É quando você obtém um retorno bom o suficiente sobre seus esforços. A produtividade leva mais cedo ou mais tarde aos resultados. Produtividade não é em comparação com algum ideal, com outra pessoa, mas em comparação com você no momento presente, com o nível atual de habilidades e uma carga de energia.

– este é um dia que atende ao critério de “suficientemente eficaz”, o retorno dos esforços realizados é razoável. 7 dias produtivos somam-se a uma semana produtiva, etc.

Perto do conceito de produtividade, o termo “produtividade do trabalho”:

A produtividade do trabalho é principalmente um indicador quantitativo que caracteriza a produtividade do trabalho. O indicador de eficiência do trabalho, antes de mais nada, expressa o aspecto qualitativo do resultado do trabalho, e também reflete a necessidade de sua utilização econômica.

Este artigo contém muita experiência pessoal, nem tudo é “pelo livro didático”, mas é o que tem se mostrado bem na prática a partir de muitas ferramentas / regras de produtividade.

A regra de ouro de um dia produtivo. Modo de dormir

Há dúvidas sobre como colocar essa regra em primeiro ou segundo lugar em nossa lista, mas isso é “difícil” por ser importante. Nem em todas as fases da vida você concorda com a tese, mas olhando para trás, você percebe: todos os períodos de sucesso da vida (onde houve desenvolvimento) foram unidos pela presença de um regime de sono.

Não é necessário levantar às 6h, 5h30, por quanto tempo quiser, a prioridade número 1 é fixar a hora da subida. Levante-se ao mesmo tempo.

Eu gostaria de compartilhar 4 pensamentos interessantes do livro “A Revolução do Sono: Como Mudar Sua Vida Noite após Noite” de Arianna Huffington, que são apropriados:

Não importa quem você é, onde você mora e o que você faz – absolutamente todo mundo precisa dormir (Comentário do editor: este item sempre pede, você pensa – bem, farei isso e então decidirei normalizar o sono …);
(Comentário editorial: você pode obter uma vantagem competitiva graças ao sono);
Pesquisadores da Universidade de Surres, no Reino Unido, descobriram que a privação do sono alterou a expressão de mais de 700 genes e aumentou a atividade de genes inflamatórios;
O sono saudável afeta a tomada de decisões e o pensamento criativo, a inteligência emocional e a função cognitiva, e comer demais pode levar ao aumento da ansiedade, estresse, depressão e uma série de outros problemas de saúde.

E recomendamos que o livro seja de leitura obrigatória.

Acordar cedo é o próximo nível de desempenho. Quando você fixa o tempo de subida, pode mudar gradualmente o tempo de subida para mais cedo. Mas isso já é uma questão de tecnologia.

A regra de prata de um dia produtivo. 1 A principal tarefa do dia

A priorização ajuda você a lembrar que seu tempo e oportunidades não são infinitos. Então você precisa tentar escolher o principal e fazê-lo até que o resultado seja obtido.

…

Se todos os dias você definir uma tarefa principal para o dia, ao concluí-la, você sentirá que fez progressos. E para definir uma tarefa não um absurdo, mas para assumir uma tarefa viável e levando a um resultado – o avanço é garantido mais cedo ou mais tarde. No mínimo, você receberá feedback e entenderá como não fazer isso.

Além disso, a principal tarefa do dia será o elemento âncora. Você vai construir o resto dos negócios ao redor dela. É ideal definir 3 tarefas para o dia: 1 principal e 2 secundárias (mas também importantes).

A tarefa não precisa fornecer um resultado integral na saída (por exemplo, uma tarefa completamente fechada). Se você fez algum progresso em uma subtarefa, é normal; você precisa começar com o nível de energia de hoje.

A regra de bronze de um dia produtivo. Tenha uma lista de verificação (lista de verificação) de perguntas

O que isso significa? Determine 5 ± 5 hábitos ou regras que determinarão a qualidade do dia.

O primeiro, onde o método é mencionado de forma mais holística – “A Autobiografia de Benjamin Franklin” em 1971, Franklin inventou o método da “mesa das virtudes”. Ele compilou uma lista de 13 virtudes:

Abstinência, silêncio, amor à ordem, determinação, parcimônia, trabalho árduo, sinceridade, justiça, moderação, limpeza, calma, castidade, mansidão.

As 13 virtudes de Benjamin Franklin, a mesa é apenas o TOPO!

Ele respingou na tabuinha e inseriu nas linhas da virtude e nas colunas os nomes dos dias da semana. Quando a semana anterior foi completamente pintada e concluída com sucesso, ele começou a “invadir” a nova virtude.

Se surgissem violações, ele voltava atrás em uma virtude e começava a se acostumar novamente à regra anterior. Leia mais em nosso artigo “13 virtudes de Benjamin Franklin, a mesa é apenas o TOPO!”

Em 2020, isso é muito mais fácil de fazer, você pode usar um rastreador de hábitos (aqui nós descrevemos algumas opções convenientes para aplicativos para um telefone celular).

Algoritmo para trabalhar com um rastreador de hábitos para um dia efetivo:

Colete 5 ± 5 regras de um dia efetivo;
Registre seus hábitos no rastreador;
Comemore os resultados após um certo tempo;
Analise, faça edições e volte para a etapa 2.

Como começar o seu dia de forma produtiva

As horas matinais de uma pessoa comum são desprovidas de alegria e positividade: o som irritante de um despertador, fazendo as malas com pressa, uma viagem longa e cansativa para o trabalho. Na luta contra a sonolência e a apatia, as pessoas estão encontrando formas cada vez mais eficazes de iniciar a jornada de trabalho. A hora da manhã pode trazer não apenas coisas negativas, mas todos são capazes de tornar seu dia mais produtivo e o da manhã mais ameno. Regras simples o ajudarão a entender como começar seu dia de maneira produtiva, recarregar as baterias e se motivar para seguir em frente todos os dias.

Copo de água

Um ou dois copos de água morna ao acordar restauram o equilíbrio hídrico do corpo, ativam o funcionamento de todos os sistemas e com isso ajudam a acordar mais rápido e sentir uma onda de energia.

Há evidências de que esse hábito ajuda a controlar o apetite: se você beber meio litro de água pela manhã, pode acelerar seu metabolismo em até 30%. Além disso, muitas vezes confundimos sede com fome, e um copo de água brega ajuda a não comer demais no café da manhã.

Recusa de café

Imediatamente após o despertar, um estimulante natural, o cortisol, é intensamente produzido no corpo. É ele quem deve nos dar um impulso de vivacidade pela manhã. A cafeína não aumenta seu efeito, mas tenta substituí-lo, como resultado, ambos funcionam mal.

Portanto, beber café e outras bebidas estimulantes na primeira hora ao acordar é, às vezes, perigoso: quanto mais você consumir cafeína no auge da atividade natural, maior será sua tolerância a ela. Portanto, o vício se forma muito rápida e imperceptivelmente.

O chá verde puro e o matcha (feito de folhas inteiras de chá verde em pó) também contêm cafeína, mas menos do que o café. Além disso, a cafeína do chá é processada mais lentamente pelo corpo e, portanto, proporciona um efeito revigorante de longa duração sem picos repentinos nos níveis de energia.

Prática de gratidão

Pode ser considerada a segunda (depois de um copo d'água) a maneira mais simples e eficaz de melhorar a qualidade de vida: a prática diária da gratidão melhora o humor, reduz a ansiedade, serve como prevenção da depressão, melhora a imunidade e o funcionamento do o sistema cardiovascular.

O objetivo é agradecer à vida, ao mundo e às pessoas por algo específico por alguns minutos todos os dias. Você pode escrever a gratidão em um diário, expressá-la em voz alta ou mentalmente – o principal é fazê-lo conscientemente e com foco.

Rejeição de ruído de informação

Até o Facebook admite que a rolagem descontrolada do feed de notícias é ruim para a saúde mental. Pesquisas mostram que vários alertas de e-mail são estressantes e aumentam a ansiedade. Portanto, é uma boa ideia deixar de lado o ruído da informação nas primeiras horas após o despertar.

Crie o hábito de começar o dia de forma positiva.

Para saber como começar o dia corretamente, os especialistas recomendam reunir pela manhã com as mesmas ações. Isso permite que você sinalize ao corpo para começar um novo dia e se sintonizar com as tarefas principais. Praticar exercícios, meditação, caminhar ao ar livre e ler livros são as primeiras ações recomendadas após o despertar. Começar um dia de trabalho tomando café ou estudando o feed das redes sociais não é a melhor solução, pois no início de um novo dia, o cérebro fica livre para resolver tarefas importantes, buscar novas ideias, e as redes sociais só retardam o despertar processar.

Svetlana Maltseva, diretora geral da agência de comunicação MALTILOG: “O despertar é um ritual muito importante para todo o organismo, então você não deve se esforçar para pular da cama e correr para o banheiro. A manhã deve começar suavemente, esses são os hormônios adicionais da alegria. Diga uma palavra do dia, feche os olhos, pergunte à sua voz interior e com certeza obterá a resposta. Essa palavra pode ser lembrada durante o dia, quando você estiver cansado ou quiser sintonizar. “

Vyacheslav Babkin, business coach, fundador do projeto Tecnologia de Vendas: “Nunca ouço notícias de manhã e nem assisto televisão. Na minha opinião, para produtividade – você precisa excluir a televisão de sua vida e as notícias que não contêm as informações necessárias por completo. Você deve sempre se perguntar: por que eu deveria saber disso? Qualquer notícia interessante é melhor assistir durante o dia, para não estragar o seu humor durante o dia, em caso de notícias negativas. “

Comece sua manhã de uma maneira incomum

Até mesmo um banheiro elementar pela manhã pode ser mais interessante. Os cientistas recomendam mudar a mão com a qual uma pessoa escova os dentes. Assim, é fácil ativar as áreas do cérebro responsáveis pela criatividade e pela criatividade. A música alta da manhã irá carregá-lo com positividade e proporcionar um bom humor durante todo o dia. Vale a pena prestar atenção neste período às afirmações – afirmações positivas que vão dar confiança e motivação para todo o dia que se segue.

Roman Kotov, Presidente da holding de investimentos do Grupo Kotov: “Para começar o dia produtivo, na minha opinião, é muito importante subir cedo. Acordar às 6:00 faz muito mais do que acordar às 8:00. Depois disso, começo a carregar e corro um pouco. Isso ajuda a finalmente acordar o corpo e prepará-lo para o trabalho produtivo durante o dia. Em seguida, de acordo com o plano, há um banho de contraste, e meu ritual matinal termina com um café da manhã farto e saudável. “

Alexander Orekhov, Vice-Presidente do Conselho de Administração da loja financeira Boggat: “Aconselho fortemente contra começar o dia com fome. Há uma opinião que é útil não tomar café da manhã e é melhor para quem tem fome aguentar até o almoço. Em nenhum caso. Um café da manhã completo e de qualidade é obrigatório. Pode ser aveia, queijo cottage, cereal com iogurte ou qualquer outra opção, dependendo da preferência. O principal é que o café da manhã é agradável. Então, o dia definitivamente vai começar de pleno direito, positivo e produtivo. “

Uma manhã ativa é a chave para um dia ativo

A resposta à pergunta de como começar o dia definitivamente não passará sem este item. Brincar com seu animal de estimação, correr ao ar livre ou fazer um treino ajudará a ativar o trabalho do cérebro e de todo o corpo. Durante a atividade física, você pode fazer planos para o dia, pensar em metas e objetivos, planejar atividades para o dia, analisar os resultados de ontem.

Lyubov Yakubovskaya, especialista na área de projetos sociais: “Um copo de água, ar puro e mobilidade é uma receita simples para começar o dia com energia. Passear com meu cachorro me dá ar puro e mobilidade, recomendo a todos que tenham cachorros, não há melhor incentivo para caminhadas regulares. Outra vantagem é que os cães são um modelo de otimismo – todas as manhãs de ótimo humor! Você está involuntariamente carregado de alegria por parte dele. “

Valentina Makarova, Especialista em Aprendizagem e Desenvolvimento: “Correr de manhã, passear com o cachorro, fazer ioga ou apenas ler – o principal é fazê-lo logo após sair da cama. Assim, o corpo receberá um sinal de que o dia começou e entrará em sintonia com um estado de espírito produtivo. “

Planejamento matinal

Concentrar-se no seu objetivo principal ajuda a aumentar a motivação durante todo o dia e a ver como começar o dia de forma produtiva e correta. Quer seja um sonho de uma casa, um carro ou uma posição querida, pode ser aproximado graças à visualização.

Agendar tarefas para o dia permite que você não perca de vista coisas importantes e classifique-as de acordo com o grau de importância e urgência. Manter um diário o ajudará a administrar o tempo com eficácia ao longo do dia, devotar tanto tempo à tarefa quanto realmente exigir. Este tipo de gestão do tempo não demora muito pela manhã, mas permite distribuir forças e recursos com a máxima eficiência, o que ajuda a compreender como começar bem o dia e também continuá-lo bem.

Os especialistas recomendam realizar as tarefas mais difíceis e desagradáveis nas primeiras três horas após acordar. Graças à atividade intelectual matinal, será mais fácil lidar com as tarefas menos atraentes e o dia será mais produtivo com a compreensão de que as coisas mais difíceis já foram feitas.

Evgeny Frolov – Sócio-gerente da Evolution Management Consulting Company: “Um elemento importante da produtividade é o planejamento. Até que comece a correria de trabalho com ligações, você precisa fazer um plano para o dia logo de manhã. Nele, distribua tarefas e tempo para eles. É importante que juntos não ultrapassem todo o tempo de trabalho. O descanso também é importante para a produtividade. Se você acordar de manhã, olhar para a meta, inspirar-se, agendar todas as tarefas e segui-las – dia após dia será produtivo. Quando alcançamos o que queremos, nos sentimos melhor. Sempre funciona bem. “

Dmitry Kibkalo – fundador da rede internacional de jogos de tabuleiro “Mosigra”: “Todas as manhãs escrevo um plano para o dia. E classificando as tarefas por importância. Importante urgente, importante não urgente. Não é importante e urgente. Sem importância não urgente. Então começo com coisas importantes. Provavelmente, as mãos não chegarão ao fim da lista, mas questões urgentes serão definitivamente concluídas. Percebi: se as coisas mais importantes são resolvidas de manhã, então às 12 horas você descobre de repente que a maioria das tarefas difíceis foi concluída e você pode fazer algo interessante. “

Use um relógio de ouro

O período das 9 às 11 horas é o pico da atividade humana. As tarefas mais difíceis e demoradas são melhor realizadas durante este período. Portanto, não estique o seu café da manhã, se você começar seu dia de trabalho com a tarefa menos atraente, o resto do dia será livre para um trabalho criativo e emocionante.

Tarefas particularmente difíceis podem ser realizadas de acordo com o princípio do “tomate”: um “tomate” significa 25 minutos de trabalho contínuo em uma tarefa. Cada um dos “tomates” é seguido por um descanso de cinco minutos. Depois de uma série de 4 tomates, é importante fazer uma pausa mais longa. No processo de trabalhar o “tomate”, é proibido se distrair, é importante concentrar-se em completar uma tarefa e ir sistematicamente em direção à sua execução. Essa abordagem permitirá que você aborde a execução de ações rotineiras de uma forma lúdica, muito mais fácil de perceber, o que significa que levará menos tempo para concluir um procedimento desagradável.

Veronika Krainova, psicóloga clínica: “Outra opção para um dia produtivo é marcá-lo para a noite. Anote suas reuniões, coisas importantes, tarefas que você pretende resolver amanhã. E quando você acordar de manhã, não precisará mais adivinhar “para onde correr e o que pegar”. Tudo o que você precisa já estará na sua agenda. “

Planeje seu dia a partir da noite

Muito trabalho? É difícil manter tudo na cabeça? Pegue um caderno e anote tudo ponto por ponto, o que, quando e a que horas você precisa fazer. Assim, você imediatamente tornará sua vida mais fácil e a manhã passará sem preocupações.

Escreva no máximo cinco pontos.

Você pode agendar de 10 a 20 casos, mas isso não fará muito sentido. A atividade cerebral se concentra em apenas 3-5 processos básicos. Se você não quer sobrecarregar seu cérebro ou distrair sua atenção, faça apenas algumas anotações em seu caderno e o sucesso estará do seu lado!

Escreva uma linguagem clara

Para evitar que a tarefa tenha um significado “vago”, é necessário formulá-la o mais detalhadamente possível. Mais uma vez, não tenha preguiça de pensar sobre seus pensamentos, às vezes eles dão ideias brilhantes !

Decida quais tarefas são sua prioridade

Cada pessoa tem seus próprios valores específicos de vida, aos quais aspira. Basta pensar quais são os mais importantes. Alguém se direciona para o empreendedorismo, alguém para o bem-estar familiar.

Você precisa destacar apenas as tarefas que o ajudarão a se desenvolver dentro da estrutura das prioridades da vida. Deixe os assuntos secundários para depois, você não precisa juntar tudo “em uma pilha”, então seu plano não terá efeito.

Não se esqueça do seu tempo de lazer

Muitos estão tão envolvidos em seus próprios assuntos que se esquecem do tempo livre! Mas não o desperdice. Existem muitas maneiras de passar seu tempo de lazer de forma ativa e recompensadora. Por exemplo, ligue para seus amigos, entes queridos ou familiares e você pode facilmente organizar um evento para você .

Aumentamos nossa própria produtividade com as atitudes certas

Descubra para onde seu tempo está indo

Redes sociais, notícias, mensageiros instantâneos. Controle as ações e o gasto do tempo livre.

Para fazer isso, você pode usar

um programa conveniente para cronometrar o tempo (digite “cronometragem” no mecanismo de busca e o sistema exibirá uma lista completa de programas)
uma tabela no Excel (se esta opção for conveniente para você)
uma folha de papel normal com uma caneta, onde a cada 10-15 minutos marque o que você estava fazendo

Quanto tempo leva para realizar ações que não o movem em direção aos seus objetivos? Que objetivos você pode usar este tempo para atingir?

Você precisa ser honesto consigo mesmo primeiro. Confesse quantas vezes

passe um tempo no Facebook, Vkontakte ou outra perda de tempo social
assistir vídeos de entretenimento
leia artigos esquerdistas na internet
sentado na frente da TV em vão.

Você investiu ou desperdiçou? Descubra onde está o seu buraco de tempo!

Durma o suficiente!

O sono é a principal fonte de energia. Somente em um sonho a pessoa recupera suas forças!

A consistência é importante. Deita-se e acorda ao mesmo tempo.

Divida seu sono em ciclos de 90 minutos. Esses são os ciclos em que uma pessoa dorme mais.

Duração do sono e ciclos de sono – como dormir o suficiente

Adquira o hábito de acordar cedo. Dedique o tempo da manhã a você e aos seus objetivos. Robin Sharma em seu clube das 5 da manhã chama de Power Hour!

Não se distraia

Para que você possa trabalhar da forma mais eficiente possível, observe este conselho! Tente desligar todas as redes sociais enquanto trabalha. Adquira o hábito de estabelecer uma condição para si mesmo: “Vou terminar uma coisa, vou assumir outra”, “Se não fizer agora, não poderei fazer mais tarde”. Seguindo esse conselho, seu dia será muito mais produtivo e você terá tempo para fazer tudo o que foi planejado dentro do prazo.

Descubra o que trará os melhores resultados

Ativamos a lei de Pareto. Apenas 20% das nossas ações trazem 80% do resultado. Todo o resto pode ser descartado ou delegado. Todo o resto é um uso irracional do seu tempo.

Três tarefas importantes a cada dia são suficientes para impulsioná-lo com força.

Livre-se de tarefas sem importância por qualquer meio

Outros não conseguirão fazer do jeito que eu faço … O que eu faço em quinze minutos, levará mais duas horas para terminar …

Pegou-se pensando?

Assim pensa a maioria. Portanto, não delega. É por isso que não está se desenvolvendo e marcando passo.

essas tarefas podem ser delegadas a um especialista ou a alguém cuja hora seja mais barata que a sua?
o que acontece se essas tarefas forem totalmente removidas de seu agendador? Surpreso que nada mais vai acontecer?

Exemplos reais:

Você pode pagar contas de serviços públicos, telefones e Internet ao mesmo tempo em um só lugar por meio de seu banco pela Internet. Uma ação. Compare com o tempo que leva para ir ao banco e esperar na fila. Ou você pode confiar isso a um contador (se, é claro, você tiver essa autoridade)
Você pode consertar a torneira em casa ligando para um especialista em encanamento. Ou você pode fazer você mesmo – assista ao vídeo no YouTube, compre as peças sobressalentes necessárias, tire metade de um dia …

Divida o horário de trabalho em blocos ou períodos

Use o método “Pomodoro” e divida as tarefas em períodos de 25 minutos. Defina um cronômetro e não se distraia com nada. Distraído? Iniciamos o cronômetro novamente.

A técnica do pomodoro é a maneira mais fácil e eficaz de se concentrar em uma coisa.

Já descrevi como aplicar a técnica Pomodoro com o planejador MyLifeOrganized.

A segunda opção é combinar tarefas do mesmo tipo usando contexto.

lista de chamadas
ações no computador
o que fazer quando estou na loja
no escritório
etc

Implemento essa abordagem usando a barra de guias MyLifeOrganized.

Meu perfil de trabalho, onde divido tarefas por rotas

Entrar no estado de fluxo

Um fluxo, um estado de fluxo (fluxo em inglês, influente em latim), é um estado mental no qual uma pessoa está totalmente envolvida no que está fazendo, caracterizado por concentração ativa, envolvimento total no processo de atividade.

Antes de concluir cada tarefa, pergunte-se: “Como isso o ajudará a atingir seus objetivos no futuro?”

Por experiência pessoal:

Música apropriada é uma ótima maneira de entrar no ritmo e ser produtivo.

Para cada tipo de atividade, a música deve ser diferente. Para mim

Eu gosto de colocar as coisas em ordem sob as histórias de terror mecânicas de Kish
passe o tempo na estrada ouvindo audiolivros
escrever artigos para música de fundo

Os planos às vezes falham – não há necessidade de se culpar

Mesmo que você seja um especialista em gerenciamento de tempo, MyLifeOrganized, e seja faixa-preta Getting Things Done, não será capaz de acomodar todas as contingências e circunstâncias. Na maioria das vezes, isso dependerá de outras pessoas. Quer gostemos ou não, temos que entrar em contato com as pessoas

alguém está cronicamente atrasado para compromissos (eu conheço pessoas assim)
alguns esquecem ou não cumprem suas obrigações

Se as condições não estiverem de acordo com o seu plano, você sempre pode usar uma “janela de tempo” para

reveja ou limpe a caixa de entrada do seu programador de tarefas

faça as ligações necessárias

ler um livro pré-preparado ou artigos salvos no Pocket

ouvir podcasts gravados

Para esses casos, em questão de segundos, no MLO, posso criar uma lista de tarefas levando em consideração

tempo que eu tenho que esperar
meu humor e estado emocional
condições e circunstâncias em que me encontro

Concentre-se nas metas da semana

Acompanhe seu progresso em relação às suas metas semanais diariamente. É o cumprimento dos objetivos da semana que muda a vida.

Minhas metas semanais do perfil de trabalho MyLifeOrganized

Conselho!

Reveja as metas da semana todos os dias e decida o que fará hoje ou amanhã para alcançá-las.

Então você pode

aumenta a probabilidade de completar tudo planejado
veja suas fraquezas e previna sua manifestação no futuro

Faça um balanço – avalie seus resultados

Lembro-me da frase que ouvi de Armen Petrosyan no webinar de 100 dias:

Planejar e não fazer um inventário é como plantar mudas no solo, mas não colher!

Avalie o seu desempenho no dia atual todas as noites

o que foi produtivo?
o que funcionou e o que não funcionou?
como evitar isso no futuro?
de onde você tirou a sensação de alegria?

Se algumas tarefas não permitem que você seja eficaz, faça-as da seguinte maneira

Deixe-os para alguém
Remova da sua lista de tarefas e esqueça
Tente automatizar o máximo possível para que as tarefas sejam realizadas sem a sua participação

Fontes usadas e links úteis sobre o assunto: https://1timer.ru/lajfhaki/produktivnyj-den/ https://invlab.ru/zhizn/kak-nachat-den-produktivno/ https://vc.ru/life / 90165 kak-nachat-den – chtoby-provesti-ego of-produktivno https://zen.yandex.com/media/id/5aaa3259610493d45934f03e/9-sovetov-dlia-maksimalno-produktivnogo-dnia-5ac88a9557906afe5 : // 71967 kraevoy. com / produktivnyy-den.html

Fonte de gravação: lastici.ru