Діаграма складається з блоків, розташованих на двох осях: по вертикалі розташовуються завдання, з яких складається проект, а час, заплановане на їх виконання, служить горизонтальною віссю діаграми Ганта.

Почала горизонтальних смуг – час, коли завдання починає виконуватися, кінець лінії, відповідно, – запланований час закінчення. Завдання можуть (але зовсім не зобов’язані) бути залежні один від одного. У таких випадках між ними створюється лінія взаємозв’язку, що позначається стрілкою.

На ілюстрації вище ви бачите, як вертикальною лінією відзначений на діаграмі сьогоднішній день: межа, що розділяє вже виконане і те, що ще в процесі. Також по ній можна судити про ступінь виконання завдань – по заповненості кольором відповідних їм ліній. Інструменти для створення діаграм Ганта дозволяють маркувати завдання різними кольорами, вводячи візуальне кодування різних категорій, наприклад, виділивши червоним те, що пов’язано з програмуванням, а жовтим – з дизайном.

Ще однією важливою частиною планування за цим методом є віхи. Ними відзначаються вузлові моменти проекту, що показують дедлайн по декільком завданням, а значить, закриття цілого етапу проекту.

Одне з головних властивостей діаграми Ганта, про які не можна забувати, – це інструмент планування. Діаграма гнучка й завдання в ній взаємопов’язані. Так що зрушення термінів однієї може призводити до зміни часу виконання інших і збільшення (або зменшення) часу реалізації всього проекту.

Що таке діаграма Ганта?

Діаграма Ганта – це, напевно, найпопулярніший інструмент будь-якого керівника проекту, а саме – спосіб представлення календарного плану проекту у вигляді горизонтальної гістограми, де по вертикальній осі розташовуються завдання, а по горизонтальній – дати.

Англійською діаграма Ганта називається аналогічно, Gantt Chart, набагато рідше можна зустріти поняття “стрічкова діаграма”, але це все одне й те саме.

Діаграма Ганта (Gantt Chart) названа так на честь свого творця. Генрі Лоуренс Гант жив у другій половині XIX століття, вивчав менеджмент, займався питаннями людського фактора на виробництві і т.д., і в 1910 році запропонував новий і на ті часи революційний спосіб представлення графіка робіт.

Нічого більш здоровому глузді і наочного для візуалізації та планування послідовності робіт за наступні 100 років не придумали, хоча зараз іноді можна побачити в фейсбуці статті на тему “діаграма Ганта – це вже не модно, нас всіх врятує аджайл”. У такі моменти хочеться зробити фейспалм і сказати “геть з професії, це ж як плутати тепле і жовте”. Але унікуми зустрічаються, і без них було б нудно.

Сутність і характеристики

Планування проектної діяльності характеризується регулярними уточненнями, коригуванням планів і їх постійної актуалізацією не тільки на стадії розробки графіка, але і в процесі реалізації. Представлене у вигляді діаграми Ганта розклад календарного робочого плану, дає інструментальну можливість якісніше оцінити ресурсні склади і взаємозв’язку робіт. В кінцевому рахунку, це зменшує число наступних змін в ході реалізації проектних заходів. А форма подання робить прив’язку завдань за часом більш наочною. Для цього і потрібна діаграма Ганта.

У трактуванні PMI поняття календарного плану збігається з поняттям розкладу проекту. Такий розклад створюється, щоб розрахувати і показати повну тривалість проекту як вираження термінів виконання проектних операцій. Послідовність ланок в ланцюжку процесу планування, виражена в розкладі, співвідноситься з ієрархічною структурою робіт, залученістю матеріальних, фінансових і людських ресурсів. Глибина декомпозиції завдань багато в чому залежить від можливості швидко знайти співробітників, матеріали і бюджетні кошти для виконання такого завдання. Контроль за вмістом, термінами і послідовністю робіт реалізуються за допомогою координуючого календарного плану. Діаграма Ганта показує розклад запланованих операцій по проектної задачі, але значущості, ресурсоємності та області дії робіт графік Ганта не демонструє.

Між завданнями існують такі типи зв’язків:

Незалежне початок роботи.
Початок – початок. Операція № 2 починається не раніше операції № 1.
Початок кінець. Операція № 2 не може завершитися, поки не почнеться операція № 1.
Кінець – кінець. Операція № 2 повинна завершитися не раніше операції № 1.
Кінець – початок. Операція № 2 цієї статті не починається до завершення операції № 1.

Зв’язки між завданнями – покажчик послідовності і залежності робіт – на діаграмі зображуються у вигляді фігурних стрілок. Крім позначення зв’язків, на гістограмі можуть бути додаткові інформаційні позначки:

про сукупні завданнях,
про відсотки завершення завдання,
мітка поточного моменту (вертикальна смужка, відміряють «Сегодня» по календарної шкалою),
мітки віх (ключових моментів).

Віхою тут називають мітку значимого моменту, що настає в ході виконання робіт, спільний кордон декількох завдань. За наявності віх визначається необхідність послідовності і синхронізації. Віха не є календарною датою, але її зрушення призводить до зміщення термінів всього проекту. Великі проекти інформаційно і ілюстративно перевантажують графік Ганта, що вважається одним з основних обмежень в його використанні. Але, крім цього, обмеженням вважається і недостатня гнучкість у відображенні постійно мінливих проектів, і неможливість представити кілька варіантів планування на одному графіку.

Проте, з’явившись на початку 20 століття, графік Ганта досі входить в практику управління малими та середніми проектами як важливий ілюстративний інструмент планування.

Для чого використовується діаграма Ганта?

За допомогою діаграм Ганта керівники проектів і менеджери по продукту розбивають проекти на робочі завдання для зручності управління, підтримують порядок в роботі і роблять залежності між завданнями наочними.

Інструкція: як побудувати графік Ганта за 5 кроків?

Далі ми розглянемо правила побудови діаграми Ганта і спробуємо створити її самостійно в табличному процесорі Microsoft Excel.

Перетворення гістограми в діаграму Ганта в Excel

Тепер у нас є зведена гістограма. Ми повинні додати правильне форматування, щоб дана діаграма більше нагадувала діаграму Ганта. Наша мета – видалити сині смуги, щоб відображалися тільки помаранчеві частини, що представляють завдання проекту. З технічної точки зору, ми не будемо видаляти сині смуги, а просто зробимо їх прозорими і, отже, невидимими.

Натисніть на будь-яку синю смугу в діаграмі Ганта, щоб вибрати їх всі; клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Формат ряду даних» в контекстному меню.

Просторові (тривимірні) діаграми

Просторові, або тривимірні діаграми є об’ємними аналогами п’яти основних типів двомірних діаграм: лінійних, діаграм-областей, гістограм (стовпчастих та лінійних), кругових. Зображення в об’ємному вигляді спрощує розуміння інформації. Такі діаграми виглядають переконливіше.

Історія виникнення

За основною версією, графік був задуманий американським інженером Генрі Л. Гант (нерідко зустрічається написання Гантт, ближче до оригіналу). У 1910 році з’явився перший варіант діаграми, застосований пізніше на суднобудівному заводі, де Гант застосував графік, що дозволяє ефективно управляти діяльністю кількох інженерів при вирішенні ними обмежених за часом завдань. Початковий шаблон:

включав перерахування всіх завдань за проектом,
призначав персональну відповідальність за виконання завдання,
визначав період, необхідний для завершення своєї частини діяльності виконавцем,
відображав залежність однієї задачі від іншої.

До факту досягнення поставлених цілей була прив’язана система винагороди. Оскільки Гант вважав, що підприємство в рамках відповідальності перед суспільством, повинні нести зобов’язання за використання ними людських і інших ресурсів, бонусом винагороджувалися керівники, які змогли добре навчити персонал застосування методів підвищення продуктивності праці.

Діаграма була швидко прийнята «на озброєння» на інших виробництвах і застосовувалася при плануванні інженерних споруд державного масштабу (наприклад, при будівництві греблі Гувера, розпочатої в 1931 році, системи швидкісних автострад в 1956 році). Зміна в початковий приклад графіка були внесені тільки майже 80 років по тому. У 90-х роках для уточнення складних взаємозв’язків між завданнями застосували лінії зв’язку.

Однак за однією з альтернативних, але достовірних версій, вперше звичний приклад діаграми був запропонований ще в 1896 році польським економістом, інженером і дослідником теорії менеджменту Каролем Адамецкі.

Польський автор винайшов метод відображення зв’язків між процесами для підвищення наочності графіка виробництва. Кілька статей на цю тему їм були опубліковані в польському журналі ще в 1909 році і на англійську не переводилися (хоча в Росії теорія була досить широко відома з 1903 року). І тільки в 1931 році вийшла стаття, більш детально описує той графік, який Адамецкі назвав harmonogram (варіант: harmonograf), і який був дуже схожий на графік Ганта. Однак на той час діаграма вже здобула популярність і поширення в англомовному світі як графік Ганта, тому винахід зберегло ім’я американського вченого.

Типи діаграм в MS Excel

Microsoft Excel підтримує різні типи діаграм, дозволяючи представляти дані зрозумілим для конкретної аудиторії способом.

гістограми

Дані в шпальтах або рядках листа можна відобразити у вигляді гістограми. Гістограми корисні для подання змін даних з плином часу і для наочного порівняння різних величин. У гистограммах категорії зазвичай формуються по горизонтальній осі, а значення – по вертикальній.

графіки

Дані, розташовані в стовпцях або рядках листа, можна представити у вигляді графіка. Графіки дозволяють зображати безперервна зміна даних з плином часу в єдиному масштабі і ідеально підходять для подання тенденцій зміни даних з рівними інтервалами.

На графіках дані категорій рівномірно розподіляються вздовж горизонтальної осі, а все значення рівномірно розподіляються вздовж вертикальної осі.

Графіки можна використовувати, якщо мітки категорій є текстовими і представляють значення, розділені рівними інтервалами, наприклад, місяці, квартали або фінансові роки. Це особливо важливо при наявності декількох рядів: для відображення одного ряду можна використовувати точкову діаграму. Також графіки можна використовувати при наявності декількох розділених рівними інтервалами числових міток, зокрема, років. Якщо числових міток більше десяти, замість графіка краще використовувати точкову діаграму.

кругові діаграми

Дані в одному стовпці або рядку листа можна представити у вигляді кругової діаграми. Кругова діаграма демонструє розмір елементів одного ряду даних щодо суми елементів. Точки даних на круговій діаграмі виводяться як відсотки від усього кола.

лінійчаті діаграми

Дані в шпальтах або рядках листа можна представити у вигляді лінійчатої діаграми. Лінійчаті діаграми використовують для порівняння окремих елементів.

Діаграми з областями

Дані в шпальтах або рядках листа можна представити у вигляді діаграми з областями. Діаграми з областями підкреслюють величину змін з плином часу і можуть використовуватися для залучення уваги до сумарному значенню відповідно до тенденції. Наприклад, дані, що відображають прибуток в залежності від часу, можна відобразити на діаграмі з областями для залучення уваги до загального прибутку.

точкові діаграми

Дані в шпальтах і рядках листа можна представити у вигляді точкової діаграми. Точкова діаграма показує відносини між чисельними значеннями в кількох рядах даних або відображає дві групи чисел як один ряд координат x і y.

Точкова діаграма має дві осі значень, при цьому одні числові значення виводяться уздовж горизонтальної осі (осі X), а інші – уздовж вертикальної осі (осі Y). На точкової діаграмі ці значення об’єднуються в одну точку і виводяться через нерівні інтервали або кластери.

Точкові діаграми зазвичай використовуються для ілюстрації і порівняння числових значень, наприклад наукових, статистичних чи технічних даних.

біржові діаграми

Дані, розташовані в стовпцях або рядках листа в певному порядку, можна представити у вигляді біржової діаграми.

Як випливає з назви, біржові діаграми найчастіше використовуються для ілюстрації змін цін на акції.

Однак їх також можна використовувати для виведення наукових даних.

Наприклад, за допомогою біржової діаграми можна уявити денні або річні коливання температури.

поверхневі діаграми

Дані в шпальтах або рядках листа можна представити у вигляді поверхневої діаграми.

Поверхнева діаграма корисна, якщо потрібно знайти оптимальні комбінації даних з двох наборів.

Як на топографічній карті, області, що відносяться до однакових діапазонах, при цьому виділяються квітами і штрихуванням.

Поверхневі діаграми можна використовувати для ілюстрації категорій і наборів даних, що представляють собою числові значення.

кільцеві діаграми

Дані, розташовані тільки в шпальтах або рядках листа, можна представити у вигляді кільцевої діаграми. Як і кругова діаграма, кільцева діаграма демонструє ставлення частин до цілого, але може містити більше одного ряду даних.

бульбашкові діаграми

На бульбашкового діаграмі можна відобразити дані стовпців аркуша, при цьому значення по осі X вибираються з першого стовпчика даних, а відповідні значення по осі Y і значення, що визначають розмір бульбашок, вибираються з сусідніх стовпців.

Поняття зі словом «діаграма»

Діаграма (грец. Διάγραμμα (diagramma) – зображення, малюнок, креслення) – графічне представлення даних лінійними відрізками або геометричними фігурами, що дозволяє швидко оцінити співвідношення декількох величин. Являє собою геометричне символьне зображення інформації із застосуванням різних прийомів техніки візуалізації.
В теорії категорій діаграма – це категорного аналог індексованого безлічі в теорії множин. Основна відмінність в тому, що в категорії є морфізм, які теж потрібно індексувати.
Діаграма спрямованості (антени) – графічне представлення залежності коефіцієнта посилення антени або коефіцієнта спрямованої дії антени від напрямку антени в заданій площині. Також термін «діаграма спрямованості» застосуємо до інших пристроїв, що випромінюють сигнал різної природи, наприклад акустичних систем.
Стовпчасті діаграма або гістограма – діаграма, представлена прямокутними зонами (стовпцями), висоти або довжини яких пропорційні величинам, які вони відображають. Прямокутні зони можуть бути розташовані вертикально або горизонтально.
Діаграма класів (англ. Static Structure diagram) – структурна діаграма мови моделювання UML, що демонструє загальну структуру ієрархії класів системи, їх кооперацій, атрибутів (полів), методів, інтерфейсів і взаємозв’язків між ними. Широко застосовується не тільки для документування та візуалізації, але також для конструювання за допомогою прямого або зворотного проектування.
(Всі поняття)

інші діаграми

Фазова діаграма використовується для визначення значень взаємозв’язку між тиском і температурними умовами речовини і фазою, в якій воно знаходиться (тверде, рідке або газоподібне). Прикладом є діаграма вуглецевого заліза.

Діаграма дій являє потоки обробки для контролю активності. Ця діаграма використовується для відстеження етапів обчислювального процесу. Діаграма дій складена з використанням уніфікованої мови моделювання (UML).

Сполучуваність слова «діаграма & raquo

кругова діаграма
бульбашкові діаграми
наступна діаграма
діаграма спрямованості
в формі діаграми
діаграма показує
малювати діаграми
подивитися на діаграму
будувати діаграми
(Повна таблиця сполучуваності)

Використані джерела і корисні посилання по темі: https://skillbox.ru/media/management/kak_postroit_diagrammu_ganta/ https://upravlenie-proektami.ru/vse-pro-diagrammu-ganta https://finswin.com/projects/instrumenty /diagramma-ganta.html https://www.atlassian.com/ru/agile/project-management/gantt-chart https://FB.ru/article/142650/diagramma-ganta-vash-pomoschnik-v-planirovanii -chto-takoe-diagramma-ganta-i-kak-ee-sostavit https://naprimerax.org/diagramma-ganta-v-excel https://izotop.jimdofree.com/%D1%80%D0%B0% D0% B7% D0% B4% D0% B5% D0% BB% D1% 8B-% D0% B8% D0% BA% D1% 82 /% D0% B3% D1% 80% D0% B0% D1% 84% D0% B8% D0% BA% D0% B8-% D0% B8-% D0% B4% D0% B8% D0% B0% D0% B3% D1% 80% D0% B0% D0% BC% D0% BC% D1% 8B /% D0% B4% D0% B8% D0% B0% D0% B3% D1% 80% D0% B0% D0% BC% D0% BC% D1% 8B / https://kartaslov.ru/%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BB% D0% BE% D0% B2% D0% B0 /% D0% B4% D0% B8% D0% B0% D0% B3% D1% 80% D0% B0% D0% BC% D0% BC% D0% B0 https: //ru.basicdefinitions.org/219-diagram

Джерело запису: lastici.ru