Frist. Was ist es in einfachen Worten?
Dieser Begriff ist in der Gesellschaft vor relativ kurzer Zeit populär geworden. In einfachen Worten ist eine Frist die letzte Frist für die Fertigstellung eines Auftrags oder einer Arbeit.
Frist wie geschrieben
Auf Englisch ist es richtig, „Deadline“ zu schreiben, auf Russisch ist es „Deadline“.
Ansichten
Die Frist ist auf eine bestimmte Anzahl oder Zeit festgelegt. Beispielsweise werden Sie an der Börse möglicherweise gebeten, Artikel am 23. vor 9 Uhr zu versenden.
Fernarbeit wird im Internet aus der Ferne erledigt. Der Kunde hat seinen eigenen Zeitplan, er kann nicht auf unbestimmte Zeit auf Text, Bilder oder Layouts warten. Der begrenzte Zeitrahmen motiviert die Person und hilft, das gesamte Projekt pünktlich abzuschließen.
Nach Art der Sanktionen beträgt die Frist:
- Zäh. Bei Verstoß gegen die Frist entlässt der Arbeitgeber den Arbeitnehmer, beraubt die Gebühr oder den Bonus. Egal wie interessant das Projekt war, es wurde zum falschen Zeitpunkt durchgeführt und wird daher nicht benötigt.
- Sanft. Der Kunde kann auf die Arbeit warten, wenn der Freiberufler höhere Gewalt hat. Es ist möglich, eine Verlängerung ohne Bestrafung zu vereinbaren.
Lassen Sie uns nicht eine Größe für alle reihen. Bestellungen können einmalig, dauerhaft, groß oder klein sein.
Ich teile die Begriffe herkömmlicherweise in:
- Dringend
Es sind maximal 24 Stunden angegeben. Sie müssen sich gut konzentrieren und hart arbeiten, um alles pünktlich zu erledigen. Manchmal verschlechtert Eile die Qualität der Arbeit.
- Phasenweise
Senden Sie einen Teil der Bestellung zur Überprüfung und akzeptieren Sie nach Genehmigung den nächsten. Angenommen, Sie haben eine Liste mit Innentürmarken erhalten. Natürlich können Sie in ein paar Stunden nicht schreiben, also senden Sie täglich 2-3 Texte.
- Einweg
Ein Webmaster trat in die freiberufliche Börse ein, er braucht ein paar bearbeitete Fotos von Kosmetika. Er interessiert sich nicht für einen festen Mitarbeiter. Er erstellt eine Bestellung und verabschiedet sich nach erfolgreicher Lieferung vom Remote-Manager.
- Wiederholt
Eine Option für eine dauerhafte Zusammenarbeit. Zum Beispiel sagt Ihr Kunde, dass Sie jeden Dienstag vor 21 Uhr Artikel einreichen oder Inhalte auf Ihre Website hochladen müssen.
Eine erneute Frist ist einfacher. Man gewöhnt sich daran, man kann die Arbeit reibungslos in Stücke teilen, um pünktlich zu sein.
Abteilungsleiter und Manager erstellen häufig bedingte Begriffe. Sie überstürzen Mitarbeiter, aber selbst wenn sie keine Zeit haben, bleibt noch Zeit, das Projekt abzuschließen und Fehler zu beseitigen.
Weiche Frist
Diese Art von Frist wird auch als „weiche Frist“ bezeichnet. Tatsächlich scheint sie nicht zu existieren. Sie machen sich absolut keine Sorgen darüber, ob Sie das Problem rechtzeitig lösen oder nicht. Und selbst wenn Sie es nicht lösen, nichts wird sich viel ändern. Eine solche Situation bezieht sich auf sekundäre Pflichten eines Arbeitnehmers oder eine zusätzliche Belastung für ihn, für die er entweder keine Vergütung erhält oder keine Leistungsmotivation hat oder aus anderen Gründen.
Harte (harte) Frist
Diese Art von Frist wird auch als „harte Frist“ bezeichnet. Dies bedeutet, dass die angegebene Zeit für die Ausführung der Aufgabe abgelaufen ist und Sie das Ergebnis angeben müssen, das Sie für einen bestimmten Zeitraum haben. Das heißt, auch wenn Sie das beabsichtigte Ziel nicht erreicht haben, müssen Sie ein Zwischenergebnis vorweisen, und dort werden nach Ermessen des Managements oder Ihres (wenn Sie ein Führer sind) die Fristen verschoben, aber in der Regel, nicht lange, oder das Endziel wird angepasst.
Abgestufte Frist
Diese Art von Frist ist eine der „bequemsten“. Ein großes Projekt ist in mehrere Lieferphasen mit festgelegten Fristen unterteilt, was bei der Arbeit mit großen Aufgabenmengen sehr praktisch ist.
Wiederkehrende Frist
Diese Art von Frist ist regelmäßig und wird nach einer bestimmten Zeit wiederholt. Dieser Typ ist häufig in Zeitschriften und Berichtsorganisationen zu finden.
Einmalige Frist
Eine der häufigsten und einfachsten Arten von Fristen. Für die Mitarbeiter wird eine Aufgabe festgelegt und die Frist für deren Umsetzung im Voraus vereinbart. Aber es gibt auch Risiken. Es kann vorkommen, dass die Anforderungen des Kunden nicht erfüllt werden, diese Tatsache kann jedoch bereits nach Lieferung des Projekts überprüft werden.
Woher kommt dieses Wort?
Das Wort „Frist“ hat amerikanische Wurzeln, und seine Interpretation hatte lange Zeit einen völlig anderen Charakter.
Während des amerikanischen Bürgerkriegs, der von 1861 bis 1865 dauerte, war die Frist eine spezielle Linie, die um die Gefängnismauern oder innerhalb des Gefängnisses selbst gezogen wurde. Die Linie wurde „tot“ genannt, weil die Gefangenen kein Recht hatten, sie zu überqueren, und diejenigen, die es wagten, in dieser Stunde ihr Leben verloren und erschossen wurden. Jeder Versuch, die unglückliche Grenze zu überschreiten, wurde von den Gefängniswärtern als Flucht angesehen.
Der Krieg endete 1865, aber das Wort „Frist“ ist ein wesentlicher Bestandteil des Alltags geworden und ein bekannter Name geworden. Natürlich sind alle Schrecken des blutigen Konflikts in die Vergangenheit gesunken, und das Wort ist zum Synonym für den Ausdruck „extreme Linie“ geworden und hat aufgehört, furchterregend zu sein. Das Wort wurde dank amerikanischer IT-Spezialisten, die es zu verwenden begannen und die Fristen für die Ausführung der Teamarbeit festlegten, in einer neuen Interpretation aktiv verbreitet. Allmählich wurde das Konzept der „Frist“ in das Lexikon von Büroangestellten, Programmierern, Studenten, Freiberuflern usw. aufgenommen.
In einfachen Worten bedeutet die Frist eine feste Zeit für die Lieferung der Arbeit. Die Frist ist häufig an ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit gebunden. Beispielsweise muss ein Abstract am Montag vor 13 Uhr und nicht eine Minute später eingereicht werden. Man konnte oft wirklich russische Ausdrücke hören, die Ausländern fremd waren: „Die Fristen laufen ab“, „Notarbeit“, „Die Zeit läuft ab“ usw.
Die Verletzung der Frist für die Erbringung von Arbeiten hat negative Folgen und ist je nach Wichtigkeit der Arbeit mit einigen Risiken und sogar Schwierigkeiten verbunden. Manchmal können die Folgen gering sein, aber manchmal können sie zu einer echten Katastrophe werden.
Man sollte jedoch nicht davon ausgehen, dass die Frist als Phänomen ausschließlich in den Reihen der Arbeitnehmer und Studenten besteht. Fristen sind im Alltag allgegenwärtig. Stellen Sie sich vor, Sie müssen einen Kredit ausschließlich vor dem 13. Januar bezahlen oder abends im Internet für einen Kauf bezahlen und ein gebuchtes Zug- oder Theaterticket bezahlen.
Darüber hinaus ist die Frist zu einem der beliebtesten Tricks von Geschäftsleuten geworden. In Einkaufszentren und Supermärkten finden Sie ab und zu Werbeangebote, in denen angegeben wird, dass die Werbeaktionen an einem bestimmten Tag ablaufen. Dies ist die sogenannte „Marketing-Frist“, die den Kunden zum Kauf ermutigt, und enge Fristen erhöhen nur seinen Wunsch, einen Kauf schneller zu tätigen.
Dringende Frist
Oft kann eine solche Frist in kurzer Zeit sehr arbeitsintensiv sein, was zu einer stressigen Situation führt. Nach der Interpretation von Psychologen tritt häufig eine dringende Frist aufgrund von Fehlern bei der Zeitverteilung auf.
Was ist eine Redline?
Redline wird selten als Freiberufler gesehen. Aber Bürokaufleute, Studenten mit ihm auf „Sie“. Dies ist ein Projekt und eine Frist, die in mehrere Teile unterteilt ist.
Angenommen, die Gesamtdauer beträgt 20 Tage. In jedem Unterabschnitt des Artikels müssen Abbildungen jedoch alle 5 Tage eingereicht werden. Sobald Ihr Chef zustimmt, was Sie getan haben, fahren Sie fort.
Wie ist es nützlich? Erzwingt, sich mit Zeitmanagement zu beschäftigen und die Bestellung nicht im letzten Moment zu ergreifen.
Die Bedeutung des Begriffs, seine Herkunft und Übersetzung
Also, Frist – was bedeutet das? Die Frist ist die Frist (Frist) für die Erledigung der Aufgabe. Es ist erwiesen, dass Unternehmen, die Fristen festlegen, produktiver sind und viel mehr finanzielle Gewinne erzielen als Unternehmen, für die keine Zeitrahmen festgelegt sind.
Wenn wir darüber sprechen, was dies eine Frist ist, dh was die Bedeutung des Wortes ist, dann ist dieser Begriff englischen Ursprungs. Wörtlich wird der Begriff als „Dead Line / Edge“ (Dead + Line) übersetzt.
Wenn wir also über Sanktionen sprechen, kann die Frist sein:
- Zäh. Bei Unterbrechung der Projektfrist kann der Arbeitgeber einen skrupellosen Mitarbeiter entlassen.
- Sanft. Der Arbeitgeber kann die Frist für die Fertigstellung der Arbeiten durchaus verlängern, wenn der Arbeitnehmer unvorhergesehene Umstände hat, die die Erledigung der Aufgabe innerhalb des festgelegten Zeitrahmens beeinträchtigen.
Sie sollten sich jedoch nicht nur auf diese bedingte Klassifizierung verlassen. Die Frist ist ein vielseitiges Konzept, und nur der Arbeitgeber kann die spezifischen Anforderungen an die ausübenden Künstler erläutern.
Dunkle Geschichte des Begriffs
Das düstere Wort „Deadline“, das zunehmend auf Russisch zu hören ist, kam aus dem amerikanischen Englisch zu uns. Wörtlich ins Russische übersetzt, ist die Frist eine Frist. Die Etymologie führt uns zu amerikanischen Gefangenenlagern (in einigen Versionen zu Kriegsgefangenenlagern), wo die Wachen eine Linie entlang des Zauns zogen, hinter der der Gefangene an Ort und Stelle erschossen wurde.
Im Allgemeinen kann eine gute Tat nicht als Frist bezeichnet werden. Schusslinien an den Grenzen amerikanischer Gefängnisse werden nicht mehr gezogen, aber das Konzept hat Wurzeln geschlagen und sich auf der ganzen Welt verbreitet. Erst jetzt ist die Bedeutung des Wortes Frist zu einer Metapher für die Frist für einen Job geworden.
Die Schuld für die amerikanischen IT-Spezialisten, die dieses Wort in ihrem Slang verwendeten, weil es in ihrer Arbeit sehr wichtig ist, die Fristen jedes einzelnen Teammitglieds einzuhalten.
So passen Sie in eine Frist: 3 effektive Möglichkeiten
Die Fähigkeit, Termine einzuhalten, Zeit zu planen und Verantwortung für ihre Arbeit zu übernehmen, ist eine Qualität, die gegenüber der grauen Masse verantwortungsloser Kollegen von großem Vorteil sein kann. Wenn Pünktlichkeit nicht Ihr zweiter Vorname ist, Sie diese nützliche Fähigkeit jedoch in sich selbst entwickeln möchten, gibt es verschiedene Arbeitsmethoden, um zu lernen, wie man Termine einhält. Alle sind irgendwie in der Lehre des Zeitmanagements formuliert.
Zeitmanagement ist ein Zeitmanagementsystem. Zu diesem Thema wurden viele Bücher und Artikel geschrieben, viele Chips, Life Hacks und Tools für eine kompetente Planung wurden entwickelt. Das System arbeitet sowohl im beruflichen als auch im pädagogischen Bereich des Lebens und in der Organisation des Alltags. Es gibt einen ganzen Bereich namens Flylady (Flying Housewives), der bei der Organisation und Organisation des Housekeeping hilft.
Unter den wirklich funktionierenden Methoden für den Umgang mit gestörten Fristen werden wir drei Hauptmethoden herausgreifen.
Methode 1. Ranking-Aufgaben
Die Basis des Zeitmanagements liegt in der Festlegung realistischer, erreichbarer Ziele, die in kleinere – zeitlich begrenzte – intelligente Aufgaben unterteilt sind. Im Wesentlichen ist dies eine schrittweise Frist. Manchmal scheint die Aufgabe völlig überwältigend, zu schwierig. In diesem Fall müssen Sie sich an die berühmten Worte von Lao Tzu erinnern: „Der Weg von tausend Meilen beginnt mit dem ersten Schritt“ – und beginnen zu handeln, indem Sie den Prozess in kleine realisierbare Segmente aufteilen .
Zeitmanagement impliziert die obligatorische Verwendung einer Vielzahl von Schedulern. Es kann ein gewöhnliches Notizbuch, ein Tagebuch, eine Planung oder eine Anwendung auf einem Smartphone sein – jedes für Sie geeignete Werkzeug. Heutzutage gibt es unzählige solcher Assistenten, sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form.
Um die Frist nicht zu verpassen, müssen Sie lernen, wie Sie Aufgaben bewerten. Es gibt normalerweise verschiedene Arten von Aufgaben im Zeitplan einer Person. Selbst wenn Sie sie in eine Spalte schreiben und allmählich beginnen, die fertigen zu streichen, ist es keine Tatsache, dass Sie Ihre Zeit und Energie effektiv einsetzen.
Eine der bequemen Methoden heißt „Eisenhower Matrix“ zu Ehren des Präsidenten der Vereinigten Staaten, der sie in seiner Arbeit verwendet hat. Er teilte alle auftretenden Aufgaben in 4 Kategorien ein, visuell sieht die Matrix so aus.
| Kriterien | DRINGEND | SOFORT |
|---|---|---|
| WICHTIG | ABER |
Projekte mit einer näher rückenden Frist.
Höhere Gewalt.
Krisensituationen lösen.
Im Idealfall bleibt dieses Quadrat leer. | B
Neue Projekte planen.
Gemessene Arbeit an aktuellen Aufgaben.
Die richtigen Verbindungen herstellen.
Der Hauptplatz der aktuellen Angelegenheiten, dem Zeit und Aufmerksamkeit geschenkt werden muss, sonst laufen sie Gefahr, auf Platz A zu gehen
| WICHTIG | С
Dringende Fälle, bei denen grundlegende Aufgaben nicht gelöst werden und die Zeit in Anspruch nehmen. Solche Aufgaben sollten nach Möglichkeit delegiert werden, d. H. an jemand anderen delegieren. | D
Optionale Aufgaben, Unterhaltung, Erholung und andere Exzesse.
Solche Fälle können leicht verschoben werden, wenn sich viele Punkte auf anderen Feldern angesammelt haben, aber sie können auch nicht ignoriert werden. |
Methode 2. Von komplex zu einfach
Wenn sich in der Evolution alles nach dem Prinzip „von einfach zu komplex“ entwickelt, sollte im Kampf gegen brennende Fristen alles umgekehrt sein. Zu Beginn des Tages ist eine schwierige Aufgabe zu erledigen. Es ist aus zwei Gründen sinnvoll, mit problematischen, unangenehmen oder schwierigen Aufgaben zu beginnen.
- Erstens wird der Rest der Zeit, in der das Domokles-Schwert nicht über Ihnen hängt, so dass Sie den inneren psychologischen Druck beseitigen, das Leben wird einfacher und macht mehr Spaß.
- Zweitens ist dies der klügste Weg, um mögliche Risiken zu berücksichtigen. Da die Aufgabe komplex ist, können bei der Lösung unvorhergesehene Schwierigkeiten auftreten, für deren Überwindung Sie Zeit haben.
Ein interessanter Ansatz zur Planung der täglichen Angelegenheiten des russischen Popularisierers des Zeitmanagementsystems Gleb Arkhangelsky. Er führt das Konzept des „Frosches“ ein – eine kleine, aber ekelhafte Sache, die am besten am Morgen gemacht wird. Arkhangelsky nennt dies „Iss einen Frosch zum Frühstück“, dann wird es dich nicht den ganzen Tag verdunkeln.
Methode 3. Redline
Die Verschiebung der Aufgabe um einige Zeit vor dem eigentlichen Termin funktioniert zuverlässig. Diese Methode wird als Redline bezeichnet.
Das Datum der Redline hängt vom Umfang der eingereichten Arbeiten ab. Wenn es sich um ein großes und komplexes Projekt handelt, ist es besser, die vorläufige Frist deutlich von der tatsächlichen zu entfernen. Einfachere Aufgaben können näher an Stunde X verschoben werden. So befreien Sie sich nicht nur von einer schwierigen Stresssituation mit brennenden Fristen und Eilaufträge, aber auch Zeit für eine Qualitätsprüfung und Beseitigung von Mängeln bei der Übergabe der Arbeit.
Zusammenfassend kommen wir zu dem Schluss, dass das Leben ohne Fristen unmöglich ist, sie umgeben uns überall. Um sich wohl zu fühlen, nicht zu spät zu kommen, die Fristen von Projekten nicht zu verpassen, wichtige Dinge nicht zu vergessen, müssen Sie lernen, wie man mit Zeit umgeht. Die Frist für die Arbeit und den Alltag bei richtiger Organisation und Planung von einer schrecklichen Schusslinie aus kann zu einem praktischen Instrument für die Kontrolle unserer Hauptressource werden – der Zeit.
Wo die Frist üblicherweise verwendet wird
Die Frist kann auf nahezu jeden Bereich angewendet werden. Wenn die Arbeit einer Person um 9 Uhr beginnt, muss sie das Haus im Voraus verlassen, um den Transport zu erwischen, sicher dorthin zu gelangen und nicht zu spät zu kommen. Dies ist die Arbeitsfrist für ihn. Oder ein Beispiel aus der Konstruktion. Wenn eine Wohnung in einem im Bau befindlichen Gebäude gekauft wird, ist die Lieferfrist im Vertrag festgelegt. Und dies ist auch eine Frist, die nicht verletzt werden kann.
Am häufigsten wird das Konzept einer Frist jedoch in folgenden Bereichen verwendet:
- Frist in der Werbung. Das häufigste Marketing-Gimmick. Um das Interesse an einer bestimmten Warengruppe zu erhöhen, wird für einen bestimmten Zeitraum ein Rabatt gewährt. Der letzte Tag ist die Frist. Wenn Sie später kaufen, ist der Preis bereits höher.
- Fristen in der Gesetzgebung. Sie betreffen meistens Geldstrafen. Stromrechnungen müssen bis zum 10. bezahlt werden, Verkehrsstrafen in den ersten 14 Tagen können mit einem Rabatt bezahlt werden, die Verjährungsfrist für ein Darlehen beträgt 3 Jahre.
- Frist im Journalismus. Dies ist ein starrer Rahmen für Verstöße, bei dem dem Unternehmen Verluste entstehen und einige Mitarbeiter möglicherweise entlassen werden. Zum Beispiel erscheint das Magazin jede Woche am Montag um 10 Uhr. Das heißt, die Frist für die Einreichung beim Herausgeber ist bedingt Samstag. Die Druckfrist endet am Sonntagabend. Die Frist für den Transfer zu den Kiosken endet am Montagmorgen.
- Einsendeschluss für Wettbewerbe. Alle Wettbewerbe haben ein Start- und Enddatum für die Annahme von Arbeiten. Dies ist eine normale Praxis, bei der jeder teilnehmen und diejenigen aussortieren kann, die sich nicht anstrengen möchten. Von der Schule bis zum professionellen Wettbewerb haben alle Wettbewerbe klare Fristen.
- Freiberufliche Frist. Der beliebteste Bereich für die Festlegung enger Fristen. Wenn Sie ein Projekt unter Einbeziehung von Mitarbeitern Dritter durchführen müssen und letztere Fristen festlegen. Handelt es sich um eine offizielle Zusammenarbeit, so sind die Bedingungen für die Verletzung der Frist im Vertrag festgelegt. Meistens zahlt die Partei, aufgrund derer die Fristen versäumt wurden, eine Geldstrafe. Und es wird nicht immer ein Darsteller sein. Manchmal muss sogar der Kunde mehr bezahlen, weil er nicht die notwendigen Informationen liefert und die Arbeit künstlich einschränkt.
Was ist die Frist heute
IT-Spezialisten sind sehr kluge und interessante Leute. Sie schufen ihre eigene Subkultur: Lebensstil, Werte, Verhalten, Sprache. Die halb vergessene Wortfrist ist fest in ihrem Lexikon verankert und hat eine neue Bedeutung erhalten.
Frist (ab der englischen „Frist“) – Dies ist die Frist für die Aufgabe
Es ist interessant, dass das Wort eine Bedeutung erhielt, die der ursprünglichen völlig entgegengesetzt ist. Zuvor bedeutete dies eine Linie, deren Überschreitung unter Androhung des Todes verboten war. Dies ist ein Meilenstein, der auf jeden Fall überwunden werden muss.
Mit der leichten Hand von IT-shnikov verbreitete sich das Wort überall. Frist ist von grundlegender Bedeutung. Es begleitet einen Menschen von Beginn seines Lebens an und begleitet ihn bis zu seinen letzten Tagen. Ein Erstklässler, der mit einem schweren Rucksack auf den Schultern zur Schule eilt, weiß noch nicht, dass er eine kleine Frist hat – nicht zu spät zum Unterricht zu kommen. Dann gibt es noch andere: Machen Sie Ihre Hausaufgaben pünktlich, besuchen Sie Kurse im Kreis, nehmen Sie an der Olympiade teil und bereiten Sie sich vollständig auf die Prüfungen vor.
Der junge Mann wird erwachsen, und die Fristen werden ihn von allen Seiten umgeben. Der Tag wird kommen, an dem er seinen ersten Job annimmt und Aufgaben innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens erledigen muss. Eines Tages wird er das Mädchen seiner Träume treffen und eine Familie gründen wollen.
Die Fristen für die Bestätigung der Ernsthaftigkeit seiner Absichten können schwierig sein. Schöne Damen bevorzugen entscheidende Männer, und sie mögen es überhaupt nicht, wenn ihre Auserwählten anfangen, etwas darüber zu murmeln, dass sie ein wenig warten müssen.
Alles menschliche Leben ist ein einziges großes Projekt, das in Tausende und Zehntausende kleinerer Aufgaben unterteilt ist. Jeder Mensch ist Manager seines persönlichen Projekts namens Leben. Der Wert des menschlichen Lebens wird durch Erfolge, Ergebnisse und die Erinnerung bestimmt, die jeder hinterlässt.
In dem Film The Last Samurai aus dem Jahr 2003 gibt es einen kurzen, aber sehr kraftvollen Schlussdialog zwischen dem Kaiser von Japan und Kapitän Nathan Olgren über das Schicksal des Protagonisten, der im Todeskampf gefallen ist:
- Расскажите мне, как он умер. - Я расскажу вам, как он жил.
Es ist wie es ist. Wenn ein Mensch lebt, wird er geschätzt. Verantwortung und Loyalität gegenüber dem eigenen Wort, auch in kleinen Dingen, bauen stetig einen positiven Ruf auf. Sie erfordern jedoch nicht viel Heldentum, wie Sie aussehen.
„Ich selbst diene Frau. Jeden Tag um neun Uhr morgens muss ich zu meinem Richter. Ich werde nicht sagen, dass dies eine Leistung ist, aber im Allgemeinen steckt etwas Heldenhaftes darin! “ („Das gleiche Münchhausen“, 1979)
So stellen Sie Termine richtig ein
Es gibt 4 Grundregeln, wie Sie eine Frist festlegen und eine Aufgabe rechtzeitig abschließen können:
- Machen Sie die Aufgabe für sich selbst dringender. Mit anderen Worten, wechseln Sie zu einem früheren Datum in Ihrem persönlichen Zeitplan.
- Legen Sie eine persönliche Frist fest und konzentrieren Sie sich ganz auf die Lösung des Problems.
- Setzen Sie sich erreichbare Ziele. Alternativ können Sie eine große Aufgabe in mehrere Unteraufgaben aufteilen und diese schrittweise ausführen.
- Bestimmen Sie aussagekräftige Fristen, bewerten Sie Chancen objektiv und legen Sie eine Frist mit einer Marge von 20-30% fest.
Eine Frist ist ein guter Weg, um die Produktivität zu verbessern und eine Krise zu vermeiden.
Reale Situationen mit einer Frist
Wenn Sie noch nicht in einem Büro oder an einem anderen Ort gearbeitet haben, können Sie sich nur schwer vorstellen, was eine Frist in der Realität bedeutet.
Als ich anfing, das Thema genauer zu studieren und mich umsah, bemerkte ich, dass er überall war.
„Bring mir den Aufsatz über Vasnetsovs Gemälde für die nächste Stunde am Freitag. Nachzügler erhalten 2 und einen Tagebucheintrag „- bereits von der Schule an sind wir auf einen schwierigen Zeitrahmen vorbereitet.
„Bringen Sie die Tests vor dem 21. ins Büro Nr. 320″ – auch wenn wir bei einem Arzt registriert sind, stehen wir vor zeitlich begrenzten Aufgaben.
Hier ist ein typisches Gespräch zwischen einem Content Manager und einem Texter im Büro:
– Natasha, erinnerst du dich daran, dass du vor dem 28. April 5 Artikel machen musst?
– Kannst du es später nicht tun? Ich muss noch eine Änderung an der SEO vornehmen.
– Sie erinnern sich, dass wir am 28. die Berichte übergeben und dann ein Firmenwochenende haben.
– Eh, du musst wieder Arbeit mit nach Hause nehmen.
Wenn jemandem eine Operation zugewiesen wird, ist dies auch eine Frist. Schließlich muss sich eine Person vorher einer Untersuchung unterziehen und mehrere Ärzte konsultieren.
Denken Sie daran, die Frist wurde nicht erfunden, um uns einzuschüchtern oder zu bestrafen. Dies ist der Kern der Disziplin.
Psychologie und die Frist
Die Frist verändert den psychischen Zustand, die Aktivität des Gehirns.
Der Zeitmanagement-Autor Timothy Ferris schrieb: „Die Frist führt zum Parkinson-Gesetz. Je weniger Zeit pro Aufgabe, desto produktiver wird der Mitarbeiter. „
Die Ausgabe kann verwendet werden für:
- pünktliche Fertigstellung des Produktionsplans,
- Stimulierung der Arbeitstätigkeit,
- korrekte Verteilung der Arbeitszeit.
Denken Sie, dass das Parkinson-Gesetz nur für Fernarbeiter und Büroangestellte benötigt wird? Sie liegen falsch. Schulkinder, Studenten, Geschäftsleute – es wird auch nützlich sein.
Arten von Arbeiten mit begrenzten Zeitrahmen
Oft setzen Kunden oder Manager Projektfristen mit einem Spielraum unter Berücksichtigung höherer Gewalt und anderer Komplikationen im Arbeitsprozess. Manchmal kann die Frist jedoch völlig unrealistisch sein. Dies führt aufgrund von Eile, Ärger und anderen Problemen zu einer Heirat. Je nach der für die Erledigung der Aufgabe vorgesehenen Zeit und der Art der Arbeit können die Fristen bedingt in mehrere Gruppen unterteilt werden.
- Dringend. Zu dieser Gruppe gehören Kunden, die gerne sagen, dass sie „gestern hätten sein sollen“. Sie selbst wissen nicht, wie sie ihre Zeit planen sollen, und erlauben anderen nicht, in Frieden zu arbeiten. Natürlich sind manchmal dringende Projekte gerechtfertigt und hängen nicht von der Inkompetenz des Kunden oder Managers ab. Eile und unzureichend enge Fristen beeinträchtigen die Arbeitsqualität erheblich. Es gibt praktisch keine Ausnahmen von dieser Regel.
- Einweg. Es gibt eine Aufgabe, es gibt eine angemessene Frist für ihre Umsetzung. Das Risiko dieser Art von Arbeit besteht darin, dass das Projekt zum festgelegten Zeitpunkt vollständig geliefert wird. Wenn Fehler gemacht werden oder das Ergebnis überhaupt nicht gut ist, werden Sie und der Kunde zu spät davon erfahren. Möglicherweise ist keine Zeit für Korrekturen und Überarbeitungen.
- Wiederkehrend. Die bequemsten Bedingungen für beide Parteien. Der Auftragnehmer führt mit einer bestimmten Häufigkeit den vereinbarten Arbeitsaufwand bis zu einem bestimmten Datum aus.
- Phasenweise. Eine solche Arbeitsorganisation ist praktisch für große, umständliche Projekte, die in mehrere Phasen unterteilt sind. In diesem Fall wird die „Eilaktion“ in der Arbeit der Darsteller minimiert, und es besteht die Möglichkeit einer Zwischenprüfung, die sich positiv auf die Qualität des Ergebnisses auswirkt.
So legen Sie Termine für sich und Ihre Untergebenen richtig fest
Die korrekte Festlegung von Fristen ist der beste Weg, um sowohl Ihre eigene Arbeit als auch die Arbeit Ihrer Untergebenen zu kontrollieren. Wenn Sie die Fristen richtig festlegen, wird es nicht nur einfacher zu arbeiten sein, sondern die Mitarbeiter werden auch nicht mehr scheitern. Wenn sie höhere Gewalt haben, hat dies praktisch keine Auswirkungen auf das Team. Dazu müssen Sie 5 Grundregeln befolgen.
Regel 1. Langfristige Fristen funktionieren nicht. Ein langer Zeitraum (mehr als 7 Tage) gibt einen zusätzlichen Grund zum Zögern und zu der Annahme, dass es möglich sein wird, die Aufgabe später – morgen oder noch besser – übermorgen zu erledigen. Oder sogar am Wochenende, wenn mehr Freizeit zur Verfügung steht.
Dieser Punkt wird am deutlichsten durch die Hausarbeiten und Abschlussarbeiten der Studierenden bestätigt. In der Regel wird ein Zeitraum von mindestens 2-3 Monaten angegeben. Während dieser Zeit nähern sich nur die Verantwortlichsten den Lehrern und schreiben die Arbeit. Der Rest wartet mindestens bis zur Mitte des Semesters und meistens bis zu den letzten Wochen. Am riskantesten ist es, die Kursarbeit in der Nacht vor der Lieferung zu schreiben.
Es ist am besten, die Aufgabe in mehrere kleinere zu unterteilen. Es werden mehrere Schritte angezeigt, die nicht übersprungen werden können. Bei gleicher Kursarbeit gibt es 2 Monate für die Lieferung der Arbeit, 6 Hauptabschnitte + Material. Am einfachsten ist es, sich Fristen für den Abschluss der Kursarbeit für 1 Abschnitt pro Woche festzulegen und die letzten 2 für das Korrekturlesen und die Suche nach zusätzlichem Material zu belassen.
Regel Nr. 2. Vermeiden Sie unrealistische Fristen. Jeder liebt es, sich selbst herauszufordern. Wenn eine Person aufwacht und plötzlich beschließt, eine Million in einem Monat zu verdienen, wird sie keinen Erfolg haben. Es sei denn natürlich, er hatte vorher noch keine 10 verdient, und dann entschied er sich plötzlich einfach, eine Pause zu machen. Unrealistische Aufgaben mit unrealistischen Fristen motivieren nicht.
Lassen Sie mich ein Beispiel geben. Von Zeit zu Zeit kommt mir der Gedanke, dass ich anfangen muss, gutes Geld zu verdienen. Und unrealistische Ziele wie „100.000 Rubel pro Monat“ sind scharf gesetzt, wenn es im vorherigen Fall bestenfalls 40 und meistens sogar 25 waren. Und es scheint, als wäre das Auto zum ersten Mal motiviert, und dann kommt der Gedanke. “ ja, das ist alles, warum anfangen „, und dann ein Zustand extremer Unzufriedenheit mit sich selbst und ein Verlust der Motivation für mindestens ein paar Tage.
Es ist besser, Ihre Ziele ständig etwas höher als die vorherigen zu setzen. Dann können Sie sich immer mehr entwickeln und an sich selbst arbeiten. Und im Laufe der Zeit werden die vorherigen Ergebnisse dank dieser Ziele lächerlich erscheinen.
Regel Nr. 3. Es ist nicht erforderlich, nach Fristen zu suchen, bei denen es keine gibt. Manchmal reicht es aus, nur zu warten, um das Ergebnis zu erhalten. Aber nicht jeder will arbeiten und auf den Erfolg warten. Dies zeigt sich deutlich bei den Menschen, die versuchen, Gewicht zu verlieren. Jeder von ihnen hatte Freunde, die bis zum Sommer N Kilogramm wiegen wollten. Und wir setzen uns harte Fristen. Obwohl Sie nur studieren mussten und das Ergebnis von selbst kommen würde.
Dieser Ansatz ist schlecht, weil eine Person versucht zu beeinflussen, was sie nicht kontrollieren kann. Ja, Sie können auf sich selbst aufpassen, aber wer hat gesagt, dass es real wäre – mit einem solchen Organismus, um ein solches Ergebnis zu erzielen. Es ist viel effizienter, es einfach zu tun und den Fortschritt zu verfolgen. Und um nicht zu versuchen, „bis zum Sommer abzunehmen“, müssen Sie ständig mit sich selbst umgehen.
Regel 4. Wir müssen Fristen festlegen. Versprechen an sich selbst sind cool, aber es ist am besten, sie auf Papier zu schreiben. Und es ist ratsam, es an einer auffälligen Stelle zu kleben. Dies wird eine Art Erinnerung daran sein, dass das „vergangene Selbst“ dies tun wollte, was bedeutet, dass es wirklich notwendig ist.
Ich habe versucht, auf diese Weise zu arbeiten. Und er hilft wirklich. Es ist wahr, es ist besser, meine Fehler nicht zu machen und kleine Ziele für den Tag zu setzen. Repariere sie und streiche sie dann durch. 3-4 Punkte, nicht mehr. Und Sie müssen am Morgen beginnen und nicht auf den richtigen Moment warten.
Regel Nr. 5. Sie müssen Fristen erst festlegen, nachdem Sie die Möglichkeiten erkundet haben. Freiberufler tun dies oft. Ein Kunde kommt, nennt die Menge und die ungefähren Anforderungen. Der Freiberufler schätzt was und wie, berechnet sein Einkommen und überlegt bereits, wo er das Geld ausgeben wird. Und dann stellt sich heraus, dass die Anforderungen tatsächlich strenger sind und sie 3-4 mal mehr verlangen mussten.
Es ist besser, sich zuerst mit allen Bedingungen vertraut zu machen und herauszufinden, welche Frist Sie für sich selbst festlegen müssen. Wenn dies eine neue, ungewöhnliche Arbeit ist, ist alles viel komplizierter. Es ist unrealistisch, etwas vorherzusagen, was Sie noch nie getan haben. Daher müssen solche Fristen mit Vorsicht angegangen, alles abgewogen und eine anderthalbmal längere Frist gesetzt werden. Man weiß nie.
Mit diesen 5 Grundregeln lernen Sie, wie Sie mit Fristen umgehen. Die Hauptsache ist, sie immer zu beobachten und die Mitarbeiter zu unterrichten, damit sie auch dieser Logik folgen. Es reicht aus, wenn ein „guter“ Mitarbeiter die Frist nicht verpasst, und er wird bereits besser sein als die Hälfte seiner Konkurrenten. Und der Manager braucht nichts weiter: eine Aufgabe für den Mitarbeiter festzulegen und regelmäßig zu überwachen, was er dort und wie getan hat.
Wofür ist das
Wenn das Wesentliche des Konzepts jetzt klar ist, ist es an der Zeit herauszufinden, warum eine Person unabhängig vom Umfang ihrer Tätigkeit eine Frist benötigt. Zuallererst hilft die Frist bei der Koordinierung von Aktionen, sie diszipliniert und ermöglicht es Ihnen, die regulären Phasen des Workflows hervorzuheben.
Für den Fall, dass mehrere Personen an einem Projekt beteiligt sind, trägt die Frist zur Steigerung der Arbeitseffizienz bei und erhöht die Organisation und Kohärenz innerhalb des Teams. Er hilft Managern bei der Planung des Arbeitsprozesses und leitet die Mitarbeiter zu bestimmten Maßnahmen. Darüber hinaus hilft die Frist bei der effizienten Arbeitszeitverteilung.
Gut definierte Fristen für die Erledigung bestimmter Arbeiten sind nicht nur für Büroangestellte, Programmierer und Studenten wichtig. Die Frist wird in jedem Bereich zu einem hervorragenden Assistenten, da sie dazu beiträgt, die Disziplin des Mitarbeiters zu fördern, ihn zu lehren, alle Aufgaben pünktlich zu erledigen und seine eigenen Aktivitäten kompetent zu organisieren.
Überraschenderweise ist es die Frist, die beweist, wie viel eine Person tun kann. Nachdem wir die Arbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen haben, nehmen wir leicht neue Dinge an und erhalten psychologische Befriedigung darüber, dass die Arbeit nach Plan verläuft. Die Produktivität steigt und damit auch die Stimmung und das Mikroklima innerhalb des Arbeitskollektivs spürbar.
Nach dem Parkinson-Gesetz verbringen wir genau so viel Zeit mit der Arbeit, wie wir ursprünglich für die Umsetzung vorgesehen hatten. Wenn Sie also bestimmte Fristen sofort identifizieren und erreichen, müssen Sie nicht immer wieder alte Dinge verschieben, um zu ihnen zurückzukehren.
Ausgabe
Das Konzept der „Frist“ ist zu einem Teil unseres täglichen Lebens geworden und lehrt Disziplin, wodurch nicht nur berufliche, sondern auch persönliche Qualitäten verbessert werden. Planen Sie Ihre eigenen Aktivitäten, schließen Sie die Arbeit pünktlich ab und Sie können den Titel eines erfolgreichen Mitarbeiters beanspruchen.
Verwendete Quellen und nützliche Links zum Thema: https://bkmarkt.ru/lichnostny-rost/dedlajn-chto-eto-takoe-prostymi-slovami.html https://iklife.ru/dlya-novichka/dedlajn-chto- ehto -znachit.html http://bobyshev.info/personal-efficiency/chto-oznachaet-dedlajn.html https://dvayarda.ru/business/dedlayn/ https://inetsovety.ru/chto-takoe-deadline/ https: //proudalenku.ru/dedlajn-chto-jeto-znachit/ https://kakzarabativat.ru/soveti/chto-takoe-dedlajn/ https://vsdelke.ru/rabota/dedlajn-chto-eto.html



