Kaavio koostuu lohkoista, jotka sijaitsevat kahdella akselilla: projektin muodostavat tehtävät sijaitsevat pystysuunnassa, ja niiden suorittamiseen suunniteltu aika toimii Gantt-kaavion vaaka-akselina.

Vaakasuorien raitojen alku on aika, jolloin tehtävä suoritetaan, rivin loppu on suunniteltu lopetusaika. Tehtävät voivat olla (mutta ei välttämättä) riippuvaisia toisistaan. Tällaisissa tapauksissa niiden välille luodaan suhdeviiva, joka on merkitty nuolella.

Yllä olevasta kuvasta näet, kuinka nykyinen päivä on merkitty pystysuoralla viivalla kaavioon: raja, joka erottaa jo valmiit ja vielä kesken olevat prosessit. Sitä voidaan käyttää myös tehtävien suorittamisasteen arvioimiseen – niitä vastaavien viivojen väritäytön perusteella. Gantt-kaaviotyökalujen avulla voit merkitä tehtäviä eri väreillä ottamalla käyttöön eri luokkien visuaalisen koodauksen, esimerkiksi korostamalla punaisen ohjelmoinnille ja keltaisen suunnittelulle.

Toinen tärkeä osa suunnittelua tällä menetelmällä on virstanpylväitä. Ne merkitsevät projektin avainkohtia ja osoittavat useiden tehtävien määräajan, mikä tarkoittaa projektin koko vaiheen päättymistä.

Suunnittelutyökalu on yksi Gantt-kaavion pääominaisuuksista, joita ei pidä unohtaa. Kaavio on joustava ja siinä olevat tehtävät ovat yhteydessä toisiinsa. Joten yhden ajankohdan muutos voi johtaa muutokseen muiden toteutusaikaan ja lisätä (tai vähentää) koko projektin toteutusaikaa.

Mikä on Gantt-kaavio?

Gantt-kaavio on luultavasti kaikkien projektipäälliköiden suosituin työkalu, nimittäin tapa esittää projekti-aikataulu vaakapalkkikaaviona, jossa tehtävät sijaitsevat pystyakselilla ja päivämäärät vaaka-akselilla.

Englanniksi Gantt-kaaviota kutsutaan samalla tavalla, Gantt-kaavioksi, paljon harvemmin löytyy “kaistalevyn” käsite, mutta ne ovat kaikki samat.

Gantt-kaavio on nimetty sen luojan mukaan. Henry Lawrence Gant asui 1800-luvun toisella puoliskolla, opiskeli johtamista, käsitteli tuotannossa esiintyviä inhimillisiä tekijöitä jne. Ja ehdotti vuonna 1910 uutta ja tuolloin vallankumouksellista tapaa esittää työaikataulut.

Mitään järkevämpää ja visuaalisempaa visualisointia ja työn jakson suunnittelua seuraavien 100 vuoden aikana ei ole keksitty, vaikka nyt Facebookissa voi joskus nähdä artikkeleita aiheesta “Gantt-kaavio ei ole enää muodikas, ketterä pelastaa meidät kaikki”. Sellaisina hetkinä haluat tehdä kasvojenkohotuksen ja sanoa “poistu ammatista, se on kuin sekava lämmin ja keltainen”. Mutta on ainutlaatuisia ihmisiä, ja ilman heitä olisi tylsää.

Olemus ja ominaisuudet

Projektitoiminnan suunnittelulle on ominaista säännölliset päivitykset, suunnitelmien mukauttaminen ja niiden jatkuva päivittäminen paitsi aikataulun laatimisvaiheessa myös toteutusprosessin aikana. Työsuunnitelman aikataulu, joka on esitetty Gantt-kaaviona, tarjoaa instrumentaalisen mahdollisuuden arvioida paremmin resurssien koostumusta ja työn suhdetta. Viime kädessä tämä vähentää myöhempien muutosten määrää hanketoimintojen toteuttamisen aikana. Ja esityslomake tekee tehtävien jakamisesta ajankohtaisemman. Sille Gantt-kaavio on tarkoitettu.

PMI: n määritelmässä aikataulun käsite on sama kuin projektin aikataulun käsite. Tällainen aikataulu luodaan laskemaan ja näyttämään projektin kokonaiskesto projektitoimintojen ajoituksen ilmaisuna. Aikataulussa ilmaistu linkkisarja suunnitteluprosessin ketjussa korreloi työn hierarkkisen rakenteen, aineellisten, taloudellisten ja henkilöresurssien osallistumisen kanssa. Tehtävien hajoamisen syvyys riippuu suurelta osin kyvystä löytää nopeasti työntekijöitä, materiaaleja ja budjettivaroja tällaisen tehtävän suorittamiseksi. Työn sisältöä, ajoitusta ja järjestystä valvotaan koordinointiaikataulun avulla. Gantt-kaavio näyttää suunnitellun toiminnan aikataulun projektitehtävälle, mutta Gantt-kaavio ei osoita työn merkitystä, resurssiintensiteettiä ja laajuutta.

Tehtävien välillä on seuraavan tyyppisiä linkkejä:

Itsenäinen työn aloittaminen.
Alku on alku. Operaatio 2 alkaa aikaisintaan operaatio 1.
Alku on loppu. Toimintoa # 2 ei voida suorittaa loppuun ennen kuin toiminto # 1 alkaa.
Loppu on loppu. Toimenpide nro 2 on saatettava päätökseen aikaisintaan operaatio nro 1.
Loppu on alku. Operaatio 2 alkaa vasta, kun toimenpide # 1 on suoritettu loppuun.

Linkit tehtävien välillä – järjestysindikaattori ja työriippuvuudet – näkyvät kaaviossa kiharina nuolina. Linkkien nimeämisen lisäksi histogrammi voi sisältää muita informaatiomerkkejä:

noin kootut tehtävät,
tehtävän suorittamisen prosenttiosuus
nykyisen hetken etiketti (pystysuora palkki, joka mittaa “Tänään” kalenteri-asteikolla),
virstanpylväiden merkit (avainkohdat).

Virstanpylvästä kutsutaan tässä merkittäväksi hetkeksi, joka tapahtuu työn aikana, useiden tehtävien yhteisenä rajana. Välitavoitteiden läsnäolo määrittää yhdenmukaisuuden ja synkronoinnin tarpeen. Virstanpylväs ei ole kalenteripäivä, mutta sen muutos johtaa muutokseen koko projektin ajoituksessa. Suuret projektit ylikuormittavat informatiivisesti ja havainnollistavasti Gantt-kaaviota, jota pidetään yhtenä sen käytön tärkeimmistä rajoituksista. Mutta lisäksi joustavuuden puutetta jatkuvasti muuttuvien projektien heijastamisessa ja kyvyttömyyttä esittää useita suunnitteluvaihtoehtoja yhdellä aikataululla pidetään rajoituksena.

Siitä huolimatta, että Gantt-kaavio on ilmestynyt 1900-luvun alussa, se on edelleen mukana pienten ja keskisuurten projektien hallinnoinnissa tärkeänä havainnollistavana suunnittelutyökaluna.

Mihin Gantt-kaaviota käytetään?

Gantt-kaaviot auttavat projektipäälliköitä ja tuotepäälliköitä jakamaan projektit työtehtäviksi hallinnan helpottamiseksi, järjestyksen ylläpitämiseksi ja tehtävien riippuvuuksien visualisoimiseksi.

Ohjeet: miten Gantt-kaavio rakennetaan viidessä vaiheessa?

Seuraavaksi tarkastelemme sääntöjä Gantt-kaavion rakentamiseksi ja yritämme luoda se itse Microsoft Excel -laskentataulukossa.

Muunna pylväsdiagrammi Gantt-kaavioon Excelissä

Meillä on nyt kääntöpylväskaavio. Meidän on lisättävä oikea muotoilu, jotta tämä kaavio näyttää enemmän kuin Gantt-kaavio. Tavoitteenamme on poistaa siniset palkit siten, että vain projektin tehtäviä edustavat oranssit osat näytetään. Teknisestä näkökulmasta emme poista sinisiä raitoja, vaan yksinkertaisesti teemme niistä läpinäkyviä ja siten näkymättömiä.

Napsauta mitä tahansa sinistä palkkia Gantt-kaaviossa ja valitse ne kaikki; napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Muotoile datasarja.

Spatiaaliset (kolmiulotteiset) kaaviot

Avaruus- tai kolmiulotteiset kaaviot ovat tilavuusanalogeja viidestä päätyypistä kaksiulotteista kaaviota: viivakaaviot, aluekaaviot, histogrammit (palkki ja viiva) ja ympyräkaaviot. 3D-kuva helpottaa tietojen ymmärtämistä. Nämä kaaviot näyttävät vakuuttavammilta.

Alkuperähistoria

Pään version mukaan kaavion on suunnitellut amerikkalainen insinööri Henry L.Gantt (kirjoitusasu Gantt löytyy usein, mikä on lähempänä alkuperäistä). Vuonna 1910 ilmestyi kaavion ensimmäinen versio, jota sovellettiin myöhemmin telakalla, jossa Gant käytti kaaviota, jonka avulla voit hallita tehokkaasti useiden insinöörien toimintaa aikarajoitettujen ongelmien ratkaisemisessa. Alkuperäinen malli:

sisälsi luettelon kaikista projektin tehtävistä,
annettu henkilökohtainen vastuu tehtävän suorittamisesta,
määritti ajanjakson, jonka suorittaja tarvitsee suorittaa osan toiminnastaan,
näytti tehtävän riippuvuuden toisesta.

Palkitsemisjärjestelmä oli sidottu asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen. Koska Gant uskoi, että yrityksen osana yhteiskuntavastuuta olisi vastattava inhimillisten ja muiden voimavarojen käytöstä, palkkio myönnettiin esimiehille, jotka pystyivät opettamaan henkilökunnalle, kuinka työn tuottavuuden lisäämiseen liittyviä menetelmiä käytetään.

Kaavio otettiin nopeasti “käyttöön” muilla teollisuudenaloilla, ja sitä käytettiin valtakunnallisen suunnittelurakenteiden suunnittelussa (esimerkiksi vuonna 1931 alkaneen Hooverin padon rakentamisen aikana, moottoritiejärjestelmän vuonna 1956). Alkuperäistä graafista esimerkkiä muutettiin vasta melkein 80 vuotta myöhemmin. 90-luvulla viestintälinjoja käytettiin tehtävien välisten monimutkaisten suhteiden selventämiseen.

Yhden vaihtoehtoisen, mutta luotettavan version mukaan puolalainen ekonomisti, insinööri ja hallintoteorian tutkija Karol Adamiecki ehdotti ensimmäistä kertaa tuttua esimerkkiä kaaviosta jo vuonna 1896.

Puolalainen kirjailija on keksinyt menetelmän linkkien näyttämiseksi prosessien välillä tuotannon aikataulun näkyvyyden lisäämiseksi. Hän julkaisi useita asiaa koskevia artikkeleita puolalaisessa lehdessä jo vuonna 1909, eikä niitä käännetty englanniksi (vaikka teoria tunnettiin Venäjällä laajalti vuodesta 1903). Vasta vuonna 1931 julkaistiin artikkeli, jossa kuvataan yksityiskohtaisemmin kaavio, jota Adametsky kutsui harmonogrammiksi (muunnos: harmonograf) ja joka oli hyvin samanlainen kuin Gantt-kaavio. Siihen mennessä kaavio oli kuitenkin jo saanut mainetta ja levitystä englanninkielisessä maailmassa Gantt-kaaviona, joten keksintö säilytti amerikkalaisen tutkijan nimen.

Kaavioiden tyypit MS Excelissä

Microsoft Excel tukee erityyppisiä kaavioita, joten voit esittää tietoja tietylle yleisölle ymmärrettävällä tavalla.

Histogrammit

Voit näyttää tiedot taulukon sarakkeissa tai riveissä pylväskaaviona. Pylväsdiagrammit ovat hyödyllisiä tietojen muutosten näyttämiseen ajan mittaan ja eri määrien visuaaliseen vertailuun. Pylväsdiagrammissa luokat piirretään yleensä vaaka-akselia pitkin ja arvot pystyakselia pitkin.

Kaaviot

Taulukon sarakkeisiin tai riveihin sijoitetut tiedot voidaan esittää kaaviona. Kaaviot esittävät jatkuvia datamuutoksia ajan myötä yhtenäisessä mittakaavassa ja ovat ihanteellisia tietojen trendien esittämiseen säännöllisin väliajoin.

Kaavioissa luokkatiedot jaetaan tasaisesti vaaka-akselille ja kaikki arvot tasaisesti pystyakselille.

Kaavioita voidaan käyttää, kun luokkatunnisteet ovat tekstiä ja edustavat arvoja tasan välein, kuten kuukaudet, vuosineljännekset tai verovuodet. Tämä on erityisen tärkeää, kun sinulla on useita sarjoja: voit käyttää sirontakaaviota yhden sarjan näyttämiseen. Kaavioita voidaan käyttää myös, jos on olemassa useita numeerisia tarroja, jotka on erotettu tasaisin välein, erityisesti vuosina. Jos numeerisia tarroja on enemmän kuin kymmenen, on parempi käyttää sirontakaaviota kuvaajan sijasta.

Ympyräkaaviot

Taulukon yhden sarakkeen tai rivin tiedot voidaan esittää ympyräkaaviona. Ympyrädiagrammi näyttää yhden datasarjan elementtien koon suhteessa elementtien summaan. Ympyräkaavion datapisteet on piirretty prosentteina koko ympyrästä.

Pylväskaaviot

Voit näyttää tiedot taulukon sarakkeissa tai riveissä pylväskaaviona. Pylväskaavioita käytetään yksittäisten kohteiden vertaamiseen.

Aluekaaviot

Taulukon sarakkeissa tai riveissä olevat tiedot voidaan esittää aluekaaviona. Aluekaaviot korostavat muutoksen suuruutta ajan myötä, ja niiden avulla voidaan kiinnittää huomiota kokonaisarvoon trendin mukaan. Esimerkiksi ajan voittoa osoittavat tiedot voidaan piirtää aluekaavioon kiinnittämään huomiota kokonaistulokseen.

Hajotaulukot

Taulukon sarakkeissa ja riveissä olevat tiedot voidaan esittää sirontakaaviona. Hajontakaavio näyttää useiden datasarjojen numeeristen arvojen välisen suhteen tai näyttää kaksi numeroryhmää yhtenä x- ja y-koordinaattirivinä.

Sirontakaaviossa on kaksi arvoakselia, joista osa numeerisia arvoja on piirretty vaaka-akselia (X-akseli) pitkin ja toisia pystysuoraa akselia (Y-akseli) pitkin. Hajontakaaviossa nämä arvot yhdistetään yhdeksi pisteeksi ja piirretään epäsäännöllisin välein tai klustereina.

Hajontakaavioita käytetään yleisesti kuvaamaan ja vertaamaan numeerisia arvoja, kuten tieteellisiä, tilastollisia tai teknisiä tietoja.

Osakekaaviot

Tiedot, jotka on järjestetty taulukon sarakkeisiin tai riveihin tietyssä järjestyksessä, voidaan esittää osakekaaviona.

Kuten nimestä voi päätellä, osakekaavioita käytetään useimmiten kuvaamaan osakekurssien muutoksia.

Niitä voidaan kuitenkin käyttää myös tieteellisen tiedon tuottamiseen.

Voit esimerkiksi käyttää osakekaaviota edustamaan päivittäisiä tai vuosittaisia lämpötilan vaihteluja.

Pintakaaviot

Taulukon sarakkeissa tai riveissä olevat tiedot voidaan esittää pintakaaviona.

Pintakaavio on hyödyllinen, kun sinun on löydettävä optimaaliset yhdistelmät kahdesta joukosta.

Kuten topografisella kartalla, samoihin alueisiin kuuluvat alueet korostetaan väreillä ja varjostuksilla.

Pinta-kaavioita voidaan käyttää kuvaamaan numeerisia arvoja edustavia luokkia ja aineistoja.

Donitsi-kaaviot

Ainoastaan taulukon sarakkeissa tai riveissä olevat tiedot voidaan esittää donitsikaaviona. Kuten ympyrädiagrammi, donitsikaavio näyttää osien suhteen kokonaisuuteen, mutta voi sisältää useamman kuin yhden tietosarjan.

Kuplakaavioita

Kuplakaaviossa voit näyttää tietoja laskentataulukon sarakkeissa valitsemalla x-akselin arvot ensimmäisestä tietosarakkeesta ja valitsemalla vastaavat y-arvot ja kuplan mitoitusarvot vierekkäisistä sarakkeista.

Käsitteet sanalla “kaavio”

Kaavio (kreikkalainen Διάγραμμα (diagramma) – kuva, piirustus, piirustus) on graafinen esitys tiedoista, joissa on lineaarisia segmenttejä tai geometrisia muotoja, jonka avulla voit nopeasti arvioida useiden suureiden suhteen. Se on geometrinen symbolinen kuva tiedoista, joissa käytetään erilaisia visualisointitekniikoita.
Luokkateoriassa kaavio on joukoryhmän indeksoidun joukon kategorinen analogi. Suurin ero on, että luokassa on morfismeja, jotka on myös indeksoitava.
Suuntakuvio (antenni) – graafinen esitys antennivahvistuksen tai antennivahvistuksen suhteesta antennin suuntaan tietyllä tasolla. Termiä “säteilykuvio” voidaan myös soveltaa muihin laitteisiin, jotka lähettävät erityyppistä signaalia, kuten akustisiin järjestelmiin.
Pylväsdiagrammi tai pylväsdiagrammi on kaavio, jota edustavat suorakulmaiset alueet (pylväät), joiden korkeudet tai pituudet ovat verrannollisia niiden näyttämiin arvoihin. Suorakulmaiset alueet voidaan järjestää pysty- tai vaakasuunnassa.
Luokkakaavio (English Static Structure diagram) on UML-mallinnuskielen rakennekaavio, joka osoittaa järjestelmän luokkien hierarkian yleisen rakenteen, niiden yhteistyön, attribuutit (kentät), menetelmät, rajapinnat ja niiden väliset suhteet. Sitä käytetään laajalti paitsi dokumentointiin ja visualisointiin, myös suunnitteluun eteen- tai taaksepäin.
(kaikki käsitteet)

Muut kaaviot

Vaihekaaviota käytetään määrittämään aineen ja paineen (kiinteän, nestemäisen tai kaasumaisen) paineen ja lämpötilaolosuhteiden välisen suhteen arvot. Esimerkki on hiilirautakaavio.

Aktiviteettikaavio edustaa prosessointivirtauksia toiminnan seurannassa. Tätä kaaviota käytetään laskennallisen prosessin vaiheiden seuraamiseen. Toimintakaavio piirrettiin käyttäen Unified Modeling Language (UML) -käyttöjärjestelmää.

Sanan “kaavio” yhdistelmä

ympyräkaavion
kuplakaaviot
seuraavan kaavion mukaan
suuntakuvio
kaavion muodossa
kaavio osoittaa
piirtokaaviot
tarkastelevat kaavion
koontikaavioita
(täydellinen yhteensopivuustaulukko)

Käytetyt lähteet ja hyödyllisiä linkkejä aiheesta: https://skillbox.ru/media/management/kak_postroit_diagrammu_ganta/ https://upravlenie-proektami.ru/vse-pro-diagrammu-ganta https://finswin.com/projects/ instrumentoitu /diagramma-ganta.html https://www.atlassian.com/ru/agile/project-management/gantt-chart https://FB.ru/article/142650/diagramma-ganta—vash-pomoschnik-v- planirovanii -chto-takoe-diagramma-ganta-i-kak-ee-sostavit https://naprimerax.org/diagramma-ganta-v-excel https://izotop.jimdofree.com/%D1%80%D0%B0 % D0% B7% D0% B4% D0% B5% D0% BB% D1% 8B-% D0% B8% D0% BA% D1% 82 /% D0% B3% D1% 80% D0% B0% D1% 84 % D0% B8% D0% BA% D0% B8-% D0% B8-% D0% B4% D0% B8% D0% B0% D0% B3% D1% 80% D0% B0% D0% BC% D0% BC % D1% 8B /% D0% B4% D0% B8% D0% B0% D0% B3% D1% 80% D0% B0% D0% BC% D0% BC% D1% 8B / https://kartaslov.ru/%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BB% D0% BE% D0% B2% D0% B0 /% D0% B4% D0% B8% D0% B0% D0% B3% D1% 80% D0% B0% D0% BC% D0% BC% D0% B0 https: //ru.basicdefinitions.org/219-diagram

: lastici.ru