Ist, wenn Sie eine gute Rendite für Ihre Bemühungen erhalten. Produktivität führt früher oder später zu Ergebnissen. Produktivität ist nicht im Vergleich zu einem Ideal, zu jemand anderem, sondern im Vergleich zu sich selbst im gegenwärtigen Moment, mit dem aktuellen Niveau der Fähigkeiten und einer Ladung Energie.

– Dies ist ein Tag, der das Kriterium „ausreichend effektiv“ erfüllt. Die Rendite der unternommenen Anstrengungen ist angemessen. 7 produktive Tage ergeben eine produktive Woche usw.

In der Nähe des Produktivitätskonzepts der Begriff „Arbeitsproduktivität“:

Die Arbeitsproduktivität ist in erster Linie ein quantitativer Indikator, der die Arbeitsproduktivität kennzeichnet. Der Indikator für Arbeitseffizienz drückt zunächst den qualitativen Aspekt des Arbeitsergebnisses aus und spiegelt auch die Notwendigkeit seiner wirtschaftlichen Nutzung wider.

Dieser Artikel enthält viel persönliche Erfahrung, nicht alles ist „nach dem Lehrbuch“, aber dies hat sich in der Praxis durch viele Produktivitätswerkzeuge / -regeln gut bewährt.

Die goldene Regel eines produktiven Tages. Schlafmodus

Es gibt Zweifel, ob diese Regel an erster oder zweiter Stelle auf unserer Liste steht, aber dies ist „hart“, da es wichtig ist. Nicht in jeder Lebensphase stimmen Sie der These zu, aber im Rückblick stellen Sie fest: Alle erfolgreichen Lebensabschnitte (in denen es Entwicklung gab) wurden durch das Vorhandensein eines Schlafregimes vereint.

Es ist nicht notwendig, um 6:00, 5:30 Uhr aufzustehen, solange Sie möchten. Priorität Nummer 1 ist es, den Zeitpunkt des Anstiegs festzulegen. Steh gleichzeitig auf.

Ich möchte 4 interessante Gedanken aus dem Buch „Die Schlafrevolution: Wie Sie Ihr Leben Nacht für Nacht verändern“ von Arianna Huffington teilen, die angemessen sind:

Es spielt keine Rolle, wer Sie sind, wo Sie leben und was Sie tun – absolut jeder braucht Schlaf (Kommentar des Herausgebers: Dieser Artikel verlangt oft, denken Sie – nun, ich mache das und dann entscheide ich mich, den Schlaf zu normalisieren …);
(Kommentar des Herausgebers: Dank des Schlafes können Sie sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen);
Forscher an der Universität von Surrey in Großbritannien fanden heraus, dass Schlafentzug die Expression von mehr als 700 Genen verändert und die Aktivität von Entzündungsgenen erhöht.
Gesunder Schlaf beeinflusst die Entscheidungsfindung und das kreative Denken, die emotionale Intelligenz und die kognitiven Funktionen. Zu viel Essen kann zu erhöhter Angst, Stress, Depressionen und einer Vielzahl anderer Gesundheitsprobleme führen.

Und wir empfehlen, das Buch unbedingt zu lesen.

Frühes Aufwachen ist die nächste Leistungsstufe. Wenn Sie die Aufstiegszeit festlegen, können Sie die Aufstiegszeit schrittweise auf früher verschieben. Dies ist jedoch bereits eine Frage der Technologie.

Die silberne Regel eines produktiven Tages. 1 Die Hauptaufgabe des Tages

Durch die Priorisierung können Sie sich daran erinnern, dass Ihre Zeit und Ihre Möglichkeiten nicht endlos sind. Sie müssen also versuchen, die Hauptsache auszuwählen und dies zu tun, bis das Ergebnis erreicht ist.

…

Wenn Sie jeden Tag eine Hauptaufgabe für den Tag festlegen, werden Sie nach Abschluss der Aufgabe das Gefühl haben, Fortschritte erzielt zu haben. Und eine Aufgabe zu stellen, die kein Unsinn ist, sondern eine machbare zu übernehmen und zu einem Ergebnis zu führen – Fortschritt ist früher oder später garantiert. Zumindest erhalten Sie Feedback und verstehen, wie Sie es nicht tun sollen.

Darüber hinaus wird die Hauptaufgabe des Tages das Ankerelement sein. Sie werden den Rest der Angelegenheiten um sie herum aufbauen. Es ist optimal, 3 Aufgaben für den Tag festzulegen: 1 Haupt- und 2 Nebenaufgaben (aber auch wichtig).

Die Aufgabe muss am Ausgang kein integrales Ergebnis liefern (z. B. eine vollständig geschlossene Aufgabe). Wenn Sie bei einer Unteraufgabe einige Fortschritte erzielt haben, ist es ganz normal, dass Sie mit dem heutigen Energieniveau beginnen müssen.

Die Bronzeregel eines produktiven Tages. Haben Sie eine Checkliste (Checkliste) mit Fragen

Was ist gemeint? Bestimmen Sie 5 ± 5 Gewohnheiten oder Regeln, die die Qualität des Tages bestimmen.

Die erste, bei der die Methode am ganzheitlichsten erwähnt wird, ist die Autobiographie von Benjamin Franklin aus dem Jahr 1971. Franklin erfand die Methode der „Tabelle der Tugenden“. Er stellte eine Liste von 13 Tugenden zusammen:

Abstinenz, Stille, Liebe zur Ordnung, Entschlossenheit, Sparsamkeit, harte Arbeit, Aufrichtigkeit, Gerechtigkeit, Mäßigung, Sauberkeit, Ruhe, Keuschheit, Sanftmut.

Benjamin Franklins 13 Tugenden, der Tisch ist nur das TOP!

Er bespritzte die Tafel und trug in die Zeilen der Tugend und in die Spalten die Namen der Wochentage ein. Als die vergangene Woche vollständig übermalt und erfolgreich abgeschlossen wurde, „stürmte“ er die neue Tugend.

Wenn Verstöße auftraten, ging er eine Tugend zurück und begann sich wieder an die vorhergehende Regel zu gewöhnen. Lesen Sie mehr in unserem Artikel „Benjamin Franklins 13 Tugenden, der Tisch ist nur das TOP!“.

Im Jahr 2020 ist dies viel einfacher. Sie können einen Habit Tracker verwenden (hier haben wir einige praktische Optionen für Anwendungen für ein Mobiltelefon beschrieben).

Algorithmus für die Arbeit mit einem Habit Tracker für einen effektiven Tag:

Sammle 5 ± 5 Regeln eines effektiven Tages;
Notieren Sie Ihre Gewohnheiten im Tracker.
Feiern Sie die Ergebnisse nach einer bestimmten Zeit;
Analysieren, bearbeiten und zu Schritt 2 zurückkehren.

So starten Sie produktiv in den Tag

Die Morgenstunden eines Durchschnittsmenschen sind frei von Fröhlichkeit und Positivität: das nervige Geräusch eines Weckers, das sich in Eile packt, eine lange und anstrengende Fahrt zur Arbeit. Im Kampf gegen Schläfrigkeit und Apathie finden die Menschen immer effektivere Wege, um den Arbeitstag zu beginnen. Die Morgenzeit kann nicht nur negativ sein, jeder kann seinen Tag produktiver gestalten und den Morgen freundlicher gestalten. Einfache Regeln helfen Ihnen zu verstehen, wie Sie Ihren Tag produktiv beginnen, Ihre Batterien aufladen und motiviert werden, jeden Tag voranzukommen.

Ein Glas Wasser

Ein oder zwei Gläser warmes Wasser stellen unmittelbar nach dem Aufwachen den Wasserhaushalt des Körpers wieder her, aktivieren die Arbeit aller Systeme und helfen so, schneller aufzuwachen und einen Energieschub zu spüren.

Es gibt Hinweise darauf, dass diese Gewohnheit hilft, den Appetit zu kontrollieren: Wenn Sie morgens einen halben Liter Wasser trinken, können Sie Ihren Stoffwechsel um bis zu 30% beschleunigen. Außerdem verwechseln wir Durst oft mit Hunger, und ein Glas Wasser hilft dabei, beim Frühstück nicht zu viel zu essen.

Ablehnung von Kaffee

Unmittelbar nach dem Aufwachen wird im Körper intensiv ein natürliches Stimulans, Cortisol, produziert. Er sollte uns am Morgen einen Schub an Lebendigkeit geben. Koffein verstärkt seine Wirkung nicht, versucht es jedoch zu ersetzen, weshalb beide schlecht wirken.

Daher ist das Trinken von Kaffee und anderen anregenden Getränken in der ersten Stunde des Aufwachens manchmal gefährlich: Je häufiger Sie Koffein auf dem Höhepunkt der natürlichen Aktivität konsumieren, desto höher ist Ihre Toleranz dafür. So entsteht Sucht sehr schnell und unmerklich.

Einfacher grüner Tee und Matcha (hergestellt aus pulverisierten ganzen grünen Teeblättern) enthalten ebenfalls Koffein, jedoch weniger als Kaffee. Darüber hinaus wird das Koffein im Tee vom Körper langsamer verarbeitet und sorgt so für eine länger anhaltende belebende Wirkung ohne plötzliche Energiestöße.

Praxis der Dankbarkeit

Es kann als der zweite (nach einem Glas Wasser) einfachste und effektivste Weg zur Verbesserung der Lebensqualität angesehen werden: Die tägliche Praxis der Dankbarkeit verbessert die Stimmung, reduziert Angstzustände, dient zur Vorbeugung von Depressionen, verbessert die Immunität und das Funktionieren von das Herz-Kreislauf-System.

Es geht darum, dem Leben, der Welt und den Menschen jeden Tag für ein paar Minuten für etwas Bestimmtes zu danken. Sie können Dankbarkeit in ein Tagebuch schreiben, es laut oder mental sagen – die Hauptsache ist, es bewusst und konzentriert zu tun.

Ablehnung von Informationsrauschen

Sogar Facebook gibt zu, dass unkontrolliertes Scrollen des Newsfeeds schlecht für die psychische Gesundheit ist. Umfragen zeigen, dass mehrere E-Mail-Benachrichtigungen stressig sind und die Angst erhöhen. Daher ist es eine gute Idee, Informationsrauschen in den ersten Stunden nach dem Aufwachen abzulehnen.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, den Tag positiv zu beginnen.

Um zu lernen, wie man den Tag richtig beginnt, empfehlen Experten, den Morgen mit denselben Aktionen zu treffen. Auf diese Weise können Sie dem Körper signalisieren, einen neuen Tag zu beginnen und sich auf wichtige Aufgaben einzustellen. Sport, Meditation, Gehen an der frischen Luft und Lesen von Büchern werden als erste Maßnahmen nach dem Aufwachen empfohlen. Einen Arbeitstag mit Kaffee zu beginnen oder den Feed sozialer Netzwerke zu studieren, ist nicht die beste Lösung, da das Gehirn zu Beginn eines neuen Tages frei ist, wichtige Aufgaben zu lösen, nach neuen Ideen zu suchen und soziale Netzwerke das Erwachen nur verlangsamen Prozess.

Svetlana Maltseva, Generaldirektorin der Kommunikationsagentur MALTILOG: „Das Erwachen ist ein sehr wichtiges Ritual für den gesamten Organismus. Sie sollten sich also nicht bemühen, aus dem Bett zu springen und ins Badezimmer zu rennen. Der Morgen sollte reibungslos beginnen, dies sind zusätzliche Hormone der Freude. Überlegen Sie sich ein Wort des Tages, schließen Sie die Augen, fragen Sie nach Ihrer inneren Stimme, und Sie werden auf jeden Fall die Antwort erhalten. Dieses Wort kann tagsüber in Erinnerung bleiben, wenn Sie müde sind oder sich einschalten möchten. „

Vyacheslav Babkin, Business Coach, Gründer des Sales Technology-Projekts: „Ich höre morgens nie Nachrichten und sehe überhaupt kein Fernsehen. Meiner Meinung nach müssen Sie für die Produktivität das Fernsehen von Ihrem Leben und Ihren Nachrichten ausschließen, die nicht die erforderlichen Informationen enthalten. Sie sollten sich immer die Frage stellen: Warum sollte ich das wissen? Interessante Nachrichten sollten tagsüber besser angesehen werden, um bei negativen Nachrichten nicht die Stimmung für den Tag zu beeinträchtigen. „

Beginnen Sie Ihren Morgen auf ungewöhnliche Weise

Sogar eine elementare Morgentoilette kann interessanter gemacht werden. Wissenschaftler empfehlen, die Hand zu wechseln, mit der eine Person ihre Zähne putzt. Somit ist es einfach, die Bereiche des Gehirns zu aktivieren, die für Kreativität und Kreativität verantwortlich sind. Laute Musik am Morgen wird Sie positiv belasten und für den ganzen Tag gute Laune sorgen. Es lohnt sich, in dieser Zeit auf Affirmationen zu achten – positive Aussagen, die Vertrauen und Motivation für den ganzen kommenden Tag geben.

Roman Kotov, Präsident der Investmentholding der Kotov-Gruppe: „Für einen produktiven Start in den Tag ist meiner Meinung nach ein frühzeitiger Aufstieg sehr wichtig. Wenn Sie um 6:00 Uhr aufwachen, tun Sie viel mehr als wenn Sie um 8:00 Uhr aufwachen. Danach fange ich an zu laden und renne ein wenig. Dies hilft, den Körper endlich aufzuwecken und ihn auf die produktive Arbeit während des Tages vorzubereiten. Als nächstes gibt es laut Plan eine Kontrastdusche und mein Morgenritual endet mit einem herzhaften und gesunden Frühstück. „

Alexander Orekhov, stellvertretender Vorstandsvorsitzender des Finanzgeschäfts Boggat: „Ich rate dringend davon ab, den Tag hungrig zu beginnen. Es gibt eine Meinung, dass es nützlich ist, überhaupt nicht zu frühstücken, und es ist besser für diejenigen, die hungrig sind, bis zum Mittagessen durchzuhalten. Auf keinen Fall. Ein reichhaltiges, qualitativ hochwertiges Frühstück ist ein Muss. Dies kann Haferflocken, Hüttenkäse, Müsli mit Joghurt oder jede andere Option sein, je nach Ihren Vorlieben. Die Hauptsache ist, dass das Frühstück angenehm ist. Dann wird der Tag definitiv vollwertig, positiv und produktiv beginnen. „

Ein aktiver Morgen ist der Schlüssel zu einem aktiven Tag

Die Antwort auf die Frage, wie man den Tag beginnt, wird definitiv nicht ohne diesen Punkt auskommen. Wenn Sie mit Ihrem Haustier spielen, an der frischen Luft joggen oder trainieren, können Sie die Arbeit des Gehirns und des gesamten Körpers aktivieren. Während der körperlichen Aktivität können Sie Pläne für den Tag erstellen, über Ziele nachdenken, Aktivitäten für den Tag planen und die Ergebnisse von gestern analysieren.

Lyubov Yakubovskaya, Experte auf dem Gebiet sozialer Projekte: „Ein Glas Wasser, frische Luft und Mobilität ist ein einfaches Rezept für einen energischen Start in den Tag. Das Gehen mit meinem Hund gibt mir frische Luft und Mobilität. Ich empfehle jedem, Hunde zu haben. Es gibt keinen besseren Anreiz für regelmäßige Spaziergänge. Ein weiteres Plus ist, dass Hunde ein Vorbild für Optimismus sind – jeden Morgen in guter Stimmung! Sie werden unfreiwillig mit der Freude von ihm aufgeladen. „

Valentina Makarova, Lern- und Entwicklungsexpertin: „Laufen Sie morgens, gehen Sie mit dem Hund spazieren, machen Sie Yoga oder lesen Sie einfach – die Hauptsache ist, es direkt nach dem Aufstehen zu tun. So erhält der Körper ein Signal, dass der Tag begonnen hat, und stellt sich auf eine produktive Stimmung ein. „

Morgenplanung

Wenn Sie sich auf Ihr Hauptziel konzentrieren, können Sie die Motivation für den ganzen Tag steigern und sehen, wie Sie den Tag produktiv und richtig beginnen können. Ob es ein Traum von einem Haus, einem Auto oder einer geschätzten Position ist, es kann dank Visualisierung näher gebracht werden.

Wenn Sie Aufgaben für den Tag planen, können Sie wichtige Dinge nicht aus den Augen verlieren und sie effektiv nach dem Grad der Wichtigkeit und Dringlichkeit ordnen. Wenn Sie ein Tagebuch führen, können Sie die Zeit den ganzen Tag über effektiv verwalten und der Aufgabe so viel Zeit widmen, wie sie wirklich benötigt. Diese Art der Zeitverwaltung nimmt morgens nicht viel Zeit in Anspruch, ermöglicht es Ihnen jedoch, Kräfte und Ressourcen mit maximaler Effizienz zu verteilen, um zu verstehen, wie Sie den Tag richtig beginnen und auch richtig fortsetzen können.

Experten empfehlen, die schwierigsten und unangenehmsten Aufgaben in den ersten drei Stunden nach dem Aufwachen auszuführen. Dank der morgendlichen intellektuellen Aktivität wird es einfacher sein, die am wenigsten attraktiven Aufgaben zu bewältigen, und der Tag wird produktiver, wenn man versteht, dass die schwierigsten Dinge bereits erledigt wurden.

Evgeny Frolov – Managing Partner der Evolution Management Consulting Company: „Ein wichtiges Element der Produktivität ist die Planung. Bis die Arbeit mit Anrufen beginnt, müssen Sie gleich am Morgen einen Plan für den Tag erstellen. Verteilen Sie darin Aufgaben und Zeit für sie. Es ist wichtig, dass sie zusammen nicht die gesamte Arbeitszeit überschreiten. Ruhe ist auch wichtig für die Produktivität. Wenn Sie morgens aufwachen, schauen Sie sich das Ziel an, lassen Sie sich inspirieren, planen Sie alle Aufgaben und folgen Sie ihnen – Tag für Tag wird es produktiv. Wenn wir erreichen, was wir wollen, fühlen wir uns besser. Es funktioniert immer gut. „

Dmitry Kibkalo – Gründer des internationalen Netzwerks von Brettspielen „Mosigra“: „Jeden Morgen schreibe ich einen Plan für den Tag. Und indem Sie Aufgaben nach Wichtigkeit ordnen. Wichtig dringend, wichtig nicht dringend. Nicht wichtig und dringend. Unwichtig, nicht dringend. Dann beginne ich mit wichtigen Dingen. Höchstwahrscheinlich werden die Hände nicht das Ende der Liste erreichen, aber dringende Angelegenheiten werden definitiv abgeschlossen sein. Mir ist aufgefallen: Wenn die wichtigsten Dinge am Morgen gelöst werden, stellen Sie um 12 Uhr plötzlich fest, dass die meisten schwierigen Aufgaben erledigt sind und Sie etwas Interessantes tun können. „

Verwenden Sie eine goldene Uhr

Der Zeitraum von 9 bis 11 Uhr ist der Höhepunkt menschlicher Aktivität. Die schwierigsten und zeitaufwändigsten Aufgaben werden in dieser Zeit am besten ausgeführt. Dehnen Sie Ihren Morgenkaffee daher nicht aus. Wenn Sie Ihren Arbeitstag mit der am wenigsten attraktiven Aufgabe beginnen, steht Ihnen der Rest des Tages für kreative und aufregende Arbeiten zur Verfügung.

Besonders schwierige Aufgaben können nach dem „Tomaten“ -Prinzip ausgeführt werden: Eine „Tomate“ bedeutet 25 Minuten ununterbrochene Arbeit an einer Aufgabe. Auf jede der „Tomaten“ folgt eine fünfminütige Pause. Nach einer Serie von 4 Tomaten ist es wichtig, sich eine längere Pause zu gönnen. Bei der Arbeit an der „Tomate“ ist es verboten, abgelenkt zu werden. Es ist wichtig, sich auf die Erfüllung einer Aufgabe zu konzentrieren und systematisch auf deren Umsetzung hinzuarbeiten. Mit diesem Ansatz können Sie die Ausführung von Routineaktionen auf spielerische Weise angehen, was viel einfacher zu erkennen ist, was bedeutet, dass die Durchführung eines unangenehmen Vorgangs weniger Zeit in Anspruch nimmt.

Veronika Krainova, klinische Psychologin: „Eine weitere Option für einen produktiven Tag ist die Planung am Abend. Schreiben Sie Ihre Besprechungen, wichtigen Dinge und Aufgaben auf, die Sie morgen lösen möchten. Und wenn Sie morgens aufwachen, müssen Sie nicht mehr raten, „wo Sie rennen und was Sie sich schnappen müssen“. Alles, was Sie brauchen, steht bereits in Ihrem Tagebuch. „

Planen Sie Ihren Tag abends

Viel Arbeit? Ist es schwierig, alles im Kopf zu behalten? Nehmen Sie ein Notizbuch und schreiben Sie alles Punkt für Punkt auf, was, wann und zu welcher Zeit Sie es tun müssen. So machen Sie sich sofort das Leben leichter und der Morgen vergeht ohne Sorgen.

Schreiben Sie nicht mehr als fünf Punkte auf.

Sie können 10 bis 20 Fälle einplanen, aber dies ergibt wenig Sinn. Die Gehirnaktivität konzentriert sich nur auf 3-5 grundlegende Prozesse. Wenn Sie Ihr Gehirn nicht überlasten oder Ihre Achtsamkeit ablenken möchten, machen Sie nur ein paar Notizen in Ihrem Notizbuch, und der Erfolg ist auf Ihrer Seite!

Schreibe eine klare Sprache

Um zu verhindern, dass die Aufgabe eine „vage“ Bedeutung hat, muss sie so detailliert wie möglich formuliert werden. Seien Sie noch einmal nicht zu faul, um über Ihre Gedanken nachzudenken, manchmal geben sie brillante Ideen heraus!

Entscheiden Sie, welche Aufgaben Ihre Priorität sind

Jeder Mensch hat seine eigenen spezifischen Werte im Leben, nach denen er strebt. Man muss nur darüber nachdenken, welche von ihnen die wichtigsten sind. Jemand richtet sich auf Unternehmertum, jemand auf das Wohl der Familie.

Sie müssen nur die Aufgaben hervorheben, die Ihnen bei der Entwicklung im Rahmen der Lebensprioritäten helfen. Lassen Sie die sekundären Angelegenheiten für später, Sie müssen nicht alles „auf einem Haufen“ sammeln, dann wird Ihr Plan nicht wirksam.

Vergessen Sie nicht Ihre Freizeit

Viele sind so in ihre eigenen Angelegenheiten vertieft, dass sie die Freizeit vergessen! Aber verschwende es nicht. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Freizeit aktiv und nützlich zu verbringen. Rufen Sie zum Beispiel Ihre Freunde, Lieben oder Familie an und Sie können ganz einfach eine Veranstaltung für sich selbst organisieren .

Wir steigern unsere eigene Produktivität mit den richtigen Einstellungen

Finden Sie heraus, wohin Ihre Zeit geht

Soziale Netzwerke, Nachrichten, Instant Messenger. Kontrollieren Sie Aktionen und verbringen Sie Freizeit.

Dazu können Sie verwenden

ein praktisches Programm zum Timing der Zeit (geben Sie „Timing“ in die Suchmaschine ein und das System zeigt eine ganze Liste von Programmen an)
eine Tabelle in Excel (wenn diese Option für Sie bequem ist)
Ein normales Blatt Papier mit einem Stift, auf dem alle 10-15 Minuten angegeben ist, was Sie getan haben

Wie lange dauert es, Maßnahmen zu ergreifen, die Sie nicht zu Ihren Zielen führen? Welche Ziele können Sie in dieser Zeit erreichen?

Sie müssen zuerst ehrlich zu sich selbst sein. Bekenne wie oft

auf Facebook, Vkontakte oder anderen sozialen Zeitverschwendern rumhängen
Unterhaltungsvideos ansehen
Lesen Sie linke Artikel im Internet
vergeblich vor dem Fernseher sitzen.

Haben Sie investiert oder verschwendet? Finde heraus, wo dein Zeitloch ist!

Genug Schlaf bekommen!

Schlaf ist die Hauptenergiequelle. Nur im Traum gewinnt ein Mensch seine Kraft zurück!

Konsistenz ist wichtig. Liegt und wacht gleichzeitig auf.

Brechen Sie Ihren Schlaf in Zyklen von 90 Minuten. Dies sind Zyklen, in denen eine Person am meisten schläft.

Schlafdauer und Schlafzyklen – wie man genug Schlaf bekommt

Gewöhnen Sie sich an, früh aufzustehen. Widme die Morgenzeit dir selbst und deinen Zielen. Robin Sharma in seinem 5 AM Club nennt es Power Hour!

Nicht stören

Beachten Sie diesen Rat, damit Sie so effizient wie möglich arbeiten können! Versuchen Sie, alle sozialen Netzwerke während der Arbeit auszuschalten. Gewöhnen Sie sich an, eine Bedingung für sich selbst zu stellen: „Ich werde eine Sache erledigen, ich werde eine andere übernehmen“, „Wenn ich es jetzt nicht tue, werde ich es später nicht tun können.“ Wenn Sie diesen Rat befolgen, wird Ihr Tag viel produktiver und Sie haben Zeit, alles rechtzeitig zu erledigen.

Finden Sie heraus, was Ihnen maximale Ergebnisse bringt

Wir schalten das Pareto-Gesetz ein. Nur 20% unserer Aktionen bringen 80% des Ergebnisses. Alles andere kann gelöscht oder delegiert werden. Alles andere ist eine irrationale Nutzung Ihrer Zeit.

Drei wichtige Aufgaben pro Tag reichen aus, um Sie kraftvoll voranzutreiben.

Befreien Sie sich auf jeden Fall von unwichtigen Aufgaben

Andere werden es nicht so machen können, wie ich es mache … Was ich in fünfzehn Minuten mache, wird weitere zwei Stunden dauern …

Hast du dich beim Nachdenken erwischt?

Die Mehrheit denkt also. Daher wird nicht delegiert. Deshalb entwickelt und markiert es keine Zeit.

Können diese Aufgaben an einen Spezialisten oder an jemanden delegiert werden, dessen Stunde günstiger ist als Ihre?
Was passiert, wenn diese Aufgaben vollständig aus Ihrem Scheduler entfernt werden? Überrascht, dass nicht viel passieren wird?

Echte Beispiele:

Sie können Stromrechnungen, Telefone und das Internet gleichzeitig an einem Ort über Ihr Internet-Banking bezahlen. Eine Aktion. Vergleichen Sie mit der Zeit, die benötigt wird, um zur Bank zu gehen, und der Zeit, die benötigt wird, um in der Schlange zu warten. Oder Sie können dies einem Buchhalter anvertrauen (wenn Sie natürlich über solche Befugnisse verfügen)
Sie können den Wasserhahn zu Hause reparieren, indem Sie einen Sanitärspezialisten anrufen. Oder du machst es selbst – schau dir das Video auf YouTube an, kaufe die notwendigen Ersatzteile, nimm dir einen halben Tag …

Teilen Sie die Arbeitszeiten in Blöcke oder Perioden ein

Verwenden Sie die „Pomodoro“ -Methode und teilen Sie Aufgaben in Zeiträume von 25 Minuten auf. Stellen Sie einen Timer ein und lassen Sie sich von nichts ablenken. Abgelenkt? Wir starten den Timer erneut.

Die Pomodoro-Technik ist der einfachste und effektivste Weg, sich auf eine Sache zu konzentrieren.

Ich habe bereits beschrieben, wie die Pomodoro-Technik mit dem MyLifeOrganized-Planer angewendet wird.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, Aufgaben desselben Typs im Kontext zu kombinieren.

Anrufliste
Aktionen am Computer
Was tun, wenn ich im Laden bin?
im Büro
usw

Ich implementiere diesen Ansatz mithilfe der Registerkartenleiste von MyLifeOrganized.

Mein Arbeitsprofil, in dem ich Aufgaben durch Anweisungen teile

Geben Sie den Durchflussstatus ein

Ein Fluss, ein fließender Zustand (englischer Fluss, lateinischer Einfluss), ist ein mentaler Zustand, in dem eine Person voll in das involviert ist, was sie tut, was durch aktive Konzentration und volle Beteiligung am Aktivitätsprozess gekennzeichnet ist.

Fragen Sie sich vor Abschluss jeder Aufgabe: „Wie können Sie damit Ihre Ziele in Zukunft erreichen?“

Aus persönlicher Erfahrung:

Geeignete Musik ist eine großartige Möglichkeit, in Fluss zu kommen und produktiv zu sein.

Für jede Art von Aktivität sollte die Musik unterschiedlich sein. Für mich

Ich mag es, unter den Uhrwerk-Horrorgeschichten von Kish aufzuräumen
während der Zeit unterwegs hören Hörbücher
schreibe Artikel zu Hintergrundmusik

Pläne scheitern manchmal – Sie müssen sich keine Vorwürfe machen

Selbst wenn Sie ein Zeitmanagementspezialist, MyLifeOrganized, sind und auf den schwarzen Gürtel „Getting Things Done“ klicken, können Sie nicht alle Eventualitäten und Umstände berücksichtigen. Meistens hängt dies von anderen Menschen ab. Ob es uns gefällt oder nicht, wir müssen Menschen kontaktieren

jemand kommt chronisch zu spät zu Terminen (ich kenne solche Leute)
Einige vergessen oder erfüllen ihre Verpflichtungen nicht

Wenn die Bedingungen nicht nach Ihrem Plan verlaufen, können Sie jederzeit ein „Zeitfenster“ verwenden

Überprüfen oder löschen Sie den Posteingang Ihres Taskplaners

die notwendigen Anrufe tätigen

Lesen Sie ein vorbereitetes Buch oder gespeicherte Artikel in Pocket

Hören Sie sich aufgezeichnete Podcasts an

In solchen Fällen kann ich in MLO innerhalb von Sekunden eine Liste von Aufgaben erstellen, die berücksichtigt werden

Zeit, dass ich warten muss
meine Stimmung und mein emotionaler Zustand
Bedingungen und Umstände, unter denen ich mich befinde

Konzentrieren Sie sich auf die Ziele der Woche

Verfolgen Sie Ihre Fortschritte täglich anhand Ihrer wöchentlichen Ziele. Es ist die Erreichung der Wochenziele, die das Leben verändert.

Meine wöchentlichen Ziele von MyLifeOrganized Work Profile

Rat!

Überprüfen Sie jeden Tag die Ziele der Woche und entscheiden Sie, was Sie heute oder morgen tun, um sie zu erreichen.

Also kannst du

Erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, alles Geplante zu erledigen
Sehen Sie Ihre Schwächen und verhindern Sie deren Manifestation in der Zukunft

Bestandsaufnahme – messen Sie Ihre Ergebnisse

Ich erinnere mich an den Satz, den ich beim 100-tägigen Webinar von Armen Petrosyan gehört habe:

Planen und keine Bestandsaufnahme ist wie das Einpflanzen von Setzlingen in den Boden, aber nicht das Ernten!

Bewerten Sie jeden Abend Ihre aktuelle Tagesleistung

Was war produktiv?
Was hat funktioniert und was nicht?
Wie kann dies in Zukunft verhindert werden?
von was hast du das freudegefühl bekommen?

Wenn einige Aufgaben es Ihnen nicht ermöglichen, effektiv zu sein, gehen Sie wie folgt vor

Überlasse sie jemandem
Entfernen Sie von Ihrer To-Do-Liste und vergessen Sie
Versuchen Sie, so viel wie möglich zu automatisieren, damit Aufgaben ohne Ihre Teilnahme ausgeführt werden

Verwendete Quellen und nützliche Links zum Thema: https://1timer.ru/lajfhaki/produktivnyj-den/ https://invlab.ru/zhizn/kak-nachat-den-produktivno/ https://vc.ru/life / 90165 kak-Nachat-den – chtoby-provesti-Ego-produktivno https://zen.yandex.com/media/id/5aaa3259610493d45934f03e/9-sovetov-dlia-maksimalno-produktivnogo-dnia-5ac88a9557906afe5de71967 https: // kraevoy. com / produktivnyy-den.html

Aufnahmequelle: lastici.ru