Först måste du planera utförandet av uppgifter för de mest praktiska perioderna. För att undvika potentiella problem i framtiden bör du markera de viktigaste uppgifterna och prioritera dem.

Det rekommenderas att komma med symboler som omedelbart förstår arbetsordningens ordning och betydelse. Ett exempel är användningen av röda och gröna mappar, vars färg symboliserar det brådskande arbetet som planeras i dokumenten.

Planera din arbetsdag från kvällen

Den mest produktiva tiden är första halvan av dagen. Slösa inte bort det på planering. Om du skisserar en plan för nästa dag på kvällen kan du omedelbart komma till jobbet på morgonen. Du kommer inte att glömma bort ett viktigt samtal eller något annat under natten. Alla nödvändiga uppgifter registreras i dagboken.

När du har avslutat planeringen för den kommande dagen kan du säkert lämna jobbet, “koppla bort” från projekt och uppgifter.

Dela upp stora saker i små

Det är tack vare sådana små gärningar som en stor affär kommer att bildas. Du behöver bara “äta elefanten i delar.” Genom att ta ministeg varje dag kommer du att sluta med det stora som var läskigt i första hand.

Småstegstekniken är mycket effektiv. Det är bättre att göra det långsamt och lite än att inte göra det alls.

Och du kan också delegera några av de saker som du inte gillar att göra.

Gör brådskande och viktiga saker först

Allt som inte är brådskande eller viktigt kan skjutas upp till andra halvlek. Detta gör att du kan gå snabbare framåt och utföra prioriterade uppgifter med ett nytt sinne. Även om du inte har tillräckligt med tid för icke-brådskande och inte viktiga frågor kommer du att göra allt du behöver göra i tid.

Prioritet

Innan du startar någon aktivitet, bestäm prioriteringarna: ordna de planerade händelserna efter deras betydelse, börja med de brådskande och mer betydelsefulla. Du bör lära dig att dela upp eller klassificera ärenden i brådskande, som ska slutföras inom en viss tidsram, och viktigt – obligatoriskt, men inte så begränsat av tidsramen.

Viktigt kan vara inte bara de uppgifter som ställts av en högre chef, utan också de som direkt påverkar andra anställda, vilket tvingar dem att stå på tomgång. Som ett exempel: i möbelindustrin bör du först och främst börja klippa materialet så att alla som kommer att arbeta med det inte står på tomgång, och sedan – för annat arbete om du har flera operationer.

Ange en tidsfrist

Du bör alltid planera för tidsfrister så att du har en tydligt definierad tid att arbeta. Närvaron av fastställda tidsfrister gör att du inte kan störa planen och hela tiden följa det fastställda schemat.

Ställ in en timer

Ta din telefon och ställ in en timer ett tag. Under det, arbeta utan att distraheras av någonting – inte via e-post, inte genom ett samtal till en kollega eller hem, inte genom att vattna blommor på fönsterbrädan. Låt dig veta att det kommer att finnas tid för allt detta senare när timern piper och du blir fri. Under tiden maximal koncentration på arbete.

Förmåga att vägra

Koncentration på ett jobb eller projekt gör att du kan slutföra det snabbare, bättre och mer effektivt. Frånvaron av distraktioner kan ha en positiv effekt på prestanda. Att kasta mellan ett par projekt, ständiga distraktioner, till exempel för att hjälpa en anställd, påverkar resultatet negativt. Men även här bör det finnas en balans: principen “Jag jobbar på egen hand” skiljer människor från teamet. Lär dig att placera dina egna intressen framför de anställdas intressen inom en rimlig ram, var inte heller rädd för att vägra dem.

Koncentrera

Under arbetet ska du inte bli distraherad, eftersom det att regelbundet skjuta upp saker under korta perioder kan leda till sorgliga konsekvenser. Ett separat problem som är mycket viktigt under arbetet är förhalning, där en person börjar spendera tid på olika små saker istället för att slutföra uppgifter. Du måste prata med vänner och familj om att du inte blir distraherad under arbetstiden och i framtiden inte förväxla arbete med ditt personliga liv.

Koncentration av tankar

Enligt forskare rusar i genomsnitt fyrtio tankar genom en persons huvud på en minut. Du kan inte lära dig att arbeta själv om det finns mycket onödig information i ditt huvud hela tiden. Det är därför du måste vänja dig vid att fokusera på en viktig sak.

En rimlig lösning skulle vara att tillfälligt befria dig från telefonen eller något annat kommunikationsmedel (det är inte nödvändigt att stänga av, du kan helt enkelt stänga av ljudet), be kollegor eller släktingar att inte distrahera ett tag. Med full koncentration av uppmärksamhet blir arbetet mer fruktbart och det tar mycket mindre tid att slutföra det.

Kaffe – bara efter lunch

Kaffe stimulerar hjärnan, men dess effekter försvagas med tiden. Du ska inte dricka kaffe ofta. Om du gillar den här drinken är det bättre att dricka den på eftermiddagen när “batterierna” måste laddas. Om du dricker kaffe på morgonen kommer du att känna dig trött vid lunchtid.

Hur man “vaknar” på morgonen och stämmer in på ett arbetsstämning? Laddning är bra istället för kaffe.

Arbetsplatsorder

Det är omöjligt att räkna ut hur man lär sig att arbeta snabbt förrän det finns ordning på arbetsplatsen. Om bordet är upptaget med pappershögar och anteckningsböcker med obegripliga anteckningar, pennor, pennor, matrester (som tyvärr också är ganska vanligt) kommer det att vara värdelöst att prata om att spara tid. Kaoset på arbetsplatsen skapar negativ energi. Detta tillstånd sätter sig i tankar och handlingar. Även en enkel uppgift kommer att åtföljas av många onödiga rörelser när det är omöjligt att hitta någonting någonstans.

Om alla artiklar är snyggt staplade på sina platser kommer söktiden att reduceras till ett minimum. Tydlighet och förståelse för vad som exakt behöver göras nu och hur man planerar efterföljande arbete kommer att dyka upp i mitt huvud.

Ge stark belysning

De flesta kontor håller belysning på 300-500 lux (en belysningsenhet). Forskning visar dock att höjning av belysningsnivån till 2000 lux ökar produktiviteten med 8%. För att du ska förstå storleken på dessa siffror är det värt att nämna att naturligt ljus på en solig dag (menar inte direkt solljus) är 10.000 lux.

Så ta hand om en bra lampa. När allt kommer omkring är det troligt att dina chefer inte bryr sig om du installerar en annan glödlampa i din bordslampa.

Ta dig tid att vila

Övning visar att oavsett hur intressant lektionen är, minskar koncentrationen av uppmärksamhet på den efter 30-60 minuters nedsänkning i arbetet. Med tanke på detta rekommenderas det att regelbundet ta pauser, byta till andra aktiviteter.

Det är inte för ingenting som i många branscher finns 5-10 minuters pauser varje timme eller två.

Beroende på typ av aktivitet bör den här tiden läggas på övningar eller uppvärmningar, eller tvärtom, sitta ner och vila lite, ta något att dricka eller ta ett mellanmål. Det viktigaste är att radikalt ändra ditt tillstånd: sitta vid datorn – ta en paus aktivt, stå vid maskinen – det är bättre att sitta ner.

Fungerar inte sent

Inte alla fantastiska människor tillbringar hela dagen på jobbet. Till exempel arbetade filosofen Michel Foucault endast från 9 till 15:00. Beethoven arbetade från soluppgång till middagstid. Ingen av dem inkuberade dem ens i 12 timmar. Den berömda författaren Tom Robbins gjorde sitt jobb inte mer än 3 timmar om dagen.

Få mer vila

Även under sina korta arbetsdagar blev stora människor ofta distraherade från sitt arbete och tog en paus. Sokrates kan till exempel ibland bara stanna mitt på gatan och inte röra sig på flera minuter. Beethoven, som ni vet, jogga lite varje morgon eller bara gå längs gränden. Han hänvisade ofta till detta tidsfördriv som “vandringsarbete”.

Ta dig en lång vila

Alla stora människor distraherades varje dag i flera timmar från sitt arbete för att ge hjärnan lite vila och återställa sin kreativa balans. Beethoven kom till jobbet i gryningen, men redan klockan två eller tre på eftermiddagen tillät han sig att slappna av. Det visar sig att han varje dag hade 14 timmar mellan jobbet. Victor Hugo skrev också sina verk först på morgonen och ägde hela dagen och kvällen åt vila. Churchill fick aldrig arbeta på kvällen.

Regeln om femton minuter

För att förstå hur man lär sig att fungera korrekt måste man lyssna på din biologiska rytm. Vissa människor är fysiskt aktiva tidigt på morgonen, medan andra bara är inspirerade av solnedgången. I vilket fall som helst bör du börja arbeta gradvis. Först måste du ställa in en tidsperiod på femton minuter. Efter att ha slutförts rekommenderas att vila lite eller bara distrahera dig själv (bara några minuter) och sedan börja arbeta igen. Varje dag bör tidsperioden ökas tills behovet av det helt försvinner (kroppen själv kommer att signalera önskad vila). Denna enkla övning kommer att säkerställa att du inte är trött och att dina prestationer förbättras efter sådana pauser. Denna praxis är särskilt relevant efter en semester eller en lång paus i arbetet.

Strukturera uppgifter

Det kommer att vara användbart att kunna gruppera liknande uppgifter enligt alla kriterier, att utarbeta en plan och / eller schema för deras genomförande. Det är bättre att hantera komplexa uppdrag i steg, dela upp dem i små steg. Således märks framsteg, och psykiskt vet du att det är, oavsett hur stor uppgiften är. Tillvägagångssättet låter dig också styra dig självständigt, analysera sätten att uppnå målet, deras ändamålsenlighet, se hur nära du är målet, hur du uppnår det snabbare etc.

Varje mindre seger / mål kan belönas, oavsett om det är en behandling, en ny gizmo eller en weekendresa.

Övning

Al Gore tog till exempel en paus från jobbet varje dag klockan tre och gjorde en kort körning. Nietzsche skrev att under sådana promenader tog han anteckningar i en anteckningsbok, från vilken han sedan skapade ett verk. Mandelas morgonvandringar blev legendariska efter en incident när han bjöd in en mycket ihållande journalist som tog för lång tid för att få honom en intervju. Mötet var planerat till fem på morgonen. Men journalisten lyckades lära sig lite av den evigt körande Mandela, i slutet av mötet var hon så andfådd att hon inte längre kunde ställa frågor.

Hör vitt ljud

Musik uppmuntrar alltid, men det påverkar knappast hastigheten. Som Psychology Today skriver, tvingar lyssna på musik med ord hjärnans språkcentrum att ägna mer uppmärksamhet åt sångtexterna än den nuvarande uppgiften, om det är nödvändigt att läsa, skriva eller tala.

Att lyssna på ny musik bidrar inte heller till prestanda. Ny musik är obekant, och eftersom hjärnan älskar nyhet släpps dopamin medan man lyssnar. Det uppmärksammar musiken och distraherar dig från ditt arbete. Så även om du lyssnar på klassisk musik eller filmspår där det vanligtvis inte finns några ord, men den här musiken är ny för dig, kan den störa din koncentration.

Men tänk om arbetsplatsen är för högljudd eller om du är trött på att höra dessa irriterande klickljud eller kollegor som pratar?

Vitt ljud är ditt beslut.

Omgivande buller vid måttliga nivåer är perfekt för att förbättra kreativ produktivitet, enligt Journal of Consumer Research. Brusreducerande hörlurar och reproduktion av vitt brus replikerar denna effekt.

Vitt brus bibehåller koncentrationen eftersom det är konstant. Det låter detsamma och din hjärna vänjer sig vid det. Ljudavledningar fungerar inte längre för dig. Detta ökar din koncentration till uppgiften och gör att du kan arbeta snabbare.

Skriv kortare

Forskare hävdar att om du skriver långa e-postmeddelanden på mer än 140 tecken, så vet du förmodligen bara inte vad du vill säga. Naturligtvis är denna barriär mycket villkorad, men det finns ett sanningskorn i detta uttalande.

Försök att uttrycka dina tankar så kortfattat, tydligt och tydligt som möjligt. Detta gör det lättare för både dig och mottagaren av brevet. Du bör dock inte glömma den enklaste etiketten för affärskorrespondens heller – hälsning på samtalspartnern, signatur i slutet av brevet, artig affärskonst etc.

Ställ inte frågor

Åtminstone i början av arbetet. Försök i 15 minuter bara att sitta ner och göra ditt jobb utan att ställa frågor om du gör det bra, om du gör det rätt, eller kanske du borde ha gjort något annat först, eller kanske du borde ha rådfrågat med en kollega eller handledare. Luta dig bara tillbaka och gör. Detta hjälper dig att få en arbetssätt. Och då kommer det att vara möjligt att rådfråga och göra om och byta till en mer brådskande fråga, om det behövs.

Hitta en ansvarspartner

Gretchen Rubin, en känd utforskare av mänsklig natur och lycka, publicerade nyligen The Four Tendences, som utforskar hur människor reagerar på förväntningar. Hon fann att mänskligheten är indelad i fyra kategorier: “mästare”, “frågeställningar”, “obligatoriska” och “rebeller”.

De flesta är i kategorin måste-ha. De uppfyller lätt externa förväntningar, men de kan inte på något sätt uppfylla interna förväntningar. Till exempel bryter en obligatorisk person aldrig deadlines, men kan fortfarande inte hitta tid att träna.

För att hjälpa dem att uppfylla och interna förväntningar är det viktigt att “måste” ge extern kontroll över dessa interna mål. Och ett av de mest kraftfulla verktygen är ansvarspartnern.

Ingen vill svika andra människor eller verka lat och oproduktiva. Detta är mänsklig natur. Så till exempel kan du lova en chef eller kollega att du kommer att skriva 1000 ord varje dag och låta dem kontrollera dig regelbundet – stor motivation att göra det och arbeta mer effektivt.

Tidig hjälp

Andra (kollegor, vänner eller släktingar) kan berätta hur man lär sig att arbeta produktivt. Detta är inte ett skämt eller en trivial fras, eftersom det finns en rationell kärna i detta uttryck. Vi pratar om de människor som är vana vid att göra allt på egen hand och aldrig går med på att ge instruktioner till andra, än mindre be om hjälp. Överdriven perfektionism hindrar dem från att inse att någon klarar av en uppgift som inte är värre. Du bör släppa onödiga ambitioner och fokusera på dina styrkor. Gör bara på egen hand vad andra inte kommer att kunna upprepa. Alla andra uppgifter måste delas med andra. Att arbeta tillsammans kommer utan tvekan att leda till framgång på alla områden, och ingen kommer att känna sig utanför eller trött.

Lugna ner din inre perfektionist

Perfektion är fienden till prestanda. Återuppta arbetet, trippelkontroll för misstag och göra extra arbete framsteg, tappar din energi och kan förstöra din emotionella hälsa.

Problemet med perfektionister är att de har en allt-eller-ingenting-mentalitet. Om deras jobb inte är perfekt anser de att det är ett misslyckande. I verkligheten kan du förfina och förbättra ditt arbete så mycket du vill, men efter en viss tröskel kommer dina ansträngningar bara att medföra mindre förbättringar – och tiden kommer att gå förlorad. Det är viktigt att komma ihåg att de flesta företag tror att det är en stor framgång att göra ett bra arbete och hålla tidsfrister.

Tillåt dig att göra affärer utan önskan

Har det någonsin hänt – du behöver göra något viktigt, men det finns ingen önskan? Samtidigt börjar du övertala dig själv, motivera, det vill säga skapa en artificiell önskan. Så det finns ett bra sätt att stoppa detta – att låta dig göra affärer utan önskan.

Gör det bara och det är det. Ingen intern kamp med sig själv och övertalning, ingen stress och motstånd. Och du kommer inte att ha en fråga: hur man lär sig att arbeta snabbt. Du kommer gradvis att dras in i denna acceleration själv.

Detta är ett livshack från Nikita Maklakhovs bok “Det kommer att göras! Hur man lever så att målen uppnås “.

Författaren berättar hur, tack vare nya vanor, kan du få det du vill ha i en bekväm takt. Visar mekanismerna för inkludering i den dagliga rutinen för just de vanor som i slutändan leder dig till målet och hjälper det att förverkligas på bästa möjliga sätt.

Lägg till något trevligt för ditt älskade företag

Slå på musik i bakgrunden, häll dig te med kakor, diska eller städa upp köket med podcaster, laga middag med hälsosamma livesändningar.

Som ett resultat skapas en fantastisk känsla av att du inte slösar bort din mest värdefulla resurs – tid utan tvärtom – du spenderar den till din fördel. ⠀

Vi gör viktiga saker på morgonen

En person arbetar mest produktivt under första hälften av dagen, och ju närmare lunch, desto lägre effektivitet. På morgonen är människor fulla av styrka, energi, de är inte trötta, de tänker inte hur mycket som är kvar till slutet av skiftet osv. Men efter början av arbetsdagen måste en person komma tillbaka på rätt spår, gunga. För alla och i olika situationer varierar den här tiden från tio minuter till en timme eller ännu mer. Försök att engagera dig så snabbt som möjligt och gör huvudarbetet på morgonen.

Hur du lär dig att arbeta snabbt och använda biorytmer till din fördel beskrivs i den bifogade videon.

Källor som används och användbara länkar om ämnet: https://pikacho.ru/kak-rabotat-ehffektivno/ https://www.kadrof.ru/articles/22148 https://selftrue.ru/kak-nauchitsya-bystro- rabotat / https://vsepromozg.ru/razvitie/kak-bystro-rabotat https://sobinam.ru/biznes/kak-nauchitsya-bystro-rabotat.html https://FB.ru/article/447544/kak- nauchitsya -rabotat-i-dobivatsya-uspeha-sekretyi-produktivnosti-i-deystvennyie-metodyi https://ideanomics.ru/articles/16770

Inspelningskälla: lastici.ru