Ensinnäkin sinun on suunniteltava tehtävien suorittaminen sopivimmille jaksoille. Mahdollisten ongelmien välttämiseksi tulevaisuudessa sinun on korostettava tärkeimmät tehtävät ja asetettava ne etusijalle.

On suositeltavaa luoda symboleja, jotka ymmärtävät välittömästi tehtävien järjestyksen ja tärkeyden. Esimerkki on punaisten ja vihreiden kansioiden käyttö, joiden väri symboloi asiakirjoissa suunnitellun työn kiireellisyyttä.

Suunnittele työpäiväsi illasta

Tuottavin aika on päivän ensimmäinen puolisko. Älä tuhlaa sitä suunnitteluun. Jos piirrät suunnitelman seuraavaksi päiväksi illalla, voit heti päästä töihin aamulla. Et unohda tärkeätä puhelua tai muuta asiaa yön aikana. Kaikki tarvittavat tehtävät kirjataan päiväkirjaan.

Kun olet suunnitellut tulevan päivän, voit turvallisesti lähteä töistä, “irrottaa” projekteista ja tehtävistä.

Hajota suuret asiat pieniksi

Tällaisten pienten tekojen ansiosta syntyy iso juttu. Sinun tarvitsee vain syödä norsu osittain. Kun otat minivaiheita joka päivä, päädyt siihen iso juttu, joka pelotti sinua ensiksi.

Pienet askelet -tekniikka on erittäin tehokas. On parempi tehdä se hitaasti ja vähän kuin olla tekemättä sitä ollenkaan.

Ja voit myös delegoida joitain asioita, joita et pidä tekemästä.

Tee kiireelliset ja tärkeät asiat ensin

Kaikki, mikä ei ole kiireellistä tai tärkeää, voidaan lykätä toisella puoliskolla. Näin voit siirtyä eteenpäin nopeammin ja suorittaa ensisijaisia tehtäviä uudella mielellä. Vaikka sinulla ei olisikaan tarpeeksi aikaa kiireisiin ja ei tärkeisiin asioihin, teet kaiken tarvittavan ajoissa.

Prioriteetti

Ennen toiminnan aloittamista määritä prioriteetit: järjestä suunnitellut tapahtumat niiden tärkeysjärjestyksessä aloittaen kiireellisistä ja merkittävimmistä. Sinun tulisi oppia jakamaan tai luokittelemaan tapaukset kiireellisiin, jotka on saatettava päätökseen tietyn ajan kuluessa, ja tärkeitä – pakollisia, mutta ei niin rajoitettuja aikataulussa.

Tärkeitä eivät voi olla vain ylemmän tason johtajan asettamat tehtävät, vaan myös ne, jotka vaikuttavat suoraan muihin työntekijöihin pakottaen heidät seisomaan. Esimerkkinä: Huonekaluteollisuudessa sinun on ensin aloitettava materiaalin leikkaaminen, jotta kaikki, jotka työskentelevät sen kanssa, eivät ole tyhjäkäynnillä, ja sitten – muihin töihin, jos sinulla on useita toimintoja.

Aseta määräaika

Sinun tulisi aina suunnitella määräajat niin, että sinulla on selkeästi määritelty aika työskennellä. Vahvistettujen määräaikojen ansiosta et saa häiritä suunnitelmaa ja noudattaa jatkuvasti vahvistettua aikataulua.

Aseta ajastin

Ota puhelin ja aseta ajastin hetkeksi. Sen aikana työskentele häiritsemättä mitään – ei sähköpostitse, soittamatta kollegalle tai kotiin tai kastelemalla kukkia ikkunalaudalle. Kerro itsellesi, että tähän kaikkeen on aikaa myöhemmin, kun ajastin piippaa ja olet vapaa. Sillä välin suurin keskittyminen työhön.

Kyky kieltäytyä

Keskittyminen yhteen teokseen tai projektiin antaa sinun suorittaa se nopeammin, paremmin ja tehokkaammin. Häiriöiden puuttumisella voi olla positiivinen vaikutus suorituskykyyn. Heitto parin projektin välillä, jatkuvat häiriötekijät, esimerkiksi työntekijän auttamiseksi, vaikuttavat tulokseen negatiivisesti. Mutta myös tässä pitäisi olla tasapaino: “Työskentelen yksin” -periaate erottaa ihmiset tiimistä. Opi asettamaan omat etusi työntekijöiden etujen edelle kohtuullisissa puitteissa, älä myöskään pelkää kieltäytyä heistä.

Keskity

Työn aikana sinun ei pidä hämmentyä, koska asioiden säännöllinen lykkääminen lyhyeksi ajaksi voi johtaa surullisiin seurauksiin. Erillinen ongelma, jolla on suuri merkitys työn aikana, on viivyttely, jossa henkilö alkaa viettää aikaa erilaisiin pieniin asioihin tehtävien suorittamisen sijaan. Sinun on keskusteltava ystävien ja perheen kanssa siitä, miten he eivät häiritse sinua työaikana, ja älä tulevaisuudessa sekoita työtä henkilökohtaiseen elämään.

Ajatusten keskittyminen

Tutkijoiden mukaan keskimäärin 49 ajatusta kiirehtii ihmisen pään läpi minuutissa. Et voi oppia työskentelemään yksin, jos koko ajan on paljon tarpeetonta tietoa. Siksi sinun täytyy tottua keskittymään yhteen tärkeään asiaan.

Kohtuullinen ratkaisu olisi vapauttaa itsesi väliaikaisesti puhelimesta tai muusta viestintävälineestä (ei tarvitse sammuttaa, voit yksinkertaisesti sammuttaa äänen), pyytää kollegoita tai sukulaisia olemaan häiritsemättä jonkin aikaa. Kun huomio kiinnitetään täydellisesti, työstä tulee hedelmällisempää, ja sen suorittaminen vie paljon vähemmän aikaa.

Kahvi – vasta lounaan jälkeen

Kahvi stimuloi aivoja, mutta sen vaikutukset kuluvat ajan myötä. Sinun ei pitäisi juoda kahvia usein. Jos pidät tästä juomasta, on parempi juoda se iltapäivällä, kun “paristot” on ladattava. Jos juot kahvia aamulla, lounasaikaan tunnet itsesi väsyneeksi.

Kuinka “herätä” itsesi aamulla ja virittää työilmapiiri? Lataaminen on hienoa kahvin sijaan.

Työpaikan tilaus

On mahdotonta selvittää, kuinka oppia toimimaan nopeasti, ennen kuin työpaikalla on järjestys. Jos pöydässä on kasa paperiarkkia ja muistikirjoja käsittämättömillä muistiinpanoilla, kynät, lyijykynät, ruokajäämät (mikä valitettavasti on myös melko yleistä), on turhaa puhua ajan säästämisestä. Kaaos työpaikalla luo negatiivista energiaa. Tämä tila asuu ajatuksissa ja teoissa. Jopa yksinkertaiseen tehtävään liittyy monia tarpeettomia liikkeitä, kun on mahdotonta löytää mitään mistään.

Jos kaikki tuotteet on pinottu siististi paikoilleen, hakuaika lyhenee minimiin. Selkeys ja ymmärrys siitä, mitä on nyt tehtävä ja miten suunnitella myöhempi työ, tulee päähäni.

Tarjoa kirkas valaistus

Suurin osa toimistoista valaisee 300-500 luxia (valaistusyksikkö). Tutkimukset osoittavat kuitenkin, että valaistustason nostaminen 2000 luxiin lisää tuottavuutta 8%. Jotta ymmärrät näiden lukujen suuruuden, on syytä mainita, että luonnonvalo aurinkoisena päivänä (ei tarkoita suoraa auringonvaloa) on 10000 luksi.

Joten varmista, että sinulla on hyvä lamppu. Loppujen lopuksi pomosi eivät todennäköisesti pahasta, jos asennat toisen teholampun työpöytävalaisimeen.

Ota aikaa levätä

Käytäntö osoittaa, että riippumatta siitä kuinka kiinnostava oppitunti onkin, huomion keskittyminen siihen vähenee 30-60 minuutin upotuksen jälkeen. Tämän vuoksi on suositeltavaa tehdä ajoittain taukoja, siirtyä muihin toimintoihin.

Ei ole mitään, että monilla teollisuudenaloilla on 5-10 minuutin taukoja tunnin tai kahden välein.

Aktiviteetin tyypistä riippuen tämä aika tulisi käyttää harjoituksiin tai lämmittelyihin, tai päinvastoin, istua alas ja levätä vähän, syödä juotavaa tai välipalaa. Tärkeintä on muuttaa tilasi radikaalisti: istua tietokoneen ääressä – pitää tauko aktiivisesti, seistä koneen ääressä – istua paremmin.

Älä toimi myöhään

Kaikki suuret ihmiset eivät viettää koko päivää töissä. Esimerkiksi filosofi Michel Foucault työskenteli vain klo 9-15. Beethoven työskenteli auringonnoususta keskipäivään. Kukaan heistä ei kuoriutunut 12 tuntia. Kuuluisa kirjailija Tom Robbins teki työnsä enintään 3 tuntia päivässä.

Hanki lisää lepoa

Jopa lyhyinä työpäivinä suuret ihmiset erosivat usein työstään ja pitivät tauon. Esimerkiksi Sokrates voisi joskus vain pysähtyä keskellä katua eikä liikkua muutaman minuutin ajan. Beethoven, kuten tiedät, teki pienen lenkin joka aamu tai vain käveli kujaa pitkin. Hän kutsui tätä ajanvietettä usein “työksi kävellessä”.

Ota itsellesi pitkä lepo

Kaikki suuret ihmiset vievät muutaman tunnin työstä päivittäin antaakseen aivoilleen vähän lepoa ja palauttaakseen luovaa tasapainoa. Beethoven tuli töihin aamunkoitteessa, mutta jo kaksi tai kolme iltapäivällä hän antoi itsensä rentoutua. On käynyt ilmi, että joka päivä hänellä oli 14 tuntia työn välillä. Myös Victor Hugo kirjoitti teoksensa vasta aamulla omistamalla koko päivän ja illan lepoon. Churchill ei koskaan päässyt töihin illalla.

Viidentoista minuutin sääntö

Sinun on kuunneltava biologista rytmiäsi ymmärtääksesi kuinka oppia toimimaan oikein. Jotkut ihmiset ovat fyysisesti aktiivisia aikaisin aamulla, kun taas toiset innoittavat vain auringonlaskua. Joka tapauksessa sinun tulee aloittaa kaikki työt asteittain. Ensin sinun on asetettava itsellesi viidentoista minuutin aikaväli. Valmistumisen jälkeen on suositeltavaa levätä vähän tai vain häiritä (vain muutama minuutti) ja aloittaa sitten työskentely uudelleen. Joka päivä ajanjaksoa tulisi pidentää, kunnes sen tarve katoaa kokonaan (keho itse ilmoittaa halutusta lepoajasta). Tämä yksinkertainen harjoitus varmistaa, ettet ole väsynyt ja että suorituskykysi paranee tällaisten taukojen jälkeen. Tämä käytäntö on erityisen merkityksellinen loman tai pitkän tauon jälkeen.

Tehtävien jäsentäminen

On hyödyllistä pystyä ryhmittelemään samanlaiset tehtävät minkä tahansa kriteerin mukaan, laatimaan suunnitelma ja / tai aikataulu niiden toteuttamiseksi. On parempi käsitellä monimutkaisia tehtäviä vaiheittain, jakamalla ne pieniin vaiheisiin. Siten edistyminen on havaittavissa, ja psykologisesti tiedät sen olevan, riippumatta siitä, kuinka suuri tehtävä on. Lähestymistavan avulla voit myös hallita itseäsi itsenäisesti, analysoida tapoja saavuttaa tavoite, niiden tarkoituksenmukaisuus, nähdä kuinka lähellä olet tavoitetta, miten saavuttaa se nopeammin jne

Jokainen pieni voitto / tavoite voidaan palkita, olipa kyseessä herkkupala, uusi gizmo tai viikonloppumatka.

Harjoittele

Esimerkiksi Al Gore tauolla työstä joka päivä kello kolme ja teki lyhyen juoksun. Nietzsche kirjoitti, että tällaisilla kävelyretkillä hän teki muistiinpanoja muistikirjaan, josta hän sitten loi todellisen teoksen. Mandelan aamukävelyistä tuli legendaarisia yhden tapahtuman jälkeen, kun hän kutsui erittäin sinnikkään toimittajan, joka kesti liian kauan saadakseen haastattelun häneltä. Kokous oli määrä järjestää kello 5 aamulla. Mutta toimittaja onnistui oppimaan vähän ikuisesti juoksevasta Mandelasta. Kokouksen lopussa hän oli niin hengästynyt, ettei voinut enää esittää kysymyksiä.

Kuule valkoista kohinaa

Musiikki aina piristää, mutta se tuskin vaikuttaa nopeuteen. Kuten Psychology Today kirjoittaa, musiikin kuunteleminen sanoilla pakottaa aivojen kielikeskukset kiinnittämään enemmän huomiota kappaleiden sanoituksiin kuin nykyiseen tehtävään, jos on tarpeen lukea, kirjoittaa tai puhua.

Uuden musiikin kuunteleminen ei myöskään edistä esitystä. Uusi musiikki on tuntematonta, ja koska aivot rakastavat uutta, dopamiinia vapautuu kuunnellessa. Se kiinnittää huomiosi musiikkiin ja häiritsee sinut työstäsi. Siten, vaikka kuuntelet klassista musiikkia tai elokuvan ääniraitoja, joissa ei yleensä ole sanoja, mutta tämä musiikki on sinulle uusi, se voi häiritä keskittymistäsi.

Mutta entä jos työpaikka on liian meluisa tai olet kyllästynyt kuulemaan noita ärsyttäviä napsahtavia ääniä tai työtovereiden puhetta?

Valkoinen melu on sinun päätös.

Kohtuullinen melutaso on ihanteellinen luovan tuottavuuden parantamiseksi Journal of Consumer Research -lehden mukaan. Melua vaimentavat kuulokkeet ja valkoisen kohinan toistaminen toistavat tämän vaikutuksen.

Valkoinen melu ylläpitää keskittymistä, koska se on vakio. Se kuulostaa samalta ja aivosi tottuu siihen. Äänihäiriöt eivät enää toimi sinulle. Tämä lisää keskittymistä käsillä olevaan tehtävään ja antaa sinun työskennellä nopeammin.

Kirjoita lyhyempi

Tutkijat väittävät, että jos kirjoitat pitkiä yli 140 merkin pituisia sähköposteja, et todennäköisesti vain tiedä, mitä haluat sanoa. Tietysti tämä este on hyvin ehdollinen, mutta tässä lausunnossa on totuusjyvä.

Yritä ilmaista ajatuksesi mahdollisimman ytimekkäästi, selvästi ja selkeästi. Tämä helpottaa sekä sinua että kirjeen vastaanottajaa. Älä kuitenkaan unohda myöskään liiketoiminnan kirjeenvaihdon yksinkertaisinta etikettiä – tervehdytä keskustelukumppania, allekirjoitus kirjeen lopussa, kohtelias liikeääni jne.

Älä kysy kysymyksiä

Ainakin työn alussa. Yritä 15 minuuttia vain istua alas ja tehdä työsi miettimättä, teetkö sen hyvin, jos oikein, vai ehkä sinun olisi pitänyt tehdä jotain muuta ensin, tai ehkä sinun olisi pitänyt neuvotella kollegan tai esimiehen kanssa. Istu vain ja tee. Tämä auttaa sinua saamaan toimivan asenteen. Ja sitten on mahdollista kuulla, tehdä uudelleen ja siirtyä kiireellisempään asiaan tarvittaessa.

Etsi vastuullisuuskumppani

Gretchen Rubin, tunnettu ihmisluonnon ja onnellisuuden tutkija, julkaisi äskettäin The Four Tendencies, jossa tutkitaan, miten ihmiset vastaavat odotuksiin. Hän huomasi, että ihmiskunta on jaettu neljään luokkaan: “mestarit”, “kysyjät”, “pakolliset” ja “kapinalliset”.

Suurin osa ihmisistä kuuluu pakollisten ryhmään. Ne täyttävät helposti ulkoiset odotukset, mutta eivät millään tavalla pysty vastaamaan sisäisiin odotuksiin. Esimerkiksi pakollinen henkilö ei koskaan riko määräaikoja, mutta ei silti löydä aikaa kouluttaa.

Auttaa heitä täyttämään ja sisäiset odotukset, “pakko” on tärkeä, jotta voidaan valvoa näitä sisäisiä tavoitteita ulkoisesti. Ja yksi tehokkaimmista työkaluista on vastuukumppani.

Kukaan ei halua pettää muita ihmisiä tai näyttää laiskalta ja tuottamattomalta. Tämä on ihmisluonto. Joten voit esimerkiksi luvata pomolle tai työtoverille, että kirjoitat 1000 sanaa joka päivä ja annat heidän tarkistaa sinut säännöllisesti – suuri motivaatio tehdä se ja työskennellä tehokkaammin.

Oikea-aikainen apu

Toiset (kollegat, ystävät tai sukulaiset) voivat kertoa, kuinka oppia työskentelemään tuottavasti. Tämä ei ole vitsi tai triviaali lause, koska tässä lausekkeessa on järkevä ydin. Puhumme niistä ihmisistä, jotka ovat tottuneet tekemään kaiken yksin ja eivät koskaan suostu antamaan ohjeita muille, puhumattakaan avusta. Liiallinen perfektionismi estää heitä ymmärtämästä, että joku pystyy selviytymään tehtävästä yhtä hyvin. Sinun tulisi hylätä tarpeettomat tavoitteet ja keskittyä vahvuuksiisi. Teet yksin vain sen, mitä muut eivät pysty toistamaan. Kaikki muut tehtävät on jaettava muille. Yhteistyö johtaa epäilemättä menestykseen kaikilla alueilla, eikä kukaan tunne olevansa syrjäytynyt tai väsynyt.

Rauhoitu sisäinen perfektionistisi

Täydellisyys on suorituskyvyn vihollinen. Työn uudelleen tarkasteleminen, virheiden kolminkertainen tarkistaminen ja ylimääräisen työn tekeminen pysäyttää edistymisen, kuluttaa energiaasi ja voi pilata emotionaalisen terveytesi.

Perfektionistien ongelma on, että heillä on kaikki tai ei mitään-mentaliteetti. Jos heidän työnsä ei ole täydellinen, he pitävät sitä epäonnistumisena. Todellisuudessa voit tarkentaa ja parantaa työsi niin paljon kuin haluat, mutta tietyn kynnyksen jälkeen ponnistelusi tuovat vain pieniä parannuksia – ja aika menetetään. On tärkeää muistaa, että useimmat yritykset uskovat, että menestyminen ja määräaikojen noudattaminen on jo valtava menestys.

Salli itsesi tehdä liiketoimintaa ilman halua

Onko sitä koskaan tapahtunut – sinun on tehtävä jotain tärkeää, mutta ei ole halua? Samalla aloitat suostuttelemaan itseäsi, motivoimaan eli luomaan keinotekoisen halun. Joten on olemassa hyvä tapa lopettaa tämä – sallia itsesi harjoittaa liiketoimintaa ilman halua.

Tee se ja kaikki. Ei sisäistä taistelua itsensä kanssa ja suostuttelua, ei stressiä ja vastarintaa. Ja sinulla ei ole kysymystä: kuinka oppia toimimaan nopeasti. Sinut vedetään vähitellen tähän kiihtyvyyteen itse.

Tämä on elämän hakkerointi Nikita Maklakhovin kirjasta “Se tehdään! Kuinka elää niin, että tavoitteet saavutetaan “.

Kirjoittaja kertoo, kuinka uusien tapojen ansiosta voit saada haluamasi mukaisessa tahdissa. Näyttää mekanismit, jotka sisällyttävät päivittäiseen rutiiniin juuri ne tavat, jotka viime kädessä vievät sinut tavoitteeseen ja auttavat sen toteuttamisessa parhaalla mahdollisella tavalla.

Lisää jotain miellyttävää rakastamattomalle yrityksellesi

Käynnistä musiikki taustalla, kaada itsellesi teetä evästeillä, pese astiat tai siivota keittiö podcasteilla, kokki illallinen terveellisillä suorilla lähetyksillä.

Tämän seurauksena syntyy loistava tunne, että et tuhlaa arvokkainta resurssiasi – aikaa, vaan päinvastoin – käytät sitä itsellesi hyödyksi.

Teemme tärkeitä asioita aamulla

Henkilö työskentelee tuottavimmin päivän ensimmäisellä puoliskolla, ja mitä lähempänä lounasta, sitä alhaisempi tehokkuus. Aamulla ihmiset ovat täynnä voimaa, energiaa, he eivät ole väsyneitä, he eivät ajattele, kuinka paljon jäljellä on vielä vuoron loppuun saakka. Henkilön on kuitenkin palattava työpäivän alkaessa takaisin radalla, keinu. Kaikille ja eri tilanteissa tämä aika vaihtelee kymmenestä minuutista tuntiin tai jopa enemmän. Yritä olla mukana mahdollisimman nopeasti ja tee päätyö aamulla.

Kuinka oppia työskentelemään nopeasti ja käyttämään biorytmejä eduksi, on kuvattu oheisessa videossa.

Käytetyt lähteet ja hyödyllisiä linkkejä aiheesta: https://pikacho.ru/kak-rabotat-ehffektivno/ https://www.kadrof.ru/articles/22148 https://selftrue.ru/kak-nauchitsya-bystro- rabotat / https://vsepromozg.ru/razvitie/kak-bystro-rabotat https://sobinam.ru/biznes/kak-nauchitsya-bystro-rabotat.html https://FB.ru/article/447544/kak- nauchitsya -rabotat-i-dobivatsya-uspeha-sekretyi-produktivnosti-i-deystvennyie-metodyi https://ideanomics.ru/articles/16770

: lastici.ru