{"id":353205,"date":"2022-04-14T12:27:00","date_gmt":"2022-04-14T09:27:00","guid":{"rendered":"https:\/\/inform.com.de\/?p=353205"},"modified":"2021-05-09T00:38:24","modified_gmt":"2021-05-08T21:38:24","slug":"en-detaljert-guide-til-bruk-av-microsoft-word-hovedtrekkene-i-microsoft-word","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inform.com.de\/no\/en-detaljert-guide-til-bruk-av-microsoft-word-hovedtrekkene-i-microsoft-word\/","title":{"rendered":"En detaljert guide til bruk av Microsoft Word. Hovedtrekkene i Microsoft Word"},"content":{"rendered":"

Hvorfor kjenne alle funksjonene i MS Word<\/h2>\n

Det er ikke n\u00f8dvendig \u00e5 kjenne til og bruke alle funksjonene i Microsoft teksteditor. Du kan fullf\u00f8re arbeidsoppgavene ved \u00e5 bytte mellom fanene Hjem og Sett inn. Men du vil jobbe enda mer effektivt hvis du utstyrer deg med noen f\u00e5 av triksene fra denne anmeldelsen.<\/p>\n

Her er et enkelt eksempel kjent for webansvarlige. Noen fagpersoner kopierer innholdet til Notisblokk f\u00f8r de overf\u00f8rer tekst fra Word-dokumentet til CMS-redigereren. Dette fjerner teksten i Word-formatering som kan komme i konflikt med «motor» malformater. S\u00e5 du trenger ikke Notisblokk. For \u00e5 l\u00f8se problemet, bare velg teksten i Word og klikk p\u00e5 «Fjern all formatering» -knappen.<\/p>\n

Formatering kan fjernes uten Notisblokk<\/p>\n

V\u00e6r oppmerksom p\u00e5 at anmeldelsen er skrevet for 2013-versjonen av Word. Den n\u00e5v\u00e6rende stabile versjonen av programmet er MS Word 2016, utgitt i september 2015. Imidlertid har denne versjonen av programmet enn\u00e5 ikke blitt den viktigste.<\/p>\n

Ingen krav p\u00e5 representativitet: 2013-versjonen er den mest popul\u00e6re<\/p>\n

Hvordan lage og lagre MS Word-dokument<\/h2>\n

For \u00e5 lage et dokument, \u00e5pne arbeidsmappen. H\u00f8yreklikk og velg alternativet Ny – Microsoft Word Document.<\/p>\n

Lag et MS Word-dokument i en mappe<\/p>\n

Navngi det for \u00e5 enkelt finne dokumentet ditt.<\/p>\n

Vi navngir dokumentet umiddelbart etter opprettelsen<\/p>\n

Du kan ogs\u00e5 starte MS Word fra Start-menyen. V\u00e6r oppmerksom p\u00e5 illustrasjonen.<\/p>\n

Start Word fra Start-menyen<\/p>\n

N\u00e5r du startet fra startmenyen, opprettet du et nytt dokument med en standard tittel. Gi det et navn og lagre det i mappen du \u00f8nsker, for ikke \u00e5 miste det. For \u00e5 gj\u00f8re dette, klikk p\u00e5 «Lagre» -ikonet eller bruk tastekombinasjonen Shift + F12.<\/p>\n

Lagre dokumentet i arbeidsmappen<\/p>\n

Klikk p\u00e5 datamaskinknappen for \u00e5 lagre dokumentet p\u00e5 datamaskinen. Alternativt kan du sette den p\u00e5 OneDrive skystasjonen.<\/p>\n

Velge et sted \u00e5 lagre dokumentet<\/p>\n

Navngi dokumentet og lagre det i mappen du \u00f8nsker.<\/p>\n

Vi navngir og lagrer dokumentet. N\u00e5 vil han ikke g\u00e5 seg vill<\/p>\n

Du har opprettet og lagret dokumentet. G\u00e5 p\u00e5 jobb.<\/p>\n

Hvordan bruke funksjonene p\u00e5 Hjem-fanen<\/h2>\n

Verkt\u00f8yene i MS Word-kontrollpanelet kombineres ved hjelp av tematiske faner. Denne typen grensesnitt kalles et b\u00e5nd. Som standard \u00e5pnes hovedverkt\u00f8ykassen, uthevet i kategorien Hjem.<\/p>\n

Hjem-fanen p\u00e5 MS Word-verkt\u00f8ylinjen<\/p>\n

F\u00f8lgende er oppgaver du kan utf\u00f8re ved hjelp av verkt\u00f8yene i kategorien Hjem.<\/p>\n

Utklippstavle verkt\u00f8ykasse<\/h3>\n

Du kan kopiere, klippe ut og lime inn innhold. For \u00e5 bruke alternativene «Klipp» og «Kopier» velger du \u00f8nsket tekststykke.<\/p>\n

Klipp ut, kopier og lim inn tekst<\/p>\n

V\u00e6r oppmerksom p\u00e5 innsatsalternativene. Du kan beholde den originale formateringen, kombinere formater eller beholde teksten uten formatering. Du kan ogs\u00e5 bruke spesielle innsettingsmodi.<\/p>\n

Velge en innsettingsmodus<\/p>\n

Hvorfor trenger jeg Paste Special? Tenk deg for eksempel at du m\u00e5 jobbe med tekst kopiert fra et annet dokument eller fra et nettsted. Den originale formateringen samsvarer kanskje ikke med formateringen av dokumentet.<\/p>\n

Formatering stemmer ikke overens<\/p>\n

Dette problemet l\u00f8ses med et spesielt innlegg. Bruk riktig meny. Velg alternativet «Uformattert tekst» i vinduet som \u00e5pnes.<\/p>\n

Velg alternativet «Uformattert tekst»<\/p>\n

N\u00e5 vil det v\u00e6re mer praktisk for deg \u00e5 formatere det kopierte innholdet.<\/p>\n

Kopiert innhold er enkelt \u00e5 formatere<\/p>\n

Ved \u00e5 bruke «utklippstavlen» -menyen kan du velge tidligere kopiert innhold og lime det inn i dokumentet. For \u00e5 \u00e5pne utklippstavlen, klikk p\u00e5 pilen som er markert i illustrasjonen. Velg elementet du vil ha. Bruk rullegardinmenyen til \u00e5 velge alternativet «Lim inn». Du kan ogs\u00e5 fjerne det kopierte elementet fra utklippstavlen.<\/p>\n

Bruke utklippstavlen<\/p>\n

Du kan tilpasse standard limalternativer. For \u00e5 gj\u00f8re dette, bruk menyen «Sett inn – Sett inn som standard».<\/p>\n

Konfigurering av standard limalternativer<\/p>\n

Spesifiser de riktige innstillingene og lagre endringene. V\u00e6r oppmerksom p\u00e5 alternativene for \u00e5 lime inn i et annet dokument. De fleste brukere kan erstatte standardverdien «Behold original formatering» med «Behold bare tekst».<\/p>\n

Konfigurering av standard limalternativer<\/p>\n

Font verkt\u00f8ykasse<\/h3>\n

For \u00e5 endre standard skrift, bruk rullegardinmenyen merket i illustrasjonen. V\u00e6r oppmerksom p\u00e5 at fragmentet m\u00e5 velges f\u00f8r du velger en skrift for \u00e5 endre den eksisterende teksten.<\/p>\n

Endre skrift<\/p>\n

Ved hjelp av den tilsvarende menyen kan du velge riktig skriftst\u00f8rrelse. V\u00e6r oppmerksom p\u00e5 muligheten for \u00e5 \u00f8ke eller redusere skriften til utvalget. Merk teksten og bruk knappene som er merket i illustrasjonen.<\/p>\n

Endring av skriftst\u00f8rrelse<\/p>\n

Du kan velge riktig register ved hjelp av den tilsvarende menyen. Fremhev \u00f8nsket tekststykke, bruk knappen merket i illustrasjonen og velg \u00f8nsket alternativ.<\/p>\n

Endre sak<\/p>\n

Du kan lage et stykke tekst fet, kursiv eller understreket. For \u00e5 gj\u00f8re dette, velg innholdet og bruk de merkede knappene. Ved hjelp av rullegardinmenyen kan du velge hvordan teksten er understreket.<\/p>\n

Hvordan lage tekst fet, kursiv eller understreket<\/p>\n

For \u00e5 krysse av et stykke tekst, velg det og bruk tilsvarende knapp.<\/p>\n

Kryss av et stykke tekst<\/p>\n

Bruk X2- og X2-knappene for \u00e5 legge til tekst og skrift.<\/p>\n

Legge til tekst og skrift<\/p>\n

Ved hjelp av de merkede knappene kan du endre farge, markere teksten med en mark\u00f8r eller bruke effekter p\u00e5 den.<\/p>\n

Velg tekst ved hjelp av farge, mark\u00f8r eller effekter<\/p>\n

V\u00e6r oppmerksom p\u00e5 muligheten for \u00e5 konfigurere avanserte fontparametere. Trykk p\u00e5 knappen merket i illustrasjonen for \u00e5 g\u00e5 inn i menyen.<\/p>\n

G\u00e5 inn p\u00e5 innstillingsmenyen for avanserte skriftparametere<\/p>\n

I kategorien Font spesifiserer du de aktuelle alternativene for br\u00f8dtekst og overskrifter. Ved \u00e5 bruke «Standard» -knappen kan du gjenopprette standardinnstillingene, og ved \u00e5 bruke «Teksteffekter» -knappen kan du velge flere effekter.<\/p>\n

Avsnitt verkt\u00f8ykasse<\/h3>\n

Bruk rullegardinmenyene som vises i illustrasjonen for \u00e5 lage en punktliste, nummerert eller trinnvis liste.<\/p>\n

Bygningslister<\/p>\n

For \u00e5 lage en punktliste eller nummerert liste, plasser mark\u00f8ren p\u00e5 en ny linje og klikk p\u00e5 den tilh\u00f8rende knappen. Bruk rullegardinmenyen til \u00e5 velge riktig mark\u00f8rtegn.<\/p>\n

Velge markeringsskilt<\/p>\n

Du kan bruke flere tegn ved hjelp av Define New Marker-menyen.<\/p>\n

Mark\u00f8ren kan se annerledes ut<\/p>\n

For \u00e5 opprette en liste over flere niv\u00e5er, velg alternativet «Endre listeniv\u00e5» i den tilsvarende rullegardinmenyen.<\/p>\n

Velge \u00f8nsket niv\u00e5 p\u00e5 listen<\/p>\n

Du kan velge riktig listestil i biblioteket. Og menyene Define New Multilevel List og Define New List Style hjelper deg med \u00e5 lage din egen listemal.<\/p>\n

Velg en ferdig eller opprett en ny mal<\/p>\n

Du kan velge en passende m\u00e5te for tekstjustering ved \u00e5 bruke den tilsvarende menyen. Bruk venstrejustering for \u00e5 sikre at teksten er lesbar.<\/p>\n

Justere teksten<\/p>\n

Endre linjeavstanden etter behov. I de fleste tilfeller vil standardavstanden p\u00e5 1,15 v\u00e6re bra. Hvis du forbereder et dokument for barn eller eldre, kan du \u00f8ke avstanden til 1,5 eller 2,0. Hvis du \u00f8ker avstanden ytterligere, reduseres tekstens lesbarhet.<\/p>\n

I de fleste tilfeller bruker du standardavstand. For barn kan det \u00f8kes<\/p>\n

Ved hjelp av fyll kan du markere et stykke tekst med farge. For eksempel kan du velge et avsnitt eller en tabellcelle. For \u00e5 legge til en bakgrunn, velg et stykke tekst og velg en passende farge ved hjelp av rullegardinmenyen Fyll.<\/p>\n

Velge bakgrunnsfarge<\/p>\n

Ved hjelp av Borders-menyen kan du kontrollere kantene til celler i tabeller. Fremhev cellene av interesse. Bruk rullegardinmenyen til \u00e5 velge riktig handling.<\/p>\n

Kontrollere cellegrenser i en tabell<\/p>\n

Stiler verkt\u00f8ykasse<\/h3>\n

Bruk menyen Stiler for \u00e5 velge en passende tekststil. Hvis du vil bruke den p\u00e5 eksisterende innhold, velger du riktig kodebit og definerer stilen. For \u00e5 bruke en stil for innholdet du oppretter, plasserer du mark\u00f8ren p\u00e5 en tom linje og velger riktig layoutalternativ. For eksempel kan du bruke riktig stil for overskrifter.<\/p>\n

Bruker stilen «Overskrift 1»<\/p>\n

Verkt\u00f8ykasse «Redigering»<\/h3>\n

Ved hjelp av Finn-menyen kan du raskt s\u00f8ke etter innholdet du er interessert i. Legg merke til tilgangen til rullegardinmenyen til avanserte s\u00f8keinnstillinger.<\/p>\n

Vi ser etter tapt innhold<\/p>\n

Erstatt-funksjonen er nyttig n\u00e5r du redigerer tekst. For eksempel kan du automatisk erstatte ordet «copyright» med «copywriting» i teksten. For \u00e5 gj\u00f8re dette, bruk «Erstatt» -menyen, spesifiser de \u00f8nskede ordene i feltene «Finn» og «Erstatt med».<\/p>\n

Spesifiser de n\u00f8dvendige verdiene<\/p>\n

Klikk p\u00e5 Erstatt alle-knappen. Etter \u00e5 ha behandlet foresp\u00f8rselen, vil programmet rapportere antall utskiftninger som er utf\u00f8rt.<\/p>\n

Bytt automatisk ut fire ord<\/p>\n

Bruk Highlight-funksjonen til \u00e5 raskt markere innhold. For eksempel kan du velge all tekst i to klikk, velge vilk\u00e5rlige objekter eller velge fragmenter med samme formatering.<\/p>\n

Velg raskt all teksten<\/p>\n

Ved hjelp av «Minimer b\u00e5nd» -funksjonen kan du skjule programadministrasjonsverkt\u00f8yene. Bare fanene forblir p\u00e5 panelet.<\/p>\n

Vi bretter b\u00e5ndet<\/p>\n

For \u00e5 returnere verkt\u00f8yene til panelet, utvider du en hvilken som helst fane og bruker alternativet «Pin Ribbon».<\/p>\n

Feste b\u00e5ndet<\/p>\n

Begynn \u00e5 skrive hvor som helst<\/h3>\n

Klikk og skriv-funksjonen er ikke ny, men ikke alle har h\u00f8rt om den. Ofte m\u00e5 du observere hvordan en person klikker p\u00e5 «Enter» -knappen mange ganger for \u00e5 komme til slutten av siden og for eksempel skrive bokstavutf\u00f8reren der.<\/p>\n

\n

Et dobbelt museklikk kan erstatte et dusin tastetrykk.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Flytt mark\u00f8ren over den tiltenkte utskriftsplasseringen og ta et par raske klikk med musen. Word selv plasserer nye linjer, faner og serifs for stedet du har angitt for det. Dette er tydelig n\u00e5r du ser p\u00e5 skjulte formateringsmerker.<\/p>\n<\/p>\n

Oversett med en gang<\/h3>\n

Sp\u00f8r naboen din om hvilken oversetter han foretrekker, s\u00e5 vil du mest sannsynlig h\u00f8re om Google, Yandex, PROMT, men knapt om Bing. Av en eller annen grunn er ikke Microsoft-merket oversetter veldig popul\u00e6rt i v\u00e5rt omr\u00e5de. Og forgjeves, fordi kvaliteten p\u00e5 arbeidet hans er ganske nok for hverdagens behov. Selvf\u00f8lgelig gir Office rask oversettelse av tekst ved hjelp av Bing. Jeg anbefaler \u00e5 pr\u00f8ve det.<\/p>\n

\n

Det er ganske mulig at du vil slutte \u00e5 skynde deg mellom nettleseren og Word, uendelig kopiere og lime inn setninger frem og tilbake.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Det er dusinvis av spr\u00e5k og tre oversettelsesmetoder \u00e5 velge mellom. Du finner dem p\u00e5 «Gjennomgang» -fanen.<\/p>\n

\"En<\/a><\/p>\n

Bruk kerning<\/h3>\n

Designere vet godt hva kerning er, og de bruker ofte det n\u00e5r de skriver tekst. Enkelt sagt er kerning ansvarlig for avstanden (avstanden) mellom bokstavene, avhengig av formen. Endring av denne innstillingen kan krympe eller utvide det samme ordet, setningen eller avsnittet sammenlignet med standardtilstanden. Jeg har sett hvordan folk begynte \u00e5 slette en del av teksten eller, omvendt, «helle vann» bare for \u00e5 passe den inn i et bestemt rammeverk. Kerning l\u00f8ser slike problemer p\u00e5 en mer sofistikert m\u00e5te. Selvf\u00f8lgelig er det vondt \u00e5 leke hardt med det, men mindre manipulasjoner kan v\u00e6re hensiktsmessige.<\/p>\n

\n

Endring av kerning vil v\u00e6re nyttig n\u00e5r du bruker store skrifttyper, for eksempel n\u00e5r du forbereder tittelsider for b\u00f8ker, artikler, rapporter.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Trykk p\u00e5 kombinasjonen Ctrl + D for \u00e5 hente dialogboksen «Font», g\u00e5 til den andre «Advanced» -fanen. Dette er hvor du kan nyte kerning. Og litt mer om temaet. Bare i forbifarten vil jeg introdusere deg for et interessant nettleserspill KernType, der du trenger \u00e5 gjette den beste kerning for lesing. Nyt!<\/p>\n

\"En<\/a><\/p>\n

Bruk skjult tekst<\/h3>\n

Kan et tomt Word-dokument veie titalls eller hundrevis av megabyte? Ja! Og samtidig, for mange, er det en sky av tankene. Folk ser ikke et eneste ord foran \u00f8ynene, men de kan ikke forst\u00e5 hvorfor filen er s\u00e5 stor? Onde virus eller skadelige hackere? Ikke. Det handler om skjult informasjon. Dette kan v\u00e6re grafikk, bilder og tekst.<\/p>\n

\n

I likhet med tegn som ikke kan skrives ut, vises ikke skjulte data p\u00e5 skjermen eller skrives ut, men det er fortsatt en del av dokumentet.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Med skjult tekst kan du:<\/p>\n