{"id":329692,"date":"2022-04-28T12:48:00","date_gmt":"2022-04-28T09:48:00","guid":{"rendered":"https:\/\/inform.com.de\/?p=329692"},"modified":"2022-04-28T12:55:15","modified_gmt":"2022-04-28T09:55:15","slug":"como-acelerar-el-trabajo-en-excel-3-5-veces-12-trucos-sencillos-para-hacer-las-cosas-mas-rapido-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inform.com.de\/es\/como-acelerar-el-trabajo-en-excel-3-5-veces-12-trucos-sencillos-para-hacer-las-cosas-mas-rapido-en-excel\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo acelerar el trabajo en Excel 3-5 veces. 12 trucos sencillos para hacer las cosas m\u00e1s r\u00e1pido en Excel"},"content":{"rendered":"<h2>Agregue r\u00e1pidamente nuevos datos a un gr\u00e1fico<\/h2>\n<p>Si aparecen nuevos datos en la hoja para el diagrama trazado, que deben agregarse, simplemente puede seleccionar un rango con nueva informaci\u00f3n, copiarlo (Ctrl + C) y luego pegarlo directamente en el diagrama (Ctrl + V).<\/p>\n<h2>Relleno flash<\/h2>\n<p>Suponga que tiene una lista de nombres completos (Ivanov Ivan Ivanovich), que debe convertir en nombres abreviados (Ivanov I.I.). Para hacer esto, solo necesita comenzar a escribir el texto deseado en la columna adyacente a mano. En la segunda o tercera l\u00ednea, Excel intentar\u00e1 predecir nuestras acciones y realizar un procesamiento adicional autom\u00e1ticamente. Todo lo que tiene que hacer es presionar la tecla Enter para confirmar, y todos los nombres se convertir\u00e1n instant\u00e1neamente. Del mismo modo, puede extraer nombres del correo electr\u00f3nico, pegar nombres de fragmentos, etc.<\/p>\n<\/p>\n<h2>Copiar sin romper formatos<\/h2>\n<p>Lo m\u00e1s probable es que conozca el marcador m\u00e1gico de autocompletar. Esta es una cruz negra delgada en la esquina inferior derecha de la celda, tirando de la cual puede copiar el contenido de una celda o una f\u00f3rmula en varias celdas a la vez. Sin embargo, hay un matiz desagradable: dicha copia a menudo viola el dise\u00f1o de la tabla, ya que no solo se copia la f\u00f3rmula, sino tambi\u00e9n el formato de la celda. Esto se puede evitar. Inmediatamente despu\u00e9s de tirar de la cruz negra, haga clic en la etiqueta inteligente, un icono especial que aparece en la esquina inferior derecha del \u00e1rea copiada.<\/p>\n<p>Si selecciona la opci\u00f3n Rellenar sin formato, Excel copiar\u00e1 su f\u00f3rmula sin formatear y no estropear\u00e1 el dise\u00f1o.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeadecde5.gif\" data-rel=\"lightbox-image-bGlnaHRib3g=\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeadecde5.gif\" alt=\"C\u00f3mo acelerar el trabajo en Excel 3-5 veces. 12 trucos sencillos para hacer las cosas m\u00e1s r\u00e1pido en Excel\"><\/a><\/p>\n<h2>Visualizaci\u00f3n de datos de una hoja de c\u00e1lculo de Excel en un mapa<\/h2>\n<p>En Excel, puede mostrar r\u00e1pidamente sus datos geogr\u00e1ficos en un mapa interactivo, como ventas por ciudad. Para hacer esto, vaya a Office Store en la pesta\u00f1a Insertar e instale el complemento Bing Maps desde all\u00ed.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s de agregar un m\u00f3dulo, puede seleccionarlo de la lista desplegable Mis aplicaciones en la pesta\u00f1a Insertar y colocarlo en su hoja de trabajo. Queda por seleccionar sus celdas con datos y hacer clic en el bot\u00f3n Mostrar ubicaciones en el m\u00f3dulo de mapa para ver nuestros datos en \u00e9l. Si lo desea, en la configuraci\u00f3n del complemento, puede seleccionar el tipo de gr\u00e1fico y colores para mostrar.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeaf58ee4.jpg\" data-rel=\"lightbox-image-bGlnaHRib3g=\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeaf58ee4.jpg\" alt=\"C\u00f3mo acelerar el trabajo en Excel 3-5 veces. 12 trucos sencillos para hacer las cosas m\u00e1s r\u00e1pido en Excel\"><\/a><\/p>\n<h2>Salto r\u00e1pido a la hoja deseada<\/h2>\n<p>Si el n\u00famero de hojas de trabajo en el archivo ha superado las 10, ser\u00e1 dif\u00edcil navegar por ellas. Haga clic con el bot\u00f3n derecho en cualquiera de los botones de desplazamiento de las pesta\u00f1as de la hoja en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Aparecer\u00e1 la tabla de contenido y podr\u00e1 saltar instant\u00e1neamente a cualquier hoja que desee.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb03f29c.jpg\" data-rel=\"lightbox-image-bGlnaHRib3g=\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb03f29c.jpg\" alt=\"C\u00f3mo acelerar el trabajo en Excel 3-5 veces. 12 trucos sencillos para hacer las cosas m\u00e1s r\u00e1pido en Excel\"><\/a><\/p>\n<h2>Convierte filas en columnas y viceversa<\/h2>\n<p>Si alguna vez ha tenido que mover celdas de filas a columnas a mano, apreciar\u00e1 el siguiente truco:<\/p>\n<ol>\n<li>Resalte el rango.<\/li>\n<li>C\u00f3pielo (Ctrl + C) o, haciendo clic con el bot\u00f3n derecho del mouse, seleccione \u00abCopiar\u00bb (Copiar).<\/li>\n<li>Haga clic con el bot\u00f3n derecho en la celda donde desea pegar los datos y seleccione una de las opciones de Pegado especial: el icono Transponer del men\u00fa contextual. Las versiones anteriores de Excel no tienen este icono, pero puede solucionar el problema usando Pegado especial (Ctrl + Alt + V) y eligiendo la opci\u00f3n Transponer.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb15e54c.gif\" data-rel=\"lightbox-image-bGlnaHRib3g=\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb15e54c.gif\" alt=\"C\u00f3mo acelerar el trabajo en Excel 3-5 veces. 12 trucos sencillos para hacer las cosas m\u00e1s r\u00e1pido en Excel\"><\/a><\/p>\n<h2>Formato condicional<\/h2>\n<p>Algo as\u00ed como un gr\u00e1fico, solo que los indicadores no est\u00e1n en la siguiente celda, sino justo en frente de los datos. Esta funci\u00f3n est\u00e1 activada para resaltar algunos datos en una tabla.<br \/>\nPor ejemplo, un maestro de una escuela hace una tabla del desempe\u00f1o promedio de cada alumno. Luego, el formato condicional dentro de las celdas con calificaciones crear\u00e1 un \u00abgr\u00e1fico\u00bb en el que se resaltar\u00e1n las calificaciones promedio de cada estudiante, por ejemplo, de menor a mayor. O resaltar\u00e1 las celdas en las que el puntaje promedio, por ejemplo, est\u00e1 por debajo o por encima de 6. Los par\u00e1metros pueden ser diferentes.<br \/>\nPara que la funci\u00f3n funcione, debe abrir la pesta\u00f1a <strong>\u00abInicio\u00bb<\/strong>, seleccionar el campo con celdas, en el grupo de herramientas <strong>\u00abEstilos\u00bb<\/strong> encontrar el icono <strong>\u00abFormato condicional\u00bb<\/strong>y elija la opci\u00f3n adecuada: puede ser un histograma, una escala de colores o un conjunto de iconos. Con el mismo comando, puede establecer de forma independiente las reglas para seleccionar celdas.<\/p>\n<h2>Minigr\u00e1ficos<\/h2>\n<p>Esta palabra complicada en Excel significa un gr\u00e1fico creado directamente en una celda y que muestra la din\u00e1mica de los datos de las filas. Se crea as\u00ed:<\/p>\n<ul>\n<li>Haga clic en <strong>\u00abInsertar\u00bb<\/strong><\/li>\n<li><strong>Minigr\u00e1ficos<\/strong> abiertos<\/li>\n<li>Seleccione el comando <strong>\u00abGr\u00e1fico\u00bb<\/strong> o <strong>\u00abHistograma\u00bb<\/strong><\/li>\n<li>En la ventana que se abre, especifique el rango con n\u00fameros y celdas en las que deben aparecer minigr\u00e1ficos basados \u200b\u200ben estos n\u00fameros<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Macros<\/h2>\n<p>Y esta funci\u00f3n est\u00e1 dise\u00f1ada para facilitar la vida y el trabajo duro a los usuarios. Ella registra la secuencia de acciones realizadas y luego las realiza autom\u00e1ticamente, sin la participaci\u00f3n de nadie.<br \/>\nDebe habilitar la macro abriendo la pesta\u00f1a <strong>\u00abDesarrollador\u00bb<\/strong> y buscando el \u00edcono <strong>\u00abMacro\u00bb<\/strong> en la barra de herramientas, y al lado, un <strong>\u00edcono similar con un c\u00edrculo rojo en la esquina superior izquierda<\/strong>. Si necesita realizar la misma acci\u00f3n muchas veces, esto iniciar\u00e1 la grabaci\u00f3n de la macro y luego la computadora lo har\u00e1 por s\u00ed misma.<\/p>\n<h2>Pron\u00f3sticos<\/h2>\n<p>Los desarrolladores no anuncian esta opci\u00f3n por una raz\u00f3n: \u00a1puede predecir el futuro! De hecho, la funci\u00f3n puede predecir, calcular valores futuros bas\u00e1ndose en datos ya conocidos que ya se han escrito. El acceso es sencillo:<\/p>\n<ul>\n<li>Especifique <strong>al menos 2 celdas<\/strong> con datos de origen<\/li>\n<li>Abra <strong>\u00abDatos\u00bb<\/strong> &#8211; <strong>\u00abPron\u00f3stico\u00bb<\/strong> &#8211; <strong>\u00abHoja de pron\u00f3stico\u00bb<\/strong><\/li>\n<li>En la ventana <strong>\u00abCrear una hoja de pron\u00f3stico\u00bb,<\/strong> haga clic en el gr\u00e1fico o histograma.<\/li>\n<li>En el \u00e1rea <strong>\u00abFin de la previsi\u00f3n\u00bb,<\/strong> establezca la fecha de finalizaci\u00f3n y haga clic en <strong>\u00abCrear\u00bb.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Llenar celdas de lista vac\u00edas<\/h2>\n<p>Esto le evitar\u00e1 tener que escribir de forma mon\u00f3tona las mismas frases en muchas celdas. Por supuesto, puede usar el viejo copiar y pegar (copiar ctrl + c, pegar ctrl + v), pero si necesita llenar no 10 celdas, sino, por ejemplo, cien o dos, y el texto ser\u00e1 diferente en algunos lugares, el siguiente consejo definitivamente ser\u00e1 \u00fatil.<br \/>\nSupongamos que tiene una enorme lista de tareas pendientes para toda la semana y necesita establecer un d\u00eda espec\u00edfico de la semana antes de cada tarea. No es necesario prescribir 20 lunes, martes y viernes. En la columna, cada d\u00eda de la semana se coloca en el lugar donde debe comenzar la lista de tareas para ese d\u00eda. Deber\u00eda verse algo como esto:<br \/>\nA continuaci\u00f3n, se resalta una columna con nuestros d\u00edas de la semana, en la pesta\u00f1a \u00abInicio\u00bb, se presionan los botones \u00abBuscar y seleccionar\u00bb, \u00abSeleccionar un grupo de celdas\u00bb, \u00abCeldas vac\u00edas\u00bb. Luego, en la primera celda vac\u00eda, debe poner el signo \u00ab=\u00bb, use la flecha hacia arriba en el teclado para regresar a la celda llena (por ejemplo, en la tabla &#8211; \u00abLunes\u00bb). Presione ctrl + enter. Hecho, ahora todas las celdas vac\u00edas deben llenarse con datos duplicados.<\/p>\n<h2>Encuentra errores en una f\u00f3rmula<\/h2>\n<p>A veces, la f\u00f3rmula no funciona, pero el motivo de la \u00abaver\u00eda\u00bb no est\u00e1 claro. A veces, para comprender una f\u00f3rmula compleja (donde otras funciones se toman como argumento de una funci\u00f3n) o para encontrar un error en ella, es necesario calcular solo una parte de ella. Aqu\u00ed hay dos consejos:<br \/>\nLa parte de la f\u00f3rmula se eval\u00faa directamente en la barra de f\u00f3rmulas. Para hacer esto, seleccione el \u00e1rea requerida y presione F9. Todo es simple, pero hay un \u00abpero\u00bb. Si olvida volver a poner todo en su lugar, es decir, cancela el c\u00e1lculo de la funci\u00f3n y presiona enter, la parte calculada permanecer\u00e1 como un n\u00famero.<br \/>\nHaga clic en <strong>\u00abCalcular f\u00f3rmula\u00bb<\/strong> en la pesta\u00f1a <strong>\u00abF\u00f3rmulas\u00bb<\/strong>. Se abrir\u00e1 una ventana donde podr\u00e1s calcular la f\u00f3rmula paso a paso y as\u00ed encontrar el momento en el que aparece el error, si lo hay, claro.<\/p>\n<h2>Mesa inteligente<\/h2>\n<p>Si el usuario y MS Excel tienen una comprensi\u00f3n diferente del concepto de mesa, esto puede privarlo de muchas funciones convenientes y estirar su tiempo de trabajo. Dibujado con un l\u00e1piz o con la ayuda de un borde, el programa lo contar\u00e1 como un conjunto regular de celdas. Para que los datos se perciban exactamente como una tabla, este campo debe estar formateado.<br \/>\nEs necesario seleccionar el \u00e1rea deseada, en la pesta\u00f1a <strong>\u00abInicio\u00bb<\/strong>, haga clic en el bot\u00f3n <strong>\u00abFormatear como tabla\u00bb<\/strong>. Encuentre uno adecuado en la lista de diferentes formas y colores de las opciones de dise\u00f1o.<br \/>\nAhora, esta es una tabla real, y si desea agregarle nuevas f\u00f3rmulas, debe insertar las celdas de borde, luego se extender\u00e1n autom\u00e1ticamente a toda la columna. Adem\u00e1s, el encabezado de la tabla siempre estar\u00e1 visible cuando el cursor se desplace hacia abajo.<\/p>\n<h2>Rec\u00e1lculo autom\u00e1tico y manual<\/h2>\n<p>Para un libro que contiene cientos de f\u00f3rmulas complejas, puede personalizar el nuevo c\u00e1lculo a petici\u00f3n del usuario. Para esto:<\/p>\n<ol>\n<li>Ingrese la f\u00f3rmula en una hoja en blanco (para que pueda verificar c\u00f3mo funciona este ejemplo).<\/li>\n<li>Seleccione una herramienta: F\u00f3rmulas &#8211; Opciones de c\u00e1lculo &#8211; Manual.<\/li>\n<li>Aseg\u00farese de que ahora, despu\u00e9s de ingresar datos en una celda (por ejemplo, el n\u00famero 7 en lugar de 1 en la celda A2 como en la figura), la f\u00f3rmula no recalcula el resultado autom\u00e1ticamente. Hasta que el usuario presione la tecla F9 (o SFIFT + F9).<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb2d1cf6.png\" data-rel=\"lightbox-image-bGlnaHRib3g=\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb2d1cf6.png\" alt=\"C\u00f3mo acelerar el trabajo en Excel 3-5 veces. 12 trucos sencillos para hacer las cosas m\u00e1s r\u00e1pido en Excel\"><\/a><\/p>\n<p>\u00a1Atenci\u00f3n! Tecla r\u00e1pida F9: realiza un rec\u00e1lculo en todas las f\u00f3rmulas del libro en todas las hojas. A La combinaci\u00f3n de teclas de acceso r\u00e1pido MAY\u00daS + F9: realiza el rec\u00e1lculo solo en la hoja actual.<\/p>\n<p>Si la hoja no contiene muchas f\u00f3rmulas, cuyo nuevo c\u00e1lculo puede ralentizar Excel, entonces no tiene sentido usar el ejemplo descrito anteriormente. Pero para el futuro, todav\u00eda vale la pena conocer esa posibilidad. Despu\u00e9s de todo, con el tiempo, tendr\u00e1s que lidiar con tablas complejas con muchas f\u00f3rmulas. Adem\u00e1s, esta funci\u00f3n se puede activar accidentalmente y necesita saber d\u00f3nde desactivarla para el funcionamiento est\u00e1ndar.<\/p>\n<h2>Eliminar columnas y filas innecesarias<\/h2>\n<p>Este es un problema bastante com\u00fan cuando se trabaja en Excel. Como de costumbre, el usuario se mueve accidentalmente usando la combinaci\u00f3n de <strong>teclas de<\/strong> acceso r\u00e1pido <strong>Ctrl + flecha<\/strong> <strong>hacia la<\/strong> <strong>derecha<\/strong> o <strong>hacia abajo<\/strong>, presiona accidentalmente y se transfiere al final de la hoja, por lo que guarda el libro de trabajo, al mismo tiempo que lo hace significativamente m\u00e1s pesado. Esto es especialmente cierto cuando se agrega un car\u00e1cter, signo o relleno al azar al final de un libro.<\/p>\n<p>Es posible marcar esta opci\u00f3n por un rasgo caracter\u00edstico, es un control deslizante muy peque\u00f1o. <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb399c20.jpg\" alt=\"C\u00f3mo acelerar el trabajo en Excel 3-5 veces. 12 trucos sencillos para hacer las cosas m\u00e1s r\u00e1pido en Excel\" \/><\/p>\n<h2>Reemplace el formato del libro de trabajo con * .xlsb<\/h2>\n<p>En los casos en que su trabajo est\u00e9 asociado con tablas enormes y su tama\u00f1o alcance grandes vol\u00famenes, debe guardar los libros de trabajo en formato <strong>* .xlsb<\/strong>. Esta extensi\u00f3n se almacena en formato binario, una especie de formato especial para crear y almacenar sus \u00abbases de datos\u00bb basadas en hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n<p>Al guardar en este formato, cualquier archivo grande disminuir\u00e1 inmediatamente en 2-3 veces, por cierto, la velocidad de los c\u00e1lculos tambi\u00e9n aumentar\u00e1 en varios \u00f3rdenes de magnitud, lo que lo deleitar\u00e1.<\/p>\n<h2>Eliminar el formato condicional excesivo<\/h2>\n<p>A pesar de la utilidad del formato condicional, su uso excesivo puede generar problemas, su libro de trabajo puede retrasarse. Esto puede suceder, incluso sin tu conocimiento, solo en el proceso de trabajo copias celdas junto con formatos y formateo, y esto no pasa desapercibido, se acumulan imperceptiblemente y ralentizan el archivo.<\/p>\n<p>Para eliminar todo lo que es superfluo, primero, seleccione el rango requerido, o tambi\u00e9n puede la hoja de trabajo completa. El siguiente paso en el panel de control, en la pesta\u00f1a <strong>\u00abInicio\u00bb<\/strong> en la secci\u00f3n <strong>\u00abEstilos\u00bb,<\/strong> seleccione el elemento con el men\u00fa desplegable <strong>\u00abFormato condicional\u00bb<\/strong>, luego necesita el elemento <strong>\u00abEliminar reglas\u00bb<\/strong> y seleccione el sub de eliminaci\u00f3n deseado -Articulo.<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb44a414.jpg\" alt=\"C\u00f3mo acelerar el trabajo en Excel 3-5 veces. 12 trucos sencillos para hacer las cosas m\u00e1s r\u00e1pido en Excel\" \/><\/p>\n<h2>Eliminar datos innecesarios dentro de la estructura de archivos de Excel<\/h2>\n<p>Puedo argumentar que no todos los usuarios saben que los archivos de Excel son una especie de archivo y esta estructura de archivos comenz\u00f3 su vida en 2007. Esto significa que ahora un archivador como WinRar puede abrir archivos de Excel. Pero dentro del archivo puede haber archivos que, en algunos casos, ralentizan significativamente Excel.<\/p>\n<p>Para que el procedimiento reduzca el tama\u00f1o, vaya a lo seguro y haga una copia de seguridad de su archivo. Luego abra el archivo usando el men\u00fa contextual, abra el archivo haciendo clic con el bot\u00f3n derecho del mouse y seleccionando <strong>\u00abAbrir con\u00bb<\/strong> y seleccione el programa de archivado de los programas disponibles. O, la segunda opci\u00f3n, abra el archivador y en el <strong>men\u00fa \u00abArchivo\u00bb<\/strong> haga clic en el elemento <strong>\u00abAbrir dentro\u00bb<\/strong>. El resultado de cualquiera de las opciones ser\u00e1 abrir el archivo de Excel como un archivo con archivos y carpetas.<\/p>\n<p>En el archivo, probablemente en la carpeta <strong>\u00abxl\u00bb<\/strong>, elimine las carpetas <strong>\u00abprinterSettings\u00bb<\/strong> y <strong>\u00abdrawings\u00bb<\/strong>. <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb50a179.jpg\" alt=\"C\u00f3mo acelerar el trabajo en Excel 3-5 veces. 12 trucos sencillos para hacer las cosas m\u00e1s r\u00e1pido en Excel\" \/>Despu\u00e9s de todo el tormento, volvemos a lanzar el archivo y aceptamos toda la indignaci\u00f3n del sistema con el bot\u00f3n <strong>\u00abAceptar\u00bb<\/strong>, el archivo se restaurar\u00e1 y se iniciar\u00e1.<\/p>\n<p>Llamo su atenci\u00f3n sobre el hecho de que si el archivo contiene objetos dibujados como botones o formas, entonces no debe eliminar toda la carpeta <strong>\u00abdibujos\u00bb<\/strong>, las figuras se evaporar\u00e1n junto con ella. Basta con eliminar <strong>vmlDrawing.vml<\/strong> de la carpeta, que contiene una variedad de informaci\u00f3n y puede alcanzar grandes tama\u00f1os.<\/p>\n<h2>Impresi\u00f3n en impresora configurada incorrectamente<\/h2>\n<p>Cuando no ha configurado la impresora predeterminada y el sistema no puede determinar la configuraci\u00f3n de la impresora actual, debe indicar claramente d\u00f3nde se realizar\u00e1 el env\u00edo a imprimir. Si no se puede reconocer la impresora, reemplace el controlador del dispositivo.<\/p>\n<p>A veces sucede que borrar la configuraci\u00f3n de la impresora del paso 7 puede llevar al hecho de que una configuraci\u00f3n incorrecta de la impresora ralentiza todo el archivo.<\/p>\n<h2>Cambiar la versi\u00f3n de Excel a una versi\u00f3n posterior<\/h2>\n<p>Nada se detiene, ni siquiera nuestro planeta, y Excel se desarrolla, porque no hay l\u00edmite para la perfecci\u00f3n. El producto de software est\u00e1 cambiando y desarroll\u00e1ndose, el c\u00f3digo de software se est\u00e1 optimizando, lo que permite, a veces de manera significativa, aumentar la productividad de trabajar con tablas y calcular f\u00f3rmulas, el rendimiento puede aumentar hasta un 20% en versiones m\u00e1s nuevas, por ejemplo, en 2016 relativo hasta 2007.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, con bastante frecuencia hay una situaci\u00f3n en la que la versi\u00f3n de Excel 2007 no puede funcionar con el archivo actual, pero en versiones posteriores no hay problemas y todo funciona bien.<\/p>\n<p>Actualice la versi\u00f3n, cambie a productos de MS Office m\u00e1s productivos, preferiblemente de la versi\u00f3n 2013 y superior.<\/p>\n<h2>Eliminar filas \/ columnas adicionales (si la barra de desplazamiento es muy peque\u00f1a)<\/h2>\n<p>El problema de Excel m\u00e1s com\u00fan con el que me encuentro. Si alguien se movi\u00f3 accidentalmente al final de la hoja (a la l\u00ednea n\u00famero 1 mill\u00f3n) y as\u00ed guard\u00f3 el libro. El tama\u00f1o del archivo aument\u00f3 inmediatamente. Puede llegar al final de la tabla por accidente si presiona la combinaci\u00f3n Ctrl + flecha hacia abajo o hacia la derecha. Sucede que al final del libro hay alg\u00fan s\u00edmbolo o relleno aleatorio.<\/p>\n<p>El signo principal de los frenos es el tama\u00f1o del control deslizante, es muy peque\u00f1o cuando el archivo se guarda incorrectamente, como en la imagen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb5a3ff9.png\" data-rel=\"lightbox-image-bGlnaHRib3g=\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb5a3ff9.png\" alt=\"C\u00f3mo acelerar el trabajo en Excel 3-5 veces. 12 trucos sencillos para hacer las cosas m\u00e1s r\u00e1pido en Excel\"><\/a><\/p>\n<p>Corrija la situaci\u00f3n, elimine filas o columnas adicionales. Encuentre la \u00faltima celda \u00fatil para usted, seleccione la primera celda en blanco despu\u00e9s de ella (o mejor la primera fila \/ columna en blanco despu\u00e9s de ella), presione Ctrl + Shift + Fin. Este m\u00e9todo abreviado de teclado selecciona celdas debajo de la fila seleccionada o a la derecha de la columna seleccionada. Bot\u00f3n derecho del mouse &#8211; Eliminar &#8211; Elimina una fila o columna (generalmente toma mucho tiempo). Despu\u00e9s de eliminar, seleccione la celda A1 y guarde el archivo. El control deslizante deber\u00eda aumentar.<\/p>\n<h2>Eliminar objetos innecesarios<\/h2>\n<p>Muy a menudo, especialmente al copiar de otros archivos o sitios, los objetos ocultos se ocultan en tablas: im\u00e1genes, formas, etc.<\/p>\n<p>Para eliminar tales objetos, ejecute la macro, presione Alt + F11 y copie el texto a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<pre><code>sub DelOb() For Each i In ActiveSheet.Shapes i.Delete Next end sub<\/code><\/pre>\n<p><strong>O<\/strong> seleccione y elimine objetos manualmente. Vaya al men\u00fa Inicio &#8211; Edici\u00f3n &#8211; Buscar y seleccionar &#8211; Seleccionar un grupo de celdas &#8211; Objetos. Ahora borre.<\/p>\n<h2>Eliminar datos innecesarios en la estructura de archivos de Excel<\/h2>\n<blockquote>\n<p>Incluso los usuarios avanzados no saben que un archivo de Excel, como dice Wikipedia, es un archivo de almacenamiento. Desde el lanzamiento de 2007.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Esos. el archivo de Excel se abre, por ejemplo, con archivadores 7-zip o WinRar. Los archivos basura se pueden almacenar dentro de un archivo abierto, lo que a veces ralentiza Excel diez veces.<\/p>\n<p>\u00bfEliminamos el inconveniente? Primero, haga una copia de seguridad del archivo. <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb658c28.png\" alt=\"C\u00f3mo acelerar el trabajo en Excel 3-5 veces. 12 trucos sencillos para hacer las cosas m\u00e1s r\u00e1pido en Excel\" \/>Luego inicie 7-zip u otro archivador, men\u00fa \u00abArchivo\u00bb &#8211; \u00abAbrir dentro\u00bb. Es posible abrir el archivo haciendo clic derecho &#8211; Abrir con y seleccionando el archivo .exe WinRar o 7-zip.<\/p>\n<p>El archivo se abrir\u00e1, tambi\u00e9n es un archivo de Excel con carpetas y archivos.<\/p>\n<p>Busque las carpetas \u00abdrawings\u00bb y \/ o \u00abprinterSettings\u00bb (lo m\u00e1s probable es que est\u00e9n en la carpeta xl) y elim\u00ednelas.<\/p>\n<p>Hacemos lo mismo con WinRar.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb6e42c3.png\" data-rel=\"lightbox-image-bGlnaHRib3g=\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb6e42c3.png\" alt=\"C\u00f3mo acelerar el trabajo en Excel 3-5 veces. 12 trucos sencillos para hacer las cosas m\u00e1s r\u00e1pido en Excel\"><\/a><\/p>\n<p>Luego abrimos el libro como un archivo de Excel, maldecir\u00e1 un poco, mostrar\u00e1 varios mensajes del sistema de que no encuentra datos, etc. Haga clic en Aceptar en todas las ventanas, el archivo se restaurar\u00e1.<\/p>\n<p>Tenga cuidado, si su archivo contiene botones dibujados u otras figuras, eliminar toda la carpeta de dibujos significa eliminar figuras \u00fatiles.<\/p>\n<p>Por lo tanto, en la carpeta, elimine solo los archivos vmlDrawing.vml, pueden acumular informaci\u00f3n y pesar hasta 100 mb.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb7c56df.png\" data-rel=\"lightbox-image-bGlnaHRib3g=\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb7c56df.png\" alt=\"C\u00f3mo acelerar el trabajo en Excel 3-5 veces. 12 trucos sencillos para hacer las cosas m\u00e1s r\u00e1pido en Excel\"><\/a><\/p>\n<h2>Excel se ralentiza: configure las tablas din\u00e1micas correctamente<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/i0.wp.com\/excelworks.ru\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/Tormozit-Excel-3.png?ssl=1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/inform.com.de\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/post-89419-607afeb873086.png\" alt=\"C\u00f3mo acelerar el trabajo en Excel 3-5 veces. 12 trucos sencillos para hacer las cosas m\u00e1s r\u00e1pido en Excel\" \/><\/a><\/p>\n<p>Si la tabla din\u00e1mica se refiere a un amplio rango de celdas, 10,000 o m\u00e1s filas, almacena los resultados del c\u00e1lculo, que pueden ser muy grandes. A partir de esto, todo el libro de Excel se ralentiza, por supuesto. Para eliminar este motivo, haga clic con el bot\u00f3n derecho en la tabla din\u00e1mica &#8211; Opciones de la tabla din\u00e1mica &#8211; Ficha Datos &#8211; desmarque la casilla Guardar datos originales con archivo.<\/p>\n<p>Eso reducir\u00e1 el archivo a casi la mitad.<\/p>\n<h2>Cambie el formato de archivo a .xlsb<\/h2>\n<p>Si trabaja con tablas enormes y sus archivos <strong>pesan<\/strong> m\u00e1s de 0,5 mb, es mejor guardar dichos libros en formato <strong>.xlsb<\/strong>. El formato binario de un libro de Excel, es decir un formato especial para crear una \u00abbase de datos\u00bb basada en hojas de c\u00e1lculo. Si guarda un archivo grande en este formato, el peso del libro se reducir\u00e1 de dos a tres veces. Los c\u00e1lculos de un archivo tambi\u00e9n ser\u00e1n m\u00e1s r\u00e1pidos, en algunos casos 2 veces m\u00e1s r\u00e1pidos.<\/p>\n<h2>Impresora no reconocida instalada<\/h2>\n<p>Si no tiene una impresora definida en su computadora, p. Ej. no hay una impresora predeterminada, luego vaya a dispositivos e impresoras y cambie la impresora predeterminada a cualquier otra (incluso si no hay una impresora f\u00edsica), si hay una impresora, es mejor cambiar la le\u00f1a.<\/p>\n<p>Sucede que incluso al eliminar la configuraci\u00f3n de la impresora del paso 5, la configuraci\u00f3n de la impresora ralentiza el archivo.<\/p>\n<h2>Consejo de Excel. Teclas de acceso r\u00e1pido<\/h2>\n<p>El consejo n\u00famero dos sigue al primero: aprenda las teclas de acceso r\u00e1pido. No hay tantas teclas r\u00e1pidas \u00fatiles, por lo que despu\u00e9s de aprender de 10 a 20 atajos, notar\u00e1 r\u00e1pidamente la diferencia en la velocidad del trabajo.<\/p>\n<p>\u00ab\u00a1Buen consejo!\u00bb &#8211; objetas &#8211; \u00ab\u00bfY c\u00f3mo ense\u00f1arles? \u00bfPararse en un taburete frente a los colegas y recitar como poes\u00eda?\u00bb<\/p>\n<p>No. Por supuesto que no es as\u00ed. Intente encontrar su propia forma de aprender los atajos de teclado. \u00bfQu\u00e9 se puede hacer para esto?<\/p>\n<p>Por ejemplo, puede tomar una lista de teclas de acceso r\u00e1pido y seleccionar entre 3 y 5 de las funciones m\u00e1s utilizadas. Trate de resolverlos, practique c\u00f3mo funcionan. Acost\u00fambrate a golpearlos cuando los necesites. Con el tiempo, los propios dedos se apoyar\u00e1n en el teclado para que pueda cambiar de hoja de forma r\u00e1pida y c\u00f3moda. Una vez que los haya aprendido, pase al siguiente, y luego una y otra vez.<\/p>\n<h2>Consejo de Excel. Funciones y sus combinaciones que deben dominarse<\/h2>\n<p>Puede parecer trillado, pero necesita conocer las funciones para trabajar m\u00e1s r\u00e1pido en Excel. Estoy seguro de que usted, mi querido lector, domina la funcionalidad de Excel y puede hacer informes y c\u00e1lculos muy interesantes en Excel. Sin embargo, es posible que no todas las funciones est\u00e9n sujetas a usted, y hay algo por lo que luchar.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, cada funci\u00f3n puede tener muchos usos. Entonces, por ejemplo, \u00bfsabe que la funci\u00f3n SUMA puede sumar valores de diferentes hojas de su libro de trabajo sin tener que seleccionar cada una de ellas por separado? Esos.<\/p>\n<p>En lugar de la f\u00f3rmula<\/p>\n<p><strong>SUMA (Hoja1! A1; Hoja2! A1; Hoja3! A1; Hoja4! A1; Hoja5! A1; Hoja6! A1; Hoja7! A1; &#8230; HojaN! A1)<\/strong><\/p>\n<p>La f\u00f3rmula se ver\u00e1 as\u00ed<\/p>\n<p><strong>SUM (Hoja1: HojaN! A1)<\/strong><\/p>\n<p>\u00bfPara qu\u00e9 es todo esto? Adem\u00e1s de la rica funcionalidad de Excel, que se encuentra en sus f\u00f3rmulas est\u00e1ndar, hay muchas combinaciones, cuyo conocimiento le permite resolver tareas no est\u00e1ndar. Entonces, Excel no tiene la funci\u00f3n MINESLI en absoluto. S\u00ed, hay SUMIF, COUNTIF, pero MINESLI no. Tambi\u00e9n MAXESLI, MEDIANESLI, etc., pero a la vez todo esto se resuelve utilizando las funciones de \u00e1reas. Es posible que haya visto cuando una f\u00f3rmula est\u00e1 envuelta en llaves.<\/p>\n<p>Algunas funciones funcionan bien solo en conjunto. Hablo de \u00cdNDICE y B\u00daSQUEDA. Parecer\u00eda que son funciones est\u00fapidas por separado, pero juntas dan una excelente funcionalidad.<\/p>\n<p>En general, se\u00f1oras y se\u00f1ores, les recomiendo que aprendan f\u00f3rmulas y todo tipo de trucos con estas f\u00f3rmulas.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 se necesita para esto? Por ejemplo, suscr\u00edbete a nuestro grupo y espera el lanzamiento de nuevas publicaciones.<\/p>\n<h2>Consejo de Excel. Estructura y formato en archivos<\/h2>\n<p>Si se ha encontrado con los principios del modelado, entonces obviamente sabe que para evitar errores, es suficiente poner las cosas en orden en sus c\u00e1lculos.<\/p>\n<p>Los c\u00e1lculos confusos, el desorden y la navegaci\u00f3n inconveniente llevan al hecho de que incluso el propio autor comienza a vagar en el archivo.<\/p>\n<p>\u00bfC\u00f3mo puede esto ser evitado? A continuaci\u00f3n se ofrecen algunos consejos:<\/p>\n<ul>\n<li>Formatee el archivo. Le permite tener el mismo n\u00famero de decimales, la misma fuente en todo su documento y una paleta de colores limitada. Me gusta usar paletas del mismo color pero de diferentes tonalidades (cian, azul y azul oscuro). Parece muy elegante.<\/li>\n<li>Separe los datos de entrada, los c\u00e1lculos y los resultados. Esto no siempre es necesario, pero cuando hay muchos datos, la presencia de una placa de pivote simplemente guarda.<\/li>\n<li>Haz las mismas f\u00f3rmulas por columna o fila. No coinciden muy correctamente cuando el mismo indicador en diferentes per\u00edodos se considera de manera diferente. Al mismo tiempo, esto generalmente no es visible hasta que mira la f\u00f3rmula. pero tambi\u00e9n puedes olvidarte del honor.<\/li>\n<li>Intente evitar referencias circulares y enlaces a archivos externos. Por lo general, dan diferentes resultados en diferentes computadoras. Hubo un caso en el que el error al actualizar enlaces externos era m\u00e1s de 7 ceros. \u00a1S\u00ed!<\/li>\n<li>Simplifica y ahorra espacio. Excel le permite crear tantas filas y columnas como desee. En mis 10 a\u00f1os de trabajo con el programa, nunca he usado la hoja por completo. Es poco probable que lo consigas, as\u00ed que no te encierres en f\u00f3rmulas complejas. Mejor haz el c\u00e1lculo en unos pocos pasos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Fuentes utilizadas y enlaces \u00fatiles sobre el tema: <a href=\"https:\/\/lifehacker.ru\/uskorennaja-rabota-v-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">https:\/\/Lifehacker.ru\/uskorennaja-rabota-v-excel\/<\/a> <a href=\"https:\/\/zen.yandex.ru\/media\/id\/5a323345780019a66a1ed2c7\/uskoriaem-rabotu-v-excel-poleznye-sovety-funkcii-bystrye-klavishi-5ac7331bdcaf8e9121c8583b\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">https:\/\/zen.yandex.ru\/media\/id\/5a323345780019a66a1ed2c7\/uskoriaem-rabotu-v-excel-poleznye &#8211; sovety-funkcii-bystrye-klavishi-5ac7331bdcaf8e9121c8583b<\/a> <a href=\"https:\/\/exceltable.com\/formuly\/avtomaticheskiy-pereschet-formul\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">https:\/\/exceltable.com\/formuly\/avtomaticheskiy-pereschet-formul<\/a> <a href=\"http:\/\/topexcel.ru\/pochemu-tormozit-excel-12-sposobov-uluchshit-rabotu-s-fajlami\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">http:\/\/topexcel.ru\/pochemu-tormozit-excel-12-sposobov-uluchsit-fajot<\/a> <a href=\"https:\/\/excelworks.ru\/2015\/03\/18\/tormozit-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">: \/\/ excelworks.ru\/2015\/03\/18\/tormozit-excel\/<\/a> <a href=\"https:\/\/finversity.ru\/tryuki-excel\/kak-rabotat-v-excel-v-3-5-raz-byistree.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">https:\/\/finversity.ru\/tryuki-excel\/kak-rabotat-v-excel-v-3-5-raz-byistree.html<\/a><\/p>\n<div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">Fuente de grabaci\u00f3n:  <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"\/\/lastici.ru\" class=\"external external_icon\">lastici.ru<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfQu\u00e9 hacer si Excel se ralentiza? Tama\u00f1o de archivo 50 MB 12 formas efectivas de acelerar su archivo. 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