প্রধানগুলির মধ্যে একটি হ’ল একটি সরকারী চিঠিতে সর্বদা প্রেরকের সম্পূর্ণ বিবরণ থাকে, পাশাপাশি প্রাপক সম্পর্কে ডেটা থাকে;
চিঠিতে অবশ্যই কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির স্বাক্ষর থাকতে হবে;
যদি প্রেরকের সিল থাকে তবে এটি স্ট্যাম্পযুক্ত।

উপরন্তু, অফিসিয়াল চিঠিগুলি প্রায়শই বিশেষ লেটারহেডগুলিতে গঠিত হয় – এটি তাদের দৃ solid়তা দেয় এবং আবারও তাদের অফিসিয়াল স্ট্যাটাসের উপর জোর দেয়।

প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আরও

অফিসিয়াল লেটারহেডগুলির বিবরণ হিসাবে, দলিলের এই অংশটির একটি বর্ধিত বিবরণ দেওয়া কেরানিদের ভাষায় “ফর্ম” বলা অযৌক্তিক হবে না। বিশেষত, ফর্মগুলিতে সর্বদা থাকা উচিত:

প্রেরণকারী সংস্থার নাম (পূর্ণ এবং সংক্ষিপ্ত);
টিআইএন, কেপিপি, ওকেপো কোড, ওকেইউডি নথি নম্বর (যদি উপলভ্য থাকে);
ঠিকানা (আইনী এবং ডাক);
যোগাযোগ টেলিফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর এবং জিপ কোড;
রাষ্ট্রীয় প্রতীক অবশ্যই রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডগুলিতে, বাণিজ্যিক উদ্যোগের লেটারহেডে থাকতে হবে – একটি লোগো বা প্রতীক;
বহির্গামী বার্তার সংখ্যা এবং এর সংকলনের তারিখ;
যদি সংস্থার কোনও ওয়েবসাইট থাকে, তবে বিশদগুলিতে এটি ইমেল ঠিকানা হিসাবেও নির্দেশিত হওয়া দরকার।

নিউজলেটারের প্রকার

নিউজলেটারগুলি খুব আলাদা হতে পারে:

ওয়ারেন্টি;
সুপারিশকারী;
সহচর
নিশ্চিতকরণ;
পুনরুদ্ধার;
শিক্ষামূলক;
বিজ্ঞপ্তি;
আমন্ত্রণ, ইত্যাদি

এটি আসলে বিভিন্ন কারণ ও পরিস্থিতিতে তাদের আঁকতে পারে। প্রধান শর্তটি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে তাদের সম্মতি।

এটি মনে রাখা উচিত যে সরকারী চিঠিগুলি কেবলমাত্র এমন নথি যা তাদের নাম দেওয়া হয় না।

ব্যবসায়ের চিঠি প্রকার

বাজারের অর্থনীতির বিকাশ এবং প্রতিপক্ষের মধ্যে তথ্য স্থানান্তরকরণের ক্রমবর্ধমান প্রয়োজনের কারণে বিবিধ বিজনেস লেটার রয়েছে। ই-মেইল, তার গতি এবং প্রাপ্যতার কারণে, বাণিজ্যিক এবং সরকারী সংস্থাগুলি দৃ firm়ভাবে প্রতিষ্ঠিত হয়েছে। প্রাত্যহিক জীবনে ব্যবসায়ের বার্তাগুলির ব্যাপক ব্যবহার তাদের বৈচিত্র্য বাড়িয়ে তুলেছে। এক্ষেত্রে কোনও একক শ্রেণিবদ্ধকরণ নেই। নিম্নলিখিত ধরণের ব্যবসায়ের চিঠিগুলি আলাদা করা যায়:

পাটা । সামগ্রীটি একটি অনুরোধ করা, কিন্তু এর পক্ষ থেকে দায়বদ্ধতাগুলি পূরণের জন্য গ্যারান্টি দেওয়ার বিধান সহ। এই জাতীয় চিঠির বাক্যটি নিম্নরূপ: “আমরা আপনাকে পণ্য (পণ্য, পরিষেবাদি) পণ্য সরবরাহ (সরবরাহ, সরবরাহ করা) প্রেরণ করতে বলি। আমরা (তারিখের) মধ্যে অর্থ প্রদানের গ্যারান্টি দিচ্ছি। “
বাণিজ্যিক অফার । সংস্থাগুলি প্রায় প্রতিদিন তাদের ক্রিয়াকলাপে ব্যবহার করে এমন সর্বাধিক সাধারণ চিঠি। এর মূল বিষয়, এটি একটি ব্যবসায়ের সহযোগিতার চিঠি। সংস্থাটি কিছু শর্তের সাথে অংশীদারিত্বের একটি নির্দিষ্ট অফার নিয়ে সূচনা করে।
নোটিশ । বিষয়বস্তুটি আরও মিথস্ক্রিয়া বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় কিছু তথ্য পৌঁছে দেওয়ার লক্ষ্য। বাণিজ্যিক সংস্থাগুলিতে, এই জাতীয় চিঠির সর্বাধিক সাধারণ উদাহরণ হ’ল বিশদ পরিবর্তন (যখন সার্ভিসিং ব্যাংক পরিবর্তন করা হয়) সম্পর্কে একটি বিজ্ঞপ্তি।
অফার । জিনিস সরবরাহ বা পরিষেবার বিধান সম্পর্কে পাঠ্যটি প্রকৃতির বাণিজ্যিক। এটি একটি ব্যবসায়ের সহযোগিতার চিঠি, যা সরবরাহ সংক্রান্ত চুক্তি এবং পরিষেবা চুক্তির জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় শর্তাদি নির্দেশ করে। নাগরিক কোডের অধীনে প্রয়োজনীয় শর্তগুলির মধ্যে পরিষেবা বা পণ্য, দাম, সময়, স্থানের নাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই ডেটার অভাবে, দস্তাবেজটিকে অফার হিসাবে বিবেচনা করা হয় না, তবে এটি বাণিজ্যিক অফার বলে।
অভিযোগ (আনুষ্ঠানিক অভিযোগ)। পাঠ্যের বিষয়বস্তুটি দায়বদ্ধতার অসম্পূর্ণ বা নিম্নমানের পরিপূরণ সম্পর্কে প্রাপককে অবহিত করার উদ্দেশ্যে। প্রায়শই, এই জাতীয় অক্ষরগুলি ত্রুটিযুক্ত পণ্যগুলির সাথে থাকে। পরিষেবা বা সরবরাহের বিধানের জন্য স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিতে, এমন একটি ধারা রয়েছে যেটিতে বলা হয়েছে যে অনাদায়ী বা দায়বদ্ধতার অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদনের জন্য জরিমানা সরবরাহ করা হয়। জরিমানা গণনা করার জন্য সময় গণনা একটি লিখিত অভিযোগ পাঠানোর মুহুর্ত থেকে শুরু হয়।
কভার চিঠি । একটি উদাহরণ খাম সংযুক্তিগুলির একটি তালিকা। এটি মেল মাধ্যমে নথিগুলির প্যাকেজ প্রেরণের সময় প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। দরপত্রগুলিতে অংশ নেওয়ার জন্য নথি প্রেরণের ক্ষেত্রে বিনিয়োগের তালিকা বাধ্যতামূলক।
নথি এবং অক্ষর প্রাপ্তির নিশ্চয়তা । সম্মান দেখায়, ভাল ফর্ম হিসাবে বিবেচিত হয় এবং এটি isচ্ছিক।
অনুরোধ । পাঠ্যটিতে একটি অনুরোধ রয়েছে। “দয়া করে”, “দয়া করে” শব্দ দিয়ে শুরু হয়। সর্বাধিক সাধারণ অনুরোধ হ’ল অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি পুনরায় পাঠানো। পণ্য সরবরাহ করার সময়, চালান এবং চালানগুলি প্রায়শই অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পৌঁছায় না (এগুলি কার্গো সহ প্রেরণ করা হয়নি, কোনও অক্ষম ব্যক্তির কাছে স্থানান্তর করা হয়েছিল ইত্যাদি)। সুতরাং, এই নথিগুলি অনুলিপি করতে জিজ্ঞাসা করা একটি সাধারণ অভ্যাস।
অনুস্মারক । পাঠ্যের বিষয়বস্তু নির্দিষ্ট মুহুর্তের (পদ্ধতির বাধ্যবাধকতা পূরণের সময়সীমা, চুক্তির মেয়াদ শেষ হওয়ার, ইভেন্টের তারিখ ইত্যাদির) পদ্ধতির সূচিত করে। এই জাতীয় চিঠির একটি উদাহরণ পলিসির মেয়াদ শেষ হওয়ার বিষয়ে বীমা সংস্থাগুলির একটি বিজ্ঞপ্তি। এই সৌজন্যে উভয়ই প্রকৃতির তথ্য এবং এটি আবার কোম্পানির পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার সুযোগ সম্পর্কে বাণিজ্যিক অফার। এটি সুবিধাজনক কারণ বিনয়ের সাথে এবং অবিস্মরণীয়ভাবে চুক্তিটি বাড়ানোর সম্ভাবনা রয়েছে।
অভিনন্দন । একটি ব্যবসায়িক চিঠি, যার বিষয়বস্তু কোনও ছুটির দিনে আপনাকে অভিনন্দন জানানো।
একটি আমন্ত্রণ । সর্বাধিক সাধারণ সম্মেলন এবং প্রদর্শনীর আমন্ত্রণ। আপনার সহযোগীকে আরও সহযোগিতার জন্য মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য আরও একটি সফল অতিরিক্ত সরঞ্জাম।

একটি ব্যবসায়িক চিঠি রচনা

ব্যবসায়ের চিঠি রচনা করার আগে আপনার কাঠামো, স্টাইল এবং ডিজাইনের প্রয়োজনীয়তাগুলি জানতে হবে। একটি ভাল-লিখিত নথির ছাপটি কেবল একটি ত্রুটি দ্বারা নষ্ট করা যেতে পারে। একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার জন্য প্রবেশ করানো হবে এমন সমস্ত বিবরণের জ্ঞানের প্রয়োজন।

ব্যবসায়ের লেখার স্টাইল

চিঠি লেখার সময়, একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক স্টাইল উপযুক্ত is ব্যবসায়িক বর্ণগুলির ভাষা নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলির দ্বারা পৃথক হয়:

তথ্য উপস্থাপনের নির্ভুলতা;
আনুষ্ঠানিকতা;
অর্থপূর্ণ তবে সংক্ষিপ্ত উপস্থাপনা;
উদ্দেশ্যমূলকতা এবং কাঠামোবদ্ধতা।

সংক্ষিপ্ত, সহজ বাক্যে আপনার বক্তব্যটি জানানোর চেষ্টা করুন। বিশেষণ সহ পাঠ্যটি ওভারলোড করবেন না, ক্রিয়াপদের উপর ফোকাস করুন। আপনার পক্ষে উচ্চতর বিশেষায়িত এবং স্বল্প-জ্ঞাত পদগুলি ব্যবহার করা উচিত নয় যা পাঠকের জন্য অজানা। এটি চিঠির প্রাপকের কাছ থেকে প্রত্যাখ্যানের কারণ হবে। সহজ শব্দ ব্যবহার করুন।

ব্যবসায়ের স্টাইল রচনায় তথ্যহীন এবং “জলযুক্ত” পাঠ্য বাদ দেওয়া হয়। যতটা সম্ভব সুনির্দিষ্ট তথ্য ও তথ্যাদি। দীর্ঘ এবং অপ্রয়োজনীয় মোড় দিয়ে শেষ অংশে নিয়ে যাবেন না। তবে অযৌক্তিক এবং বেমানান অনুচ্ছেদে এড়াতে হবে avoid প্রতিটি অনুচ্ছেদে একটি নির্দিষ্ট চিন্তা প্রকাশ করা উচিত। অংশগ্রহণমূলক এবং বিশেষণীয় অভিব্যক্তিগুলিও বাদ দেওয়া উচিত। কান দিয়ে কি লেখা আছে তা পরীক্ষা করে দেখুন। ব্যবসায় লেখার সময় এবং অভিজ্ঞতা সঙ্গে আসে। প্রাথমিক নিয়মগুলি অনুসরণ করে, আপনি কীভাবে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখতে এবং যে কোনও বিষয়ে অফিসিয়াল ডকুমেন্ট লেখার দক্ষতা অর্জন করতে পারবেন তা জানবেন।

আপনার জন্য প্রস্তাবিত নিবন্ধগুলি:

পেশাদার ব্যক্তিত্বের বিকৃতি
সর্বাধিক অস্বাভাবিক পেশা – 101 টি কাজ (উদাহরণ), ফটো এবং বিবরণ
পেশা – ড্রোন পাইলট বেতন, প্রশিক্ষণ, শূন্যপদ
ভবিষ্যতের নতুন এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধ পেশাগুলির তালিকা
80/20 পেরেটো বিধি কীভাবে ব্যবহার করবেন

চিঠির শুরু

চিঠির শুরুতে দীর্ঘ ভূমিকা নেওয়ার দরকার নেই। আপনি একটি নম্র অভিবাদন দিয়ে শুরু এবং সমস্যার হৃদয় ডান পেতে পরামর্শ দেওয়া হয়। নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার দ্বারা বা কেবল উপাধ দ্বারা শ্রদ্ধার সাথে আন্তঃসম্পর্ককারীকে সম্বোধন করা প্রয়োজন। একটি ব্যক্তিগত আপিলের শেষে একটি বিস্ময়বোধক চিহ্ন স্থাপন করা হয়।

উপস্থাপনাটি পড়ার পরে, ঠিকানাটি এই জাতীয় বার্তা তৈরির কারণগুলি বুঝতে হবে। প্রথম অনুচ্ছেদে পাঠকের মূল পাঠ্যটি পৌঁছে দেওয়া উচিত।

প্রধান অংশ

মূল পাঠ্যটি ইমেলের “বডি” এ স্থাপন করা যেতে পারে বা একটি সংযুক্তি হিসাবে সংযুক্ত করা যেতে পারে।

বার্তার উদ্দেশ্য, এর মূল অর্থ;
মূল ধারণা.

উপস্থাপনাটি কঠোরভাবে আনুষ্ঠানিক বা নিরপেক্ষ হওয়া উচিত। আপনার এই ধরণের চিঠি লিখতে হবে, বিদ্যমান সমস্যা সম্পর্কে কথা বলা এবং এটি সমাধানের সম্ভাব্য উপায়গুলি বর্ণনা করা উচিত। যদি অভিযোগ করা হয়, পরিস্থিতি সমাধানে সহায়তা করার জন্য আপনাকে কিছু ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য জোর দেওয়া দরকার। আপনার সহযোগিতার প্রস্তাব দেওয়ার সময়, যৌথ কাজের জন্য সমস্ত বিকল্প সম্পর্কে জানানো প্রয়োজন।

সুবিধার জন্য, আপনাকে পাঠটিকে কয়েকটি অনুচ্ছেদে বিভক্ত করতে হবে, তাই পাঠকের পক্ষে তথ্য অধ্যয়ন করা এবং সিদ্ধান্তগুলি আঁকানো আরও সহজ হবে। যুক্তিগুলি প্রমাণ দ্বারা সমর্থিত হতে পারে, তবে বার্তাটিতে সেই ব্যক্তির ব্যক্তিগত মতামত থাকা উচিত নয়, পরিবর্তে, সমস্ত পরিস্থিতি সংক্ষেপে এবং শুকনোভাবে বর্ণনা করা প্রয়োজন state ধন্যবাদ চিঠিটি অন্যভাবে লেখা উচিত – এটি প্রাপকের সমস্ত গুণাবলী তালিকাভুক্ত করা উচিত, প্রশংসা করা উচিত এবং ব্যক্তিগত কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা উচিত। আপনি গ্রিটিং কার্ড আকারে এই জাতীয় বার্তা সাজিয়ে নিতে পারেন।

গ্যারান্টি সহ একটি চিঠি লেখার উদ্দেশ্য হল কোনও ব্যক্তিকে ফলপ্রসূ সহযোগিতার প্রতি আকৃষ্ট করা। এখানে লেখক তাঁর কথোপকথককে বলেছেন যে ব্যক্তিগতভাবে তাঁর জন্য কী করা হবে, গ্যারান্টি দেয় যে প্রতিশ্রুতি পূর্ণ হবে।

চিঠিটি সম্পূর্ণ করছে

একটি উপযুক্ত চিঠিতে একটি যৌক্তিক সমাপ্তি রয়েছে। বিবেচ্য বিষয়টিতে সংক্ষিপ্ত সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত। এখানে আপনি অনুরোধের সাথে ঠিকানার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন বা কোনও অসুবিধার জন্য তার কাছে ক্ষমা চাইতে পারেন। সবচেয়ে নম্র, আনুষ্ঠানিক পদ্ধতিতে কথোপকথনকে বিদায় জানানো দরকার। শেষে, আপনার নিজের নাম, আদ্যক্ষর, সাইন লিখতে হবে। আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে, আপনি যোগাযোগের অতিরিক্ত পদ্ধতিগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন – একটি মোবাইল ফোন নম্বর, ই-মেইল ঠিকানা, ওয়েবসাইট এবং সংস্থার লোগো।

ব্যবসায়ের চিঠিতে কিসের অনুমতি দেওয়া উচিত নয়

ব্যবসায়িক বর্ণগুলিতে, খুব শুকনো পাঠ্য এবং ব্যানাল “ক্লিশ” এর মতো একটি চটকদার বা বেআইনী স্বর সম্পূর্ণরূপে অগ্রহণযোগ্য। আপনার জটিল ফর্মুলেশনগুলি, অংশগ্রহণমূলক এবং বিশেষণীয় অভিব্যক্তিগুলির একটি প্রাচুর্য, বিশেষ পরিভাষা যা বিশেষজ্ঞের সংকীর্ণ চেনাশোনাতে বোধগম্য তা এড়ানো উচিত।

চিঠিতে ইচ্ছাকৃতভাবে মিথ্যা তথ্য যাচাই করা বা অবিশ্বাস্য, বিশ্বাসযোগ্য না এবং আরও অনেক কিছু অসম্ভব।

এটি মনে রাখা উচিত যে এই ধরণের বার্তাগুলি কেবল রুটিন ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের অংশ নয়, তবে অনেক ক্ষেত্রে অফিসিয়াল ডকুমেন্টগুলিকেও বোঝায় যা পরবর্তী সময়ে আইনত তাত্পর্যপূর্ণ অবস্থান অর্জন করতে পারে।

ব্যবসায়ের চিঠিগুলির নমুনা

ধন্যবাদ পত্র একটি ব্যবসায়ের চিঠি যা কোনও কারণে কৃতজ্ঞতার শব্দ ধারণ করে: পেশাদার কাজের জন্য, উচ্চ-মানের পরিষেবা ইত্যাদি for কৃতজ্ঞতার একটি চিঠি পুরো সংস্থা বা নির্দিষ্ট ব্যক্তির উদ্দেশ্যে সম্বোধন করা যেতে পারে। এটি কোনও উদ্যোগের চিঠির প্রতিক্রিয়া চিঠি হতে পারে: অভিনন্দন পত্র, একটি আমন্ত্রণপত্র বা সংকলকের নিজস্ব উদ্যোগে লেখা একটি উদ্যোগী পত্র।

গ্যারান্টির একটি চিঠি হ’ল একটি অ-বাণিজ্যিক ব্যবসায়ের চিঠি যা কিছু ক্রিয়াকলাপের কার্যকারিতা বা নির্দিষ্ট শর্তের সাথে সম্মতিতে একটি নিশ্চয়তা (গ্যারান্টি) ধারণ করে: প্রাপ্ত পণ্য, কাজ সম্পাদিত বা প্রদত্ত পরিষেবাদির জন্য প্রদানের সময় ও সত্যের, মানের গ্যারান্টি, ইত্যাদি অন্য কথায়, গ্যারান্টির চিঠি হ’ল লেনদেনের জন্য কোনও পক্ষের দ্বারা বাধ্যবাধকতা পূরণের বিষয়টি নিশ্চিত করা। দাবির চিঠির জবাবে একটি গ্যারান্টি চিঠি প্রস্তুত করা যেতে পারে।

তথ্যপত্র – একটি অ-বাণিজ্যিক ব্যবসায়ের চিঠি, যার মূল উদ্দেশ্য হ’ল অবহিত করা, বিজ্ঞাপন করা, আরও সহযোগিতা সম্পর্কে অবহিত করা, চুক্তির সময়কাল, সংস্থার কার্যক্রমের দিকগুলি, সংস্থার পণ্যাদি ইত্যাদি to কোনও নিউজলেটার কোনও সংস্থার পণ্যগুলিকে প্রচার করতে, নতুন গ্রাহকদের আকর্ষণ করতে এবং বিক্রয় বাড়াতে বিপণনের হাতিয়ার হিসাবে কাজ করতে পারে।

একটি অফার (অফার চুক্তি) একটি লেনদেনের মূল বিবরণ নির্দেশ করে একটি সহযোগিতা চুক্তি সম্পাদন করার প্রস্তাব: নাম, পরিমাণ, গুণমান, পণ্যের দাম, শর্ত এবং বিতরণ সময়, অর্থ প্রদান, বিতরণ পদ্ধতি এটি একটি চুক্তি শেষ করার প্রাথমিক পর্যায়। অফারকারী ব্যক্তিকে অফার বলা হয়, গ্রহণযোগ্য ব্যক্তিকে গ্রাহক বলা হয়। অনির্দিষ্টকালের লোকদের কাছে দেওয়া অফারটিকে পাবলিক অফার বলে।

একটি অভিযোগ হ’ল এমন একটি দাবি যা যখন কোনও পক্ষের দ্বারা প্রাপ্ত মানের, পরিমাণ, প্রাপ্তি বাছাই, প্রসবের সময় ইত্যাদি নিয়ে অসন্তুষ্টি ঘটলে লেনদেন হয় তখন তা টানা হয় claim দাবির চিঠিতে (অভিযোগ) সেই দলের বিরুদ্ধে দাবি রয়েছে যা চুক্তির অধীনে তার বাধ্যবাধকতাগুলি লঙ্ঘন করেছে এবং ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ দাবি করেছে: ত্রুটিযুক্ত পণ্য প্রতিস্থাপন, ত্রুটিগুলি অপসারণ, দাম হ্রাস ইত্যাদি।

একটি কভার লেটার হ’ল এক প্রকারের ব্যবসায়িক চিঠি যা নথি, বাণিজ্যিক প্রস্তাব, পুনরায় শুরু ইত্যাদি প্রেরণের সময় টানা হয় is

সুপারিশের একটি চিঠি হ’ল একটি নথি যা পেশাদার দৃষ্টিকোণ থেকে তাঁর প্রাক্তন পরিচালক বা কর্মচারীর কাছ থেকে আবেদনকারীর পর্যালোচনা উপস্থাপন করে।

সুপারিশ পত্রে পেশাদার দক্ষতা, একজনের অর্জন, তার পড়াশোনা বা কাজের সময় তার প্রধান সাফল্য, শক্তি সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত বিবরণ থাকে। সুপারিশগুলির সাহায্যে, নিয়োগকর্তা প্রার্থীর পেশাদার ক্রিয়াকলাপের একটি পরিষ্কার চিত্র দেখতে পারেন, তাঁর সাথে কাজ করেছেন বা তাঁর সাথে পড়াশোনা করেছেন এমন ব্যক্তিদের পক্ষ থেকে একজন কর্মচারী হিসাবে তাঁর মতামত জানতে পারেন। সমস্ত নিয়োগকারীদের সুপারিশের চিঠি প্রয়োজন হয় না, তবে নতুন চাকরীর সন্ধানের সময় এর প্রাপ্যতার যত্ন নেওয়া ভাল এবং কভার লেটারের মতো পুনরায় জীবনযাত্রার সাথে সংযুক্ত করুন – এটি আবেদনকারীর প্রার্থিতার ক্ষেত্রে আরও দৃity়তা দেবে।

একটি অনুস্মারক পত্র হ’ল প্রাপককে অন্য কিছু অসম্পূর্ণ বাধ্যতামূলক পদক্ষেপের জন্য অনুরোধ জানানো হয় এবং ডিফল্ট ক্ষেত্রে ব্যবস্থা নেওয়া হবে। এর আগে যেমন কোনও চিঠির কোনও প্রতিক্রিয়া না পাওয়া যায়, ইত্যাদি যদি এই জাতীয় চিঠিতে অর্থ প্রদানের একটি অনুস্মারক থাকতে পারে তবে debtণ সম্পর্কে পাঠানো যেতে পারে etc. আলোচনার সাহায্যে কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জন সম্ভব নয় এমন ইভেন্টে তারা একটি অনুস্মারক চিঠিটি রচনা করেন। প্রায়শই, একটি অনুস্মারকটিও একটি অনুরোধ।

একটি কনফার্মেশন লেটার হ’ল একটি অ-বাণিজ্যিক ব্যবসায়ের চিঠি যা স্থানান্তরিত উপকরণ, তথ্য, নথিপত্র, পূর্বে পৌঁছে যাওয়া চুক্তি ইত্যাদির প্রাপ্যতা নিশ্চিত করার উদ্দেশ্যে আঁকা হয় is এটি একটি অনুরোধ, একটি ইচ্ছা, একটি প্রস্তাব দিয়ে শেষ হতে পারে। একটি নিশ্চিতকরণ পত্র হ’ল গ্রাহকের প্রতি গভীর মনোযোগ এবং সম্মানের একটি চিহ্ন।

অভিনন্দন একটি চিঠিটি একটি অ-বাণিজ্যিক ব্যবসায়ের চিঠি যা কোনও কারণে কোনও ব্যক্তি বা সংস্থাকে অভিনন্দন করার লক্ষ্যে তৈরি করা হয়েছে: ব্যক্তিগত ছুটি বা অর্জন, একটি রাষ্ট্র, কর্পোরেট ছুটি ইত্যাদি,

একটি আমন্ত্রণের ব্যবসায়িক চিঠিটি একটি ইভেন্টের আমন্ত্রণ: একটি সম্মেলন, কাজ, সাক্ষাত্কার, প্রদর্শনী, সভা, কনসার্ট, দাতব্য সন্ধ্যায়, সেমিনার, সভা ইত্যাদি etc.

আমন্ত্রণের পাঠ্যে অবশ্যই উদযাপনের তারিখ এবং স্থান সম্পর্কে পরিষ্কার এবং সুনির্দিষ্ট তথ্য থাকতে হবে। চিঠিটি একজন ব্যক্তির বা একই সাথে বেশ কয়েকটিকে সম্বোধন করা যেতে পারে।

একটি নিয়ম হিসাবে, ইভেন্টের কয়েক দিন বা সপ্তাহ আগে একটি আমন্ত্রণ পত্র প্রেরণ করা হয়, যাতে আমন্ত্রিত ব্যক্তির সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় এবং সুযোগ থাকে এবং উদযাপনের জন্য একত্রিত হন।

অফারটি বাতিল হয়ে গেলেও অফারটিতে একটি প্রতিক্রিয়া চিঠি প্রেরণ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। প্রত্যাখ্যান বিনীতভাবে তৈরি করতে হবে, অস্বীকার করার কারণটিও ইঙ্গিত করা উচিত, এমনকি তৈরি হলেও। আমন্ত্রণপত্রটি ব্যবসায়ের চিঠির জন্য প্রতিষ্ঠিত বিধি অনুসারে জারি করা হয়।

একটি অনুরোধ পত্র হ’ল প্রয়োজনীয় তথ্য, জিনিসপত্র, পরিষেবা, নথি, সুপারিশ প্রদান, সভার আয়োজন, ইত্যাদি গ্রহণের জন্য অনুরোধ it এটি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা আইনী সত্তা – একটি সংস্থাকে সম্বোধন করা যেতে পারে। এই ধরণের চিঠিতে একাধিক অনুরোধ থাকতে পারে।

শোকের একটি চিঠি হ’ল কিছু দুঃখজনক ঘটনা বা ক্ষতির জন্য সহানুভূতির প্রকাশ: একটি মৃত্যু, দুর্ঘটনা ইত্যাদির জন্য সমবেদনা etc.

লেখার বেস ইউনিট

লেখার মূল একক গ্রাফেম। এটি ক্ষুদ্রতম উল্লেখযোগ্য ইউনিট, সামগ্রিকভাবে গ্রন্থগুলি রচনা করার জন্য যথেষ্ট, যদি তাদের ব্যবহারের এবং একে অপরের সাথে সম্পর্কের জন্য নিয়ম থাকে। রাশিয়ান ভাষার জন্য, মূল গ্রাফিমগুলি হ’ল বর্ণগুলি (বড় হাতের এবং ছোট হাতের অক্ষর), বিরাম চিহ্ন এবং আরও কয়েকটি চিহ্ন রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ সংখ্যাগুলি।

বেশিরভাগ লেখার সিস্টেমে প্রতীকী উপাদানগুলি এমন একটি বিন্যাসে সাজানো হয় যা তাদের বৃহত্তর গঠনে একত্রিত করার অনুমতি দেয়: শব্দ, সংক্ষেপণ (সংক্ষেপের ধরণ সংক্ষেপিত শব্দ, যেমন একটি বিমান, একটি সুপারমার্কেট)। এর কারণে, এটি কেবলমাত্র একটি প্রতীক দিয়ে প্রদর্শিত হতে পারে তার চেয়ে অনেক বেশি সংখ্যক মান সঞ্চারিত হতে পারে।

উত্স ব্যবহৃত হয়েছে এবং এই বিষয়টিতে দরকারী লিঙ্কগুলি: https://assistanceus.ru/forma/oficialnoe-pismo/ https://equity.today/kak-pravilno-napisat-delovoe-pismo.html https://wpsovet.ru/ obshhenie /kak-pravilno-napisat-pismo.html https://assistanceus.ru/forma/delovoe-pismo/ https://www.ecsb.ru/articles/2077 http://www.nastroy.info/post/ chto -takoe-pismo- অহং-znachenie-v-ruskom-yazyike

রেকর্ডিং উত্স: lastici.ru