{"id":353772,"date":"2022-04-14T12:30:00","date_gmt":"2022-04-14T09:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/inform.com.de\/?p=353772"},"modified":"2021-05-09T03:20:13","modified_gmt":"2021-05-09T00:20:13","slug":"yksityiskohtainen-opas-microsoft-wordin-kaeyttoeoen-microsoft-wordin-paeaeominaisuudet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inform.com.de\/fi\/yksityiskohtainen-opas-microsoft-wordin-kaeyttoeoen-microsoft-wordin-paeaeominaisuudet\/","title":{"rendered":"Yksityiskohtainen opas Microsoft Wordin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Microsoft Wordin p\u00e4\u00e4ominaisuudet"},"content":{"rendered":"

Miksi tiet\u00e4\u00e4 kaikki MS Wordin ominaisuudet<\/h2>\n

Microsoftin tekstieditorin kaikkia ominaisuuksia ei tarvitse tuntea ja k\u00e4ytt\u00e4\u00e4. Voit suorittaa ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4t onnistuneesti vaihtamalla v\u00e4lill\u00e4 Koti- ja Lis\u00e4\u00e4-v\u00e4lilehti\u00e4. Mutta ty\u00f6skentelet viel\u00e4kin tehokkaammin, jos varustat itsellesi edes muutamia t\u00e4m\u00e4n arvostelun temppuja.<\/p>\n

T\u00e4ss\u00e4 on yksinkertainen esimerkki, joka on tuttu verkkovastaaville. Jotkut ammattilaiset kopioivat sis\u00e4ll\u00f6n Muistioon ennen tekstin siirt\u00e4mist\u00e4 Word-asiakirjasta CMS-editoriin. T\u00e4m\u00e4 tyhjent\u00e4\u00e4 Word-muotoilun tekstin, joka saattaa olla ristiriidassa ”moottori” -mallimuotojen kanssa. Joten, et tarvitse Muistio. Voit ratkaista ongelman valitsemalla tekstin Wordista ja napsauttamalla ”Poista kaikki muotoilut” -painiketta.<\/p>\n

Alustaminen voidaan poistaa ilman Muistioa<\/p>\n

Huomaa, ett\u00e4 arvostelu on kirjoitettu Wordin vuoden 2013 versiolle. Ohjelman nykyinen vakaa versio on MS Word 2016, joka julkaistiin syyskuussa 2015. T\u00e4st\u00e4 ohjelman versiosta ei kuitenkaan ole viel\u00e4 tullut t\u00e4rkein.<\/p>\n

Ei vaatimusta edustavuudesta: Vuoden 2013 versio on suosituin<\/p>\n

Kuinka luoda ja tallentaa MS Word -asiakirja<\/h2>\n

Luo asiakirja avaamalla ty\u00f6kansio. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi – Microsoft Word -asiakirja -vaihtoehto.<\/p>\n

Luo MS Word -asiakirja kansioon<\/p>\n

Jos haluat l\u00f6yt\u00e4\u00e4 asiakirjan helposti, nime\u00e4 se.<\/p>\n

Nime\u00e4mme asiakirjan heti luomisen j\u00e4lkeen<\/p>\n

Voit my\u00f6s k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 MS Wordin K\u00e4ynnist\u00e4-valikosta. Kiinnit\u00e4 huomiota kuvaan.<\/p>\n

K\u00e4ynnist\u00e4 Word K\u00e4ynnist\u00e4-valikosta<\/p>\n

Kun k\u00e4ynnist\u00e4t K\u00e4ynnist\u00e4-valikosta, olet luonut uuden asiakirjan oletusnimell\u00e4. Anna sille nimi ja tallenna se valitsemaasi kansioon, jotta et menet\u00e4 sit\u00e4. Voit tehd\u00e4 t\u00e4m\u00e4n napsauttamalla Tallenna-kuvaketta tai k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 Vaihto + F12-n\u00e4pp\u00e4inyhdistelm\u00e4\u00e4.<\/p>\n

Tallenna asiakirja ty\u00f6kansioon<\/p>\n

Napsauta Tietokone-painiketta tallentaaksesi asiakirjan tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit laittaa sen OneDrive-pilviasemaan.<\/p>\n

Asiakirjan tallennuspaikan valitseminen<\/p>\n

Nime\u00e4 asiakirja ja tallenna se valitsemaasi kansioon.<\/p>\n

Nime\u00e4mme ja tallennamme asiakirjan. Nyt h\u00e4n ei eksy<\/p>\n

Olet luonut ja tallentanut asiakirjan. Mene t\u00f6ihin.<\/p>\n

Koti-v\u00e4lilehden ominaisuuksien k\u00e4ytt\u00e4minen<\/h2>\n

MS Word -ohjauspaneelin ty\u00f6kalut yhdistet\u00e4\u00e4n temaattisilla v\u00e4lilehdill\u00e4. T\u00e4m\u00e4n tyyppist\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4\u00e4 kutsutaan nauhaksi. Oletusarvon mukaan p\u00e4\u00e4ty\u00f6kaluryhm\u00e4 avautuu korostettuna Koti-v\u00e4lilehdess\u00e4.<\/p>\n

Koti-v\u00e4lilehti MS Word -ty\u00f6kalurivill\u00e4<\/p>\n

Seuraavassa on teht\u00e4vi\u00e4, jotka voit suorittaa Koti-v\u00e4lilehden ty\u00f6kaluilla.<\/p>\n

Leikep\u00f6yd\u00e4n ty\u00f6kalupakki<\/h3>\n

Voit kopioida, leikata ja liitt\u00e4\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6\u00e4. Jos haluat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ”Leikkaa” – ja ”Kopioi” -vaihtoehtoja, valitse haluamasi teksti.<\/p>\n

Leikkaa, kopioi ja liit\u00e4 teksti\u00e4<\/p>\n

Kiinnit\u00e4 huomiota lis\u00e4ysvaihtoehtoihin. Voit s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 alkuper\u00e4isen muotoilun, yhdist\u00e4\u00e4 muodot tai pit\u00e4\u00e4 tekstin ilman muotoilua. Voit my\u00f6s k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 erityisi\u00e4 lis\u00e4ystiloja.<\/p>\n

Lis\u00e4ystilan valitseminen<\/p>\n

Miksi tarvitsen Paste Special? Kuvittele esimerkiksi, ett\u00e4 sinun on ty\u00f6skennelt\u00e4v\u00e4 toisesta asiakirjasta tai verkkosivustolta kopioidun tekstin kanssa. Alkuper\u00e4inen muotoilu ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 vastaa asiakirjan muotoilua.<\/p>\n

Muotoilu ei t\u00e4sm\u00e4\u00e4<\/p>\n

T\u00e4m\u00e4 ongelma on ratkaistu erityisell\u00e4 lis\u00e4osalla. K\u00e4yt\u00e4 asianmukaista valikkoa. Valitse avautuvassa ikkunassa ”Alustamaton teksti” -vaihtoehto.<\/p>\n

Valitse vaihtoehto ”Alustamaton teksti”<\/p>\n

Nyt on helpompaa muotoilla kopioitu sis\u00e4lt\u00f6.<\/p>\n

Kopioitu sis\u00e4lt\u00f6 on helppo muotoilla<\/p>\n

Leikep\u00f6yt\u00e4-valikosta voit valita aiemmin kopioidun sis\u00e4ll\u00f6n ja liitt\u00e4\u00e4 sen asiakirjaan. Avaa leikep\u00f6yt\u00e4 napsauttamalla kuvassa merkitty\u00e4 nuolta. Valitse haluamasi kohde. Valitse avattavasta valikosta Liit\u00e4-vaihtoehto. Voit my\u00f6s poistaa kopioidun kohteen leikep\u00f6yd\u00e4lt\u00e4.<\/p>\n

Leikep\u00f6yd\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4minen<\/p>\n

Voit mukauttaa oletusasetuksia. Voit tehd\u00e4 t\u00e4m\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 Lis\u00e4\u00e4 – oletusarvoisesti -valikkoa.<\/p>\n

Oletusasetusten asettaminen<\/p>\n

M\u00e4\u00e4rit\u00e4 sopivat asetukset ja tallenna muutokset. Kiinnit\u00e4 huomiota liitt\u00e4misvaihtoehtoihin toiseen asiakirjaan. Useimmat k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t voivat korvata oletusarvon ”S\u00e4ilyt\u00e4 alkuper\u00e4inen muotoilu” arvolla ”S\u00e4ilyt\u00e4 vain teksti”.<\/p>\n

Oletusasetusten asettaminen<\/p>\n

Fontin ty\u00f6kalupakki<\/h3>\n

Voit muuttaa oletusfonttia k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 kuvassa merkitty\u00e4 avattavaa valikkoa. Huomaa, ett\u00e4 nykyisen tekstin muuttamiseksi fragmentti on valittava ennen fontin valitsemista.<\/p>\n

Vaihda fontti<\/p>\n

Vastaavan valikon avulla voit valita sopivan fonttikoon. Kiinnit\u00e4 huomiota mahdollisuuteen lis\u00e4t\u00e4 tai v\u00e4hent\u00e4\u00e4 valinnan kirjasinta. Merkitse teksti ja k\u00e4yt\u00e4 kuvassa merkittyj\u00e4 painikkeita.<\/p>\n

Kirjasinkoon muuttaminen<\/p>\n

Voit valita sopivan rekisterin vastaavan valikon avulla. Korosta tarvittava teksti, k\u00e4yt\u00e4 kuvassa merkitty\u00e4 painiketta ja valitse haluamasi vaihtoehto.<\/p>\n

Vaihda kirjainkokoa<\/p>\n

Voit tehd\u00e4 tekstist\u00e4 pala lihavoitua, kursivoitua tai alleviivattua. Voit tehd\u00e4 t\u00e4m\u00e4n valitsemalla sis\u00e4ll\u00f6n ja k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 merkittyj\u00e4 painikkeita. Avattavasta valikosta voit valita, miten teksti alleviivataan.<\/p>\n

Kuinka tehd\u00e4 tekstist\u00e4 lihavoitu, kursiivi tai alleviivattu<\/p>\n

Jos haluat poistaa osan tekstist\u00e4, valitse se ja k\u00e4yt\u00e4 vastaavaa painiketta.<\/p>\n

Merkitse teksti pois<\/p>\n

Lis\u00e4\u00e4 ala- ja yl\u00e4indeksi-teksti X2- ja X2-painikkeilla.<\/p>\n

Ala- ja yl\u00e4indeksin lis\u00e4\u00e4minen<\/p>\n

Merkityill\u00e4 painikkeilla voit vaihtaa v\u00e4ri\u00e4, korostaa teksti\u00e4 merkinn\u00e4ll\u00e4 tai k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 siihen tehosteita.<\/p>\n

Valitse teksti k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 v\u00e4ri\u00e4, merkint\u00e4\u00e4 tai tehosteita<\/p>\n

Kiinnit\u00e4 huomiota mahdollisuuteen m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 edistyneit\u00e4 fontin parametreja. Paina kuvassa merkitty\u00e4 painiketta siirty\u00e4ksesi valikkoon.<\/p>\n

Avaa kirjasimen lis\u00e4parametrien asetusvalikko<\/p>\n

M\u00e4\u00e4rit\u00e4 Fontti-v\u00e4lilehdess\u00e4 sopivat vaihtoehdot tekstille ja otsikoille. ”Oletus” -painikkeella voit palauttaa oletusasetukset ja ”Tehosteet” -painikkeella lis\u00e4tehosteet.<\/p>\n

Kappaleen ty\u00f6kalupakki<\/h3>\n

Luo luettelomerkitty, numeroitu tai porrastettu luettelo kuvassa n\u00e4kyvien pudotusvalikoiden avulla.<\/p>\n

Rakennusluettelot<\/p>\n

Luodaksesi luettelomerkityn tai numeroidun luettelon, aseta kohdistin uudelle riville ja napsauta vastaavaa painiketta. K\u00e4yt\u00e4 avattavaa valikkoa valitaksesi sopivan merkin.<\/p>\n

Merkint\u00e4merkin valitseminen<\/p>\n

Voit k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 muita merkkej\u00e4 M\u00e4\u00e4rit\u00e4 uusi merkki -valikossa.<\/p>\n

Markkeri voi n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 erilaiselta<\/p>\n

Jos haluat luoda monitasoisen luettelon, valitse ”Muuta luettelotasoa” -vaihtoehto vastaavasta avattavasta valikosta.<\/p>\n

Valitse luettelon haluttu taso<\/p>\n

Voit valita sopivan luettelotyylin kirjastosta. Ja M\u00e4\u00e4rit\u00e4 uusi monitasoinen luettelo ja M\u00e4\u00e4rit\u00e4 uusi luettelotyyli -valikot auttavat luomaan oman luettelomallin.<\/p>\n

Valitse valmis tai luo uusi malli<\/p>\n

Voit valita sopivan tavan kohdistaa teksti vastaavasta valikosta. Varmista tekstin luettavuus k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 vasenta tasausta.<\/p>\n

Tekstin tasaus<\/p>\n

Muuta riviv\u00e4li\u00e4 tarpeen mukaan. Useimmissa tapauksissa vakiov\u00e4li 1,15 on hieno. Jos valmistelet asiakirjaa lapsille tai vanhuksille, lis\u00e4\u00e4 v\u00e4li 1,5 tai 2,0. V\u00e4lien lis\u00e4\u00e4minen edelleen v\u00e4hent\u00e4\u00e4 tekstin luettavuutta.<\/p>\n

Useimmissa tapauksissa k\u00e4yt\u00e4 vakiov\u00e4li\u00e4. Lapsille sit\u00e4 voidaan lis\u00e4t\u00e4<\/p>\n

T\u00e4ytteen avulla voit korostaa tekstin pala v\u00e4rill\u00e4. Voit esimerkiksi valita kappaleen tai taulukon solun. Voit lis\u00e4t\u00e4 taustan valitsemalla tekstinp\u00e4tk\u00e4n ja valitsemalla sopivan v\u00e4rin avattavasta T\u00e4yt\u00e4-valikosta.<\/p>\n

Taustan v\u00e4rin valitseminen<\/p>\n

Reunat-valikossa voit hallita taulukoiden solujen reunoja. Korosta kiinnostavat solut. Valitse sopiva toiminto avattavasta valikosta.<\/p>\n

Solun reunojen hallinta taulukossa<\/p>\n

Tyylit-ty\u00f6kalupakki<\/h3>\n

Valitse sopiva tekstityyli Tyylit-valikosta. Jos haluat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 sit\u00e4 olemassa olevaan sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n, valitse sopiva katkelma ja m\u00e4\u00e4rit\u00e4 tyyli. Jos haluat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 luomasi sis\u00e4ll\u00f6n tyyli\u00e4, aseta kohdistin tyhj\u00e4lle riville ja valitse sopiva asetteluvaihtoehto. Voit esimerkiksi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 otsakkeisiin sopivaa tyyli\u00e4.<\/p>\n

K\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 ”Otsikko 1” -tyyli\u00e4<\/p>\n

Ty\u00f6kalupakki ”muokkaus”<\/h3>\n

Etsi-valikon avulla voit etsi\u00e4 nopeasti kiinnostavaa sis\u00e4lt\u00f6\u00e4. Huomaa p\u00e4\u00e4sy avattavan valikon kautta tarkennetun haun asetuksiin.<\/p>\n

Etsimme kadonneita sis\u00e4lt\u00f6j\u00e4<\/p>\n

Korvatoiminto on hy\u00f6dyllinen teksti\u00e4 muokattaessa. Voit esimerkiksi korvata tekstiss\u00e4 automaattisesti sanan ”tekij\u00e4noikeudet” sanalla ”copywriting”. Voit tehd\u00e4 t\u00e4m\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 Korvaa-valikkoa, m\u00e4\u00e4rit\u00e4 haluamasi sanat Etsi- ja Korvaa-kenttiin.<\/p>\n

M\u00e4\u00e4rit\u00e4 vaaditut arvot<\/p>\n

Napsauta Korvaa kaikki -painiketta. K\u00e4sittelyn j\u00e4lkeen ohjelma ilmoittaa suoritettujen korvausten lukum\u00e4\u00e4r\u00e4n.<\/p>\n

Korvataan automaattisesti nelj\u00e4 sanaa<\/p>\n

Korosta sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 korostustoiminnolla. Voit esimerkiksi valita kaiken tekstin kahdella napsautuksella, valita mielivaltaisia \u200b\u200bobjekteja tai valita fragmentteja samalla muotoilulla.<\/p>\n

Valitse kaikki teksti nopeasti<\/p>\n

”Pienenn\u00e4 nauha” -toimintoa k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 voit piilottaa ohjelman hallintaty\u00f6kalut. Vain v\u00e4lilehdet j\u00e4\u00e4v\u00e4t paneeliin.<\/p>\n

Taitamme teipin<\/p>\n

Palataksesi ty\u00f6kalut paneeliin, laajenna v\u00e4lilehti ja k\u00e4yt\u00e4 ”Kiinnit\u00e4 nauha” -vaihtoehtoa.<\/p>\n

Nauhan kiinnitys<\/p>\n

Aloita kirjoittaminen miss\u00e4 tahansa<\/h3>\n

Click-to-Write-ominaisuus ei ole uusi, mutta kaikki eiv\u00e4t ole kuulleet siit\u00e4. Usein sinun on tarkkailtava, kuinka joku napsauttaa Enter-painiketta monta kertaa p\u00e4\u00e4st\u00e4kseen sivun loppuun ja kirjoittamalla esimerkiksi kirjeen suorittajan sinne.<\/p>\n

\n

Kaksoisnapsautus voi korvata kymmenkunta n\u00e4pp\u00e4imen painallusta.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Siirr\u00e4 kohdistin aiotun tulostuspaikan p\u00e4\u00e4lle ja tee muutama nopea napsautus hiirell\u00e4. Word itse asettaa uudet rivit, v\u00e4lilehdet ja serifit sille osoittamallesi paikalle. T\u00e4m\u00e4 n\u00e4kyy selv\u00e4sti piilotettuja muotoilumerkkej\u00e4 tarkasteltaessa.<\/p>\n<\/p>\n

K\u00e4\u00e4nn\u00e4 heti<\/h3>\n

Kysy naapuriltasi, mit\u00e4 k\u00e4\u00e4nt\u00e4j\u00e4\u00e4 h\u00e4n haluaa, ja kuulet todenn\u00e4k\u00f6isesti Googlesta, Yandexist\u00e4, PROMT: sta, mutta tuskin Bingist\u00e4. Jostain syyst\u00e4 Microsoft-tuotemerkki ei ole kovin suosittu alueellamme. Ja turhaan, koska h\u00e4nen ty\u00f6ns\u00e4 laatu riitt\u00e4\u00e4 jokap\u00e4iv\u00e4isiin tarpeisiin. Tietysti Office tarjoaa tekstin nopean k\u00e4\u00e4nn\u00f6ksen Bingin avulla. Suosittelen kokeilemaan sit\u00e4.<\/p>\n

\n

On aivan mahdollista, ett\u00e4 lopetat selaimen ja Wordin v\u00e4lisen rynt\u00e4yksen kopioimalla ja liitt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 loputtomasti lauseita edestakaisin.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Valittavana on kymmeni\u00e4 kieli\u00e4 ja kolme k\u00e4\u00e4nn\u00f6smenetelm\u00e4\u00e4. L\u00f6yd\u00e4t ne ”Tarkista” -v\u00e4lilehdelt\u00e4.<\/p>\n

\"Yksityiskohtainen<\/a><\/p>\n

K\u00e4yt\u00e4 ytimi\u00e4<\/h3>\n

Suunnittelijat tiet\u00e4v\u00e4t hyvin, mik\u00e4 on kerning, ja he k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t sit\u00e4 usein teksti\u00e4 ladattaessa. Yksinkertaisesti sanottuna kerning on vastuussa kirjainten et\u00e4isyydest\u00e4 (et\u00e4isyydest\u00e4) niiden muodon mukaan. T\u00e4m\u00e4n asetuksen muuttaminen voi kutistaa tai laajentaa samaa sanaa, lauseita tai kappaletta normaalitilaan verrattuna. Olen n\u00e4hnyt kuinka ihmiset alkoivat poistaa osan tekstist\u00e4 tai p\u00e4invastoin ”kaataa vett\u00e4” vain sovittamaan sen tiettyyn kehykseen. Kerning ratkaisee t\u00e4llaiset ongelmat hienostuneemmin. Tietenkin karkea pelaaminen vahingoittaa silmi\u00e4, mutta pienet manipulaatiot saattavat olla tarkoituksenmukaisia.<\/p>\n

\n

Ytimen muuttaminen on hy\u00f6dyllist\u00e4, kun k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n suuria fontteja, esimerkiksi kun valmistellaan kirjojen, artikkeleiden, raporttien otsikkosivuja.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Tuo yhdistelm\u00e4 Ctrl + D esiin ”Fontti” -valintaikkunassa, siirry toiseen ”Lis\u00e4asetukset” -v\u00e4lilehdelle. T\u00e4\u00e4ll\u00e4 voit hemmotella itse\u00e4\u00e4n. Ja v\u00e4h\u00e4n enemm\u00e4n aiheesta. Aivan ohi haluan esitell\u00e4 sinulle mielenkiintoisen selainpelin KernType, jossa sinun t\u00e4ytyy arvata paras ytimen lukemista varten. Nauttia!<\/p>\n

\"Yksityiskohtainen<\/a><\/p>\n

K\u00e4yt\u00e4 piilotettua teksti\u00e4<\/h3>\n

Voiko tyhj\u00e4 Word-asiakirja painaa kymmeni\u00e4 tai satoja megatavuja? Joo! Ja samaan aikaan monille mieli sammuu. Ihmiset eiv\u00e4t n\u00e4e yht\u00e4\u00e4n sanaa silmiens\u00e4 edess\u00e4, mutta he eiv\u00e4t voi ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4, miksi tiedosto on niin suuri? Paha viruksia tai haitallisia hakkereita? Ei. Kyse on piilotetusta tiedosta. N\u00e4m\u00e4 voivat olla grafiikkaa, kuvia ja teksti\u00e4.<\/p>\n

\n

Kuten ei-tulostettavia merkkej\u00e4, piilotettuja tietoja ei n\u00e4ytet\u00e4 tai tulosteta, mutta ne ovat silti osa asiakirjaa.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Piilotetulla tekstill\u00e4 voit:<\/p>\n