– це коли ти отримуєш досить гарну віддачу на докладені зусилля. Продуктивність веде рано чи пізно до результату. Продуктивність не в порівнянні з якимось ідеалом, з кимось іншим, а в порівнянні з собою в теперішньому моменті, з поточним рівнем навичок і зарядом енергії.

– це день, який відповідає критерію “досить ефективний”, віддача на докладені зусилля розумна. 7 продуктивних днів складаються в продуктивну тиждень, etc.

Близький до поняття продуктивності термін “продуктивність праці”:

Продуктивність праці – це первинно кількісний показник, що характеризує результативність праці. Показник же ефективності праці, в першу чергу висловлює якісну сторону результату праці, а також відображає необхідність його економного використання.

У цій статті багато з особистого досвіду, тут не все “за підручником”, але це те що показало себе добре на практиці з багатьох інструментів / правил продуктивності.

Золоте правило продуктивного дня. Режим сну

Є сумніви ставити це правило першим або другим номером в нашому списку, але це “жесть” як важливо. Чи не на кожному етапі життя буваєш згоден з тезою, але озираючись назад, помічаєш: всі успішні періоди життя (де був розвиток) були об'єднані наявністю режиму сну.

Не обов'язково вставати о 6:00, 5:30, хоч греблю гати, пріоритет №1 – зафіксувати час підйому. Вставати в один і той же час.

Хочеться поділиться 4 цікавими думками з книги “Революція сну: Як міняти своє життя ніч за вночі” Аріану Хаффінгтон, які до місця:

Неважливо, хто ви, де живете і чим займаєтеся, – сон потрібен абсолютно кожному (Коментар редакції: часто цей пункт просядает, думаєш – ну ось це зроблю і тоді зважуся нормалізувати сон …);
(Коментар редакції: завдяки сну можна отримати конкурентну перевагу);
Дослідники з Сурреского університету у Великобританії виявили, що недосипання змінює експресію понад 700 генів і збільшує активність запальних генів;
Здоровий сон впливає на здатність приймати рішення і творчо мислити, емоційний інтелект і когнітивні функції, а також що едостаток на може привести до підвищеної тривожності, стресу, депресії і безлічі інших проблем зі здоров'ям.

І книгу рекомендуємо до обов'язкового прочитання.

Прокидатися рано – це вже наступний рівень виконання. Коли зафіксуєте час підйому, можна поступово зрушувати час підйому на більш раннє. Але це вже справа техніки.

Срібне правило продуктивного дня. 1 Головне завдання на день

Пріоритезація допомагає не забути, що час і можливості у вас не нескінченні. Значить потрібно намагатися вибирати головне і займатися ним поки не буде отримано результат.

Якщо кожен день ви будете ставити 1 головне завдання на день, то при її виконанні ви будете відчувати що просунулися в справі. І ставити завдання не ерундовую, а брати посильну, і провідну до результату – просування гарантовано буде рано чи пізно. Як мінімум, ви отримаєте зворотний зв'язок і зрозумієте як робити не треба.

Крім того, головне завдання на день буде якірним елементом. Ви будете вибудовувати інші справи навколо неї. Оптимально ставити 3 завдання на день: 1 головну і 2 другорядних (але теж важливих).

Не обов'язково завдання повинна давати на виході цілісний результат (наприклад, повністю закритий Таск). Якщо ви зрушили з місця по подзадаче – цілком нормально, потрібно відштовхуватися від рівня енергії на сьогоднішній день.

Бронзове правило продуктивного дня. Мати контрольний список (чек-лист) питань

Що мається на увазі? Визначити 5 ± 5 звичок або правил, які визначатиме якість прожитого дня.

Перше, де найбільш цілісно згадується метод – “Автобіографія Бенджаміна Франкліна” 1971 року народження, Франклін винайшов метод “таблиці чеснот”. Він склав список з 13 чеснот:

Стриманість, мовчазність, любов до порядку, рішучість, ощадливість, працьовитість, щирість, справедливість, помірність, охайність, спокій, цнотливість, лагідність.

13 чеснот Бенджаміна Франкліна, таблиця – це просто ТОП!

Він разліневал табличку і заніс в рядки чесноти, а в стовпці назви днів тижня. Коли попередній тиждень була повністю зафарбована і виконана успішно – він переходив до “штурму” нової чесноти.

Якщо з'являлися порушення, він повертався на одну чесноту назад і починав знову привчати себе до правила, яке йшло до. Детальніше в нашій статті “13 чеснот Бенджаміна Франкліна, таблиця – це просто ТОП!”.

У 2020 це робити куди простіше, можна використовувати трекер звичок (тут ми описали пару-трійку зручних варіантів програм для мобільного телефону).

Алгоритм роботи з трекером звичок для ефективного дня:

Збираєте 5 ± 5 правил ефективного дня;
Заносите в трекер звичок;
Відзначаєте результати через певний час;
Проводьте аналітику, вносите правки, повертаєтеся до кроку 2.

Як почати день продуктивно

Ранкові години середньостатистичної людини позбавлені бадьорості і позитиву: дратівливий звук будильника, збори в поспіху, довга і виснажлива дорога до роботи. У боротьбі з сонливістю і апатією люди знаходять все більш ефективні методи старту робочого дня. Ранкове час може принести не тільки негатив, кожен в силах зробити свій день продуктивніше, а ранок добрішими. Прості правила дозволять зрозуміти, як почати день продуктивно, зарядитися гарним настроєм і щодня отримувати мотивацію рухатися вперед.

Склянка води

Один-два склянки теплої води відразу після пробудження відновлюють водний баланс організму, активізують роботу всіх систем і за рахунок цього допомагають швидше прокинутися і відчути прилив сил.

Є дані, що ця звичка допомагає контролювати апетит: якщо випити півлітра води з ранку, можна розігнати метаболізм на цілих 30%. Крім того, ми часто плутаємо спрагу з голодом, і стакан води банально допомагає не переїдати за сніданком.

Відмова від кави

Відразу після пробудження в організмі посилено виробляється природний стимулятор – кортизол. Саме він повинен давати нам заряд бадьорості з ранку. Кофеїн не посилює його дію, а намагається замістити, в результаті погано працюють обидва.

Тому пити каву та інші стимулюючі напої в першу годину неспання -, а іноді й небезпечно: чим частіше споживаєш кофеїн в піки природній активності, тим вище толерантність до нього. Так дуже швидко і непомітно формується залежність.

У звичайному зеленому чаї і напої матчу (його готують з цілісних листя зеленого чаю, перетертих в порошок) теж є кофеїн, але менше, ніж в каві. Крім того, кофеїн в чаї повільніше переробляється організмом і тому дає більш тривалий ефект, що бадьорить без різких стрибків рівня енергії.

Практика подяки

Можна вважати другим (після склянки води) найпростішим і ефективним засобом підвищення якості життя: щоденна практика подяки підвищує настрій, знижує тривожність, служить профілактикою депресії, покращує імунітет і роботу серцево-судинної системи.

Суть в тому, щоб кожен день протягом пари хвилин дякувати життя, мир і людей за щось конкретне. Можна записувати подяки в журнал, промовляти вголос або подумки – головне, робити це усвідомлено і сфокусовано.

Відмова від інформаційного шуму

Навіть в Facebook зізнаються: безконтрольне прокручування стрічки новин погано позначається на психічному здоров'ї. Опитування показують, що численні оповіщення про нові листи в електронній пошті викликають стрес і підвищують тривожність. Тому відмовитися від інформаційного шуму в перші години після пробудження – хороша ідея.

Формуйте звичку починати день з позитиву

Щоб засвоїти, як почати день правильно фахівці рекомендують зустрічати ранок з одних і тих же дій. Це дозволяє дати сигнал організму про початок нового дня і налаштуватися на виконання ключових завдань. В якості перших дій після пробудження рекомендують зарядку, медитацію, прогулянки на свіжому повітрі і читання книг. Почати робочий день з кавою або вивчення стрічки соціальних мереж – не найкраще рішення, адже на початку нового дня мозок вільний для вирішення важливих завдань, пошуку нових ідей, а соціальні мережі тільки гальмують процес пробудження.

Світлана Мальцева, генеральний директор комунікаційного агентства MALTILOG: «Пробудження – дуже важливий ритуал для всього організму, тому не варто прагнути різко підхоплюватися з ліжка і бігти в ванну. Ранок має починатися плавно, це додаткові гормони радості. Придумайте собі слово дня, закрийте очі, запитаєте свій внутрішній голос, і ви точно отримаєте відповідь. Таке слово можна згадувати протягом дня, коли втомилися або хочеться налаштуватися ».

В'ячеслав Бабкін, бізнес-тренер, засновник проекту «Технологія продажів»: «Я ніколи не слухаю вранці новини і телебачення не дивлюся взагалі. На мій погляд, для продуктивності – потрібно взагалі виключити телебачення зі свого життя і новини, які не несуть в собі необхідної інформації. Завжди варто задавати собі питання: а навіщо мені це знати? Будь-які новини, які цікаві краще дивитися вдень, щоб не псувати свій настрій на день, в разі негативних новин ».

Починайте ранок незвично

Навіть елементарний ранковий туалет можна зробити цікавіше. Вчені рекомендують міняти руку, якою людина чистить зуби. Таким чином, легко активізувати ділянки мозку, що відповідають за креатив і творчість. Гучна музика з ранку зарядить позитивом і забезпечить гарний настрій на весь день. Варто приділити увагу в цей період і афірмації – позитивним твердженням, які додадуть впевненості та мотивації на весь прийдешній день.

Роман Котов, президент інвестиційного холдингу «Котов Груп»: «Для продуктивного початку дня, на мій погляд, дуже важливий ранній підйом. Прокидаючись о 6:00 встигаєш набагато більше, ніж якщо б прокидався о 8:00. Після цього у мене починається зарядка і невелика пробіжка. Це допомагає остаточно розбудити організм і підготувати його для продуктивної роботи протягом дня. Далі за планом йде контрастний душ, і завершується мій ранковий ритуал ситним і корисним сніданком ».

Олександр Орєхов, Заступник голови правління фінансового магазину «Боггат»: «Категорично не раджу починати день голодним. Існує думка, що корисно взагалі не снідати і краще голодним дотягнути до обіду. Ні в якому разі. Повноцінний, якісний сніданок обов'язковий. Це може бути вівсяна каша, сир, зернові пластівці з йогуртом або будь-який інший варіант в залежності від уподобань. Головне, щоб сніданок приносив задоволення. Тоді день точно почнеться повноцінно, позитивно і буде продуктивним ».

Активне ранок – запорука активного дня

Відповідь на питання, як почати день точно не обійдеться без цього пункту. Рухливі ігри з вихованцем, пробіжка на свіжому повітрі або похід на тренування допоможуть активізувати роботу мозку і всього організму. Під час фізичної активності можна побудувати плани на день, подумати про цілі і завдання, запланувати заходи на день, проаналізувати вчорашні результати.

Любов Якубовська, експерт в сфері соціальних проектів: «Стакан води, свіже повітря і рухливість – простий рецепт енергійного старту дня. Свіже повітря і рухливість мені дає прогулянка з моїм псом, всім рекомендую заводити собак, кращого стимулу до регулярних прогулянок годі й чекати. Ще один плюс це те, що собаки зразок оптимізму – щоранку в прекрасному настрої! Мимоволі заряджаєшся від нього радістю ».

Макарова Валентина, експерт з навчання та розвитку: «Бігайте вранці, гуляйте з собакою, займайтеся йогою або просто читайте – головне робити це відразу після підйому з ліжка. Так організм отримає сигнал, що день почався і налаштуватися на продуктивний лад ».

ранкове планування

Фокусування на головної мети допомагає отримати заряд мотивації на весь день і побачити, як почати день продуктивно і правильно. Будь то мрія про будинок, машину або заповітної посади, наблизити її можна завдяки візуалізації.

Планування завдань на день дозволяє не упустити важливі справи з уваги і ефективно ранжувати їх за ступенем важливості і терміновості. Ведення щоденника допоможе ефективно розподіляти час протягом дня, приділяти завданню стільки часу, скільки вона реально вимагає. Такого роду тайм менеджмент не займає багато часу з ранку, але дозволяє розподіляти сили і ресурси з максимальною ефективністю, що допомагає зрозуміти, як почати день правильно і також правильно його продовжити.

Фахівці рекомендують в перші три години після пробудження виконати найскладніші і неприємні завдання. Завдяки ранкової інтелектуальної активності, впоратися з найменш привабливими справами буде легше, а день пройде продуктивніше з розумінням того, що найскладніше вже зроблено.

Євген Фролов – керуючий партнер консалтингової компанії Evolution Management: «Важливий елемент продуктивності – планування. Ще не почалася робоча суєта зі дзвінками, прямо з ранку потрібно скласти план на день. У ньому розподілити завдання і час на них. Важливо, щоб разом вони не перевищували весь робочий час. Відпочинок для продуктивності теж важливий. Якщо прокинутися з ранку, подивитися на мету, надихнутися, а потім розписати всі завдання і дотримуватися їх – день за днем буде проходити продуктивно. Коли ми досягаємо бажаного, то відчуваємо себе краще. Це завжди добре працює ».

Дмитро Кибкало – засновник міжнародної мережі настільних ігор «Мосігра»: «Щоранку я пишу план справ на день. І ранжуючи завдання за важливістю. Важливі термінові, важливі не термінові. Чи не важливі і термінові. Кепські нетермінові. Потім починаю виконувати з важливих справ. До кінця списку, швидше за все, руки не дійдуть, але зате термінові справи точно будуть виконані. Я помітив: якщо найважливіші справи вирішити з ранку, то до 12 години раптом виявляєш, що більшість складних завдань виконано і можна зайнятися чимось цікавим ».

Використовуйте золотий годинник

На період з 9 до 11 ранку припадає пік активності людини. Найскладніші і трудомісткі завдання краще виконувати саме в цей проміжок. Тому не варто розтягувати ранкову каву, якщо почати робочий день з виконання найменш привабливою завдання, залишок дня буде вільний для креативної і захоплюючої роботи.

Особливо складні завдання можна виконувати за принципом «помідора»: один «помідор» – це 25 хвилин безперервної роботи над одним завданням. За кожним з «помідорів» слід п'ятихвилинний відпочинок. Після серії з 4 «помідорів» важливо дати собі більш тривалу перепочинок. В процесі роботи над «помідором» заборонено відволікатися, важливо сконцентруватися на виконанні одного завдання і планомірно йти до її виконання. Такий підхід дозволить підійти до виконання рутинних дій в ігровій формі, що набагато легше сприймається, а значить і на виконання неприємної процедури знадобиться менше часу.

Вероніка Крайнова, клінічний психолог: «Ще один варіант, щоб день пройшов продуктивно – заплануйте його з вечора. Розпишіть свої зустрічі, важливі справи, завдання, які ви маєте намір вирішити завтра. І коли вранці ви прокинетеся, вам вже не потрібно буде ворожити «куди бігти і за що хапатися». Все необхідне вже буде в вашому щоденнику ».

Плануйте день з вечора

Великий обсяг роботи? Складно все утримати в голові? Візьміть зошит і запишіть все по пунктах, що, коли і в який час вам необхідно зробити. Тим самим, ви відразу полегшите собі життя і ранок пройде без будь-яких турбот.

Записуйте не більш п'яти пунктів

Ви можете розписати і 10-20 справ, але толку від цього буде мало. Мозкова активність зосереджується лише на 3-5 основних процесів. Якщо не хочете перевантажувати свій мозок або розсіювати свою уважність, робіть тільки кілька заміток в своєму блокноті і тоді успіх буде на вашому боці!

Пишіть ясні формулювання

Щоб завдання не носила в собі “розпливчастий” сенс, необхідно формулювати її докладно на стільки, на скільки це можливо. Зайвий раз не полінуйтеся обміркувати свої думки, іноді вони видають геніальні ідеї!

Вирішіть які завдання для вас в пріоритеті

У кожної людини є свої певні цінності в житті, до яких він прагнути. Варто лише задуматися про те, які з них є найбільш важливими. Хтось спрямовує себе в сторону підприємництва, хтось на сімейне благополуччя.

Потрібно висунути на перший план лише ті завдання, які допоможуть вам розвинутися в рамках життєвих пріоритетів. Другорядні справи залиште на потім, не потрібно збирати всі “в купу”, ваш план тоді не буде ефективний.

Не забувайте і про своє дозвілля

Багато на стільки занурюються в свої справи, що забувають про вільний час! Але не варто його витрачати даремно. Є безліч способів як провести свій дозвілля активно і корисно. Наприклад, зателефонуйте друзям, близьким або рідним і ви з легкістю зможете організувати для себе якесь захід.

Збільшуємо власну продуктивність правильними установками

Знайдіть куди йде ваш час

Соціальні мережі, новини, месенджери. Контролюйте дії і витрати вільного часу.

Для цього можна використовувати

зручну програму для хронометражу часу (наберіть в пошуковику “хронометраж” і система видасть цілий список програм)
табличку в Excel (якщо вам такий варіант зручний)
звичайний аркуш паперу з ручкою, де кожні 10-15 хвилин відзначайте чим займалися

Скільки часу йде на дії, які не просувають вас до цілей? На реалізацію яких цілей можна направити цей час?

Потрібно бути чесним в першу чергу з собою. Зізнайтеся, як часто

зависає в Facebook, Вконтакте або інших соціальних поглиначів часу
дивіться розважальні відео
читаєте ліві статті в інтернеті
даремно сидіти перед телевізором.

Інвестували або витратили вхолосту? Знайдіть, де ваша тимчасова діра!

Висипайтеся!

Сон – це основне джерело енергії. Тільки уві сні людина відновлює свої сили!

Важливо сталість. В один і той же час лягає і прокидатися.

Розбийте свій сон на цикли по 90 хвилин. Це цикли, коли людина максимально висипається.

Тривалість сну і його цикли – як гарантовано висипатися

Виробіть звичку прокидатися рано. Присвячуйте ранковий час собі і своїм цілям. У Робіна Шарма в його “Клубі 5 ранку” це називається Година Сили!

Чи не відволікайтеся

Для того, щоб ви змогли максимально ефективно попрацювати, візьміть на замітку даний рада! Постарайтеся під час роботи відключати всі соціальні мережі. Візьміть звичку ставити перед собою умова: “доробити одна справа, візьмуся за інше”, “Якщо не зроблю зараз, то не зможу зробити і потім”. Дотримуючись цього ради, ваш день пройде набагато продуктивніше і ви встигнете зробити все заплановане точно в строк.

Знайдіть те, що принесе максимальний результат

Включаємо закон Парето. Тільки 20% наших дій приносять 80% одержуваного результату. Все інше можна відкидати або делегувати. Все інше – нераціональне використання свого часу.

Трьох важливих завдань кожен день цілком достатньо для потужного просування вперед.

Позбавляйтеся будь-якими шляхами від неважливих завдань

У інших не вийде так, як зроблю це я … Те, що я зроблю за п'ятнадцять хвилин, інакше знадобиться на виконання дві години …

Ловили себе на такій думці?

Так більшість і думає. Тому не делегує. Саме тому не розвивається і тупцює на місці.

чи можна ці завдання делегувати фахівця або тому, чий час коштує дешевше вашого?
що станеться, якщо ці завдання взагалі вилучити з вашого планувальника? Здивувалися, що нічого особливо не станеться?

Реальні приклади:

оплатити комунальні платежі, телефони, інтернет можна за один раз на одному місці через свій інтернет-банкінг. Одна дія. Порівняйте з часом, необхідним для проходження в банк і простоюванні в черзі. А можна доручити це бухгалтеру (якщо у вас, звичайно, є такі повноваження)
відремонтувати кран будинку можна, викликавши фахівця-сантехніка. А можна самому – подивитися відео на ютубі, піти купити необхідні запчастини, провозитися пів дня …

Поділіть робочі години на блоки або періоди

Користуйтеся методом “Pomodoro” і розбивайте завдання на періоди по двадцять п'ять хвилин. Ставите таймер і ні на що не відволікаєтеся. Відволіклися? Запускаємо таймер заново.

Техніка помодоро – найпростіший і ефективний спосіб фокусування на одній справі

Я вже розповідав, як застосовувати техніку Помодоро з планувальником MyLifeOrganized.

Другий варіант – використовуючи контекст, об'єднувати однотипні завдання

список дзвінків
дії за комп'ютером
що зробити, коли я буду в магазині
в офісі
і так далі

Я цей підхід реалізую за допомогою панелі вкладок MyLifeOrganized.

Мій робочий профайл, де я поділяю завдання за напрямками

Увійдіть в стан потоку

Потік, потокове стан (англ. Flow, лат. Influunt), – психічний стан, в якому людина повністю включений в те, чим він займається, що характеризується діяльним зосередженням, повним залученням в процес діяльності.

Перед виконанням кожного завдання запитуйте себе “Чим це допоможе досягти цілей в майбутньому?”

З особистого досвіду:

Відповідна музика – прекрасний спосіб увійти в стан потоку і бути продуктивним.

Для кожного виду діяльності музика повинна бути своя. Для мене

наводити порядок я люблю під заводні страшилки КиШ
коротати час в дорозі під аудіокниги
писати статті під фонову музику

Плани іноді руйнуються – не потрібно звинувачувати себе

Навіть якщо ви фахівець управління часом, MyLifeOrganized і досягнете рівня чорного пояса Getting Things Done, ви не зможете врахувати всі непередбачені умови і обставини. Найчастіше це буде залежати від інших людей. Хочемо ми того чи ні, нам доводиться контактувати з людьми

хтось хронічно спізнюється на зустрічі (я знаю таких людей)
деякі забувають або не виконують свої зобов'язання

Якщо умови складаються не за вашим планом, завжди можна використовувати “тимчасове вікно” щоб

провести огляд або розчистити входять свого планувальника завдань

здійснити необхідні дзвінки

почитати заздалегідь підготовлену книгу або збережені статті в Pocket

послухати записані подкасти

Для таких випадків, я можу за лічені секунди в MLO створити список завдань з урахуванням

часу, яке мені доведеться чекати
мого настрою і емоційного стану
умов і обставин, в яких я перебуваю

Фокус на цілях тижні

Щодня стежте за просуванням своїх цілей тижні. Саме досягнення цілей тижні змінює життя.

Мої цілі тижні з робочого профайла MyLifeOrganized

Порада!

Кожен день переглядайте мети тижні і приймайте рішення що ви зробите сьогодні або завтра для їх досягнення.

Так ви зможете

підвищити ймовірність виконання всього запланованого
побачити свої слабкі сторони і не допустити їх прояви в майбутньому

Підводите підсумки – оцінюйте свої результати

Запам'яталася фраза, почута від Армена Петросяна на вебінарі стоденки:

Планувати і не підводити підсумки – це те ж саме, що садити в землю паростки, але не збирати урожай!

Щовечора оцінюйте свої поточні результати дня

що було продуктивним?
що вийшло, а що ні?
як не допустити цього в майбутньому?
від чого отримав почуття радості?

Якщо якісь завдання не дають вам бути ефективним, зробите їм наступним чином

Доручіть їх кому-небудь
Видаліть зі свого списку завдань і забудьте
Постарайтеся по максимуму автоматизувати, щоб завдання виконувалися без вашої участі

Використані джерела і корисні посилання по темі: https://1timer.ru/lajfhaki/produktivnyj-den/ https://invlab.ru/zhizn/kak-nachat-den-produktivno/ https://vc.ru/life/ 90165-kak-nachat-den-chtoby-provesti-ego-produktivno https://zen.yandex.com/media/id/5aaa3259610493d45934f03e/9-sovetov-dlia-maksimalno-produktivnogo-dnia-5ac88a9557906afe5de71967 https: // kraevoy. com / produktivnyy-den.html

Джерело запису: lastici.ru