spesso si distrassero dal loro lavoro e si prendevano una pausa. Socrate, ad esempio, a volte poteva semplicemente fermarsi in mezzo alla strada e non muoversi per diversi minuti. Beethoven, come sai, faceva un po ‘di jogging ogni mattina o semplicemente passeggiava per il vicolo. Si riferiva spesso a questo passatempo come “lavoro a piedi”.

Prenditi un lungo riposo

Tutte le grandi persone ogni giorno sono state distratte per diverse ore dal loro lavoro per dare un po ‘di riposo al loro cervello e ripristinare il loro equilibrio creativo. Beethoven si mise al lavoro all’alba, ma già alle due o alle tre del pomeriggio si concesse di rilassarsi. Si scopre che ogni giorno aveva 14 ore tra il lavoro. Victor Hugo scriveva le sue opere anche solo al mattino, dedicando al riposo l’intera giornata e la sera. Churchill non riusciva mai a lavorare la sera.

La regola dei quindici minuti

Per capire come imparare a lavorare correttamente, devi ascoltare il tuo ritmo biologico. Alcune persone sono fisicamente attive la mattina presto, mentre altre sono ispirate solo dal tramonto. In ogni caso, dovresti iniziare qualsiasi lavoro gradualmente. Per prima cosa devi impostare un arco di tempo di quindici minuti. Dopo il suo completamento, si consiglia di riposare un po ‘o semplicemente di distrarsi (solo pochi minuti), quindi ricominciare a lavorare. Ogni giorno il periodo di tempo dovrebbe essere aumentato fino a quando la necessità scompare completamente (il corpo stesso segnalerà il riposo desiderato). Questo semplice esercizio ti garantirà di non essere stanco e di migliorare le tue prestazioni dopo tali interruzioni. Questa pratica sarà particolarmente rilevante dopo una vacanza o una lunga pausa lavorativa.

Compiti di strutturazione

Sarà utile poter raggruppare compiti simili secondo qualsiasi criterio, redigere un piano e / o un programma per la loro attuazione. È meglio affrontare incarichi complessi in più fasi, suddividendoli in piccoli passaggi. Pertanto, il progresso è evidente e psicologicamente saprai che lo è, indipendentemente dalla portata del compito. L’approccio ti consente anche di controllarti in modo indipendente, analizzando i modi per raggiungere l’obiettivo, la loro opportunità, vedere quanto sei vicino all’obiettivo, come raggiungerlo più velocemente, ecc.

Ogni vittoria / obiettivo minore può essere ricompensato, che si tratti di un regalo, di un nuovo aggeggio o di un weekend.

Esercizio

Al Gore, ad esempio, si prendeva una pausa dal lavoro ogni giorno alle tre e faceva una breve corsa. Nietzsche ha scritto che durante tali passeggiate, ha preso appunti su un taccuino, da cui ha poi creato un’opera vera. Le passeggiate mattutine di Mandela sono diventate leggendarie dopo un incidente in cui ha invitato un giornalista molto persistente che ha impiegato troppo tempo per fargli un’intervista. L’incontro era previsto per le 5 del mattino. Ma la giornalista è riuscita a imparare poco dall’eterno Mandela, alla fine dell’incontro era talmente senza fiato che non poteva più fare domande.

Ascolta il rumore bianco

La musica rallegra sempre, ma difficilmente influisce sulla velocità. Come scrive Psychology Today, ascoltare la musica con le parole costringe i centri linguistici del cervello a prestare più attenzione ai testi delle canzoni che al compito attuale, se è necessario leggere, scrivere o parlare.

Anche l’ascolto di nuova musica non favorisce la performance. La nuova musica non è familiare e poiché il cervello ama la novità, la dopamina viene rilasciata durante l’ascolto. Attira la tua attenzione sulla musica e ti distrae dal tuo lavoro. Quindi, anche se stai ascoltando musica classica o colonne sonore di film dove di solito non ci sono parole, ma questa musica è nuova per te, può disturbare la tua concentrazione.

Ma cosa succede se il posto di lavoro è troppo rumoroso o sei stanco di sentire quei fastidiosi ticchettii o i colleghi che parlano?

Il rumore bianco è una tua decisione.

Il rumore ambientale a livelli moderati è ideale per migliorare la produttività creativa, secondo il Journal of Consumer Research. Le cuffie con cancellazione del rumore e la riproduzione del rumore bianco replicano questo effetto.

Il rumore bianco mantiene la concentrazione perché è costante. Suona lo stesso e il tuo cervello si abitua. Le distrazioni sonore non funzionano più per te. Ciò aumenta la tua concentrazione sul compito da svolgere e ti consente di lavorare più velocemente.

Scrivi più breve

I ricercatori sostengono che se scrivi lunghe e-mail di oltre 140 caratteri, probabilmente non sai cosa vuoi dire. Naturalmente, questa barriera è molto condizionale, ma c’è un pizzico di verità in questa affermazione.

Cerca di esprimere i tuoi pensieri nel modo più conciso, chiaro e chiaro possibile. In questo modo sarà più facile sia per te che per il destinatario della lettera. Tuttavia, non dovresti dimenticare nemmeno l’etichetta più semplice della corrispondenza aziendale: salutare l’interlocutore, firma alla fine della lettera, tono di lavoro educato, ecc.

Non fare domande

Almeno all’inizio del lavoro. Prova per 15 minuti solo a sederti e fare il tuo lavoro, senza chiederti se lo stai facendo bene, se lo stai facendo bene, o forse avresti dovuto fare qualcos’altro prima, o forse avresti dovuto consultare un collega o un supervisore. Siediti e fallo. Questo ti aiuterà a entrare nello spirito lavorativo. E poi sarà possibile consultare, rifare e passare a una questione più urgente, se necessario.

Trova un partner responsabile

Gretchen Rubin, una rinomata esploratrice della natura umana e della felicità, ha recentemente pubblicato The Four Tendencies, che esplora il modo in cui le persone rispondono alle aspettative. Ha scoperto che l’umanità è divisa in quattro categorie: “campioni”, “interrogatori”, “obbligatori” e “ribelli”.

La maggior parte delle persone appartiene alla categoria dei must have. Soddisfano prontamente le aspettative esterne, ma non possono in alcun modo soddisfare le aspettative interne. Ad esempio, una persona obbligatoria non supera mai le scadenze, ma non riesce ancora a trovare il tempo per allenarsi.

Per aiutarli a soddisfare le aspettative interne, “must” è importante fornire il controllo esterno su questi obiettivi interni. E uno degli strumenti più potenti è il partner responsabile.

Nessuno vuole deludere le altre persone o apparire pigro e improduttivo. Questa è la natura umana. Quindi, ad esempio, puoi promettere a un capo o a un collega che scriverai 1000 parole ogni giorno e farti controllare regolarmente: una grande motivazione per farlo e lavorare in modo più efficiente.

Assistenza tempestiva

Altri (colleghi, amici o parenti) possono dirti come imparare a lavorare in modo produttivo. Non è uno scherzo o una frase banale, poiché in questa espressione c’è un nocciolo razionale. Stiamo parlando di quelle persone che sono abituate a fare tutto da sole e non accetterebbero mai di dare istruzioni agli altri, figuriamoci chiedere aiuto. Un perfezionismo eccessivo impedisce loro di rendersi conto che qualcuno può far fronte a un compito non peggiore. Dovresti abbandonare le ambizioni inutili e concentrarti sui tuoi punti di forza. Fare da solo ciò che gli altri non saranno in grado di ripetere. Tutte le altre attività devono essere condivise con altri. Lavorare insieme porterà senza dubbio al successo in tutti i settori e nessuno si sentirà escluso o stanco.

Calma il tuo perfezionista interiore

La perfezione è nemica delle prestazioni. Rivedere il lavoro, controllare tre volte gli errori e fare del lavoro extra blocca i progressi, prosciuga le tue energie e può rovinare la tua salute emotiva.

Il problema con i perfezionisti è che hanno una mentalità tutto o niente. Se il loro lavoro non è perfetto, lo considerano un fallimento. In realtà, puoi affinare e migliorare il tuo lavoro quanto vuoi, ma dopo una certa soglia, i tuoi sforzi porteranno solo piccoli miglioramenti e il tempo sarà sprecato. È importante ricordare che la maggior parte delle aziende ritiene che fare un buon lavoro e rispettare le scadenze sia già un enorme successo.

Consenti a te stesso di fare affari senza desiderio

È mai successo – devi fare qualcosa di importante, ma non c’è desiderio? Allo stesso tempo, inizi a persuaderti, a motivarti, cioè a creare un desiderio artificiale. Quindi, c’è un ottimo modo per fermare questo: permettere a te stesso di fare affari senza desiderio.

Fallo e basta. Nessuna lotta interna con se stessi e persuasione, nessuno stress e resistenza. E non avrai una domanda: come imparare a lavorare velocemente. Sarai gradualmente trascinato in questa accelerazione tu stesso.

Questo è un trucco di vita tratto dal libro di Nikita Maklakhov “Sarà fatto! Come vivere perché gli obiettivi siano raggiunti “.

L’autore racconta come, grazie a nuove abitudini, puoi ottenere ciò che desideri a un ritmo confortevole. Mostra i meccanismi di inclusione nella routine quotidiana proprio di quelle abitudini che alla fine ti condurranno all’obiettivo e lo aiuteranno a realizzarlo nel miglior modo possibile.

Aggiungi qualcosa di piacevole alla tua attività non amata

Accendi la musica in sottofondo, versati il tè con i biscotti, lava i piatti o pulisci la cucina con i podcast, prepara la cena con salutari trasmissioni in diretta.

Di conseguenza, si crea una grande sensazione che non stai sprecando la tua risorsa più preziosa – il tempo, ma al contrario – lo stai spendendo per il tuo bene. ⠀

Facciamo cose importanti al mattino

Una persona lavora in modo più produttivo nella prima metà della giornata e più ci si avvicina al pranzo, minore è l’efficienza. Al mattino, le persone sono piene di forza, energia, non sono stanche, non pensano a quanto resta fino alla fine del turno, ecc. Tuttavia, dopo l’inizio della giornata lavorativa, una persona ha bisogno di tornare indietro in pista, oscillare. Per tutti e in diverse situazioni, questo tempo varia da dieci minuti a un’ora o anche di più. Cerca di essere coinvolto il più rapidamente possibile e di fare il lavoro principale al mattino.

Come imparare a lavorare velocemente e utilizzare i bioritmi a proprio vantaggio è descritto nel video allegato.

Fonti utilizzate e link utili sull’argomento: https://pikacho.ru/kak-rabotat-ehffektivno/ https://www.kadrof.ru/articles/22148 https://selftrue.ru/kak-nauchitsya-bystro- rabotat / https://vsepromozg.ru/razvitie/kak-bystro-rabotat https://sobinam.ru/biznes/kak-nauchitsya-bystro-rabotat.html https://FB.ru/article/447544/kak- nauchitsya -rabotat-i-dobivatsya-uspeha-sekretyi-produktivnosti-i-deystvennyie-metodyi https://ideanomics.ru/articles/16770

Fonte di registrazione: lastici.ru