Este termo se tornou popular na sociedade há relativamente pouco tempo. Em termos simples, um prazo é o prazo final para concluir uma tarefa ou trabalho.

Prazo como está escrito

Em inglês é correto escrever “deadline”, em russo é escrito “deadline”.

Visualizações

O prazo é definido em um determinado número ou horário. Por exemplo, na troca de artigos, pode ser solicitado que os envie antes das 9 horas da manhã do dia 23.

O trabalho remoto é feito à distância na Internet. O cliente tem sua própria programação, não pode esperar indefinidamente por textos, fotos ou layouts. O prazo limitado motiva a pessoa, ajuda a concluir todo o projeto no prazo.

Pelo tipo de sanções, o prazo é:

Resistente. Por violação do termo, o empregador dispensa o empregado, priva-se da retribuição ou gratificação. Por mais interessante que seja o projeto, ele foi feito na hora errada, o que significa que não é necessário.
Suave. O cliente pode aguardar o trabalho se o freelancer tiver um caso de força maior. É possível concordar com uma extensão sem punição.

Não vamos remar tamanho único. Os pedidos podem ser únicos, permanentes, em grande escala ou pequenos.

Eu convencionalmente divido os termos em:

Urgente

Um máximo de 24 horas é fornecido. Você precisa se concentrar bem, trabalhar muito para terminar tudo a tempo. Às vezes, a pressa degrada a qualidade do trabalho.

Faseado

Envie parte do pedido para análise e, após aprovação, aceite o próximo. Digamos que você tenha recebido uma lista de marcas de portas internas. Claro, você não conseguirá escrever em algumas horas, então você envia 2-3 mensagens de texto diariamente.

Descartável

Um webmaster foi para o intercâmbio freelance, ele precisa de algumas fotos editadas de cosméticos. Ele não está interessado em um funcionário permanente. Ele cria um pedido e, após a entrega bem-sucedida, se despede do gerente remoto.

Repetido

Uma opção de cooperação permanente. Por exemplo, seu cliente diz que você precisa enviar artigos ou fazer upload de conteúdo para o seu site todas as terças-feiras antes das 21h.

Reencerrar o prazo é mais fácil. Você se acostuma, você pode dividir suavemente o trabalho em partes para ficar no tempo.

Chefes de departamentos, gerentes geralmente criam termos condicionais. Apressam os funcionários, mas mesmo que não tenham tempo, ainda dá tempo de concluir o projeto, de remover erros.

Prazo flexível

Esse tipo de prazo também é chamado de “prazo flexível”. Na verdade, ele parece não existir, você não se preocupa se vai resolver o problema a tempo ou não. E mesmo que não o resolva, nada mudará., tal situação refere-se a deveres secundários de um trabalhador ou a um encargo adicional sobre ele, pelos quais ele não recebe remuneração, ou não tem motivação para desempenhar, ou por outros motivos.

Prazo final difícil

Esse tipo de prazo também é chamado de “prazo final definitivo”. Isso significa que o tempo apresentado para completar a tarefa está se esgotando e você deve fornecer o resultado que obteve para um determinado período de tempo. Ou seja, mesmo que você não tenha atingido a meta pretendida, deverá apresentar um resultado intermediário, e aí, a critério da direção ou de sua (se você for líder), os prazos serão alterados, mas, via de regra, não por muito tempo, ou a meta final será ajustada.

Prazo em fases

Este tipo de prazo é um dos mais “convenientes”. Um grande projeto é dividido em várias etapas de entrega com prazos pré-determinados, o que é muito conveniente quando se trabalha com grandes volumes de tarefas.

Prazo recorrente

Esse tipo de prazo é regular e se repete após um determinado período de tempo. Esse tipo é freqüentemente encontrado em periódicos e organizações relatoras.

Prazo único

Um dos tipos de prazos mais comuns e simples. É definida uma tarefa para os colaboradores e o prazo para a sua implementação é previamente acordado. Mas também existem riscos. Pode acontecer que os requisitos do cliente não sejam atendidos, mas só será possível verificar este fato após a entrega do projeto.

De onde veio essa palavra?

A palavra “deadline” tem raízes americanas e por muito tempo sua interpretação teve um caráter completamente diferente.

Durante a Guerra Civil Americana, que durou de 1861 a 1865, o prazo final era uma linha especial desenhada ao redor das paredes da prisão ou dentro da própria prisão. A linha foi apelidada de “morta”, pois os presos não tinham o direito de cruzá-la, e quem ousou fazer isso, naquela hora perderam a vida e foram fuzilados. Qualquer tentativa de cruzar a linha malfadada foi considerada pelos carcereiros como uma fuga.

A guerra terminou em 1865, mas a palavra “prazo final” tornou-se parte integrante da vida cotidiana e se tornou um nome familiar. Naturalmente, todos os horrores do conflito sangrento afundaram no passado, e a palavra se tornou sinônimo da frase “linha extrema”, e deixou de ser aterrorizante. A palavra ganhou distribuição ativa em uma nova interpretação, graças aos especialistas americanos de TI, que passaram a utilizá-la, caracterizando os prazos para a execução dos trabalhos da equipe. Gradualmente, o conceito de “prazo” entrou no léxico de trabalhadores de escritório, programadores, alunos, freelancers, etc.

Em termos simples, um prazo significa um tempo fixo para a entrega da obra. O prazo geralmente está vinculado a uma data e hora específicas. Por exemplo, um resumo deve ser submetido na segunda-feira antes da uma hora e nem um minuto depois. Muitas vezes você pode ouvir frases verdadeiramente russas que são estranhas aos estrangeiros: “os prazos estão se esgotando”, “trabalho de emergência”, “o tempo está se esgotando”, etc.

A violação do prazo de entrega da obra acarreta consequências negativas, estando associada a alguns riscos e até sofrimentos, dependendo da importância da obra. Às vezes, as consequências podem ser mínimas, mas às vezes podem se transformar em um verdadeiro desastre.

Mas não se deve supor que o prazo, como fenômeno, existe exclusivamente nas fileiras dos trabalhadores e dos alunos. Os prazos são onipresentes na vida cotidiana. Imagine que você precise fazer o pagamento de um empréstimo estritamente antes de 13 de janeiro, ou pagar uma compra na Internet à noite, pagar por um trem ou bilhete de teatro reservado.

Além disso, o prazo tornou-se um dos truques preferidos dos empresários. Em shoppings e supermercados, de vez em quando é possível encontrar anúncios de ofertas promocionais, onde é indicado que as promoções expiram em determinado dia. É o chamado “prazo de marketing”, que incentiva o cliente a comprar, e prazos apertados só aumentam sua vontade de fazer uma compra mais rápida.

Prazo urgente

Muitas vezes, esse prazo pode ser muito trabalhoso em um curto período de tempo, provocando uma situação estressante. Segundo a interpretação dos psicólogos, muitas vezes ocorre um prazo de urgência em decorrência de erros na alocação do tempo.

O que é uma linha vermelha

Redline raramente é vista como freelancer. Mas funcionários de escritório, alunos com ele em “você”. Este é um projeto e um prazo dividido em várias partes.

Digamos que o período total seja de 20 dias. Mas a cada subseção do artigo, as ilustrações devem ser enviadas uma vez a cada 5 dias. Assim que seu chefe aprovar o que você fez, você continua.

Como isso é útil? Forças para mergulhar na gestão do tempo, não para agarrar o pedido no último momento.

O significado do termo, sua origem e tradução

Portanto, prazo final – o que significa? O prazo é o prazo (prazo) para a conclusão da tarefa. Está provado que as empresas que definem prazos são mais produtivas e têm muito mais lucro financeiro do que as empresas onde não há prazos definidos.

Se falarmos sobre o que é prazo, ou seja, qual o significado da palavra, então esse termo é de origem inglesa. Literalmente, o termo é traduzido como “linha morta / limite” (linha morta + linha).

Então, se falamos em sanções, o prazo pode ser:

Resistente. Por interrupção do prazo do projeto, o empregador pode demitir um funcionário sem escrúpulos.
Suave. O empregador pode muito bem prorrogar o prazo para a conclusão do trabalho se o empregado tiver circunstâncias imprevistas que interfiram com a conclusão da tarefa dentro do prazo estipulado.

No entanto, você não deve confiar apenas nessa classificação condicional. O prazo é um conceito versátil e apenas o empregador pode explicar os requisitos específicos para os executores.

História sombria do termo

A sombria palavra “deadline”, cada vez mais ouvida em russo, veio do inglês americano. Traduzido literalmente para o russo, o prazo é um prazo final. A etimologia nos leva aos campos de prisioneiros americanos (em algumas versões, aos campos de prisioneiros de guerra), onde os guardas traçaram uma linha ao longo da cerca, além da qual o prisioneiro foi baleado no local.

Em geral, uma boa ação não pode ser chamada de prazo. As linhas de fogo nas fronteiras das prisões americanas não estão mais traçadas, mas o conceito se enraizou e se espalhou por todo o mundo. Só agora o significado da palavra prazo se tornou uma metáfora para o prazo final de um trabalho.

A culpa é dos especialistas americanos de TI, que passaram a usar essa palavra em suas gírias, pois é no trabalho deles que o cumprimento dos prazos de cada membro da equipe significa muito.

Como se encaixar em um prazo: 3 maneiras eficazes

A capacidade de cumprir prazos, planejar prazos e assumir a responsabilidade por seu trabalho é uma qualidade que pode se tornar uma grande vantagem sobre a massa cinzenta de colegas irresponsáveis. Se pontualidade não é o seu nome do meio, mas você deseja desenvolver essa habilidade útil em você mesmo, então existem várias maneiras de aprender a se adequar aos prazos, todas elas formuladas de uma forma ou de outra no ensino de administração do tempo.

A gestão do tempo é um sistema de gestão do tempo. Muitos livros e artigos foram escritos sobre este assunto, muitos chips, hacks de vida e ferramentas para um planejamento competente foram desenvolvidos. O sistema funciona tanto na esfera profissional e educacional da vida, quanto na organização da vida cotidiana. Existe toda uma área chamada Flylady (Flying Housewives), que ajuda a organizar e organizar as tarefas domésticas.

Entre os métodos realmente úteis para lidar com prazos interrompidos, destacaremos três principais.

Método 1. Tarefas de classificação

A base do gerenciamento do tempo está no estabelecimento de metas realistas e alcançáveis, que são divididas em tarefas menores – tarefas inteligentes, limitadas no tempo. Em essência, este é um prazo em fases. Às vezes a tarefa parece completamente opressora, difícil demais, neste caso é preciso lembrar as famosas palavras de Lao Tzu: “O caminho de mil milhas começa com o primeiro passo” – e começa a agir, dividindo o processo em pequenos segmentos viáveis .

A gestão do tempo implica o uso obrigatório de uma variedade de programadores. Pode ser um notebook comum, um diário, um planejamento, um aplicativo em um smartphone – qualquer ferramenta conveniente para você. Hoje em dia existem inúmeros assistentes deste tipo, tanto em papel como em meio eletrônico.

Para não perder o prazo, você precisa aprender a classificar as tarefas. Normalmente, existem vários tipos de tarefas na agenda de qualquer pessoa. Mesmo que você os escreva em uma coluna e comece gradualmente a riscar os concluídos, não é um fato que você irá efetivamente alocar seu tempo e energia.

Um dos métodos convenientes é chamado de “Matriz de Eisenhower” em homenagem ao Presidente dos Estados Unidos que a usou em seu trabalho. Ele dividiu todas as tarefas decorrentes em 4 categorias, visualmente a matriz se parece com isso.

Critério	URGENTEMENTE	IMEDIATAMENTE
IMPORTANTE	MAS

Projetos com prazo aproximado.
Força maior.
Resolvendo situações de crise.
Idealmente, este quadrado é deixado em branco. | B
Planejando novos projetos.
Trabalho medido nas tarefas atuais.
Fazendo as conexões certas.
A praça principal da atualidade, que precisa de tempo e atenção, caso contrário correm o risco de ir para a praça A. |
| IMPORTANTE | С
Casos urgentes que não resolvem tarefas básicas e demoram. Essas tarefas devem ser delegadas sempre que possível, ou seja, delegar a outra pessoa. | D
Tarefas opcionais, entretenimento, recreação e outros excessos.
Esses casos podem ser facilmente adiados se muitos pontos se acumularem em outras casas, mas também não podem ser ignorados. |

Método 2. Do complexo ao simples

Se na evolução tudo se desenvolve de acordo com o princípio “do simples ao complexo”, então na luta contra a queima de prazos tudo deveria ser ao contrário. Existe uma tarefa difícil de ser concluída no início do dia. Faz sentido começar com tarefas problemáticas, desagradáveis ou difíceis por dois motivos.

Em primeiro lugar, no resto do tempo, a espada do Domokles não ficará pendurada sobre você, então você removerá a pressão psicológica interna, a vida ficará mais fácil e divertida.
Em segundo lugar, esta é a maneira mais inteligente de levar em consideração os possíveis riscos. Como a tarefa é complexa, no decorrer da sua resolução podem surgir dificuldades imprevistas, pelas quais você terá tempo de superar.

Uma abordagem interessante para planejar assuntos diários do popularizador russo do sistema de gerenciamento de tempo Gleb Arkhangelsky. Ele introduz o conceito de “rã” – uma coisa mesquinha, mas nojenta, que é melhor feita pela manhã. Arkhangelsky chama isso de “coma um sapo no café da manhã”, então não vai escurecer você o dia todo.

Método 3. Redline

O adiamento da tarefa por algum tempo antes do prazo real está funcionando de forma confiável. Este método é chamado de redline.

A data do redline depende da escala do trabalho submetido. Se este for um projeto grande e complexo, é melhor mover o prazo preliminar significativamente para longe do real, tarefas mais fáceis podem ser movidas para mais perto da hora X. Assim, você não apenas se livra de uma situação difícil e estressante com prazos excessivos e trabalhos urgentes, mas também deixam tempo para uma verificação de alta qualidade e eliminação de deficiências do trabalho enviado.

Resumindo, concluímos que a vida é impossível sem prazos, eles nos cercam por toda parte. Para se sentir confortável, para não se atrasar, para não perder os prazos dos projetos, para não se esquecer de assuntos importantes, é preciso aprender a administrar o tempo. O prazo no trabalho e no dia a dia, com organização e planejamento adequados, de uma péssima linha de fogo pode se tornar uma ferramenta conveniente para controlar nosso principal recurso – o tempo.

Onde o prazo é comumente usado

O prazo pode ser aplicado a quase qualquer área. Se o trabalho de uma pessoa começa às 9 horas, ela precisa sair de casa com antecedência para pegar o transporte, chegar com segurança e não se atrasar. Este é o prazo de trabalho para ele. Ou um exemplo da construção. Quando um apartamento é comprado em um prédio em construção, o prazo de entrega é especificado no contrato. E este também é um prazo que não pode ser violado.

Mas, na maioria das vezes, o conceito de prazo é usado nas seguintes áreas:

Prazo em publicidade. O truque de marketing mais comum. Para aumentar o interesse em um determinado grupo de mercadorias, é feito um desconto para um determinado período. O último dia é o prazo. Se comprar mais tarde, o preço já estará mais alto.
Prazos na legislação. Na maioria das vezes, dizem respeito a multas. As contas de serviços públicos devem ser pagas até o dia 10, multas de trânsito nos primeiros 14 dias podem ser pagas com desconto, o prazo de prescrição do empréstimo é de 3 anos.
Prazo final no jornalismo. Esse é um quadro rígido, para o descumprimento em que a empresa incorrerá em prejuízos, podendo alguns funcionários ser demitidos. Por exemplo, a revista sai toda semana às 10h na segunda-feira. Ou seja, o prazo para envio ao editor é condicionalmente sábado. O prazo de impressão é domingo à noite. E o prazo para o traslado aos quiosques é segunda-feira de manhã.
Prazo para concursos. Todas as competições têm data de início e fim para aceitação dos trabalhos. Esta é uma prática normal que permite que todos participem e eliminem aqueles que não querem se esforçar. Da escola à competição profissional, todas as competições têm prazos claros.
Prazo do Freelance. A área mais popular para definir prazos curtos. Quando você precisa fazer um projeto com o envolvimento de funcionários terceirizados, sendo que estes últimos são definidos prazos. Se esta for uma cooperação oficial, os termos da violação do prazo estão previstos no contrato. Na maioria das vezes, a parte que não cumpriu os prazos paga multa. E nem sempre será um artista. Às vezes, até o cliente é obrigado a pagar mais porque não fornece as informações necessárias e restringe artificialmente o trabalho.

Qual é o prazo de hoje

Os especialistas em TI são pessoas muito inteligentes e interessantes. Eles criaram sua própria subcultura: estilo de vida, valores, comportamento, linguagem. A palavra meio esquecida “deadline” entrou firmemente em seu léxico e adquiriu um novo significado.

Prazo (do inglês “deadline”) – este é o prazo para a tarefa

É interessante que a palavra adquiriu um significado completamente oposto ao original. Anteriormente, significava uma linha que era proibida de cruzar sob ameaça de morte. Agora, este é um marco que deve ser superado, por todos os meios.

Com a mão leve de IT-shnikov, a palavra se espalhou por toda parte. O prazo é fundamental. Acompanha uma pessoa desde o início de sua vida e a acompanha até seus últimos dias. Um aluno da primeira série correndo para a escola com uma mochila pesada nos ombros ainda não sabe que tem um prazo pequeno – não se atrasar para a aula. Depois, haverá outros: faça a lição de casa na hora, frequente as aulas em roda, participe da olimpíada, prepare-se totalmente para os exames.

O jovem entrará na idade adulta e os prazos o cercarão por todos os lados. Chegará o dia em que ele aceitará seu primeiro emprego e terá que concluir as tarefas em um prazo limitado. Um dia ele vai conhecer a garota dos seus sonhos e quer começar uma família.

Os prazos para confirmação da seriedade de suas intenções podem ser duros. As belas damas preferem homens decididos e não gostam nada quando seus escolhidos começam a murmurar algo sobre o fato de que precisam esperar um pouco.

Toda a vida humana é um grande projeto, dividido em milhares e dezenas de milhares de tarefas menores. Cada pessoa é um gerente de seu projeto pessoal chamado vida. O valor da vida humana é determinado por conquistas, resultados, pela memória que todos deixam para trás.

No filme de 2003 O Último Samurai, há um curto, mas muito poderoso diálogo final entre o Imperador do Japão e o Capitão Nathan Olgren sobre o destino do protagonista que caiu em um combate mortal:

- Расскажите мне, как он умер. - Я расскажу вам, как он жил.

É assim. À medida que uma pessoa vive, ela é apreciada. A responsabilidade e a lealdade à palavra de alguém, mesmo nas pequenas coisas, constroem continuamente uma reputação positiva. Eles não exigem muito heroísmo, porém, como você olha.

“Eu mesmo sirvo à senhora. Todos os dias às nove da manhã tenho que ir ao meu magistrado. Não direi que isso é uma façanha, mas em geral há algo de heróico nisso! ” (“Esse mesmo Munchausen”, 1979)

Como definir prazos corretamente

Existem 4 regras básicas sobre como definir um prazo e concluir uma tarefa a tempo:

Torne a tarefa mais urgente para você. Em outras palavras, vá para uma data anterior em sua programação pessoal.
Defina um prazo pessoal e concentre-se inteiramente na solução do problema.
Estabeleça metas alcançáveis. Como alternativa, divida uma grande tarefa em várias subtarefas e execute-as em estágios.
Determine prazos significativos, avalie oportunidades objetivamente e estabeleça um prazo com uma margem de 20-30%.

Um prazo é uma ótima maneira de melhorar a produtividade e uma boa maneira de evitar um aperto.

Situações reais com um prazo

Se você ainda não trabalhou em um escritório ou remotamente, é difícil imaginar o que um prazo de entrega significa na realidade.

Quando comecei a estudar o assunto com mais detalhes e olhei ao meu redor, percebi que ele estava em toda parte.

“Traga o ensaio sobre a pintura de Vasnetsov para mim na próxima lição na sexta-feira. Os retardatários receberão 2 e um registro no diário “, – já da escola, estamos sendo preparados para um período difícil.

“Traga os exames antes do dia 21 para o consultório nº 320” – mesmo com o registro do médico, nos deparamos com tarefas limitadas no tempo.

Aqui está uma conversa típica entre um gerenciador de conteúdo e um redator no escritório:

– Natasha, você lembra que precisa fazer 5 artigos antes do dia 28 de abril.

– Você não pode fazer isso mais tarde? Ainda preciso fazer uma edição no SEO.

– Você lembra que no dia 28 nós entregamos os relatórios e depois temos um fim de semana corporativo.

– Eh, mais uma vez você tem que levar trabalho para casa.

Quando uma operação é atribuída a alguém, isso também é um prazo. Afinal, antes disso, é preciso fazer um exame, uma consulta com vários médicos.

Lembre-se, o prazo não foi inventado para nos intimidar ou punir. Este é o cerne da disciplina.

Psicologia e o prazo

O prazo muda o estado psicológico, a atividade do cérebro.

Como escreveu o autor de gerenciamento de tempo Timothy Ferris: “O prazo final dá origem à lei de Parkinson. Quanto menos tempo por tarefa, mais produtivo o funcionário se torna. “

A saída pode ser usada para:

conclusão do plano de produção no prazo,
estimulação da atividade laboral,
distribuição correta do tempo de trabalho.

Você acha que a lei de Parkinson é necessária apenas para trabalhadores remotos e funcionários de escritório? Você está errado. Crianças em idade escolar, estudantes, empresários – também será útil.

Tipos de trabalho com prazos limitados

Muitas vezes, os clientes ou gerentes definem um prazo de projeto com uma margem, levando em conta força maior e outras complicações no processo de trabalho, mas às vezes o prazo pode ser completamente irrealista, isso leva ao casamento por pressa, aborrecimento e outros problemas. De acordo com o tempo alocado para a realização da tarefa e a natureza do trabalho, os prazos podem ser condicionalmente divididos em vários grupos.

Urgente. Este grupo inclui clientes que gostam de dizer que “deveriam ter sido ontem”. Eles próprios não sabem programar o seu tempo e não permitem que outros trabalhem em paz. Claro, às vezes os projetos urgentes são justificados e não dependem da incompetência do cliente ou gerente. A pressa e os prazos inadequadamente curtos prejudicam seriamente a qualidade do trabalho. Praticamente não há exceções a esta regra.
Descartável. Existe uma tarefa, existe um prazo adequado para sua implementação. O risco desse tipo de trabalho é que o projeto seja entregue na íntegra no prazo estipulado, se houver erros ou se o resultado não for nada bom, você e o cliente ficarão sabendo tarde demais. Pode não haver tempo para correção e revisão.
Recorrente. As condições mais confortáveis para ambas as partes. O empreiteiro, com uma certa frequência, executa a quantidade de trabalho acordada em uma data específica.
Faseado. Essa organização de trabalho é conveniente para projetos grandes e complexos que são divididos em vários estágios. Nesse caso, a “ação precipitada” no trabalho dos performers é minimizada, havendo oportunidade de uma verificação intermediária, o que tem efeito positivo na qualidade do resultado.

Como definir prazos adequados para você e seus subordinados

Definir os prazos corretamente é a melhor maneira de controlar seu próprio trabalho e o trabalho de seus subordinados. Se você acertar os prazos, não só será mais fácil trabalhar, mas os funcionários deixarão de falhar e, se tiverem um caso de força maior, isso praticamente não afetará a equipe. Para fazer isso, você precisa seguir 5 regras básicas.

Regra 1. Prazos de longo prazo não funcionam. Um longo período (mais de 7 dias) dá um motivo extra para procrastinar e pensar que será possível concluir a tarefa mais tarde – amanhã, ou melhor ainda – depois de amanhã. Ou até nos finais de semana, quando haverá mais tempo livre.

Este ponto é mais claramente confirmado pelos trabalhos e teses dos alunos. Normalmente, é concedido um período de pelo menos 2-3 meses. Durante esse tempo, apenas os mais responsáveis abordam os professores e escrevem o trabalho. O restante espera pelo menos até o meio do semestre e, na maioria das vezes, até as últimas semanas. Os mais arriscados geralmente escrevem o curso na noite anterior ao parto.

É melhor dividir a tarefa em várias tarefas menores. Várias etapas aparecerão que não podem ser ignoradas. No caso de um mesmo curso, são 2 meses para entrega da obra, 6 seções principais + material. A maneira mais fácil é definir prazos para a conclusão do curso para 1 seção por semana e deixar as 2 últimas para revisão e busca de material adicional.

Regra # 2. Evite prazos irrealistas. Todo mundo adora se desafiar. Se uma pessoa acorda e de repente decide ganhar um milhão em um mês, ela não terá sucesso. A menos, é claro, que ele não tivesse ganhado 10 antes, e de repente ele simplesmente decidiu fazer uma pausa. Tarefas irrealistas com prazos irreais não são motivadoras.

Deixe-me dar um exemplo. De vez em quando, penso que preciso começar a ganhar um bom dinheiro. E metas irrealistas como “100.000 rublos por mês” são claramente definidas, quando no caso anterior eram 40, na melhor das hipóteses, e na maioria das vezes eram até 25. E parece que a primeira vez de motivação é um carro, e então o pensamento vem “sim, é tudo, por que começar”, e então um estado de extrema insatisfação consigo mesmo e uma perda de motivação por pelo menos alguns dias.

É melhor definir constantemente seus objetivos um pouco mais altos do que os anteriores. Então, permitirá que você se desenvolva e trabalhe mais e mais. E com o tempo, graças a esses objetivos, os resultados anteriores parecerão ridículos.

Regra # 3. Não há necessidade de procurar prazos onde não existem. Às vezes, basta esperar para obter o resultado. Mas nem todo mundo quer trabalhar e esperar pelo sucesso. Isso se manifesta claramente nas pessoas que estão tentando perder peso. Cada um deles tinha amigos que queriam pesar N quilos até o verão. E estabelecemos prazos rígidos para nós mesmos. Embora você apenas tivesse que estudar, e o resultado viria por si mesmo.

Essa abordagem é ruim porque a pessoa está tentando influenciar o que não pode controlar. Sim, você pode cuidar de si mesmo, mas quem disse que seria real – com tal organismo para obter esse resultado. É muito mais eficiente simplesmente fazer e acompanhar o progresso. E para não tentar “perder peso no verão”, você precisa se cuidar constantemente.

Regra # 4. Precisamos fixar prazos. Promessas para você mesmo são legais, mas é melhor anotá-las no papel. E é aconselhável colá-lo em um local bem visível. Será uma espécie de lembrete de que o “eu passado” queria fazer isso, o que significa que é realmente necessário.

Tentei funcionar dessa maneira. E ele realmente ajuda. É verdade que é melhor não cometer meus erros e definir pequenas metas para o dia. Conserte-os e depois risque-os. 3-4 pontos, não mais. E você precisa começar de manhã, e não esperar o momento certo.

Regra # 5. Você precisa definir prazos somente depois de explorar as possibilidades. Freelancers costumam fazer isso. Um cliente chega, nomeia a quantidade e os requisitos aproximados. O freelancer vai estimar o quê e como, calcular sua receita e já pensar onde vai gastar o dinheiro. E então descobriu-se que os requisitos são, na verdade, mais rigorosos e eles precisavam pedir uma quantia de 3 a 4 vezes mais.

É melhor primeiro se familiarizar com todas as condições e descobrir qual prazo definir para você. Se isso for algum tipo de trabalho novo e incomum, então tudo é muito mais complicado. Não é realista prever algo que você nunca fez. Portanto, tais prazos devem ser tratados com cautela, pesar tudo e definir um prazo uma vez e meia mais longo. Nunca se sabe.

Estas 5 regras básicas irão ajudá-lo a aprender como trabalhar com prazos. O principal é sempre observá-los e ensinar os funcionários para que eles também sigam essa lógica. Basta um “bom” funcionário não perder o prazo, e ele já será melhor que a metade de seus concorrentes. E o gerente não precisa de mais nada: definir uma tarefa para o funcionário e monitorar periodicamente o que ele fez lá e como.

Para que serve

Se a essência do conceito agora está clara, então é hora de descobrir, de fato, por que uma pessoa precisa de um prazo, independentemente do escopo de sua atividade. Em primeiro lugar, o prazo ajuda a coordenar as ações, disciplina, permite destacar as etapas regulares do workflow.

Caso várias pessoas estejam envolvidas em um projeto, o prazo contribui para aumentar a eficiência do trabalho, agrega organização e coerência dentro da equipe. Ele ajuda os gerentes a planejar o processo de trabalho e direcionar os funcionários para ações específicas. Além disso, o prazo ajuda a alocar com eficiência o tempo de trabalho.

Prazos bem definidos para determinados trabalhos são importantes não apenas para funcionários de escritório, programadores e alunos. O deadline vai se tornar um excelente assistente em qualquer área, pois ajuda a desenvolver a disciplina no funcionário, te ensina a cumprir todas as tarefas no prazo, bem como a organizar com competência suas próprias atividades.

Surpreendentemente, é o prazo que prova o quanto uma pessoa pode fazer. Tendo concluído o trabalho em uma data específica, facilmente assumimos coisas novas, recebendo satisfação psicológica pelo fato de que o trabalho está indo de acordo com o planejado. A produtividade aumenta e, com ela, o clima e o microclima dentro do coletivo de trabalho melhoram visivelmente.

De acordo com a lei de Parkinson, gastamos exatamente tanto tempo no trabalho quanto inicialmente alocamos para sua implementação. Assim, se você identificar prazos específicos imediatamente, e alcançá-los, não precisa adiar coisas velhas, de vez em quando, voltando a elas.

Resultado

O conceito de “deadline” passou a fazer parte do nosso dia a dia e ensina disciplina, elevando o nível não só das qualidades profissionais, mas também pessoais. Planeje suas próprias atividades, conclua o trabalho dentro do prazo e você poderá reivindicar o título de funcionário de sucesso.

Fontes usadas e links úteis sobre o tópico: https://bkmarkt.ru/lichnostny-rost/dedlajn-chto-eto-takoe-prostymi-slovami.html https://iklife.ru/dlya-novichka/dedlajn-chto- ehto -znachit.html http://bobyshev.info/personal-efficiency/chto-oznachaet-dedlajn.html https://dvayarda.ru/business/dedlayn/ https://inetsovety.ru/chto-takoe-deadline/ https: //proudalenku.ru/dedlajn-chto-jeto-znachit/ https://kakzarabativat.ru/soveti/chto-takoe-dedlajn/ https://vsdelke.ru/rabota/dedlajn-chto-eto.html

Fonte de gravação: lastici.ru