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Adaptación al lugar de trabajo: tipos, métodos, períodos. Periodo de adaptación de un nuevo empleado por duración, tipos de adaptación

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Que es la adaptacion

La adaptación en un nuevo lugar de trabajo es el período de familiarización de un empleado con una actividad, organización, equipo y regulación hasta ahora desconocidos de su comportamiento de acuerdo con requisitos inusuales.

Según las estadísticas, la mayoría de los empleados recién contratados abandonan el lugar de trabajo en este momento. Motivos: la complejidad del proceso de adaptación, la discrepancia entre la situación real y sus expectativas.

Para que la incorporación de un nuevo empleado sea exitosa y sin dolor, debe ser un proceso bidireccional. El departamento de personal, la gerencia y los colegas deben contribuir de todas las formas posibles a la “infusión” de un recién llegado a su organización y equipo. Dependiendo del apoyo y la asistencia brindados, la adaptación en el lugar de trabajo puede realizarse de diferentes maneras:

  1. Preservación del individualismo: el nuevo empleado no niega los valores principales de la empresa, pero ignora los secundarios (por ejemplo, tradiciones corporativas, días festivos), trata de mantenerse algo apartado.
  2. Mimetismo: el empleado, por el contrario, apoya los valores secundarios y niega los principales, ocultándolos del equipo. Estos recién llegados a menudo dejan sus nuevos trabajos.
  3. Negación: el empleado no oculta su disgusto por las rutinas existentes en la empresa. Les llamará el motivo de su salida anticipada.
  4. Conformidad: un empleado acepta sinceramente las nuevas reglas, valores, deberes y felizmente se convierte en un “engranaje del sistema”.

Etapas de adaptación

Averigüemos qué etapas de adaptación atraviesa un empleado en un nuevo lugar de trabajo:

  1. Reorientación externa. En él, es difícil para una persona aceptar nuevos valores y rutinas, percibe dolorosamente lo que no está acostumbrado, con lo que no está de acuerdo. Sin embargo, busca ocultar estas emociones negativas.
  2. Reconocimiento mutuo gradual del empleado por parte del equipo y viceversa.
  3. Percepción de los valores del equipo sin incluirlos en su sistema de valores.
  4. Aceptación paulatina de nuevos derechos y responsabilidades, cultura corporativa, así como reestructuración de su personalidad y comportamiento bajo nuevas condiciones.
  5. Fusión armoniosa de personalidad con el equipo.

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El fracaso en cualquiera de estas etapas a menudo se convierte en motivo de despido por voluntad propia.

Piezas de adaptación

La adaptación al lugar de trabajo se divide en dos partes: primaria y secundaria. El primero es la aparición de un nuevo empleado en el equipo. Sus metas:

  • la infusión más temprana posible de un recién llegado al trabajo;
  • redistribución de responsabilidades laborales;
  • reemplazo total de un empleado fallecido;
  • socialización en equipo;
  • Orientación profesional.

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La adaptación secundaria en el lugar de trabajo supera a un empleado durante la promoción, reciclaje, transferencia a otro departamento, taller, etc.

  • estabilización del clima colectivo;
  • lograr el pleno cumplimiento de los requisitos para un nuevo puesto;
  • adaptación a un nuevo estatus;
  • cambiando su rol en el equipo.

Técnicas del hombre adaptativo

Hablando de las formas de adaptación en el ámbito laboral, no se pueden dejar de mencionar las técnicas inconscientes que los psicólogos revelan en una persona que se acostumbra a un nuevo equipo:

  1. “Son recibidos por su ropa”. Lo primero a lo que presta atención un principiante es la apariencia, la ropa y el comportamiento de los futuros colegas. Una evaluación tan superficial en la etapa inicial ayuda a construir una idea de la personalidad y las cualidades comerciales de cada miembro del nuevo equipo.
  2. Estratificación. El nuevo empleado divide a los colegas en minigrupos: profesionales, asistentes, líderes informales, excéntricos, comediantes, primeras damas, marginados, etc. Comienza a evaluar su bienestar, la capacidad de mantenerse en un equipo, construir relaciones con superiores., el grado de cariño por uno mismo … Con base en esto, el nuevo miembro comienza a establecer una comunicación adecuada con cada uno.
  3. Identificación de grupo. En esta etapa, el empleado elige por sí mismo una de las estrategias que ha definido y comienza a construir su comportamiento de acuerdo a su estatus. Pertenecer a un determinado grupo crea una sensación de seguridad, una persona comienza a sentirse gradualmente en el nuevo equipo como propio.
  4. Discriminación intergrupal. El empleado exalta a “su” grupo sobre los demás, trata a los demás con condescendencia, siempre encuentra las ventajas de su elección.

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Tipos de adaptación en el lugar de trabajo

Todo el proceso de adaptación se divide en cuatro grupos:

  • psicofisiológico;
  • profesional (familiarización con la profesión);
  • socio-psicológico (conocer al equipo);
  • organizacional (familiarización con la propia empresa).

Un análisis más detallado de ellos:

  1. Adaptación organizacional. La actividad exitosa en un nuevo lugar de trabajo es posible solo cuando una persona conoce a fondo todo sobre su empresa: historia, objetivos, metas, perspectivas de desarrollo, sus logros y momentos desagradables en la historia. Es importante tener una idea de su estructura, gerentes, respuestas a preguntas de la vida: “¿Dónde está el departamento de personal, comedor, estacionamiento de servicio?” etc. El deber del empleador es transmitir al recién llegado toda esta información de forma concisa y estructurada, y este último es tratar de “digerirla” en poco tiempo.
  2. Adaptación social y psicológica del personal en el lugar de trabajo. Conocimiento cercano del equipo, las normas de la cultura corporativa, el establecimiento de la comunicación interpersonal y comercial, la infusión en grupos informales. Un principiante no solo se familiariza con nuevas normas de comportamiento, sino que ya debe comenzar a seguirlas, mientras que el equipo desconfía de él, lo evalúa y opina. Por tanto, para la mayoría, esta adaptación es la más difícil.
  3. Adaptación profesional en el ámbito laboral. Llenar lagunas en el conocimiento, reentrenamiento, familiarización con nuevos estándares de trabajo, sus particularidades. Para facilitar este tipo de adicción, muchas organizaciones practican rotaciones, tutorías, coaching y un período de “estudiantes”.
  4. Adaptación psicofísica de los empleados en el lugar de trabajo. Se trata de una reestructuración del propio cuerpo, hábitos para un nuevo régimen de trabajo y descanso: trabajo por turnos, viajes de negocios, horarios de trabajo irregulares, “oficina en casa”. Esto también incluye adaptarse a un nuevo lugar de trabajo, salas de descanso e higiene y una ruta inusual al trabajo.

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Duración del período de adaptación

El período de adaptación en el lugar de trabajo no tiene límites claramente definidos: alguien logra integrarse armoniosamente en el equipo en un par de semanas, alguien necesita varios meses o incluso un par de años. Se considera que el período óptimo para esto es de tres meses, la duración del período de prueba.

El final del período de adaptación viene indicado por las siguientes características del empleado:

  • hace frente a todas las tareas laborales que se le asignan, incluidas las no estándar;
  • asume la responsabilidad de sus acciones;
  • conoce bien la estructura de la empresa, está orientado entre directivos y compañeros, mantiene relaciones no conflictivas con ellos;
  • dominó con éxito los tipos de tecnología, equipos, programas de computadora, etc., necesarios para el trabajo;
  • conoce el sistema de castigos y recompensas de la empresa;
  • observa las normas de la cultura corporativa;
  • entra en uno de los grupos informales del colectivo.

Introducción a la publicación

Como ya se mencionó, la adaptación de un empleado a un nuevo lugar de trabajo es un proceso bidireccional.

En una empresa exitosa y en desarrollo, un recién llegado no estará satisfecho con el “rumbo de un joven luchador”, sino que hará todo lo posible por su entrada fluida e indolora en el equipo, acostumbrándose al lugar de trabajo.

Por lo general, se elabora un programa de inducción para esto. Varía según las siguientes condiciones:

  • las características del trabajo de un principiante;
  • su estatus y nivel de responsabilidad;
  • el equipo adonde irá;
  • características personales del futuro empleado, identificadas durante la entrevista.

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Las siguientes personas participan en el programa:

  • supervisores inmediatos;
  • colegas que pueden convertirse en mentores directos;
  • empleados de otros departamentos, con quienes las actividades del recién llegado estarán estrechamente relacionadas;
  • Departamento de Personal.

El programa incluye tres etapas principales.

Antes de la llegada del empleado

Para adaptarse a un nuevo lugar de trabajo de forma rápida y satisfactoria, antes del primer día laborable:

  1. Se verifica la relevancia de la descripción del puesto.
  2. Se nombra un “patrón” no oficial del recién llegado.
  3. Se está preparando su lugar de trabajo.
  4. Se notifica al futuro equipo de la incorporación a la alineación.
  5. Se forman todos los archivos de información necesarios, pases, documentos administrativos.
  6. Se realiza una llamada a un futuro empleado para averiguar si está listo para ir a trabajar.

El resto del período de adaptación

En este momento, procedimientos como:

  1. Familiarización con las reglas de presentación de informes.
  2. Demostración de requisitos para el trabajo, sus resultados.
  3. Conocimiento del sistema administrativo y económico de la organización.
  4. Desarrollo de un sistema de reciclaje individual para un nuevo empleado.
  5. Conocimiento de los detalles de su trabajo, los matices que necesita conocer.

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Preparación

Es importante desconcertarse de antemano al elegir la ropa adecuada.

Es muy importante, al comunicarse con un futuro empleador, hacerle algunas preguntas.

  1. Descubra a quién puede pedir consejo.
  2. Comprueba cuál es el horario de trabajo.
  3. Averigüe si existe un código de vestimenta.
  4. Escriba una lista de todos los documentos necesarios para solicitar un nuevo trabajo.
  5. Además, puede encontrar el sitio web de la organización y solicitar información sobre él.

Si voy a trabajar por primera vez, tengo que pensarlo y prepararlo todo por la noche:

  • recoger ropa, zapatos necesarios en el trabajo;
  • preparar todos los documentos de acuerdo con la lista;
  • piense en su rutina matutina;
  • planifique el camino de casa al trabajo, teniendo en cuenta la posibilidad de retrasos en el transporte y el tiempo que necesita dedicarle.

Recomendaciones

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Dése la oportunidad de verter gradualmente, ha llegado a un nuevo lugar e incluso si está bien versado en los detalles del trabajo, debe observar cuidadosamente la situación en la que se encuentra.

Esto significa que inicialmente debe admitir el hecho de que al principio estará ansioso y posiblemente incómodo. Y eso esta bien.

No te apresures y no te pongas super tareas. Examine sus responsabilidades laborales; de lo contrario, como veteranos, los colegas podrán delegarle tareas que no está obligado a realizar.

  1. Teniendo en cuenta que el primer día laborable habrá una gran cantidad de información, consiga un diario en el que anote no solo los momentos relativos a sus funciones, sino también nombres, apellidos, cargos, teléfonos, ubicación de oficinas, etc.
  2. Haga preguntas sin tener miedo de parecer estúpido, cuanto más comprenda acerca de la rutina interna, más rápido entrará en el flujo. Es mejor aclarar una vez más que cometer errores e intentar corregirlos.
  3. Sonríe, la benevolencia te conquistará, porque no solo estás mirando a los empleados, también es importante que comprendan qué tipo de persona se acercó a ellos.
  4. Al tratar con los demás, es importante aprender a equilibrar la franqueza y la discreción. Es decir, no hablar inicialmente, para hacer amigos más probables, sobre algo personal, que luego puede “jugar” en tu contra. Pero tampoco cerrar por completo, de lo contrario te alertará y te pondrá en tu contra. Especialmente uno no debe hablar negativamente sobre el lugar de trabajo anterior y los chismes. La ética, cuando no está familiarizado, sabe escuchar y adherirse al principio de confidencialidad, le brinda más oportunidades de ganarse a sus colegas y superiores.
  5. Infórmate de las tradiciones existentes, quizás algunas te sean de mucha utilidad. Por ejemplo, en algunas empresas es costumbre que un recién llegado lleve comida y ponga la mesa. Esto ayuda a conocerse y a acercarse en un entorno más o menos informal. Solo es importante tener en cuenta las tradiciones y reglas establecidas, y no traer las propias en los primeros días, de lo contrario el efecto será el contrario.
  6. Es importante defender sus límites, con suavidad pero con confianza, especialmente cuando intentan usarlo en la etapa inicial. Es decir, carga el trabajo que no deberías estar haciendo. A veces la protección psicológica funciona, una persona realmente quiere agradar y teme que, en caso de rechazo, sea rechazada, o trata de “ganarse el favor” para ser apreciada y notada. Pero esta es una trampa que una persona se prepara a sí misma, porque en el futuro será cada vez más difícil decir “no”.
  7. Tenga paciencia, si inicialmente algo salió mal según lo planeado y deseado, con el tiempo todo mejorará y encajará, lo principal es no darse por vencido. Hay poca estática en la vida, todo se puede cambiar, lo principal es darse cuenta de sus defectos y corregirlos. En cuanto a los matices de trabajo, es mejor que los jefes se enteren de tus errores por ti y no por alguien del equipo.
  8. Esté preparado para los matices de género. Es decir, las personas del mismo género suelen percibirse como competidores. No se deje intimidar por esto ni evite competir. Esto significa que ha sido juzgado como igual a usted mismo, o incluso mejor de alguna manera, no debe ser percibido como enemistad. Lamentablemente, en ocasiones, especialmente en un equipo femenino, tendrás que soportar una agresión latente, es decir, no dirigida directamente, sino con la ayuda de chismes, trucos sucios o dar consejos dañinos. Si una mujer se encuentra en un equipo de hombres, es fácilmente aceptada, pero no percibida como una igual y profesional. Por lo tanto, hay que sudar para ganar reconocimiento. Un hombre en el de una mujer, por el contrario, se reconoce de inmediato, pero luego pueden molestarse con excesiva atención, coquetería y coqueteo.
  9. Echa un vistazo más de cerca y elige un empleado que, en tu opinión, sea el mejor, y esfuérzate por llegar al mismo nivel, aprende de él, esto te motivará para el crecimiento personal y profesional.

Quién debería adaptarse

El programa de adaptación correcto permite que el empleado se acostumbre rápidamente.

Cualquier miembro del equipo puede realizar trabajos de adaptación con un empleado. Por lo general, el mentor se asigna entre los empleados más activos y concienzudos de la empresa. Pero si estamos hablando de una gran corporación, entonces, en este caso, el trabajo de adaptación de un recién llegado puede confiarse a varias personas a la vez.

A continuación se muestra un ejemplo de la distribución del trabajo de adaptación:

  1. Jefe: prepara todas las descripciones de trabajo para el empleado, organiza un lugar de trabajo cómodo para él, se ocupa de todos los problemas de documentación, presenta al empleado el curso del asunto;
  2. Trabajador de personal: notifica al empleado sobre la fecha de inicio del trabajo, recopila documentos para el gerente, proporciona al nuevo empleado todo lo necesario para el trabajo (oficina o herramientas), presenta al empleado al equipo;
  3. Un mentor es una persona que en esta etapa es la guía principal del empleado. La velocidad de adaptación del empleado y su profesionalidad, así como toda su futura carrera, dependerá de cómo se desarrolle la relación con el mentor, de su competencia y conocimientos.

En general, el proceso de adaptación suele ir bastante bien si el gerente hace todos los esfuerzos necesarios para ello. Los gerentes competentes siempre tratan de proporcionar plenamente a un nuevo empleado todas las condiciones necesarias para una adaptación correcta y oportuna.

La correcta adaptación de un empleado permite:

  • establecer relaciones armoniosas en el equipo;
  • liberar todo el potencial de un empleado;
  • permitir que el empleado ocupe un lugar conveniente en el sistema jerárquico de la empresa;
  • incrementar la posibilidad de desarrollar un especialista en el campo profesional;
  • consiga un equipo unido y responsable;
  • aumentar significativamente la productividad laboral;
  • aumentar la responsabilidad de los empleados y la puntualidad, así como resolver muchos otros problemas.

Además, es importante recordar que una adaptación inadecuada o su ausencia total como tal es un camino seguro a la apatía, depresión, mal humor de los empleados y muchos otros problemas. Además, las relaciones hostiles sin importancia o incluso peores en el equipo son un camino directo al colapso de la empresa.

Las malas relaciones entre los empleados conducen a constantes disputas, desempeño laboral deficiente, falta de responsabilidad y falta de iniciativa entre los empleados. Por lo tanto, la adaptación oportuna y competente es la clave del éxito no solo para el nuevo empleado, sino también para el gerente.

Es importante entender que para cada persona, por sus características psicológicas y psicofísicas, el período de adaptación puede ser muy diferente. Por tanto, no merece la pena establecer un marco de adaptación rígido.

Habitualmente, el período de adaptación finaliza con una valoración de la posibilidad de trabajar en la empresa, tanto por parte del empleado como del empleador. Y si el empleado está feliz de seguir trabajando, entonces el jefe hizo todo bien.

Las realidades de la adaptación laboral

Cuando una empresa ha organizado y ajustado el trabajo de los especialistas y los servicios responsables de la adaptación laboral de los nuevos empleados, todo lo que un recién llegado debe hacer es observar, escuchar, recordar, hacer preguntas, es decir, aprender de los mentores. En este caso, los problemas de adaptación pueden no surgir en absoluto, pasarán rápida y fácilmente.

Pero en una situación en la que no hay un mentor ni siquiera una persona que sea capaz y esté dispuesta a explicar claramente qué es qué, un principiante tiene que adaptarse, y esta no es una tarea fácil.

En el segundo caso, el estrés que siempre acompaña al proceso de adaptación a las nuevas condiciones laborales aumenta significativamente (incluso puede convertirse en un trauma psicológico), la adaptación se vuelve significativamente más complicada y la probabilidad de que un recién llegado despida aumenta significativamente.

Según las estadísticas, cuando el principio de ayudar y apoyar a los nuevos empleados opera en una organización, la probabilidad de que un recién llegado no pueda adaptarse a un nuevo lugar de trabajo y, poco después de conseguir un trabajo, lo deje, disminuye en 30-60. %!

La adaptación laboral es, por supuesto, la adaptación mutua del empleado a la organización y organización del empleado, pero las realidades son tales que a menudo solo el empleado tiene que adaptarse.

La mayoría de los empleadores, sin conocer el valor de la adaptación exitosa de los nuevos empleados, se guían por el principio “Este no encajará, tomaremos otro” y, en sentido figurado, abandonan a los recién llegados a su suerte en los primeros días de trabajo.

Incluso si tiene la suerte de ingresar a una organización que capacita y brinda todo tipo de asistencia, un principiante debe confiar solo en sí mismo, por lo que el conocimiento psicológico sobre lo que lo ayudará a adaptarse a un nuevo trabajo es imprescindible.

Me sentí solo y redundante

No tenga miedo de llamar la atención sobre sí mismo. Saluda a tus compañeros. Si nadie tiene prisa por mostrarle la oficina, no dude en preguntarle a su jefe inmediato o colega al respecto.

3 puntos son importantes para usted: su lugar de trabajo, cocina y baño.

No debe esconderse detrás del monitor y elegir el momento para almorzar cuando no haya nadie en la cocina.

Cuando entre, salude a los presentes. Primero.

Apoyo psicológico de adaptación de un joven empleado en la empresa.

La adaptación psicológica en un nuevo lugar de trabajo es una adaptación al entorno personal de la organización, el equipo. Se expresa:

  • en la entrada de un nuevo empleado al colectivo laboral,
  • en la asimilación y aceptación de las normas de vida de este colectivo,
  • en la consolidación y desarrollo de sus competencias,
  • en lograr el estatus de un miembro de pleno derecho del equipo de empleados,
  • en lograr una zona de confort psicológico.

El apoyo psicológico de la adaptación de un empleado joven en la empresa puede considerarse en sentido amplio y estrecho.

El sentido amplio implica que se entiende por adaptación cualquier interacción entre el empleado y el entorno, que lleve a la coordinación de estructuras, funciones y comportamientos.

El significado restringido implica la adaptación de la relación de una persona con un cierto grupo pequeño. Es decir, una persona forma parte de un grupo pequeño y se adapta a sus normas, reglas, relaciones, y también trata de ocupar un lugar determinado en él.

El objetivo del sistema de apoyo psicológico para los empleados jóvenes de la empresa es reducir los costos de la empresa acelerando el proceso de incorporación de un nuevo empleado al puesto y reduciendo la rotación de personal.

Cómo aliviar el estrés

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  1. Las formas de aliviar el estrés están relacionadas principalmente con las técnicas de visualización. Cómo hacer esto, puede aprender en mi artículo sobre visualización alfa. Para facilitar el proceso de dominar un nuevo lugar, imagina, lo mejor de todo antes de acostarte y la víspera de la jornada laboral, que estás en tu oficina. Intente presentarlo hasta el más mínimo detalle, hasta donde está el bolígrafo. Imagínese que ha asumido responsabilidades y lo está haciendo muy bien. Este ejercicio ayuda a aliviar la ansiedad innecesaria, para no preocuparse simplemente, es mejor dirigir esta energía en una dirección agradable, para que la adaptación sea más fácil.
  2. Si hay una persona entre los empleados que te resulta muy desagradable, o tal vez incluso un jefe al que no tienes derecho a expresar tu opinión, y es perjudicial acumular ira en ti mismo, el método de “Transformación” llegará a la rescate. ¿Cómo suele suceder cuando algo nos ha causado fuertes sentimientos negativos? Así es, estamos tratando de cambiar y olvidarnos de la situación desagradable. Pero por suerte, no funciona, nuestra psique está protegida de esta manera. Debería hacerse lo contrario. De camino a casa, o donde sea conveniente para ti, imagínate en el lugar de este villano. Reproducir su forma de andar, hablar, gestos, etc. Juega con este look. Este ejercicio es muy ingenioso, porque, además de legalizar la agresión, la tensión pasa, y en ocasiones se produce un insight, estando en el lugar del delincuente, podemos entender

¿Cómo va el proceso de incorporación de nuevos empleados?

Cada uno de nosotros fue una vez un nuevo empleado en una empresa y enfrentamos problemas de adaptación. Este período fue muy difícil. La adaptación de los nuevos empleados en cada empresa se realiza de diferentes formas.

Algunos gerentes dejan que el proceso de habituación siga su curso, y el empleado tiene que acostumbrarse él mismo al nuevo equipo} y hay gerentes que cuidan a su personal y la empresa está desarrollando un programa especial para la adaptación de nuevos empleados. ¿Qué es la adaptación?

La adaptación es una técnica cuya tarea es involucrar efectivamente a un nuevo empleado en las actividades de la empresa, así como capacitar a un especialista competente a tiempo.

Explore la jerarquía

Determina en gran medida el estilo de adaptación de un nuevo empleado. Por ejemplo, en una corporación es poco probable que los altos directivos se ocupen de usted, y en una startup, incluso el director ejecutivo puede asumir parcialmente la tarea de adaptar a un recién llegado.

Aprenda a comunicarse en equipo. En las empresas conservadoras, los colegas se dirigen por su nombre y patronímico, y en las empresas democráticas, puede comunicarse con un líder de cualquier nivel. Si no hay reglas estrictas, tendrá que observarse y entenderse a sí mismo.

Observe la cadena de mando: si necesita resolver un problema o hacer una propuesta al director comercial, es mejor discutirlo en todos los niveles anteriores. El supervisor inmediato podrá sugerir la mejor manera de formular la solicitud y a quién contactar para apoyar la idea.

Tomar la iniciativa ayuda. No dude en aclarar la tarea o pedir ayuda a colegas mayores si siente que no la está haciendo.

Se comportó antinatural

Los novatos a menudo tienen miedo de mostrar sus puntos débiles. Si no percibe la información de oído, pida que la repita y anótela.

Si le resulta difícil comunicarse con extraños, mantenga la comunicación al mínimo. No lo olvides, entonces tienes que mantener la imagen.

Si tiene miedo de perder su simpatía, recuerde: vino a trabajar. Lo principal es ser respetado como profesional.

Por supuesto, no debe rehuir la comunicación. Compórtate como de costumbre, pero no seas demasiado categórico, siempre da miedo.

No calculé la hora y llegué tarde

Sal de casa 15 minutos antes de lo necesario. Y la mejor manera es conducir desde casa al trabajo con anticipación.

Si llega tarde, este no es el fin del mundo. Discúlpate y explica el motivo.

Efecto de falso consenso

Este es uno de los principales errores que le pueden ocurrir a un recién llegado a un equipo. El cerebro humano tiende a proyectar su forma de pensar en quienes lo rodean. Asumimos automáticamente que los demás piensan de la misma manera que nosotros, aunque este puede no ser el caso en absoluto. Por lo tanto, surgen malentendidos en la transferencia de información, tanto oral como escrita.

Al comunicarse con los colegas del nuevo equipo, explique el contexto de sus mensajes. “Revisa tu reloj” para asegurarte de que estás hablando exactamente lo mismo. Cada uno tiene sus propios estándares de calidad, herramientas de trabajo, hábitos. Transferir a un nuevo equipo el estandarte al que estás acostumbrado en el antiguo lugar, y explicarlo con la frase “Y así fue con nosotros…” es lo mismo que ir con tu fuero a un extraño monasterio. Y el concepto “con nosotros” para ti está ahora aquí, y no en el mismo lugar, aunque esta conciencia no aparece de inmediato.

Recuerde que sus compañeros de trabajo pueden pensar de manera muy diferente. Por ejemplo, podría pensar que después de cada reunión, el gerente que dirige la reunión debe escribir una breve carta de resumen a todos los que asistieron a la reunión. Y en la empresa, nadie ha hecho esto antes que usted. Para evitar malentendidos, analice con sus colegas los beneficios de dichos correos electrónicos.

Y lo mas importante. Viniste a esta empresa para trabajar, no para hacer nuevos amigos y encantar a otros. Su supervisor evaluará primero los resultados de su trabajo. Sea amable, pero no trate de complacer a todos. Interésate en lo que está pasando, pero no traspases los límites personales. Esta es la mejor manera de sentirse cómodo en cualquier equipo.

Primer dia de trabajo

Durante este período, el programa invita al equipo a hacer lo siguiente:

  1. Analice sus responsabilidades laborales con el recién llegado.
  2. Darle a conocer en detalle la normativa laboral interna.
  3. Habla sobre tradiciones corporativas, reglas, momentos privados.
  4. Conocer la estructura de la organización.
  5. Realizar las sesiones informativas necesarias: seguridad, primeros auxilios, seguridad contra incendios, etc.
  6. Proporcione una lista de todas las posibles comunicaciones y contactos que pueda necesitar.
  7. Presentación de las reglas del código de vestimenta.
  8. Conocimiento de un recién llegado con supervisores inmediatos, colegas.
  9. Recorrido por el lugar de trabajo: show de comedores, baños, lugares de descanso, etc.

Métodos para una adaptación exitosa

La práctica laboral conoce varios métodos de adaptación de los nuevos empleados. Los más famosos son:

  • Apoyo informal: es el apoyo directo del empleado. El método requiere mucho tiempo y energía para que el gerente de personal familiarice al empleado con todas las complejidades de su trabajo.

  • Relaciones públicas corporativas: prevé el desarrollo de un manual que recopilará todas las reglas y estándares corporativos

  • Briefing en departamentos: conociendo cada departamento por separado con la ayuda de los acompañantes

    Introducción a los matices de la empresa.

  • Tutoría

  • El sitio web es un método de adaptación cada vez más popular. El sitio le permite recopilar toda la información sobre las actividades, métodos, herramientas y reglas de trabajo de la empresa.

  • Capacitación del equipo: proporciona una discusión conjunta de reclamos mutuos, quejas y descontentos, durante la cual hay una búsqueda de soluciones a varios temas controvertidos, un mejor reconocimiento mutuo por parte de los empleados.

Un examen detallado de cada tipo, puede ver todos sus beneficios. Echemos un vistazo más de cerca a la tutoría. El método ha ganado fama desde la antigüedad. Su efectividad ha sido probada a lo largo del tiempo, y la ventaja son los menores costos laborales, así como el fortalecimiento de las relaciones dentro del equipo. La esencia del método es que los empleados de la empresa realizan de forma independiente la formación de un principiante y organizan sus actividades.

Existe otro método de adaptación: el coaching. A diferencia de la tutoría, el coaching está diseñado para liberar las habilidades potenciales de una persona y, por lo tanto, maximizar su impacto.

El método se basa en el hecho de que el potencial del empleado es mucho mayor de lo que se manifiesta en la vida. Las actividades del entrenador tienen como objetivo liberar este potencial en beneficio de la empresa.

Este método también ahorra tiempo, dado que el coaching no se realiza en un período especialmente designado, puede dedicarle tiempo durante el período principal de trabajo. El mentoring y el coaching son métodos diferentes, pero de ninguna manera se excluyen mutuamente, al contrario, se complementan. En conjunto, estos dos métodos muestran excelentes resultados.

Decidió que no podía hacer el trabajo

No entiendo nada en mi nuevo trabajo, cometo errores, tengo miedo de no arreglármelas, son impresiones muy frecuentes desde el primer día.

Lo más probable es que tuvieras grandes expectativas. Pero el primer día no es fácil para todos. Demasiada información, impresiones, emoción.

Siéntase libre de escribirlo. Esto hará la vida mucho más fácil, de verdad.

No hice preguntas

Esto es malo. Pregunte por todo. Si parece que hay demasiadas preguntas, pregúntele a diferentes personas.

Averigüe si existe un código de vestimenta, cuáles son las reglas de conducta en la empresa. Vea cómo los empleados se comunican entre sí. Pregunte el nombre de todas las personas de su departamento.

Primera semana

Su tarea principal durante la primera semana en la comunicación con sus colegas es recordar a todos, comprender quién es quién y cómo interactúa con ellos. Los colegas también deben recordarlo y comprender qué preguntas pueden hacerle.

En esta etapa, no debe impulsar sus talentos, incluso si ya ve que tiene más experiencia en algo que los nuevos colegas. Al principio, adopte una posición más observadora y exprese su opinión dentro de límites razonables, especialmente si nadie le preguntó por él. Es mucho más importante demostrar que estás interesado en las tareas laborales, que no pierdes el tiempo, sino que profundizas en los procesos en detalle y aprendes cosas nuevas: estos son los signos más importantes de un verdadero profesional en cualquier puesto.

Hacer preguntas. La regla principal de comunicación para la primera semana: “Si no sabe, pregunte”. Pregunte sobre cualquier cosa que le cause la más mínima duda. Incluso si le parece que estas son preguntas estúpidas, recuerde, tiene una indulgencia: ¡es nuevo aquí! Es mejor averiguar cómo hacerlo bien que hacerlo al azar. Todos los que te rodean entienden perfectamente que eres un empleado nuevo e incluso esperan estas preguntas de tu parte.

Si ha venido a trabajar en un área nueva para usted y aún no comprende el proceso, pídale a alguien de sus colegas que se lo explique paso a paso. No tiene que ser su jefe o alguien más en su posición. Puede ser más útil hablar con sus subordinados o compañeros. Poco a poco, descubrirá cómo sucede todo, cuánto cuesta, cuánto tiempo lleva implementarlo. Si eres gerente, estas conversaciones te ayudarán a optimizar los procesos que realizas. Aquí el hecho de que seas un principiante puede convertirse incluso en un plus: desde el exterior, las debilidades a veces son más visibles que desde el interior, cuando una persona está acostumbrada a todo y le parece que todo va como debe.

En las reuniones, no dudes en tomar notas sobre las cosas más importantes. Al principio, habrá mucha información que las personas que te rodean entienden perfectamente, pero para ti, un bosque oscuro. Esto es normal: estás aquí hace poco, todavía tienes que ahondar en muchos matices, para entender los procesos internos. Esto es especialmente cierto para las grandes empresas con un dispositivo complejo. Si algo no está claro, pero no desea interrumpir la discusión general con sus preguntas, márquese estos puntos y pida a sus colegas que lo pongan al día después de la reunión.

En el nuevo círculo siempre habrá alguien que simpatizará contigo desde los primeros días y aceptará tomarse un tiempo para recibir consejos. Si no sabe en absoluto a quién acudir en busca de ayuda, pregunte quién en su equipo fue el anterior “recién llegado” antes que usted; este colega todavía tiene recuerdos frescos de lo difícil que fue acostumbrarse al nuevo entorno, él es el mejor capaz de comprender sus sentimientos y, más que nada, no será rechazado si pide ayuda. Para no distraer a un colega del trabajo, la forma más sencilla es pedirle que te acompañe en el almuerzo y hacer las preguntas acumuladas en un ambiente informal.

Busque comentarios. No es necesario que se acerque a su jefe todos los días para solicitarle un comentario sobre su trabajo, esto es molesto. Vuelve después de la primera semana (puedes escribir una carta). La próxima vez pida comentarios después del primer mes y luego después de tres meses. Es bueno cuando la empresa ya organiza tales reuniones con cada empleado, por ejemplo, al final del período de prueba. Esto generalmente lo hace el departamento de recursos humanos. En dichas reuniones, discuten sus impresiones sobre el trabajo, le dan una evaluación objetiva y juntos describen posibles formas de desarrollo y metas a corto plazo. Pero incluso si no hay tales reuniones, pídale usted mismo al líder que se reúna con usted. Un jefe adecuado nunca despedirá a un recién llegado y encontrará tiempo para él.

Primer mes

Observe a sus colegas. Observa cómo se comportan, cómo resuelven las tareas laborales, qué se acepta en el equipo y qué no.

Comprender la responsabilidad y diferenciarla. No hagas tareas que otros deberían estar haciendo. Hay equipos en los que los empleados intentan llevar su negocio a un recién llegado. Aprenda a decir un no rotundo si está seguro de que esa no es su función. Y, a la inversa, aclarar con una pregunta directa de quién es la tarea, en caso de duda. En los equipos establecidos desde hace mucho tiempo, todo el mundo está acostumbrado a quién es responsable de qué, y el jefe puede poner una tarea “en el vacío”, sabiendo que la persona adecuada se encargará de ella. Si resulta que, en un caso particular, debería haberse convertido en una persona así, porque su predecesor siempre se ocupó de tales tareas, pero nadie le informó sobre esto, entonces, por supuesto, no será culpable de esto. Pero una situación de conflicto está asegurada.

Facilitando la adaptación

Hoy en día, muchas corporaciones exitosas prestan gran atención a la adaptación de un nuevo empleado a su equipo. Esto sucede por varias razones:

  • cuanto más corto sea el período de adaptación, mayor será la rentabilidad del trabajo del empleado;
  • críticas negativas de ex empleados que se fueron debido a una serie de dificultades durante el período de adaptación, un grave golpe para la imagen de la empresa;
  • la tutoría ayuda a mejorar la creatividad de los empleados de larga data;
  • al despedir a un empleado y buscar un reemplazo para él, la empresa volverá a gastar fondos en reclutamiento, capacitación;
  • un programa de adaptación detallado y eficaz: una ventaja en la lucha contra los competidores;
  • la actitud amistosa del nuevo equipo es una de las principales razones para desbloquear el potencial de un recién llegado.

Adaptarse a un nuevo lugar de trabajo es lo más difícil e importante de la vida laboral. En esta etapa, es importante que un empleado se acostumbre rápida y exitosamente a un equipo desconocido, en un nuevo lugar de trabajo, y la empresa debe promover esto de todas las formas posibles y no obstaculizarlo.

Posibles errores

 No puedes entrar en conflicto con nuevos colegas, contradecir al jefe.

Necesita saber qué acciones serán ilegales:

  • no debe violar las reglas establecidas;
  • es inaceptable criticar o discutir con alguien;
  • no puede comparar su lugar actual con su trabajo anterior, en particular, discutir momentos de trabajo;
  • no hay necesidad de entrar en conflicto con nadie;
  • es imposible transferir el comportamiento de un trabajo a otro, especialmente si las especializaciones eran completamente opuestas;
  • no necesita mostrar sus habilidades y datos intelectuales frente a la gente;
  • no puede doblegarse bajo la presión de sus colegas y abandonar sus principios;
  • no es necesario insistir en sus errores, trátelos como una experiencia;
  • no sea demasiado activo o pasivo;
  • no hay necesidad de apresurarse a sacar conclusiones, es mejor sopesar todo;
  • No debe olvidarse de su bienestar y salud;
  • no hay necesidad de agradar a alguien, más adulador;
  • no puedes tener demasiada confianza en ti mismo;
  • es inaceptable comentar sobre las decisiones y acciones del jefe.

Ahora sabes cómo es la adaptación en el trabajo. Debe estar preparado para el hecho de que el proceso puede prolongarse. Sea paciente y tenga en cuenta que todas las personas pasan por esto en algún momento de sus vidas.

Experiencia de empresas extranjeras

Las organizaciones líderes a menudo utilizan la experiencia de empresas extranjeras en su trabajo, utilizando los siguientes métodos de adaptación:

  • Adscripción. El método implica el intercambio de empleados entre diferentes departamentos u organizaciones. Esto se hace para intercambiar experiencias, mejorar las calificaciones y dominar nuevas habilidades.
  • Amigos. El método se considera social y consiste en el apoyo mutuo y la asistencia mutua para completar las tareas. Como resultado, se mejoran las relaciones dentro del equipo y se aumenta la eficiencia.
  • Aprendizaje electrónico. La formación se realiza mediante aparatos electrónicos que se ajustan al nivel de conocimientos y habilidades del empleado. Como resultado, el principiante recibe solo el nivel de información que necesita en esta etapa, lo que acelera el dominio del material.
  • Observación de trabajos. Con este método, el recién llegado es asignado a un empleado experimentado, lo acompaña durante todo el día y discute todos los momentos de trabajo con él.

Las encuestas de opinión muestran que algunas empresas (8%) dedican imperdonablemente poco tiempo a adaptar un nuevo empleado, otro 12% apenas empieza a pensar en este tema. Pero aún así, la mayoría de las empresas perciben la adaptación como un elemento necesario para hacer negocios.

Traté de demostrar que era más inteligente que todos.

El profesionalismo no necesita ser probado, todos entenderán qué tipo de especialista es usted. Pero decirle a todo el que quiere y no quiere saber acerca de sus logros no es muy correcto. Así que antes probarás lo contrario.

Podrás expresar los incidentes de la vida más adelante, ten paciencia.

Cómo causar una buena impresión sin traspasar fronteras personales

Compórtate de forma natural. No intentes fingir que no lo eres.

Ser cortés. Observe los rituales establecidos en el colectivo. Si ve que sus colegas están recolectando un regalo para alguien del departamento, ofrézcase a participar. No se le ocurran ideas revolucionarias de inmediato. Esto no es bienvenido en ningún equipo establecido.

Menos emoción. Trate de pensar racionalmente en lugar de emocionalmente en el trabajo. ¿Algo pasó? Apague su respuesta emocional y descubra cómo solucionar el problema.

Permanezca neutral. Lo más probable es que después de un tiempo encuentres amigos y aliados aquí. Lo mismo que los oponentes. Todo a su debido tiempo, pero primero mantente neutral. Es posible que el equipo tenga conflictos continuos y otras relaciones complejas que aún no conoce, y hay intrigantes que pueden intentar arrastrarlo de inmediato a esta historia completamente innecesaria para usted.

Cuando se comunique con colegas, no les pregunte sobre su vida personal. Sobre el tuyo tampoco debe contarse en detalle. No participe en las intrigas de la oficina y no se interese en los chismes, especialmente si trabaja en un equipo femenino. En su lugar, ofrézcase a discutir los planes para el fin de semana o una nueva película en el cine.

Causas del mobbing

  • Cuando se acumula mucha tensión en el propio equipo, pero no hay salida para esta tensión durante un largo período, entonces bien puede “disparar” a una nueva persona que no es tan familiar, y mientras que es más como un objeto, porque no se han formado relaciones.
  • Los jefes no saben liderar a las personas, fijar metas, estrategias y priorizar, por tanto, pueden afectar el microclima entre los empleados.
  • Canal de comunicación incorrectamente establecido de la gestión con los subordinados, en este caso, la posesión de cualquier información provoca la ilusión de poder en uno de los compañeros, que manipulará.
  • Cuando una empresa está en crisis, a veces la persecución se arregla artificialmente, de modo que al final del período de prueba te gustaría renunciar, habiendo trabajado bastante bien el tiempo asignado, dando lo mejor de ti. O decir que no fue seleccionado porque no se las arregló, pero este es el caso cuando hay demasiadas reclamaciones injustificadas de la gerencia hacia usted.

Conclusión

¡Eso es todo, queridos lectores! Finalmente, me gustaría recomendar la lectura de mi artículo “Métodos para diagnosticar la motivación para el éxito y las principales formas de aumentar su nivel”, y luego, apoyándonos en los recursos y conocimientos internos, pasará fácilmente el período de adaptación y todos sus tipos.

Fuentes utilizadas y enlaces útiles sobre el tema: https://rpb.ru/priem-na-rabotu/adaptatsionnyj-period-dlya-novogo-sotrudnika-skolko-raven-po-prodolzhitelnosti-i-chto-dolzhen-delat-rabotodatel – v-eto-vremya.html https://cosmeton.ru/karera/novaya-rabota-sovety-psihologa.html https://Qvilon.ru/psihologiya/adaptatsiya-na-novom-rabochem-meste.html https: / /naimtruda.com/rekrut/adaptiv/adaptatsionnyj-period-novogo-sotrudnika-po-prodolzhitelnosti-raven.html https://ourmind.ru/kak-adaptirovatsya-na-novoj-rabote https://GorodRabot.ru/ artículo / 403 https://changellenge.com/article/chetyre-shaga-dlya-adaptatsii-na-novoy-rabote/ https://hh.ru/article/301529 https://BusinessMan.ru/adaptatsiya-na- rabochem -meste-vidyi-sposobyi-periodyi.html https://PravoDeneg.net/trudovoe/adaptatsionnyj-period-novogo-sotrudnika-po-prodolzhitelnosti.html https://psycho4you.ru/delovaya/kollektiv/adaptatsiya-na-novoj-rabote

Fuente de grabación: lastici.ru

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