L’adattamento in un nuovo posto di lavoro è il periodo di familiarizzazione di un dipendente con un’attività, organizzazione, squadra, regolazione del suo comportamento fino ad ora sconosciuta in base a requisiti insoliti.

Secondo le statistiche, la maggior parte dei dipendenti neoassunti lascia il posto di lavoro in questo momento. Motivi: la complessità del processo di adattamento, la discrepanza tra la situazione reale e le sue aspettative.

Affinché l’inserimento di un nuovo dipendente abbia successo e sia indolore, deve essere un processo bidirezionale. Il dipartimento del personale, la direzione, i colleghi dovrebbero in ogni modo contribuire all ‘”infusione” di un nuovo arrivato nella loro organizzazione e squadra. A seconda del supporto e dell’assistenza forniti, l’adattamento sul posto di lavoro può procedere in diversi modi:

Preservazione dell’individualismo: il nuovo dipendente non nega i valori principali dell’azienda, ma ignora quelli secondari (ad esempio, tradizioni aziendali, vacanze), cerca di tenersi un po ‘separato.
Mimetismo: il dipendente, al contrario, sostiene i valori secondari e nega quelli principali, nascondendolo alla squadra. Questi nuovi arrivati spesso lasciano il loro nuovo lavoro.
Negazione: il dipendente non nasconde la sua antipatia per le routine esistenti in azienda. Li chiamerà la ragione del suo licenziamento anticipato.
Conformità: un dipendente accetta sinceramente nuove regole, valori, doveri e diventa felicemente un “ingranaggio del sistema”.

Fasi di adattamento

Scopriamo quali fasi di adattamento attraversa un dipendente in un nuovo posto di lavoro:

Riorientamento esterno. Su di esso, è difficile per una persona accettare nuovi valori e routine, percepisce dolorosamente ciò a cui non è abituato, con cui non è d’accordo. Tuttavia, cerca di nascondere queste emozioni negative.
Riconoscimento reciproco graduale del dipendente da parte del team e viceversa.
Percezione dei valori della squadra senza includerli nel loro sistema di valori.
Accettazione graduale di nuovi diritti e responsabilità, cultura aziendale, nonché ristrutturazione della personalità e del comportamento in nuove condizioni.
Armoniosa fusione di personalità con la squadra.

Il fallimento in una qualsiasi di queste fasi diventa spesso motivo di licenziamento di propria iniziativa.

Parti di adattamento

L’adattamento al posto di lavoro è diviso in due parti: primaria e secondaria. Il primo è l’apparizione di un nuovo dipendente nella squadra. I suoi obiettivi:

la prima possibile infusione di un nuovo arrivato nel lavoro;
ridistribuzione delle responsabilità lavorative;
sostituzione completa di un dipendente deceduto;
socializzazione in una squadra;
orientamento professionale.

L’adattamento secondario sul posto di lavoro supera un dipendente durante la promozione, la riqualificazione, il trasferimento in un altro dipartimento, seminario, ecc. Gli obiettivi di questo periodo:

stabilizzazione del clima collettivo;
raggiungimento della piena conformità con i requisiti per una nuova posizione;
adattamento a un nuovo status;
cambiare il tuo ruolo nella squadra.

Tecniche dell’uomo adattive

Parlando delle modalità di adattamento sul posto di lavoro, non si può non citare le tecniche inconsce che gli psicologi rivelano in una persona che si abitua a una nuova squadra:

“Sono accolti dai loro vestiti.” La prima cosa a cui un principiante presta attenzione è l’aspetto, l’abbigliamento, il comportamento dei futuri colleghi. Una valutazione così superficiale nella fase iniziale aiuta a costruire un’idea della personalità e delle qualità aziendali di ciascun membro del nuovo team.
Stratificazione. Il nuovo dipendente divide i colleghi in mini-gruppi: carrieristi, assistenti, leader informali, eccentrici, comici, first lady, emarginati, ecc. Inizia a valutare il loro benessere, la capacità di mantenersi in una squadra, costruire relazioni con i superiori, il grado di affetto per se stessi … Sulla base di ciò, il nuovo membro inizia a costruire una comunicazione appropriata con ciascuno.
Identificazione del gruppo. In questa fase, il dipendente sceglie per sé una delle strategie che ha definito e inizia a costruire il suo comportamento in base al suo stato. L’appartenenza a un certo gruppo crea una sensazione di sicurezza, una persona inizia a sentirsi gradualmente nella nuova squadra come propria.
Discriminazione intergruppo. L’impiegato esalta il “suo” gruppo sugli altri, tratta gli altri con condiscendenza, trova sempre i vantaggi della sua scelta.

Tipi di adattamento sul posto di lavoro

L’intero processo di adattamento è diviso in quattro gruppi:

psicofisiologico;
professionale (familiarizzazione con la professione);
socio-psicologico (conoscere la squadra);
organizzativa (familiarizzazione con l’azienda stessa).

Un’analisi più dettagliata di loro:

Adattamento organizzativo. Un’attività di successo in un nuovo posto di lavoro è possibile solo quando una persona conosce a fondo tutto della sua azienda: storia, obiettivi, traguardi, prospettive di sviluppo, i suoi risultati e momenti spiacevoli nella storia. È importante avere un’idea della sua struttura, dei gestori, delle risposte alle domande della vita: “Dov’è il reparto del personale, la mensa, i parcheggi di servizio?” ecc. Il compito del datore di lavoro è quello di trasmettere al nuovo arrivato tutte queste informazioni in forma sintetica e strutturata, e quest’ultimo è cercare di “digerirle” in breve tempo.
Adattamento sociale e psicologico del personale sul posto di lavoro. Stretta conoscenza del team, le norme della cultura aziendale, l’istituzione della comunicazione interpersonale e aziendale, l’infusione in gruppi informali. Un principiante non solo conosce nuove norme di comportamento, deve già iniziare a seguirle, mentre la squadra è diffidente nei suoi confronti, lo valuta, fa un’opinione. Pertanto, per la maggior parte, questo adattamento è il più difficile.
Adattamento professionale sul posto di lavoro. Colmare le lacune nella conoscenza, riqualificare, conoscere nuovi standard di lavoro, le sue specificità. Per facilitare questo tipo di dipendenza, molte organizzazioni praticano rotazioni, mentoring, coaching e un periodo “studentesco”.
Adattamento psicofisico dei dipendenti sul posto di lavoro. Si tratta di una ristrutturazione del proprio corpo, abitudini per un nuovo regime di lavoro e riposo – turni di lavoro, viaggi d’affari, orari di lavoro irregolari, “ufficio a casa”. Ciò include anche l’adattamento a un nuovo posto di lavoro, stanze di riposo e igiene e un percorso di lavoro insolito.

Durata del periodo di adattamento

Il periodo di adattamento sul posto di lavoro non ha confini ben definiti: qualcuno riesce a integrarsi armoniosamente nel team in un paio di settimane, qualcuno ha bisogno di diversi mesi o addirittura un paio di anni. Il periodo ottimale per questo è considerato di tre mesi, la durata del periodo di prova.

La fine del periodo di adattamento è indicata dalle seguenti caratteristiche del dipendente:

affronta tutte le attività lavorative a lui assegnate, comprese quelle non standard;
è responsabile delle proprie azioni;
conosce bene la struttura dell’azienda, è orientato tra dirigenti e colleghi, intrattiene con loro rapporti non conflittuali;
padroneggia con successo i tipi di tecnologia, attrezzature, programmi per computer, ecc., necessari per il lavoro;
conosce il sistema di punizioni e ricompense dell’azienda;
osserva le norme della cultura aziendale;
entra in uno dei gruppi informali del collettivo.

Introduzione al post

Come già accennato, l’adattamento di un dipendente a un nuovo posto di lavoro è un processo a doppio senso.

In un’azienda di successo e in via di sviluppo, un nuovo arrivato non si accontenterà del “percorso di un giovane combattente”, ma farà tutto il possibile per il suo ingresso agevole e indolore in squadra, abituandosi al posto di lavoro.

In genere, per questo viene elaborato un programma di induzione. Varia a seconda delle seguenti condizioni:

le caratteristiche del lavoro di un principiante;
il suo status e il livello di responsabilità;
la squadra dove andrà;
caratteristiche personali del futuro dipendente, individuate durante il colloquio.

Le seguenti persone partecipano al programma:

supervisori immediati;
colleghi che possono diventare mentori diretti;
dipendenti di altri reparti con i quali le attività del nuovo arrivato saranno strettamente correlate;
ufficio del personale.

Il programma comprende tre fasi principali.

Prima dell’arrivo del dipendente

Per adattarsi rapidamente e con successo a un nuovo posto di lavoro, prima del primo giorno lavorativo:

Viene verificata la rilevanza della descrizione del lavoro.
Viene nominato un “mecenate” non ufficiale del nuovo arrivato.
Il suo posto di lavoro è in preparazione.
La futura squadra viene informata dell’aggiunta alla formazione.
Vengono formati tutti i file di informazioni, i passaggi, i documenti amministrativi necessari.
Viene effettuata una chiamata a un futuro dipendente per sapere se è pronto per andare a lavorare.

Il resto del periodo di adattamento

In questo momento, procedure come:

Familiarizzazione con le regole di segnalazione.
Dimostrazione dei requisiti per il lavoro, i suoi risultati.
Conoscenza del sistema amministrativo ed economico dell’organizzazione.
Sviluppo di un sistema di riqualificazione individuale per un nuovo dipendente.
Conoscenza delle specificità del suo lavoro, delle sfumature che ha bisogno di conoscere.

Preparazione

È importante essere perplessi in anticipo scegliendo i vestiti giusti.

È molto importante, quando si comunica con un futuro datore di lavoro, fargli alcune domande.

Scopri a chi puoi chiedere consiglio.
Controlla qual è il programma di lavoro.
Scopri se esiste un codice di abbigliamento.
Annota un elenco di tutti i documenti richiesti per fare domanda per un nuovo lavoro.
Inoltre, puoi trovare il sito web dell’organizzazione e chiedere informazioni in merito.

Se vado a lavorare per la prima volta, devo riflettere e preparare tutto la sera:

raccogliere vestiti, scarpe necessarie al lavoro;
preparare tutti i documenti secondo l’elenco;
pensa alla tua routine mattutina;
pianificare il percorso da casa al lavoro, tenendo conto della possibilità di ritardi nel trasporto e di quanto tempo è necessario dedicare.

Raccomandazioni

Concediti l’opportunità di entrare gradualmente, sei arrivato in un nuovo posto e, anche se sei esperto nelle specifiche del lavoro, devi guardare attentamente alla situazione in cui ti trovi.

Ciò significa che inizialmente devi ammettere il fatto che all’inizio sarai ansioso e forse a disagio. E va bene così.

Non affrettarti e non impostare super compiti. Esamina le tue responsabilità lavorative, altrimenti, come veterani, i colleghi saranno in grado di trasferirti compiti che non sei tenuto a svolgere.

Considerando che il primo giorno lavorativo ci sarà una mole di informazioni molto grande, procurati un diario in cui annotare non solo i momenti riguardanti le tue mansioni, ma anche nomi, cognomi, posizioni, numeri di telefono, ubicazione degli uffici, ecc.
Fai domande senza aver paura di sembrare stupido, più comprendi la routine interna, più velocemente entrerai nel flusso. È meglio chiarire ancora una volta che commettere errori e cercare di risolverli.
Sorridi, la benevolenza ti conquisterà, perché non solo stai guardando i dipendenti, è anche importante che capiscano che tipo di persona è venuta da loro.
Nel trattare con gli altri, è importante imparare a trovare un equilibrio tra apertura e discrezione. Cioè, non parlare inizialmente, al fine di rendere gli amici più probabili, di qualcosa di personale, che in seguito può “giocare” contro di te. Ma anche di non chiudere completamente, altrimenti ti avviserà e ti metterà contro te stesso. Soprattutto non si dovrebbe parlare negativamente del precedente posto di lavoro e dei pettegolezzi. L’etica, quando non hai familiarità, sai ascoltare e aderire al principio di riservatezza, ti dà più possibilità di conquistare i tuoi colleghi e i tuoi superiori.
Scopri le tradizioni esistenti, forse alcune ti saranno molto utili. Ad esempio, in alcune aziende è consuetudine per un nuovo arrivato portare cibo e apparecchiare la tavola. Questo aiuta a conoscersi e ad avvicinarsi in un contesto più o meno informale. È importante solo tenere conto delle tradizioni e delle regole stabilite e non portare le tue nei primi giorni, altrimenti l’effetto sarà l’opposto.
È importante difendere i tuoi confini, delicatamente ma con sicurezza, soprattutto quando cercano di usarti nella fase iniziale. Vale a dire, carica il lavoro che non dovresti fare. A volte la protezione psicologica funziona, una persona vuole davvero essere apprezzata e ha paura che in caso di rifiuto venga rifiutata, oppure cerca di “ingraziarsi” per essere apprezzata e notata. Ma questa è una trappola che una persona si organizza, perché in futuro sarà sempre più difficile dire “no”.
Sii paziente, se inizialmente qualcosa è andato storto come previsto e voluto, nel tempo tutto andrà meglio e andrà a posto, l’importante è non mollare. C’è poca staticità nella vita, tutto può essere cambiato, l’importante è realizzare i propri difetti e correggerli. Per quanto riguarda le sfumature del lavoro, è meglio che i capi imparino i tuoi errori da te e non da qualcuno del team.
Preparati alle sfumature di genere. Cioè, le persone dello stesso sesso sono generalmente percepite come concorrenti. Non lasciarti intimidire da questo o evitare di competere. Ciò significa che sei stato giudicato uguale a te stesso, o anche meglio in qualche modo, non dovrebbe essere percepito come inimicizia. Sfortunatamente, a volte, soprattutto in una squadra femminile, dovrai resistere a un’aggressione latente, cioè non diretta direttamente, ma con l’aiuto di pettegolezzi, trucchi sporchi o dare consigli dannosi. Se una donna si trova in una squadra maschile, viene facilmente accettata, ma non percepita come una persona alla pari e professionale. Pertanto, devi sudare per guadagnare il riconoscimento. Un uomo travestito da donna, al contrario, viene subito riconosciuto, ma poi possono disturbarsi con eccessive attenzioni, civetteria e civetteria.
Dai un’occhiata più da vicino e scegli un dipendente che, secondo te, è il migliore, e sforzati di raggiungere lo stesso livello, impara da lui, questo ti motiverà per la crescita personale e professionale.

Chi dovrebbe adattarsi

Il corretto programma di adattamento consente al dipendente di abituarsi rapidamente.

Qualsiasi membro del team può svolgere lavori di adattamento con un dipendente. In genere, viene assegnato un mentore tra i dipendenti più attivi e coscienziosi dell’azienda. Ma se parliamo di una grande azienda, allora in questo caso il lavoro di adattamento di un nuovo arrivato può essere affidato a più persone contemporaneamente.

Ecco un esempio della distribuzione del lavoro di adattamento:

Manager: prepara tutte le descrizioni delle mansioni per il dipendente, gli organizza un luogo di lavoro confortevole, si occupa di tutte le questioni relative alla documentazione, aggiorna il dipendente;
Lavoratore del personale – notifica al dipendente la data di andare al lavoro, raccoglie i documenti per il manager, fornisce al nuovo dipendente tutto il necessario per il lavoro (ufficio o strumenti), presenta il dipendente al team;
Un mentore è una persona che in questa fase è la guida principale del dipendente. La velocità di adattamento del dipendente e la sua professionalità, così come tutta la sua futura carriera, dipenderanno da come si svilupperà il rapporto con il mentore, dalle sue competenze e conoscenze.

In generale, il processo di adattamento di solito va abbastanza bene se il manager fa tutti gli sforzi necessari per questo. I manager competenti cercano sempre di fornire completamente a un nuovo dipendente tutte le condizioni necessarie per un adattamento corretto e tempestivo.

Il corretto adattamento di un dipendente consente:

stabilire relazioni armoniose nella squadra;
liberare tutto il potenziale di un dipendente;
consentire al dipendente di occupare un posto conveniente nel sistema gerarchico dell’azienda;
aumentare la possibilità di sviluppare uno specialista in ambito professionale;
ottenere un team affiatato e responsabile;
aumentare significativamente la produttività del lavoro;
per aumentare la responsabilità dei dipendenti e la puntualità, nonché per risolvere molti altri problemi.

Inoltre, è importante ricordare che un adattamento improprio o la sua completa assenza in quanto tale è un modo sicuro per l’apatia, la depressione, il cattivo umore dei dipendenti e molti altri problemi. Inoltre, relazioni poco importanti o persino peggio ostili nel team sono un percorso diretto al collasso dell’azienda.

I cattivi rapporti tra i dipendenti portano a litigi costanti, prestazioni di lavoro di scarsa qualità, mancanza di responsabilità e mancanza di iniziativa tra i dipendenti. Pertanto, un adattamento tempestivo e competente è la chiave del successo non solo per il nuovo dipendente, ma anche per il manager.

È importante capire che per ogni persona, a causa delle sue caratteristiche psicologiche e psicofisiche, il periodo di adattamento può essere molto diverso. Pertanto, non vale la pena stabilire un quadro rigido per l’adattamento.

Solitamente, il periodo di adattamento si conclude con una valutazione della possibilità di lavorare in azienda, sia da parte del dipendente che da parte del datore di lavoro. E se il dipendente è felice di restare al lavoro, il capo ha fatto tutto bene.

Le realtà dell’adattamento al lavoro

Quando un’azienda ha organizzato e adattato il lavoro di specialisti e servizi responsabili dell’adattamento al lavoro dei nuovi dipendenti, tutto ciò che un nuovo arrivato deve fare è guardare, ascoltare, ricordare, porre domande, ovvero imparare dai mentori. In questo caso, i problemi di adattamento potrebbero non sorgere affatto, passerà rapidamente e facilmente.

Ma in una situazione in cui non c’è né un mentore né una persona capace e disposta a spiegare chiaramente cosa è cosa, un principiante deve adattarsi, e questo non è un compito facile.

Nel secondo caso, lo stress che accompagna sempre il processo di adattamento alle nuove condizioni di lavoro aumenta in modo significativo (può anche trasformarsi in trauma psicologico), l’adattamento diventa significativamente più complicato e la probabilità che un nuovo arrivato spari aumenta in modo significativo.

Secondo le statistiche, quando il principio di aiutare e sostenere i nuovi dipendenti opera in un’organizzazione, la probabilità che un nuovo arrivato non sia in grado di adattarsi a un nuovo posto di lavoro e, subito dopo aver ottenuto un lavoro, lo lasci, diminuisce di 30-60 %!

L’adattamento al lavoro è, ovviamente, l’ adattamento reciproco del dipendente all’organizzazione e all’organizzazione del dipendente, ma le realtà sono tali che spesso solo il dipendente deve adattarsi.

La maggior parte dei datori di lavoro, non conoscendo il valore dell’adattamento di successo dei nuovi dipendenti, sono guidati dal principio “Questo non andrà bene – ne prenderemo un altro” e, in senso figurato, abbandonano i nuovi arrivati al loro destino nei primi giorni di lavoro.

Anche se sei abbastanza fortunato da entrare in un’organizzazione che forma e fornisce tutti i tipi di assistenza, un principiante dovrebbe fare affidamento solo su se stesso, quindi la conoscenza psicologica di ciò che lo aiuterà ad adattarsi a un nuovo lavoro è un must.

Mi sentivo solo e ridondante

Non aver paura di attirare l’attenzione su di te. Saluta i tuoi colleghi. Se nessuno ha fretta di mostrarti l’ufficio, non esitare a chiedere al tuo capo o collega immediato.

3 punti sono importanti per te: il tuo posto di lavoro, la cucina e il bagno.

Non dovresti nasconderti dietro il monitor, ma scegli il momento per il pranzo quando nessuno è in cucina.

Quando entri, saluta i presenti. Primo.

Supporto psicologico all’adattamento di un giovane impiegato nell’impresa

L’adattamento psicologico in un nuovo posto di lavoro è un adattamento all’ambiente personale dell’organizzazione, il team. È espresso:

nell’ingresso di un nuovo dipendente nel collettivo di lavoro,
nell’assimilazione e nell’accettazione delle norme di vita di questo collettivo,
nel consolidare e sviluppare le proprie competenze,
nel raggiungimento dello status di membro a pieno titolo del team di dipendenti,
nel raggiungimento di una zona di benessere psicologico.

Il supporto psicologico dell’adattamento di un giovane impiegato nell’impresa può essere considerato in senso ampio e ristretto.

Il senso ampio implica che l’adattamento è inteso come qualsiasi interazione tra il dipendente e l’ambiente, che porta al coordinamento di strutture, funzioni e comportamenti.

Il significato stretto implica l’adattamento della relazione dell’individuo con un certo piccolo gruppo. Cioè, una persona fa parte di un piccolo gruppo e si adatta alle sue norme, regole, relazioni e cerca anche di occupare un certo posto in esso.

L’obiettivo del sistema di supporto psicologico per i giovani dipendenti dell’impresa è ridurre i costi dell’impresa accelerando il processo di inserimento di un nuovo dipendente nella posizione e riducendo il turnover del personale.

Come alleviare lo stress

I modi per alleviare lo stress sono principalmente legati alle tecniche di visualizzazione. Come fare questo, puoi studiare nel mio articolo sulla visualizzazione ro alpha. Per facilitare il processo di padronanza di un nuovo posto, immagina, idealmente prima di andare a letto e alla vigilia della giornata lavorativa, di essere nel tuo ufficio. Prova solo a presentarlo nei minimi dettagli, fino a dove si trova la penna. Immagina di esserti assunto dei doveri e di stare alla grande. Questo esercizio aiuta ad alleviare l’ansia inutile, quindi per non preoccuparti, è meglio dirigere questa energia in una direzione piacevole, in modo che l’adattamento sia più facile.
Se c’è una persona tra i dipendenti che è molto antipatica per te, o forse anche un capo a cui non hai il diritto di esprimere la tua opinione, ed è dannoso accumulare rabbia in te stesso, il metodo della “Trasformazione” arriverà al salvare. Come accade di solito quando qualcosa ha causato in noi forti sentimenti negativi? Esatto, stiamo cercando di cambiare e dimenticare la situazione spiacevole. Ma per fortuna, non funziona, la nostra psiche è protetta in questo modo. Dovrebbe essere fatto l’opposto. Sulla via di casa, o dovunque ti sia conveniente, immagina di essere al posto di questo mascalzone. Riprodurre la sua andatura, il modo di parlare, i gesti, ecc. Gioca con questo look. Questo esercizio è molto ingegnoso, perché, oltre a legalizzare l’aggressività, passa la tensione e talvolta si verifica un’intuizione, essendo al posto dell’autore del reato, possiamo capire

Come sta andando il processo di inserimento dei nuovi dipendenti

Ognuno di noi era una volta un nuovo dipendente in un’impresa e ha affrontato problemi di adattamento. Questo periodo è stato molto difficile. L’adattamento dei nuovi dipendenti in ciascuna impresa avviene in modi diversi.

Alcuni manager lasciano che il processo di assuefazione faccia il suo corso e il dipendente deve abituarsi al nuovo team} e ci sono manager che si prendono cura del loro personale e l’azienda sta sviluppando un programma di adattamento speciale per i nuovi dipendenti. Cos’è l’adattamento?

L’adattamento è una tecnica, il cui compito è coinvolgere efficacemente un nuovo dipendente nelle attività dell’azienda, nonché formare per tempo uno specialista competente.

Esplora la gerarchia

Determina in gran parte lo stile di adattamento di un nuovo dipendente. Ad esempio, in una società è improbabile che tu venga trattato da uno dei top manager, e in una startup anche il CEO potrebbe assumersi parzialmente il compito di adattare un nuovo arrivato.

Impara a comunicare in una squadra. Nelle aziende conservatrici, i colleghi vengono indirizzati per nome e patronimico, e nelle aziende democratiche puoi comunicare con un leader di qualsiasi livello. Se non ci sono regole rigide, dovrai osservare e capire te stesso.

Osserva la catena di comando: se devi risolvere un problema o presentare una proposta al direttore commerciale, è meglio discuterne a tutti i livelli precedenti. Il supervisore immediato saprà suggerire il modo migliore per formulare la richiesta e chi contattare per il supporto dell’idea.

Prendere l’iniziativa aiuta. Sentiti libero di chiarire il compito o chiedere aiuto ai colleghi più anziani se ritieni di non farlo.

Si è comportato in modo innaturale

I neofiti hanno spesso paura di mostrare i loro punti deboli. Se non percepisci l’informazione a orecchio, chiedi di ripeterla e di annotarla.

Se trovi difficile comunicare con estranei, mantieni la comunicazione al minimo. Non dimenticare, quindi devi mantenere l’immagine.

Se hai paura di perdere la tua simpatia, ricorda: sei venuto a lavorare. L’importante è essere rispettati come professionisti.

Certo, non dovresti rifuggire dalla comunicazione. Comportati come al solito, ma non essere troppo categorico: fa sempre paura.

Non ho calcolato l’ora ed era in ritardo

Esci di casa 15 minuti prima del necessario. E il modo migliore è guidare in anticipo da casa al lavoro.

Se sei in ritardo, questa non è la fine del mondo. Chiedi scusa e spiega il motivo.

Effetto di falso consenso

Questo è uno dei principali errori che possono capitare a un nuovo arrivato in una squadra. Il cervello umano tende a proiettare il suo modo di pensare sugli altri. Assumiamo automaticamente che gli altri la pensino come noi, anche se potrebbe non essere affatto così. Pertanto, ci sono incomprensioni nel trasferimento delle informazioni, sia orali che scritte.

Quando comunichi con i colleghi del nuovo team, spiega il contesto dei tuoi messaggi. “Controlla l’orologio” per assicurarti di parlare esattamente la stessa cosa. Ognuno ha i propri standard di qualità, strumenti di lavoro, abitudini. Trasferire a un nuovo collettivo lo standard a cui sei abituato in precedenza, e spiegarlo con la frase “Ed era così con noi …” equivale ad andare con il tuo statuto in uno strano monastero. E il concetto “con noi” è ora qui per te, e non nello stesso posto, anche se questa consapevolezza non appare immediatamente.

Ricorda che i tuoi colleghi potrebbero pensare in modo molto diverso. Ad esempio, potresti pensare che dopo ogni riunione, il manager che conduce la riunione dovrebbe scrivere una breve lettera di riepilogo a tutti coloro che hanno partecipato alla riunione. E in azienda nessuno l’ha mai fatto prima di te. Per evitare malintesi, discuti con i tuoi colleghi i vantaggi di tali messaggi di posta elettronica.

E la cosa più importante. Sei venuto in questa azienda per lavorare e non per fare nuove amicizie e affascinare gli altri. Il tuo supervisore valuterà prima i risultati del tuo lavoro. Sii gentile, ma non cercare di accontentare tutti. Interessati a quello che sta succedendo, ma non andare oltre i confini personali. Questo è il modo migliore per sentirsi a proprio agio in qualsiasi squadra.

Primo giorno lavorativo

Durante questo periodo, il programma invita il team a fare quanto segue:

Analizza le sue responsabilità lavorative con il nuovo arrivato.
Per familiarizzarlo in dettaglio con le normative interne sul lavoro.
Racconta di tradizioni aziendali, regole, momenti privati.
Conoscere la struttura dell’organizzazione.
Condurre i briefing necessari: sicurezza, pronto soccorso, sicurezza antincendio, ecc.
Fornisci un elenco di tutte le comunicazioni possibili, i contatti di cui potrebbe aver bisogno.
Presentazione delle regole del codice di abbigliamento.
Conoscenza di un nuovo arrivato con supervisori immediati, colleghi.
Visita del luogo di lavoro: mostra mense, servizi igienici, luoghi di riposo, ecc.

Metodi per un adattamento di successo

La pratica lavorativa conosce diversi metodi di adattamento dei nuovi dipendenti. I più famosi sono:

Supporto informale – è il supporto diretto del dipendente. Il metodo richiede molto tempo ed energia per il responsabile del personale per far conoscere al dipendente tutte le complessità del suo lavoro.
Corporate PR – prevede lo sviluppo di un manuale che raccoglierà tutte le regole e gli standard aziendali
Briefing nei reparti: conoscere ogni reparto separatamente con l’aiuto degli accompagnatori

Introduzione alle sfumature dell’azienda
Mentoring
Il sito web è un metodo di adattamento sempre più diffuso. Il sito consente di raccogliere insieme tutte le informazioni sulle attività, i metodi, gli strumenti e le regole di lavoro dell’azienda
Formazione del team – prevede una discussione congiunta su rivendicazioni, reclami e malcontento reciproci, durante la quale si ricerca soluzioni a varie questioni controverse, miglior riconoscimento reciproco da parte dei dipendenti

Un esame dettagliato di ogni tipo, puoi vedere tutti i loro vantaggi. Diamo uno sguardo più da vicino al mentoring. Il metodo ha guadagnato fama sin dall’antichità. La sua efficacia è stata dimostrata nel tempo e il vantaggio è il minor costo del lavoro, oltre a rafforzare le relazioni all’interno del team. L’essenza del metodo è che i dipendenti dell’azienda conducono in modo indipendente la formazione per un principiante e organizzano le sue attività.

C’è un altro metodo di adattamento: il coaching. A differenza del mentoring, il coaching è progettato per liberare le potenziali capacità di una persona e quindi massimizzarne l’impatto.

Il metodo si basa sul fatto che il potenziale del dipendente è molto maggiore di quanto si manifesti nella vita. Le attività del coach sono volte a liberare questo potenziale a vantaggio dell’azienda.

Questo metodo consente inoltre di risparmiare tempo, poiché il coaching non viene svolto in un periodo appositamente designato, è possibile dedicare tempo a questo durante il periodo di lavoro principale. Mentoring e coaching sono metodi diversi, ma non si escludono a vicenda; al contrario, si completano a vicenda. In tandem, questi due metodi mostrano risultati eccellenti.

Ho deciso che non potevi fare il lavoro

Non capisco niente nel mio nuovo lavoro, commetto errori, ho paura di non farcela – sono impressioni molto frequenti sin dal primo giorno.

È probabile che tu abbia solo grandi aspettative. Ma il primo giorno non è facile per tutti. Troppe informazioni, impressioni, eccitazione.

Sentiti libero di scriverlo. Questo renderà la vita molto più facile, davvero.

Non ho fatto domande

Questo non va bene. Chiedi di tutto. Se sembra che ci siano troppe domande, chiedi a persone diverse.

Scopri se esiste un dress code, quali sono le regole di condotta in azienda. Guarda come i dipendenti comunicano tra loro. Chiedi il nome di tutti nel tuo dipartimento.

La prima settimana

Il tuo compito principale per la prima settimana nel comunicare con i colleghi è ricordare tutti, capire chi è chi e come interagisci con loro. I colleghi dovrebbero anche ricordarsi di te e capire su quali questioni possono contattarti.

In questa fase, non dovresti spingere i tuoi talenti, anche se vedi già di avere più esperienza in qualcosa rispetto ai nuovi colleghi. All’inizio, prendi una posizione più attenta ed esprimi la tua opinione entro limiti ragionevoli, soprattutto se nessuno ha chiesto di lui. È molto più importante dimostrare che sei interessato alle attività lavorative, che non scherzi, ma approfondisci i processi in dettaglio e apprendi cose nuove: questi sono i segni più importanti di un vero professionista in qualsiasi posizione.

Fare domande. La regola principale di comunicazione per la prima settimana: “Se non lo sai, chiedi”. Chiedi informazioni su tutto ciò che ti causa anche il minimo dubbio. Anche se ti sembra che queste siano domande stupide, ricorda, sei indulgente: sei nuovo qui! È meglio capire come farlo nel modo giusto che farlo a caso. Tutti intorno a te capiscono perfettamente che sei un nuovo dipendente e si aspettano persino queste domande da te.

Se sei venuto a lavorare in una nuova area per te e non hai ancora compreso il processo, chiedi a qualcuno dei tuoi colleghi di spiegartelo passo dopo passo. Non deve essere il tuo capo o qualcun altro nella tua posizione. Potrebbe essere più utile parlare con i tuoi subordinati o coetanei. A poco a poco, capirai come tutto accade, quanto costa, quanto tempo ci vuole per implementarlo. Se sei un manager, queste conversazioni ti aiuteranno a ottimizzare i processi che conduci. Qui il fatto che tu sia un principiante può anche diventare un plus: dall’esterno le debolezze a volte sono più visibili che dall’interno, quando una persona è abituata a tutto e gli sembra che tutto stia andando come dovrebbe.

Nelle riunioni, non esitate a prendere appunti sulle cose più importanti. All’inizio, ci saranno molte informazioni che le persone intorno a te capiscono perfettamente, ma per te – una foresta oscura. Questo è normale: sei qui di recente, devi ancora approfondire tante sfumature, capire i processi interni. Ciò è particolarmente vero per le grandi aziende con un dispositivo complesso. Se qualcosa non è chiaro, ma non vuoi interrompere la discussione generale con le tue domande, segnati questi punti a te stesso e chiedi ai colleghi di aggiornarti dopo la riunione.

Nella nuova cerchia ci sarà sempre qualcuno che simpatizzerà con te fin dai primi giorni e accetterà di dedicare tempo ai suggerimenti. Se non sai affatto a chi rivolgerti per chiedere aiuto, chiedi chi nella tua squadra era il precedente “nuovo arrivato” prima di te – questo collega ha ancora ricordi freschi di quanto sia stato difficile abituarsi al nuovo ambiente, è il migliore capace di capire i tuoi sentimenti e, soprattutto, non verrà licenziato se chiedi aiuto. Per non distrarre un collega dal lavoro, il modo più semplice è chiedergli di accompagnarti a pranzo e fare le domande accumulate in un ambiente informale.

Cerca feedback. Non c’è bisogno di avvicinare il tuo capo ogni giorno con una richiesta di commentare il tuo lavoro, questo è fastidioso. Torna dopo la prima settimana (puoi scrivere una lettera). La prossima volta chiedi un feedback dopo il primo mese e poi dopo tre mesi. È positivo quando l’azienda organizza già tali incontri con ciascun dipendente, ad esempio, alla fine del periodo di prova. Questo di solito viene fatto dal dipartimento delle risorse umane. In tali riunioni, discutono le tue impressioni sul lavoro, ti danno una valutazione oggettiva e insieme delineano possibili modi di sviluppo e obiettivi a breve termine. Ma anche se non ci sono riunioni del genere, chiedi al leader di incontrarti. Un capo adeguato non licenzierà mai un nuovo arrivato e troverà il tempo per lui.

Primo mese

Guarda i tuoi colleghi. Guarda come si comportano, come risolvono i compiti di lavoro, cosa è accettato nel team e cosa no.

Comprendere la responsabilità e differenziarla. Non svolgere attività che altri dovrebbero svolgere. Ci sono team in cui i dipendenti cercano di trasferire la propria attività a un nuovo arrivato. Impara a dire no a un’impresa se sei sicuro che questa non è la tua funzione. E, viceversa, chiarire con una domanda diretta di chi è il compito, in caso di dubbio. Nei team di lunga data, tutti sono abituati a chi è responsabile di cosa, e il capo può impostare un compito “nel vuoto”, sapendo che la persona giusta lo raccoglierà. Se si scopre che in un caso particolare avresti dovuto diventare una persona del genere, perché il tuo predecessore si è sempre occupato di tali compiti, ma nessuno ti ha informato di questo, quindi, ovviamente, non sarai colpevole di questo. Ma una situazione di conflitto è assicurata.

Facilitare l’adattamento

Molte aziende di successo oggi prestano grande attenzione all’adattamento di un nuovo dipendente al proprio team. Ciò accade per una serie di motivi:

più breve è il periodo di adattamento, maggiore è il ritorno sul lavoro del dipendente;
recensioni negative di ex dipendenti che hanno lasciato a causa di una serie di difficoltà durante il periodo di adattamento – un grave colpo all’immagine dell’azienda;
il mentoring aiuta a migliorare la creatività dei dipendenti di lunga data;
in caso di licenziamento di un dipendente e alla ricerca di un suo sostituto, l’azienda spenderà nuovamente fondi per il reclutamento, la formazione;
un programma di adattamento dettagliato ed efficace – un vantaggio nella lotta contro i concorrenti;
l’atteggiamento amichevole della nuova squadra è uno dei motivi principali per sbloccare il potenziale di un nuovo arrivato.

L’adattamento a un nuovo posto di lavoro è la cosa più difficile e importante nella vita lavorativa. In questa fase, è importante che un dipendente si abitui rapidamente e con successo a un team sconosciuto, in un nuovo posto di lavoro, e l’azienda dovrebbe in ogni modo contribuire a questo e non ostacolarlo.

Possibili errori

Non puoi entrare in conflitto con nuovi colleghi, contraddire il capo

Devi sapere quali azioni saranno illegali:

non devi violare le regole stabilite;
è inaccettabile criticare o discutere qualcuno;
non puoi confrontare il tuo posto attuale con il tuo lavoro precedente, in particolare, discutere i momenti di lavoro;
non c’è bisogno di entrare in conflitto con nessuno;
è impossibile trasferire il comportamento da un lavoro all’altro, soprattutto se le specializzazioni erano completamente opposte;
non hai bisogno di mostrare le tue capacità e i tuoi dati intellettuali di fronte alle persone;
non puoi piegarti alla pressione dei colleghi e abbandonare i tuoi principi;
non c’è bisogno di soffermarsi sui propri errori, trattarli come un’esperienza;
non essere eccessivamente attivo o passivo;
non c’è bisogno di affrettarsi a trarre conclusioni, è meglio pesare tutto;
Non devi dimenticare il tuo benessere e la tua salute;
non c’è bisogno di succhiare qualcuno, adulare;
non puoi essere eccessivamente sicuro di te stesso;
è inaccettabile commentare le decisioni e le azioni del capo.

Ora sai com’è l’adattamento al lavoro. Devi essere preparato al fatto che il processo potrebbe essere prolungato. Sii paziente e renditi conto che tutte le persone affrontano questo ad un certo punto della loro vita.

Esperienza di aziende straniere

Le organizzazioni leader utilizzano spesso l’esperienza di aziende straniere nel loro lavoro, utilizzando i seguenti metodi di adattamento:

Distacco. Il metodo prevede lo scambio di dipendenti tra diversi dipartimenti o organizzazioni. Questo viene fatto per scambiare esperienze, migliorare le qualifiche e acquisire nuove competenze.
Amicizia. Il metodo è considerato sociale e consiste nel sostegno reciproco e nell’assistenza reciproca nel completamento dei compiti. Di conseguenza, le relazioni all’interno del team sono migliorate e l’efficienza è aumentata.
E-learning. La formazione viene effettuata utilizzando gadget elettronici adattati al livello di conoscenza e abilità del dipendente. Di conseguenza, il principiante riceve solo il livello di informazioni di cui ha bisogno in questa fase, il che accelera la padronanza del materiale.
Job Shadoving. Con questo metodo, il nuovo arrivato viene assegnato a un dipendente esperto, lo accompagna per tutta la giornata e discute con lui tutti i momenti lavorativi.

I sondaggi di opinione mostrano che alcune aziende (8%) dedicano imperdonabilmente poco tempo all’adattamento di un nuovo dipendente, un altro 12% sta appena iniziando a pensare a questo problema. Tuttavia, la maggior parte delle aziende percepisce l’adattamento come un elemento necessario per fare affari.

Ho cercato di dimostrare di essere più intelligente di tutti

La professionalità non ha bisogno di essere dimostrata: tutti capiranno che tipo di specialista sei. Ma dire a tutti coloro che vogliono e non vogliono conoscere i loro risultati non è molto corretto. Quindi dimostrerai prima il contrario.

Sarai in grado di dare voce agli incidenti della vita in seguito – sii paziente.

Come fare bella figura senza oltrepassare i confini personali

Comportati naturalmente. Non cercare di fingere di essere chi non sei.

Sii educato. Osserva i rituali stabiliti nel collettivo. Se vedi che i colleghi stanno raccogliendo un regalo per qualcuno nel dipartimento, offriti di partecipare. Non inventarti subito idee rivoluzionarie. Questo non è il benvenuto in nessuna squadra consolidata.

Meno emozioni. Prova a pensare razionalmente piuttosto che emotivamente al lavoro. È accaduto qualcosa? Disattiva la tua risposta emotiva e scopri come risolvere il problema.

Rimani neutrale. Molto probabilmente, dopo un po ‘di tempo troverai amici e alleati qui. Lo stesso degli avversari. Tutto in tempo utile, ma prima resta neutrale. È possibile che la squadra abbia conflitti in corso e altre relazioni complesse di cui non sei ancora a conoscenza, e ci sono intriganti che potrebbero provare a trascinarti immediatamente in questa storia completamente inutile per te.

Quando comunichi con i colleghi, non chiedere loro della loro vita personale. Anche il tuo non dovrebbe essere raccontato in dettaglio. Non partecipare agli intrighi d’ufficio e non interessarti ai pettegolezzi, soprattutto se lavori in un team femminile. Invece, offriti di discutere i piani per il fine settimana o un nuovo film al cinema.

Cause del mobbing

Quando molta tensione si accumula nella squadra stessa, ma non c’è via d’uscita per questa tensione per un lungo periodo, allora potrebbe benissimo “sparare” a una nuova persona che non è così familiare, e mentre è più simile a un oggetto, perché le relazioni non si sono formate.
I capi non sanno come guidare le persone, fissare obiettivi, strategie e dare priorità, quindi, possono influenzare il microclima tra i dipendenti.
Canale di comunicazione della gestione stabilito in modo errato con i subordinati, in questo caso il possesso di qualsiasi informazione provoca l’illusione di potere in uno dei colleghi, che manipolerà.
Quando un’azienda è in crisi, a volte la persecuzione è disposta artificialmente, in modo che alla fine del periodo di prova ti piacerebbe lasciare te stesso, avendo lavorato abbastanza bene il tempo assegnato, dando il meglio di te. O per dire che non sei stato selezionato perché non hai affrontato, ma questo è il caso in cui ci sono troppe richieste ingiustificate da parte della direzione nei tuoi confronti.

Conclusione

È tutto, cari lettori! Infine, vorrei raccomandare la lettura del mio articolo “Metodi per diagnosticare la motivazione al successo e le principali vie per aumentarne il livello”, e poi, affidandoti alle risorse e alle conoscenze interne, supererai facilmente il periodo di adattamento e tutti i suoi tipi.

Fonti utilizzate e link utili sull’argomento: https://rpb.ru/priem-na-rabotu/adaptatsionnyj-period-dlya-novogo-sotrudnika-skolko-raven-po-prodolzhitelnosti-i-chto-dolzhen-delat-rabotodatel – v-eto-vremya.html https://cosmeton.ru/karera/novaya-rabota-sovety-psihologa.html https://Qvilon.ru/psihologiya/adaptatsiya-na-novom-rabochem-meste.html https: / /naimtruda.com/rekrut/adaptiv/adaptatsionnyj-period-novogo-sotrudnika-po-prodolzhitelnosti-raven.html https://ourmind.ru/kak-adaptirovatsya-na-novoj-rabote https://GorodRabot.ru/ articolo / 403 https://changellenge.com/article/chetyre-shaga-dlya-adaptatsii-na-novoy-rabote/ https://hh.ru/article/301529 https://BusinessMan.ru/adaptatsiya-na- rabochem -meste-vidyi-sposobyi-periodyi.html https://PravoDeneg.net/trudovoe/adaptatsionnyj-period-novogo-sotrudnika-po-prodolzhitelnosti.html https://psycho4you.ru/delovaya/kollektiv/adaptatsiya-na-novoj-rabote

Fonte di registrazione: lastici.ru