{"id":332307,"date":"2022-04-14T12:31:00","date_gmt":"2022-04-14T09:31:00","guid":{"rendered":"https:\/\/inform.com.de\/?p=332307"},"modified":"2021-05-04T04:24:28","modified_gmt":"2021-05-04T01:24:28","slug":"en-detaljerad-guide-till-att-anvaenda-microsoft-word-huvudfunktioner-i-microsoft-word","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inform.com.de\/sv\/en-detaljerad-guide-till-att-anvaenda-microsoft-word-huvudfunktioner-i-microsoft-word\/","title":{"rendered":"En detaljerad guide till att anv\u00e4nda Microsoft Word. Huvudfunktioner i Microsoft Word"},"content":{"rendered":"

Varf\u00f6r k\u00e4nna till alla funktioner i MS Word<\/h2>\n

Det \u00e4r inte n\u00f6dv\u00e4ndigt att k\u00e4nna till och anv\u00e4nda alla funktioner i Microsofts textredigerare. Du kan slutf\u00f6ra arbetsuppgifterna genom att ibland v\u00e4xla mellan flikarna Hem och Infoga. Men du kommer att arbeta \u00e4nnu mer effektivt om du utrustar dig med n\u00e5gra f\u00e5 knep fr\u00e5n den h\u00e4r recensionen.<\/p>\n

H\u00e4r \u00e4r ett enkelt exempel som \u00e4r k\u00e4nt f\u00f6r webbansvariga. Vissa yrkesverksamma kopierar inneh\u00e5llet till Anteckningar innan de \u00f6verf\u00f6r text fr\u00e5n Word-dokumentet till CMS-redigeraren. Detta rensar texten i Word-formatering som kan komma i konflikt med ”motor” mallformat. S\u00e5 du beh\u00f6ver inte anteckningar. F\u00f6r att l\u00f6sa problemet, v\u00e4lj bara texten i Word och klicka p\u00e5 knappen ”Ta bort all formatering”.<\/p>\n

Formatering kan tas bort utan anteckningar<\/p>\n

Observera att recensionen \u00e4r skriven f\u00f6r 2013-versionen av Word. Den nuvarande stabila versionen av programmet \u00e4r MS Word 2016, sl\u00e4ppt i september 2015. Denna version av programmet har dock \u00e4nnu inte blivit den viktigaste.<\/p>\n

Inget anspr\u00e5k p\u00e5 representativitet: 2013-versionen \u00e4r den mest popul\u00e4ra<\/p>\n

Hur man skapar och sparar MS Word-dokument<\/h2>\n

\u00d6ppna din arbetsmapp f\u00f6r att skapa ett dokument. H\u00f6gerklicka och v\u00e4lj alternativet Ny – Microsoft Word-dokument.<\/p>\n

Skapa ett MS Word-dokument i en mapp<\/p>\n

F\u00f6r att enkelt hitta ditt dokument, namnge det.<\/p>\n

Vi namnge dokumentet omedelbart efter skapandet<\/p>\n

Du kan ocks\u00e5 starta MS Word fr\u00e5n Start-menyn. Var uppm\u00e4rksam p\u00e5 illustrationen.<\/p>\n

Starta Word fr\u00e5n Start-menyn<\/p>\n

N\u00e4r du startade fr\u00e5n startmenyn skapade du ett nytt dokument med en standardtitel. Ge det ett namn och spara det i den mapp du v\u00e4ljer f\u00f6r att inte f\u00f6rlora det. F\u00f6r att g\u00f6ra detta, klicka p\u00e5 ”Spara” -ikonen eller anv\u00e4nd tangentkombinationen Shift + F12.<\/p>\n

Spara dokumentet i arbetsmappen<\/p>\n

Klicka p\u00e5 knappen Dator f\u00f6r att spara dokumentet p\u00e5 din dator. Alternativt kan du l\u00e4gga den p\u00e5 din OneDrive-molndisk.<\/p>\n

V\u00e4lja en plats f\u00f6r att spara dokumentet<\/p>\n

Namnge dokumentet och spara det i den mapp du v\u00e4ljer.<\/p>\n

Vi namnge och spara dokumentet. Nu g\u00e5r han inte vilse<\/p>\n

Du har skapat och sparat dokumentet. B\u00f6rja jobba.<\/p>\n

Hur man anv\u00e4nder funktionerna p\u00e5 fliken Hem<\/h2>\n

Verktygen i MS Word-kontrollpanelen kombineras med tematiska flikar. Denna typ av gr\u00e4nssnitt kallas ett band. Som standard \u00f6ppnas huvudverktygsl\u00e5dan, markerad p\u00e5 fliken Hem.<\/p>\n

Fliken Hem i verktygsf\u00e4ltet MS Word<\/p>\n

F\u00f6ljande \u00e4r uppgifter som du kan utf\u00f6ra med hj\u00e4lp av verktygen p\u00e5 fliken Hem.<\/p>\n

Urklipp verktygsl\u00e5da<\/h3>\n

Du kan kopiera, klippa ut och klistra in inneh\u00e5ll. V\u00e4lj \u00f6nskad text om du vill anv\u00e4nda alternativen ”Klipp ut” och ”Kopiera”.<\/p>\n

Klipp ut, kopiera och klistra in text<\/p>\n

Var uppm\u00e4rksam p\u00e5 infogningsalternativen. Du kan beh\u00e5lla originalformateringen, kombinera format eller beh\u00e5lla texten utan formatering. Du kan ocks\u00e5 anv\u00e4nda speciella infogningsl\u00e4gen.<\/p>\n

V\u00e4lja ett infogningsl\u00e4ge<\/p>\n

Varf\u00f6r beh\u00f6ver jag klistra in special? T\u00e4nk dig till exempel att du beh\u00f6ver arbeta med text som kopierats fr\u00e5n ett annat dokument eller fr\u00e5n en webbplats. Den ursprungliga formateringen kanske inte matchar formateringen av ditt dokument.<\/p>\n

Formatering matchar inte<\/p>\n

Denna fr\u00e5ga behandlas med ett s\u00e4rskilt inl\u00e4gg. Anv\u00e4nd l\u00e4mplig meny. V\u00e4lj alternativet ”Oformaterad text” i f\u00f6nstret som \u00f6ppnas.<\/p>\n

V\u00e4lj alternativet ”Oformaterad text”<\/p>\n

Nu blir det bekv\u00e4mare f\u00f6r dig att formatera det kopierade inneh\u00e5llet.<\/p>\n

Kopierat inneh\u00e5ll \u00e4r enkelt att formatera<\/p>\n

Med ”Urklipp” -menyn kan du v\u00e4lja tidigare kopierat inneh\u00e5ll och klistra in det i dokumentet. F\u00f6r att \u00f6ppna klippbordet, klicka p\u00e5 pilen markerad i bilden. V\u00e4lj det objekt du vill ha. Anv\u00e4nd rullgardinsmenyn f\u00f6r att v\u00e4lja alternativet ”Klistra in”. Du kan ocks\u00e5 ta bort det kopierade objektet fr\u00e5n Urklipp.<\/p>\n

Anv\u00e4nda Urklipp<\/p>\n

Du kan anpassa standardklistraalternativen. F\u00f6r att g\u00f6ra detta anv\u00e4nder du menyn ”Infoga – Infoga som standard”.<\/p>\n

Konfigurera standardklistraalternativen<\/p>\n

Ange l\u00e4mpliga inst\u00e4llningar och spara dina \u00e4ndringar. Var uppm\u00e4rksam p\u00e5 alternativen f\u00f6r att klistra in i ett annat dokument. De flesta anv\u00e4ndare kan \u00e4ndra standardv\u00e4rdet ”Beh\u00e5ll originalformatering” till ”Beh\u00e5ll endast text”.<\/p>\n

Konfigurera standardklistraalternativen<\/p>\n

Verktygsl\u00e5da f\u00f6r teckensnitt<\/h3>\n

F\u00f6r att \u00e4ndra standardteckensnittet, anv\u00e4nd rullgardinsmenyn markerad i illustrationen. Observera att fragmentet m\u00e5ste v\u00e4ljas innan du v\u00e4ljer ett teckensnitt f\u00f6r att \u00e4ndra den befintliga texten.<\/p>\n

\u00c4ndra teckensnitt<\/p>\n

Med hj\u00e4lp av motsvarande meny kan du v\u00e4lja l\u00e4mplig teckenstorlek. Var uppm\u00e4rksam p\u00e5 m\u00f6jligheten att \u00f6ka eller minska typsnittet f\u00f6r valet. Markera texten och anv\u00e4nd knapparna markerade i illustrationen.<\/p>\n

\u00c4ndra teckenstorlek<\/p>\n

Du kan v\u00e4lja l\u00e4mpligt register med motsvarande meny. Markera \u00f6nskad bit text, anv\u00e4nd knappen markerad i illustrationen och v\u00e4lj \u00f6nskat alternativ.<\/p>\n

\u00c4ndra \u00e4rende<\/p>\n

Du kan g\u00f6ra en text fet, kursiv eller understruken. F\u00f6r att g\u00f6ra detta, v\u00e4lj inneh\u00e5llet och anv\u00e4nd de markerade knapparna. Med hj\u00e4lp av rullgardinsmenyn kan du v\u00e4lja hur texten ska understrykas.<\/p>\n

Hur man g\u00f6r texten fet, kursiv eller understruken<\/p>\n

F\u00f6r att stryka en text, markera den och anv\u00e4nd motsvarande knapp.<\/p>\n

Stryk ut en bit text<\/p>\n

Anv\u00e4nd knapparna X2 och X2 f\u00f6r att l\u00e4gga till prenumeration och superscripttext.<\/p>\n

L\u00e4gga till prenumeration och superscripttext<\/p>\n

Med de markerade knapparna kan du \u00e4ndra f\u00e4rg, markera texten med en mark\u00f6r eller anv\u00e4nda effekter p\u00e5 den.<\/p>\n

V\u00e4lj text med f\u00e4rg, mark\u00f6r eller effekter<\/p>\n

Var uppm\u00e4rksam p\u00e5 m\u00f6jligheten att konfigurera avancerade typsnittsparametrar. Tryck p\u00e5 knappen markerad i bilden f\u00f6r att komma till menyn.<\/p>\n

\u00d6ppna inst\u00e4llningsmenyn f\u00f6r avancerade teckensnittsparametrar<\/p>\n

P\u00e5 fliken Font anger du l\u00e4mpliga alternativ f\u00f6r br\u00f6dtext och rubriker. Med ”Standard” -knappen kan du \u00e5terg\u00e5 till standardinst\u00e4llningarna och med hj\u00e4lp av ”Texteffekter” -knappen kan du v\u00e4lja ytterligare effekter.<\/p>\n

Stycke verktygsl\u00e5da<\/h3>\n

Anv\u00e4nd rullgardinsmenyerna som visas i illustrationen f\u00f6r att skapa en punktlista, numrerad eller niv\u00e5indelad lista.<\/p>\n

Bygglistor<\/p>\n

F\u00f6r att skapa en punktlista eller numrerad lista, placera mark\u00f6ren p\u00e5 en ny rad och klicka p\u00e5 motsvarande knapp. Anv\u00e4nd rullgardinsmenyn f\u00f6r att v\u00e4lja l\u00e4mpligt mark\u00f6rtecken.<\/p>\n

V\u00e4lja ett mark\u00f6rtecken<\/p>\n

Du kan anv\u00e4nda ytterligare tecken med menyn Definiera ny mark\u00f6r.<\/p>\n

Mark\u00f6ren kan se annorlunda ut<\/p>\n

F\u00f6r att skapa en lista \u00f6ver flera niv\u00e5er, v\u00e4lj alternativet ”\u00c4ndra listniv\u00e5” i motsvarande rullgardinsmeny.<\/p>\n

V\u00e4lja \u00f6nskad niv\u00e5 i listan<\/p>\n

Du kan v\u00e4lja l\u00e4mplig liststil i biblioteket. Och menyerna Definiera ny flerniv\u00e5 och Definiera ny liststil hj\u00e4lper dig att skapa din egen listmall.<\/p>\n

V\u00e4lj en f\u00e4rdig eller skapa en ny mall<\/p>\n

Du kan v\u00e4lja ett l\u00e4mpligt s\u00e4tt f\u00f6r textjustering med motsvarande meny. Anv\u00e4nd v\u00e4nsterjustering f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla l\u00e4sbarheten i texten.<\/p>\n

Justera texten<\/p>\n

\u00c4ndra linjeavst\u00e5ndet efter behov. I de flesta fall \u00e4r standardavst\u00e5ndet 1,15 bra. Om du f\u00f6rbereder ett dokument f\u00f6r barn eller \u00e4ldre, \u00f6ka avst\u00e5ndet till 1,5 eller 2,0. Om du \u00f6kar avst\u00e5ndet ytterligare minskar textens l\u00e4sbarhet.<\/p>\n

I de flesta fall anv\u00e4nder du standardavst\u00e5nd. F\u00f6r barn kan det \u00f6kas<\/p>\n

Med en fyllning kan du markera en bit text med f\u00e4rg. Du kan till exempel v\u00e4lja ett stycke eller en tabellcell. F\u00f6r att l\u00e4gga till en bakgrund, v\u00e4lj en bit text och v\u00e4lj en l\u00e4mplig f\u00e4rg med hj\u00e4lp av rullgardinsmenyn Fyll.<\/p>\n

V\u00e4lja en bakgrundsf\u00e4rg<\/p>\n

Med hj\u00e4lp av menyn Borders kan du styra cellernas kanter i tabeller. Markera cellerna av intresse. Anv\u00e4nd rullgardinsmenyn f\u00f6r att v\u00e4lja l\u00e4mplig \u00e5tg\u00e4rd.<\/p>\n

Kontrollera cellgr\u00e4nser i en tabell<\/p>\n

Stilar verktygsl\u00e5da<\/h3>\n

Anv\u00e4nd menyn Stilar f\u00f6r att v\u00e4lja en l\u00e4mplig textstil. Om du vill till\u00e4mpa det p\u00e5 befintligt inneh\u00e5ll v\u00e4ljer du l\u00e4mpligt kodavsnitt och definierar stilen. F\u00f6r att anv\u00e4nda en stil f\u00f6r det inneh\u00e5ll du skapar placerar du mark\u00f6ren p\u00e5 en tom rad och v\u00e4ljer l\u00e4mpligt layoutalternativ. Du kan till exempel anv\u00e4nda l\u00e4mplig stil f\u00f6r rubriker.<\/p>\n

Med stilen ”Rubrik 1”<\/p>\n

Verktygsl\u00e5da ”Redigering”<\/h3>\n

Med hj\u00e4lp av S\u00f6k-menyn kan du snabbt s\u00f6ka efter det inneh\u00e5ll du \u00e4r intresserad av. Notera \u00e5tkomst via rullgardinsmenyn till de avancerade s\u00f6kinst\u00e4llningarna.<\/p>\n

Vi letar efter f\u00f6rlorat inneh\u00e5ll<\/p>\n

Funktionen Ers\u00e4tt \u00e4r anv\u00e4ndbar vid redigering av text. Du kan till exempel automatiskt ers\u00e4tta ordet ”copyright” med ”copywriting” i texten. F\u00f6r att g\u00f6ra detta, anv\u00e4nd menyn ”Ers\u00e4tt”, ange \u00f6nskade ord i f\u00e4lten ”S\u00f6k” och ”Ers\u00e4tt med”.<\/p>\n

Ange \u00f6nskade v\u00e4rden<\/p>\n

Klicka p\u00e5 knappen Ers\u00e4tt alla. Efter att ha behandlat beg\u00e4ran rapporterar programmet antalet utf\u00f6rda utbyten.<\/p>\n

Ers\u00e4tter automatiskt fyra ord<\/p>\n

Anv\u00e4nd Highlight-funktionen f\u00f6r att snabbt markera inneh\u00e5ll. Du kan till exempel v\u00e4lja all text i tv\u00e5 klick, v\u00e4lja godtyckliga objekt eller v\u00e4lja fragment med samma formatering.<\/p>\n

Markera snabbt all text<\/p>\n

Med funktionen ”Minimera band” kan du d\u00f6lja programhanteringsverktygen. Endast flikarna finns kvar p\u00e5 panelen.<\/p>\n

Vi vikar tejpen<\/p>\n

F\u00f6r att \u00e5terst\u00e4lla verktygen till panelen expanderar du valfri flik och anv\u00e4nder alternativet ”Pin Ribbon”.<\/p>\n

Montera tejpen<\/p>\n

B\u00f6rja skriva var som helst<\/h3>\n

Klicka f\u00f6r att skriva-funktionen \u00e4r inte ny, men inte alla har h\u00f6rt talas om den. Ofta m\u00e5ste du observera hur en person klickar p\u00e5 ”Enter” -knappen m\u00e5nga g\u00e5nger f\u00f6r att komma till slutet av sidan och till exempel ange bokstavsutf\u00f6raren d\u00e4r.<\/p>\n

\n

Ett dubbelklick med musen kan ers\u00e4tta ett dussin tangenttryckningar.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Flytta mark\u00f6ren \u00f6ver den avsedda utskriftsplatsen och g\u00f6r ett par snabba klick med musen. Word sj\u00e4lv placerar nya rader, flikar och serifs f\u00f6r den plats som du angav f\u00f6r det. Detta syns tydligt n\u00e4r man tittar p\u00e5 dolda formateringsm\u00e4rken.<\/p>\n<\/p>\n

\u00d6vers\u00e4tt direkt<\/h3>\n

Fr\u00e5ga din granne om vilken \u00f6vers\u00e4ttare han f\u00f6redrar, och du kommer troligen att h\u00f6ra om Google, Yandex, PROMT, men knappast om Bing. Av n\u00e5gon anledning \u00e4r Microsoft-m\u00e4rkes \u00f6vers\u00e4ttaren inte s\u00e4rskilt popul\u00e4r i v\u00e5rt omr\u00e5de. Och f\u00f6rg\u00e4ves, f\u00f6r kvaliteten p\u00e5 hans arbete \u00e4r tillr\u00e4ckligt f\u00f6r vardagliga behov. Naturligtvis tillhandah\u00e5ller Office snabb \u00f6vers\u00e4ttning av text med Bing. Jag rekommenderar att du provar det.<\/p>\n

\n

Det \u00e4r fullt m\u00f6jligt att du slutar rusa mellan webbl\u00e4saren och Word, o\u00e4ndligt kopiera och klistra in meningar fram och tillbaka.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Det finns dussintals spr\u00e5k och tre \u00f6vers\u00e4ttningsmetoder att v\u00e4lja mellan. Du hittar dem p\u00e5 fliken ”Granska”.<\/p>\n

\"En<\/a><\/p>\n

Anv\u00e4nd kerning<\/h3>\n

Designers vet v\u00e4l vad kerning \u00e4r, och de arbetar ofta med det n\u00e4r man skriver text. Enkelt uttryckt \u00e4r kerning ansvarig f\u00f6r avst\u00e5ndet (avst\u00e5ndet) mellan bokst\u00e4verna beroende p\u00e5 deras form. Att \u00e4ndra denna inst\u00e4llning kan krympa eller expandera samma ord, mening eller stycke j\u00e4mf\u00f6rt med standardtillst\u00e5ndet. Jag har sett hur m\u00e4nniskor b\u00f6rjade ta bort en del av texten, eller omv\u00e4nt ”h\u00e4lla vatten” bara f\u00f6r att passa in i en viss ram. Kerning l\u00f6ser s\u00e5dana problem p\u00e5 ett mer sofistikerat s\u00e4tt. Naturligtvis g\u00f6r grov lek med det ont i \u00f6gat, men mindre manipulationer kan vara l\u00e4mpliga.<\/p>\n

\n

Att \u00e4ndra kerning \u00e4r anv\u00e4ndbart n\u00e4r du anv\u00e4nder stora teckensnitt, till exempel n\u00e4r du f\u00f6rbereder titelsidor f\u00f6r b\u00f6cker, artiklar, rapporter.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Tryck p\u00e5 kombinationen Ctrl + D f\u00f6r att \u00f6ppna dialogrutan ”Font”, g\u00e5 till den andra fliken ”Advanced”. Det \u00e4r h\u00e4r du kan njuta av kerning. Och lite mer om \u00e4mnet. Precis i f\u00f6rbig\u00e5ende vill jag introducera dig till ett intressant webbl\u00e4sarspel KernType, d\u00e4r du m\u00e5ste gissa den b\u00e4sta kerning f\u00f6r l\u00e4sning. Njut av!<\/p>\n

\"En<\/a><\/p>\n

Till\u00e4mpa dold text<\/h3>\n

Kan ett tomt Word-dokument v\u00e4ga tiotals eller hundratals megabyte? ja! Och samtidigt upplever m\u00e5nga m\u00e4nniskor en f\u00f6rdubbling av sinnet. M\u00e4nniskor ser inte ett enda ord framf\u00f6r \u00f6gonen, men de f\u00f6rst\u00e5r inte varf\u00f6r filen \u00e4r s\u00e5 stor? Onda virus eller skadliga hackare? Inte. Det handlar om dold information. Dessa kan vara grafik, bilder och text.<\/p>\n

\n

Liksom tecken som inte kan skrivas ut visas inte dolda data p\u00e5 sk\u00e4rmen eller skrivas ut, men det \u00e4r fortfarande en del av dokumentet.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Med dold text kan du:<\/p>\n