{"id":334622,"date":"2022-04-28T13:06:00","date_gmt":"2022-04-28T10:06:00","guid":{"rendered":"https:\/\/inform.com.de\/?p=334622"},"modified":"2022-04-28T13:06:15","modified_gmt":"2022-04-28T10:06:15","slug":"como-acelerar-o-trabalho-no-excel-3-5-vezes-12-truques-faceis-para-fazer-as-coisas-mais-rapido-no-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inform.com.de\/pt-pt\/como-acelerar-o-trabalho-no-excel-3-5-vezes-12-truques-faceis-para-fazer-as-coisas-mais-rapido-no-excel\/","title":{"rendered":"Como acelerar o trabalho no Excel 3-5 vezes. 12 truques f\u00e1ceis para fazer as coisas mais r\u00e1pido no Excel"},"content":{"rendered":"<h2>Adicione rapidamente novos dados a um gr\u00e1fico<\/h2>\n<p>Se novos dados aparecerem na planilha para o diagrama plotado, que precisa ser adicionado, ent\u00e3o voc\u00ea pode simplesmente selecionar um intervalo com novas informa\u00e7\u00f5es, copi\u00e1-lo (Ctrl + C) e depois col\u00e1-lo diretamente no diagrama (Ctrl + V).<\/p>\n<h2>Preenchimento Flash<\/h2>\n<p>Suponha que voc\u00ea tenha uma lista de nomes completos (Ivanov Ivan Ivanovich), que voc\u00ea precisa transformar em nomes abreviados (Ivanov I.I.). Para fazer isso, voc\u00ea s\u00f3 precisa come\u00e7ar a escrever o texto desejado na coluna adjacente \u00e0 m\u00e3o. Na segunda ou terceira linha, o Excel tentar\u00e1 prever nossas a\u00e7\u00f5es e realizar o processamento adicional automaticamente. Tudo que voc\u00ea precisa fazer \u00e9 pressionar a tecla Enter para confirmar, e todos os nomes ser\u00e3o convertidos instantaneamente. Da mesma forma, voc\u00ea pode extrair nomes de e-mail, colar nomes de fragmentos e assim por diante.<\/p>\n<\/p>\n<h2>Copie sem quebrar formatos<\/h2>\n<p>Voc\u00ea provavelmente est\u00e1 ciente do marcador m\u00e1gico de preenchimento autom\u00e1tico. Esta \u00e9 uma cruz preta fina no canto inferior direito da c\u00e9lula, puxando a qual voc\u00ea pode copiar o conte\u00fado de uma c\u00e9lula ou uma f\u00f3rmula para v\u00e1rias c\u00e9lulas ao mesmo tempo. No entanto, h\u00e1 uma nuance desagrad\u00e1vel: essa c\u00f3pia muitas vezes viola o design da tabela, uma vez que n\u00e3o apenas a f\u00f3rmula \u00e9 copiada, mas tamb\u00e9m o formato da c\u00e9lula. Isso pode ser evitado. Imediatamente ap\u00f3s puxar a cruz preta, clique na marca inteligente &#8211; um \u00edcone especial que aparece no canto inferior direito da \u00e1rea copiada.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea selecionar a op\u00e7\u00e3o Preencher sem formata\u00e7\u00e3o, o Excel copiar\u00e1 sua f\u00f3rmula sem formata\u00e7\u00e3o e n\u00e3o prejudicar\u00e1 o layout.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeadecde5.gif\" data-rel=\"lightbox-image-bGlnaHRib3g=\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeadecde5.gif\" alt=\"Como acelerar o trabalho no Excel 3-5 vezes. 12 truques f\u00e1ceis para fazer as coisas mais r\u00e1pido no Excel\"><\/a><\/p>\n<h2>Exibindo dados de uma planilha do Excel em um mapa<\/h2>\n<p>No Excel, voc\u00ea pode exibir rapidamente seus geodados em um mapa interativo, como vendas por cidade. Para fazer isso, v\u00e1 para a Office Store na guia Inserir e instale o plugin Bing Maps a partir da\u00ed.<\/p>\n<p>Depois de adicionar um m\u00f3dulo, voc\u00ea pode selecion\u00e1-lo na lista suspensa Meus aplicativos na guia Inserir e coloc\u00e1-lo em sua planilha. Resta selecionar suas c\u00e9lulas com dados e clicar no bot\u00e3o Mostrar locais no m\u00f3dulo de mapa para ver nossos dados sobre ele. Se desejar, nas configura\u00e7\u00f5es do plugin, voc\u00ea pode selecionar o tipo de gr\u00e1fico e as cores a serem exibidas.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeaf58ee4.jpg\" data-rel=\"lightbox-image-bGlnaHRib3g=\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeaf58ee4.jpg\" alt=\"Como acelerar o trabalho no Excel 3-5 vezes. 12 truques f\u00e1ceis para fazer as coisas mais r\u00e1pido no Excel\"><\/a><\/p>\n<h2>Salto r\u00e1pido para a folha desejada<\/h2>\n<p>Se o n\u00famero de planilhas no arquivo exceder 10, ser\u00e1 dif\u00edcil navegar por elas. Clique com o bot\u00e3o direito em qualquer um dos bot\u00f5es de rolagem das guias da planilha no canto esquerdo inferior da tela. O \u00edndice ir\u00e1 aparecer e voc\u00ea pode pular para qualquer planilha desejada instantaneamente.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb03f29c.jpg\" data-rel=\"lightbox-image-bGlnaHRib3g=\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb03f29c.jpg\" alt=\"Como acelerar o trabalho no Excel 3-5 vezes. 12 truques f\u00e1ceis para fazer as coisas mais r\u00e1pido no Excel\"><\/a><\/p>\n<h2>Converta linhas em colunas e vice-versa<\/h2>\n<p>Se voc\u00ea j\u00e1 teve que mover c\u00e9lulas de linhas para colunas manualmente, voc\u00ea apreciar\u00e1 o seguinte truque:<\/p>\n<ol>\n<li>Destaque o intervalo.<\/li>\n<li>Copie (Ctrl + C) ou, clicando com o bot\u00e3o direito do mouse, selecione &#8220;Copiar&#8221; (Copiar).<\/li>\n<li>Clique com o bot\u00e3o direito na c\u00e9lula onde deseja colar os dados e selecione uma das op\u00e7\u00f5es Colar especial &#8211; o \u00edcone Transpor no menu de contexto. Vers\u00f5es mais antigas do Excel n\u00e3o t\u00eam esse \u00edcone, mas voc\u00ea pode corrigir o problema usando Colar especial (Ctrl + Alt + V) e escolhendo a op\u00e7\u00e3o Transpor.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb15e54c.gif\" data-rel=\"lightbox-image-bGlnaHRib3g=\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb15e54c.gif\" alt=\"Como acelerar o trabalho no Excel 3-5 vezes. 12 truques f\u00e1ceis para fazer as coisas mais r\u00e1pido no Excel\"><\/a><\/p>\n<h2>Formata\u00e7\u00e3o condicional<\/h2>\n<p>Algo como um gr\u00e1fico, apenas os indicadores n\u00e3o est\u00e3o na pr\u00f3xima c\u00e9lula, mas bem na frente dos dados. Esta fun\u00e7\u00e3o \u00e9 ativada para destacar alguns dados em uma tabela.<br \/>\nPor exemplo, um professor de uma escola faz uma tabela com o desempenho m\u00e9dio de cada aluno. Em seguida, a formata\u00e7\u00e3o condicional dentro das c\u00e9lulas com notas construir\u00e1 um &#8220;gr\u00e1fico&#8221; no qual as notas m\u00e9dias de cada aluno ser\u00e3o destacadas, por exemplo, de baixa a alta. Ou destacar\u00e1 as c\u00e9lulas em que a pontua\u00e7\u00e3o m\u00e9dia, por exemplo, est\u00e1 abaixo ou acima de 6. Os par\u00e2metros podem ser diferentes.<br \/>\nPara que a fun\u00e7\u00e3o funcione, voc\u00ea precisa abrir a guia <strong>&#8220;Home&#8221;<\/strong>, selecionar o campo com c\u00e9lulas, no grupo de ferramentas <strong>&#8220;Estilos&#8221;<\/strong> encontre o \u00edcone <strong>&#8220;Formata\u00e7\u00e3o Condicional&#8221;<\/strong>e escolha a op\u00e7\u00e3o apropriada &#8211; pode ser um histograma, uma escala de cores ou um conjunto de \u00edcones. Com o mesmo comando, voc\u00ea pode definir independentemente as regras para selecionar c\u00e9lulas.<\/p>\n<h2>Minigr\u00e1ficos<\/h2>\n<p>Esta palavra complicada no Excel significa um gr\u00e1fico criado em uma c\u00e9lula e mostrando a din\u00e2mica dos dados de linha. \u00c9 criado assim:<\/p>\n<ul>\n<li>Clique em <strong>&#8220;Inserir&#8221;<\/strong><\/li>\n<li><strong>Minigr\u00e1ficos<\/strong> abertos<\/li>\n<li>Selecione o comando <strong>&#8220;Gr\u00e1fico&#8221;<\/strong> ou <strong>&#8220;Histograma&#8221;<\/strong><\/li>\n<li>Na janela que \u00e9 aberta, especifique o intervalo com n\u00fameros e c\u00e9lulas em que os minigr\u00e1ficos baseados nesses n\u00fameros devem aparecer<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Macros<\/h2>\n<p>E esse recurso foi projetado para tornar a vida e o trabalho \u00e1rduo mais f\u00e1ceis para os usu\u00e1rios. Ela registra a sequ\u00eancia de a\u00e7\u00f5es realizadas e as executa automaticamente, sem a participa\u00e7\u00e3o de ningu\u00e9m.<br \/>\nVoc\u00ea precisa habilitar a macro abrindo a guia <strong>&#8220;Desenvolvedor&#8221;<\/strong> e encontrando o \u00edcone <strong>&#8220;Macro&#8221;<\/strong> na barra de ferramentas e, ao lado dele, um <strong>\u00edcone semelhante com um c\u00edrculo vermelho no canto superior esquerdo<\/strong>. Se voc\u00ea precisar realizar a mesma a\u00e7\u00e3o v\u00e1rias vezes, isso iniciar\u00e1 a grava\u00e7\u00e3o de uma macro e, em seguida, o pr\u00f3prio computador far\u00e1.<\/p>\n<h2>Previs\u00f5es<\/h2>\n<p>Esta op\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 anunciada pelos desenvolvedores por uma raz\u00e3o &#8211; ela pode prever o futuro! Na verdade, a fun\u00e7\u00e3o pode prever, calcular valores futuros com base em dados j\u00e1 conhecidos que j\u00e1 foram gravados. O acesso \u00e9 simples:<\/p>\n<ul>\n<li>Especifique <strong>pelo menos 2 c\u00e9lulas<\/strong> com dados de origem<\/li>\n<li>Abra <strong>&#8220;Dados&#8221;<\/strong> &#8211; <strong>&#8220;Previs\u00e3o&#8221;<\/strong> &#8211; <strong>&#8220;Folha de previs\u00e3o&#8221;<\/strong><\/li>\n<li>Na janela <strong>&#8220;Criar uma planilha de previs\u00e3o&#8221;<\/strong> clique no gr\u00e1fico ou histograma<\/li>\n<li>Na \u00e1rea <strong>&#8220;Fim da previs\u00e3o&#8221;,<\/strong> defina a data de t\u00e9rmino e clique em <strong>&#8220;Criar&#8221;<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Preencher c\u00e9lulas de lista vazias<\/h2>\n<p>Isso o evitar\u00e1 da digita\u00e7\u00e3o mon\u00f3tona das mesmas frases em muitas c\u00e9lulas. Claro, voc\u00ea pode usar o bom e velho copiar e colar (copiar ctrl + c, colar ctrl + v), mas se voc\u00ea precisar preencher n\u00e3o 10 c\u00e9lulas, mas, por exemplo, cem ou duas, e o texto ser\u00e1 diferente em alguns lugares, a pr\u00f3xima dica certamente ser\u00e1 \u00fatil.<br \/>\nDigamos que voc\u00ea tenha uma enorme lista de tarefas para a semana inteira e precise definir um dia espec\u00edfico da semana antes de cada tarefa. N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio prescrever 20 segundas, ter\u00e7as e sextas-feiras. Na coluna, cada dia da semana \u00e9 colocado no local onde a lista de tarefas desse dia deve come\u00e7ar. Deve ser parecido com isto:<br \/>\nA seguir, \u00e9 destacada a coluna com os nossos dias da semana, no separador &#8220;Home&#8221; s\u00e3o pressionados os bot\u00f5es &#8220;Encontrar e selecionar&#8221;, &#8220;Selecionar um grupo de c\u00e9lulas&#8221;, &#8220;C\u00e9lulas vazias&#8221;. Em seguida, na primeira c\u00e9lula vazia voc\u00ea precisa colocar o sinal &#8220;=&#8221;, com a seta para cima no teclado retornar para a c\u00e9lula preenchida (por exemplo, na tabela &#8211; &#8220;segunda-feira&#8221;). Pressione ctrl + enter. Pronto, agora todas as c\u00e9lulas vazias devem ser preenchidas com dados duplicados.<\/p>\n<h2>Encontre erros em uma f\u00f3rmula<\/h2>\n<p>\u00c0s vezes, a f\u00f3rmula n\u00e3o funciona, mas o motivo do &#8220;colapso&#8221; n\u00e3o \u00e9 claro. \u00c0s vezes, para entender uma f\u00f3rmula complexa (onde outras fun\u00e7\u00f5es s\u00e3o consideradas um argumento para uma fun\u00e7\u00e3o) ou para encontrar um erro nela, voc\u00ea precisa calcular apenas uma parte dela. Aqui est\u00e3o duas dicas:<br \/>\nA parte da f\u00f3rmula \u00e9 avaliada diretamente na barra de f\u00f3rmulas. Para fazer isso, selecione a \u00e1rea desejada e pressione F9. Tudo \u00e9 simples, mas existe um &#8220;mas&#8221;. Se voc\u00ea esquecer de colocar tudo de volta no lugar, ou seja, cancelar o c\u00e1lculo da fun\u00e7\u00e3o e pressionar enter, a parte calculada permanecer\u00e1 na forma de um n\u00famero.<br \/>\nClique em <strong>&#8220;Calcular F\u00f3rmula&#8221;<\/strong> na guia <strong>&#8220;F\u00f3rmulas&#8221;<\/strong>. Ser\u00e1 aberta uma janela onde voc\u00ea pode calcular a f\u00f3rmula passo a passo e assim encontrar o momento em que o erro aparece, se, \u00e9 claro, houver um.<\/p>\n<h2>Mesa inteligente<\/h2>\n<p>Se o usu\u00e1rio e o MS Excel t\u00eam uma compreens\u00e3o diferente do conceito de mesa, isso pode priv\u00e1-lo de muitas fun\u00e7\u00f5es convenientes e aumentar seu tempo de trabalho. Desenhado com um l\u00e1pis ou com a ajuda de uma moldura &#8211; o programa ir\u00e1 cont\u00e1-lo como um conjunto regular de c\u00e9lulas. Para que os dados sejam percebidos exatamente como uma tabela, este campo deve ser formatado.<br \/>\n\u00c9 necess\u00e1rio selecionar a \u00e1rea desejada, na aba <strong>&#8220;Home&#8221;<\/strong>, clicar no bot\u00e3o <strong>&#8220;Formatar como tabela&#8221;<\/strong>. Encontre um adequado na lista de diferentes formas e cores de op\u00e7\u00f5es de design.<br \/>\nAgora, esta \u00e9 uma tabela real, e se voc\u00ea quiser adicionar novas f\u00f3rmulas a ela &#8211; voc\u00ea precisa inseri-las nas c\u00e9lulas de borda, ent\u00e3o elas se espalhar\u00e3o automaticamente por toda a coluna. Al\u00e9m disso, o cabe\u00e7alho da tabela sempre estar\u00e1 vis\u00edvel quando o cursor for rolado para baixo.<\/p>\n<h2>Rec\u00e1lculo autom\u00e1tico e manual<\/h2>\n<p>Para um livro que cont\u00e9m centenas de f\u00f3rmulas complexas, voc\u00ea pode personalizar o rec\u00e1lculo a pedido do usu\u00e1rio. Por esta:<\/p>\n<ol>\n<li>Insira a f\u00f3rmula em uma folha em branco (para que voc\u00ea possa verificar como este exemplo funciona).<\/li>\n<li>Selecione uma ferramenta: F\u00f3rmulas &#8211; Op\u00e7\u00f5es de c\u00e1lculo &#8211; Manual.<\/li>\n<li>Certifique-se de que agora, depois de inserir dados em uma c\u00e9lula (por exemplo, o n\u00famero 7 em vez de 1 na c\u00e9lula A2 como na figura), a f\u00f3rmula n\u00e3o recalcula o resultado automaticamente. At\u00e9 que o usu\u00e1rio pressione a tecla F9 (ou SFIFT + F9).<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb2d1cf6.png\" data-rel=\"lightbox-image-bGlnaHRib3g=\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb2d1cf6.png\" alt=\"Como acelerar o trabalho no Excel 3-5 vezes. 12 truques f\u00e1ceis para fazer as coisas mais r\u00e1pido no Excel\"><\/a><\/p>\n<p>Aten\u00e7\u00e3o! Tecla r\u00e1pida F9 &#8211; executa o rec\u00e1lculo em todas as f\u00f3rmulas do livro em todas as folhas. A A combina\u00e7\u00e3o das teclas de atalho SHIFT + F9 &#8211; executa o rec\u00e1lculo apenas na planilha atual.<\/p>\n<p>Se a planilha n\u00e3o contiver muitas f\u00f3rmulas, cujo rec\u00e1lculo pode tornar o Excel mais lento, n\u00e3o h\u00e1 sentido em usar o exemplo descrito acima. Mas para o futuro, ainda vale a pena conhecer essa possibilidade. Afinal, com o tempo, voc\u00ea ter\u00e1 que lidar com tabelas complexas com muitas f\u00f3rmulas. Al\u00e9m disso, essa fun\u00e7\u00e3o pode ser ativada acidentalmente e voc\u00ea precisa saber onde desativ\u00e1-la para a opera\u00e7\u00e3o padr\u00e3o.<\/p>\n<h2>Removendo colunas e linhas desnecess\u00e1rias<\/h2>\n<p>Este \u00e9 um problema bastante comum ao trabalhar no Excel. Como de costume, o usu\u00e1rio se move acidentalmente usando a combina\u00e7\u00e3o de <strong>teclas de atalho Ctrl + seta<\/strong> <strong>para a<\/strong> <strong>direita<\/strong> ou <strong>para baixo<\/strong>, pressionado acidentalmente e \u00e9 transferido para o final da planilha, salvando a pasta de trabalho e tornando-a significativamente mais pesada. Isso \u00e9 especialmente verdadeiro quando um caractere, sinal ou preenchimento aleat\u00f3rio \u00e9 adicionado ao final de um livro.<\/p>\n<p>\u00c9 poss\u00edvel marcar esta op\u00e7\u00e3o por um recurso caracter\u00edstico, \u00e9 um controle deslizante muito pequeno. <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb399c20.jpg\" alt=\"Como acelerar o trabalho no Excel 3-5 vezes. 12 truques f\u00e1ceis para fazer as coisas mais r\u00e1pido no Excel\" \/><\/p>\n<h2>Substitua o formato da pasta de trabalho por * .xlsb<\/h2>\n<p>Nos casos em que seu trabalho est\u00e1 associado a tabelas enormes e seu tamanho atinge grandes volumes, voc\u00ea deve salvar as pastas de trabalho no formato <strong>* .xlsb<\/strong>. Esta extens\u00e3o \u00e9 armazenada em formato bin\u00e1rio, uma esp\u00e9cie de formato especial para criar e armazenar seus &#8220;bancos de dados&#8221; baseados em planilhas.<\/p>\n<p>Ao salvar neste formato, qualquer arquivo grande diminuir\u00e1 imediatamente em 2 a 3 vezes, ali\u00e1s, a velocidade dos c\u00e1lculos tamb\u00e9m aumentar\u00e1 em v\u00e1rias ordens de magnitude, o que o deixar\u00e1 encantado.<\/p>\n<h2>Removendo formata\u00e7\u00e3o condicional excessiva<\/h2>\n<p>Apesar da utilidade da formata\u00e7\u00e3o condicional, seu uso excessivo pode e pode levar a problemas, sua pasta de trabalho pode atrasar. Isso pode acontecer, mesmo sem o seu conhecimento, apenas no processo de trabalho voc\u00ea copia c\u00e9lulas junto com formatos e formata\u00e7\u00e3o, e isso n\u00e3o passa despercebido, elas se acumulam imperceptivelmente e tornam o arquivo lento.<\/p>\n<p>Para remover tudo o que \u00e9 sup\u00e9rfluo, primeiro selecione o intervalo desejado ou voc\u00ea tamb\u00e9m pode selecionar a planilha inteira. A pr\u00f3xima etapa no painel de controle, na guia <strong>&#8220;P\u00e1gina inicial&#8221;<\/strong> na se\u00e7\u00e3o <strong>&#8220;Estilos&#8221;,<\/strong> selecione o item com o menu suspenso <strong>&#8220;Formata\u00e7\u00e3o condicional&#8221;<\/strong>, ent\u00e3o voc\u00ea precisa do item <strong>&#8220;Excluir regras&#8221;<\/strong> e selecione o sub de exclus\u00e3o desejado -item.<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb44a414.jpg\" alt=\"Como acelerar o trabalho no Excel 3-5 vezes. 12 truques f\u00e1ceis para fazer as coisas mais r\u00e1pido no Excel\" \/><\/p>\n<h2>Removendo dados desnecess\u00e1rios dentro da estrutura de arquivos do Excel<\/h2>\n<p>Posso argumentar que nem todo usu\u00e1rio sabe que os arquivos do Excel s\u00e3o um tipo de arquivo, e essa estrutura de arquivo come\u00e7ou em 2007. Isso significa que agora os arquivos do Excel podem ser abertos por um arquivador como o WinRar. Mas dentro do arquivo pode haver arquivos que, em alguns casos, tornam o Excel significativamente lento.<\/p>\n<p>Para o procedimento de redu\u00e7\u00e3o do tamanho, jogue pelo seguro e fa\u00e7a uma c\u00f3pia de backup do seu arquivo. Em seguida, abra o arquivo usando o menu de contexto, abra o arquivo clicando com o bot\u00e3o direito do mouse e selecionando o item <strong>&#8220;Abrir com&#8221;<\/strong> e selecione o programa arquivador dos programas dispon\u00edveis. Ou, a segunda op\u00e7\u00e3o, abra o arquivador e no <strong>menu &#8220;Arquivo&#8221;<\/strong> clique no item <strong>&#8220;Abrir dentro&#8221;<\/strong>. O resultado de qualquer uma das op\u00e7\u00f5es ser\u00e1 abrir o arquivo do Excel como um arquivo com arquivos e pastas.<\/p>\n<p>No arquivo, provavelmente na pasta <strong>&#8220;xl&#8221;<\/strong>, exclua as <strong>pastas &#8220;printerSettings&#8221;<\/strong> e <strong>&#8220;desenhos&#8221;<\/strong>. <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb50a179.jpg\" alt=\"Como acelerar o trabalho no Excel 3-5 vezes. 12 truques f\u00e1ceis para fazer as coisas mais r\u00e1pido no Excel\" \/>Ap\u00f3s todo o tormento, lan\u00e7amos o arquivo novamente e concordamos com toda indigna\u00e7\u00e3o do sistema com o bot\u00e3o <strong>&#8220;Ok&#8221;<\/strong>, o arquivo ser\u00e1 restaurado e iniciar\u00e1.<\/p>\n<p>Chamo sua aten\u00e7\u00e3o para o fato de que se o arquivo cont\u00e9m objetos desenhados como bot\u00f5es ou formas, ent\u00e3o voc\u00ea n\u00e3o deve deletar toda a pasta <strong>&#8220;desenhos&#8221;<\/strong>, as figuras ir\u00e3o evaporar junto com ela. Basta apagar o <strong>vmlDrawing.vml<\/strong> da pasta, que cont\u00e9m uma variedade de informa\u00e7\u00f5es e pode atingir tamanhos grandes.<\/p>\n<h2>Impress\u00e3o incorretamente configurada para a impressora<\/h2>\n<p>Quando voc\u00ea n\u00e3o definiu a impressora padr\u00e3o e o sistema n\u00e3o pode determinar as configura\u00e7\u00f5es da impressora atual, \u00e9 necess\u00e1rio indicar claramente onde a impress\u00e3o ocorrer\u00e1. Se a impressora n\u00e3o puder ser reconhecida, substitua o driver do dispositivo.<\/p>\n<p>\u00c0s vezes acontece que apagar as configura\u00e7\u00f5es da impressora da etapa 7 pode levar ao fato de que as configura\u00e7\u00f5es incorretas da impressora tornam todo o arquivo lento.<\/p>\n<h2>Alterar a vers\u00e3o do Excel para uma vers\u00e3o posterior<\/h2>\n<p>Nada fica parado, nem mesmo o nosso planeta, e o Excel se desenvolve, porque n\u00e3o h\u00e1 limite para a perfei\u00e7\u00e3o. O produto de software est\u00e1 mudando e se desenvolvendo, o c\u00f3digo do software est\u00e1 sendo otimizado, o que permite, \u00e0s vezes significativamente, aumentar a produtividade de trabalhar com tabelas e calcular f\u00f3rmulas, o desempenho pode aumentar em at\u00e9 20% em vers\u00f5es mais novas, por exemplo, em 2016 versus 2007<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, muitas vezes h\u00e1 uma situa\u00e7\u00e3o em que a vers\u00e3o do Excel 2007 n\u00e3o funciona com o arquivo atual, mas nas vers\u00f5es posteriores n\u00e3o h\u00e1 problemas e tudo funciona bem.<\/p>\n<p>Atualize a vers\u00e3o, mude para produtos MS Office mais produtivos, de prefer\u00eancia da vers\u00e3o 2013 e superior.<\/p>\n<h2>Remova linhas \/ colunas extras (se a barra de rolagem for muito pequena)<\/h2>\n<p>Problema de excel mais comum que eu encontro. Se algu\u00e9m acidentalmente se moveu para o final da folha (para a linha n\u00famero 1 milh\u00e3o) e assim salvou o livro. O tamanho do arquivo aumentou imediatamente. Voc\u00ea pode chegar ao final da mesa por acidente se pressionar a combina\u00e7\u00e3o Ctrl + para baixo ou seta para a direita. Acontece que existe algum s\u00edmbolo ou preenchimento aleat\u00f3rio no final do livro.<\/p>\n<p>O principal sinal dos freios \u00e9 o tamanho do controle deslizante, ele fica muito pequeno quando o arquivo \u00e9 salvo incorretamente, como na foto.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb5a3ff9.png\" data-rel=\"lightbox-image-bGlnaHRib3g=\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb5a3ff9.png\" alt=\"Como acelerar o trabalho no Excel 3-5 vezes. 12 truques f\u00e1ceis para fazer as coisas mais r\u00e1pido no Excel\"><\/a><\/p>\n<p>Corrija a situa\u00e7\u00e3o, remova linhas ou colunas extras. Encontre a \u00faltima c\u00e9lula \u00fatil para voc\u00ea, selecione a primeira c\u00e9lula em branco depois dela (ou melhor, a primeira linha \/ coluna em branco depois dela), pressione Ctrl + Shift + End. Este atalho de teclado seleciona c\u00e9lulas abaixo da linha selecionada ou \u00e0 direita da coluna selecionada. Bot\u00e3o direito do mouse &#8211; Excluir &#8211; Excluir uma linha ou coluna (geralmente leva muito tempo). Ap\u00f3s a exclus\u00e3o, selecione a c\u00e9lula A1 e salve o arquivo. O controle deslizante deve aumentar.<\/p>\n<h2>Remova objetos desnecess\u00e1rios<\/h2>\n<p>Muitas vezes, especialmente ao copiar de outros arquivos ou sites, objetos ocultos s\u00e3o ocultados em tabelas &#8211; imagens, formas, etc.<\/p>\n<p>Para remover tais objetos, execute a macro, pressione Alt + F11 e copie o texto abaixo.<\/p>\n<pre><code>sub DelOb() For Each i In ActiveSheet.Shapes i.Delete Next end sub<\/code><\/pre>\n<p><strong>Ou<\/strong> selecione e exclua objetos manualmente. V\u00e1 ao menu Home &#8211; Editing &#8211; Find and Select &#8211; Select a group of cells &#8211; Objects. Agora exclua.<\/p>\n<h2>Remova dados desnecess\u00e1rios na estrutura de arquivos do Excel<\/h2>\n<blockquote>\n<p>Mesmo os usu\u00e1rios avan\u00e7ados n\u00e3o sabem que um arquivo Excel, como diz a Wikipedia, \u00e9 um arquivo compactado. Desde o lan\u00e7amento de 2007.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Aqueles. o arquivo Excel \u00e9 aberto, por exemplo, com arquivadores 7-zip ou WinRar. Os arquivos indesejados podem ser armazenados dentro de um arquivo aberto, o que \u00e0s vezes desacelera o Excel dez vezes.<\/p>\n<p>Devemos remover o inconveniente? Primeiro, fa\u00e7a uma c\u00f3pia de backup do arquivo. <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb658c28.png\" alt=\"Como acelerar o trabalho no Excel 3-5 vezes. 12 truques f\u00e1ceis para fazer as coisas mais r\u00e1pido no Excel\" \/>Em seguida, inicie o 7-zip ou outro arquivador, menu &#8220;Arquivo&#8221; &#8211; &#8220;Abrir dentro&#8221;. \u00c9 poss\u00edvel abrir o arquivo clicando com o bot\u00e3o direito &#8211; Abrir com e selecionando o arquivo .exe WinRar ou 7-zip.<\/p>\n<p>O arquivo ser\u00e1 aberto, tamb\u00e9m \u00e9 um arquivo Excel com pastas e arquivos.<\/p>\n<p>Encontre as pastas &#8220;desenhos&#8221; e \/ ou &#8220;configura\u00e7\u00f5es da impressora&#8221; (provavelmente elas estar\u00e3o na pasta xl) e exclua-as.<\/p>\n<p>Fazemos o mesmo para o WinRar.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb6e42c3.png\" data-rel=\"lightbox-image-bGlnaHRib3g=\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb6e42c3.png\" alt=\"Como acelerar o trabalho no Excel 3-5 vezes. 12 truques f\u00e1ceis para fazer as coisas mais r\u00e1pido no Excel\"><\/a><\/p>\n<p>Em seguida, abrimos o livro como um arquivo Excel, ele vai xingar um pouco, exibir v\u00e1rias mensagens do sistema que ele n\u00e3o encontra dados, etc. Clique em OK em todas as janelas, o arquivo ser\u00e1 restaurado.<\/p>\n<p>Tenha cuidado, se o seu arquivo cont\u00e9m bot\u00f5es desenhados ou outras figuras, deletar toda a pasta de desenhos significa deletar figuras \u00fateis.<\/p>\n<p>Portanto, na pasta, exclua apenas os arquivos vmlDrawing.vml, eles podem acumular informa\u00e7\u00f5es e pesar at\u00e9 100 mb.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb7c56df.png\" data-rel=\"lightbox-image-bGlnaHRib3g=\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb7c56df.png\" alt=\"Como acelerar o trabalho no Excel 3-5 vezes. 12 truques f\u00e1ceis para fazer as coisas mais r\u00e1pido no Excel\"><\/a><\/p>\n<h2>O Excel fica mais lento &#8211; configure as tabelas din\u00e2micas corretamente<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/i0.wp.com\/excelworks.ru\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/Tormozit-Excel-3.png?ssl=1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb873086.png\" alt=\"Como acelerar o trabalho no Excel 3-5 vezes. 12 truques f\u00e1ceis para fazer as coisas mais r\u00e1pido no Excel\" \/><\/a><\/p>\n<p>Se a tabela din\u00e2mica se referir a um grande intervalo de c\u00e9lulas, 10.000 ou mais linhas, ela armazenar\u00e1 os resultados do c\u00e1lculo, que podem ser muito grandes. A partir disso, todo o livro do Excel fica mais lento, \u00e9 claro. Para eliminar este motivo, clique com o bot\u00e3o direito na tabela din\u00e2mica &#8211; Op\u00e7\u00f5es da tabela din\u00e2mica &#8211; guia Dados &#8211; desmarque a caixa de sele\u00e7\u00e3o Salvar dados originais com arquivo.<\/p>\n<p>Isso reduzir\u00e1 o arquivo quase pela metade.<\/p>\n<h2>Altere o formato do arquivo para .xlsb<\/h2>\n<p>Se voc\u00ea trabalha com tabelas enormes e seus arquivos t\u00eam peso maior que 0,5 MB, \u00e9 melhor salvar esses livros no formato <strong>.xlsb<\/strong>. O formato bin\u00e1rio de uma pasta de trabalho do Excel, ou seja, um formato especial para a cria\u00e7\u00e3o de um &#8220;banco de dados&#8221; baseado em planilhas. Se voc\u00ea salvar um arquivo grande neste formato, o peso do livro ser\u00e1 reduzido de duas a tr\u00eas vezes. Os c\u00e1lculos para um arquivo tamb\u00e9m ser\u00e3o mais r\u00e1pidos, em alguns casos 2 vezes mais r\u00e1pidos.<\/p>\n<h2>Impressora n\u00e3o reconhecida instalada<\/h2>\n<p>Se voc\u00ea n\u00e3o tiver uma impressora definida em seu computador, ou seja, n\u00e3o h\u00e1 impressora padr\u00e3o, v\u00e1 para dispositivos e impressoras e altere a impressora padr\u00e3o para qualquer outra (mesmo que n\u00e3o haja impressora f\u00edsica), se houver impressora, \u00e9 melhor trocar a lenha.<\/p>\n<p>Acontece que mesmo ao excluir as configura\u00e7\u00f5es da impressora na etapa 5, as configura\u00e7\u00f5es da impressora tornam o arquivo mais lento.<\/p>\n<h2>Dica do Excel. Teclas de atalho<\/h2>\n<p>A dica n\u00famero dois segue a primeira &#8211; aprenda as teclas de atalho. N\u00e3o h\u00e1 tantas teclas de atalho \u00fateis, portanto, depois de aprender 10-20 atalhos, voc\u00ea perceber\u00e1 rapidamente a diferen\u00e7a na velocidade do trabalho.<\/p>\n<p>&#8220;Belo conselho!&#8221; &#8211; voc\u00ea objeta. &#8211; &#8220;E como ensin\u00e1-los?<\/p>\n<p>N\u00e3o. Claro que n\u00e3o \u00e9 assim. tente encontrar sua pr\u00f3pria maneira de aprender os atalhos do teclado. O que pode ser feito para isso?<\/p>\n<p>Por exemplo, voc\u00ea pode pegar uma lista de teclas de atalho e selecionar 3 a 5 das fun\u00e7\u00f5es mais usadas. Tente resolv\u00ea-los, pratique como eles funcionam. Acostume-se a bater neles quando precisar deles. Com o tempo, os pr\u00f3prios dedos ficar\u00e3o no teclado para que voc\u00ea possa alternar de forma r\u00e1pida e conveniente entre as folhas. Depois de aprend\u00ea-los, passe para o pr\u00f3ximo e, a seguir, novamente e novamente.<\/p>\n<h2>Dica do Excel. Fun\u00e7\u00f5es e suas combina\u00e7\u00f5es que devem ser dominadas<\/h2>\n<p>Pode parecer banal, mas voc\u00ea precisa conhecer as fun\u00e7\u00f5es para trabalhar mais r\u00e1pido no Excel. Tenho certeza que voc\u00ea, meu caro leitor, \u00e9 fluente na funcionalidade do Excel e pode fazer relat\u00f3rios e c\u00e1lculos muito legais no Excel. No entanto, \u00e9 poss\u00edvel que nem todas as fun\u00e7\u00f5es estejam sujeitas a voc\u00ea e h\u00e1 algo pelo qual se empenhar.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, cada fun\u00e7\u00e3o pode ter muitos usos. Ent\u00e3o, por exemplo, voc\u00ea sabia que a fun\u00e7\u00e3o SUM pode somar valores de diferentes planilhas de sua pasta de trabalho sem ter que selecionar cada uma delas separadamente? Aqueles.<\/p>\n<p>Em vez da f\u00f3rmula<\/p>\n<p><strong>SOMA (Folha1! A1; Folha2! A1; Folha3! A1; Folha4! A1; Folha5! A1; Folha6! A1; Folha7! A1; &#8230; FolhaN! A1)<\/strong><\/p>\n<p>A f\u00f3rmula ser\u00e1 semelhante a<\/p>\n<p><strong>SUM (Folha1: FolhaN! A1)<\/strong><\/p>\n<p>Para que serve tudo isso? Al\u00e9m da rica funcionalidade do Excel, que est\u00e1 em suas f\u00f3rmulas padr\u00e3o, existem muitas combina\u00e7\u00f5es, cujo conhecimento permite resolver tarefas n\u00e3o padronizadas. Portanto, o Excel n\u00e3o possui a fun\u00e7\u00e3o MINESLI. Sim, existe SUMIF, COUNTIF, mas MINESLY n\u00e3o. Tamb\u00e9m MAXESLI, MEDIANESLI, etc., mas tudo isso se resolve usando as fun\u00e7\u00f5es das \u00e1reas. Voc\u00ea deve ter visto quando uma f\u00f3rmula \u00e9 colocada entre colchetes.<\/p>\n<p>Algumas fun\u00e7\u00f5es funcionam bem apenas em conjunto. Estou falando sobre INDEX e SEARCH. Parece que s\u00e3o fun\u00e7\u00f5es est\u00fapidas separadamente, mas juntas oferecem uma funcionalidade excelente.<\/p>\n<p>Em geral, senhoras e senhores, recomendo que aprendam f\u00f3rmulas e todos os tipos de truques com essas f\u00f3rmulas.<\/p>\n<p>O que \u00e9 necess\u00e1rio para isso? Por exemplo, inscreva-se em nosso grupo no e aguarde o lan\u00e7amento de novas postagens.<\/p>\n<h2>Dica do Excel. Estrutura e formata\u00e7\u00e3o em arquivos<\/h2>\n<p>Se voc\u00ea conheceu os princ\u00edpios da modelagem, obviamente sabe que, para evitar erros, basta colocar as coisas em ordem em seus c\u00e1lculos.<\/p>\n<p>C\u00e1lculos confusos, desordem e navega\u00e7\u00e3o inconveniente levam ao fato de que at\u00e9 o pr\u00f3prio autor come\u00e7a a divagar no arquivo.<\/p>\n<p>Como isso pode ser evitado? Aqui est\u00e3o algumas dicas:<\/p>\n<ul>\n<li>Formate o arquivo. Permite que voc\u00ea tenha o mesmo n\u00famero de casas decimais, a mesma fonte em todo o documento e uma paleta de cores limitada. Gosto de usar paletas da mesma cor, mas tons diferentes (ciano, azul e azul escuro). Parece muito elegante.<\/li>\n<li>Dados de entrada separados, c\u00e1lculos e resultados. Isso nem sempre \u00e9 necess\u00e1rio, mas quando h\u00e1 muitos dados, a presen\u00e7a de uma placa piv\u00f4 simplesmente salva.<\/li>\n<li>Fa\u00e7a as mesmas f\u00f3rmulas por coluna ou linha. concordar n\u00e3o muito corretamente quando o mesmo indicador em per\u00edodos diferentes \u00e9 considerado de forma diferente. Ao mesmo tempo, isso geralmente n\u00e3o \u00e9 vis\u00edvel at\u00e9 que voc\u00ea observe a f\u00f3rmula. mas voc\u00ea tamb\u00e9m pode esquecer a honra.<\/li>\n<li>Tente evitar refer\u00eancias circulares e links para arquivos externos. Normalmente, eles fornecem resultados diferentes em computadores diferentes. Houve um caso em que o erro ao atualizar links externos era superior a 7 zeros. Sim!<\/li>\n<li>Simplifique e economize espa\u00e7o. O Excel permite que voc\u00ea crie quantas linhas e colunas desejar. Em meus 10 anos de trabalho com o programa, nunca usei a planilha completamente. \u00c9 improv\u00e1vel que voc\u00ea tenha sucesso, ent\u00e3o n\u00e3o bloqueie f\u00f3rmulas complexas. Melhor fazer o c\u00e1lculo em algumas etapas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Fontes usadas e links \u00fateis sobre o tema: <a href=\"https:\/\/lifehacker.ru\/uskorennaja-rabota-v-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">https:\/\/Lifehacker.ru\/uskorennaja-rabota-v-excel\/<\/a> <a href=\"https:\/\/zen.yandex.ru\/media\/id\/5a323345780019a66a1ed2c7\/uskoriaem-rabotu-v-excel-poleznye-sovety-funkcii-bystrye-klavishi-5ac7331bdcaf8e9121c8583b\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">https:\/\/zen.yandex.ru\/media\/id\/5a323345780019a66a1ed2c7\/uskoriaem-rabotu-v-excel-poleznye &#8211; sovety-funkcii-bystrye-klavishi-5ac7331bdcaf8e9121c8583b<\/a> <a href=\"https:\/\/exceltable.com\/formuly\/avtomaticheskiy-pereschet-formul\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">https:\/\/exceltable.com\/formuly\/avtomaticheskiy-pereschet-formul<\/a> <a href=\"http:\/\/topexcel.ru\/pochemu-tormozit-excel-12-sposobov-uluchshit-rabotu-s-fajlami\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">http:\/\/topexcel.ru\/pochemu-tormozit-excel-12-sposobov-uluchsit-fajot<\/a> <a href=\"https:\/\/excelworks.ru\/2015\/03\/18\/tormozit-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">https: \/\/ excelworks.ru\/2015\/03\/18\/tormozit-excel\/<\/a> <a href=\"https:\/\/finversity.ru\/tryuki-excel\/kak-rabotat-v-excel-v-3-5-raz-byistree.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">https:\/\/finversity.ru\/tryuki-excel\/kak-rabotat-v-excel-v-3-5-raz-byistree.html<\/a><\/p>\n<div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">Fonte de grava\u00e7\u00e3o:  <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"\/\/lastici.ru\" class=\"external external_icon\">lastici.ru<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O que fazer se o Excel ficar mais lento? 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