N\u00e3o vamos remar tamanho \u00fanico. Os pedidos podem ser \u00fanicos, permanentes, em grande escala ou pequenos.<\/p>\n
Eu convencionalmente divido os termos em:<\/p>\n
- \n
- Urgente<\/li>\n<\/ul>\n
Um m\u00e1ximo de 24 horas \u00e9 fornecido. Voc\u00ea precisa se concentrar bem, trabalhar muito para terminar tudo a tempo. \u00c0s vezes, a pressa degrada a qualidade do trabalho.<\/p>\n
- \n
- Faseado<\/li>\n<\/ul>\n
Envie parte do pedido para an\u00e1lise e, ap\u00f3s aprova\u00e7\u00e3o, aceite o pr\u00f3ximo. Digamos que voc\u00ea tenha recebido uma lista de marcas de portas internas. Claro, voc\u00ea n\u00e3o conseguir\u00e1 escrever em algumas horas, ent\u00e3o voc\u00ea envia 2-3 mensagens de texto diariamente.<\/p>\n
- \n
- Descart\u00e1vel<\/li>\n<\/ul>\n
Um webmaster foi para o interc\u00e2mbio freelance, ele precisa de algumas fotos editadas de cosm\u00e9ticos. Ele n\u00e3o est\u00e1 interessado em um funcion\u00e1rio permanente. Ele cria um pedido e, ap\u00f3s a entrega bem-sucedida, se despede do gerente remoto.<\/p>\n
- \n
- Repetido<\/li>\n<\/ul>\n
Uma op\u00e7\u00e3o de coopera\u00e7\u00e3o permanente. Por exemplo, seu cliente diz que voc\u00ea precisa enviar artigos ou fazer upload de conte\u00fado para o seu site todas as ter\u00e7as-feiras antes das 21h.<\/p>\n
Reencerrar o prazo \u00e9 mais f\u00e1cil. Voc\u00ea se acostuma, voc\u00ea pode dividir suavemente o trabalho em partes para ficar no tempo.<\/p>\n
\n
Chefes de departamentos, gerentes geralmente criam termos condicionais. Apressam os funcion\u00e1rios, mas mesmo que n\u00e3o tenham tempo, ainda d\u00e1 tempo de concluir o projeto, de remover erros.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Prazo flex\u00edvel<\/h3>\n
Esse tipo de prazo tamb\u00e9m \u00e9 chamado de “prazo flex\u00edvel”. Na verdade, ele parece n\u00e3o existir, voc\u00ea n\u00e3o se preocupa se vai resolver o problema a tempo ou n\u00e3o. E mesmo que n\u00e3o o resolva, nada mudar\u00e1., tal situa\u00e7\u00e3o refere-se a deveres secund\u00e1rios de um trabalhador ou a um encargo adicional sobre ele, pelos quais ele n\u00e3o recebe remunera\u00e7\u00e3o, ou n\u00e3o tem motiva\u00e7\u00e3o para desempenhar, ou por outros motivos.<\/p>\n
Prazo final dif\u00edcil<\/h3>\n
Esse tipo de prazo tamb\u00e9m \u00e9 chamado de “prazo final definitivo”. Isso significa que o tempo apresentado para completar a tarefa est\u00e1 se esgotando e voc\u00ea deve fornecer o resultado que obteve para um determinado per\u00edodo de tempo. Ou seja, mesmo que voc\u00ea n\u00e3o tenha atingido a meta pretendida, dever\u00e1 apresentar um resultado intermedi\u00e1rio, e a\u00ed, a crit\u00e9rio da dire\u00e7\u00e3o ou de sua (se voc\u00ea for l\u00edder), os prazos ser\u00e3o alterados, mas, via de regra, n\u00e3o por muito tempo, ou a meta final ser\u00e1 ajustada.<\/p>\n
Prazo em fases<\/h3>\n
Este tipo de prazo \u00e9 um dos mais “convenientes”. Um grande projeto \u00e9 dividido em v\u00e1rias etapas de entrega com prazos pr\u00e9-determinados, o que \u00e9 muito conveniente quando se trabalha com grandes volumes de tarefas.<\/p>\n
Prazo recorrente<\/h3>\n
Esse tipo de prazo \u00e9 regular e se repete ap\u00f3s um determinado per\u00edodo de tempo. Esse tipo \u00e9 freq\u00fcentemente encontrado em peri\u00f3dicos e organiza\u00e7\u00f5es relatoras.<\/p>\n
Prazo \u00fanico<\/h3>\n
Um dos tipos de prazos mais comuns e simples. \u00c9 definida uma tarefa para os colaboradores e o prazo para a sua implementa\u00e7\u00e3o \u00e9 previamente acordado. Mas tamb\u00e9m existem riscos. Pode acontecer que os requisitos do cliente n\u00e3o sejam atendidos, mas s\u00f3 ser\u00e1 poss\u00edvel verificar este fato ap\u00f3s a entrega do projeto.<\/p>\n
De onde veio essa palavra?<\/h2>\n
A palavra “deadline” tem ra\u00edzes americanas e por muito tempo sua interpreta\u00e7\u00e3o teve um car\u00e1ter completamente diferente.<\/p>\n
Durante a Guerra Civil Americana, que durou de 1861 a 1865, o prazo final era uma linha especial desenhada ao redor das paredes da pris\u00e3o ou dentro da pr\u00f3pria pris\u00e3o. A linha foi apelidada de “morta”, pois os presos n\u00e3o tinham o direito de cruz\u00e1-la, e quem ousou fazer isso, naquela hora perderam a vida e foram fuzilados. Qualquer tentativa de cruzar a linha malfadada foi considerada pelos carcereiros como uma fuga.<\/p>\n
A guerra terminou em 1865, mas a palavra “prazo final” tornou-se parte integrante da vida cotidiana e se tornou um nome familiar. Naturalmente, todos os horrores do conflito sangrento afundaram no passado, e a palavra se tornou sin\u00f4nimo da frase “linha extrema”, e deixou de ser aterrorizante. A palavra ganhou distribui\u00e7\u00e3o ativa em uma nova interpreta\u00e7\u00e3o, gra\u00e7as aos especialistas americanos de TI, que passaram a utiliz\u00e1-la, caracterizando os prazos para a execu\u00e7\u00e3o dos trabalhos da equipe. Gradualmente, o conceito de “prazo” entrou no l\u00e9xico de trabalhadores de escrit\u00f3rio, programadores, alunos, freelancers, etc.<\/p>\n
Em termos simples, um prazo significa um tempo fixo para a entrega da obra. O prazo geralmente est\u00e1 vinculado a uma data e hora espec\u00edficas. Por exemplo, um resumo deve ser submetido na segunda-feira antes da uma hora e nem um minuto depois. Muitas vezes voc\u00ea pode ouvir frases verdadeiramente russas que s\u00e3o estranhas aos estrangeiros: “os prazos est\u00e3o se esgotando”, “trabalho de emerg\u00eancia”, “o tempo est\u00e1 se esgotando”, etc.<\/p>\n
A viola\u00e7\u00e3o do prazo de entrega da obra acarreta consequ\u00eancias negativas, estando associada a alguns riscos e at\u00e9 sofrimentos, dependendo da import\u00e2ncia da obra. \u00c0s vezes, as consequ\u00eancias podem ser m\u00ednimas, mas \u00e0s vezes podem se transformar em um verdadeiro desastre.<\/p>\n
Mas n\u00e3o se deve supor que o prazo, como fen\u00f4meno, existe exclusivamente nas fileiras dos trabalhadores e dos alunos. Os prazos s\u00e3o onipresentes na vida cotidiana. Imagine que voc\u00ea precise fazer o pagamento de um empr\u00e9stimo estritamente antes de 13 de janeiro, ou pagar uma compra na Internet \u00e0 noite, pagar por um trem ou bilhete de teatro reservado.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, o prazo tornou-se um dos truques preferidos dos empres\u00e1rios. Em shoppings e supermercados, de vez em quando \u00e9 poss\u00edvel encontrar an\u00fancios de ofertas promocionais, onde \u00e9 indicado que as promo\u00e7\u00f5es expiram em determinado dia. \u00c9 o chamado “prazo de marketing”, que incentiva o cliente a comprar, e prazos apertados s\u00f3 aumentam sua vontade de fazer uma compra mais r\u00e1pida.<\/p>\n
Prazo urgente<\/h3>\n
Muitas vezes, esse prazo pode ser muito trabalhoso em um curto per\u00edodo de tempo, provocando uma situa\u00e7\u00e3o estressante. Segundo a interpreta\u00e7\u00e3o dos psic\u00f3logos, muitas vezes ocorre um prazo de urg\u00eancia em decorr\u00eancia de erros na aloca\u00e7\u00e3o do tempo.<\/p>\n
O que \u00e9 uma linha vermelha<\/h2>\n
Redline raramente \u00e9 vista como freelancer. Mas funcion\u00e1rios de escrit\u00f3rio, alunos com ele em “voc\u00ea”. Este \u00e9 um projeto e um prazo dividido em v\u00e1rias partes.<\/p>\n
Digamos que o per\u00edodo total seja de 20 dias. Mas a cada subse\u00e7\u00e3o do artigo, as ilustra\u00e7\u00f5es devem ser enviadas uma vez a cada 5 dias. Assim que seu chefe aprovar o que voc\u00ea fez, voc\u00ea continua.<\/p>\n
Como isso \u00e9 \u00fatil? For\u00e7as para mergulhar na gest\u00e3o do tempo, n\u00e3o para agarrar o pedido no \u00faltimo momento.<\/p>\n
O significado do termo, sua origem e tradu\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
Portanto, prazo final – o que significa? O prazo \u00e9 o prazo (prazo) para a conclus\u00e3o da tarefa. Est\u00e1 provado que as empresas que definem prazos s\u00e3o mais produtivas e t\u00eam muito mais lucro financeiro do que as empresas onde n\u00e3o h\u00e1 prazos definidos.<\/p>\n
Se falarmos sobre o que \u00e9 prazo, ou seja, qual o significado da palavra, ent\u00e3o esse termo \u00e9 de origem inglesa. Literalmente, o termo \u00e9 traduzido como “linha morta \/ limite” (linha morta + linha).<\/p>\n
Ent\u00e3o, se falamos em san\u00e7\u00f5es, o prazo pode ser:<\/p>\n
- \n
- Resistente. Por interrup\u00e7\u00e3o do prazo do projeto, o empregador pode demitir um funcion\u00e1rio sem escr\u00fapulos.<\/li>\n
- Suave. O empregador pode muito bem prorrogar o prazo para a conclus\u00e3o do trabalho se o empregado tiver circunst\u00e2ncias imprevistas que interfiram com a conclus\u00e3o da tarefa dentro do prazo estipulado.<\/li>\n<\/ol>\n
No entanto, voc\u00ea n\u00e3o deve confiar apenas nessa classifica\u00e7\u00e3o condicional. O prazo \u00e9 um conceito vers\u00e1til e apenas o empregador pode explicar os requisitos espec\u00edficos para os executores.<\/p>\n
Hist\u00f3ria sombria do termo<\/h2>\n
A sombria palavra “deadline”, cada vez mais ouvida em russo, veio do ingl\u00eas americano. Traduzido literalmente para o russo, o prazo \u00e9 um prazo final. A etimologia nos leva aos campos de prisioneiros americanos (em algumas vers\u00f5es, aos campos de prisioneiros de guerra), onde os guardas tra\u00e7aram uma linha ao longo da cerca, al\u00e9m da qual o prisioneiro foi baleado no local.<\/p>\n
Em geral, uma boa a\u00e7\u00e3o n\u00e3o pode ser chamada de prazo. As linhas de fogo nas fronteiras das pris\u00f5es americanas n\u00e3o est\u00e3o mais tra\u00e7adas, mas o conceito se enraizou e se espalhou por todo o mundo. S\u00f3 agora o significado da palavra prazo se tornou uma met\u00e1fora para o prazo final de um trabalho.<\/p>\n
![\"Prazo:](\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-256953-607d08641bd1f.png\")
<\/a><\/p>\nA culpa \u00e9 dos especialistas americanos de TI, que passaram a usar essa palavra em suas g\u00edrias, pois \u00e9 no trabalho deles que o cumprimento dos prazos de cada membro da equipe significa muito.<\/p>\n
Como se encaixar em um prazo: 3 maneiras eficazes<\/h2>\n
A capacidade de cumprir prazos, planejar prazos e assumir a responsabilidade por seu trabalho \u00e9 uma qualidade que pode se tornar uma grande vantagem sobre a massa cinzenta de colegas irrespons\u00e1veis. Se pontualidade n\u00e3o \u00e9 o seu nome do meio, mas voc\u00ea deseja desenvolver essa habilidade \u00fatil em voc\u00ea mesmo, ent\u00e3o existem v\u00e1rias maneiras de aprender a se adequar aos prazos, todas elas formuladas de uma forma ou de outra no ensino de administra\u00e7\u00e3o do tempo.<\/p>\n
![\"Prazo:](\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/9c4fdcb596730f73f62d41dbab34351d-1.png\")
<\/a><\/p>\nA gest\u00e3o do tempo \u00e9 um sistema de gest\u00e3o do tempo. Muitos livros e artigos foram escritos sobre este assunto, muitos chips, hacks de vida e ferramentas para um planejamento competente foram desenvolvidos. O sistema funciona tanto na esfera profissional e educacional da vida, quanto na organiza\u00e7\u00e3o da vida cotidiana. Existe toda uma \u00e1rea chamada Flylady (Flying Housewives), que ajuda a organizar e organizar as tarefas dom\u00e9sticas.<\/p>\n
Entre os m\u00e9todos realmente \u00fateis para lidar com prazos interrompidos, destacaremos tr\u00eas principais.<\/p>\n
M\u00e9todo 1. Tarefas de classifica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
A base do gerenciamento do tempo est\u00e1 no estabelecimento de metas realistas e alcan\u00e7\u00e1veis, que s\u00e3o divididas em tarefas menores – tarefas inteligentes, limitadas no tempo. Em ess\u00eancia, este \u00e9 um prazo em fases. \u00c0s vezes a tarefa parece completamente opressora, dif\u00edcil demais, neste caso \u00e9 preciso lembrar as famosas palavras de Lao Tzu: “O caminho de mil milhas come\u00e7a com o primeiro passo” – e come\u00e7a a agir, dividindo o processo em pequenos segmentos vi\u00e1veis .<\/p>\n
A gest\u00e3o do tempo implica o uso obrigat\u00f3rio de uma variedade de programadores. Pode ser um notebook comum, um di\u00e1rio, um planejamento, um aplicativo em um smartphone – qualquer ferramenta conveniente para voc\u00ea. Hoje em dia existem in\u00fameros assistentes deste tipo, tanto em papel como em meio eletr\u00f4nico.<\/p>\n
Para n\u00e3o perder o prazo, voc\u00ea precisa aprender a classificar as tarefas. Normalmente, existem v\u00e1rios tipos de tarefas na agenda de qualquer pessoa. Mesmo que voc\u00ea os escreva em uma coluna e comece gradualmente a riscar os conclu\u00eddos, n\u00e3o \u00e9 um fato que voc\u00ea ir\u00e1 efetivamente alocar seu tempo e energia.<\/p>\n
Um dos m\u00e9todos convenientes \u00e9 chamado de “Matriz de Eisenhower”<\/strong> em homenagem ao Presidente dos Estados Unidos que a usou em seu trabalho. Ele dividiu todas as tarefas decorrentes em 4 categorias, visualmente a matriz se parece com isso.<\/p>\n
\n\n
\n \nCrit\u00e9rio<\/th>\n URGENTEMENTE<\/th>\n IMEDIATAMENTE<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n \n IMPORTANTE<\/td>\n MAS<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n Projetos com prazo aproximado.
\nFor\u00e7a maior.
\nResolvendo situa\u00e7\u00f5es de crise.
\nIdealmente, este quadrado \u00e9 deixado em branco. | B
\nPlanejando novos projetos.
\nTrabalho medido nas tarefas atuais.
\nFazendo as conex\u00f5es certas.
\nA pra\u00e7a principal da atualidade, que precisa de tempo e aten\u00e7\u00e3o, caso contr\u00e1rio correm o risco de ir para a pra\u00e7a A. |
\n| IMPORTANTE | \u0421
\nCasos urgentes que n\u00e3o resolvem tarefas b\u00e1sicas e demoram. Essas tarefas devem ser delegadas sempre que poss\u00edvel, ou seja, delegar a outra pessoa. | D
\nTarefas opcionais, entretenimento, recrea\u00e7\u00e3o e outros excessos.
\nEsses casos podem ser facilmente adiados se muitos pontos se acumularem em outras casas, mas tamb\u00e9m n\u00e3o podem ser ignorados. |<\/p>\nM\u00e9todo 2. Do complexo ao simples<\/h3>\n
Se na evolu\u00e7\u00e3o tudo se desenvolve de acordo com o princ\u00edpio “do simples ao complexo”, ent\u00e3o na luta contra a queima de prazos tudo deveria ser ao contr\u00e1rio. Existe uma tarefa dif\u00edcil de ser conclu\u00edda no in\u00edcio do dia. Faz sentido come\u00e7ar com tarefas problem\u00e1ticas, desagrad\u00e1veis \u200b\u200bou dif\u00edceis por dois motivos.<\/p>\n
- \n
- Em primeiro lugar, no resto do tempo, a espada do Domokles n\u00e3o ficar\u00e1 pendurada sobre voc\u00ea, ent\u00e3o voc\u00ea remover\u00e1 a press\u00e3o psicol\u00f3gica interna, a vida ficar\u00e1 mais f\u00e1cil e divertida.<\/li>\n
- Em segundo lugar, esta \u00e9 a maneira mais inteligente de levar em considera\u00e7\u00e3o os poss\u00edveis riscos. Como a tarefa \u00e9 complexa, no decorrer da sua resolu\u00e7\u00e3o podem surgir dificuldades imprevistas, pelas quais voc\u00ea ter\u00e1 tempo de superar.<\/li>\n<\/ul>\n
Uma abordagem interessante para planejar assuntos di\u00e1rios do popularizador russo do sistema de gerenciamento de tempo Gleb Arkhangelsky. Ele introduz o conceito de “r\u00e3” – uma coisa mesquinha, mas nojenta, que \u00e9 melhor feita pela manh\u00e3. Arkhangelsky chama isso de “coma um sapo no caf\u00e9 da manh\u00e3”, ent\u00e3o n\u00e3o vai escurecer voc\u00ea o dia todo.<\/p>\n
M\u00e9todo 3. Redline<\/h3>\n
O adiamento da tarefa por algum tempo antes do prazo real est\u00e1 funcionando de forma confi\u00e1vel. Este m\u00e9todo \u00e9 chamado de redline.<\/strong><\/p>\n
A data do redline depende da escala do trabalho submetido. Se este for um projeto grande e complexo, \u00e9 melhor mover o prazo preliminar significativamente para longe do real, tarefas mais f\u00e1ceis podem ser movidas para mais perto da hora X. Assim, voc\u00ea n\u00e3o apenas se livra de uma situa\u00e7\u00e3o dif\u00edcil e estressante com prazos excessivos e trabalhos urgentes, mas tamb\u00e9m deixam tempo para uma verifica\u00e7\u00e3o de alta qualidade e elimina\u00e7\u00e3o de defici\u00eancias do trabalho enviado.<\/p>\n
Resumindo, conclu\u00edmos que a vida \u00e9 imposs\u00edvel sem prazos, eles nos cercam por toda parte. Para se sentir confort\u00e1vel, para n\u00e3o se atrasar, para n\u00e3o perder os prazos dos projetos, para n\u00e3o se esquecer de assuntos importantes, \u00e9 preciso aprender a administrar o tempo. O prazo no trabalho e no dia a dia, com organiza\u00e7\u00e3o e planejamento adequados, de uma p\u00e9ssima linha de fogo pode se tornar uma ferramenta conveniente para controlar nosso principal recurso – o tempo.<\/p>\n
Onde o prazo \u00e9 comumente usado<\/h3>\n
O prazo pode ser aplicado a quase qualquer \u00e1rea. Se o trabalho de uma pessoa come\u00e7a \u00e0s 9 horas, ela precisa sair de casa com anteced\u00eancia para pegar o transporte, chegar com seguran\u00e7a e n\u00e3o se atrasar. Este \u00e9 o prazo de trabalho para ele. Ou um exemplo da constru\u00e7\u00e3o. Quando um apartamento \u00e9 comprado em um pr\u00e9dio em constru\u00e7\u00e3o, o prazo de entrega \u00e9 especificado no contrato. E este tamb\u00e9m \u00e9 um prazo que n\u00e3o pode ser violado.<\/p>\n
Mas, na maioria das vezes, o conceito de prazo \u00e9 usado nas seguintes \u00e1reas:<\/p>\n
- \n
- Prazo em publicidade.<\/strong> O truque de marketing mais comum. Para aumentar o interesse em um determinado grupo de mercadorias, \u00e9 feito um desconto para um determinado per\u00edodo. O \u00faltimo dia \u00e9 o prazo. Se comprar mais tarde, o pre\u00e7o j\u00e1 estar\u00e1 mais alto.<\/li>\n
- Prazos na legisla\u00e7\u00e3o.<\/strong> Na maioria das vezes, dizem respeito a multas. As contas de servi\u00e7os p\u00fablicos devem ser pagas at\u00e9 o dia 10, multas de tr\u00e2nsito nos primeiros 14 dias podem ser pagas com desconto, o prazo de prescri\u00e7\u00e3o do empr\u00e9stimo \u00e9 de 3 anos.<\/li>\n
- Prazo final no jornalismo.<\/strong> Esse \u00e9 um quadro r\u00edgido, para o descumprimento em que a empresa incorrer\u00e1 em preju\u00edzos, podendo alguns funcion\u00e1rios ser demitidos. Por exemplo, a revista sai toda semana \u00e0s 10h na segunda-feira. Ou seja, o prazo para envio ao editor \u00e9 condicionalmente s\u00e1bado. O prazo de impress\u00e3o \u00e9 domingo \u00e0 noite. E o prazo para o traslado aos quiosques \u00e9 segunda-feira de manh\u00e3.<\/li>\n
- Prazo para concursos.<\/strong> Todas as competi\u00e7\u00f5es t\u00eam data de in\u00edcio e fim para aceita\u00e7\u00e3o dos trabalhos. Esta \u00e9 uma pr\u00e1tica normal que permite que todos participem e eliminem aqueles que n\u00e3o querem se esfor\u00e7ar. Da escola \u00e0 competi\u00e7\u00e3o profissional, todas as competi\u00e7\u00f5es t\u00eam prazos claros.<\/li>\n
- Prazo do Freelance.<\/strong> A \u00e1rea mais popular para definir prazos curtos. Quando voc\u00ea precisa fazer um projeto com o envolvimento de funcion\u00e1rios terceirizados, sendo que estes \u00faltimos s\u00e3o definidos prazos. Se esta for uma coopera\u00e7\u00e3o oficial, os termos da viola\u00e7\u00e3o do prazo est\u00e3o previstos no contrato. Na maioria das vezes, a parte que n\u00e3o cumpriu os prazos paga multa. E nem sempre ser\u00e1 um artista. \u00c0s vezes, at\u00e9 o cliente \u00e9 obrigado a pagar mais porque n\u00e3o fornece as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias e restringe artificialmente o trabalho.<\/li>\n<\/ul>\n
Qual \u00e9 o prazo de hoje<\/h2>\n
Os especialistas em TI s\u00e3o pessoas muito inteligentes e interessantes. Eles criaram sua pr\u00f3pria subcultura: estilo de vida, valores, comportamento, linguagem. A palavra meio esquecida “deadline” entrou firmemente em seu l\u00e9xico e adquiriu um novo significado.<\/p>\n
Prazo<\/strong> (do ingl\u00eas “deadline”) – este \u00e9 o prazo para a tarefa<\/p>\n
\u00c9 interessante que a palavra adquiriu um significado completamente oposto ao original. Anteriormente, significava uma linha que era proibida de cruzar sob amea\u00e7a de morte. Agora, este \u00e9 um marco que deve ser superado, por todos os meios.<\/p>\n
Com a m\u00e3o leve de IT-shnikov, a palavra se espalhou por toda parte. O prazo \u00e9 fundamental. Acompanha uma pessoa desde o in\u00edcio de sua vida e a acompanha at\u00e9 seus \u00faltimos dias. Um aluno da primeira s\u00e9rie correndo para a escola com uma mochila pesada nos ombros ainda n\u00e3o sabe que tem um prazo pequeno – n\u00e3o se atrasar para a aula. Depois, haver\u00e1 outros: fa\u00e7a a li\u00e7\u00e3o de casa na hora, frequente as aulas em roda, participe da olimp\u00edada, prepare-se totalmente para os exames.<\/p>\n
O jovem entrar\u00e1 na idade adulta e os prazos o cercar\u00e3o por todos os lados. Chegar\u00e1 o dia em que ele aceitar\u00e1 seu primeiro emprego e ter\u00e1 que concluir as tarefas em um prazo limitado. Um dia ele vai conhecer a garota dos seus sonhos e quer come\u00e7ar uma fam\u00edlia.<\/p>\n
Os prazos para confirma\u00e7\u00e3o da seriedade de suas inten\u00e7\u00f5es podem ser duros. As belas damas preferem homens decididos e n\u00e3o gostam nada quando seus escolhidos come\u00e7am a murmurar algo sobre o fato de que precisam esperar um pouco.<\/p>\n
Toda a vida humana \u00e9 um grande projeto, dividido em milhares e dezenas de milhares de tarefas menores. Cada pessoa \u00e9 um gerente de seu projeto pessoal chamado vida. O valor da vida humana \u00e9 determinado por conquistas, resultados, pela mem\u00f3ria que todos deixam para tr\u00e1s.<\/p>\n
No filme de 2003 O \u00daltimo Samurai, h\u00e1 um curto, mas muito poderoso di\u00e1logo final entre o Imperador do Jap\u00e3o e o Capit\u00e3o Nathan Olgren sobre o destino do protagonista que caiu em um combate mortal:<\/p>\n
- \u0420\u0430\u0441\u0441\u043a\u0430\u0436\u0438\u0442\u0435 \u043c\u043d\u0435, \u043a\u0430\u043a \u043e\u043d \u0443\u043c\u0435\u0440. - \u042f \u0440\u0430\u0441\u0441\u043a\u0430\u0436\u0443 \u0432\u0430\u043c, \u043a\u0430\u043a \u043e\u043d \u0436\u0438\u043b.<\/code><\/pre>\n\u00c9 assim. \u00c0 medida que uma pessoa vive, ela \u00e9 apreciada. A responsabilidade e a lealdade \u00e0 palavra de algu\u00e9m, mesmo nas pequenas coisas, constroem continuamente uma reputa\u00e7\u00e3o positiva. Eles n\u00e3o exigem muito hero\u00edsmo, por\u00e9m, como voc\u00ea olha.<\/p>\n
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“Eu mesmo sirvo \u00e0 senhora. Todos os dias \u00e0s nove da manh\u00e3 tenho que ir ao meu magistrado. N\u00e3o direi que isso \u00e9 uma fa\u00e7anha, mas em geral h\u00e1 algo de her\u00f3ico nisso! ” (“Esse mesmo Munchausen”, 1979)<\/p>\n<\/blockquote>\n
Como definir prazos corretamente<\/h2>\n
Existem 4 regras b\u00e1sicas sobre como definir um prazo e concluir uma tarefa a tempo:<\/p>\n
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- Torne a tarefa mais urgente para voc\u00ea. Em outras palavras, v\u00e1 para uma data anterior em sua programa\u00e7\u00e3o pessoal.<\/li>\n
- Defina um prazo pessoal e concentre-se inteiramente na solu\u00e7\u00e3o do problema.<\/li>\n
- Estabele\u00e7a metas alcan\u00e7\u00e1veis. Como alternativa, divida uma grande tarefa em v\u00e1rias subtarefas e execute-as em est\u00e1gios.<\/li>\n
- Determine prazos significativos, avalie oportunidades objetivamente e estabele\u00e7a um prazo com uma margem de 20-30%.<\/li>\n<\/ol>\n
Um prazo \u00e9 uma \u00f3tima maneira de melhorar a produtividade e uma boa maneira de evitar um aperto.<\/p>\n
Situa\u00e7\u00f5es reais com um prazo<\/h2>\n
Se voc\u00ea ainda n\u00e3o trabalhou em um escrit\u00f3rio ou remotamente, \u00e9 dif\u00edcil imaginar o que um prazo de entrega significa na realidade.<\/p>\n
Quando comecei a estudar o assunto com mais detalhes e olhei ao meu redor, percebi que ele estava em toda parte.<\/p>\n
“Traga o ensaio sobre a pintura de Vasnetsov para mim na pr\u00f3xima li\u00e7\u00e3o na sexta-feira. Os retardat\u00e1rios receber\u00e3o 2 e um registro no di\u00e1rio “, – j\u00e1 da escola, estamos sendo preparados para um per\u00edodo dif\u00edcil.<\/p>\n
“Traga os exames antes do dia 21 para o consult\u00f3rio n\u00ba 320” – mesmo com o registro do m\u00e9dico, nos deparamos com tarefas limitadas no tempo.<\/p>\n
Aqui est\u00e1 uma conversa t\u00edpica entre um gerenciador de conte\u00fado e um redator no escrit\u00f3rio:<\/p>\n
– Natasha, voc\u00ea lembra que precisa fazer 5 artigos antes do dia 28 de abril.<\/p>\n
– Voc\u00ea n\u00e3o pode fazer isso mais tarde? Ainda preciso fazer uma edi\u00e7\u00e3o no SEO.<\/p>\n
– Voc\u00ea lembra que no dia 28 n\u00f3s entregamos os relat\u00f3rios e depois temos um fim de semana corporativo.<\/p>\n
– Eh, mais uma vez voc\u00ea tem que levar trabalho para casa.<\/p>\n
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Quando uma opera\u00e7\u00e3o \u00e9 atribu\u00edda a algu\u00e9m, isso tamb\u00e9m \u00e9 um prazo. Afinal, antes disso, \u00e9 preciso fazer um exame, uma consulta com v\u00e1rios m\u00e9dicos.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Lembre-se, o prazo n\u00e3o foi inventado para nos intimidar ou punir. Este \u00e9 o cerne da disciplina.<\/p>\n
Psicologia e o prazo<\/h2>\n
O prazo muda o estado psicol\u00f3gico, a atividade do c\u00e9rebro.<\/p>\n
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Como escreveu o autor de gerenciamento de tempo Timothy Ferris: “O prazo final d\u00e1 origem \u00e0 lei de Parkinson. Quanto menos tempo por tarefa, mais produtivo o funcion\u00e1rio se torna. “<\/p>\n<\/blockquote>\n
A sa\u00edda pode ser usada para:<\/p>\n
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- conclus\u00e3o do plano de produ\u00e7\u00e3o no prazo,<\/li>\n
- estimula\u00e7\u00e3o da atividade laboral,<\/li>\n
- distribui\u00e7\u00e3o correta do tempo de trabalho.<\/li>\n<\/ul>\n
Voc\u00ea acha que a lei de Parkinson \u00e9 necess\u00e1ria apenas para trabalhadores remotos e funcion\u00e1rios de escrit\u00f3rio? Voc\u00ea est\u00e1 errado. Crian\u00e7as em idade escolar, estudantes, empres\u00e1rios – tamb\u00e9m ser\u00e1 \u00fatil.<\/p>\n
Tipos de trabalho com prazos limitados<\/h2>\n
Muitas vezes, os clientes ou gerentes definem um prazo de projeto com uma margem, levando em conta for\u00e7a maior e outras complica\u00e7\u00f5es no processo de trabalho, mas \u00e0s vezes o prazo pode ser completamente irrealista, isso leva ao casamento por pressa, aborrecimento e outros problemas. De acordo com o tempo alocado para a realiza\u00e7\u00e3o da tarefa e a natureza do trabalho, os prazos podem ser condicionalmente divididos em v\u00e1rios grupos.<\/p>\n
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- Urgente.<\/strong> Este grupo inclui clientes que gostam de dizer que “deveriam ter sido ontem”. Eles pr\u00f3prios n\u00e3o sabem programar o seu tempo e n\u00e3o permitem que outros trabalhem em paz. Claro, \u00e0s vezes os projetos urgentes s\u00e3o justificados e n\u00e3o dependem da incompet\u00eancia do cliente ou gerente. A pressa e os prazos inadequadamente curtos prejudicam seriamente a qualidade do trabalho. Praticamente n\u00e3o h\u00e1 exce\u00e7\u00f5es a esta regra.<\/li>\n
- Descart\u00e1vel.<\/strong> Existe uma tarefa, existe um prazo adequado para sua implementa\u00e7\u00e3o. O risco desse tipo de trabalho \u00e9 que o projeto seja entregue na \u00edntegra no prazo estipulado, se houver erros ou se o resultado n\u00e3o for nada bom, voc\u00ea e o cliente ficar\u00e3o sabendo tarde demais. Pode n\u00e3o haver tempo para corre\u00e7\u00e3o e revis\u00e3o.<\/li>\n
- Recorrente.<\/strong> As condi\u00e7\u00f5es mais confort\u00e1veis \u200b\u200bpara ambas as partes. O empreiteiro, com uma certa frequ\u00eancia, executa a quantidade de trabalho acordada em uma data espec\u00edfica.<\/li>\n
- Faseado.<\/strong> Essa organiza\u00e7\u00e3o de trabalho \u00e9 conveniente para projetos grandes e complexos que s\u00e3o divididos em v\u00e1rios est\u00e1gios. Nesse caso, a “a\u00e7\u00e3o precipitada” no trabalho dos performers \u00e9 minimizada, havendo oportunidade de uma verifica\u00e7\u00e3o intermedi\u00e1ria, o que tem efeito positivo na qualidade do resultado.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Prazo:](\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/1778b1c008c48318269ada60f02879e2-1.png\")
<\/a><\/p>\nComo definir prazos adequados para voc\u00ea e seus subordinados<\/h2>\n
Definir os prazos corretamente \u00e9 a melhor maneira de controlar seu pr\u00f3prio trabalho e o trabalho de seus subordinados. Se voc\u00ea acertar os prazos, n\u00e3o s\u00f3 ser\u00e1 mais f\u00e1cil trabalhar, mas os funcion\u00e1rios deixar\u00e3o de falhar e, se tiverem um caso de for\u00e7a maior, isso praticamente n\u00e3o afetar\u00e1 a equipe. Para fazer isso, voc\u00ea precisa seguir 5 regras b\u00e1sicas.<\/p>\n
Regra 1.<\/strong> Prazos de longo prazo n\u00e3o funcionam.<\/strong> Um longo per\u00edodo (mais de 7 dias) d\u00e1 um motivo extra para procrastinar e pensar que ser\u00e1 poss\u00edvel concluir a tarefa mais tarde – amanh\u00e3, ou melhor ainda – depois de amanh\u00e3. Ou at\u00e9 nos finais de semana, quando haver\u00e1 mais tempo livre.<\/p>\n
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Este ponto \u00e9 mais claramente confirmado pelos trabalhos e teses dos alunos. Normalmente, \u00e9 concedido um per\u00edodo de pelo menos 2-3 meses. Durante esse tempo, apenas os mais respons\u00e1veis \u200b\u200babordam os professores e escrevem o trabalho. O restante espera pelo menos at\u00e9 o meio do semestre e, na maioria das vezes, at\u00e9 as \u00faltimas semanas. Os mais arriscados geralmente escrevem o curso na noite anterior ao parto.<\/p>\n<\/blockquote>\n
\u00c9 melhor dividir a tarefa em v\u00e1rias tarefas menores. V\u00e1rias etapas aparecer\u00e3o que n\u00e3o podem ser ignoradas. No caso de um mesmo curso, s\u00e3o 2 meses para entrega da obra, 6 se\u00e7\u00f5es principais + material. A maneira mais f\u00e1cil \u00e9 definir prazos para a conclus\u00e3o do curso para 1 se\u00e7\u00e3o por semana e deixar as 2 \u00faltimas para revis\u00e3o e busca de material adicional.<\/p>\n
Regra # 2. Evite prazos irrealistas.<\/strong> Todo mundo adora se desafiar. Se uma pessoa acorda e de repente decide ganhar um milh\u00e3o em um m\u00eas, ela n\u00e3o ter\u00e1 sucesso. A menos, \u00e9 claro, que ele n\u00e3o tivesse ganhado 10 antes, e de repente ele simplesmente decidiu fazer uma pausa. Tarefas irrealistas com prazos irreais n\u00e3o s\u00e3o motivadoras.<\/p>\n
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Deixe-me dar um exemplo.<\/strong> De vez em quando, penso que preciso come\u00e7ar a ganhar um bom dinheiro. E metas irrealistas como “100.000 rublos por m\u00eas” s\u00e3o claramente definidas, quando no caso anterior eram 40, na melhor das hip\u00f3teses, e na maioria das vezes eram at\u00e9 25. E parece que a primeira vez de motiva\u00e7\u00e3o \u00e9 um carro, e ent\u00e3o o pensamento vem “sim, \u00e9 tudo, por que come\u00e7ar”, e ent\u00e3o um estado de extrema insatisfa\u00e7\u00e3o consigo mesmo e uma perda de motiva\u00e7\u00e3o por pelo menos alguns dias.<\/p>\n<\/blockquote>\n
\u00c9 melhor definir constantemente seus objetivos um pouco mais altos do que os anteriores. Ent\u00e3o, permitir\u00e1 que voc\u00ea se desenvolva e trabalhe mais e mais. E com o tempo, gra\u00e7as a esses objetivos, os resultados anteriores parecer\u00e3o rid\u00edculos.<\/p>\n
Regra # 3. N\u00e3o h\u00e1 necessidade de procurar prazos onde n\u00e3o existem.<\/strong> \u00c0s vezes, basta esperar para obter o resultado. Mas nem todo mundo quer trabalhar e esperar pelo sucesso. Isso se manifesta claramente nas pessoas que est\u00e3o tentando perder peso. Cada um deles tinha amigos que queriam pesar N quilos at\u00e9 o ver\u00e3o. E estabelecemos prazos r\u00edgidos para n\u00f3s mesmos. Embora voc\u00ea apenas tivesse que estudar, e o resultado viria por si mesmo.<\/p>\n
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Essa abordagem \u00e9 ruim porque a pessoa est\u00e1 tentando influenciar o que n\u00e3o pode controlar. Sim, voc\u00ea pode cuidar de si mesmo, mas quem disse que seria real – com tal organismo para obter esse resultado. \u00c9 muito mais eficiente simplesmente fazer e acompanhar o progresso. E para n\u00e3o tentar “perder peso no ver\u00e3o”, voc\u00ea precisa se cuidar constantemente.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Regra # 4. Precisamos fixar prazos.<\/strong> Promessas para voc\u00ea mesmo s\u00e3o legais, mas \u00e9 melhor anot\u00e1-las no papel. E \u00e9 aconselh\u00e1vel col\u00e1-lo em um local bem vis\u00edvel. Ser\u00e1 uma esp\u00e9cie de lembrete de que o “eu passado” queria fazer isso, o que significa que \u00e9 realmente necess\u00e1rio.<\/p>\n
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Tentei funcionar dessa maneira. E ele realmente ajuda. \u00c9 verdade que \u00e9 melhor n\u00e3o cometer meus erros e definir pequenas metas para o dia. Conserte-os e depois risque-os. 3-4 pontos, n\u00e3o mais. E voc\u00ea precisa come\u00e7ar de manh\u00e3, e n\u00e3o esperar o momento certo.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Regra # 5. Voc\u00ea precisa definir prazos somente depois de explorar as possibilidades.<\/strong> Freelancers costumam fazer isso. Um cliente chega, nomeia a quantidade e os requisitos aproximados. O freelancer vai estimar o qu\u00ea e como, calcular sua receita e j\u00e1 pensar onde vai gastar o dinheiro. E ent\u00e3o descobriu-se que os requisitos s\u00e3o, na verdade, mais rigorosos e eles precisavam pedir uma quantia de 3 a 4 vezes mais.<\/p>\n
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\u00c9 melhor primeiro se familiarizar com todas as condi\u00e7\u00f5es e descobrir qual prazo definir para voc\u00ea. Se isso for algum tipo de trabalho novo e incomum, ent\u00e3o tudo \u00e9 muito mais complicado. N\u00e3o \u00e9 realista prever algo que voc\u00ea nunca fez. Portanto, tais prazos devem ser tratados com cautela, pesar tudo e definir um prazo uma vez e meia mais longo. Nunca se sabe.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Estas 5 regras b\u00e1sicas ir\u00e3o ajud\u00e1-lo a aprender como trabalhar com prazos. O principal \u00e9 sempre observ\u00e1-los e ensinar os funcion\u00e1rios para que eles tamb\u00e9m sigam essa l\u00f3gica. Basta um “bom” funcion\u00e1rio n\u00e3o perder o prazo, e ele j\u00e1 ser\u00e1 melhor que a metade de seus concorrentes. E o gerente n\u00e3o precisa de mais nada: definir uma tarefa para o funcion\u00e1rio e monitorar periodicamente o que ele fez l\u00e1 e como.<\/p>\n
Para que serve<\/h2>\n
Se a ess\u00eancia do conceito agora est\u00e1 clara, ent\u00e3o \u00e9 hora de descobrir, de fato, por que uma pessoa precisa de um prazo, independentemente do escopo de sua atividade. Em primeiro lugar, o prazo ajuda a coordenar as a\u00e7\u00f5es, disciplina, permite destacar as etapas regulares do workflow.<\/p>\n
Caso v\u00e1rias pessoas estejam envolvidas em um projeto, o prazo contribui para aumentar a efici\u00eancia do trabalho, agrega organiza\u00e7\u00e3o e coer\u00eancia dentro da equipe. Ele ajuda os gerentes a planejar o processo de trabalho e direcionar os funcion\u00e1rios para a\u00e7\u00f5es espec\u00edficas. Al\u00e9m disso, o prazo ajuda a alocar com efici\u00eancia o tempo de trabalho.<\/p>\n
Prazos bem definidos para determinados trabalhos s\u00e3o importantes n\u00e3o apenas para funcion\u00e1rios de escrit\u00f3rio, programadores e alunos. O deadline vai se tornar um excelente assistente em qualquer \u00e1rea, pois ajuda a desenvolver a disciplina no funcion\u00e1rio, te ensina a cumprir todas as tarefas no prazo, bem como a organizar com compet\u00eancia suas pr\u00f3prias atividades.<\/p>\n
Surpreendentemente, \u00e9 o prazo que prova o quanto uma pessoa pode fazer. Tendo conclu\u00eddo o trabalho em uma data espec\u00edfica, facilmente assumimos coisas novas, recebendo satisfa\u00e7\u00e3o psicol\u00f3gica pelo fato de que o trabalho est\u00e1 indo de acordo com o planejado. A produtividade aumenta e, com ela, o clima e o microclima dentro do coletivo de trabalho melhoram visivelmente.<\/p>\n
De acordo com a lei de Parkinson, gastamos exatamente tanto tempo no trabalho quanto inicialmente alocamos para sua implementa\u00e7\u00e3o. Assim, se voc\u00ea identificar prazos espec\u00edficos imediatamente, e alcan\u00e7\u00e1-los, n\u00e3o precisa adiar coisas velhas, de vez em quando, voltando a elas.<\/p>\n
![\"Prazo:](\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/df44cfb4b7c159a75ad0286cf716ea41-1.png\")
<\/a><\/p>\nResultado<\/h2>\n
O conceito de “deadline” passou a fazer parte do nosso dia a dia e ensina disciplina, elevando o n\u00edvel n\u00e3o s\u00f3 das qualidades profissionais, mas tamb\u00e9m pessoais. Planeje suas pr\u00f3prias atividades, conclua o trabalho dentro do prazo e voc\u00ea poder\u00e1 reivindicar o t\u00edtulo de funcion\u00e1rio de sucesso.<\/p>\n
Fontes usadas e links \u00fateis sobre o t\u00f3pico: https:\/\/bkmarkt.ru\/lichnostny-rost\/dedlajn-chto-eto-takoe-prostymi-slovami.html<\/a> https:\/\/iklife.ru\/dlya-novichka\/dedlajn-chto- ehto -znachit.html<\/a> http:\/\/bobyshev.info\/personal-efficiency\/chto-oznachaet-dedlajn.html<\/a> https:\/\/dvayarda.ru\/business\/dedlayn\/<\/a> https:\/\/inetsovety.ru\/chto-takoe-deadline\/<\/a> https: \/\/proudalenku.ru\/dedlajn-chto-jeto-znachit\/<\/a> https:\/\/kakzarabativat.ru\/soveti\/chto-takoe-dedlajn\/<\/a> https:\/\/vsdelke.ru\/rabota\/dedlajn-chto-eto.html<\/a><\/p>\n
- Descart\u00e1vel.<\/strong> Existe uma tarefa, existe um prazo adequado para sua implementa\u00e7\u00e3o. O risco desse tipo de trabalho \u00e9 que o projeto seja entregue na \u00edntegra no prazo estipulado, se houver erros ou se o resultado n\u00e3o for nada bom, voc\u00ea e o cliente ficar\u00e3o sabendo tarde demais. Pode n\u00e3o haver tempo para corre\u00e7\u00e3o e revis\u00e3o.<\/li>\n
- Urgente.<\/strong> Este grupo inclui clientes que gostam de dizer que “deveriam ter sido ontem”. Eles pr\u00f3prios n\u00e3o sabem programar o seu tempo e n\u00e3o permitem que outros trabalhem em paz. Claro, \u00e0s vezes os projetos urgentes s\u00e3o justificados e n\u00e3o dependem da incompet\u00eancia do cliente ou gerente. A pressa e os prazos inadequadamente curtos prejudicam seriamente a qualidade do trabalho. Praticamente n\u00e3o h\u00e1 exce\u00e7\u00f5es a esta regra.<\/li>\n
- Prazos na legisla\u00e7\u00e3o.<\/strong> Na maioria das vezes, dizem respeito a multas. As contas de servi\u00e7os p\u00fablicos devem ser pagas at\u00e9 o dia 10, multas de tr\u00e2nsito nos primeiros 14 dias podem ser pagas com desconto, o prazo de prescri\u00e7\u00e3o do empr\u00e9stimo \u00e9 de 3 anos.<\/li>\n
- Prazo em publicidade.<\/strong> O truque de marketing mais comum. Para aumentar o interesse em um determinado grupo de mercadorias, \u00e9 feito um desconto para um determinado per\u00edodo. O \u00faltimo dia \u00e9 o prazo. Se comprar mais tarde, o pre\u00e7o j\u00e1 estar\u00e1 mais alto.<\/li>\n
- Repetido<\/li>\n<\/ul>\n
- Descart\u00e1vel<\/li>\n<\/ul>\n
- Faseado<\/li>\n<\/ul>\n