Diagrammet består av blokker plassert på to akser: Oppgavene som utgjør prosjektet er plassert vertikalt, og tiden som er planlagt for utførelsen, fungerer som den horisontale aksen i Gantt-diagrammet.

Begynnelsen på de horisontale stripene er tiden da oppgaven begynner å utføres, henholdsvis slutten av linjen er planlagt sluttid. Oppgaver kan (men trenger ikke) være avhengige av hverandre. I slike tilfeller opprettes det en relasjonslinje mellom dem, indikert med en pil.

I illustrasjonen over ser du hvordan i dag er markert med en vertikal linje på diagrammet: grensen som skiller det som allerede er fullført, og det som fremdeles er i prosessen. Den kan også brukes til å bedømme graden av fullførelse av oppgaver – ved fargefylling av linjene som tilsvarer dem. Gantt-diagramverktøy lar deg merke oppgaver i forskjellige farger ved å introdusere visuell koding av forskjellige kategorier, for eksempel fremheve rødt for programmering og gult for design.

En annen viktig del av planleggingen med denne metoden er milepæler. De markerer nøkkeløyeblikkene i prosjektet, og viser fristen for flere oppgaver, noe som betyr nedleggelse av en hel fase av prosjektet.

En av hovedegenskapene til Gantt-diagrammet som ikke skal glemmes, er planleggingsverktøyet. Diagrammet er fleksibelt og oppgavene i det henger sammen. Så et skifte i timingen av en kan føre til en endring i utførelsestiden til de andre og en økning (eller reduksjon) i gjennomføringstiden for hele prosjektet.

Hva er et Gantt-diagram?

Gantt-diagrammet er sannsynligvis det mest populære verktøyet til enhver prosjektleder, nemlig en måte å presentere prosjektplanen i form av et horisontalt søylediagram, der oppgavene ligger langs den vertikale aksen og datoene ligger langs den horisontale aksen.

På engelsk kalles Gantt-kartet på samme måte, Gantt Chart, mye sjeldnere kan du finne begrepet “strip chart”, men de er alle de samme.

Gantt Chart er oppkalt etter skaperen. Henry Lawrence Gant bodde i andre halvdel av 1800-tallet, studerte ledelse, behandlet menneskelige faktorer i produksjonen osv., Og foreslo i 1910 en ny og på den tiden revolusjonerende måte å presentere arbeidsplaner på.

Ingenting mer sunt og visuelt for visualisering og planlegging av arbeidssekvensen de neste 100 årene er ikke oppfunnet, selv om du noen ganger nå kan se artikler på Facebook om emnet “Gantt-diagrammet er ikke lenger fasjonabelt, smidig vil redde oss alle”. I slike øyeblikk vil du lage et ansiktsbilde og si “kom deg ut av yrket, det er som å forvirre varmt og gult.” Men det er unike mennesker, og uten dem ville det vært kjedelig.

Essens og egenskaper

Planleggingen av prosjektaktiviteter er preget av regelmessige oppdateringer, justeringer av planene og deres konstante oppdatering, ikke bare på tidspunktet for utvikling av tidsplanen, men også under implementeringsprosessen. Tidsplanen for arbeidsplanen, presentert i form av et Gantt-diagram, gir en instrumental mulighet til å bedre vurdere ressurssammensetningen og forholdet mellom arbeid. Til slutt reduserer dette antall påfølgende endringer under gjennomføringen av prosjektaktiviteter. Og presentasjonsskjemaet gjør tildelingen av oppgaver etter tid mer visuell. Det er det et Gantt-diagram er for.

I PMIs definisjon er konseptet med en tidsplan det samme som konseptet med en prosjektplan. En slik tidsplan er laget for å beregne og vise den totale varigheten av et prosjekt som et uttrykk for tidspunktet for prosjektaktivitetene. Sekvensen av lenker i kjeden av planleggingsprosessen, uttrykt i tidsplanen, korrelerer med den hierarkiske strukturen i arbeidet, involveringen av materielle, økonomiske og menneskelige ressurser. Dybden av nedbrytning av oppgaver avhenger i stor grad av muligheten til raskt å finne ansatte, materialer og budsjettmidler for å fullføre en slik oppgave. Kontroll over innholdet, tidspunktet og sekvensen av arbeidet utføres ved hjelp av en koordinerende tidsplan. Gantt-diagrammet viser tidsplanen for planlagte aktiviteter for prosjektoppgaven, men Gantt-diagrammet viser ikke betydningen, ressursintensiteten og omfanget av arbeidet.

Det er følgende typer koblinger mellom oppgaver:

Uavhengig arbeidsstart.
Begynnelsen er begynnelsen. Operasjon nr. 2 begynner ikke tidligere enn operasjon nr. 1.
Begynnelsen er slutten. Operasjon nr. 2 kan ikke fullføres før operasjon nr. 1 begynner.
Slutten er slutten. Operasjon nr. 2 skal fullføres ikke tidligere enn operasjon nr. 1.
Slutten er begynnelsen. Operasjon nr. 2 starter ikke før fullføring av operasjon nr. 1.

Koblingene mellom oppgaver – sekvensindikatoren og arbeidsavhengighet – vises i diagrammet som krøllete piler. I tillegg til betegnelsen på lenker, kan histogrammet inneholde ytterligere informasjonsmerker:

om samlede oppgaver,
prosentandelen av fullføringen av oppgaven,
etiketten til det nåværende øyeblikket (en vertikal stolpe som måler “I dag” på kalenderskalaen),
milepæler (nøkkelpunkter).

En milepæl kalles her merket for et betydelig øyeblikk som oppstår i løpet av arbeidet, den felles grensen for flere oppgaver. Tilstedeværelsen av milepæler bestemmer behovet for konsistens og synkronisering. En milepæl er ikke en kalenderdato, men skiftet fører til et skifte i timingen for hele prosjektet. Store prosjekter overbelaster informativt og illustrativt Gantt-diagrammet, som regnes som en av hovedbegrensningene i bruken. Men i tillegg betraktes mangelen på fleksibilitet i å gjenspeile stadig skiftende prosjekter, og manglende evne til å presentere flere planleggingsalternativer på en tidsplan.

Likevel, etter å ha dukket opp på begynnelsen av 1900-tallet, er Gantt-diagrammet fortsatt inkludert i praksisen med å administrere små og mellomstore prosjekter som et viktig illustrativt planleggingsverktøy.

Hva brukes et Gantt-diagram til?

Gantt-diagrammer hjelper prosjektledere og produktledere med å dele prosjekter opp i arbeidsoppgaver for enkel administrasjon, opprettholde orden og visualisere oppgaveavhengigheter.

Instruksjoner: Hvordan lage et Gantt-diagram i 5 trinn?

Deretter vil vi vurdere reglene for å lage et Gantt-diagram og prøve å lage det selv i en Microsoft Excel-regnearkprosessor.

Konverter stolpediagram til Gantt-diagram i Excel

Vi har nå et pivot stolpediagram. Vi må legge til riktig formatering for å få dette diagrammet til å ligne mer på et Gantt-diagram. Målet vårt er å fjerne de blå stolpene slik at bare de oransje delene som representerer prosjektoppgavene vises. Fra et teknisk synspunkt vil vi ikke fjerne de blå stripene, men bare gjøre dem gjennomsiktige og derfor usynlige.

Klikk på en hvilken som helst blå stolpe i Gantt-diagrammet for å velge dem alle; høyreklikk og velg Format Data Series fra hurtigmenyen.

Romlige (tredimensjonale) diagrammer

Romlige eller tredimensjonale diagrammer er volumetriske analoger av de fem hovedtypene av todimensjonale diagrammer: linjediagrammer, arealdiagrammer, histogrammer (søyler og linje) og sektordiagrammer. 3D-bildet gjør informasjonen lettere å forstå. Disse diagrammene ser mer overbevisende ut.

Opprinnelseshistorie

I følge hovedversjonen ble grafen unnfanget av den amerikanske ingeniøren Henry L. Gantt (stavemåten Gantt finnes ofte, som er nærmere originalen). I 1910 dukket den første versjonen av diagrammet opp, brukt senere på et verft, hvor Gant brukte en graf som lar deg effektivt administrere aktivitetene til flere ingeniører for å løse tidsbegrensede problemer. Innledende mal:

inkluderte en liste over alle oppgaver for prosjektet,
tildelt personlig ansvar for fullføringen av oppgaven,
bestemte perioden som er nødvendig for utførelsen av sin del av aktiviteten,
viste avhengigheten av en oppgave til en annen.

Belønningssystemet var knyttet til det faktum at de oppnådde målene ble oppnådd. Siden Gant mente at bedriften, som en del av sitt ansvar overfor samfunnet, skulle være ansvarlig for deres bruk av menneskelige ressurser og andre ressurser, ble det premiert en bonus for ledere som var i stand til å lære personalet godt hvordan man bruker metoder for å øke arbeidsproduktiviteten.

Diagrammet ble raskt tatt i bruk “i andre bransjer” og ble brukt i planleggingen av ingeniørstrukturer i nasjonal skala (for eksempel under byggingen av Hoover Dam, som startet i 1931, motorveisystemet i 1956). Først nesten 80 år senere ble det originale grafiske eksemplet endret. På 90-tallet ble kommunikasjonslinjer brukt for å avklare de komplekse forholdene mellom oppgaver.

I følge en av de alternative, men pålitelige versjonene, ble imidlertid et kjent eksempel på et diagram for første gang foreslått tilbake i 1896 av den polske økonomen, ingeniøren og forskeren av ledelsesteori Karol Adamiecki.

Den polske forfatteren har oppfunnet en metode for å vise koblinger mellom prosesser for å øke synligheten til produksjonsplanen. Flere artikler om dette emnet ble publisert av ham i et polsk tidsskrift tilbake i 1909 og ble ikke oversatt til engelsk (selv om teorien var allment kjent i Russland siden 1903). Det var først i 1931 at en artikkel ble publisert som nærmere beskriver kartet som Adametsky kalte harmonogram (variant: harmonograf), og som lignet veldig på Gantt-kartet. Men på den tiden hadde diagrammet allerede fått berømmelse og distribusjon i den engelsktalende verden som et Gantt-diagram, så oppfinnelsen beholdt navnet på den amerikanske forskeren.

Typer av diagrammer i MS Excel

Microsoft Excel støtter forskjellige typer diagrammer, slik at du kan presentere data på en måte som er forståelig for et bestemt publikum.

Histogrammer

Du kan vise data i kolonner eller rader i et regneark som søylediagram. Søylediagrammer er nyttige for å vise endringer i data over tid og for visuell sammenligning av forskjellige mengder. I søylediagrammer er kategorier vanligvis tegnet langs den horisontale aksen og verdiene langs den vertikale aksen.

Kart

Data plassert i kolonner eller rader i et regneark kan presenteres i form av en graf. Grafer viser kontinuerlige dataendringer over tid i en jevn skala og er ideelle for å presentere datatrender med jevne mellomrom.

I grafer er kategoridata jevnt fordelt langs den horisontale aksen, og alle verdiene er jevnt fordelt langs den vertikale aksen.

Grafer kan brukes når kategorietiketter er tekst og representerer verdier som er like fordelt, for eksempel måneder, kvartaler eller regnskapsår. Dette er spesielt viktig når du har flere serier: du kan bruke et spredningsdiagram for å vise en enkelt serie. Også grafer kan brukes hvis det er flere numeriske etiketter atskilt med like intervaller, spesielt år. Hvis det er mer enn ti numeriske etiketter, er det bedre å bruke et spredningsdiagram i stedet for en graf.

Kakediagrammer

Data i en enkelt kolonne eller rad i et regneark kan vises som et sektordiagram. Et kakediagram viser størrelsen på elementene i en dataserie i forhold til summen av elementene. Datapunkter i et sektordiagram er tegnet som prosentandel av hele sirkelen.

Søyle diagram

Du kan vise dataene i kolonnene eller radene i regnearket som et søylediagram. Søylediagrammer brukes til å sammenligne individuelle elementer.

Områdekart

Dataene i kolonnene eller radene i regnearket kan vises som et områdediagram. Områdekart fremhever størrelsen på endring over tid og kan brukes til å trekke oppmerksomhet til den totale verdien i henhold til en trend. For eksempel kan data som viser fortjeneste over tid plottes i et områdediagram for å trekke oppmerksomhet til total fortjeneste.

Spredningsdiagrammer

Dataene i kolonnene og radene i regnearket kan vises som et spredningsdiagram. Et spredningsdiagram viser forholdet mellom numeriske verdier i flere dataserier, eller viser to grupper av tall som en rad med x- og y-koordinater.

Et spredningsdiagram har to verdiakser, med noen numeriske verdier tegnet langs den horisontale aksen (X-aksen) og andre langs den vertikale aksen (Y-aksen). I et spredningsdiagram kombineres disse verdiene til et enkelt punkt og plottes med uregelmessige intervaller eller klynger.

Spredningsdiagrammer brukes ofte til å illustrere og sammenligne numeriske verdier, for eksempel vitenskapelige, statistiske eller tekniske data.

Aksjekart

Data arrangert i kolonner eller rader på et ark i en bestemt rekkefølge kan vises i form av et aksjediagram.

Som navnet antyder, brukes aksjediagrammer oftest for å illustrere endringer i aksjekursene.

Imidlertid kan de også brukes til å levere vitenskapelige data.

For eksempel kan du bruke et aksjediagram for å representere daglige eller årlige temperatursvingninger.

Overflatekart

Dataene i kolonnene eller radene i regnearket kan vises som et overflatediagram.

Et overflatediagram er nyttig når du trenger å finne de optimale kombinasjonene av data fra to sett.

Som på et topografisk kart er områder som tilhører de samme områdene uthevet med farger og skyggelegging.

Overflatediagrammer kan brukes til å illustrere kategorier og datasett som representerer numeriske verdier.

Smultringskart

Data som bare ligger i kolonner eller rader i et regneark kan vises som et smultringskart. Som et sektordiagram viser et smultringsdiagram forholdet mellom deler til en helhet, men kan inneholde mer enn en serie med data.

Boblediagrammer

I et boblediagram kan du vise data i regnearkkolonner ved å velge x-akseverdiene fra den første kolonnen med data, og velge de tilsvarende y-verdiene og størrelsen på boblestørrelsen fra tilstøtende kolonner.

Begreper med ordet “diagram”

Et diagram (gresk Διάγραμμα (diagramma) – bilde, tegning, tegning) er en grafisk fremstilling av data med lineære segmenter eller geometriske former, som lar deg raskt vurdere forholdet mellom flere størrelser. Det er et geometrisk symbolsk bilde av informasjon ved hjelp av ulike visualiseringsteknikker.
I kategoriteori er et diagram en kategorisk analog av et indeksert sett i mengdeori. Hovedforskjellen er at det er morfismer i kategorien som også må indekseres.
Retningsmønster (antenne) – En grafisk fremstilling av forholdet mellom antenneforsterkning eller antenneforsterkning versus antenneretning i et gitt plan. Begrepet “strålingsmønster” er også anvendelig på andre innretninger som avgir et signal av ulik natur, så som akustiske systemer.
Et søylediagram eller søylediagram er et diagram som er representert av rektangulære soner (søyler), hvis høyder eller lengder er proporsjonale med verdiene de viser. Rektangulære soner kan ordnes vertikalt eller horisontalt.
Et klassediagram (engelsk statisk strukturdiagram) er et strukturelt diagram over UML-modelleringsspråket, som viser den generelle strukturen i hierarkiet til klassene i systemet, deres samarbeid, attributter (felt), metoder, grensesnitt og forhold mellom dem. Det brukes mye ikke bare for dokumentasjon og visualisering, men også for design gjennom fremover eller omvendt prosjektering.
(alle konsepter)

Andre diagrammer

Fasediagrammet brukes til å bestemme verdiene for forholdet mellom et stoffs trykk og temperaturforhold og fasen det befinner seg i (fast, flytende eller gassformig). Et eksempel er et karbonjerndiagram.

Aktivitetsdiagrammet representerer prosesseringsstrømmene for overvåking av aktivitet. Dette diagrammet brukes til å spore trinnene i beregningsprosessen. Aktivitetsdiagrammet ble tegnet med Unified Modeling Language (UML).

Kombinasjon av ordet “diagram”

kakediagram
boblediagrammer
etter diagram
retningsmønster
i form av et diagram
diagrammet viser
tegne diagrammer
se på
diagrammet
(fullstendig kompatibilitetstabell)

Kilder som brukes og nyttige lenker om emnet: https://skillbox.ru/media/management/kak_postroit_diagrammu_ganta/ https://upravlenie-proektami.ru/vse-pro-diagrammu-ganta https://finswin.com/projects/ instrumenty /diagramma-ganta.html https://www.atlassian.com/ru/agile/project-management/gantt-chart https://FB.ru/article/142650/diagramma-ganta—vash-pomoschnik-v- planirovanii -chto-takoe-diagramma-ganta-i-kak-ee-sostavit https://naprimerax.org/diagramma-ganta-v-excel https://izotop.jimdofree.com/%D1%80%D0%B0 % D0% B7% D0% B4% D0% B5% D0% BB% D1% 8B-% D0% B8% D0% BA% D1% 82 /% D0% B3% D1% 80% D0% B0% D1% 84 % D0% B8% D0% BA% D0% B8-% D0% B8-% D0% B4% D0% B8% D0% B0% D0% B3% D1% 80% D0% B0% D0% BC% D0% BC % D1% 8B /% D0% B4% D0% B8% D0% B0% D0% B3% D1% 80% D0% B0% D0% BC% D0% BC% D1% 8B / https://kartaslov.ru/%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BB% D0% BE% D0% B2% D0% B0 /% D0% B4% D0% B8% D0% B0% D0% B3% D1% 80% D0% B0% D0% BC% D0% BC% D0% B0 https: //ru.basicdefinitions.org/219-diagram

Opptakskilde: lastici.ru