Tout d’abord, vous devez planifier l’exécution des tâches pour les périodes les plus appropriées. Pour éviter d’éventuels problèmes à l’avenir, vous devez mettre en évidence les tâches les plus importantes et en faire une priorité.

Il est recommandé de créer des symboles qui comprendront immédiatement l’ordre et l’importance des tâches. Un exemple est l’utilisation de dossiers rouges et verts, dont la couleur symbolise l’urgence du travail prévu dans les documents.

Planifiez votre journée de travail dès le soir

Le moment le plus productif est la première moitié de la journée. Ne le gaspillez pas sur la planification. Si vous dessinez un plan pour le lendemain dans la soirée, vous pouvez immédiatement vous mettre au travail le matin. Vous n’oublierez pas un appel important ou une autre affaire pendant la nuit. Toutes les tâches nécessaires seront enregistrées dans le journal.

Après avoir fini de planifier le futur, vous pouvez quitter le travail en toute sécurité, vous «déconnecter» des projets et des tâches.

Cassez de grandes choses en petites

C’est grâce à de si petits actes qu’une grande affaire se formera. Vous avez juste besoin de «manger l’éléphant par parties». En faisant des mini-étapes tous les jours, vous vous retrouverez avec le gros problème qui vous a effrayé en premier lieu.

La technique des petits pas est très efficace. Il vaut mieux le faire lentement et peu que de ne pas le faire du tout.

Et vous pouvez également déléguer certaines de ces choses que vous n’aimez pas faire.

Faites d’abord les choses urgentes et importantes

Tout ce qui n’est pas urgent ou important peut être reporté à la seconde mi-temps. Cela vous permettra d’avancer plus rapidement et d’effectuer des tâches prioritaires avec un esprit neuf. Même si vous n’avez pas assez de temps pour les questions non urgentes et non importantes, vous ferez tout ce que vous devez faire à temps.

Priorité

Avant de commencer toute activité, déterminez les priorités: organisez les événements prévus par ordre d’importance, en commençant par les plus urgents et les plus importants. Vous devez apprendre à diviser ou classer les cas en urgences, qui doivent être achevées dans un délai spécifié, et important – obligatoire, mais pas si limité par le délai.

L’important peut être non seulement les tâches définies par un responsable de niveau supérieur, mais aussi celles qui affectent directement les autres employés, les forçant à rester inactifs. À titre d’exemple: dans l’industrie du meuble, tout d’abord, vous devez commencer à couper le matériau, afin que tous ceux qui travailleront avec ne restent pas inactifs, puis – pour d’autres travaux si vous avez plusieurs opérations.

Fixez une date limite

Vous devez toujours prévoir des délais afin de disposer d’un temps de travail clairement défini. La présence de délais établis vous permet de ne pas perturber le plan et de respecter en permanence le calendrier établi.

Régler une minuterie

Prenez votre téléphone et réglez une minuterie pendant un moment. Pendant ce temps, travaillez sans être distrait par quoi que ce soit – pas par e-mail, pas en appelant un collègue ou à la maison, ou en arrosant des fleurs sur le rebord de la fenêtre. Faites-vous savoir qu’il y aura du temps pour tout cela plus tard lorsque la minuterie retentira et vous serez libre. En attendant, concentration maximale sur le travail.

Capacité de refuser

La concentration sur un travail ou un projet vous permettra de le terminer plus rapidement, mieux et plus efficacement. L’absence de distractions peut avoir un effet positif sur les performances. Jeter entre quelques projets, les distractions constantes, par exemple pour aider un employé, affectent négativement le résultat. Mais ici aussi, il doit y avoir un équilibre: le principe «je travaille seul» sépare les gens de l’équipe. Apprenez à faire passer vos propres intérêts avant les intérêts des employés dans un cadre raisonnable, n’ayez pas non plus peur de les refuser.

Concentrer

Pendant le travail, ne vous laissez pas distraire, car le fait de reporter régulièrement les choses pendant de courtes périodes peut entraîner de tristes conséquences. Un problème distinct qui est d’une grande importance pendant le travail est la procrastination, dans laquelle une personne commence à passer du temps sur diverses petites choses au lieu d’accomplir des tâches. Vous devez discuter avec vos amis et votre famille de la façon dont ils ne vous distraient pas pendant les heures de travail et, à l’avenir, ne mélangez pas le travail avec votre vie personnelle.

Concentration des pensées

Selon les scientifiques, en moyenne quarante-neuf pensées traversent la tête d’une personne en une minute. Vous ne pouvez pas apprendre à travailler seul s’il y a toujours beaucoup d’informations inutiles dans votre tête. C’est pourquoi vous devez vous habituer à vous concentrer sur une chose importante.

Une solution raisonnable serait de vous libérer temporairement du téléphone ou de tout autre moyen de communication (il n’est pas nécessaire de l’éteindre, vous pouvez simplement désactiver le son), de demander à vos collègues ou proches de ne pas vous distraire pendant un certain temps. Avec une concentration totale d’attention, le travail deviendra plus fructueux et il faudra beaucoup moins de temps pour le terminer.

Café – seulement après le déjeuner

Le café stimule le cerveau, mais ses effets s’estompent avec le temps. Vous ne devriez pas boire de café souvent. Si vous aimez cette boisson, il vaut mieux la boire l’après-midi, lorsque les “batteries” doivent être rechargées. Si vous buvez du café le matin, vous vous sentirez fatigué à l’heure du déjeuner.

Comment se «réveiller» le matin et se mettre dans une ambiance de travail? La recharge est excellente au lieu du café.

Ordre du lieu de travail

Il est impossible de comprendre comment apprendre à travailler rapidement tant qu’il n’y a pas d’ordre sur le lieu de travail. Si la table est occupée par des piles de feuilles de papier et des cahiers avec des notes incompréhensibles, des stylos, des crayons, des restes de nourriture (ce qui, malheureusement, est également assez courant), il sera inutile de parler de gain de temps. Le chaos sur le lieu de travail crée une énergie négative. Cet état s’installe dans les pensées et les actions. Même une tâche simple sera accompagnée de nombreux mouvements inutiles lorsqu’il est impossible de trouver quoi que ce soit n’importe où.

Si tous les objets sont soigneusement empilés à leur place, le temps de recherche sera réduit au minimum. La clarté et la compréhension de ce qui doit être fait exactement maintenant et de la façon de planifier les travaux ultérieurs apparaîtront dans ma tête.

Fournir un éclairage lumineux

La plupart des bureaux maintiennent l’éclairage à 300-500 lux (une unité d’éclairage). Cependant, la recherche montre que l’augmentation du niveau d’éclairage à 2000 lux augmente la productivité de 8%. Pour que vous compreniez l’ampleur de ces chiffres, il convient de mentionner que la lumière naturelle par temps ensoleillé (ne signifie pas la lumière directe du soleil) est de 10 000 lux.

Assurez-vous donc d’avoir une bonne lampe. Après tout, il est peu probable que vos chefs s’en soucient si vous installez une ampoule de puissance différente dans votre lampe de bureau.

Prenez le temps de vous reposer

La pratique montre que peu importe l’intérêt de la leçon, la concentration d’attention sur celle-ci diminue après 30 à 60 minutes d’immersion dans le travail. Compte tenu de cela, il est recommandé de prendre périodiquement des pauses, de passer à d’autres activités.

Ce n’est pas pour rien que dans de nombreuses industries, il y a des pauses de 5 à 10 minutes toutes les heures ou deux.

Selon le type d’activité, ce temps doit être consacré à des exercices ou à des échauffements, ou, au contraire, s’asseoir et se reposer un peu, boire quelque chose ou prendre une collation. L’essentiel est de changer radicalement votre état: assis devant l’ordinateur – faites une pause activement, debout devant la machine – mieux vaut s’asseoir.

Ne travaillez pas tard

Toutes les personnes formidables ne passent pas toute leur journée au travail. Par exemple, le philosophe Michel Foucault n’a travaillé que de 9 heures à 15 heures. Beethoven a travaillé du lever du soleil à midi. Aucun d’entre eux n’a même éclos 12 heures. Le célèbre écrivain Tom Robbins ne faisait pas son travail plus de 3 heures par jour.

Reposez-vous plus

Même pendant leurs courtes journées de travail, les gens formidables étaient très souvent distraits de leur travail et faisaient une pause. Socrate, par exemple, pouvait parfois s’arrêter au milieu de la rue et ne pas bouger pendant plusieurs minutes. Beethoven, comme vous le savez, faisait un petit jogging tous les matins ou marchait simplement le long de la ruelle. Il appelait souvent ce passe-temps «travailler en marchant».

Prends-toi un long repos

Tous les gens formidables prennent quelques heures de repos chaque jour pour donner un peu de repos à leur cerveau et rétablir leur équilibre créatif. Beethoven se mit au travail à l’aube, mais déjà à deux ou trois heures de l’après-midi, il se permit de se détendre. Il s’avère que chaque jour, il avait 14 heures entre le travail. Victor Hugo a également écrit ses œuvres uniquement le matin, consacrant toute la journée et la soirée au repos. Churchill ne s’est jamais mis au travail le soir.

La règle des quinze minutes

Pour comprendre comment apprendre à travailler correctement, vous devez écouter votre rythme biologique. Certaines personnes sont physiquement actives tôt le matin, tandis que d’autres ne sont inspirées que par le coucher du soleil. Dans tous les cas, vous devez commencer tout travail progressivement. Vous devez d’abord vous fixer un laps de temps de quinze minutes. Une fois terminé, il est recommandé de se reposer un peu ou simplement d’être distrait (quelques minutes seulement), puis de recommencer à travailler. Chaque jour, la période de temps doit être augmentée jusqu’à ce que le besoin disparaisse complètement (le corps lui-même signalera le repos souhaité). Cet exercice simple garantira que vous n’êtes pas fatigué et que vos performances s’améliorent après de telles pauses. Cette pratique sera particulièrement pertinente après des vacances ou une longue interruption de travail.

Structuration des tâches

Il sera utile de pouvoir regrouper des tâches similaires selon n’importe quel critère, d’établir un plan et / ou un calendrier pour leur mise en œuvre. Il est préférable de traiter les missions complexes par étapes, en les décomposant en petites étapes. Ainsi, le progrès est perceptible, et psychologiquement vous saurez que c’est le cas, quelle que soit l’ampleur de la tâche. L’approche vous permet également de vous contrôler de manière autonome, d’analyser les moyens d’atteindre l’objectif, leur opportunité, de voir à quel point vous êtes proche de l’objectif, comment l’atteindre plus rapidement, etc.

Chaque victoire / objectif mineur peut être récompensé, qu’il s’agisse d’un régal, d’un nouveau gadget ou d’une escapade d’un week-end.

Exercer

Al Gore, par exemple, a pris une pause de travail tous les jours à trois heures et a fait une courte course. Nietzsche a écrit que lors de telles promenades, il a pris des notes dans un cahier, à partir duquel il a ensuite créé une véritable œuvre. Les promenades matinales de Mandela sont devenues légendaires après un incident lorsqu’il a invité un journaliste très persévérant qui a mis trop de temps à obtenir une interview de lui. La réunion était prévue pour 5 heures du matin. Mais la journaliste a réussi à apprendre peu de l’éternel Mandela, à la fin de la réunion, elle était si essoufflée qu’elle ne pouvait plus poser de questions.

Entendre le bruit blanc

La musique égaye toujours, mais elle n’affecte guère la vitesse. Comme l’écrit Psychology Today, écouter de la musique avec des mots oblige les centres langagiers du cerveau à accorder plus d’attention aux paroles des chansons qu’à la tâche actuelle, s’il est nécessaire de lire, d’écrire ou de parler.

Écouter de la nouvelle musique n’est pas non plus propice à la performance. La nouvelle musique n’est pas familière, et comme le cerveau aime la nouveauté, la dopamine est libérée pendant l’écoute. Il attire votre attention sur la musique et vous distrait de votre travail. Ainsi, même si vous écoutez de la musique classique ou des bandes sonores de films où il n’y a généralement pas de mots, mais cette musique est nouvelle pour vous, elle peut perturber votre concentration.

Mais que se passe-t-il si le lieu de travail est trop bruyant ou si vous en avez assez d’entendre ces cliquetis ennuyeux ou les collègues parler?

Le bruit blanc est votre décision.

Le bruit ambiant à des niveaux modérés est idéal pour améliorer la productivité créative, selon le Journal of Consumer Research. Les écouteurs à réduction de bruit et la reproduction du bruit blanc reproduisent cet effet.

Le bruit blanc maintient la concentration car il est constant. Cela sonne de la même manière et votre cerveau s’y habitue. Les distractions sonores ne fonctionnent plus pour vous. Cela augmente votre concentration sur la tâche à accomplir et vous permet de travailler plus rapidement.

Écrivez plus court

Les chercheurs affirment que si vous écrivez de longs e-mails de plus de 140 caractères, vous ne savez probablement pas ce que vous voulez dire. Bien sûr, cette barrière est très conditionnelle, mais il y a un grain de vérité dans cette déclaration.

Essayez d’exprimer vos pensées de manière aussi concise, claire et claire que possible. Cela facilitera la tâche à la fois pour vous et pour le destinataire de la lettre. Cependant, vous ne devez pas non plus oublier l’étiquette la plus simple de la correspondance commerciale: saluer l’interlocuteur, signature à la fin de la lettre, ton commercial poli, etc.

Ne posez pas de questions

Au moins au début des travaux. Essayez pendant 15 minutes juste de vous asseoir et de faire votre travail, sans vous demander si vous le faites bien, si vous le faites correctement, ou peut-être auriez-vous dû faire autre chose d’abord, ou peut-être auriez-vous dû consulter un collègue ou un superviseur. Asseyez-vous et faites. Cela vous aidera à adopter une attitude de travail. Et puis il sera possible de consulter, et de refaire, et de passer à une question plus urgente, si nécessaire.

Trouver un partenaire responsable

Gretchen Rubin, une exploratrice renommée de la nature humaine et du bonheur, a récemment publié The Four Tendencies, qui explore la manière dont les gens répondent aux attentes. Elle a découvert que l’humanité est divisée en quatre catégories: «champions», «questionneurs», «obligatoires» et «rebelles».

La plupart des gens sont dans la catégorie des incontournables. Ils répondent volontiers aux attentes externes, mais ils ne peuvent en aucun cas répondre aux attentes internes. Par exemple, une personne obligatoire ne dépasse jamais les délais, mais n’arrive toujours pas à trouver le temps de se former.

Pour les aider à répondre aux attentes internes et à leurs attentes, «doit» est important pour assurer un contrôle externe sur ces objectifs internes. Et l’un des outils les plus puissants est le partenaire responsable.

Personne ne veut laisser tomber les autres ou paraître paresseux et improductif. C’est la nature humaine. Ainsi, par exemple, vous pouvez promettre à un patron ou à un collègue que vous écrirez 1000 mots chaque jour et que vous les laisserez vous vérifier régulièrement – une grande motivation pour le faire et travailler plus efficacement.

Assistance en temps opportun

D’autres (collègues, amis ou parents) peuvent vous dire comment apprendre à travailler de manière productive. Ce n’est pas une blague ou une phrase triviale, car il y a un noyau rationnel dans cette expression. Nous parlons de ces personnes qui ont l’habitude de tout faire par elles-mêmes et qui n’accepteraient jamais de donner des instructions aux autres, et encore moins de demander de l’aide. Un perfectionnisme excessif les empêche de se rendre compte que quelqu’un peut tout aussi bien faire face à une tâche. Vous devez abandonner les ambitions inutiles et vous concentrer sur vos forces. Faire seul ce que les autres ne pourront pas répéter. Toutes les autres tâches doivent être partagées avec les autres. Travailler ensemble mènera sans aucun doute au succès dans tous les domaines, et personne ne se sentira exclu ou fatigué.

Calmez votre perfectionniste intérieure

La perfection est l’ennemi de la performance. Revisiter le travail, vérifier trois fois les erreurs et faire du travail supplémentaire ralentit, draine votre énergie et peut ruiner votre santé émotionnelle.

Le problème avec les perfectionnistes est qu’ils ont une mentalité du tout ou rien. Si leur travail n’est pas parfait, ils le considèrent comme un échec. En réalité, vous pouvez affiner et améliorer votre travail autant que vous le souhaitez, mais après un certain seuil, vos efforts n’apporteront que des améliorations mineures – et du temps sera perdu. Il est important de se rappeler que la plupart des entreprises estiment que bien faire et respecter les délais est déjà un énorme succès.

Permettez-vous de faire des affaires sans désir

Cela est-il déjà arrivé – vous devez faire quelque chose d’important, mais il n’y a pas de désir? En même temps, vous commencez à vous persuader, à vous motiver, c’est-à-dire à créer un désir artificiel. Il existe donc un excellent moyen d’arrêter cela: vous permettre de faire des affaires sans désir.

Faites-le et c’est tout. Pas de lutte interne avec soi-même et de persuasion, pas de stress et de résistance. Et vous n’aurez pas de question: comment apprendre à travailler rapidement. Vous serez progressivement entraîné par vous-même dans cette accélération.

Il s’agit d’un hack de la vie du livre de Nikita Maklakhov «Ce sera fait! Comment vivre pour que les objectifs soient atteints ».

L’auteur raconte comment, grâce à de nouvelles habitudes, vous pouvez obtenir ce que vous voulez à un rythme confortable. Montre les mécanismes d’inclusion dans la routine quotidienne de ces habitudes qui vous mèneront finalement au but et l’aideront à se réaliser de la meilleure façon possible.

Ajoutez quelque chose d’agréable à votre entreprise mal aimée

Allumez la musique en arrière-plan, versez-vous du thé avec des biscuits, faites la vaisselle ou nettoyez la cuisine avec des podcasts, préparez le dîner avec des émissions en direct saines.

En conséquence, un grand sentiment est créé que vous ne gaspillez pas votre ressource la plus précieuse – le temps, mais au contraire – vous le dépensez pour votre propre bénéfice.

Nous faisons des choses importantes le matin

Une personne travaille de manière plus productive dans la première moitié de la journée, et plus le déjeuner est proche, plus l’efficacité est faible. Le matin, les gens sont pleins de force, d’énergie, ils ne sont pas fatigués, ils ne pensent pas à ce qu’il en reste jusqu’à la fin du quart de travail, etc. Cependant, après le début de la journée de travail, une personne a besoin de revenir sur la bonne voie, swing. Pour tout le monde et dans des situations différentes, ce temps varie de dix minutes à une heure voire plus. Essayez de vous impliquer le plus rapidement possible et faites le travail principal le matin.

Comment apprendre à travailler rapidement et à utiliser les biorythmes à votre avantage est décrit dans la vidéo ci-jointe.

Sources utilisées et liens utiles sur le sujet: https://pikacho.ru/kak-rabotat-ehffektivno/ https://www.kadrof.ru/articles/22148 https://selftrue.ru/kak-nauchitsya-bystro- rabotat / https://vsepromozg.ru/razvitie/kak-bystro-rabotat https://sobinam.ru/biznes/kak-nauchitsya-bystro-rabotat.html https://FB.ru/article/447544/kak- nauchitsya -rabotat-i-dobivatsya-uspeha-sekretyi-produktivnosti-i-deystvennyie-metodyi https://ideanomics.ru/articles/16770

Source d’enregistrement: lastici.ru