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Das Gantt-Diagramm ist Ihr Planungsassistent. Was ist ein Gantt-Diagramm und wie zeichnet man eines? Was ist ein Gantt-Diagramm?

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Wie das Gantt-Diagramm aufgebaut ist und woraus es besteht

Das Diagramm besteht aus Blöcken, die sich auf zwei Achsen befinden: Die Aufgaben, aus denen das Projekt besteht, befinden sich vertikal, und die für ihre Ausführung geplante Zeit dient als horizontale Achse des Gantt-Diagramms.

Der Anfang der horizontalen Streifen ist der Zeitpunkt, zu dem die Ausführung der Aufgabe beginnt, das Ende der Zeile ist die geplante Endzeit. Aufgaben können (müssen aber nicht) voneinander abhängig sein. In solchen Fällen wird eine Beziehungslinie zwischen ihnen erstellt, die durch einen Pfeil gekennzeichnet ist.

Das Gantt-Diagramm ist Ihr Planungsassistent. Was ist ein Gantt-Diagramm und wie zeichnet man eines? Was ist ein Gantt-Diagramm?

In der Abbildung oben sehen Sie, wie heute im Diagramm mit einer vertikalen Linie markiert ist: der Rand, der trennt, was bereits abgeschlossen wurde und was noch in Bearbeitung ist. Es kann auch verwendet werden, um den Grad der Erledigung von Aufgaben zu beurteilen – anhand der Farbfüllung der entsprechenden Linien. Mit Gantt-Diagrammwerkzeugen können Sie Aufgaben in verschiedenen Farben kennzeichnen, indem Sie eine visuelle Codierung für verschiedene Kategorien einführen, z. B. Rot für die Programmierung und Gelb für das Design.

Ein weiterer wichtiger Teil der Planung mit dieser Methode sind Meilensteine. Sie markieren die Schlüsselmomente des Projekts und zeigen die Frist für mehrere Aufgaben an, was den Abschluss einer gesamten Phase des Projekts bedeutet.

Das Gantt-Diagramm ist Ihr Planungsassistent. Was ist ein Gantt-Diagramm und wie zeichnet man eines? Was ist ein Gantt-Diagramm?

Eine der Haupteigenschaften des Gantt-Diagramms, die nicht vergessen werden sollte, ist das Planungswerkzeug. Das Diagramm ist flexibel und die darin enthaltenen Aufgaben hängen miteinander zusammen. Eine zeitliche Verschiebung des einen kann also zu einer Änderung der Ausführungszeit der anderen und zu einer Verlängerung (oder Verkürzung) der Implementierungszeit des gesamten Projekts führen.

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Das Gantt-Diagramm ist wahrscheinlich das beliebteste Werkzeug für jeden Projektmanager, nämlich eine Möglichkeit, den Projektplan in Form eines horizontalen Balkendiagramms darzustellen, in dem sich Aufgaben entlang der vertikalen Achse und Datumsangaben entlang der horizontalen Achse befinden.

Im Englischen wird das Gantt-Diagramm ähnlich Gantt-Diagramm genannt. Viel seltener findet man das Konzept des “Streifendiagramms”, aber sie sind alle gleich.

Das Gantt-Diagramm ist nach seinem Schöpfer benannt. Henry Lawrence Gantt lebte in der zweiten Hälfte des 19. Jahrhunderts, studierte Management, beschäftigte sich mit menschlichen Faktoren in der Produktion usw. und schlug 1910 eine neue und zu dieser Zeit revolutionäre Art der Darstellung von Arbeitsplänen vor.

Nichts Vernünftigeres und Visuelleres für die Visualisierung und Planung des Arbeitsablaufs in den nächsten 100 Jahren wurde nicht erfunden, obwohl Sie jetzt manchmal Artikel auf Facebook zum Thema „Gantt-Chart ist nicht mehr in Mode, Agilität wird uns alle retten” sehen können.. In solchen Momenten möchten Sie eine Gesichtspalme machen und sagen: “Verlassen Sie den Beruf, es ist wie warm und gelb verwirrend.” Aber es gibt einzigartige Menschen, und ohne sie wäre es langweilig.

Essenz und Eigenschaften

Die Planung der Projektaktivitäten ist gekennzeichnet durch regelmäßige Verfeinerungen, Anpassungen der Pläne und deren ständige Aktualisierung nicht nur in der Phase der Entwicklung des Zeitplans, sondern auch während des Umsetzungsprozesses. Der Zeitplan des Arbeitsplans, der in Form eines Gantt-Diagramms dargestellt wird, bietet eine instrumentelle Gelegenheit, die Ressourcenzusammensetzung und das Arbeitsverhältnis besser zu bewerten. Dies reduziert letztendlich die Anzahl nachfolgender Änderungen während der Durchführung von Projektaktivitäten. Und die Form der Präsentation macht die zeitliche Zuordnung von Aufgaben visueller. Dafür ist ein Gantt-Diagramm gedacht.

In der PMI-Definition entspricht das Konzept eines Zeitplans dem Konzept eines Projektplans. Ein solcher Zeitplan wird erstellt, um die Gesamtdauer eines Projekts als Ausdruck des Zeitpunkts der Projektaktivitäten zu berechnen und anzuzeigen. Die im Zeitplan ausgedrückte Abfolge von Gliedern in der Kette des Planungsprozesses korreliert mit der hierarchischen Struktur der Arbeit, der Einbeziehung materieller, finanzieller und personeller Ressourcen. Die Tiefe der Aufgabenzerlegung hängt weitgehend von der Fähigkeit ab, schnell Mitarbeiter, Materialien und Budgetmittel zu finden, um eine solche Aufgabe zu erledigen. Die Kontrolle über Inhalt, Zeitpunkt und Reihenfolge der Arbeiten erfolgt nach einem koordinierenden Zeitplan. Das Gantt-Diagramm zeigt den Zeitplan der geplanten Aktivitäten für die Projektaufgabe, das Gantt-Diagramm zeigt jedoch nicht die Bedeutung, Ressourcenintensität und den Umfang der Arbeit.

Es gibt die folgenden Arten von Verknüpfungen zwischen Aufgaben:

  1. Unabhängiger Arbeitsbeginn.
  2. Der Anfang ist der Anfang. Operation Nr. 2 beginnt frühestens mit Operation Nr. 1.
  3. Der Anfang ist das Ende. Operation Nr. 2 kann erst abgeschlossen werden, wenn Operation Nr. 1 beginnt.
  4. Das Ende ist das Ende. Operation Nr. 2 sollte nicht früher als Operation Nr. 1 abgeschlossen sein.
  5. Das Ende ist der Anfang. Operation Nr. 2 wird erst nach Abschluss von Operation Nr. 1 gestartet.

Die Verknüpfungen zwischen Aufgaben – dem Sequenzindikator und den Arbeitsabhängigkeiten – sind im Diagramm als geschweifte Pfeile dargestellt. Zusätzlich zur Bezeichnung von Links kann das Histogramm zusätzliche Informationszeichen enthalten:

  • über aggregierte Aufgaben,
  • der Prozentsatz der Erledigung der Aufgabe,
  • die Beschriftung des aktuellen Moments (ein vertikaler Balken, der “Heute” auf der Kalenderskala misst),
  • Markierungen von Meilensteinen (Schlüsselpunkte).

Ein Meilenstein wird hier als Zeichen eines bedeutenden Moments bezeichnet, das im Laufe der Arbeit eintritt, der gemeinsamen Grenze mehrerer Aufgaben. Das Vorhandensein von Meilensteinen bestimmt die Notwendigkeit von Konsistenz und Synchronisation. Ein Meilenstein ist kein Kalenderdatum, aber seine Verschiebung führt zu einer Verschiebung des Zeitpunkts des gesamten Projekts. Große Projekte überlasten das Gantt-Diagramm informativ und anschaulich, was als eine der Haupteinschränkungen bei seiner Verwendung angesehen wird. Darüber hinaus werden die mangelnde Flexibilität bei der Berücksichtigung sich ständig ändernder Projekte und die Unfähigkeit, mehrere Planungsoptionen in einem Zeitplan darzustellen, als Einschränkung angesehen.

Trotzdem ist das Gantt-Diagramm, das zu Beginn des 20. Jahrhunderts erschienen ist, immer noch in der Praxis der Verwaltung kleiner und mittlerer Projekte als wichtiges anschauliches Planungsinstrument enthalten.

Wofür wird ein Gantt-Diagramm verwendet?

Mithilfe von Gantt-Diagrammen können Projektmanager und Produktmanager Projekte in Arbeitsaufgaben aufteilen, um die Verwaltung zu vereinfachen, die Reihenfolge aufrechtzuerhalten und Aufgabenabhängigkeiten zu visualisieren.

Anleitung: Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm in 5 Schritten?

Als Nächstes betrachten wir die Regeln zum Erstellen eines Gantt-Diagramms und versuchen, es selbst in einem Microsoft Excel-Tabellenkalkulationsprozessor zu erstellen.

Konvertieren Sie ein Balkendiagramm in ein Gantt-Diagramm in Excel

Wir haben jetzt ein Pivot-Balkendiagramm. Wir müssen die richtige Formatierung hinzufügen, damit dieses Diagramm eher wie ein Gantt-Diagramm aussieht. Unser Ziel ist es, die blauen Balken zu entfernen, damit nur die orangefarbenen Teile angezeigt werden, die die Projektaufgaben darstellen. Aus technischer Sicht werden wir die blauen Streifen nicht entfernen, sondern sie einfach transparent und damit unsichtbar machen.

  1. Klicken Sie auf einen blauen Balken im Gantt-Diagramm, um alle auszuwählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option Datenreihen formatieren.

Räumliche (dreidimensionale) Diagramme

Raum- oder dreidimensionale Diagramme sind volumetrische Analoga der fünf Haupttypen zweidimensionaler Diagramme: Liniendiagramme, Flächendiagramme, Histogramme (Balken und Linien) und Kreisdiagramme. Das 3D-Bild erleichtert das Verständnis der Informationen. Diese Diagramme sehen überzeugender aus.

Herkunftsgeschichte

Gemäß der Hauptversion wurde die Grafik vom amerikanischen Ingenieur Henry L. Gantt entworfen (die Schreibweise Gantt wird häufig gefunden, was näher am Original liegt). 1910 erschien die erste Version des Diagramms, die später auf einer Werft angewendet wurde. Gant verwendete ein Diagramm, mit dem Sie die Aktivitäten mehrerer Ingenieure bei der Lösung zeitlich begrenzter Probleme effektiv verwalten können. Erste Vorlage:

  • eine Liste aller Aufgaben für das Projekt enthalten,
  • zugewiesene persönliche Verantwortung für die Erfüllung der Aufgabe,
  • bestimmte den Zeitraum, der für die Beendigung seines Teils der Aktivität durch den Darsteller erforderlich ist,
  • zeigte die Abhängigkeit einer Aufgabe von einer anderen.

Das Belohnungssystem war an die Tatsache gebunden, dass die gesetzten Ziele erreicht wurden. Da Gant der Ansicht war, dass das Unternehmen im Rahmen seiner Verantwortung gegenüber der Gesellschaft für den Einsatz von Humanressourcen und anderen Ressourcen verantwortlich sein sollte, wurde ein Bonus für Manager belohnt, die den Mitarbeitern gut beibringen konnten, wie sie Methoden zur Steigerung der Arbeitsproduktivität anwenden können.

Das Diagramm wurde in anderen Branchen schnell “in Betrieb genommen” und bei der Planung von Ingenieurbauwerken auf nationaler Ebene verwendet (zum Beispiel beim Bau des Hoover-Staudamms, der 1931 begann, des Schnellstraßensystems 1956). Erst fast 80 Jahre später wurde das ursprüngliche grafische Beispiel geändert. In den 90er Jahren wurden Kommunikationsleitungen verwendet, um die komplexen Beziehungen zwischen Aufgaben zu klären.

Nach einer der alternativen, aber zuverlässigen Versionen schlug der polnische Ökonom, Ingenieur und Forscher der Managementtheorie Karol Adamecki bereits 1896 erstmals ein bekanntes Beispiel für ein Diagramm vor.

Der polnische Autor hat eine Methode zur Anzeige von Verknüpfungen zwischen Prozessen erfunden, um die Sichtbarkeit des Produktionsplans zu verbessern. Mehrere Artikel zu diesem Thema wurden 1909 von ihm in einer polnischen Zeitschrift veröffentlicht und nicht ins Englische übersetzt (obwohl die Theorie in Russland seit 1903 weithin bekannt war). Erst 1931 wurde ein Artikel veröffentlicht, in dem die von Adametsky als Harmonogramm bezeichnete Variante (Variante: harmonograf) detaillierter beschrieben wurde und die der Gantt-Karte sehr ähnlich war. Zu diesem Zeitpunkt hatte die Karte jedoch bereits als Gantt-Karte im englischsprachigen Raum Berühmtheit und Verbreitung erlangt, sodass die Erfindung den Namen des amerikanischen Wissenschaftlers behielt.

Diagrammtypen in MS Excel

Microsoft Excel unterstützt verschiedene Arten von Diagrammen, sodass Sie Daten auf eine Weise präsentieren können, die für eine bestimmte Zielgruppe verständlich ist.

Histogramme

Sie können Daten in Spalten oder Zeilen in einem Arbeitsblatt als Balkendiagramm anzeigen. Balkendiagramme sind nützlich, um Änderungen der Daten im Zeitverlauf anzuzeigen und verschiedene Größen visuell zu vergleichen. In Balkendiagrammen werden Kategorien normalerweise entlang der horizontalen Achse und Werte entlang der vertikalen Achse dargestellt.

Diagramme

Daten in Spalten oder Zeilen eines Arbeitsblatts können in Form eines Diagramms dargestellt werden. Diagramme zeigen kontinuierliche Datenänderungen über die Zeit in einem konsistenten Maßstab und sind ideal für die Darstellung von Datentrends in regelmäßigen Abständen.

In Diagrammen sind Kategoriedaten gleichmäßig entlang der horizontalen Achse verteilt, und alle Werte sind gleichmäßig entlang der vertikalen Achse verteilt.

Diagramme können verwendet werden, wenn Kategoriebeschriftungen Text sind und Werte mit gleichem Abstand darstellen, z. B. Monate, Quartale oder Geschäftsjahre. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mehrere Serien haben: Sie können ein Streudiagramm verwenden, um eine einzelne Serie anzuzeigen. Diagramme können auch verwendet werden, wenn mehrere numerische Beschriftungen durch gleiche Intervalle, insbesondere Jahre, getrennt sind. Wenn mehr als zehn numerische Beschriftungen vorhanden sind, ist es besser, anstelle eines Diagramms ein Streudiagramm zu verwenden.

Kreisdiagramme

Daten in einer einzelnen Spalte oder Zeile eines Arbeitsblatts können als Kreisdiagramm dargestellt werden. Ein Kreisdiagramm zeigt die Größe der Elemente einer Datenreihe im Verhältnis zur Summe der Elemente. Datenpunkte in einem Kreisdiagramm werden als Prozentsätze des gesamten Kreises dargestellt.

Balkendiagramme

Sie können die Daten in den Spalten oder Zeilen des Arbeitsblatts als Balkendiagramm anzeigen. Balkendiagramme werden verwendet, um einzelne Elemente zu vergleichen.

Flächendiagramme

Daten in Spalten oder Zeilen eines Arbeitsblatts können als Flächendiagramm dargestellt werden. Flächendiagramme zeigen das Ausmaß der zeitlichen Änderung an und können verwendet werden, um die Aufmerksamkeit auf den Gesamtwert gemäß einem Trend zu lenken. Beispielsweise können Daten, die den Gewinn über die Zeit anzeigen, in einem Flächendiagramm aufgezeichnet werden, um die Aufmerksamkeit auf den Gesamtgewinn zu lenken.

Streudiagramme

Die Daten in den Spalten und Zeilen des Arbeitsblatts können als Streudiagramm dargestellt werden. Ein Streudiagramm zeigt die Beziehung zwischen numerischen Werten in mehreren Datenreihen oder zeigt zwei Gruppen von Zahlen als eine Reihe von x- und y-Koordinaten an.

Ein Streudiagramm hat zwei Werteachsen, wobei einige numerische Werte entlang der horizontalen Achse (X-Achse) und andere entlang der vertikalen Achse (Y-Achse) aufgetragen sind. In einem Streudiagramm werden diese Werte zu einem einzigen Punkt kombiniert und in unregelmäßigen Intervallen oder Clustern aufgezeichnet.

Streudiagramme werden häufig verwendet, um numerische Werte wie wissenschaftliche, statistische oder technische Daten zu veranschaulichen und zu vergleichen.

Aktiencharts

Daten, die in Spalten oder Zeilen eines Blattes in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet sind, können in Form eines Aktiencharts dargestellt werden.

Wie der Name schon sagt, werden Aktiencharts am häufigsten verwendet, um Änderungen der Aktienkurse zu veranschaulichen.

Sie können jedoch auch zur Ausgabe wissenschaftlicher Daten verwendet werden.

Beispielsweise können Sie ein Aktienchart verwenden, um tägliche oder jährliche Temperaturschwankungen darzustellen.

Oberflächendiagramme

Daten in Spalten oder Zeilen eines Arbeitsblatts können als Oberflächendiagramm dargestellt werden.

Ein Oberflächendiagramm ist nützlich, wenn Sie die optimalen Datenkombinationen aus zwei Sätzen finden müssen.

Wie auf einer topografischen Karte werden Bereiche, die zu denselben Bereichen gehören, mit Farben und Schattierungen hervorgehoben.

Oberflächendiagramme können verwendet werden, um Kategorien und Datensätze zu veranschaulichen, die numerische Werte darstellen.

Donut-Charts

Daten, die sich nur in Spalten oder Zeilen eines Arbeitsblatts befinden, können als Donut-Diagramm dargestellt werden. Wie ein Kreisdiagramm zeigt ein Donut-Diagramm die Beziehung von Teilen zu einem Ganzen, kann jedoch mehr als eine Datenreihe enthalten.

Blasendiagramme

In einem Blasendiagramm können Sie Daten in Arbeitsblattspalten anzeigen, indem Sie die x-Achsenwerte aus der ersten Datenspalte auswählen und die entsprechenden y-Werte und Blasengrößenwerte aus benachbarten Spalten auswählen.

Konzepte mit dem Wort “Diagramm”

  • Ein Diagramm (griechisch Διάγραμμα (Diagramm) – Bild, Zeichnung, Zeichnung) ist eine grafische Darstellung von Daten mit linearen Segmenten oder geometrischen Formen, mit denen Sie das Verhältnis mehrerer Größen schnell beurteilen können. Es ist ein geometrisches symbolisches Bild von Informationen unter Verwendung verschiedener Visualisierungstechniken.

  • In der Kategorietheorie ist ein Diagramm ein kategoriales Analogon einer in der Mengenlehre indizierten Menge. Der Hauptunterschied besteht darin, dass es Morphismen in der Kategorie gibt, die ebenfalls indiziert werden müssen.

  • Richtungsmuster (Antenne) – Eine grafische Darstellung der Beziehung zwischen Antennengewinn oder Antennengewinn gegenüber der Antennenrichtung in einer bestimmten Ebene. Der Begriff “Strahlungsmuster” ist auch auf andere Geräte anwendbar, die ein Signal unterschiedlicher Art aussenden, wie beispielsweise akustische Systeme.

  • Ein Balkendiagramm oder Balkendiagramm ist ein Diagramm, das durch rechteckige Zonen (Balken) dargestellt wird, deren Höhe oder Länge proportional zu den angezeigten Werten ist. Rechteckige Zonen können vertikal oder horizontal angeordnet werden.

  • Ein Klassendiagramm (englisches statisches Strukturdiagramm) ist ein Strukturdiagramm der UML-Modellierungssprache, das die allgemeine Struktur der Hierarchie der Klassen des Systems, ihre Zusammenarbeit, Attribute (Felder), Methoden, Schnittstellen und Beziehungen zwischen ihnen zeigt. Es wird häufig nicht nur zur Dokumentation und Visualisierung verwendet, sondern auch für das Design durch Forward- oder Reverse Engineering.

  • (alle Konzepte)

Andere Diagramme

Das Phasendiagramm wird verwendet, um die Werte der Beziehung zwischen Druck- und Temperaturbedingungen eines Stoffes und der Phase zu bestimmen, in der er sich befindet (fest, flüssig oder gasförmig). Ein Beispiel ist ein Kohlenstoff-Eisen-Diagramm.

Das Aktivitätsdiagramm zeigt die Verarbeitungsabläufe zur Überwachung der Aktivität. Dieses Diagramm wird verwendet, um die Phasen des Rechenprozesses zu verfolgen. Das Aktivitätsdiagramm wurde mit der Unified Modeling Language (UML) erstellt.

Kollokation des Wortes “Diagramm”

  • Kreisdiagramm
    Blasendiagramme
    folgenden Diagramm
  • Richtungsdiagramm
  • in Form eines Diagramms
  • Diagramm zeigt
  • Diagramme zeichnen
    Schauen Sie sich die Diagramme zum
    Erstellen von Diagrammen an
  • (vollständige Kompatibilitätstabelle)

Verwendete Quellen und nützliche Links zum Thema: https://skillbox.ru/media/management/kak_postroit_diagrammu_ganta/ https://upravlenie-proektami.ru/vse-pro-diagrammu-ganta https://finswin.com/projects/ instrumenty /diagramma-ganta.html https://www.atlassian.com/ru/agile/project-management/gantt-chart https://FB.ru/article/142650/diagramma-ganta—vash-pomoschnik-v- planirovanii -chto-takoe-diagramma-ganta-i-kak-ee-sostavit https://naprimerax.org/diagramma-ganta-v-excel https://izotop.jimdofree.com/%D1%80%D0%B0 % D0% B7% D0% B4% D0% B5% D0% BB% D1% 8B-% D0% B8% D0% BA% D1% 82 /% D0% B3% D1% 80% D0% B0% D1% 84 % D0% B8% D0% BA% D0% B8-% D0% B8-% D0% B4% D0% B8% D0% B0% D0% B3% D1% 80% D0% B0% D0% BC% D0% BC % D1% 8B /% D0% B4% D0% B8% D0% B0% D0% B3% D1% 80% D0% B0% D0% BC% D0% BC% D1% 8B / https://kartaslov.ru/%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BB% D0% BE% D0% B2% D0% B0 /% D0% B4% D0% B8% D0% B0% D0% B3% D1% 80% D0% B0% D0% BC% D0% BC% D0% B0 https: //ru.basicdefinitions.org/219-diagram

Aufnahmequelle: lastici.ru

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