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O que é procrastinação e como se livrar dela: razões do seu aparecimento e métodos de luta. Tudo que você precisa saber sobre procrastinação

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O que significa procrastinação e como identificá-la

O termo “procrastinação” veio até nós do idioma inglês e o significado dessa palavra literalmente é “atraso”. Na verdade, essa é a definição de tal comportamento.

Em termos simples, a procrastinação é a tendência de uma pessoa adiar seus negócios até o fim do prazo. Você provavelmente já conheceu essas pessoas: “Eu terei tempo para tudo”, “isso pode ser feito da próxima vez”, “Eu ainda tenho um trem de tempo”, “isso vai esperar.”

O cerne do problema é que isso não vai esperar. As pessoas perdem deliberadamente o tempo útil, desperdiçando-o com todo tipo de tolices e ninharias. E para fazer um assunto importante, falta-lhes força, atitude, determinação. Isso leva à frustração (expectativas fúteis e decepção).

Muitas pessoas pensam que procrastinação é igual a preguiça. Depende das características desse estado a serem assumidas. Os sinônimos de procrastinação costumam ser considerados ociosidade, preguiça e miragem. Mas a preguiça difere da procrastinação por sua total falta de definição de metas e desejo de trabalhar, bem como pela ociosidade. E a miragem tem um significado bastante próximo ao resultado – frustração.

E agora é hora de descobrir quem é um procrastinador. Como identificá-lo?

Procrastinadores são pessoas que inventam qualquer coisa, apenas para não fazer o que é necessário agora. Eles são forçados no início do caso, embora então isso queime diretamente com eles. Mas essas promessas constantes como “em 5 minutos”, “um pouco mais”, “vai tolerar 10 minutos” impedem você de iniciar seu trabalho principal.

Os principais sinais de procrastinadores são:

  • há um desejo de fazer algo assim, global;
  • mas então a pessoa é distraída, consciente ou inconscientemente, por ninharias, assegurando-se de que está ocupada;
  • então o negócio global é finalmente colocado de lado, enquanto começam as dores de consciência (como eu poderia), autocrítica (bem, aqui estou eu de novo), justificativa (bem, nada, amanhã …);
  • o caso planejado é adiado até o momento em que todos os prazos já estão pegos, ou apenas precisa ser abandonado;
  • a autocrítica cresce e vem “tá bom, não muito e deveria ter sido”;
  • e tão constantemente …

Se você se reconhece na descrição, você se juntou a nós – procrastinadores. Eu sei que não há nada do que me gabar, mas às vezes eu me junto a eles também. Mas não se preocupe, a maioria das pessoas é suscetível a esse estado, ele apenas se manifesta em todos em um grau diferente.

Existem até tipos desse estado. Quando li o que pode ser procrastinação, percebi que não perdi tudo. Então, as visualizações:

  • diariamente, tarefas domésticas – apenas tarefas domésticas são adiadas;
  • tomada de decisão – uma pessoa atrasa a tomada de decisão: de pequena (o que vestir hoje) a grande (que emprego conseguir um emprego);
  • neurótico é o adiamento de decisões globais (a escolha de um parceiro de vida, profissão, amigos);
  • acadêmico – fica para depois passar na sessão, redigir monografias, etc .;
  • compulsivo – ambas as decisões e ações são adiadas, como um barco flutuando com o fluxo.

Procrastinação acadêmica

A essência do fenômeno

Existe uma diferença significativa entre a preguiça cotidiana e a procrastinação. No primeiro caso, a pessoa evita qualquer atividade, o mocassim. No segundo caso, ele pretende iniciar assuntos de suma importância, mas muda para outros mais agradáveis ​​que nada têm a ver com projetos de vida. Uma pessoa é ativa, mas constantemente faz a coisa errada.

Os psicólogos dão a seguinte definição para esse fenômeno: a tendência do indivíduo em adiar assuntos importantes, para evitar a solução de problemas, cumprindo suas obrigações, substituindo-os por assuntos abstratos.

Em termos simples, a essência está no adiamento constante de casos graves, difíceis e, via de regra, desagradáveis ​​”para amanhã”. Ou seja, uma pessoa que vai começar a trabalhar sempre decide que pode ser em algumas horas, ou na segunda-feira, ou em um mês, e se distrai tecnicamente com todo tipo de coisinha: redes sociais, limpeza, café, lendo as notícias.

O que é procrastinação e como se livrar dela: razões do seu aparecimento e métodos de luta. Tudo que você precisa saber sobre procrastinação

Deixe-me ilustrar com meu próprio exemplo. Ao escrever este artigo, primeiro tive que me familiarizar com os materiais disponíveis. Quando foi necessário fazer as primeiras anotações para registrar as ideias em um caderno, decidi que seria melhor preparar o chá. Naturalmente, a continuação da redação do artigo foi adiada pelo menos na hora de tomar chá.

Um exemplo ainda mais notável é Tim Urban, blogueiro, autor do site Wait But Why e um ex-aluno de pós-graduação que foi reprovado em um trabalho de qualificação. Ele teve um ano inteiro para escrever sua dissertação. Mas ele escreveu não em um ano, mas nos últimos 3 dias. Claro, o supervisor fez uma avaliação extremamente desagradável.

Ele entra em detalhes sobre isso e também sobre a mentalidade de um típico “abrigo” no próximo vídeo.

Hoje Tim é um dos maiores especialistas em popularização do conhecimento científico. Seu blog é uma espécie de protesto contra sites leves e que matam o tempo, com conteúdo “pop” superficial. O site da Urban é constantemente atualizado com novos ensaios sobre gestão do tempo e planejamento eficaz.

Olhe para este mapa de procrastinação, ele ilustra o processo de pensamento do procrastinador.

O procrastinador adia qualquer negócio, mesmo aqueles que têm prazo. Quando o tempo alocado se esgota, a pessoa começa a se agitar, tentando completar o volume inteiro de uma vez. Como resultado, as obrigações são mal cumpridas ou permanecem não cumpridas. Isso leva à ansiedade, arrependimento ou vergonha.

Ele pode perder a fé em si mesmo e a motivação, o que leva a um agravamento da situação. Freqüentemente, essa condição leva a manifestações psicológicas prejudiciais e pode até causar doenças psicossomáticas. Além disso, existe o risco de perda de credibilidade entre amigos e funcionários.

sinais e sintomas

Então, quais são as características de um indivíduo para reconhecer uma propensão para procrastinar? Ele espera até o último minuto antes de agir. Ele entende que há um prazo pela frente e o tempo passa por seus dedos. No entanto, ele tenta de todas as maneiras possíveis ignorar esse sentimento desagradável e continua a fazer coisas sem importância.

Essas pessoas são muito propensas a se enganar. As desculpas “pesadas” frequentes para eles são declarações como “Estou de mau humor hoje” ou “Preciso de um pendel mágico para fazer tudo com rapidez e perfeição” e outras desculpas semelhantes. Assim, uma pessoa gasta uma grande quantidade de energia não apenas em atividades sem importância, mas também na experiência e na vergonha de sua ineficiência.

O pesquisador Pierce Steele, em seu livro The Procrastination Equation, encontrou uma correlação entre a impulsividade de uma pessoa e a tendência a desistir. Um indivíduo que vive apenas no momento presente prefere coisas que proporcionam uma sensação instantânea de satisfação. Acontece que ele sacrifica o que trará resultados benéficos em um futuro distante.

A procrastinação é um estado emocional, pois se manifesta como uma reação à necessidade de cumprir suas obrigações e negócios planejados.

Dependendo do tipo de emoção vivida, divide-se em 2 tipos: relaxado e tenso.

No primeiro tipo, a pessoa procura divertir-se e divertir-se, está de bom humor, um pouco agitada, ocasionalmente apresentando ligeira ansiedade. No segundo caso, o indivíduo está sobrecarregado de responsabilidades, ele não está satisfeito, hesita. Isso geralmente é acompanhado por uma perda de orientação na vida.

O comportamento de tal pessoa passa pelos seguintes estágios principais:

  1. Inspiração – primeiro, há um desejo de atingir algum objetivo global.
  2. Diminuição do entusiasmo – vem a calma e a intenção de abandonar a decisão.
  3. Desaparecimento da motivação – encontrar uma razão pela qual é melhor adiar o caso
  4. Adiamento – o início dos trabalhos é adiado indefinidamente.
  5. Prazo – chega um momento em que o caso já deve estar concluído. É aqui que começa a autocrítica destrutiva. O projeto foi abandonado ou concluído às pressas.
  6. O ciclo se repete depois de um tempo.

E isso acontece de um problema sério para o outro. A lista de negócios inacabados é reabastecida e introduz o caos nos pensamentos e na vida de uma pessoa.

10 sinais de uma pessoa procrastinando

Para consolidar o conhecimento adquirido, vamos examinar rapidamente os sinais mais comuns que indicam que você está procrastinando.

Sinal número 1. Voce esta assistindo tv

Assistir TV é uma maneira simples e acessível de “deixar este mundo” por um tempo e observar a vida de outras pessoas e não pessoas mais “bem-sucedidas”.

Sinal número 2. Você constantemente se agride e se considera um perdedor

sim. A procrastinação cria sentimentos de culpa.

Sinal número 3. Você está em um clima otimista, um pouco “não me importo”

Você pensa: “Ah-ah. Então eu farei isso. ” E você diz isso para si mesmo em um tom como Vovka do trigésimo reino, que uma vez disse a maior frase de todos os tempos e povos: “E assim será!”

Sinal número 4. Você joga jogos de computador

Os jogos de computador são outra maneira legal de ficar completamente procrastinado. Vocês se sentam, molham monstros, salvam princesas, balançam os níveis, exibem-se na frente dos recém-chegados. Beleza…

E enquanto isso a vida continua. Isso flui. Como um riacho. Que gradualmente se desenvolve em um fluxo turbulento de rio. Que posteriormente flui para o mar chamado “Vida Desperdiçada”.

E é verdade. Não é beleza?

Razão número 5. Incapacidade de priorizar

Prioridades. Shmiriotets.

Resumidamente.

Se você não consegue entender o que é mais importante para você: ver Daenerys Targaryen morrer ou limpar a casa, então provavelmente você tentará fazer tudo e não terá tempo para fazer nada. Por assim dizer, você mergulhará no abismo da procrastinação.

Sinal número 6. Você assiste séries de TV

“Fixies” não contam. Eles educam.

O resto da série (e, como você entende, os desenhos animados) é ruim. Ferir. Ferir. E mais dano!

Sinal número 7. Você gosta de dizer “Eu ainda terei tempo!”

Nas palavras da amada Wikipedia, você está “distorcido em relação ao tempo”. Parece-te que ainda podes dormir uma ou duas horas por causa de programas interessantes na REN TV, mas na verdade, durante três dias tens de ir à mercearia comprar pão.

Sinal número 8. Você está frequentemente distraído

Mesmo eu, embora ache que superei a procrastinação, me distraio para olhar rapidamente para o feed do VK e verificar se alguma celebridade do TOP escreveu para mim.

Distrações como essas são uma das marcas da procrastinação.

Número do sinal 9. Você está constantemente procrastinando

Este ponto é muito semelhante ao sétimo.

A diferença é que você não apenas diz que fará algo mais tarde, mas define um prazo.

Por exemplo: “Vou transportar o Himalaia para o meu Muhosransk na sexta-feira, às 18:00, depois de assistir ao programa de culinária” Receita de um milhão de hryvnia (rublos, yuan, dólares zimbabuenses) “

Sinal número 10. Você odeia distrações e procura desculpas

Muitas vezes, quando estou distraído, começo a gritar: “Estou ocupado!”, “Não me incomoda!”, “Já entendi!”, “Cansado de e-e-e-e!”. Especialmente quando sua irmã (ou avó) está distraindo. Mas de maneira nenhuma mãe. Ela pode se defender. (Eu sou uma criatura?)

Talvez algo semelhante esteja acontecendo com você.

Além disso, você provavelmente está procurando desculpas para explicar por que está distraído.

Por exemplo, quando eu subo no Telegram enquanto escrevo outro artigo, devo dizer a mim mesmo: “E se um parceiro escreveu algo importante para mim?” ou “Bem, você tem que ver o que aconteceu com aquele blogueiro de negócios (Nastya, olá!)”.

Justificativa científica

As funções cognitivas do cérebro são responsáveis ​​por atingir objetivos, como controle de motivos, concentração, julgamento, atividade executiva. Este último governa a criatividade e a eficiência mais do que a inteligência. Isso determina como atingiremos a meta. A etapa mais importante do processo de execução é o início da atividade. É aqui que ocorre o acidente.

Isso se deve ao funcionamento de duas partes do cérebro: o sistema límbico, que é responsável pelas sensações, emoções, instintos, e o córtex frontal – nossa parte racional.

A essência da teoria científica é que, quando uma pessoa enfrenta a necessidade de tomar uma decisão, seu comportamento é influenciado principalmente pelo sistema límbico, que visa receber prazeres momentâneos e não está focado no futuro.

O que é procrastinação e como se livrar dela: razões do seu aparecimento e métodos de luta. Tudo que você precisa saber sobre procrastinação

A área frontal, por outro lado, torna-se ativa muito mais tarde. A pessoa procrastina até que, graças a essa área do cérebro, percebe que é necessário não sobreviver, mas apenas fazer um trabalho difícil ou desagradável.

Os psicólogos concordam que a única propriedade do sistema nervoso, graças à qual é possível superar essa contradição, é a neuroplasticidade, ou seja, a capacidade do cérebro de mudar. Isso significa que, com a prática direcionada certa, podemos desenvolver e melhorar nossas capacidades.

Consequências negativas

As consequências desse mau hábito são enormes e podem causar sérios danos à vida de uma pessoa. Estão ligados tanto à esfera profissional e às relações com o meio ambiente, quanto à saúde.

Quando adiamos coisas que exigem resposta imediata de vez em quando, limitamos nosso potencial, perdemos oportunidades. Nossa convicção irracional de que temos tempo suficiente à frente gradualmente se transforma em profundo pesar pelos dias e até anos perdidos.

Nós nos privamos da oportunidade de trabalhar com eficiência. Afinal, se tudo for feito no último minuto, não há tempo para verificar e aprimorar o resultado. Além disso, nos rotulamos como uma pessoa não confiável e não pontual, o que inflige danos colossais à autoridade.

O que é procrastinação e como se livrar dela: razões do seu aparecimento e métodos de luta. Tudo que você precisa saber sobre procrastinação

O estresse constante causa distúrbios mentais. Uma pessoa fica deprimida, neurótica, difícil de se adaptar às mudanças nas circunstâncias e perde o controle sobre sua vida. Isso pode provocar doenças físicas: diminuição da imunidade, doenças do sistema digestivo, enxaquecas, ARVI.

Razões para procrastinação

Para combater a procrastinação, você precisa entender de onde ela vem. A psicologia diz que a procrastinação não é uma doença, mas também não é uma norma. Então de onde isso vem?

Existem vários motivos para a ocorrência:

  • pais rígidos na infância que decidiam tudo por uma pessoa, como resultado – a incapacidade de tomar decisões por conta própria;
  • sobrecarregando a criança com tarefas que parecem impossíveis para ela, daí o medo de tarefas difíceis, a motivação para atingir o objetivo não é formada
  • a pessoa não aprendeu a definir metas corretamente e avaliar suas capacidades;
  • mal-entendido sobre o que é exigido de uma pessoa ou mal-entendido sobre o motivo pelo qual é exigido;
  • um regime multitarefa constante pode levar ao esgotamento emocional, e este é um caminho certo para a procrastinação crônica;
  • experiência ruim: quando uma pessoa várias vezes não consegue obter sucesso em um negócio, após várias tentativas ela para mesmo de tentar, daí a demora em resolver esse problema por tempo indeterminado;
  • insegurança e auto-sabotagem, quando, por medo ou desacordo com as demandas apresentadas, uma pessoa sabota o início, consciente ou inconscientemente o evita;
  • falta de compreensão das consequências negativas de seu atraso (falaremos sobre eles a seguir).

Analisar por que você evita começar ou resolver um problema tornará mais fácil se livrar da procrastinação.

Para analisar suas razões para essa condição, é interessante olhar a foto do mapa da procrastinação.

Efeitos

Para se livrar de algo de uma vez por todas, você precisa entender por que precisa lutar contra isso. As consequências desse comportamento não são tão animadoras quanto você pensa à primeira vista. Não é tão fácil superar esse estado de uma vez, e as consequências levam a doenças.

Vamos começar com as consequências físicas. A pessoa que está acostumada a procrastinar tarefas importantes para depois sente ansiedade, raiva e estresse pelo fato de sempre não ter tempo suficiente. Tensão mental ou física ocorre se você fizer todo o trabalho na última hora. A falta de sono e a desnutrição (uma pessoa é forçada a perder coisas importantes devido à falta de tempo) levam ao mal-estar, dores de cabeça e assim por diante.

Das consequências morais ou psicológicas, pode-se destacar:

  • sentimento de culpa, ao desapontar as pessoas;
  • perda de sua produtividade;
  • desorganização;
  • problemas com agendamento de tempo;
  • depressão prolongada devido ao fracasso;
  • autoestima diminuída;
  • desenvolvimento de preguiça, quando você não quer estabelecer metas.

Além disso, não se esqueça das consequências na esfera social. É improvável que tal pessoa suba rapidamente na carreira. Afinal, ele adia tudo e tem pouco tempo. Quem gostaria de tal funcionário, então?

A procrastinação também afeta a esfera pessoal de uma pessoa. As pessoas ficam menos confiantes em si mesmas, junto com esse remorso aparece. Isso leva ao desenvolvimento de fraqueza moral e, às vezes, força moral é necessária para um relacionamento com uma pessoa amada. Você concorda com a frase “você tem que lutar pela felicidade”? Que tipo de procrastinador ávido é um lutador?

Depois de tal descrição, por exemplo, meu humor piorou visivelmente, especialmente considerando o fato de que eu também tenho esse tipo de comportamento. Mas não é tão ruim. Já decidimos que isso não é uma doença, o que significa que tudo pode ser corrigido.

Como lidar com a procrastinação: 7 maneiras

Conhecendo essas consequências não muito agradáveis, vamos descobrir como lidar com a procrastinação. Alguns pesquisadores argumentam que as pessoas estão mais dispostas a resolver problemas que lhes proporcionem recompensas rápidas. Mas é muito difícil para ele se forçar a fazer algo se a tarefa se estende no tempo, requer muita energia e a recompensa virá depois.

As estatísticas mostram que até 90% dos procrastinadores estão cientes de seu problema, mas não sabem como superá-lo. Como você pode se forçar a cumprir essas atribuições de longo prazo? Como mudar sua vida para melhor fazendo as coisas na hora certa? Preparar! Vamos lutar contra a procrastinação!

Estão planejando

O planejamento pode ajudar a superar a procrastinação. Isso é, considere, primeiros socorros em tal estado. Em seu caderno, caderno ou folha na geladeira, faça um plano para o dia, semana, mês, … por enquanto, basta. Está provado que uma pessoa faz as coisas mais rápido se prestar contas a alguém. Portanto, peça a seus conhecidos ou amigos nas redes sociais que peçam que você faça coisas ou que denuncie a eles.

O método de luta de Franklin

O psicólogo desenvolveu um método eficaz para combater a procrastinação. É o seguinte: primeiro você cuida dos assuntos urgentes, depois os importantes. Além disso, na folha, escreva o dia em duas colunas. Por exemplo, assuntos urgentes:

  1. Escreva um relatório para trabalhar.
  2. Prepare comida para o cão (caso contrário, ele irá comê-lo se você não descobrir a tempo).
  3. Compre biscoitos para receber convidados à noite.

E coisas importantes podem ser assim:

  • Lave seus sapatos de inverno.
  • Renove o chuveiro do banheiro.
  • Varra no quintal.

Dessa forma, você faz o que é urgente primeiro. E se ainda falta tempo, então o que é importante. Mas se não sobrar tempo, o que fazer? Faz uma semana que estou limpando o armário assim … Não fique chateado, algumas coisas importantes podem esperar uma semana! Mas não adie TUDO em banho-maria, caso contrário este é novamente um círculo vicioso de procrastinação e, além disso, que bom, preguiça, da qual você precisa se livrar imediatamente.

Observe a gestão do tempo

Oh, isso é uma ciência completa, que também seria bom estudar na época da escola. Primeiro, determine para onde seu tempo está indo. Isso levará aproximadamente 2 semanas. Em seguida, reescreva o plano: os assuntos prioritários e de curto prazo devem ocupar os primeiros lugares.

Na gestão do tempo existe uma regra de 3 segundos: para ultrapassar a procrastinação permitirá fazer coisas que demoram cerca de 3 segundos (esta é uma designação figurativa). Por exemplo, lavar a louça após uma refeição dura pouco, mas se isso não for feito, vai se acumular, o que leva a gastar mais tempo depois.

Ao fazer isso, você se acostuma a passar rapidamente das palavras às ações. Então, essa habilidade será estendida para tarefas mais longas.

Prepare-se com antecedência, à noite

É melhor se você falar ou escrever seus planos para o dia seguinte à noite. E não se esqueça de escrever de acordo com o princípio “importante – urgente”.

Encontrando o negócio mais urgente

Selecione a coisa mais importante de todas, da qual tudo o mais depende indiretamente. Por exemplo, se eu não cozinhar o jantar, as crianças ficarão com fome, implorando por comida, e isso me impedirá de completar outras tarefas. Portanto, eu acordo e começo a preparar o caldo pela manhã.

Desta forma, você pode determinar uma questão importante e urgente no trabalho: se eu não fizer o programa, não poderei controlar remotamente os processos de produção – receberei um cabeçalho. Portanto, a princípio não tomo café no local de trabalho, mas termino o programa. E só então sirvo uma xícara de café e bebo devagar. E, ao primeiro telefonema das autoridades, corro o mais rápido que posso para relatar o resultado de um trabalho bem coordenado.

Divida a tarefa em pequenas tarefas

Este método ajuda a evitar a procrastinação. Também funciona ao definir metas. Uma tarefa específica pode ser dividida em pequenas tarefas, então não parece tão global, mas bastante viável.

Por exemplo, há uma crise na sua empresa – o dinheiro foi para a conta errada. Pequenas tarefas: informe-se com o diretor financeiro como ele permitiu, chame o contador-chefe para relatar as contas, chame o contador que é responsável especificamente por esta operação e resolva a questão da cobrança e devolução de fundos.

Se cuida

Às vezes, para se livrar da procrastinação de todos os assuntos, você precisa começar uma nova vida e mudar a si mesmo. Isso significa começar a cuidar do seu sono, nutrição adequada e praticar exercícios esportivos todos os dias. Você diz, o que isso tem a ver com isso? Esse autocuidado está diretamente relacionado a tentar parar de procrastinar.

Brian Tracy fala muito bem sobre como superar esse problema:

Métodos para superar a procrastinação

É muito difícil livrar-se do vício sem a ajuda de um especialista. Especialmente se suas consequências foram muito longe e causaram profundas mudanças psicológicas. Mas se é impossível recorrer aos serviços de um profissional, então para o trabalho independente vale a pena seguir certas regras e recomendações.

Para decidir como superar a procrastinação, você deve primeiro perceber e aceitar o fato de que existe um problema. Às vezes, essa é a etapa mais difícil, mas só depois disso você pode construir uma estratégia para a luta futura.

O segundo ponto é entender o motivo. Na verdade, como mostrado acima, eles podem ser muito diferentes e a escolha de um método de trabalho depende deles.

Para maior clareza, daremos exemplos de possíveis tratamentos.

Causa O que precisa ser esclarecido Forma proposta para superar
Desconfiança Eu tenho habilidades suficientes?

O que eu preciso dominar?

Reabasteça as habilidades ausentes (aprenda por conta própria, delegue a uma pessoa competente ou faça algo que seja familiar).
Falta de motivação Como eu me sinto?

O que está me impedindo?

Qual é o valor?

Determine os resultados positivos esperados.

Para visualizar a intenção já realizada nas cores mais brilhantes.

Disposição independente O que esta atribuição significa para mim? Mude a crença “deveria” para “é minha escolha voluntária”.

Você deve sempre se lembrar de que sua doença é apenas um hábito profundamente arraigado, portanto, para derrotá-la de uma vez por todas, você terá que gastar tempo e esforço. Pessoalmente, sou amparado pelo conhecimento de que qualquer hábito, se persistentemente introduzido em sua rotina, leva 28 dias para se desenvolver.

Você não pode cometer o erro típico de todo procrastinador – culpar e criticar a si mesmo. Um sentimento de culpa e insatisfação consigo mesmo é experimentado por qualquer pessoa que adia constantemente o trabalho ativo. Isso afeta destrutivamente a autoestima geral e contribui para o agravamento da situação. Portanto, você precisa se concentrar em seus pontos fortes e aceitar seus pontos fracos.

Além das recomendações gerais, existem técnicas específicas.

Matriz de Eisenhower

De acordo com a ideia, as tarefas da pessoa devem ser ordenadas de acordo com critérios de urgência e importância. Assim, quatro blocos são formados.

Categoria Característica O que fazer
Não é urgente, mas importante Os casos mais significativos que costumam atrasar. Estas são as diretrizes de vida de uma pessoa. Tudo o que é feito deve ser direcionado para a sua implementação. Instale um filtro para você: por que estou fazendo isso. Por exemplo, estudo Direito para me tornar um profissional e avançar na minha carreira.

Certifique-se de incluir o tempo de descanso neste bloco para repor a força e energia.

Urgente e importante São situações de urgência, como acidente, pulpite, prazo de entrega, etc. Como regra, essas tarefas são executadas imediatamente.
Urgente mas não importante Coisas que não podem ser adiadas, mas que não afetam a vida de forma alguma. Por exemplo, o aniversário de um funcionário, limpando, lavando pratos. Nem sempre é possível recusá-las, mas se necessário, a escolha pelas categorias anteriores deve ser feita com facilidade e sem coação.
Não urgente e sem importância Tarefas diárias que têm pouco ou nenhum impacto na qualidade de vida, mas demoram para serem concluídas. Por exemplo, longas conversas com parentes, navegação na Internet, etc. Esses assuntos podem ser distraídos nos momentos em que a pessoa precisa de uma pausa para determinar qual vetor seguir em frente.

Planejamento

O objetivo é planejar o dia à noite. Recomendamos que você sempre faça uma lista visual de tarefas, porque quando você transfere pensamentos para o papel ou mídia eletrônica, eles passam de uma ideia confusa para ações planejadas concretas. É muito conveniente manter um planejador eletrônico. Falaremos mais sobre planejamento em artigos futuros.

Para não parecer opressor e muito difícil, é recomendável dividir cada projeto em pequenos pontos. Se, suponha, seja necessário escrever corretamente a opinião de um especialista, o primeiro passo planejado pode ser a busca por literatura metodológica.

Um método alternativo é fazer várias coisas em paralelo, dando a cada uma uma pequena quantidade de tempo. Por exemplo, 30 minutos – estudo de informações, 30 minutos – exercícios para desenvolver a memória, 30 minutos – meditação. Graças a essa abordagem, as próximas tarefas não parecem tão complicadas e se tornam mais fáceis.

O que é procrastinação e como se livrar dela: razões do seu aparecimento e métodos de luta. Tudo que você precisa saber sobre procrastinação

O renomado filósofo de Stanford John Perry, em seu livro The Art of Procrastination, introduziu o conceito de “procrastinação estruturada”. Ele acredita que pode ser usado de forma construtiva. Segundo essa técnica, no planejamento, as questões mais essenciais devem ser colocadas no topo da lista, e depois delas um pouco menos urgentes e importantes, mas também exigindo uma atividade vigorosa.

Nesse caso, o procrastinador ávido provavelmente pulará as tarefas principais, mas ainda fará o trabalho necessário. Se você gosta desse método de fácil autoengano, leia o livro e aplique o conhecimento na prática.

Otimizando metas

Ao planejar, você precisa começar com uma meta global comum e, a partir dela, definir tarefas para uma perspectiva mais próxima: por 10 anos, 3 anos, ano, mês, semana, dia. Isso é útil porque a cada segundo uma pessoa entende a importância da tarefa atual – por que está sendo feita e que resultados trará.

Para aqueles que estão seriamente preocupados com a questão de como sair da estagnação e se deixar levar pela vida, também aconselho a leitura do livro de Peter Ludwig “Beat Procrastination”. Ele contém ferramentas poderosas para motivar-se e aumentar sua eficácia pessoal.

Se, apesar da aplicação dos métodos propostos, há casos que são postergados com a mesma persistência, é necessário descobrir porque parecem tão desagradáveis ​​e fazer a correção nesse sentido.

Diferenças entre preguiça e procrastinação

A essência do fenômeno reside no fato de que, mesmo percebendo a necessidade de fazer algo, a pessoa teimosamente ignora a importância e faz algo insignificante ou gasta tempo com entretenimento. E não se trata de preguiça, que se caracteriza por não fazer nada, acompanhada de algum grau de ansiedade (ou mesmo falta dela) pela inação.

O que é procrastinação e como se livrar dela: razões do seu aparecimento e métodos de luta. Tudo que você precisa saber sobre procrastinação

Procrastinando, uma pessoa na maioria das vezes (mas nem sempre) percebe a importância / urgência dos próximos assuntos, mas não fica ociosa, mas se ocupa com todo tipo de besteira, justificando essa ocupação com argumentos às vezes ridículos, ou mesmo nem pensa a respeito em absoluto. Também não se pode chamar de pausa que promova o descanso, pois, durante o repouso, a pessoa “reinicia” para depois começar a trabalhar com renovado vigor.

A procrastinação não conduz ao relaxamento, pois a pessoa gasta sua energia em atividades de baixa prioridade.

Ao contrário da procrastinação, a preguiça é considerada o desejo de uma pessoa de evitar qualquer atividade, um desejo persistente de desistir de vários esforços. Existem razões “válidas” para preguiça (excesso de trabalho, esgotamento, falta de força física e mental) e “desrespeito” (conflito entre “deveria” e “querer”, falta de motivação, convicção de que os negócios são desnecessários, hábito de liderar um trabalho vagaroso estilo de vida, incapacidade de planejar corretamente).

Os psicólogos dizem que a procrastinação não deve ser considerada um tipo de preguiça. Eles têm diferenças significativas. Uma pessoa preguiçosa se esforça para não fazer nada, considerando dormir ou “deitar no sofá” como passatempo ideal. O procrastinador está ativo e sempre ocupado com algo, mas essa atividade vigorosa não beneficia, apenas desperdiça energia.

Procrastinação e perfeccionismo

A procrastinação é freqüentemente usada em conjunto com o termo perfeccionismo. O perfeccionista sempre busca o resultado perfeito, no que importa. Portanto, muitas vezes ele nem mesmo é aceito no início do caso, pois tem certeza de que não haverá tempo e recursos suficientes. Se ele tem certeza de que não alcançará um resultado perfeito, ele não vai começar a trabalhar, ou adiar até que haja uma chance de execução perfeita.

O procrastinador perfeccionista se esforça para fazer o que é necessário da melhor maneira possível, para que possa moer continuamente pequenas peças. Muitas vezes ele não completa todo o trabalho, mas só leva à perfeição na parte inicial. Acontece que essa pessoa está perdendo tempo, esforço e recursos, embora o caso muitas vezes não seja concluído.

Claro, vale a pena elogiar a pessoa pelo grande desejo de fazer todo o trabalho da melhor maneira possível. O perfeccionismo se torna um problema quando uma pessoa dá muita ênfase à execução perfeita, esquecendo-se de fazer o trabalho. O ideal se torna inatingível, compreender isso paralisa a vontade de tal procrastinador. Por isso, ele sempre duvida que não deva ir direto ao assunto se o resultado ideal não for alcançado.

O perfeccionista não consegue se contentar com pouco, ele precisa elevar a fasquia incrivelmente alto. Onde todos vão direto ao assunto e começam pequenos, o perfeccionista começa do fim. No entanto, tendo levantado a barra tão alto, ele começa a pensar que não vai aguentar. Querendo fazer o trabalho perfeitamente, ele começa a planejá-lo, distribuir as ações em etapas, fazer listas, coletar informações, estudar muito. Em suma, ele procrastina. Passado algum tempo, ele percebe que se perdeu e que o projeto não pode ser realizado.

Os próprios pais muitas vezes provocam o surgimento do perfeccionismo na criança e contribuem para o fato de ela procrastinar. Assim, os pais dizem ao filho: “Experimente”, “Seja forte”, “Melhore”, “Seja o primeiro”, “Tenha cuidado”, “Não faça”, “Tenha cuidado”, porque eles consideram todas essas afirmações estar correto. Mas nem tudo acontece da maneira que lhes parece ser. Acontece que fomentar um espírito de luta, uma atitude forte, uma compreensão de que uma criança deve ser o melhor, deve tentar, ser o primeiro – eles formam o perfeccionismo. Junto com isso, a criança tem medo de que seja perigoso agir, por que outra razão ela deveria ter cuidado.

Portanto, a criança tem um conflito interno difícil. Ele está determinado a fazer tudo da melhor maneira e corretamente, ao mesmo tempo que tem medo de errar, de fazer algo errado. Esse conflito é exaustivo e tira as forças. Ele se repreende e se condena porque não faz nada.

Quando os pais dizem a um filho: “Seja o melhor e se apresse” e os filhos não se preocupem, eles vão crescer como pessoas que conhecem o seu trabalho, vão ter sucesso em tudo, não vão ter conflitos internos.

Uma mensagem foi enviada ao perfeccionista – não fazer e ser cuidadoso, o que contribuiu para seu desejo pelo resultado ideal e seu medo de errar. Esse medo é “encoberto” pela instrução dos pais de que é preciso se tornar o melhor em tudo. Tudo isso leva a uma procrastinação constante no perfeccionista.

Nem todo perfeccionista procrastina. Existem aqueles que não consideram o perfeccionismo como seu problema, são menos propensos a procrastinar. Há pessoas cujo perfeccionismo as inclina à procrastinação estável, leva à depressão, ao estresse, às preocupações.

Tratamento da procrastinação

Procrastinadores não são preguiçosos, porque estão sempre ocupados com alguma coisa, mesmo que sejam coisas pequenas e frívolas. Eles podem limpar o tempo todo, reorganizar as coisas, examiná-las. Eles fazem várias coisas pequenas e frívolas para não começarem a fazer coisas mais significativas.

O problema com a procrastinação é que se as pessoas, ao contrário, tivessem que mudar as próprias coisas, limpar, elas iriam encontrar um monte de outras coisas para fazer e desculpas por que não podem fazer agora.

Como superar a procrastinação? Existe um tratamento para a procrastinação denominado procrastinação estruturada.

A procrastinação estruturada é uma técnica de lista de tarefas. Essa lista deve conter os assuntos mais importantes e urgentes, que gradualmente, no final da lista, são reduzidos a assuntos menos úteis e frívolos.

A lista deve ser feita de forma que os casos no início da listagem tenham um requisito, pareçam extremamente importantes, mas realmente não sejam urgentes. Ao evitar as tarefas no topo da lista, você pode obter resultados concluindo as tarefas no final da lista. É necessário forçar-se a acreditar na importância das ações mais importantes, é fácil para os procrastinadores fazerem isso, já que são extremamente bons em auto-ilusão.

O autotratamento para a procrastinação é muito difícil se você não envolver um psicólogo. Isso ajudará a pessoa a perceber que tem um problema. Afinal, é difícil para a própria pessoa perceber o que há de errado com ela, porque ela não apenas adia as coisas como lhe parecem, mas depende desse adiamento constante, a cada dia que vem, e a cada nova demanda. torna-se mais difícil. A procrastinação não é mencionada com tanta frequência quanto o estresse ou a depressão.

Junto com a divisão dos casos em categorias de importantes e menos importantes, você pode superestimar suas responsabilidades. Em vez de “devo”, você deve dizer a si mesmo “preciso”. Com uma técnica tão simples, o espírito interior de contradição desaparece completamente. Quando antes uma pessoa entendeu que tinha que completar uma determinada tarefa, pareceu-lhe que devia a alguém e adiou essa tarefa. Quando diz a si mesmo que precisa especificamente de algo, está com pressa de fazer.

Assim, a pessoa aprende a compreender que é obrigada a concluir seu projeto de trabalho, mas não porque as autoridades assim o quisessem, mas apenas porque se trata de um trabalho que traz um dinheiro valioso, pelo qual compra o necessário ou se diverte com a família.

O problema da procrastinação implica em tratamento medicamentoso, especialmente quando a depressão ou outros processos crônicos internos acompanham a procrastinação. Aqui o psiquiatra ou neurologista deve trabalhar e prescrever o tratamento.

O tratamento da procrastinação também é realizado com remédios populares. Isso pode parecer absurdo para alguns, mas não se deve tomar imediatamente uma atitude negativa em relação a isso. É necessário compreender a conexão investigativa dos processos. A procrastinação afeta um componente muito importante da vida humana – o tempo. Como uma pessoa sempre carece de tudo, isso acarreta várias consequências negativas e causa um desequilíbrio interno. Isso significa que, para superá-lo, é preciso abordá-lo de forma abrangente.

Vale a pena revisar seus próprios hábitos alimentares, o quão saudáveis ​​são os alimentos, capazes de fornecer energia e fornecer as vitaminas necessárias. Também é importante observar sua atividade física. Muitas vezes você pode ouvir como aqueles indivíduos que não fazem quase nada, dizem que lhes falta força e continuam a permanecer no “mercado imobiliário” por metade de suas vidas. Nutrição, esportes e condicionamento equilibrados fornecem energia para fazer as coisas certas, animá-lo, aumentar a resistência ao estresse e a resistência do corpo a fatores negativos. Tudo isso é o primeiro passo para a auto-organização e capacidade de trabalho.

Os principais erros de procrastinar as pessoas

Pessoas que pensam que sabem sobre a procrastinação freqüentemente cometem erros em sua luta contra ela. Reunimos três dos erros mais comuns.

Erro 1. Auto-reprovação constante.

Os procrastinadores estão muito familiarizados com o sentimento de constante insatisfação consigo mesmos. Surge porque a pessoa entende que está fazendo algo errado, mas não consegue lidar com esse estado. Não há necessidade de se censurar por ociosidade. Melhor pensar em algo positivo.

Erro 2. Pensamentos de que procrastinar é prejudicial.

Sim, a procrastinação costuma ser prejudicial. Mas você não precisa pensar que esse é um hábito inútil e precisa combatê-lo a todo custo. Dissemos anteriormente que esta é uma reação de defesa normal do corpo. Portanto, considere isso como algo natural. Esteja em sintonia consigo mesmo e com seu corpo.

Erro 3. Inação.

Não fazer nada sobre a procrastinação também é prejudicial. Você precisa mudar constantemente suas atividades, tentando encontrar o que você gosta, mas você não deve começar algo novo só porque você não pode completar o antigo. Você precisa encontrar um diálogo consigo mesmo.

Você tem que trabalhar com suas deficiências. Mas censurar-se constantemente por estar simplesmente perdendo tempo é uma tolice. Você não precisa ouvir os “empreendedores” – pessoas que falam constantemente sobre como não estão economizando nada até amanhã e que você precisa fazer o mesmo. Apenas pare de procrastinar e comece a trabalhar.

O slogan do popular livro de Peter Ludwig, “Beat Procrastination”, faz centenas de pessoas pensarem que devem fazer o possível para se livrar desse hábito. Mas, em vez de vencer, você precisa fazer o trabalho para você.

Gatilhos de procrastinação

Gatilhos são o que desencadeia o processo de procrastinação. Se você perceber que passa muito tempo nas redes sociais, ao invés de trabalhar, então social. as redes são o seu gatilho. Se você olhar as fotos em seu telefone, ele será o gatilho.

Lutar por gatilhos é a maneira mais fácil de se livrar da procrastinação em uma curta distância. Desligar o telefone, fechar a sala e não falar com ninguém ajuda muito a usar todas as reservas e realizar a tarefa.

Mas deve-se entender que, ao remover o gatilho, você está trabalhando com o efeito, não com a causa. Não é uma rede social que te faz entrar. Seu corpo deseja obter prazer instantâneo, e a forma mais familiar para a juventude de hoje é social. líquido. Portanto, você não deve depender apenas de bloqueios de sites durante o horário de trabalho, desligar o telefone, etc. Sim, isso vai ajudar, mas por outro lado, você vai pensar constantemente nisso e perder a concentração no trabalho.

Teste: você tem sinais de procrastinação?

Responda “Sim” ou “Não” às perguntas abaixo. Escreva suas respostas:

  1. Você costuma reprogramar coisas importantes para outro dia?
  2. Você nunca toma uma decisão de imediato, mesmo se possível?
  3. Ao fazer um trabalho importante, você costuma se distrair, por exemplo, olhando sua correspondência, servindo café, assistindo às redes sociais. redes?
  4. No início da jornada de trabalho, você não inicia as tarefas imediatamente, mas espera por um certo humor?
  5. Você está procurando um motivo para adiar o trabalho?
  6. Você começou a perder prazos com mais frequência, a não cumprir promessas?
  7. Você tem medo de novos clientes ou grandes projetos?
  8. Tendo perdido o prazo, você inventa uma desculpa para não se sentir culpado?
  9. Você está constantemente preocupado com os negócios, pensando em tarefas inacabadas?
  10. Você costuma passar mais tempo no trabalho do que planejou originalmente?

Avaliação dos resultados do teste:

Você respondeu “Não” a todas as perguntas: você não corre o risco de procrastinação. Você é uma pessoa responsável e organizada.

Você respondeu “Sim” a 1-3 perguntas: você pode ser um aspirante a procrastinador. Não se preocupe! Um pouco de disciplina e trabalho em si mesmo, e tudo ficará bem.

Você respondeu “Sim” a 4-6 perguntas: há uma razão para pensar e analisar o cronograma de trabalho. Talvez você esteja se sobrecarregando, ou talvez esteja começando a sofrer de procrastinação. Tente reservar mais tempo para descansar, planejar melhor as coisas.

Você respondeu “Sim” a 7 ou mais perguntas: você está procrastinando. Você precisa agir para parar de adiar as coisas para mais tarde. As dicas do artigo o ajudarão a encontrar uma solução.

Consequências de um problema psicológico

A manifestação mínima não é um problema. Mas o adiamento constante e global para mais tarde leva a: desperdício de vida em vão, falta de realizações e crescimento na carreira (ou mesmo perda de trabalho), depressão, nervosismo, ressentimento do destino, inveja, não uso de seus talentos / habilidades / habilidades perda total de tempo, autoflagelação, “despir o mal dos outros”, exaustão nervosa e física, etc.

Conclusão

A procrastinação está lentamente se tornando um grande problema no século 21. Como no século 20, o motivo mais popular para procurar psicólogos era a depressão, agora é o adiamento constante das coisas. Mas se a depressão é um sinal claro de problemas com o corpo, e a pessoa percebe que não é capaz de lidar com ela sozinha, então a procrastinação, à primeira vista, é apenas preguiça que precisa ser superada.

Você pode e deve trabalhar com a procrastinação. Só é necessário encontrar uma linguagem comum com este estado e então seus negócios serão realizados muito mais rápido

Fontes usadas e links úteis sobre o tópico: https://levelself.ru/privychki/vrednye/chto-takoe-prokrastinaciya.html https://iklife.ru/samorazvitie/prokrastinaciya-prostymi-slovami-i-kak-poborot. html https://TopThinkBlog.ru/prokrastinacziya-chto-eto-takoe-prostymi-slovami-i-kak-s-nej-borotsya/ https://bbqcash.com/psychology/procrastination https://psihomed.com/ prokrastinatsiya / https://kakzarabativat.ru/soveti/prokrastinaciya/ https://www.kadrof.ru/articles/44507

Fonte de gravação: lastici.ru

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