Es cuando obtiene un rendimiento suficientemente bueno de sus esfuerzos. La productividad conduce tarde o temprano a resultados. La productividad no es en comparación con algún ideal, con otra persona, sino en comparación contigo mismo en el momento presente, con el nivel actual de habilidades y una carga de energía.

– Este es un día que cumple con el criterio de «suficientemente efectivo», el retorno de los esfuerzos realizados es razonable. 7 días productivos se suman a una semana productiva, etc.

Cercano al concepto de productividad, el término «productividad laboral»:

La productividad laboral es principalmente un indicador cuantitativo que caracteriza la productividad laboral. El indicador de eficiencia laboral, en primer lugar, expresa el lado cualitativo del resultado del trabajo y también refleja la necesidad de su uso económico.

Este artículo contiene mucha experiencia personal, no todo es «según el libro de texto», pero esto es lo que se ha demostrado bien en la práctica a partir de muchas herramientas / reglas de productividad.

La regla de oro de un día productivo. Modo dormir

Hay dudas acerca de poner esta regla en primer o segundo lugar en nuestra lista, pero esto es «difícil» ya que es importante. No en todas las etapas de la vida estás de acuerdo con la tesis, pero mirando hacia atrás, te das cuenta: todos los períodos exitosos de la vida (donde hubo desarrollo) estuvieron unidos por la presencia de un régimen de sueño.

No es necesario levantarse a las 6:00, 5:30, siempre que lo desee, la prioridad número 1 es fijar la hora de subida. Levántate a la misma hora.

Me gustaría compartir 4 pensamientos interesantes del libro «La revolución del sueño: cómo cambiar tu vida noche tras noche» de Arianna Huffington, que son apropiados:

No importa quién eres, dónde vives y qué haces, absolutamente todos necesitan dormir (Comentario del editor: este artículo a menudo pide, piensas, bueno, haré esto y luego decidiré normalizar el sueño. …);
(Comentario editorial: se puede obtener una ventaja competitiva gracias al sueño);
Investigadores de la Universidad de Surrey en el Reino Unido encontraron que la privación del sueño alteraba la expresión de más de 700 genes y aumentaba la actividad de genes inflamatorios;
El sueño saludable afecta la toma de decisiones y el pensamiento creativo, la inteligencia emocional y la función cognitiva, y comer demasiado puede provocar un aumento de la ansiedad, el estrés, la depresión y una serie de otros problemas de salud.

Y recomendamos que el libro sea una lectura obligada.

Despertarse temprano es el siguiente nivel de desempeño. Cuando fija el tiempo de ascenso, puede cambiar gradualmente el tiempo de ascenso a más temprano. Pero esto ya es una cuestión de tecnología.

La regla de plata de un día productivo. 1 La tarea principal del día

La priorización le ayuda a recordar que su tiempo y oportunidades no son infinitos. Por lo tanto, debe intentar elegir lo principal y hacerlo hasta que se obtenga el resultado.

…

Si todos los días establece una tarea principal para el día, cuando la complete, sentirá que ha progresado. Y establecer una tarea no es una tontería, sino tomar una factible y llevar a un resultado: el avance estará garantizado tarde o temprano. Como mínimo, recibirá comentarios y comprenderá cómo no hacerlo.

Además, la tarea principal del día será el elemento ancla. Construirás el resto de los asuntos a su alrededor. Es óptimo establecer 3 tareas para el día: 1 principal y 2 secundarias (pero también importantes).

La tarea no tiene que dar un resultado integral en la salida (por ejemplo, una tarea completamente cerrada). Si ha logrado algunos avances en una subtarea, es bastante normal, debe comenzar desde el nivel de energía de hoy.

La regla de bronce de un día productivo. Tenga una lista de verificación (lista de verificación) de preguntas

¿Qué se quiere decir? Define 5 ± 5 hábitos o reglas que determinarán la calidad del día.

El primero donde el método se menciona de manera más holística es la Autobiografía de Benjamin Franklin de 1971, Franklin inventó el método de la «tabla de virtudes». Recopiló una lista de 13 virtudes:

Abstinencia, silencio, amor al orden, decisión, ahorro, trabajo duro, sinceridad, justicia, moderación, limpieza, tranquilidad, castidad, mansedumbre.

Las 13 virtudes de Benjamin Franklin, ¡la mesa es simplemente la MEJOR!

Salpicó la tablilla y entró en las líneas de la virtud y en las columnas los nombres de los días de la semana. Cuando la semana anterior se pintó por completo y se completó con éxito, procedió a «asaltar» la nueva virtud.

Si aparecían violaciones, retrocedía una virtud y comenzaba a acostumbrarse nuevamente a la regla anterior. Lea más en nuestro artículo «Las 13 virtudes de Benjamin Franklin, ¡la mesa es simplemente la MEJOR!».

En 2020, esto es mucho más fácil de hacer, puede usar un rastreador de hábitos (aquí describimos un par de opciones convenientes para aplicaciones para un teléfono móvil).

Algoritmo para trabajar con un rastreador de hábitos para un día efectivo:

Recolecta 5 ± 5 reglas de un día efectivo;
Registre sus hábitos en el rastreador;
Celebre los resultados después de cierto tiempo;
Analice, realice ediciones, vuelva al paso 2.

Cómo empezar el día de forma productiva

Las horas de la mañana de la persona promedio carecen de vigor y positividad: el molesto sonido de un despertador, empacar a toda prisa, un viaje largo y agotador al trabajo. En la lucha contra la somnolencia y la apatía, las personas están encontrando formas cada vez más efectivas de comenzar la jornada laboral. El tiempo de la mañana puede traer no solo algo negativo, sino que todos pueden hacer que su día sea más productivo y que la mañana sea más amable. Reglas simples te permitirán comprender cómo comenzar el día de manera productiva, recargarte de buen humor y ganar motivación para seguir adelante todos los días.

Vaso de agua

Uno o dos vasos de agua tibia inmediatamente después de despertar restablecen el equilibrio hídrico del cuerpo, activan el trabajo de todos los sistemas y, gracias a esto, ayudan a despertar más rápido y sentir una oleada de fuerza.

Existe evidencia de que este hábito ayuda a controlar el apetito: si bebe medio litro de agua por la mañana, puede acelerar su metabolismo hasta en un 30%. Además, solemos confundir sed con hambre, y un vaso de agua cursi ayuda a no comer en exceso en el desayuno.

Rechazo del café

Inmediatamente después de despertarse, el cuerpo produce intensamente un estimulante natural, el cortisol. Es él quien debería darnos un impulso de vivacidad por la mañana. La cafeína no mejora su efecto, pero intenta reemplazarlo, como resultado, ambos funcionan mal.

Por lo tanto, beber café y otras bebidas estimulantes en la primera hora de despertar es y, a veces, peligroso: cuanto más a menudo consume cafeína en el pico de la actividad natural, mayor es su tolerancia. Así es como la adicción se forma muy rápida e imperceptiblemente.

El té verde simple y el matcha (hechos de hojas de té verde enteras en polvo) también contienen cafeína, pero menos que el café. Además, el cuerpo procesa más lentamente la cafeína en el té y, por lo tanto, proporciona un efecto vigorizante más duradero sin aumentos repentinos en los niveles de energía.

Práctica de la gratitud

Se puede considerar la segunda (después de un vaso de agua) la forma más sencilla y eficaz de mejorar la calidad de vida: la práctica diaria de la gratitud mejora el estado de ánimo, reduce la ansiedad, sirve como prevención de la depresión, mejora la inmunidad y el funcionamiento de el sistema cardiovascular.

El punto es agradecer a la vida, al mundo y a las personas por algo específico durante un par de minutos todos los días. Puedes escribir la gratitud en un diario, decirla en voz alta o mentalmente; lo principal es hacerlo de manera consciente y enfocada.

Rechazo del ruido de la información

Incluso Facebook admite que el desplazamiento incontrolado de las noticias es malo para la salud mental. Las encuestas muestran que múltiples alertas por correo electrónico son estresantes y aumentan la ansiedad. Por lo tanto, es una buena idea eliminar el ruido de la información en las primeras horas después de despertarse.

Adquiera el hábito de empezar el día de forma positiva.

Para saber cómo empezar el día correctamente, los expertos recomiendan reunirse la mañana con las mismas acciones. Esto le permite indicarle al cuerpo que comience un nuevo día y sintonice las tareas clave. Se recomienda hacer ejercicio, meditar, caminar al aire libre y leer libros como primeras acciones después de despertar. Empezar una jornada laboral con un café o estudiar el feed de las redes sociales no es la mejor solución, pues al inicio de un nuevo día, el cerebro es libre para resolver tareas importantes, buscar nuevas ideas, y las redes sociales solo ralentizan el despertar. proceso.

Svetlana Maltseva, directora general de la agencia de comunicación MALTILOG: «El despertar es un ritual muy importante para todo el organismo, por eso no debes esforzarte por saltar de la cama y correr al baño. La mañana debe comenzar sin problemas, estas son hormonas adicionales de la alegría. Piensa en una palabra del día, cierra los ojos, pregúntale a tu voz interior y definitivamente obtendrás la respuesta. Una palabra así puede recordarse durante el día cuando esté cansado o quiera sintonizar «.

Vyacheslav Babkin, coach de negocios, fundador del proyecto Sales Technology: «Nunca escucho noticias por la mañana y no veo televisión en absoluto. En mi opinión, para la productividad, debe excluir la televisión de su vida y las noticias que no contienen la información necesaria por completo. Siempre debe hacerse la pregunta: ¿por qué debería saber esto? Es mejor ver cualquier noticia que sea interesante durante el día, para no estropear su estado de ánimo durante el día, en caso de noticias negativas «.

Comienza tu mañana de una manera inusual

Incluso un baño matutino de primaria puede resultar más interesante. Los científicos recomiendan cambiar la mano con la que una persona se cepilla los dientes. Así, es fácil activar las áreas del cerebro responsables de la creatividad y la creatividad. La música fuerte por la mañana te cargará de positivo y te proporcionará buen humor durante todo el día. Vale la pena prestar atención durante este período a las afirmaciones, declaraciones positivas que le darán confianza y motivación para todo el día por delante.

Roman Kotov, presidente del holding de inversiones del Grupo Kotov: «Para un comienzo productivo del día, en mi opinión, un aumento temprano es muy importante. Despertarte a las 6:00, haces mucho más que si te despiertas a las 8:00. Después de eso, comienzo a cargar y corro un poco. Esto ayuda a despertar finalmente el cuerpo y prepararlo para un trabajo productivo durante el día. A continuación, según el plan, hay una ducha de contraste y mi ritual matutino termina con un desayuno abundante y saludable «.

Alexander Orekhov, vicepresidente de la junta de la tienda financiera Boggat: «Recomiendo encarecidamente no empezar el día con hambre. Existe la opinión de que es útil no desayunar en absoluto y es mejor para los que tienen hambre aguantar hasta el almuerzo. En ningún caso. Un desayuno completo y de calidad es imprescindible. Puede ser avena, requesón, cereal con yogur o cualquier otra opción, según preferencia. Lo principal es que el desayuno es agradable. Entonces el día definitivamente comenzará en toda regla, positivo y productivo «.

Una mañana activa es la clave para un día activo

La respuesta a la pregunta de cómo comenzar el día definitivamente no funcionará sin este artículo. Jugar con su mascota, trotar al aire libre o hacer ejercicio ayudará a activar el trabajo del cerebro y de todo el cuerpo. Durante la actividad física, puede hacer planes para el día, pensar en metas y objetivos, planificar actividades para el día, analizar los resultados de ayer.

Lyubov Yakubovskaya, experto en el campo de los proyectos sociales: «Un vaso de agua, aire fresco y movilidad es una receta sencilla para empezar el día con energía. Caminar con mi perro me da aire fresco y movilidad, recomiendo a todos tener perros, no hay mejor aliciente para los paseos regulares. Otra ventaja es que los perros son un modelo de optimismo: ¡todas las mañanas de buen humor! Estás involuntariamente cargado de alegría por él «.

Valentina Makarova, experta en aprendizaje y desarrollo: «Corra por la mañana, pasee al perro, haga yoga o simplemente lea; lo principal es hacerlo justo después de levantarse de la cama. Entonces el cuerpo recibirá una señal de que el día ha comenzado y se sintonizará con un estado de ánimo productivo «.

Planificación de la mañana

Centrarse en su objetivo principal le ayuda a obtener un impulso de motivación durante todo el día y a ver cómo comenzar el día de manera productiva y correcta. Ya sea el sueño de una casa, un automóvil o una posición preciada, se puede acercar gracias a la visualización.

Programar tareas para el día le permite no perder de vista las cosas importantes y clasificarlas de manera efectiva de acuerdo con el grado de importancia y urgencia. Llevar un diario te ayudará a administrar el tiempo de manera eficaz a lo largo del día, dedicar tanto tiempo a la tarea como realmente requiera. Este tipo de gestión del tiempo no lleva mucho tiempo por la mañana, pero te permite distribuir fuerzas y recursos con la máxima eficiencia, lo que te ayuda a entender cómo empezar el día correctamente y además continuarlo correctamente.

Los expertos recomiendan realizar las tareas más difíciles y desagradables en las primeras tres horas después de despertarse. Gracias a la actividad intelectual matutina, será más fácil hacer frente a las tareas menos atractivas y el día será más productivo con el entendimiento de que las cosas más difíciles ya se han hecho.

Evgeny Frolov, socio gerente de Evolution Management Consulting Company: «Un elemento importante de la productividad es la planificación. Hasta que comience la fiebre del trabajo con llamadas, debe hacer un plan para el día en la mañana. En él, distribuya tareas y tiempo para ellas. Es importante que juntos no superen el tiempo total de trabajo. El descanso también es importante para la productividad. Si se despierta por la mañana, mira la meta, se inspira y luego programa todas las tareas y sígalas, día tras día será productivo. Cuando logramos lo que queremos, nos sentimos mejor. Siempre funciona bien «.

Dmitry Kibkalo – fundador de la red internacional de juegos de mesa «Mosigra»: «Cada mañana escribo un plan para el día. Y clasificando las tareas por importancia. Importante urgente, importante no urgente. No es importante y urgente. Sin importancia no urgente. Luego empiezo con cosas importantes. Lo más probable es que las manos no lleguen al final de la lista, pero los asuntos urgentes definitivamente se completarán. Me di cuenta: si las cosas más importantes se resuelven por la mañana, a las 12 en punto de repente descubres que la mayoría de las tareas difíciles se han completado y puedes hacer algo interesante «.

Usa un reloj de oro

El período comprendido entre las 9 y las 11 de la mañana es el pico de actividad humana. Las tareas más difíciles y que requieren más tiempo se realizan mejor durante este período. Por tanto, no estires tu café matutino, si empiezas tu jornada laboral con la tarea menos atractiva, el resto del día será libre para trabajos creativos y apasionantes.

Se pueden realizar tareas particularmente difíciles de acuerdo con el principio del «tomate»: un «tomate» significa 25 minutos de trabajo continuo en una tarea. A cada uno de los «tomates» le sigue un descanso de cinco minutos. Después de una serie de 4 tomates, es importante darse un descanso más largo. En el proceso de trabajar en el «tomate», está prohibido distraerse, es importante concentrarse en completar una tarea e ir sistemáticamente hacia su implementación. Este enfoque le permitirá abordar la realización de acciones rutinarias de una manera lúdica, lo que es mucho más fácil de percibir, lo que significa que llevará menos tiempo completar un procedimiento desagradable.

Veronika Krainova, psicóloga clínica: «Otra opción para un día productivo es programarlo por la noche. Anota tus reuniones, cosas importantes, tareas que pretendes resolver mañana. Y cuando se despierte por la mañana, ya no tendrá que adivinar «dónde correr y qué agarrar». Todo lo que necesita ya estará en su diario «.

Planifica tu día desde la noche

Mucho trabajo? ¿Es difícil tenerlo todo en la cabeza? Coge un cuaderno y anota todo punto por punto, qué, cuándo y a qué hora necesitas hacerlo. Así, inmediatamente te facilitarás la vida y pasará la mañana sin preocupaciones.

Anote no más de cinco puntos.

Puede programar de 10 a 20 casos, pero esto no tendrá mucho sentido. La actividad cerebral se enfoca en solo 3-5 procesos básicos. Si no desea sobrecargar su cerebro o distraer su atención plena, tome solo unas pocas notas en su cuaderno y ¡el éxito estará de su lado!

Escribe un lenguaje claro

Para evitar que la tarea tenga un significado «vago», es necesario formularla con el mayor detalle posible. Una vez más, no seas demasiado vago para pensar en tus pensamientos, ¡a veces dan ideas brillantes !

Decide qué tareas son tu prioridad

Cada persona tiene sus propios valores específicos en la vida, por los que se esfuerza. Basta pensar en cuáles de ellos son los más importantes. Alguien se orienta hacia el emprendimiento, alguien hacia el bienestar familiar.

Debe resaltar solo aquellas tareas que lo ayudarán a desarrollarse dentro del marco de las prioridades de la vida. Deje los asuntos secundarios para más adelante, no necesita reunir todo «en un montón», entonces su plan no será efectivo.

No te olvides de tu tiempo libre

¡Muchos están tan inmersos en sus propios asuntos que se olvidan del tiempo libre! Pero no lo desperdicie. Hay muchas formas de pasar su tiempo libre de forma activa y gratificante. Por ejemplo, llame a sus amigos, seres queridos o familiares y podrá organizar fácilmente un evento para usted .

Aumentamos nuestra propia productividad con las actitudes adecuadas

Encuentra a dónde va tu tiempo

Redes sociales, noticias, mensajeros. Control de acciones y gasto de tiempo libre.

Para hacer esto, puede usar

un programa conveniente para cronometrar el tiempo (escriba «cronometraje» en el motor de búsqueda y el sistema mostrará una lista completa de programas)
una tabla en Excel (si esta opción es conveniente para usted)
una hoja de papel normal con un bolígrafo, donde cada 10-15 minutos marque lo que estaba haciendo

¿Cuánto tiempo se tarda en realizar acciones que no le permitan alcanzar sus objetivos? ¿Qué metas puedes usar este tiempo para lograr?

Primero debes ser honesto contigo mismo. Confiesa que tan seguido

pasar el rato en Facebook, Vkontakte u otros desperdicios de tiempo social
ver videos de entretenimiento
leer artículos de izquierda en Internet
sentado frente al televisor en vano.

¿Invertido o desperdiciado? ¡Encuentra dónde está tu hueco en el tiempo!

¡Dormir lo suficiente!

El sueño es la principal fuente de energía. ¡Solo en un sueño una persona recupera su fuerza!

La consistencia es importante. Se acuesta y se despierta al mismo tiempo.

Divida su sueño en ciclos de 90 minutos. Estos son ciclos en los que una persona duerme más.

Duración del sueño y ciclos del sueño: cómo dormir lo suficiente

Adquiera el hábito de levantarse temprano. Dedica el tiempo de la mañana a ti mismo y a tus metas. ¡Robin Sharma en su Club de las 5 AM lo llama Power Hour!

No te dejes distraer

Para que pueda trabajar de la manera más eficiente posible , ¡ tome nota de este consejo! Intente apagar todas las redes sociales mientras trabaja. Adquiera el hábito de establecerse una condición: «Terminaré una cosa, tomaré otra», «Si no lo hago ahora, no podré hacerlo más tarde». Siguiendo este consejo, tu día será mucho más productivo y tendrás tiempo para hacer todo lo planeado a tiempo.

Encuentre lo que traerá los mejores resultados

Activamos la ley de Pareto. Solo el 20% de nuestras acciones aportan el 80% del resultado. Todo lo demás se puede eliminar o delegar. Todo lo demás es un uso irracional de tu tiempo.

Tres tareas importantes cada día son suficientes para impulsarlo con fuerza.

Deshazte de las tareas sin importancia por cualquier medio

Otros no podrán hacerlo como yo lo hago … Lo que hago en quince minutos, me llevará otras dos horas completarlo …

¿Te sorprendiste pensando?

Eso piensa la mayoría. Por tanto, no delega. Por eso no se está desarrollando y marcando el tiempo.

¿Se pueden delegar estas tareas en un especialista o en alguien cuya hora sea más barata que la suya?
¿Qué sucede si estas tareas se eliminan por completo de su programador? ¿Le sorprende que no suceda mucho?

Ejemplos reales:

puede pagar facturas de servicios públicos, teléfonos, Internet a la vez en un solo lugar a través de su banca por Internet. Una acción. Compare con el tiempo que se tarda en ir al banco y el tiempo que se tarda en esperar en la fila. O puede confiar esto a un contador (si, por supuesto, tiene esa autoridad)
Puede reparar el grifo en casa llamando a un especialista en plomería. O puede hacerlo usted mismo: vea el video en YouTube, vaya a comprar los repuestos necesarios, tómese medio día …

Divida las horas de trabajo en bloques o períodos

Utilice el método «Pomodoro» y divida las tareas en períodos de veinticinco minutos. Pon un temporizador y no te distraigas con nada. ¿Distraído? Volvemos a poner en marcha el temporizador.

La técnica pomodoro es la forma más fácil y eficaz de concentrarse en una cosa.

Ya he descrito cómo aplicar la técnica Pomodoro con el planificador MyLifeOrganized.

La segunda opción es combinar tareas del mismo tipo utilizando el contexto.

lista de llamadas
acciones en la computadora
que hacer cuando estoy en la tienda
En la oficina
etc

Implemento este enfoque usando la barra de pestañas MyLifeOrganized.

Mi perfil de trabajo, donde divido las tareas por direcciones.

Entrar en estado de flujo

Un flujo, un estado de flujo (flujo en inglés, influunt latino), es un estado mental en el que una persona está completamente involucrada en lo que está haciendo, que se caracteriza por la concentración activa, la participación total en el proceso de actividad.

Antes de completar cada tarea, pregúntese «¿Cómo le ayudará esto a alcanzar sus metas en el futuro?»

De la experiencia personal:

La música apropiada es una excelente manera de fluir y ser productivo.

Para cada tipo de actividad, la música debe ser diferente. Para mi

Me gusta poner las cosas en orden bajo las historias de terror mecánicas de Kish.
pasar el tiempo en la carretera escuchando audiolibros
escribir artículos con música de fondo

Los planes a veces fallan, no hay necesidad de culparse

Incluso si usted es un especialista en administración del tiempo, MyLifeOrganized, y obtiene el cinturón negro de Getting Things Done, no podrá adaptarse a todas las contingencias y circunstancias. La mayoría de las veces, esto dependerá de otras personas. Nos guste o no, tenemos que contactar a la gente

alguien llega crónicamente tarde a las citas (conozco gente así)
algunos olvidan o no cumplen con sus obligaciones

Si las condiciones no van de acuerdo con su plan, siempre puede usar una «ventana de tiempo» para

revisar o borrar la bandeja de entrada de su programador de tareas

haz las llamadas necesarias

leer un libro preparado previamente o artículos guardados en Pocket

escuchar podcasts grabados

Para tales casos, en cuestión de segundos en MLO puedo crear una lista de tareas teniendo en cuenta

tiempo que tengo que esperar
mi humor y estado emocional
condiciones y circunstancias en las que me encuentro

Enfócate en los objetivos de la semana.

Realice un seguimiento diario de su progreso con respecto a sus objetivos semanales. Es el logro de las metas de la semana lo que cambia la vida.

Mis metas semanales de MyLifeOrganized Work Profile

¡Consejo!

Cada día, revisa las metas de la semana y decide qué harás hoy o mañana para lograrlas.

Así que puedes

aumentar la probabilidad de completar todo lo planeado
ver sus debilidades y prevenir su manifestación en el futuro

Haga un balance: mida sus resultados

Recuerdo la frase que escuché de Armen Petrosyan en el seminario web de 100 días:

¡Planear y no hacer balance es como plantar plántulas en el suelo pero no cosechar!

Evalúe su rendimiento diario actual todas las noches

¿Qué fue productivo?
¿Qué funcionó y qué no?
¿Cómo prevenir esto en el futuro?
¿de qué sacaste el sentimiento de alegría?

Si algunas tareas no le permiten ser eficaz, hágalo de la siguiente manera

Déjalas a alguien
Elimina de tu lista de tareas pendientes y olvídate
Intente automatizar tanto como sea posible para que las tareas se completen sin su participación

Fuentes utilizadas y enlaces útiles sobre el tema: https://1timer.ru/lajfhaki/produktivnyj-den/ https://invlab.ru/zhizn/kak-nachat-den-produktivno/ https://vc.ru/life / 90165 kak-nachat-den – chtoby-provesti-ego of-produktivno https://zen.yandex.com/media/id/5aaa3259610493d45934f03e/9-sovetov-dlia-maksimalno-produktivnogo-dnia-5ac88a9557906afe5de7196767 https: // kraevoy. com / produktivnyy-den.html

Fuente de grabación: lastici.ru